ÚČTOVÁNÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU A ZÁSOB
ÚČTOVÁNÍ DLOUHODOBÉHO MAJETKU A ZÁSOB
Obec: Batňovice
Úvodní ustanovení
Legislativní rámec
Účtování dlouhodobého majetku a zásob je upraveno následujícími základními předpisy:
• zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb., v platném znění
• zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění
• opatřením MF ČR čj. 114/74 200/1997 o rozpočtové skladbě v platném znění
• opatřením MF ČR č.j. 283/76 104/2000, 283/77 227/2001, kterým se stanovuje a upravuje účtová osnova a postupy účtování pro organizační složky státu, územně samosprávné celky a příspěvkové organizace, v platném znění
• zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění
• zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění
• zákon č. 151/1997 Sb., o oceňování majetku v platném znění
Cíl směrnice
Cílem vydání této směrnice pro účtování dlouhodobého majetku a zásob je zabezpečení průkaznosti, přehlednosti, správnosti, srozumitelnosti a úplnosti účetních záznamů a poskytnutí věrného a poctivého obrazu , jak to ukládá zákon o účetnictví č. 563/1991 v platném znění.
Předmět směrnice
3.1. klasifikace a vymezení dlouhodobého majetku
3.2. účtování dlouhodobého majetku
3.3. oceňování dlouhodobého majetku a zásob
3.4. účtování zásob
Klasifikace dlouhodobého majetku
Vymezení dlouhodobého majetku 4.1. Účtová třída 0 – dlouhodobý majetek
1. dlouhodobý nehmotný majetek
2. dlouhodobý hmotný majetek
3. dlouhodobý finanční majetek
4.2.1. Dlouhodobým nehmotným majetkem
jsou majetkové položky s dobou použitelnosti delší než jeden rok a v ocenění jedné položky převyšující částku 60 000,- Kč.
019 – Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek
územní plán
018 – Drobný dlouhodobý nehmotný majetek, položka 5172, 5166-limit od 7 000,- - 60 000,- Kč
programové vybavení
4.2.2. Dlouhodobý hmotným majetkem se rozumí:
a) Účet 021 - Budovy, haly, stavby bez ohledu na cenu Tento majetek analyticky členíme: 021/0100 – bytové domy
021/0200 – budovy pro služby
021/0400 – komunikace, veřejné osvětlení 021/0500 – inženýrské sítě
021/0600 – ostatní stavby
b/ účet 022 – samostatné movité věci jejichž ocenění je vyšší než 40 000,- Kč a doba použitelnosti delší než jeden rok
Tento majetek analyticky členíme: 022 40 – stroje a přístroje
022 50 – přístroje a technické zařízení 022 60 – dopravní prostředky
inventář
c/ účet 028 – Drobný dlouhodobý hmotný majetek – samostatné movité věci v hodnotě od 3 000,- Kč do 40 000,- Kč s dobou použitelnosti delší než 1 rok.
d/ účet – 031 – Pozemky
Tento majetek analyticky členíme : 031/0100 – stavební pozemky
031/0200 – lesní pozemky 031/0300 – zahrady,louky, rybníky 031/0400 – zastavěná plocha 031/0500 – ostatní pozemky
e/ účet - 042 – nedokončený dlouhodobý hmotný majetek – po dobu jeho pořizování do uvedení stavu způsobilého stavu k užívání
4.2.3. Operativní evidence – samostatných movitých věcí do 3 000,- Kč
Tento majetek je dáván přímo do spotřeby. Vede se na podrozvahovém účtu.
Dlouhodobý finanční majetek – se nevyskytuje
Účtování pořízení dlouhodobého majetku
Pořízení dlouhodobého majetku 5.1.Způsoby pořízení dlouhodobého majetku
Dlouhodobý majetek (včetně DDHM a DDNM) se pořizuje zejména:
• nákupem
• bezúplatným převodem nebo darováním
• jako nalezený majetek ( např.inventarizační přebytek)
Den (okamžik) zaúčtování majetku
6.1. Den uskutečnění účetního případu u majetku podléhajícího vkladu do katastru nemovitosti je den podání návrhu na vklad katastrálnímu úřadu. Souvisejícími účetními doklady jsou protokol o zařazení do majetku, souhlas zastupitelstva s pořízením dlouhodobého majetku a smlouva o pořízení majetku.
6.2. Den uskutečnění účetního případu – zaúčtování majetku nepodléhajícímu vkladu do katastru je den zařazení majetku do užívání, který je uveden na protokolu o zařazení do majetku.
Oceňování dlouhodobého majetku a zásob Zásady oceňování
Při oceňování majetku je nutno rozlišovat různé uplatnění oceňovacích principů :
• při hospodářských operacích s majetkem obce (smluvní, tržní cena)
• při ocenění majetku pro potřeby účetnictví (dodržení zákonem o účetnictví stanovené ocenění)
Oceňování v souladu se zákonem o účetnictví
8.1. Dlouhodobý majetek a zásoby se v účetnictví oceňuje těmito závaznými způsoby:
• pořizovací cenou – xx. xxxxx, za který byl majetek pořízen včetně nákladů s pořízením souvisejícími
• reprodukční pořizovací cenou – xx. xxxxx, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje (poznámka: reprodukční pořizovací cenou oceňujeme jenom ten majetek,
u kterého není známa cena, nebo cena je 0)
• vlastními náklady – tj. veškeré přímé náklady případně část nepřímých nákladů s pořízením majetku souvisejících
• reálná hodnota
8.2. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje dlouhodobý majetek:
• nabytý bezúplatně převodem nebo darováním (bez určení ceny)
• bezúplatně pořízený z finančního leasingu
• nově zjištěný a v účetnictví dosud nezachycený (např. inventarizační přebytek)
• dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek vytvořený vlastní činností, pokud je reprodukční pořizovací cena nižší než vlastní náklady
8.3. Nelze-li samostatně ocenit jednotlivé složky majetku, provede se jejich ocenění jako souboru majetku, jak je vymezen účetními metodami.
8.4. Pořizovací cena souboru movitých věcí se zvýší o pořizovací cenou věci do souboru dodatečně zařazené. Pořizovací cena se sníží o cenu vyřazené části.
8.5. Ovlivnění ocenění dlouhodobého majetku technickým zhodnocením:
8.5.1. Ocenění jednotlivého dlouhodobého nehmotného majetku se zvýší o technické zhodnocení, pokud náklady na něj v úhrnu za rok převýší částku 60 000,- Kč a pokud je technické zhodnocení uvedeno v tomto roce do
užívání.
8.5.2. Ocenění jednotlivého odpisovaného dlouhodobého hmotného majetku se zvýší o technické zhodnocení, pokud náklady na něj v úhrnu za rok převýší částku 40 000,- Kč a technické zhodnocení je v tomto roce uvedeno do užívání.
8.5.3. Pokud technické zhodnocení je nižší než stanovené částky, budou tyto náklady uhrazeny jako provozní výdaje a zaúčtují se na vrub příslušných nákladových účtů.
8.5.4. Po ukončení technického zhodnocení se toto zaúčtuje na vrub majetkového účtu, kterého se technické zhodnocení týká.
8.6. Opravné položky budou účtovány v souladu s platnými předpisy.
Zásoby
Zásobami jsou v obci:
a) spotřební materiál – materiál jdoucí přímo do spotřeby – neúčtuje se o něm jako o zásobách
b) zásoby materiálu – obec účtuje způsobem B účetním zápisem 501/321.
Závěrečná ustanovení
1. Tato směrnice je součástí vnitřního organizačního a kontrolního systému obce a součástí komplexu vnitřních směrnic.
2. Tato směrnice podléhá aktualizaci podle interní potřeby a změn zákonných norem.
3. Ustanoveními této směrnice jsou povinni řídit se všichni zaměstnanci obce.
4. Návrh na aktualizaci, novelizaci a doplnění této směrnice podává účetní a schvaluje starosta.
5. Aktualizace, novelizace, doplňování a změny podléhají schválení zastupitelstva.
Směrnice byla schválena zastupitelstvem obce dne 24.2.2011
Xxxxxxxxx Xxxxxxx starostka obce