PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Vršanská uhelná a.s.
IČO: 28678010
DIČ: CZ699003245 (pro účely DPH), CZ28678010 (pro ostatní účely) se sídlem: Most, V.Řezáče 315, PSČ 434 67
zapsaná v oddílu C., vložce 1987, obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Ústí nad Labem
(dále jen „Zadavatel“)
PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
realizovaného v souladu s Pokyny pro zadávání veřejných zakázek v Operačním programu Životní prostředí pro období 2014-2020, verze 9.0, znění účinné od 28. 8. 2020
(dále jen „Podmínky“)
MLŽÍCÍ STĚNA NA DEPU I SPOLEČNOSTI VRŠANSKÁ UHELNÁ A.S.
(dále jen „Zakázka“)
Příloha: č. 1) Závazný text návrhu smlouvy na Zakázku č. 2) Projekt Zakázky
č. 3) Soupis prací a výkaz výměr č. 4) Vzor krycího listu
č. 5) Vzor přehledu poddodávek
č. 6) Vzor čestného prohlášení účastníka č. 7) Vzor seznamu referenčních zakázek
č. 8) Vyjádření společnosti Coal Services a.s. k realizaci Xxxxxxx
1. Základní informace o Zakázce
1.1. Zakázka je spolufinancována Evropskou unií – Evropským fondem pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Životní prostředí. Plnění této Zakázky představuje součást realizační fáze projektu s názvem „Snížení prašnosti v dolu Vršany“ (registrační číslo projektu CZ.05.2.28/0.0/0.0/19_136/0009961 realizovaného v rámci Operačního programu Životní prostředí. Výběrové řízení je realizováno v souladu s Pokyny pro zadávání veřejných zakázek v Operačním programu Životní prostředí pro období 2014-2020, verze 9.0, znění účinné od
28. 8. 2020 (dále jen „Pokyny“).
1.2. Zakázka představuje zakázku na stavební práce ve smyslu čl. 2.2.3. Pokynů. Jejím předmětem je stavba mlžící stěny tvořené deseti ocelovými sloupy s rotačními mlžícími jednotkami, které se budou na vrcholu sloupů otáčet o 60° vpravo a vlevo od základního nastaveného směru a tím bude vytvářena clona vodní mlhy ke snížení prašnosti v okolí meziskládky uhlí DEPA I. Zakázka bude realizována:
i. v rozsahu a za podmínek specifikovaných v závazném znění návrhu smlouvy na Zakázku (dále jen „Smlouva“), jež tvoří přílohu č. 1 těchto Podmínek a
ii. v souladu s projektovou dokumentací zpracovanou společností Multitechnik - divize II, spol. s r.o., IČO: 61326496, Na Příkopech 1782/10, 430 01 Xxxxxxxx, ze srpna 2020, a s projektovou dokumentací zpracovanou společností PAS Procesní Automatizační Systémy s.r.o., XXX: 40229319, U Města Xxxxxxxx 1715, 434 01 Most (vše společně dále jen „Projekt“), jež tvoří přílohu č. 2 těchto Podmínek.
1.3. Předpokládaná hodnota Xxxxxxx je 10 820 000 Kč (slovy: deset milionů osm set dvacet tisíc korun českých) bez DPH.
1.4. Předmětem Xxxxxxx ve smyslu klasifikace zboží, služeb a stavebních prací podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě Nařízení Komise (ES) č. 213/2008 jsou zejména:
Kód CPV: Popis:
45300000-0 Stavební montážní práce
44212225-2 Sloupy
44163140-3 Parní a vodovodní potrubí Základním účelem Zakázky jsou stavební montážní práce.
1.5. Zadavatel zadává Zakázku v otevřené výzvě ve smyslu čl. 2.6.2 Pokynů. Účastník výběrového řízení je povinen při zpracování své nabídky na Zakázku respektovat tyto Podmínky, obecně závazné právní předpisy a technické normy vztahující se na Zakázku.
1.6. Bude-li podáno více nabídek na Zakázku, provede Zadavatel po hodnocení nabídek v souladu elektronickou aukci podle ustanovení § 120 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Bude-li podána pouze jediná nabídka, vyhrazuje si Zadavatel právo o podané nabídce s daným účastníkem o jeho nabídce dále jednat, a to za podmínek uvedených v čl. 4.4. těchto Podmínek.
2. Zpracování a podání nabídek, jejich otevření Zadavatelem
2.1. Účastníci výběrového řízení (dále jen „účastníci“, resp. jednotlivě „účastník“) doručují své nabídky do advokátní kanceláře XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., LL.M., advokáta, Přístavní 321/14, 170 00 Praha 7, v pracovní den od 08.00 do 15.00 hodin, s výjimkou posledního dne lhůty pro podávání nabídek, tj. dne 17. 3. 2021, v němž musí být nabídka předložena nejpozději do 10.00 hodin, kdy lhůta pro podávání nabídek končí.
2.2. Nabídka musí být předložena v zalepené neprůhledné obálce, na které bude uvedeno následující:
• nápis „Mlžící stěna na DEPU I společnosti Vršanská uhelná a.s.“;
• obchodní firma Zadavatele („Vršanská uhelná a.s.“),
• obchodní firma, IČO a kontaktní adresa účastníka,
• výrazný nápis „NEOTEVÍRAT!“.
2.3. Nabídka musí mít písemnou formu, musí být zpracována v českém jazyce (s výjimkou technických výrazů, které nemají běžný český ekvivalent, a dokladů o vzdělání v latině), čitelně a nesmí obsahovat přepisy, opravy, škrty, vsuvky, výmazy nebo jiné úpravy, které by mohly Zadavatele uvést v omyl nebo zpochybnit věrohodnost nabídky účastníka. Není-li níže uvedeno jinak, musí být veškeré listiny a dokumenty nabídky pevně spojeny a zabezpečeny proti manipulaci a každá strana nabídky musí být očíslována. Nabídka musí obsahovat následující listiny a dokumenty (Zadavatel požaduje, aby listiny a dokumenty byly seřazené v pořadí, jak jsou zde uvedeny):
a) krycí list v souladu se vzorem, který tvoří přílohu č. 4 těchto Podmínek, v němž budou vyplněny veškeré údaje určené k vyplnění,
b) návrh Xxxxxxx ve znění odpovídajícím závaznému textu obsaženému v příloze č. 1 těchto Podmínek, který bude podepsaný účastníkem nebo osobou oprávněnou jej zastupovat a v němž budou doplněny identifikační údaje účastníka, jakož i veškeré ostatní údaje označené textem [doplní účastník] (účastník tento text nahradí příslušnými údaji) – v případě nevyplnění kteréhokoli takového údaje bude nabídka vyřazena (doplnění údaje v záhlaví smlouvy označeného textem [může doplnit účastník] je na uvážení účastníka; nebude-li jej doplňovat, ponechá příslušné políčko prázdné, tzn. text [může doplnit účastník] vymaže), kromě výše uvedeného není účastník oprávněn návrh Smlouvy jakkoli pozměňovat či k němu vznášet jakoukoli formou výhrady (k případným výhradám mimo text návrhu Smlouvy nebude Zadavatel přihlížet);
c) soupis prací s výkazem výměr, který tvoří přílohu č. 3 těchto Podmínek, s doplněnými veškerými dílčími cenami (přičemž žádná dílčí cena nesmí být nulová), jejichž součet musí
odpovídat celkové nabídkové ceně účastníka uvedené v krycím listu a návrhu Xxxxxxx, které tvoří součást jeho nabídky,
d) je-li účastník při podání nabídky a/nebo podpisu návrhu Xxxxxxx zastoupen a nejedná-li se o zastoupení statutárním orgánem nebo prokuristou, originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci nebo jiného obdobného dokumentu prokazujícího oprávněnost podepisující osoby zastupovat účastníka v dané věci (tj. podepsat nabídku a/nebo návrh Xxxxxxx),
e) doklady prokazující, že účastník splňuje kvalifikační předpoklady stanovené v čl. 3. těchto Podmínek, seřazené tak, jak jsou v čl. 3. postupně uvedeny),
f) přehled činností, které účastník hodlá při realizaci Zakázky realizovat prostřednictvím poddodavatelů včetně specifikace (název nebo jméno a příjmení, IČO, sídlo) poddodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci Zakázky v rozsahu 5 % (pěti procent) finanční hodnoty Zakázky a vyšším (dále též jen „Významní poddodavatelé“), a všech dalších poddodavatelů, kteří jsou účastníku známi, s uvedením částí Zakázky, které budou jednotliví poddodavatelé realizovat (u každého poddodavatele tedy musí být označena příslušná část Zakázky, kterou bude tento poddodavatel realizovat) – přehled musí být předložen ve formě vyplněné tabulky, která tvoří přílohu č. 5 těchto Podmínek.
Součástí nabídky dále musí být nepřepisovatelné CD nebo DVD obsahující celou nabídku účastníka (včetně vyplněného soupisu prací a výkazu výměr) v uzavřeném formátu pdf a dále vyplněný soupis prací a výkaz výměr v otevřeném formátu .xls či .xlsx. V případě rozporů má přednost listinná forma nabídky.
2.4. Účastník může podat pouze jednu nabídku na Zakázku. Zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení, jehož předmětem je Xxxxxxx, účastníka, který podá více nabídek na Zakázku samostatně nebo společně s dalšími účastníky, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník prokazuje kvalifikaci.
2.5. Otevírání obálek s nabídkami proběhne v advokátní kanceláři XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., LL.M., advokáta, Přístavní 321/14, 170 00 Praha 7, a to ihned po skončení lhůty pro podání nabídek, tzn. bude zahájeno dne 17. 3. 2021 v 10.05 hodin. Otevírání obálek proběhne bez přítomnosti účastníků.
2.6. K nabídkám doručeným po lhůtě pro podání nabídek nebude Zadavatel přihlížet. Takové nabídky si Xxxxxxxxx ponechá, aniž by je otevřel.
3. Požadavky na kvalifikaci
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v kopii.
3.1. Účastník prokáže splnění základní způsobilosti doložením, že
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a
e) není v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů), nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu (např. zákona č. 21/1992 Sb., zákona č. 87/1995 Sb., nebo zákona č. 363/1999 Sb.) ani není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
3.1.1. Je-li účastníkem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 3.1. písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu účastníka. Je-li členem statutárního orgánu účastníka právnická osoba, musí podmínku podle bodu 3.1. písm. a) splňovat
i) tato právnická osoba,
ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu účastníka.
3.1.2. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu
i) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu 3.1. písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
ii) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu 3.1. písm. a) splňovat osoby uvedené v bodě 3.1.1. a vedoucí pobočky závodu.
3.1.3. Účastník prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením účastníkem (resp. osobou, jejíž oprávnění účastníka zastupovat je doloženo v rámci nabídky) podepsaného čestného prohlášení. Zadavatel doporučuje účastníkem použití vzoru čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 6 těchto Podmínek.
3.2. Účastník prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, týkajícího se účastníka;
b) dokladu, že účastník je držitelem platného oprávnění podle § 3 vyhlášky Českého báňského úřadu č. 74/2002 Sb. ve vazbě na § 8a odst. 6 písm. a) zákona č. 61/1988 Sb., o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správě, ve znění pozdějších předpisů.
c) dokladu, že účastník je držitelem platného oprávnění báňského úřadu k projektování a navrhování objektů a zařízení, které jsou součástí hornické činnosti nebo činnosti prováděné hornickým způsobem podle § 5 odst. 2 zákona č. 61/1988 Sb., o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správě, ve znění pozdějších předpisů, vydané v souladu s vyhláškou č. 15/1995 Sb.
3.3. Technickou kvalifikaci splní účastník, který:
a) prokáže, že v posledních 5 (pěti) letech před zahájením tohoto výběrového řízení řádně realizoval (dokončil) alespoň 3 (tři) zakázky, jejichž předmětem byla výstavba či montáž ocelových konstrukcí a cena každé z nich činila minimálně 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých) bez DPH;
b) předloží seznam techniků, kteří se budou podílet na realizaci Xxxxxxx, jejichž osvědčení je účastník povinen předložit podle písm. c) až h) tohoto bodu 3.3. těchto Podmínek;
c) předloží osvědčení autorizovaného inženýra nebo autorizovaného technika ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb. v oboru pozemní stavby a/nebo technologická zařízení staveb, s minimálně 5 (pěti) roky praxe na pozici stavbyvedoucího a plynulou znalostí českého jazyka, společně s jeho profesním životopisem;
d) předloží osvědčení dle § 3 vyhlášky Českého báňského úřadu č. 74/2002 Sb. a § 8a odst. 6 písm. b) zákona č. 61/1988 Sb., o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správě, ve znění pozdějších předpisů;
e) předloží osvědčení pracovníka elektro dle § 9 odst. 6 vyhlášky Českého báňského úřadu č. 75/2002 Sb., a to s rozlišovacími znaky E1 nebo vyšším a C2;
f) předloží osvědčení projektanta elektro dle § 5 vyhlášky č. 298/2005 Sb. prokazující odbornost podle § 2 odst. 1 písm. f) vyhlášky č. 298/2005 Sb.;
g) předloží osvědčení revizního technika elektro dle § 10 vyhlášky Českého báňského úřadu č. 75/2002 Sb.;
h) předloží osvědčení osoby s platným oprávněním projektanta instalace strojního zařízení dle
§ 3a odst. 2 vyhlášky č. 392/2003 Sb.
ad a) Účastník prokáže splnění tohoto požadavku předložením seznamu ukončených zakázek za posledních 5 (pěti) let ve formě čestného prohlášení podepsaného účastníkem, v němž bude u každé uvedené zakázky:
i) označen objednatel zakázky (název, IČO, sídlo) a kontaktní osoba objednatele (jméno a příjmení, funkce, telefonní číslo, e-mail), u níž lze ověřit pravost reference,
ii) specifikován rozsah a základní technické parametry zakázky, popř. její příslušné části, pokud účastník realizoval pouze část zakázky, tak, aby bylo doloženo splnění požadavků podle písm. a) tohoto bodu 3.3. těchto Podmínek,
iii) uvedena doba plnění zakázky včetně přesného data (den, měsíc a rok) dokončení zakázky,
iv) uvedena cena zakázky, popř. její příslušné části, pokud účastník realizoval pouze část zakázky. Zadavatel doporučuje účastníkem použití vzoru čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 7 těchto Podmínek.
ad b) Seznam techniků bude mít formu čestného prohlášení účastníka, že osoby uvedené v tomto seznamu se budou podílet na realizaci Xxxxxxx. Přiložený profesní životopis osoby podle čl. 3.3 písm. c) těchto Podmínek musí obsahovat tyto náležitosti:
i) jméno a příjmení,
ii) dosažené vzdělání,
iii) celková délka praxe,
iv) přehled dosažené kvalifikace vztahující se k Zakázce,
v) přehled profesní praxe či zkušeností vztahujících se k Zakázce,
vi) nejvýznamnější zakázky, na nichž se podílel,
vii) jazykové znalosti,
viii) vlastnoruční podpis dané osoby.
ad c) až h) Účastník předloží kromě příslušného osvědčení též čestné prohlášení držitele tohoto osvědčení (tímto držitelem podepsané), že bude pro účastníka zajišíovat při realizaci Xxxxxxx příslušnou činnost; toto čestné prohlášení může být v případě osoby podle čl. 3.3 písm. c) těchto Podmínek součástí jejího profesního životopisu.
3.4. Účastník může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle bodu 3.2. písm. a) těchto Podmínek prostřednictvím třetí osoby (dále jen „poddodavatel“). Účastník je v takovém případě povinen Zadavateli v rámci své nabídky dále předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, vztahující se k poddodavateli,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace účastníka poddodavatelem,
c) doklady o splnění požadavků podle bodu 3.1. poddodavatelem,
d) písemný závazek poddodavatele (např. ve formě smlouvy o smlouvě budoucí mezi účastníkem a poddodavatelem) k poskytnutí plnění určeného k plnění Zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění Zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazuje kvalifikaci za účastníka.
3.5. Pokud účastník není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit doklad požadovaný Zadavatelem v těchto Podmínkách, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
3.6. Doklady prokazující základní způsobilost podle bodu 3.1. těchto Podmínek a profesní způsobilost podle bodu 3.2. písm. a) těchto Podmínek musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 (tří) měsíců přede dnem podání nabídky.
3.7. V případě společné účasti dodavatelů [tj. je-li účastníkem např. společnost podle § 2716 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)] prokazuje základní způsobilost podle bodu 3.1. těchto Podmínek a profesní způsobilost podle bodu 3.2. písm. a) těchto Podmínek každý ze zúčastněných dodavatelů samostatně.
3.8. Vybraný dodavatel je povinen Zadavateli před uzavřením Xxxxxxx předložit originály dokladů o své kvalifikaci, které Xxxxxxxxxx dosud předložil pouze v kopii. Nesplnění této povinnosti je důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele z výběrového řízení.
3.9. V rozsahu a za podmínek, v němž to připouští ZZVZ, lze předložení výše v tomto čl. 3. těchto Podmínek specifikovaných dokladů nahradit čestným prohlášením (§ 53 odst. 4 ZZVZ), výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 ZZVZ), platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (§ 239 ZZVZ) a/nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky (§ 87 ZZVZ).
3.10. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána. Pokud se podle právního řádu platného v zemi, v níž byla kvalifikace získána, určitý doklad nevydává, je účastník povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Doklady prokazující získání požadované kvalifikace v zahraničí předkládá účastník v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka.
3.11. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník povinen tuto změnu Zadavateli oznámit do 5 (pěti) pracovních dnů a do 10 (deseti) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke své kvalifikaci.
4. Hodnoticí kritéria
4.1. Zadavatel bude hodnotit nabídky podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž jediným hodnoticím kritériem bude nejnižší celková nabídková cena za realizaci Xxxxxxx.
4.2. Jakékoli podmínění nabídnuté ceny je důvodem pro vyřazení nabídky.
4.3. Výsledek předběžného hodnocení nabídek bude představovat výchozí stav pro elektronickou aukci, jež bude provedena po hodnocení nabídek, ledaže bude předložena jediná nabídka.
4.4. Pokud bude předložena jediná nabídka, je Zadavatel oprávněn vyzvat daného účastníka k jednání o této nabídce. Ve výzvě uvede dobu a místo jednání. Jednacím jazykem bude český jazyk. Předmětem jednání bude možnost snížení nabídkové ceny. O každém jednání s účastníkem sepíše Zadavatel protokol, který bude obsahovat všechna ujednání učiněná v rámci jednání (např. formou přiložení změnové verze návrhu smlouvy), datum zahájení a ukončení jednání, předmět jednání a jeho výsledek. Zápis podepíší veškeří účastníci jednání. Přílohou protokolu bude prezenční listina. Údaji obsaženými v podepsaném protokolu je účastník vázán, pokud nebudou v rámci dalších fází jednání dohodnuty odlišné podmínky. Zadavatel je oprávněn jednání s účastníkem kdykoliv ukončit a v případě dosažení dohody o úpravě návrhu Xxxxxxx účastníka
vyzvat k předložení návrhu Smlouvy upraveného v souladu s dosaženou dohodou. Účastník předloží takto upravený návrh Smlouvy do 3 (tří) pracovních dnů ode dne, v němž k tomu bude Zadavatel vyzván.
5. Elektronická aukce
5.1. K realizaci elektronické aukce (dále jen „e-aukce“) bude využito aukčního systému PROEBIZ, hodnocení bude provedeno v samostatně realizované e-aukci. Nabídky účastníků budou posuzovány na základě základního (jediného) hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší celková nabídková cena za realizaci Xxxxxxx.
5.2. V souladu s § 121 odst. 2 ZZVZ budou k účasti v e-aukci a k podání nových aukčních hodnot vyzváni ti účastníci, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení nabídek vyloučeni z výběrového řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen
„Výzva“). Výzva bude zaslána příslušným účastníkům do elektronické schránky účastníka v systému PROEBIZ, a to minimálně 2 (dva) pracovní dny před zahájením e-aukce.
5.3. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím:
Kontrolní kolo: Slouží administrátorovi Zadavatele k nastavení výchozího stavu e-aukce. Administrátor vloží do e-aukční síně aukční hodnoty nevyloučených účastníků tak, aby tyto odpovídaly jejich nabídkám dle předběžného hodnocení nabídek. Aukční hodnotou v e-aukci se rozumí celková nabídková cena Xxxxxxx. Účastníkům je v tomto kole umožněno do e-aukční síně nahlížet, nemohou však provádět žádné změny. Každému účastníku se v Kontrolním kole zobrazuje pouze jeho aukční hodnota.
Aukční kolo: Účastníci budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a budou jim zpřístupněny informace o momentálním pořadí daného účastníka a o momentálně nejlepší aukční hodnotě. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze účastník, Zadavatel do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. E-aukce bude realizována v rámci jediného Aukčního kola, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení Aukčního kola. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas 30 (třicet) minut s možností jeho prodlužování dle následujících parametrů. Pokud v posledních 2 (dvou) minutách stanovené doby dojde v aukční síni k takové změně aukční hodnoty, která bude současně i změnou pořadí nabídky (na kterémkoli místě), bude trvání e- aukce prodlouženo o další 2 (dvě) minuty, a to počínaje okamžikem provedené změny. Tímto způsobem bude trvání e-aukce prodlužováno až do doby, kdy v posledních 2 (dvou) minutách běhu Aukčního kola e-aukce nedojde ke změně aukční hodnoty, na základě níž dojde ke změně pořadí nabídky (na kterémkoli místě). Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nejlepší aukční hodnotu (tj. nelze dorovnat nabídku účastníka na prvním místě); účastník bude
o skutečnosti, že vložení této nové aukční hodnoty není vzhledem k tomu, že by jím byla dorovnána nabídka na prvním místě, možné, informován.
Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání nabídky účastníka na jiném než prvním místě, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své hodnotě měla být zařazena na shodné místo (pořadí) s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší místo než nabídka podaná dříve.
Pro e-aukci je stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 20 000 Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) oproti vlastní aukční hodnotě účastníka a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) oproti nejlepší aukční hodnotě. Hodlá-li tedy účastník snížit svou nabídku, musí ji snížit alespoň o 20 000 Kč (bez ohledu na to, zda takovou úpravou dojde ke změně jeho pořadí v aukci), a nejvýše na částku, která je o 500 000 Kč nižší než je aktuální nejlepší aukční hodnota (nejnižší nabídka).1
Účastníkům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepší aukční hodnotě a dále aktuální pořadí účastníka dle nejnižší nabídkové ceny.
5.4. Pro účast v e-aukci nepotřebuje účastník do svého počítače instalovat aukční program/software (dále jen „sw“). Přístup do e-aukce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče.
5.5. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně Zadavatele, případně poskytovatele sw, je Zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat.
5.6. Po ukončení e-aukce bude účastník vyzván k elektronickému podpisu závěrečného protokolu. Zadavatel v souladu s § 36 odst. 5 ZZVZ stanovil lhůtu na elektronické podepsání závěrečného protokolu na 2 (dva) pracovní dny ode dne ukončení e-aukce. Zadavatel doporučuje účastníkům elektronicky podepsat závěrečný protokol ihned po ukončení e-aukce. Zadavatel dále uvádí, že v souladu s čl. 24 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 provede po 24 (dvaceti čtyřech) hodinách od elektronického podepsání závěrečného protokolu účastníkem ověření platnosti certifikátu účastníka. V případě, že při tomto ověření bude certifikát účastníka shledán neplatným, vyzve Zadavatel účastníka k podání vysvětlení a následně rozhodne o dalším postupu.
5.7. Technické nároky e-aukčního sw PROEBIZ
Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude účastník vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síí Internet (dále jen „internet“) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude účastník přihlašovat do e-aukce, musí mít funkční připojení k síti internet a v době přihlášení musí být toto připojení k internetu aktivní. Pro účast každého účastníka v e-aukci je
1 Pro ilustraci uvádí Xxxxxxxxx následující příklad:
Aukce se účastní dvě osoby, účastník A a účastník B. Aktuální aukční hodnota účastníka A (jím předložená celková nabídková cena za realizaci Xxxxxxx) je 10 000 000 Kč, aktuální aukční hodnota účastníka B (jím předložená celková nabídková cena za realizaci Xxxxxxx) pak 9 800 000Kč. Pokud bude účastník A za dané situace chtít svou aukční hodnotu snížit, musí tak učinit nejméně o 20 000 Kč, tzn. na částku 9 980 000 Kč (není tedy povinen svou aukční hodnotu snížit pod aukční hodnotu účastníka B a může tedy setrvat nadále na druhém místě), a nejvýše na částku 9 300 000 Kč, tzn. částku o 500 000 Kč nižší než stávající nejlepší aukční hodnota.
nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro internetový prohlížeč Microsoft Internet Explorer, verze 11.0 a vyšší.
Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookies. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno, je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: xxxxxxx.xxx/xxxxxxx v části Ke stažení, odkaz „Nastavení cookies“.
Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software dostupnou v době konání e-aukce. Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné zdarma stáhnout z adresy xxx.xxxx.xxx.
Účastník musí vlastnit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném elektronickém certifikátu, jež splňuje požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 a příslušné legislativy České republiky. Elektronické podpisy založené na kvalifikovaném certifikátu vystavují kvalifikovaní poskytovatelé služeb v jednotlivých členských státech EU.
Informace k získání kvalifikovaného certifikátu jsou dostupné např. na internetových adresách xxx.xxx.xx a xxx.xxxxxxxxxx.xx.
5.8. Účastník je povinen ve své nabídce (v krycím listu) uvést konkrétní osobu odpovědnou za účast v e-aukci (dále jen „odpovědná osoba“) a poskytnout k této osobě kontaktní údaje v minimálním rozsahu jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail. K dané e-aukci může účastník uvést pouze jednu odpovědnou osobu; v případě uvedení více odpovědných osob bude do dané e-aukce zavedena pouze první osoba dle poskytnutého seznamu. Při zavedení odpovědné osoby do systému PROEBIZ bude k účtu této osoby (tj. k údajům jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail) vytvořena elektronická schránka účastníka, která bude sloužit pro doručování Výzev k účasti v elektronických aukcích, pro práci s Přihláškami a rovněž i jako možnost ke vstupu do e-aukční síně. O vytvoření elektronické schránky bude odpovědná osoba vyrozuměna Aktivačním e-mailem administrátora. Odpovědná osoba si podle pokynů v Aktivačním e-mailu zvolí své přístupové údaje, elektronickou schránku aktivuje a po aktivaci již bude mít obsah této schránky pod svou výlučnou kontrolou. Veškeré údaje v elektronické schránce se týkají výlučně jen daného účastníka. V případě ztráty přístupových údajů k elektronické schránce kontaktuje odpovědná osoba administrátora e-aukce s požadavkem na zaslání nového Aktivačního e-mailu a poté si volbou nových přístupových údajů schránku reaktivuje. Zadavatel uvádí, že v případě, že k účtu odpovědné osoby již elektronická schránka existuje a že tato schránka již byla aktivována, administrátor Aktivační e-mail obvykle neodesílá. O doručení Výzvy (resp. o jejím zpřístupnění v elektronické schránce) bude odpovědná osoba vyrozuměna notifikačním e-mailem administrátora.
5.9. Účastník, který bude na základě výsledku e-aukce vyzván k uzavření Smlouvy, bude povinen upravit v souladu s výsledkem e-aukce návrh Smlouvy a soupis prací a výkaz výměr, které tvořily součást jeho nabídky; soupis prací a výkaz výměr musí být upraveny tak, aby součet jednotlivých položek odpovídal konečné celkové nabídkové ceně tohoto účastníka vzešlé
z e-aukce, přičemž žádná dílčí cena uvedená v upraveném soupisu prací a výkazu výměr nesmí převyšovat původní nabídnutou dílčí cenu. Takto upravený soupis prací a výkaz výměr se stane nedílnou součástí (nikoli však přílohou) Smlouvy. Nepředložení upraveného návrhu Smlouvy nebo soupisu prací a výkazu výměr bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy se všemi důsledky z toho plynoucími.
6. Výsledek výběrového řízení
6.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o výsledku výběrového řízení na profilu zadavatele - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000 (dále jen „Profil“). Oznámení
o výsledku výběrového řízení se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům výběrového řízení okamžikem uveřejnění na Profilu.
6.2. Zadavatel uzavře Xxxxxxx pouze s účastníkem, jehož nabídková cena za realizaci Xxxxxxx je nejnižší. Pokud tento účastník do 15 (patnácti) dnů ode dne, v němž jej k tomu Zadavatel vyzve, se Zadavatelem Smlouvu neuzavře, může Zadavatel tohoto účastníka z výběrového řízení vyloučit a vyzvat k uzavření Smlouvy druhého účastníka v pořadí. Pokud ani druhý účastník v pořadí neuzavře se Zadavatelem do 15 (patnácti) dnů ode dne, v němž jej k tomu Zadavatel vyzve, Smlouvu, může Zadavatel z výběrového řízení vyloučit i tohoto účastníka a vyzvat k uzavření Smlouvy třetího účastníka v pořadí.
7. Ostatní
7.1. Prohlídka místa plnění
7.1.1. Prohlídka místa plnění se uskuteční pouze na základě žádosti účastníků, a to samostatně s každým účastníkem, jenž o prohlídku, požádá. Prohlídka bude zahájena na hlavní vrátnici provozovny Zadavatele Xxxxxx (GPS xxxxxxxxxx X 00,00000 – X 00,00000) x xxxxxxx určeném Zadavatelem. Před zahájením prohlídky prokáží přítomní zástupci účastníka Zadavateli svou totožnost.
7.1.2. Účastníci jsou povinni požádat o uskutečnění prohlídky nejpozději do 2. 3. 2021, a to e-mailem zaslaným na e-mailovou adresu x.xxxxx@0xxxxx.xx. V žádosti musí být označeny osoby (jménem a příjmením, datem narození a bydlištěm), které se za účastníka zúčastní prohlídky; za jednoho účastníka se mohou prohlídky zúčastnit nejvýše 2 (dvě) osoby. K žádosti musí být připojen též (elektronický) originál plné moci opravňující osoby označené v žádosti k účasti na prohlídce, ledaže bude v přihlášce u příslušné osoby uvedeno, že tato osoba je statutárním orgánem, členem statutárního orgánu nebo prokuristou účastníka či společníka společnosti dle § 2716 občanského zákoníku, která je účastníkem.
7.2. Zadavatel vyžaduje, aby všichni účastníci podávající společnou nabídku nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost. Doklad prokazující splnění tohoto požadavku vloží společní účastníci do nabídky tak, aby bezprostředně následoval po krycím listu nabídky podle bodu 2.3. písm. a) těchto Podmínek. Nebude-li společná a nerozdílná odpovědnost dodavatelů podávajících společnou nabídku plynout ze zvolené formy spolupráce (jako je tomu např. v případě společnosti podle § 2716 občanského zákoníku, kdy příslušným dokladem podle předchozí věty bude smlouva podle § 2716 občanského zákoníku), může takovým dokladem být např. ručitelské prohlášení či návrh dohody o společné a nerozdílné odpovědnosti mezi všemi dodavateli podávajícími společnou nabídku, který bude z jejich strany podepsán, a Zadavatelem bude akceptován v případě, že s daným účastníkem uzavře Xxxxxxx.
7.3. Vybraný účastník bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly Podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Toto spolupůsobení zajistí i u svých poddodavatelů.
7.4. Vybraný účastník je povinen uchovávat veškeré doklady a dokumentaci související se Zakázkou po dobu 10 (deseti) let od finančního ukončení projektu. Po tuto dobu je vybraný účastník povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Auditního orgánu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy kontrolu dokladů souvisejících s projektem, resp. předmětem Xxxxxxx. Po dobu realizace Xxxxxxx je pak vybraný účastník povinen umožnit uvedeným osobám a orgánům vstup na místo plnění Zakázky.
7.5. Zadavatel je oprávněn, popř. povinen vyloučit účastníka z výběrového řízení za podmínek uvedených v čl. 2.11.8. až 2.11.12. Pokynů. Zadavatel si vyhrazuje možnost oznámit rozhodnutí
o vyloučení účastníka z výběrového řízení uveřejněním na Profilu.
7.6. Účastník je oprávněn po Zadavateli písemně požadovat vysvětlení Podmínek. Žádost musí být doručena na e-mailovou adresu x.xxxxx@0xxxxx.xx, a to nejpozději 4 (čtyři) pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení Podmínek může Zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení Podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů po doručení žádosti. Pokud Zadavatel na žádost
o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí tuto lhůtu dodržet. Vysvětlení včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele uveřejní Zadavatel na Profilu.
7.7. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli (nejpozději však do skončení lhůty pro podání nabídek) a z jakéhokoliv důvodu provést změnu či doplnění Podmínek. Případné změny a doplnění Podmínek Zadavatel vždy zveřejní na Profilu. Je povinností účastníka předložit svou nabídku v souladu s poslední verzí Xxxxxxxx zveřejněnou na Profilu. Zadavatel proto důrazně doporučuje, aby účastník před podáním své nabídky důkladně
zkontroloval, zda je jeho nabídka v souladu s poslední verzí Xxxxxxxx zveřejněnou na Profilu.
7.8. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv před uzavřením Smlouvy výběrové řízení zrušit. Zrušení výběrového řízení před uplynutím lhůty pro podání nabídek Zadavatel oznámí na Profilu Zadavatele. O zrušení výběrového řízení po uplynutí lhůty pro podání nabídek Zadavatel informuje všechny účastníky výběrového řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, do 3 (tří) pracovních dnů ode dne zrušení výběrového řízení.
7.9. Zadavatel si vyhrazuje právo nevrátit podané nabídky. Zadavatel nehradí účastníkům náklady spojené s jejich účastí ve výběrovém řízení, a to ani v případě, že výběrové řízení bude zrušeno.
V Mostě dne 22. února 2021
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
Vršanská uhelná a.s.
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Datum: 2021.02.22
12:42:42 +01'00'
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, člen představenstva