Smlouva o zajištění ubytování a služeb

evid. č. smlouvy Muzea Podblanicka, p. o.: 227/00065048/2022

evid. č. smlouvy Vojenská lázeňská a rekreační zařízení, p. o.: RIS: 2022/KSD/11/000002-000

Smlouva o zajištění ubytování a služeb

uzavřená v souladu se Zákonem č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník,

v platném znění

Muzeum Podblanicka, příspěvková organizace

se sídlem Zámek 1, 258 01 Vlašim

zastoupené Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem IČ: 00065048

bankovní spojení: Komerční banka, a. s. č. ú.: 3431121/0100

(dále jen „Objednatel“) a

Vojenská lázeňská a rekreační zařízení, příspěvková organizace

se sídlem Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00

zastoupená Bc. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou Vojenské zotavovny Měřín IČ: 00000582

bankovní spojení: Česká národní banka č. ú.: 20001-5125881/0710

kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx

tel: 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx (dále jen „Dodavatel“)

uzavírají tuto smlouvu

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytování, stravování a prostorového a technického zázemí pro odbornou konferenci Cvičiště SS Böhmen Paměť zdevastované krajiny ve středních Čechách, kterou pořádají Muzeum Podblanicka, p. o., Ústav pro studium totalitních režimů a Státní oblastní archiv v Praze (dále jen „Konference“).

2. Termín konání Konference je 1. – 3. listopadu 2022, předpokládané zahájení konference

1. listopadu ve 12:00 hodin a ukončení 3. listopadu ve 12:00 hodin.

3. Místo konání Konference je Vojenská zotavovna Měřín – hotel Superior***, Jablonná nad Vltavou, 257 44 Netvořice.

4. Maximální počet účastníků konference je 100 osob, ale může být i nižší podle aktuálního zájmu. Počet účastníků konference bude Objednatelem upřesněn nejpozději 7 dnů před konáním Konference.

5. Dodavatel zajistí jednací sál pro 100 osob vybavený projekční technikou a ozvučením po celou dobu trvání Konference.

6. Dodavatel zajistí 1 samostatnou místnost pro jednání paralelní samostatné sekce Konference pro 30 osob po dobu konání odborné části konference Konference.

7. Dodavatel zajistí prostor pro prezenci účastníků Konference.

8. Dodavatel zajistí ubytování pro maximálně 80 osob v maximálně třílůžkových pokojích

s příslušenstvím včetně snídaně.

9. Dodavatel zajistí coffee breaky pro maximálně 100 osob v jednacím dále po celou dobu jednání Konference.

10. Dodavatel zajistí obědy (2x) a večeře (1x) pro maximálně 100 osob v místě konání Konference.

11. Dodavatel zajistí prostor pro společenský večer, který se uskuteční druhý den konference, pro 100 osob s možností kulturního programu (ten není řešen touto smlouvou), včetně rautu pro maximálně 100 osob skládajícího se z teplých a studených pokrmů, zeleninových salátů a ovoce.

12. Dodavatel zajistí parkování pro 70 aut v místě konání Konference.

II.

Cena služeb a platební podmínky

1. Celková maximální cena za služby poskytnuté na základě této smlouvy nepřekročí 274.793,38 Kč bez DPH, tj. 332.500,- Kč vč. DPH. Jednotkové ceny, na jejichž základě bude celková cena vypočtena tvoří přílohy č. 1-3 této smlouvy. Reálná fakturace proběhne podle skutečného počtu účastníků a rozsahu poskytnutých služeb s ohledem na jednotkové ceny stanovené v Přílohách č. 1-3 této smlouvy.

2. Cena za poskytování služeb je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele nutné na řádné a včasné poskytnutí služeb v rozsahu uvedeném v článku I této smlouvy včetně příloh. V případě snížení předpokládaného počtu osob na Konferenci bude fakturovaná cena poskytovatelem odpovídajícím způsobem ponížena.

3. Objednatel se zavazuje cenu za poskytování služeb včetně DPH zaplatit na základě faktury, kterou vystaví poskytovatel po odsouhlasení poskytnutých služeb objednatelem.

4. Objednatel neposkytuje zálohy. Splatnost faktury činí minimálně 14 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.

5. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

6. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti poskytovateli s uvedením chybějících náležitosti nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury. Za okamžik uhrazení faktury se považuje okamžik, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se tímto objednateli zavazuje, že veškeré služby bude poskytovat řádně, včas a v náležité kvalitě dle požadavků této smlouvy.

2. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů.

3. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

4. Bude-li konání Konference spadající pod tuto smlouvu znemožněno v důsledku nepředvídatelné a neodstranitelné události, ležící mimo smluvní strany (z příčin živelné pohromy, epidemie, úředního zákazu apod.), má kterákoliv strana právo odstoupit od smlouvy bez nároku na náhradu.

IV.

Odpovědnost za škodu a prodlení

1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plněni poskytuje prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele).

2. Smluvní strany se zavazují k vyvinuti maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

3. V případě, že Xxxxxxxxx neposkytne služby ve kvalitě ujednané ve smlouvě má

Objednatel právo požadovat přiměřenou slevu z cen poskytovaných služeb.

V.

Závěrečná ujednání

1. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí i na případné právní nástupce smluvních stran.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.

6. Smluvní strany v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, podpisem této smlouvy prohlašují, že po dobu trvání této smlouvy si vzájemně udělují souhlas se shromažďováním, zpracováváním, používáním a uchováváním svých osobních údajů, které mu poskytly při sepsání této smlouvy, a to v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění účelu smlouvy.

7. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

v Benešově dne

Xxx. Xxxxxxx Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxx

Datum: 2022.10.11

13:12:26 +02'00'

Xxx ová

Digitálně podepsal Xxx Xxxxxxxxx Datum: 2022.10.10

10:09:38 +02'00'

Dobrev

Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xx. Xxx Xxxxxxxxx Muzeum Podblanicka, p. o. Vojenská zotavovna Měřín

Příloha č. 1

Ceny za ubytování a služby

Ceny ubytování (včetně DPH)

dvoulůžkový pokoj se snídaní: 980,- Kč / dospělá osoba / noc

třílůžkový pokoj se snídaní: 930,- Kč / dospělá osoba / noc

Ceny služeb (včetně DPH)

Pronájem společenského sálu za celou dobu

konání Konference včetně technického vybavení: 19.500,- Kč Pronájem učebny: 7.500, - Kč

Místní poplatek obecnímu úřadu: 30,- Kč / dospělá osoba / noc

Cena za parkovné: 50,- /auto / den

Ceny stravování (včetně DPH)

cena za oběd pro jednu osobu 180,- Kč

cena za večeři pro jednu osobu 195,- Kč

Fakultativní možnost zajistit autobusovou dopravu v ceně 37,- Kč / km

Příloha č. 2

Coffee breaks - společenský sál
I.	počet	m.j.	cena 1ks	cena celkem
Espresso Xxxxxx Xxxxx (+smetánka, cukr, oplatka)	100	ks	35 Kč	3 500 Kč
Matonni - sklo 0,33l (jemně perlivá, neperlivá)	100	ks	25 Kč	2 500 Kč
Čaj Xxxxxx Xxxxx (ovocný, černý, zelený)	50	ks	25 Kč	1 250 Kč
Chlebíček s vejcem, šunkou a majonézovým přelivem	100	ks	40 Kč	4 000 Kč
Ovocná mísa (hroznové víno, blumy, švestky, nektarinky)	5	kg	200 Kč	1 000 Kč
celkem			325 Kč	12 250 Kč
II.	počet		cena 1ks	cena celkem
Espresso Xxxxxx Xxxxx (+smetánka, cukr, oplatka)	100	ks	35 Kč	3 500 Kč
Matonni - sklo 0,33l (jemně perlivá, neperlivá)	100	ks	25 Kč	2 500 Kč
Čaj Xxxxxx Xxxxx (ovocný, černý, zelený)	50	ks	25 Kč	1 250 Kč
Cheesecake s čerstvým lesním ovocem	100	ks	55 Kč	5 500 Kč
Ovocná mísa (hroznové víno, blumy, švestky, nektarinky)	5	kg	200 Kč	1 000 Kč
celkem			85 Kč	13 750 Kč
III.	počet		cena 1ks	cena celkem
Espresso Xxxxxx Xxxxx (+smetánka, cukr, oplatka)	100	ks	35 Kč	3 500 Kč
Matonni - sklo 0,33l (jemně perlivá, neperlivá)	100	ks	25 Kč	2 500 Kč
Čaj Xxxxxx Xxxxx (ovocný, černý, zelený)	50	ks	25 Kč	1 250 Kč
Mini croissant s mrkvovou pomazánkou a polníčkem	100	ks	30 Kč	3 000 Kč
Ovocná mísa (hroznové víno, blumy, švestky, nektarinky)	5	kg	200 Kč	1 000 Kč
celkem			315 Kč	11 250 Kč
IV.	počet		cena 1ks	cena celkem
Espresso Xxxxxx Xxxxx (+smetánka, cukr, oplatka)	100	ks	35 Kč	3 500 Kč
Matonni - sklo 0,33l (jemně perlivá, neperlivá)	100	ks	25 Kč	2 500 Kč
Čaj Xxxxxx Xxxxx (ovocný, černý, zelený)	50	ks	25 Kč	1 250 Kč
Variace mini dezertů (malina, vanilka, coffee)	200	ks	20 Kč	4 000 Kč
Ovocná mísa (hroznové víno, blumy, švestky, nektarinky)	5	kg	200 Kč	1 000 Kč
celkem			105 Kč	12 250 Kč

Horká voda je k dispozici z kávovaru, který bude přistaven v místnosti s občerstvením. Káva, čaj a vody jsou účtovány dle skutečné spotřeby.

Příloha č. 3

Raut - 100 osob
Teplá kuchyně:
1x uzená vepřová šunka od kosti (váha v syrovém stavu cca 13kg)
10kg kuřecí gyros
50x 100g hovězí guláš s cibulí
50x 100g grilovaný hermelín
30x 100g turecký kebab s bylinkami a kořením na špejli
30x 150g halušky se zelím a uzeným masem
10kg smažené mini bramboráčky (200ks)
5kg pečené rozmarýnové brambory ve slupce
3kg kukuřičný klas
Studené mísy:
30x plněná vejce s pěnou z uzeného lososa, červenou cibulí a koprem
2kg sýrová roláda s kaviárem
2kg pikantní cuketová směs s topinkami
100x 50g mini řízeček z vepřové kýty
100x 50g mini řízeček z kuřecích prsou
5kg nářez z vepřové pečínky s tuňákovou majonézou (ala Vitello tonnato)
3kg obložená mísa Caprese (rajčata prokládáná mozzarellou s bazalkovým pestem)
Sýrová mísa zdobená vlašskými ořechy a sušenými brusinkami:
1kg eidam, 1kg uzený eidam, 1kg sýr blaťácké zlato s ořechy, 1kg niva, 1kg korbáčky
Čerstvá a sterilovaná zelenina:
6kg šopský salát s balkánským sýrem, 2kg Crudités s variací dipů ze zakysané smetany,
4kg nakládané okurky, 2kg beraní rohy, 1kg zelené a černé olivy, 1kg sterilované mini cibulky
Ovoce:
3kg ananas, 3kg žlutý vodní meloun, 6kg bílé a červené hroznové víno
Sladké:
4kg mix svatebních mini koláčků (tvarohové, jablečné, povidlové, mákové) - cca 200ks
Pečivo:
5x chléb světlý (á 1,18kg), 2x bavorský chléb (á 0,5kg), 2x slunečnicový chléb (á 0,5kg),
100x banketní pečivo (světlé a tmavé)
Dochucovadla:
1kg plnotučná hořčice, 1kg krémžská hořčice, 1kg domácí křen s jablky, 1kg tzatziki, 1kg kečup
CENA CELKEM ZA RAUT (10% DPH)	64 500 Kč