RÁMCOVÁ DOHODA NA OPERATIVNÍ LEASING AUTOMOBILŮ

Příloha č. 4 Výzvy k předložení nabídky na veřejnou zakázku ve zjednodušeném podlimitním řízení

RÁMCOVÁ DOHODA NA OPERATIVNÍ LEASING AUTOMOBILŮ

Název: Slezská univerzita v Opavě

se sídlem: Xx Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx

IČO: 478 13 059

DIČ: CZ47813059

Zastoupená: doc. Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorem univerzity

Ve věcech smluvních jednající:

Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, MPA – kvestorkou univerzity,

Kontaktní e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Bankovní spojení: ČSOB, a.s., č. účtu: 8010-0209702433/0300

ID datové schránky: qw6j9hq

(dále jen „Objednatel“)

a

Název …………………………………………………………………………

se sídlem: ……………………………………………………………………………

IČ: ……………………………….

DIČ: ……………………………….

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu ……………………………….

Zastoupená: ………………………………….

Kontaktní e-mail: ………………………………….

Bankovní spojení: ………………………………………………………….

ID datové schránky: …………………..

(dále jen „Poskytovatel“)

v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), uzavírají rámcovou dohodu na operativní leasing automobilů (dále jen „Dohoda“).

1. předmět a způsob plnění

   1. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli na základě dílčích objednávek formou operativního leasingu poskytne do užívání 3 nové osobní automobily kategorie A a 3 nové osobní automobily kategorie B, jejichž základní konfigurace jsou uvedeny ve specifikacích, které tvoří přílohu č. 2 (vozidlo typu A) a přílohu č. 3 (vozidlo typu B) této dohody, a související služby zahrnuté do operativního leasingu v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této dohody. Veškerá plnění z této dohody musí odpovídat podmínkám specifikovaným ve Výzvě k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem „Operativní leasing automobilů“ ze dne …(bude doplněno)… a musí být v souladu s Nabídkou poskytovatele ze dne …(bude doplněno)…

   2. Jednotlivé automobily odpovídající základní konfiguraci dle přílohy č. 2 nebo 3 bude poskytovatel poskytovat objednateli na základě dílčích objednávek, přičemž požadavky uvedené v těchto přílohách jsou stanoveny jako pevné a k jejich modifikaci může dojít pouze z důvodu změny výrobních parametrů konkrétních nabízených vozidel, a to tak, že nesmí být dodána vozidla s parametry nižšími, než jsou uvedená minima, resp. s parametry vyššími, než jsou uvedená maxima.

   3. V dílčí objednávce může objednatel specifikovat požadavky na další funkční vybavení nebo doplňky požadovaného automobilu nad rámec požadavků uvedených v přílohách č. 2 nebo 3 a specifikace uvedené v Kalkulaci operativního leasingu (viz přílohy č. 4 nebo 5), přičemž jejich hodnota může být započítána do ceny financování vozidla uvedené
      v příslušné kalkulaci operativního leasingu nejvýše ve výši odpovídající oficiální ceníkové ceně tohoto vybavení/doplňku. Konečná leasingová splátka nesmí po navýšení z důvodu další výbavy/doplňků překročit 10 % původní výše uvedené v přílohách č. 4 nebo 5 této dohody.

   4. Objednatel se zavazuje zasílat dílčí objednávky prostřednictvím e-mailové adresy uvedené v záhlaví dohody, nebude-li mezi poskytovatelem a objednatelem stanoveno jinak. Na základě dílčí objednávky poskytovatel předloží kalkulaci operativního leasingu pro příslušný automobil se zohledněním požadavků podle odstavce 1.3 a kalendář leasingových splátek s uvedením lhůty jejich splatnosti, a tyto podklady zašle nejpozději do 5 pracovních dnů objednateli k odsouhlasení.

2. doba a Místo plnění

   1. Termín zahájení realizace předmětu plnění je dnem nabytí účinnosti této dohody, tj.
      od zveřejnění této dohody v registru smluv dle čl. 8.

   2. Dohoda je uzavřena na dobu určitou do dne skončení platnosti všech Smluv o poskytnutí vozidla. Poslední dílčí objednávku může objednatel zaslat poskytovateli nejpozději 30 dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.

   3. Jednotlivé automobily v rámci dílčích objednávek budou poskytovány na dobu 36 měsíců (tj. délka leasingu) od převzetí vozidla. Předpokládaná lhůta dodání automobilu se počítá ode dne odsouhlasení kalkulace leasingových splátek objednatelem a je stanovena
      v přílohách č. 2 a 3. Ve výjimečných a odůvodněných případech je poskytovatel oprávněn navrhnout delší lhůtu pro dodání, přičemž toto prodloužení nesmí přesáhnout 20 % původní lhůty a objednatel s delší dobou dodání musí písemně souhlasit, jinak se poskytovatel dostává do prodlení a může mu být vyúčtována smluvní pokuta dle čl. 6 této dohody.

   4. Poskytovatel je povinen informovat kontaktní osobu objednatele o přesném termínu předání automobilu, a to alespoň 3 pracovní dny předem, nebude-li mezi objednatelem
      a pověřeným zaměstnancem poskytovatele dohodnuto jinak.

   5. Nebude-li dohodnuto jinak, platí, že předání automobilu proběhne v době 8:00 – 15:00 hod. v pracovních dnech.

   6. Při předání jednotlivých automobilů bude ke každému vozidlu uzavřena samostatná Smlouva o poskytnutí vozidla upřesňující konkrétní podmínky používání vozidla a poskytování služeb, přičemž tyto podmínky nesmí být v rozporu s ujednáním této dohody, s podmínkami specifikovanými ve Výzvě k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem „Operativní leasing automobilů“ ze dne …(bude doplněno)… ani s Nabídkou poskytovatele ze dne …(bude doplněno)… Přílohou této smlouvy o nájmu je platební kalendář.

   7. Místem plnění, tj. místem předání nových a vyzvednutí vrácených automobilů, jsou:

      1. Slezská univerzita v Opavě – Rektorát, Na Rybníčku 626/1, Opava;

      2. Slezská univerzita v Opavě – Fakulta veřejných politik, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx;

      3. Slezská univerzita v Opavě – Obchodně podnikatelská fakulta, Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxxxx.

   8. Nejbližším servisním místem pro servisní prohlídky, opravu a údržbu pro město Opava je: …(bude doplněno)…, pro město Karviná: …(bude doplněno)…

3. cena poskytovaných služeb

   1. Objednatel se zavazuje platit poskytovateli dohodnuté měsíční splátky operativního leasingu za každý měsíc užívání:

1. automobilu typu A v základní konfiguraci (viz příloha č. 2) ve výši …(bude doplněno)… Kč,

2. automobilu typu B v základní konfiguraci (viz příloha č. 3) ve výši …(bude doplněno)… Kč.

1. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli dohodnutou výši sazby za 1 km ujetý nad rámec sjednaného nájezdu u:

1. automobilu typu A (viz příloha č. 2) ve výši …(bude doplněno)… Kč,

2. automobilu typu B (viz příloha č. 3) ve výši …(bude doplněno)… Kč.

1. Ceny uvedené v odst. 3.1 a 3.2 tohoto článku smlouvy jsou pro jednotlivé automobily dle uvedené specifikace stanoveny jako maximální a nejvýše přípustné a musí v nich být zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu dohody, tedy zejména užívání vozidel objednatelem, související služby operativního leasingu dle přílohy č. 1, doprava vozidel do a z místa plnění, příp. další služby, které s předmětem dohody souvisí.

2. Celkový finanční objem této dohody v době její platnosti nepřesáhne v celkovém součtu jednotlivých objednávek částku 3 500 000 Kč bez DPH. K ceně bude připočteno DPH dle aktuální zákonné sazby ke dni plnění dílčích objednávek.

3. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel nemusí využít celkovou předpokládanou hodnotu plnění.

1. způsob úhrady

   1. Platby budou probíhat v české měně na základě platebního kalendáře – daňového dokladu vystaveného poskytovatelem a jsou splatné ke dni uvedenému v platebním kalendáři.

   2. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel není oprávněn postoupit jakoukoli pohledávku za objednatelem vzniklou z této dohody třetí osobě bez písemného souhlasu objednatele.

2. Další ujednání

   1. Poskytovatel prohlašuje, že není ve střetu zájmů k této veřejné zakázce on ani jeho zaměstnanec či člen statutárního orgánu, statutární orgán či osoba jinak blízká.

   2. V dílčích objednávkách budou stanoveny odpovědné osoby objednatele, které jsou pro potřeby této konkrétní objednávky odpovědné za převzetí automobilu, jeho správu v době trvání leasingu, úhradu leasingových splátek a dalších plnění, řešení pojistných
      a jiných provozních událostí s poskytovatelem a předání automobilu zpět poskytovateli. Tyto osoby jsou zároveň oprávněny v rámci dané dílčí objednávky jménem objednatele uzavřít jednotlivou Smlouvu o poskytnutí vozidla včetně platebního kalendáře leasingových splátek. Oprávněnými osobami jsou za:

      1. Obchodně podnikatelskou fakultu SU, se sídlem v Karviné, tajemnice Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, č. účtu: 101285316/0300, vedený u ČSOB, a. s.

      2. Fakultu veřejných politik SU, se sídlem v Opavě, tajemník Xxx. Xxxxx Xxxxx, č. účtu: 117032153/0300, vedený u ČSOB, a. s.

      3. rektorát Slezské univerzity v Opavě kvestorka Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA, č. účtu: 8010-0209702433/0300, vedený u ČSOB, a. s.

   3. Za převzetí automobilu v příslušném místě plnění je považován okamžik potvrzení předávacího protokolu objednatelem. Předávací protokol musí povinně obsahovat základní informace o typu automobilu, zejména sériové/výrobní číslo (VIN kód) a datum předání. Objednatel je povinen provést prohlídku automobilu za účelem zjištění zjevných vad při převzetí, případného poškození automobilu při přepravě a kontrolu dokladů dodaných s automobilem.

   4. V případě zjevných vad nebo nedostatků (zjištěných při předávání automobilu), které např. neumožňují provoz nebo řádné používání automobilu, příp. pokud bude zjištěno, že automobil neodpovídá specifikaci uvedené v příloze č. 2 nebo 3 této dohody, příslušná odpovědná osoba objednatele do předávacího protokolu zapíše tyto vady nebo nedostatky a automobil nepřevezme. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě 10 pracovních dnů od podpisu předávacího protokolu dodat nový automobil nebo zajistit úpravu automobilu, který nesplňoval příslušné požadavky a dodat jej objednateli znovu.

   5. V případě, že půjde o vadu nebo nedostatek, který se nedá zjistit při předání automobilu (skrytá vada), bude objednatel reklamovat příslušnou vadu nebo nedostatek
      u objednatele, a to ve lhůtě 7 pracovních dnů od jejich zjištění. Pokud se bude jednat
      o oprávněnou reklamaci má objednatel nárok na bezplatné a řádné odstranění vady/nedostatku, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 pracovních dnů od jejího uplatnění, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou jinak.

   6. Dále objednatel stanovuje poskytovateli přiměřenou časovou dostupnost pro vrácení
      a vyzvednutí vadného automobilu (3 pracovní dny), kdy je nutné, aby si poskytovatel
      na své náklady vadný automobil převzal v místě plnění, a maximální dobu pro odstranění vady od jejího nahlášení (10 pracovních dnů).

   7. Vady nebo nedostatky zjištěné podle odst. 5.5 lze po dohodě s poskytovatelem uplatnit rovněž prostřednictvím sjednaného autoservisu.

   8. Pokud z důvodu oprávněné reklamace nebude možné objednatelem automobil užívat,
      a to kdykoli v rámci trvání uzavřené Smlouvy o poskytnutí vozidla, není objednatel povinen platit za příslušnou dobu měsíční splátku operativního leasingu dle čl. 3 odst. 3.1 této smlouvy, příp. je povinen zaplatit jen poměrnou část, a to za dobu skutečného užívání automobilu. Toto ujednání neplatí, pokud poskytovatel poskytne objednateli na celou dobu, kdy nemohl automobil užívat, náhradní automobil srovnatelných parametrů.

   9. Poskytovatel je povinen:

      1. dodat automobily řádně a včas,

      2. dodat automobily nové, nepoužívané a odpovídající platným technickým normám, právním předpisům a předpisům výrobce,

      3. při dodání automobilu do místa plnění dle čl. 2.7 této dohody předat objednateli doklady (event. jejich kopie, pokud je to v souladu s platnou legislativou), které se k automobilům vztahují ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku (záruční list, návod k použití apod.), a to v českém jazyce,

      4. dbát při poskytování plnění dle této smlouvy na ochranu životního prostředí; dodávané automobily musí splňovat požadavky na bezpečný výrobek ve smyslu zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků), ve znění pozdějších předpisů, platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, vztahujících se na výrobek a jeho výrobu,

      5. informovat objednatele o všech skutečnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho závazků souvisejících s předmětem této dohody.

   10. Objednatel je povinen:

1. poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost při plnění jeho závazku,

2. pokud předávané automobily nemají zjevné vady a splňují požadavky stanovené touto dohodou a dílčí objednávkou, automobily převzít,

3. při užívání automobilů dodržovat podmínky stanovené touto dohodou a uzavřenou Smlouvou o poskytnutí vozidla,

4. přistavit automobil k provádění záručních a dalších servisních prací podle pokynů poskytovatele,

5. spolupracovat s poskytovatelem při likvidaci pojistných událostí,

6. odevzdat automobil poskytovateli nejpozději do 10 dnů po skončení doby užívání.

6. odstoupení od smlouvy a smluvní pokuty

   1. V případě prodlení objednatele s úhradou příslušné měsíční splátky operativního leasingu u jakéhokoli automobilu je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení za každý kalendářní den prodlení. Výše úroku z prodlení odpovídá ročně výši repro sazby stanovené Českou národní bankou pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšeno o 8 procentních bodů.

   2. Poskytovatel má právo od dohody odstoupit v případě, že dílčí plnění (leasingová splátka) nebude uhrazeno déle než jeden kalendářní měsíc po lhůtě splatnosti, a to pouze v případě, že před tím objednatele písemně upozorní na splatnost jednotlivé splátky operativního leasingu.

   3. V případě prodlení poskytovatele s dodáním automobilu do místa uvedeného v objednávce a jeho předáním, nebo pokud bude poskytovatel v prodlení s předáním automobilu ve smyslu čl. 5 odst. 5.4 nebo 5.5 této dohody, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny příslušné dílčí dodávky (celková hodnota leasingových splátek daného automobilu bez DPH) za každý, byť započatý den prodlení. Poskytovatel může po dohodě s objednatelem namísto smluvní pokuty poskytnout objednateli do užívání na dobu prodlení náhradní automobil srovnatelných parametrů.

   4. Odstoupit od této dohody nebo od Smlouvy o poskytnutí vozidla může objednatel tehdy, jestliže poskytovatel podstatným způsobem poruší tuto dohodu nebo jednotlivou Smlouvu o poskytnutí vozidla. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž poskytovatel již při uzavření smlouvy věděl nebo musel vědět, že by objednatel smlouvu neuzavřel, pokud by toto porušení předvídal. Podstatné je dále porušení povinnosti poskytovatele stanovené v odst. 5.4–5.5 této dohody (tzn. že vady nebyly odstraněny ani po uplynutí 10 pracovních dnů poskytnutých k jejich odstranění) nebo porušení povinnosti dodat řádně a včas jednotlivé automobily, pokud takové porušení nastalo více než 2krát.

   5. Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxx o poskytnutí vozidla nebude ukončena bez oprávněného důvodu dříve než po 12 měsících jejího trvání.

   6. Vznikne-li kterékoli smluvní straně nárok na úhradu smluvní pokuty dle této dohody, není vznikem takového nároku dotčeno právo na náhradu škody, které náleží poškozené straně vedle případného nároku na smluvní pokutu.

7. závěrečná ujednání

   1. Tato dohoda nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání ve vztahu k předmětu a obsahu této dohody a je úplným projevem vůle smluvních stran k předmětu této dohody.

   2. Změny a doplňky této dohody vyžadují formu písemného dodatku, podepsaného oběma smluvními stranami.

   3. Práva a povinnosti z této dohody se vztahují v plném rozsahu i na případné právní nástupce obou smluvních stran.

   4. Tato dohoda se řídí českým právním řádem.

   5. V případě, že se některé z ustanovení této dohody stane neplatným nebo neúčinným, nebude tím dotčena platnost nebo účinnost ostatních ustanovení. Neplatné či neúčinné ustanovení bude nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které se právně přípustným způsobem co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu zamýšlenému oběma smluvními stranami při uzavření této dohody. Totéž platí pro případné mezery v dohodě.

   6. Doručování písemností je možné elektronicky do datové schránky uvedené v záhlaví dohody nebo písemně prostřednictvím doručovatele pošty do sídla účastníků této dohody uvedených v záhlaví. Nedojde-li k doručení písemnosti druhé smluvní straně či bude-li sporným datum doručení písemnosti, považuje se za termín doručení třetí den
      po prokazatelném odeslání písemnosti. Doručování je možné rovněž prostřednictvím
      e-mailu. Elektronické adresy účastníků této dohody, na které je možné činit právní úkony i bez kvalifikovaného elektronického podpisu, jsou uvedeny v záhlaví této dohody a v odst. 5.2. E-mailová zpráva je prokazatelně doručená v případě, kdy bude doručení prokázáno:
      a) odesláním e-mailové zprávy a současně, b) doručením doručenky odesílateli o přijetí zprávy do e-mailové schránky adresáte, c) při současném splnění podmínky, že adresátem nebo/a odesílatelem budou výše uvedené e-mailové adresy.

   7. Poskytovatel bere na vědomí, že je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Touto povinností jsou vázáni i všichni jeho poddodavatelé.

   8. Tato smlouva je vyhotovena v elektronickém originále/ve 2 vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po 1 z nich (bude upraveno dle skutečnosti).

8. Doložka ke zveřejnění dohody dle zákona č. 340/2015

   1. Tato dohoda bude zveřejněna ve veřejně dostupném registru smluv dle zákona
      č. 340/2015 Sb., v platném znění (dále jen „Registr smluv“), přičemž zveřejnění dohody
      provede smluvní strana: Slezská univerzita v Opavě (dále jen „povinná strana“).

   2. O datu zveřejnění dohody bude druhá smluvní strana informována prostřednictvím emailu na adresu …(bude doplněno)…

   3. Účinnost této dohody nastává dnem zveřejnění této dohody v Registru smluv.

   4. V případě, že povinná strana nezveřejní tuto dohodu v Registru smluv do 20 dnů od jejího podpisu, má právo tuto dohodu zveřejnit v Registru smluv druhá smluvní strana.

   5. V případě, že tato dohoda nebude zveřejněna ani do 90 dnů od jejího podpisu, stává se tato dohoda neplatnou od samého počátku.

   6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

Příloha č. 1 Specifikace požadavků na parametry a rozsah služeb operativního leasingu

Příloha č. 2 Specifikace vozidla typu A

Příloha č. 3 Specifikace vozidla typu B

Příloha č. 4 Kalkulace operativního leasingu vozidla typu A

Příloha č. 5 Kalkulace operativního leasingu vozidla typu B

Příloha č. 6 Vzor Smlouvy o poskytnutí vozidla

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí, a na důkaz toho k ní připojují své elektronické/vlastnoruční podpisy (bude upraveno dle skutečnosti).

Objednatel: V ____________ dne ____________	Poskytovatel: V ____________ dne ____________
_______________________________ Slezská univerzita v Opavě Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, MPA kvestorka univerzity	________________________________ název poskytovatele jméno jednající osoby

1