Smlouva o poskytování

^^fzoié

2áítíaclní škola, Xxxxx 0 - Xxxx, Xxxxxxxxxx x0, xxxxxxxxxxx organizace

Smlouva o poskytování

preventivní a běžné údržbě počítačové sítě ZŠ Kyje

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany:

AF OFFICE, s.r.o

zapsán ve VR vedeného u Městského soudu v Praze pod sp. značkou C 92433

se sídlem Xxxxxxxxx 0000/00,000 00 Xxxxx 0 XXX; 26768771

DIČ: CZ26768771

bank. spojení: Raifeisenbank a.s účtu;

jehož jménem jedná Xxxx Xxxxxx, jednatel společnosti kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxx

tel., email:

dále jen „poskytovatel"

Základní škola, Xxxxx 0- Xxxx, xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace zapsaná ve VR vedeného u Městského soudu v Praze pod sp. značkou Pr 161 se sídlem: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou ZŠ email;|

tel.;|

IČO: 00000000 DIČ; CZ70885168

bankovní spojení: Komerční banka Praha 9 číslo účtu;

dále jen „objednatel"

1|7

Základní škola, Xxxxx 0 - Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, přfspĚvková organizace

Článek I.

Předmět plnění

1.1 Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli služby preventivní a běžné údržby počítačové sítě nutné a spolehlivě zajišťující bezproblémový chod počítačové sítě objednatele a závazek objednatele zaplatit poskytovateli za řádně poskytnuté služby sjednanou cenu. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v následujících odstavcích článku I. této smlouvy a dále v příloze č. 1 smlouvy - Podrobná specifikace předmětu plnění.

1.2 Údržba počítačové sítě objednatele zahrnuje řadu operací, z nichž podstatná část se periodicky opakuje. Poskytovatel se zavazuje za účelem zajištění potřeb a úkolů objednatele zajistit, aby všechny tyto operace byly řádně provedeny v technologicky odůvodněných intervalech. Technik poskytovatele bude pravidelně dojíždět za účelem provádění těchto operací jednou za 14 dní, t.

j. cca 2x za měsíc.

1.3 Poskytovatel se dále zavazuje zajistit po celou dobu realizace předmětu plnění pro všechny zaměstnance objednatele konzultace po telefonu a rady typu hotline k řešeni vzniklých problémů, a to v pracovní dny od 8:00 hod do 17:00 hod a mimo tyto hodiny poskytování hotline vedoucím pracovníkům objednatele do 19:00 hod. Pro tyto účely uvádí poskytovatel následující kontakty pro hot-line:

1.3.1 Telefonický kontakt

1.3.2 Elektronický kontakt

1.4 Poskytovatel se současně zavazuje poskytovat dle aktuálních potřeb a na požádání objednatele součinnost externím dodavatelům při dodávkách informačních technologií pro objednatele.

1.5 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby způsobem, v rozsahu, kvalitě a termínech uvedených v této smlouvě včetně přílohy č. 1 a v jeho nabídce podané v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Správa počítačové sítě ZŠ Kyje" .

Článek II. Místo plnění

Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo objednatele - Základní škola, Xxxxx 0 - Xxxx, Xxxxxxxxxx 00

Článek lil.

Termín plnění

Poskytovatel se zavazuje zahájit plnění předmětu této smlouvy na základě písemné výzvy objednatele a to nejpozději dne 1, 2. 2018. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle této smlouvy na dobu neurčitou.

2 I 7

Základní Škola, Xxxxx 0 - Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace

článek IV.

Smluvní cena a platební podmínky

4.1 Smluvní strany se dohodly na ceně za řádně poskytnuté služby ve výši:

cena je stanovena ve výši 6200,- Kč bez DPH /měsíčně

cena za hodinu práce navíc - 450,- Kč bez DPH za hodinu

4.2 Jednotkové sazby uvedené v odst. 4.1 smlouvy jsou konečné a nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady vynaložené v souvislosti s plněním předmětu této veřejné zakázky s výjimkou nákladů na pořízení náhradních dílů a spotřebního materiálu.

4.3 K uvedené ceně bez DPH bude připočtena DPH v příslušné zákonné sazbě platné ke dni zdanitelného plnění,

4.4 Maximální výše plnění za jeden rok - 12 měsíců - realizace této smlouvy nesmí přesáhnout částku 78 000,- Kč bez DPH, tj. částku 94 380,- Kč včetně DPH.

4.5 Platba za řádně poskytnuté služby bude prováděna měsíčně zpětně na základě faktury vystavené poskytovatelem a doložené měsíčním výkazem činností. Povinnou součástí měsíčního výkazu činností je konkrétní specifikace ve fakturovaném období řádně realizovaných (tj. ukončených) činností včetně stručného popisu těchto činností, místa a času realizace, ze kterého bude zřejmý počet hodin v Jednotlivých kategoriích specifikovaných v odst. 4.1 této smlouvy. Měsíční výkaz musí být před vyfakturováním předem odsouhlasen a podepsán oprávněnou osobou objednatele. Poskytovatel je povinen vystavit a doručit fakturu nejpozději do 10. dne měsice následujícího po měsíci, v němž byly služby poskytnuty.

4.6 Faktura vystavená poskytovatelem musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy.

4.7 Fakturované částky budou hrazeny bez hotovost ně, a to bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v této smlouvě, nebo na účet poskytovatele dodatečně písemně oznámený objednateli, a to nejpozději ke dni doručení faktury.

4.8 Splatnost faktury je 15 kalendářních dnů ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu nebo nebude vystavena v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě, je objednatel oprávněn vrátit ji poskytovateli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli.

4.9 Faktura se považuje za zaplacenou dnem, kdy bude fakturovaná částka odeslána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

Článek V.

Další podmínky plnění předmětu smlouvy

3 I 7

Záklactnf §koIa, Xxxxx 0 Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace

5.1 Poskytovatel je povinen poskytovat služby sjednané v této smlouvě řádně, včas, s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele.

5.2 Poskytovatel se zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil v průběhu plnění této smlouvy a které mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.

5.3 Poskytovatel je povinen pravidelně minimálně Ix za měsíčně a rovněž mimořádně na požádání objednatele informovat objednatele o průběhu plnění předmětu smlouvy a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu této smlouvy,

5.4 Objednatel má právo kontroly poskytovaných služeb. V případě, že objednatel zjistí vady a nedostatky při poskytování těchto činností, je oprávněn na ně poskytovatele upozornit a požadovat jejich bezplatné odstranění.

5.5 Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebné podklady a nezbytnou součinnost k plnění předmětu této smlouvy a umožnit za účelem provádění sjednaných služeb přístup pracovníkům poskytovatele do svých objektů a k příslušnému hardwaru a softwaru pod správou objednatele.

5.6 Poskytovatel se zavazuje, že nepostoupí své pohledávky z této smlouvy vzniklé na třetí osobu, stejně jak ani nesjedná zápočet této pohledávky bez předchozího souhlasu objednatele.

Článek VI.

Záruka za Xxxxxx, odpovědnost za vady

6.1 Záruční doba pozáručních oprav provedených poskytovatelem na technickém vybavení objednatele činí 6 měsíců. Záruční doba pozáručních oprav a instalací provedených poskytovatelem na programovém vybavení činí 3 měsíce. Poskytovatel se zavazuje vady zjištěné v záruční době neprodleně odstranit bez nároku na navýšení ceny, nejdéle však do 15 pracovních dnů od doručení písemného oznámení o vadách, nestanoví-li objednatel písemně lhůtu delší.

6.2 Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

Článek VII. Odpovědnost za škodu

7.1 Poskytovatel odpovídá za případnou škodu, která jeho činností vznikne. Poskytovatel plně odpovídá za plnění této smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby {subdodavatele).

7.2 Žádná ze smluvních strar\ neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany.

4 I 7

Základní Škola, Xxxxx 0 Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace

7.3 Žádná ze smluvních stran není odpovědna za škodu způsobenou prodlením druhé smluvní strany s jejím vlastním plněním.

7.4 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

Článek Vili. Sankce

8.1 V případě, že poskytovatel bude v prodlení s jakýmkoli termínem plnění uvedeným v této smlouvě a jejích přílohách, |e povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení.

8.2 V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení v zákonné výši z fakturované částky za každý započatý den prodlení.

8.3 Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 15 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.

8.4 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením smluvní povinnosti, za jejíž nedodržení je smluvní pokuta vymáhána a účtována.

Článek iX. Platnost smlouvy

9.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem doručení písemné výzvy k zahájení plnění poskytovateli.

9.2 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou ode dne zahájení plnění.

9.3 Obě smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí i bez udání důvodů. Výpovědní doba Činí dva (2) měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k doručení výpovědi druhé smluvní straně.

Článek X. Ostatní ujednání

10.1 Poskytovatel se zavazuje zachovat mlčenlivost o informacích, které mu byly objednatelem v souvislosti s touto smlouvou poskytnuty. Tyto povinnosti trvají i po skončení této smlouvy.

10.2 Poskytovatel je oprávněn zpracovávat data poskytnutá objednatelem, při tom je povinen

i I r; í 5 I 7

Základni Škola, Xxxxx 0 - Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organliate

zacházet se všemi informacemi, které mu objednatel poskytnul, jako s informacemi důvěrnými.

10.3 Důvěrnými informacemi se pro účely této smlouvy rozumí zejména všechny informace, které se strany dozvěděly v souvislosti se smlouvou a dalšími jednáními s druhou stranou, a to i když se t^ejedná o obchodní tajemství dle obchodního zákoníku, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, technické a ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu, a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny a dále všechna data, o kterých se poskytovatel dozví v souvislosti se zpracováním dat objednatele.

10.4 Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje na smluvní strany i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran přizve s předchozím písemným souhlasem strany druhé, byť i k parciálnímu jednání, nebo které se vzájemně se sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí. Porušení povinnosti mlčenlivosti je podstatným porušením této smlouvy.

10.5 Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.

Článek XI. Závěrečná ustanovení

11.1 Tato smlouva riabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

11.2 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

11.3 Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Pro případ, že se kterékoli ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým.

11.4 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků.

11.5 Smlouva byla vypracována ve dvou vyhotoveních, obě s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom exempláři.

11.6 Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu plněni

617

Základní íkola, Xxxxx 0 - Xxxx, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace

11.7 Souhlas uzavřením této smlouvy dala Rada městské části Praha 14 svým usnesením č. 109/RMČ/2018 ze dne 19. 2.2018.

11.8 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle Jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za rozumové slabosti nebo lehkomyslnosti, což stvrzují svými podpisy.

V Praze dne 26.2.2018

ZAKLADNI ŠKOLA

XXXXX 0 - Xxxx, Xxxxxxxxxx 00

objednatel

v Praze dne 26.2.2018

I r~irif~jr ai onice. B.r.o.

Jednořadá 1051.'53

I f II !■ -t 7 \ 7