SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
I. Smluvní strany
1.1. Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem se sídlem Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx IČ: 44555601
zastoupená doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. rektorem jako objednatel (dále jen objednatel) na straně jedné,
a
1.2. Poskytovatel (doplní uchazeč)
(dále jen poskytovatel) na straně druhé,
uzavírají na základě dohody obou smluvních stran tuto
smlouvu o poskytnutí služeb
II. Úvodní ustanovení
2.1. Tato smlouva se uzavírá v souvislosti s realizací veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Kurz podpory implementace současných poznatků v oblasti didaktiky do vyučovací praxe a nadregionální setkání koordinátorů inkluze 2018/0025.
2.2. Smluvní strany prohlašují, že jsou neomezeně oprávněny k uzavření a realizaci této smlouvy, zavazují se plnit ji a realizovat v souladu s platnými předpisy
III. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele, že objednateli zajistí ubytování, stravování a pronájem školících prostor a techniky v rámci projektu Škola pro všechny: Inkluze jako cesta k efektivnímu vzdělávání všech žáků, reg. č. CZ.02.3.61/0.0/0.0/15_007/0000210
Bližší vymezení díla:
Poskytovatel zajistí tyto služby:
TERMÍN: 9. 4. 2018 - 10. 4. 2018
MÍSTO: Místo konání akce bude realizováno ve Statutárním městě Ústí nad Labem, případně v jeho blízkém okolí do 25 km, a to s možností parkování minimálně 15 osobních aut v maximální vzdálenosti 150m od místa konání akce. Vzdálenost místa konání akce od Hlavního (vlakového) nádraží města Ústí nad Labem nesmí přesáhnout 4 km s dostupností MHD (zastávka od místa konání akce nebude ve větší vzdálenosti, než je 400metrů).
UBYTOVÁNÍ: Ubytování (v kalkulaci bez snídaně) v nejméně tříhvězdičkovém (včetně) hotelu či penzionu pro 35 - 40 osob. Požadujeme garanci alespoň 5 jednolůžkových pokojů a 15 dvoulůžkových pokojů v maximální souhrnné ceně nepřesahující 1 000,- Kč/osoba/noc.
STRAVOVÁNÍ: Stravování a občerstvení pro 45 - 50 osob (garantujeme 45 osob) Pondělí 9. 4. 2018: snack, coffeebreak, večeře
Úterý 10. 4. 2018: snídaně, coffeebreak, oběd, coffeebreak
Max. cena v pondělí 400 Kč na osobu, která přespává a 300 Kč osobu, která nepřespává. Max. cena v úterý 300 Kč za osobu.
ŠKOLÍCÍ PROSTORY: Minimálně 2 místnosti, přičemž v každé z nich bude následující vybavení: dataprojektor s notebookem, projekční plátno či projekční tabule, flipchart s fixy (min. černá a červená)
První místnost pro (min.) 40 osob, možnost poskytnout snack/coffeebreak v předsálí či v místnosti školení. Druhá místnost pro (min.) 20 osob, možnost poskytnout snack/coffebreak v předsálí či v místnosti školení.
Pro obě místnosti požadujeme, aby byly k dispozici v následující časy: Pondělí 9. 4. 2018: 13:30 – 22:00; Úterý 10. 4. 2018: 8:00 – 17:00.
Požadujeme, aby školící prostory byly součástí budovy, případně uzavřeného komplexu hotelu či penzionu a byly plně zpřístupněny alespoň 45 minut před začátkem školícího bloku (viz časové rozmezí výše). Celková maximální částka za využití školících prostor (tj. obou místností dohromady) a souvisejícího požadovaného vybavení je 10 000,- Kč na den.
Souhrnná kalkulace činí:
stravování: 34.000,- Kč s DPH, 29.565,22 Kč bez DPH ubytování: 40.000,- Kč s DPH, 34.728,61 Kč bez DPH pronájem místností: 20.000,- Kč s DPH, 16.528,93 Kč bez DPH
IV. Doba plnění smlouvy
4.1. Doba plnění smlouvy je stanovena od nabytí účinnosti této smlouvy do 9. 4. 2018 - 10. 4. 2018 Poskytovatel je povinen poskytnout služby v rozsahu dle této smlouvy.
V. Místo plnění smlouvy
5.1. Místem plnění je Ústí nad Labem, případně jeho blízké okolí do 25 km (doplní uchazeč)
VI. Práva a povinnosti stran
6.1. Objednatel kontaktuje poskytovatele tak, aby minimálně 3 dny před požadovaným termínem konání školení stanovil rozsah konání akce, specifikoval počet účastníků a upřesnil podmínky parkování a stravování
6.2. Poskytovatel potvrdí rozsah konání akce (telefonicky či e-mailem) a se zástupcem objednatele upřesní podmínky konání akce.
6.3. Poskytovatel je na základě objednávek povinen zajistit požadované služby v odpovídající kvalitě, rozsahu a ceně.
6.4. Objednatel se zavazuje za objednané služby realizované v požadované kvalitě a rozsahu zaplatit cenu uvedenou v čl. VII. Této smlouvy.
6.5. Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr) z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to až do roku 2030.
6.6. Poskytovatel i objednatel mají právo vypovědět tuto smlouvu v případě porušení smluvních podmínek. Výpovědní lhůta v takovém případě činí jeden měsíc a počíná plynout ode dne doručení výpovědi smluvní straně.
VII. Cena za služby, platební podmínky
7.1. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně a včas poskytnutá plnění dle této smlouvy cenu (doplní uchazeč):
Ubytování pro 40 osob dle specifikace Kč bez DPH
Stravování pro 40 osob, které budou ubytováni Kč bez DPH
Stravování pro 10 osob, které nebudou ubytováni Kč bez DPH
Pronájem školících prostor Kč bez DPH
7.2. Cena za služby ve stanoveném rozsahu je nejvýše přípustná a konečná. Konečná celková cena se odvíjí od skutečného počtu ubytovaných a stravujících se účastníků
7.3. Poskytovatelem bude účtována DPH v zákonné výši.
7.4. Poskytovatel bude provedení služeb účtovat (fakturovat) po řádném poskytnutí služeb na základě dvou dílčích objednávek.
7.5. Poskytovatel je povinen předložit v každém jednotlivém případě – akci jeden originál daňového dokladu (faktury).
7.6. Faktury budou vystaveny v české měně (CZK) nejpozději do 14 dnů od ukončení akce a jejich splatnost bude 21 dnů.
7.7. Na faktuře bude mimo jiné uveden název projektu, registrační číslo projektu. Další údaje budou uvedeny v případě, že tyto údaje požaduje objednatel a uvede tyto informace v objednávce.
7.8. Faktury budou zpracovány v členění dle služeb obsažených ve smlouvě a zadávací dokumentaci.
7.9. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu (dle zákona č. 235/2004 Sb. O dani z přidané hodnoty, v platném znění). Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dané platným předpisem, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti začíná běžet znovu a to ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury.
7.10. V případě prodlení se zaplacením faktury ze strany objednatele má poskytovatel právo účtovat zákonný úrok z prodlení z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
VIII. Závěrečná ustanovení
8.1. Tato smlouva se uzavírá a nabývá účinnosti jejím podpisem smluvními stranami.
8.1. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 občanského zákoníku, v platném znění.
8.3. Účastníci této smlouvy potvrzují svými vlastnoručními podpisy, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
8.4. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, přičemž strana objednatele obdrží dva kusy a strana poskytovatele obdrží jeden kus.
V Ústí nad Labem dne | V Ústí nad Labem dne |
…………………………………. doc. RNDr. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D rektor | …………………………………. jednatel |