SPRÁVA, ÚDRŽBA A PROVOZOVÁNÍ VEŘEJNÝCH POHŘEBIŠŤ
SPRÁVA, ÚDRŽBA A PROVOZOVÁNÍ VEŘEJNÝCH POHŘEBIŠŤ
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je zajištění veškeré činnosti související:
• s pohřbíváním, exhumací lidských pozůstatků a ostatků
• evidencí hrobových míst dle zákona č. 256/2001 Sb. o pohřebnictví a ostatních právních norem (především ČSN EN 15017) a v souladu s aktuálně platným Provozním řádem pohřebišť města Přerova.
• S celoroční údržbou komunikací, chodníků, památných hrobů, vsypových louček a památníků, údržbou zeleně a mobiliáře (kosení trávníků, řez živých plotů, ořezy a kácení stromů a keřů, údržbu mobiliáře jako jsou odpadkové koše, lavička, stoly a pítka) na hřbitovech města Přerova a jeho místních částí.
• odstraněním a likvidací odpadu z provozu pohřebišť
Součástí smlouvy není obnova mobiliáře ani rozsáhlé opravy, popsané v plánu údržby hřbitovů. Seznam hřbitovů:
Přerov – p.č. 1873/1, obřadní síň včetně provozního areálu Předmostí – p.č. 204, 205, 158 (márnice)
Čekyně p.č. 483, 415/2, 482 (márnice)
Penčice - p.č. 250, 246 (márnice)
Dluhonice – p.č. 588, 590 (márnice) Lověšice – p.č. 233/4, 244 (márnice) Xxxxxxx – 80/1, 80/3, 80/2 (márnice)
1.1. UPŘESNUJICÍ PODMÍNKY PRO ZHOTOVITELE:
Předmět je dále upřesněn následujícími podmínkami:
▪ údržba zeleně bude zajišťována dle ČSN 83 9051 (839051) Technologie vegetačních úprav v krajině - Rozvojová a udržovací péče o vegetační plochy
▪ Veškeré činnosti se budou řídit technologickými postupy uvedenými v příslušných oborových normách
▪ součástí údržby je odstraňování náletových dřevin ze všech udržovaných ploch souběžně
s prováděnou pravidelnou údržbou ploch
▪ zhotovitel musí v rámci své činnosti průběžně sledovat stav dřevin a neprodleně upozornit objednatele na špatný stav dřevin
▪ zhotovitel je povinen předložit objednateli plán údržby hřbitovů na následující rok k projednání v termínu do 30.09., v rozsahu:
- předpokládaná údržba zeleně
- předpokládané rozšíření a rušení hrobových míst
- drobné oprav a údržby majetku objednatele (hroby a hrobky v majetku města, čestné hroby a památná místa v rozsahu viz GIS)
- požadavky rozsáhlých oprav výše uvedeného majetku, které souvisí s jejich
bezpečným provozováním podle Provozního řádu pohřebiště
▪ objednatel odsouhlasí plán údržby hřbitovů do 31.12.
▪ veškeré práce musí být realizovány tak, aby se minimalizovalo zatížení okolního prostředí hlukem a prachem, zápachem odpadů apod. odpad vznikající při činnostech na údržbě zeleně bude likvidován dle platných zákonů a dalších předpisů
▪ zhotovitel informuje o rozsahu provedených prací způsobem stanoveným ve smlouvě Skutečně spotřebované materiály v rámci dodávaných služeb jsou fakturovány na základě výdejek
2. VÝKLAD POJMŮ A VYMEZENÍ SOUVISEJÍCÍCH ČINNOSTÍ
2.1. LETNÍ ÚDRŽBA CHODNÍKŮ A KOMUNIKACÍ
Pod pojmem letní údržba chodníků a komunikací včetně parkoviště u obřadní síně se rozumí zametání, sběr listí a odpadků, dosypání písku, urovnání povrchu pískových cest, u dlážděných povrchů vyspravení poškozených míst, u travnatých povrchů sečení. Jde o běžnou provozní údržbu u veřejných pohřebišť.
Chemické ošetření chodníků - rozumí se postřik roztokem herbicidu na dlážděných chodnících.
2.2. ZIMNÍ ÚDRŽBA CHODNÍKŮ A KOMUNIKACÍ
Pod pojmem zimní údržba páteřních chodníků a komunikací se rozumí zabezpečení schůdnosti těchto ploch, tj. mechanické nebo chemické odstraňování sněhu vč. posypu inertním materiálem a jeho úklidu po ukončení zimního období.
2.3. ÚDRŽBA VSYPOVÝCH LOUČEK
Výsadba je prováděna zejména letničkami a trvalkami. Sečení, sběr odpadků a listí probíhá v rámci údržby celého hřbitova. Památníky jsou pravidelně čištěny dle harmonogramu.
2.4. SPRÁVA HŘBITOVA
V rámci správy hřbitova provádí zhotovitel jakožto správce evidenci hrobových míst, finanční operace související s platbami občanů za hrobová místa včetně vymáhání pohledávek a vedení evidence dlužníků. Do činnosti správce patří i otevírání a uzavírání veřejných pohřebišť v souladu s platným řádem veřejných pohřebišť.
2.5. TRAVNATÉ PLOCHY
• Pokosení trávníku – INTENZIVNĚ udržované plochy:
- rozumí se pokosení plochy strojovou nebo ruční sekačkou se sběrem pokosené hmoty a křovinořezem (obsečení prvků a hůře přístupných míst) a to v intervalech dle zařazení plochy do intenzitních tříd viz GIS objednatele
- závěrečný úklid po sečení – rozumí se úklid formou vyfoukání travní hmoty z komunikací a jiných zpevněných ploch po provedené seči
• Poslední podzimní seč se sběrem listí:
- rozumí se sečení se strojním podzimním sběrem listí
- vyfoukání listí fukarem z keřových skupin a z nedostupných míst do tělesa trávníku
- závěrečný úklid po sečení – rozumí se úklid formou vyfoukání travní hmoty z komunikací a jiných zpevněných ploch po provedené seči
• Hnojení trávníku
V rámci finanční rezervy lze uskutečnit (po dohodě s objednatelem) na plochy ve vyšší intenzitě sečení
Rozumí se:
- hnojení trávníku umělými hnojivy na široko v pravidelných intervalech (co 5 týdnů)
• Ošetření trávníku
Na travních plochách s vyšší intenzitou sečení se může provádět:
- postřik proti plevelům selektivním herbicidem
- vertikutace
- dosypání substrátem či pískem
- uhrabání
- podsev travním osivem
2.6. TRVALKOVÉ ZÁHONY
Příprava záhonu pro výsadbu – rozumí se odplevelení (chemické dle TP), ruční případně strojní rytí, doplnění substrátu, zapravení hnojiva do půdy, odpíchnutí okrajů, 2x uhrabání povrchu.
Výsadba – rozumí se vyjmutí rostlin z obalu, ošetření rostlin od suchých a polámaných částí, rozmístění na vyznačenou plochu, hloubení jamek a samotná výsadba. Likvidace obalů.
Zálivka – rozumí se zálivka po výsadbě a dle potřeby během vegetace. V místech, kde není vyveden
závlahový systém se musí zalévat ručně (načerpání a dovoz vody).
Ošetřování během vegetace – okopávání, pletí, odpichování, doplňování rostlin, hnojení, odstraňování odumřelých částí rostlin.
Zazimování – překrytí chvojím
Zrušení záhonu – odstranění rostlin, ruční případně strojní rytí záhonů
Jarní péče o záhon – odpichnutí okrajů, odstranění zimního krytí, odstranění odumřelých částí rostlin, doplnění substrátu, hnojení
2.7. ZÁHONY RŮŽÍ
Příprava záhonu pro výsadbu – rozumí se odplevelení (chemické dle TP), ruční případně strojní rytí, doplnění substrátu, zapravení hnojiva do půdy, odpíchnutí okrajů, 2x uhrabání povrchu.
Výsadba – rozumí se vyjmutí rostlin z plastového obalu, ošetření rostlin od suchých a polámaných částí, rozmístění na vyznačenou plochu, hloubení jamek a samotná výsadba. Likvidace obalů.
Zálivka – rozumí se zálivka po výsadbě a dle potřeby během vegetace. V místech, kde není vyveden
závlahový systém se musí zalévat ručně (načerpání a dovoz vody).
Ošetřování během vegetace – okopávání, pletí, odpichování, hnojení, odstraňování odkvetlých částí
rostlin, chemické ošetření proti chorobám a škůdcům
Ošetření na podzim – rozumí se zakrytí chvojím
Ošetření na jaře – odstranění chvojí, ošetření řezem, hnojení
Zrušení záhonu – odstranění rostlin, ruční případně strojní rytí záhonů.
2.8. ROSTLINY V MOBILNÍCH NÁDOBÁCH
Příprava nádoby pro výsadbu – vyplnění substrátem a drenážní vrstvy
Výsadba – rozumí se vyjmutí rostlin z plastového obalu, ošetření rostlin od suchých a polámaných částí, rozmístění na vyznačenou plochu, hloubení jamek a samotná výsadba. Likvidace obalů.
Zálivka – rozumí se ruční zálivka po výsadbě a dle potřeby během vegetace (načerpání a dovoz
vody).
Ošetřování během vegetace – pletí, hnojení, odstraňování odumřelých částí rostlin
Zrušení – odstranění rostlin, odstranění substrátu
2.9. ŽIVÉ PLOTY
Příprava záhonu pro výsadbu – rozumí se odplevelení (chemické dle TP), ruční případně strojní rytí, doplnění substrátu, zapravení hnojiva do půdy, odpíchnutí okrajů, uhrabání povrchu.
Výsadba – ošetření keřů od suchých a polámaných částí, případné provedení řezu před výsadbou, rozmístění na vyznačenou plochu, hloubení jamek a samotná výsadba. Výsadba na jaře či podzim příslušného roku
Zálivka – rozumí se ruční zálivka po výsadbě a dle potřeby během vegetace (načerpání a dovoz
vody).
Ošetřování během vegetace – okopávání, pletí, odpichování, doplňování uhynulých jedinců, hnojení, tvarovací řez, chemické ošetření proti škůdcům, odstraňování náletových dřevin, vyhrabání listí
Zrušení záhonu – odstranění keřů sestřihem a vyrytím, ruční rytí záhonů
2.10. KEŘOVÉ SKUPINY
Příprava záhonu pro výsadbu – rozumí se odplevelení (chemické dle TP), ruční případně strojní rytí, doplnění substrátu, zapravení hnojiva do půdy, odpíchnutí okrajů, uhrabání povrchu.
Výsadba – ošetření keřů od suchých a polámaných částí, rozmístění na vyznačenou plochu, hloubení jamek a samotná výsadba. Výsadba na jaře či podzim příslušného roku.
Zálivka – rozumí se ruční zálivka po výsadbě a dle potřeby během vegetace (načerpání a dovoz
vody).
Ošetřování během vegetace – okopávání, pletí, odpichování, doplňování uhynulých jedinců, hnojení, průklest a ořez větví, chemické ošetření proti škůdcům, odstraňování náletových dřevin, vyhrabání listí ze skupin
Zrušení záhonu – odstranění keřů sestřihem a vyrytím, ruční případně strojní rytí záhonů
Odvoz bioodpadu – rozumí se naložení odpadu na dopravní prostředek a jeho odvoz. Likvidace
bioodpadu není zahrnuta v ceně služby.
2.11. PÉČE O STROMY
• Příprava plochy pro výsadbu – rozumí se vytyčení dle mapových podkladů a podkladů z rozhodnutí o náhradní výsadbě, hloubení jamky s výměnou nebo bez výměny půdy (dle lokálních podmínek)
• Výsadba, přesadba – rozumí se výsadba stromů s balem, či prostokořenné, ukotvení ke kůlům vč. úvazků, s možnou omotávkou kmene proti poškození a výparům a doplnění nebo změna statusu pasportu v GIS
• Zálivka – rozumí se zálivka po výsadbě a dle potřeby během vegetace (načerpání a dovoz
vody).
• Ošetření během vegetace:
- u nově vysazených jedinců - tvarovací a udržovací řez, kontrola kotvení a úvazků, kontrola úhynu viz GIS objednatele
- U vzrostlých jedinců - bezpečnostní řez stromů, zmlazovací řez, odstranění kořenových výmladků a spadaných větví
• Kontrola stavu – u vzrostlých jedinců, předpokládá se 1/5 ročně, se záznamem prověření stavu v GIS, včetně kontroly a doplnění pasportu, V případě špatného zdravotního stavu jedince bude upozorněn vlastník a v případě havarijního stavu budou ihned provedena opatření k eliminaci nebezpečí.
• Ukončení údržby - kácení suchých jedinců, kácení dle rozhodnutí, včetně frézování pařezů 10cm pod úroveň terénu, doplnění zeminou a osev travním semenem se záznamem v GIS objednatele
2.12. SBĚR ODPADKŮ A VYPRAZDŇOVÁNÍ ODPADOVÝCH NÁDOB
Rozumí se celoroční zajištění sběru odpadků na travnatých plochách, cestách, záhonech apod. , vysypání odpadkových košů dle dohodnutých frekvencí a přibližování nádob na svozová místa ve dnech svozu. Likvidace odpadu není zahrnuta v ceně služby.
2.13. PŘIBLIŽOVÁNÍ ODPADOVÝCH NÁDOB
svoz nádob (kontejnerů) ze hřbitova k bráně, kde je proveden výsyp nádob.
2.14. ÚDRŽBA OPUŠTĚNÝCH HROBOVÝCH MÍST
Sečení s úklidem v četnosti sečení hřbitova viz bod 2.5.
2.15. RUŠENÍ HROBOVÉHO MÍSTA
Odstranění hrobového zařízení a jeho následná likvidace, srovnání povrchu , a to v souladu s platným řádem veřejných pohřebišť.
2.16. KOLUMBÁRIUM
Ruční úklid vnitřních prostor včetně drobné údržby.
2.17. ÚDRŽBA A DROBNÉ OPRAVY MOBILIÁŘE A STAVEB
Drobné stavby - správou a údržbou se rozumí nátěr dřevěných a kovových konstrukcí, výměna skleněných výplní v oknech, čištění okapových žlabů, oprava případná výměna zámků, výmalba, úklid.
• Lavičky v počtu viz. GIS - správou a údržbou se rozumí výroba a nátěr desek a kovových konstrukcí, výměna poškozených částí.
• Odpadkové koše v počtu viz.GIS- opravy, nátěry a vymytí 1x za rok
• Informační tabule a vývěsní skříňky - správou a údržbou se rozumí případný nátěr a drobné
opravy.
• Oplocení - správou a údržbou se rozumí nátěr kovových částí, údržba (promazaní) bran a případná oprava poškozených částí.
• Zábradlí a opěrné zídky - správou a údržbou se rozumí nátěr kovových částí, údržba případné lokální opravy poškozených částí drobného charakteru.
• Mobilní nádoby - správou a údržbou se rozumí nátěr a čištění nádob, manipulace, případný úklid na zimoviště, evidence – počty, umístění, rozměry viz GIS objednatele
• Pítka - rozumí se jarní zprovoznění a podzimní zazimování, čištění nádrží, oprava či výměna napouštěcích kohoutů.
• Kamenné stoly na vsypových loučkách – odstranění vyhořelých svící a zvadlých květů, umytí stolu.
3. OSTATNÍ PODMÍNKY
3.1. ODPAD Z ČINNOSTI ZHOTOVITELE
Veškerý odpad vzniklý činností zhotovitele tj. zejména materiál vzniklý údržbou zeleně a čištění komunikací likviduje zhotovitel v souladu s platnými právními předpisy. … Náklady na jeho likvidaci vyúčtuje dodavatel podle skutečnosti, dle odvozů z jímky na ĆOV. a jsou součástí sjednané ceny uvedené v čl. III. smlouvy
3.2. MATERIÁL PRO ZAJIŠTĚNÍ PROVOZU
Zhotovitel plánuje spotřebu provozních materiálu každoročně souhrnně na základě plánovaného rozsahu oprav a údržby pro daný kalendářní rok. V průběhu roku vyúčtuje objednateli skutečnou spotřebu dle výdejů ze skladu (vč. chemických prostředků na ošetření zeleně, nátěrových hmot a všech provozních materiálů při opravách, a jiné), nebo přímé spotřeby (např. voda pro zálivku) jako součást dodávané služby. Materiály související s provozem pracovní techniky a spotřebou zaměstnanců jsou součástí ceny (PHM, nářadí, náhradní díly, OPP, čistící prostředky, aj)