Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo zadávací řízení ve smyslu § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „zákon“)
Název veřejné zakázky
Společný nákup kancelářských potřeb
Identifikační údaje centrálního zadavatele
Název Centrum investic, rozvoje a inovací
Xxxxx Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO 71218840
DIČ CZ71218840
Zástupce Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelka
Kontaktní údaje
ID DS 9uekgyt
Profil zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Na profilu zadavatele je v detailu veřejné zakázky uveřejněna kompletní zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh a případných vysvětlení, doplnění nebo změn. Profil zadavatele je součástí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
1 Úvodní informace
1.1 Obecné informace o zadávacím řízení
Výběrové řízení veřejné zakázky probíhá mimo zadávací řízení ve smyslu § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Výběrové řízení probíhá v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje, kterou se stanovuje postup Královéhradeckého kraje při zadávání veřejných zakázek.
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu na dodávky.
Veřejná zakázka je rozdělena na části.
Výzva k podání nabídek dále také pouze jako „výzva“ či „zadávací dokumentace“.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky výběrového řízení, a to vždy ve smyslu uveřejněných vysvětlení zadávací dokumentace včetně jejích změn nebo doplnění učiněných před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Zadavatel si vyhrazuje možnost využití postupu obdobně dle § 113 zákona.
Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se vždy za to, že zadavatel umožňuje dodavateli nabídnout rovnocenné řešení.
Zpracovatelem zadávacích podmínek veřejné zakázky ve smyslu § 36 odst. 4 zákona je centrální zadavatel.
1.2 Informace o elektronickém nástroji E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Podání nabídky mimo uvedený elektronický nástroj není možné.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat v písemné elektronické podobě.
Do nástroje E-ZAK se lze přihlásit pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“). Tato databáze je dostupná na adrese xxxxx://xxx.xx.
Pro podání nabídky musí každý dodavatel disponovat registrovaným dodavatelským účtem. Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré nezbytné informace o registraci do elektronického nástroje jsou dostupné zde - xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
1.3 Centralizované zadávání
Výběrové řízení veřejné zakázky probíhá v režimu centralizovaného zadávání obdobně smyslu
§ 9 zákona. Zadavatel je centrálním zadavatelem obdobně smyslu § 9 odst. 1 zákona. Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je vymezen v příloze č. 1 zadávacích podmínek – okruh zadavatelů. Okruh zadavatelů, pro které je centralizované zadávání prováděno, je okruhem zadavatelů, kteří budou smluvní stranou rámcových dohod (část A a B) obdobně smyslu § 132 odst. 2 zákona.
1.4 Účast dodavatelů a střet zájmů
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit z výběrového řízení.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 6 a č. 7 výzvy k podání nabídek.
1.5 Sankce proti Rusku v oblasti veřejných zakázek
Zadavatel není oprávněn zadat veřejnou zakázku dodavateli, který by byť i část finančních prostředků, které obdrží za plnění veřejné zakázky, přímo či nepřímo zpřístupnil fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčním seznamu v příloze nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ve spojení s prováděcím nařízením Rady (EU) č. 2022/581, nařízení Rady (EU) č. 208/2014 a nařízení Rady (ES) č. 765/2006 nebo v jejich prospěch.
V návaznosti na to zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil prohlášení o neexistenci důvodů, pro které by nebylo možné mu zadat veřejnou zakázku respektive její část ve smyslu výše uvedeného. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 6 a č. 7 výzvy.
2 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky a nabídková cena
Předmět plnění dílčí části A a B veřejné zakázky
Předmětem dílčí části A i B veřejné zakázky jsou průběžné dodávky kancelářských potřeb dle příloh výzvy k podání nabídky pro centrálního zadavatele a okruh zadavatelů dle přílohy č. 1 výzvy.
Nabídková cena a její zpracování
Dodavatel pro zpracování nabídkové ceny doplní do specifikace předmětu plnění v příloze č. 2 (část A) nebo č. 3 (část B) této zadávací dokumentace, podle toho jaké se účastní části, všechny požadované údaje, tj. nabídkovou cenu v Kč za MJ ke každé jednotlivé položce předmětu plnění podle požadovaného počtu kusů v balení. V případě, že dodavatel nabízí u dané položky jiný počet kusů v balení než požaduje zadavatel, je nutné pro účely nabídky přepočítat nabídkovou cenu na uvedené počty kusů v balení tak, aby byly vzájemně porovnatelné. Mimo ceny za MJ v Kč bez DPH doplní i sazbu DPH, katalogové (objednávkové) číslo, které odpovídá jednoznačnému identifikátoru v katalogu dodavatele, a obchodní název zboží dodavatele. Tato pole jsou v tabulce vyznačena žlutě a dodavatel je povinen všechna vyplnit.
Celková nabídková cena je součet cen celkem za jednotlivé položky předmětu plnění.
Pro účely hodnocení zadavatel stanovil v údaji množství ve specifikaci modelovou variantu předpokládaného odběru zboží. Modelová varianta představuje odhad zadavatele na rozsah odběru zboží za 1 rok.
Vzhledem k charakteru zboží zadavatel nezaručuje, že skutečné plnění veřejné zakázky bude přesně odpovídat modelové variantě. Modelová varianta byla stanovena na základě stávajícího odběru
obdobného plnění za předchozí kalendářní roky.
Celkovou nabídkovou cenu dodavatel přepíše do krycího listu nabídky v příloze č. 6 (pro část A) popř. č. 7 (pro část B) této zadávací dokumentace dle příslušné části veřejné zakázky, kde bude vždy uvedena ve skladbě bez DPH a včetně DPH. Pokud dodavatel není plátce DPH, je povinen tuto skutečnost ve své nabídce uvést.
Výpočet nabídkové ceny v ceníku bude součástí nabídky dodavatele jako příloha k návrhu rámcové dohody.
Dodavatelem nabídnuté ceny jsou konečné a nepřekročitelné, zahrnují veškeré náklady a poplatky vynaložené v souvislosti s plněním předmětu této veřejné zakázky, a to včetně obalů a dopravy do místa plnění. Nabídková cena musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, nedojde-li k podstatné změně výchozích podmínek.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazby DPH. Bližší podmínky změny ceny jsou uvedeny v návrzích rámcových dohod, které tvoří přílohu č. 4 (část A) a č. 5 (část B) této výzvy.
Dodavatel musí nabízet minimálně takové plnění, jaké je specifikováno v příloze č. 2 (část A), resp. č. 3 (část B) zadávacích podmínek. Dodavatel je oprávněn nabízet plnění, které bude jednoznačně a bez pochybností lepší, výhodnější pro zadavatele, přičemž však stále musí splňovat minimální požadavky. V opačném případě to bude chápáno jako nesplnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
Na základě výsledku výběrového řízení budou uzavřeny dvě samostatné rámcové dohody, a to vždy s jedním vybraným účastníkem pro každou část veřejné zakázky. Jednotlivé veřejné zakázky coby dílčí objednávky budou zadávány postupem bez obnovení soutěže.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle kódu CPV
30190000-7 Různé kancelářské zařízení a potřeby 30192000-1 Kancelářské potřeby
Rozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka je rozdělena na následující části:
Část A | Kancelářské potřeby včetně náhradního plnění |
Část B | Kancelářské potřeby bez omezení |
Dodavatel může podat nabídku v obou částech veřejné zakázky.
2.1 Část A – Kancelářské potřeby včetně náhradního plnění
Část A veřejné zakázky je vyhrazenou veřejnou zakázkou obdobně smyslu § 38 zákona. Části A veřejné zakázky se může zúčastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.
Skutečnost, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců podle odstavce 1, musí být
uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky; rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení výběrového řízení.
Splnění výše uvedené podmínky účasti dodavatele není možné prokázat prostřednictvím jiných osob. Při společné účasti ve výběrovém řízení prokazuje splnění podmínek podle odstavce 1 každý účastník výběrového řízení samostatně.
Předmět této části veřejné zakázky je specifikován v příloze č. 2 zadávacích podmínek – specifikace předmětu plnění – část A, a přílohou č. 4 – rámcová dohoda – část A. Příloha č. 2 je zároveň vzorem cenové nabídky dodavatele.
2.2 Část B - Kancelářské potřeby bez omezení
Části B veřejné zakázky se mohou účastnit dodavatelé bez omezení.
Předmět této části veřejné zakázky je specifikován v příloze č. 3 zadávacích podmínek – specifikace předmětu plnění – část B, a přílohou č. 5 – rámcová dohoda - část B. Příloha č. 3 je zároveň vzorem cenové nabídky dodavatele.
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky za celou dobu trvání rámcových dohod je v součtu
1.950.000 Kč bez DPH.
• Předpokládaná hodnota části A - Kancelářské potřeby včetně náhradního plnění - za celou dobu trvání rámcové dohody činí 1.100.000 Kč bez DPH.
• Předpokládaná hodnota části B - Kancelářské potřeby bez omezení - za celou dobu trvání rámcové dohody činí 850.000 Kč bez DPH.
Předpokládané hodnoty části veřejné zakázky jsou zároveň maximálními nabídkovými cenami příslušných částí veřejných zakázek. Překročí-li nabídková cena účastníka hodnotu maximální nabídkové ceny, bude to zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti ve výběrovém řízení.
4 Hodnotící kritérium
U částí A i B veřejné zakázky budou nabídky hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena prostřednictvím níže uvedených dílčích kritérií:
4.1 Část A
Poř. č. kritéria | Hodnotící kritérium | Váha (%) |
kritérium č. 1 | Celková nabídková cena vybraných položek dle soupisu uvedeného v příloze č. 2 (pro část A) této výzvy v Kč bez DPH | 80 % |
kritérium č. 2 | Výše slevy z každé položky dodávaného zboží (mimo položek v katalogu uvedených v příloze č. 2 této výzvy) v % | 20 % |
4.2 Část B
Poř. č. kritéria | Hodnotící kritérium | Váha (%) |
kritérium č. 1 | Celková nabídková cena vybraných položek dle soupisu uvedeného v příloze č. 3 (pro část B) této výzvy v Kč bez DPH | 80 % |
kritérium č. 2 | Výše slevy z každé položky dodávaného zboží (mimo položek v katalogu uvedených v příloze č. 3 této výzvy) v % | 20 % |
4.3 Společně k hodnotícím kritériím dle čl. 4.1 a 4.2 zadávacích podmínek
Zadavatel upozorňuje, že všechny doklady, jejichž obsah je předmětem hodnocení, musejí být součástí nabídky dodavatele a obdobně dle § 46 odst. 2 zákona je není možné doplnit na základě žádosti komise.
V případě, že dodavatel údaje či doklady pro hodnocení nabídky do nabídky nevloží, obdrží v rámci příslušného kritéria nula bodů.
4.3.1 Požadavky na zpracování jednotlivých hodnotících kritérií
4.3.1.1 Celková nabídková cena vybraných položek dle soupisu uvedeného v přílohách č.2 a č. 3 této výzvy:
Účastník pro zpracování nabídkové ceny doplní svou nabídkovou cenu do specifikace předmětu plnění v příloze č. 2 (pro část A) nebo č. 3 (pro část B), podle čl. 2 této výzvy a následně doplní celkové ceny do krycího listu v příloze č. 6 nebo č. 7. Hodnocena bude celková nabídková cena bez DPH uvedená ve specifikaci předmětu plnění – příloha č. 2 (část A), příloha č. 3 (část B).
4.3.1.2 Výše slevy na každou položku dodávaného zboží:
Účastník nabídne výši slevy v %, která se odečte z každé jednotkové ceny na faktuře. Jednotková cena je u zboží uvedeného v katalogu v příloze č. 2 (část A) popř. č. 3 (část B), nabídková cena za MJ bez DPH. U zboží mimo tento katalog se jedná o standardní nebo akční jednotkovou cenu dodavatele bez DPH.
Výši procentní slevy uvede účastník v krycím listu nabídky, který je součástí souhrnného prohlášení, v příloze č. 6 (část A) nebo č. 7 (část B) této zadávací dokumentace podle toho jaké části se účastní.
4.3.2 Způsob hodnocení nabídek:
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (cena nabídky) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvýhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (výše slevy) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce.
Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní výběrové řízení tak, že jejich součet je celkem 100.
A. Celková nabídková cena vybraných položek v Kč bez DPH
bude hodnocena ve vzestupném pořadí podle absolutní výše v Kč bez DPH. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
B. Výše procentní slevy na každou položku dodávaného zboží
bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v %. Nejvyšší hodnotě bude přiřazeno
100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky.
Celkové hodnocení nabídek:
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria dle vzorce:
Počet bodů získaných v rámci kritéria * váha kritéria v %
Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek stanoví zadavatel pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.
Hodnoty budou vypočteny na dvě desetinná místa. Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která získá v součtu nejvyšší bodové hodnocení.
V případě shody hodnoty hodnoticích kritérií u nabídek, které by byly podle hodnoticího kritéria hodnoceny jako nejvýhodnější, bude jako ekonomicky nejvýhodnější hodnocena nabídka vzešlá z náhodného losování mezi dotčenými účastníky. Dotčení účastníci mají právo být losování přítomni. O konání losování budou dotčení účastníci zadavatelem informováni v dostatečném předstihu.
5 Doba a místo plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá zahájení dodávky kancelářských potřeb v rámci obou částí veřejné zakázky od 1. 3. 2024. Smluvní vztah založený rámcovými dohodami bude trvat 12 měsíců.
Místem plnění veřejné zakázky je Královéhradecký kraj, konkrétně pak sídla a organizační jednotky jednotlivých zadavatelů, pro které je centrální zadávání prováděno.
6 Podmínky kvalifikace pro dílčí část A i B
Základní způsobilost pro dílčí části A i B dodavatel prokazuje písemným čestným prohlášení, doklady ve vztahu k ostatním částem kvalifikace je dodavatel oprávněn nahradit písemným čestným prohlášením, a to včetně dokladů k prokázání části kvalifikace jinou osobou.
V případě, že dodavatel nahradí doklady o kvalifikaci čestným prohlášením, doporučuje zadavatel užít vzoru čestného prohlášení dle přílohy č. 6 a č. 7 výzvy k podání nabídek podle toho jaké části se účastní.
Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení konkrétních dokladů ke kvalifikaci, a to i ve formě originálů nebo ověřených kopií.
6.1 Základní způsobilost
Způsobilým v rámci obou částí veřejné zakázky není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu a vedoucí pobočky závodu.
6.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti pro obě části veřejné zakázky ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3 Technická kvalifikace
K prokázání technické kvalifikace stejně pro obě části veřejné zakázky požaduje zadavatel předložení seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat realizace alespoň dvou (2) zakázek na dodávky, jejichž předmětem byla dodávka kancelářských potřeb, přičemž hodnota každé ze zakázek bez daně z přidané hodnoty byla alespoň 300.000 Kč bez DPH.
6.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti kromě obdobně zákonem stanovených výjimek prostřednictvím jiných osob obdobně § 83 zákona. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence této osoby, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby;
• doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
• smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
6.5 Doklady o kvalifikaci
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím řízení.
Dodavatel může prokázat splnění příslušných podmínek kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele může v případě pochybností vyžádat předložení dokladů o kvalifikaci, a to včetně dokladů podle odst. 6.4 této výzvy v případě prokázání kvalifikace jinou osobou, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy. Formu dokladů zadavatel stanoví obdobně s § 122 odst. 4 zákona.Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Povinnost předložit doklad ve smyslu zadávací dokumentace může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
6.6 Změny kvalifikace účastníka výběrového řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace účastníka řízení, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
• podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
• nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků výběrového řízení nebo nabídek a
• nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
7 Technické podmínky
Zadavatel nestanoví žádné další technické podmínky nad rámec ostatních částí zadávací dokumentace.
8 Obchodní a další smluvní podmínky
Obchodní a další smluvní podmínky jsou stanoveny návrhem rámcové dohody, který je pro část A veřejné zakázky přílohou č. 4 zadávacích podmínek a pro část B veřejné zakázky přílohou č. 5 zadávacích podmínek. Návrh smlouvy je závazný. Smlouva není povinnou součástí nabídky. Smlouva bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele.
9 Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru veřejné zakázky nebude prohlídka místa plnění zadavatelem umožněna.
10 Vysvětlení zadávací dokumentace (dodatečné informace)
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace zadavatelem. Zadavatel vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace do dvou (2) pracovních dnů od doručení písemné žádosti. Vysvětlení nebo změna zadávací dokumentace jsou vždy uveřejněny prostřednictvím profilu zadavatele.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to
alespoň čtyři (4) pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení na e-mailovou adresu kontaktní osoby zástupce zadavatele.
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky.
11 Podmínky sestavení a podání nabídek
11.1 Zpracování nabídky
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce.
Zadavatel upozorňuje, že podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje je samo o sobě považováno za úkon jednoznačně ztotožněný s registrovaným subjektem podávajícím nabídku v elektronickém nástroji. Zadavatel tedy nepožaduje podepisování předkládaných dokumentů jak fyzicky s následným skenováním, tak podepisováním prostřednictvím elektronického podpisu.
Nabídka bude zpracována v jednom originálním vyhotovení, a to pouze v elektronické podobě.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jednat za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
2. Potvrzení úřadu práce
V případě, že dodavatel podává nabídku plnění dílčí části A veřejné zakázky, vloží do nabídky potvrzení Úřadu práce České republiky, že je dodavatelem, který na chráněných pracovních místech zaměstnává alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců. Rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení výběrového řízení.
3. Souhrnné prohlášení
Zadavatel doporučuje dodavatelům využít ke zpracování nabídky souhrnné prohlášení, které je přílohou č. 6 pro část A, popř. přílohy č. 7 pro část B této výzvy (vzor krycího listu, sankce proti Rusku, seznam poddodavatelů, střet zájmů, kvalifikace).
Dodavatel na označených místech vyplní krycí list nabídky dle přílohy č. 6 –krycí list nabídky – část A, popř. dle přílohy č. 7 – krycí list nabídky – část B, podle toho v jaké části veřejné zakázky podává nabídku. V krycím listu bude uvedena nabídková cena v požadovaném členění a výše poskytnuté slevy na faktuře. Nabídková cena uvedená v krycím listu musí odpovídat nabídkové ceně uvedené v dalších částech nabídky, zejména ve specifikaci předmětu plnění (příloha č. 2 popř. příloha č. 3).
4. Specifikace předmětu plnění (ceník, položkový rozpočet)
Dodavatel vloží do nabídky oceněnou specifikaci předmětu plnění, který je součástí přílohy č. 2 nebo 3 tohoto dokumentu (podle toho, v rámci které části veřejné zakázky podává nabídku). Dodavatel ocení všechny položky rozpočtu kladnou nenulovou hodnotou. Vyplněná specifikace bude přílohou rámcové dohody a bude sloužit jako ceník zboží.
5. Seznam poddodavatelů
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli výběrového řízení známi včetně uvedené konkrétní části veřejné zakázky, kterou bude každý jednotlivý poddodavatel dodavatele plnit. Vzor seznamu poddodavatelů je součástí souhrnného prohlášení dle přílohy č. 6 – část A, popř. dle přílohy č. 7 – část B, podle toho v jaké části veřejné zakázky podává nabídku.
11.2 Podání nabídky
Zadavatel neumožňuje podání nabídky v listinné podobě. Nabídka bude podána výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji.
Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Dodavatel vloží do elektronického nástroje soubor s nabídkou, který bude v názvu obsahovat název dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů omezen není. Návod na elektronické podání nabídky je dostupný na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Xxxxxxxxx, který podá nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
12 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě proběhne bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Vzhledem k požadavku na elektronické podání nabídky je otevírání nabídek neveřejné.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit anonymizovaný protokol o otevírání nabídek obdobně § 110 odst. 5 zákona v sekci „Dokumenty vyhrazené pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele, a to do dvou pracovních dnů ode dne otevírání nabídek a bude obsahovat počet nabídek a údaje z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení. Každý účastník má právo požádat o uveřejnění anonymizovaného protokolu žádostí zaslanou zadavateli. Anonymizovaným protokolem se rozumí protokol bez uvedení informací, které by mohly vést k identifikaci účastníků výběrového řízení.
.
13 Závěrečná ustanovení
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob, nebo vyzve vybraného dodavatele k:
• sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
• předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu. V souvislosti s tímto tak vybranému dodavateli nevzniká nárok na uzavření smluvního vztahu se zadavatelem.
Pokud zadavatel uplatní právo dle předchozího odstavce, nevzniká v souvislosti s tím dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele, oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky nebo sdělení o zrušení výběrového řízení obdobně dle § 53 zákona na profilu zadavatele. V takovém případě se dokument považuje za doručený okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
14 Přílohy zadávací dokumentace
1. Okruh zadavatelů (společný pro obě části)
2. Specifikace – část A
3. Specifikace – část B
4. Návrh rámcové dohody – část A
5. Návrh rámcové dohody – část B
6. Vzor souhrnného čestného prohlášení dodavatele včetně krycího listu nabídky – část A
7. Vzor souhrnného čestného prohlášení dodavatele včetně krycího listu nabídky – část B
Za centrálního zadavatele v Hradci Králové
Mgr. et Mgr.
Digitálně podepsal Mgr. et Mgr. Vendula
……V…en…du…la………Háj…ková.......
Hájková
Datum: 2024.01.12
14:34:43 +01'00'
Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA