Smlouva o spolupráci při realizaci projektu
Smlouva o spolupráci při realizaci projektu
„Příprava a organizace urbanisticko- architektonické soutěže o návrh Památník Lety“
podle ust. § 1746 odst. 2 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.
kterou uzavřeli
Muzeum romské kultury, státní příspěvková organizace
Se sídlem Bratislavská 67, 602 00 Brno
IČ 712 39 812
Ředitelka muzea Kontaktní osoba
I
Za technické věci odpovídá: (dále jen „Objednatel“)
a
ONplan lab, s.r.o.
se sídlem Xxxxx 000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 2 IČ 03481387
I
jednatel
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v Praze, oddíl C, vložka 232246
I
Kontaktní osoba:
(dále jen „Zpracovatel“) (společně též „smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel, jakožto státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury ČR, oprávněná hospodařit s parcelami v majetku státu uvedenými v příloze č. 2 této smlouvy, na nichž se nachází místo bývalého koncentračního tábora a Kulturní památka Pietní místo Lety, má zájem na realizaci, přípravě a organizaci urbanisticko-architektonické soutěže Památník Lety a následného jednacího řízení bez uveřejnění s cílem uzavřít smlouvu na zpracování navazujících stupňů projektové dokumentace Památník Xxxx a autorem vítězného návrhu.
2. Zpracovatel, jakožto právnická osoba, jejímž předmětem podnikání je zejména poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků, projektování pozemkových úprav, příprava a vypracování technických návrhů, grafické a kreslířské práce, má zájem na přípravě a organizaci urbanisticko-architektonické soutěže Památník Lety a organizaci následného jednacího řízení bez uveřejnění dle zákona č. 134/2016 o zadávání veřejných zakázek.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem závazku Zpracovatele pro Objednatele je zejména:
a) připravit podrobný návrh konkrétního postupu přípravy urbanisticko-architektonické soutěže při zapojení hlavních aktérů,
b) zpracovat návrh konceptu Památníku Lety a zadání Urbanisticko-architektonické soutěže Památník Lety při zapojení hlavních aktérů,
c) zpracovat kompletní zadávací podmínky Urbanisticko-architektonické soutěže Památník Lety, při zapojení hlavních aktérů, včetně získání dokladu o regulérnosti soutěže,
d) zpracovat návrh struktury webu a spolupráce na přípravě obsahu webu a tiskových zpráv
e) návrh struktury a zpracování textů publikace mapující proces vzniku konceptu památníku a zadání soutěže, včetně konzultace grafického návrhu,
f) připravit veškeré podklady potřebné pro vyhlášení urbanisticko-architektonické soutěže,
g) organizačně připravit všechna jednání soutěžní poroty, včetně zápisů z nich,
h) zajistit přezkoušení soutěžních návrhů a zpracování záznamu tohoto přezkoušení,
i) koordinovat zpracování odpovědí na dotazy soutěžících a formulovat jejich finální znění,
j) zpracovat protokol o průběhu soutěže,
k) zpracovat návrh struktury a textů katalogu soutěže, včetně konzultace grafického návrhu,
l) zpracovat koncepci výstavy, texty a obsah informačních panelů o průběhu přípravy a organizace soutěže,
m) vypořádání případných námitek a odborná pomoc (zejména zpracování stanoviska zadavatele k návrhu podaném dodavatelem) objednateli při případném řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže.
n) připravit výzvu k podání nabídek v rámci jednacího řízení bez uveřejnění, návrh smlouvy, zadávací dokumentace, předmět výzvy a ostatní dokumenty nutné pro vyhlášení výzvy,
o) vést jednání s vítězem/ vítězi urbanisticko-architektonické soutěže v rámci jednacího řízení bez uveřejnění,
p) vyhodnotit nabídky a doporučení pro konečné rozhodnutí zadavatele o výběru zpracovatele navazujících stupňů projektové dokumentace.
(dále jen „činnosti“)
2. Zpracovatel se zavazuje provádět činnosti dle svých odborných znalostí a zkušeností, v součinnosti s Objednatelem a v souladu s jeho pokyny.
3. Objednatel se zavazuje zaplatit Zpracovateli za činnosti odměnu ve výši stanovené čl. IV. této smlouvy a jejími přílohami.
III.
Termín plnění a součinnost
1. Termín plnění
1.1. Zpracovatel provádí činnosti dle této smlouvy ode dne podpisu této smlouvy smluvními stranami v souladu s harmonogramem aktivit, uvedeném v Příloze č. 1 této smlouvy, přičemž zahájení jednacího řízení bez uveřejnění provede zpracovatel do 300 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
1.2. Zpracovatel je oprávněn činnost dle této smlouvy vykonávat prostřednictvím svých zaměstnanců i vlastních subdodavatelů.
2. Vzájemná součinnost smluvních stran
2.1. Objednatel se zavazuje poskytnout Zpracovateli součinnost nutnou k řádnému provedení činností, zejména je povinen bez zbytečného odkladu poskytnout či doplnit informace a podklady, které Zpracovatel nezbytně potřebuje k provádění činností, umožnit Zpracovateli přístup ke všem relevantním dokumentům Objednatele, zajistit součinnost spolupracujících osob apod.
2.2. Zpracovatel upozorní Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu příkazů daných mu Objednatelem k výkonu činností, jestliže Zpracovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Trvá-li Objednatel na provedení činností podle zřejmě nevhodného pokynu nebo sám přes výslovné upozornění Zpracovatele jedná v nesouladu s jeho doporučením, nenese Zpracovatel odpovědnost za zmaření realizace projektu či jiné nepříznivé následky, které mohou ovlivnit činnosti Zpracovatele včetně harmonogramu jeho aktivit (Příloha č. 1). Objednatel dále nemá práva z vady činností pro nevhodnost příkazu nebo pro nevhodné jednání Objednatele podle tohoto odstavce.
2.3. Překáží-li příkaz či činnost Objednatele v řádném provádění prací Zpracovatele, Zpracovatel činnosti v nezbytném rozsahu přeruší až do doby, než dojde k nápravě. Na tuto skutečnost je Zpracovatel povinen Objednatele písemně upozornit, a to na emailové adresy xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx a xxxxx@xxxxxx.xx, s potvrzením o doručení této zprávy.
2.4. Lhůta stanovená v harmonogramu aktivit pro realizaci činností se prodlužuje o dobu oprávněného přerušení, které může být vyvoláno jednou ze smluvních stran a písemně odsouhlaseno druhou smluvní stranou. Písemné oznámení o možném přerušení musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně ve lhůtě tří dnů možným přerušením a musí být písemně (v případě uznání oprávněnosti) potvrzeno druhou smluvní stranou.
IV.
Odměna, platební podmínky, předání výsledků činností
1. Odměna
1.1. Smluvní strany se dohodly, že za činnost dle této smlouvy je sjednána odměna ve výši
650 000,-Kč (slovy: šest set padesát tisíc korun českých) bez DPH,
1.2. Sjednaná odměna je konečná a obsahuje veškeré náklady související s předmětem plnění včetně nákladů na činnosti v této smlouvě výslovně neuvedené, které jsou nutné pro řádné provedení předmětu plnění, tj. přípravu soutěže, organizaci soutěže a organizaci jednacího řízení bez uveřejnění.
1.3. Sjednaná odměna neobsahuje pouze náklady na grafické zpracování a tisk publikací prezentujících průběh přípravy soutěže, katalogu soutěžních návrhů, ostatních propagačních materiálů, náklady na prezentaci (výstavu) návrhů (zajištění prostor, organizaci výstavy, grafické zpracování a tisk informačních panelů), správu a grafické zpracování webového rozhraní, náklady na zajištění jednacích místností a technického zajištění jednání poroty, náklady na občerstvení, náklady na zpracování odborných podkladů k zadání, náklady na odměny členů konzultačních skupin, poroty, náklady na odměny a ceny účastníků soutěže, náklady na překlady, tlumočníka, náklady na expertní a znalecké posudky.
1.4. K výše uvedené odměně bude účtováno DPH v zákonné výši.
2. Platební podmínky
2.1. Odměna dle tohoto článku bude uhrazena postupně v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy takto:
- 1. splátku ve výši 150 000,- Kč bez DPH na základě faktury a výkazu odvedené práce po uskutečnění části a) předmětu smlouvy (viz část II.)
- 2. splátku ve výši 216 000,- Kč bez DPH na základě faktury a výkazu odvedené práce po uskutečnění části b) - e) předmětu smlouvy (viz část II.)
- 3. splátku ve výši 225 000,- Kč bez DPH na základě faktury a výkazu odvedené práce po uskutečnění části f) - l) předmětu smlouvy (viz část II.)
- 4. splátku ve výši 59 000,- Kč bez DPH na základě faktury a výkazu odvedené práce po uskutečnění
zbývajících části předmětu smlouvy (viz část II)
2.2. Odměna Zpracovatele bude uhrazena na základě daňového dokladu – faktury, vystavené Zpracovatelem se splatností 30 dnů ode dne vystavení faktury, s tím že přílohou bude výkaz práce a bude odsouhlasen Objednatelem.
2.3. Objednatel uhradí odměnu bezhotovostně příkazem ve prospěch účtu Zpracovatele, přičemž Objednatel splní svou platební povinnost dnem, v němž bude příslušná částka připsána na bankovní účet Zpracovatele.
3. Předání výsledků činností
3.1. Závazek Zpracovatele k provedení činností dle této smlouvy a k přípravě a zpracování grafických/písemných podkladů je splněn jejich uskutečněním, dále protokolárním předáním zpracovaných grafických/písemných podkladů. Tímto vzniká Zpracovateli nárok na uhrazení sjednané odměny dle této smlouvy.
1. Díla na objednávku
V.
Další ujednání
1.1. Veškeré výsledky činností dle této smlouvy (dále jen „dílo“ pro účely tohoto článku smlouvy), která Zpracovatel vytvoří ve smyslu zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským (autorský zákon v platném znění), mají právní režim v souladu s autorským zákonem jako dílo zhotovené na objednávku.
1.2. Zpracovatel touto smlouvou poskytuje Objednateli časově neomezené nevýhradní právo dílo užít pro účely vyplývající z této smlouvy (licenci). Objednatel může licenci na dílo vyplývající z této smlouvy postoupit třetí straně. Zpracovatel může dílo nebo jeho části využívat bez časového omezení zejména pro prezentační a participační účely.
1.3. Objednatel je oprávněn v případě potřeby dílo bez omezení rozmnožovat a předat jej třetím osobám za účelem dosažení cíle, ke kterému je dílo určeno.
1.4. Objednatel má právo ke zveřejnění, zpracování včetně překladu, jakož i k tomu, aby uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem či firmou.
1.5. Zpracovatel nenese odpovědnost za porušení práv třetích stran k podkladům, které byly v díle použity a které mu byly pro plnění jeho závazků dle této smlouvy poskytnuty Objednatelem.
1.6. Práva a povinnosti plynoucí ze zhotoveného díla a autorského zákona zůstávají skončením tohoto vztahu nedotčena.
2. Závazek mlčenlivosti
2.1 Zpracovatel i Objednatel mají povinnost zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích nebo obchodním tajemství smluvních stran, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení obchodního tajemství, důvěrných informací nebo osobních údajů smluvních stran. Dále se za porušení mlčenlivosti nepovažuje zveřejnění informace, která je obecně známá a poskytnutí informací v rámci plnění zákonných povinností smluvních stran a dále poskytnutí takových povinností účetním, daňovým a právním poradcům smluvních stran.
2.2 Za důvěrné informace, nenaplňují-li znaky obchodního tajemství dle § 504 občanského zákoníku, se považují zejména údaje o zákaznících, dokumentace vztahující se k výkonu činnosti (zejména návrhy a projektová dokumentace, dokumentace k analýzám atd.) údaje o finanční a hospodářské situaci a stavu majetku, plány dalšího rozvoje, inovace a
marketingové záměry, dokumentace používaných pracovních postupů a know-how, nebo obsah obchodních smluv. Zpracovatel si je vědom skutečnosti, že tato Smlouva musí být zveřejněna, dle Zákona č. 340/2015 Sb., a že text této Smlouvy neobsahuje obchodní tajemství.
3. Odpovědnost za újmu
3.1. Smluvní strana, která způsobí újmu porušením smluvních povinností vyplývajících z této smlouvy, nese odpovědnost za újmu. Odpovědnosti se smluvní strana zprostí, pokud dokáže, že k porušení došlo za okolností vylučujících protiprávnost dle občanského zákoníku.
3.2. Za okolnosti vylučující protiprávnost se považuje mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli smluvní strany, která dočasně nebo trvale zabránila splnění smluvní povinnosti.
3.3. Zpracovatel ručí za bezvadnost zpracovávaného předmětu díla, že jeho činnost bude prováděna v souladu s právními předpisy a zvyklostmi.
4. Smluvní pokuty
4.1. Smluvní pokuta za překročení délky lhůty plnění dle části III. odst. 1 je stanovena ve výši 1000,- Kč za každý započatý den plnění.
4.2. Smluvní pokuta za porušení ostatních smluvních povinností vyplývajících ze smlouvy je stanovena ve výši 500,- Kč za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti.
4.3. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
VI.
Trvání smlouvy a její zrušení
1. Tato smlouva se ruší či zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran;
b) písemným odstoupením od smlouvy v případech upravených touto smlouvou a dále písemným odstoupením kteroukoli ze smluvních stran pro podstatné porušení smluvních nebo zákonných povinností druhé smluvní strany poté, co odstupující strana druhou smluvní stranu o takovém podstatném porušení písemně informovala a poskytla přiměřenou lhůtu k nápravě;
c) Zpracovatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy pro prodlení Objednatele s placením odměny delší než 30 pracovních dnů. Zpracovatel je povinen o tomto prodlení písemně informovat objednavatele a poskytnout přiměřený čas k nápravě.
2. Oznámení o odstoupení od této smlouvy musí být písemné, doručeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení. Po ukončení smlouvy bude vyhotoven soupis prací a jejich ocenění. Nedohodnou-li se smluvní strany na ocenění prací, bude ocenění provedeno znaleckým posudkem na náklady obou smluvních stran (rovným dílem). Objednatel je zejména povinen uhradit Zpracovateli odměnu za již provedené činnosti. Nárok na náhradu újmy není tímto dotčen.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany si dohodly, že vztah vzniklý z této smlouvy se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
2. Tato smlouva je vyhotovená ve 3 vyhotoveních, s platností originálu, z nichž jeden obdrží Zpracovatel, dva Objednatel. Smlouva může být měněna a doplňována pouze po dohodě
smluvních stran formou písemných dodatků.
3. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo nebo se v budoucnu stalo z jakýchkoliv důvodů neplatné, nezpůsobuje neplatnost ostatních částí smlouvy. Smluvní stany se zavazují bezodkladně nahradit po vzájemné dohodě toto ustanovení jiným, odpovídajícím svým obsahem účelu zrušeného ustanovení.
4. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran.
5. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí Objednatel. Zveřejněním této smlouvy v registru smluv tato smlouva nabývá účinnosti.“
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Harmonogram aktivit Příloha č. 2 – Předmětný majetek
V Praze dne ……… 2019 V Brně dne 2019
Za Zpracovatele: Za Objednatele:
ON plan lab, s.r.o. Muzeum romské kultury,
,
I
státní příspěvková organizace
jednatel ředitelka muzea