Smlouva o poskytnutí služby uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 4 - Návrh
smlouvy
Smlouva
o poskytnutí služby
uzavřená
podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Obchodní název: Rovnovážka, z .x.
Xxxxx: Na Hranici 456, 739 32 Vratimov – Horní Datyně
Osoba
oprávněná jednat
za společnost: Xx.
Xxxxx Xxxxxxxxxx, předsedkyně
IČ: 22760482
DIČ:
CZ22760482
Bankovní
spojení: Fio
banka, a.s.
Číslo
účtu: 2200611569/2010
Kontaktní údaje: Tel.: (x000) 000 000 000 E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Spolek je zapsán ve Spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou L 10086
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
Jméno a příjmení/Obchodní název: …
Místo podnikání/Sídlo: …
Osoba
oprávněná jednat
za společnost: …
IČ: …
DIČ:
…
Plátce DPH …
Bankovní
spojení: …
Číslo
účtu: …
Kontaktní údaje: Tel.: (+420) … E-mail: …
Společnost je zapsaná …
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
spolu uzavírají tuto Smlouvu o poskytnutí služby (dále jen „Smlouva“).
Preambule
Xxxxxxx uzavírá Zadavatel s Poskytovatelem, jakožto vítězným uchazečem výběrového řízení vypsaného Zadavatelem na zakázku malého rozsahu s názvem Zajištění ubytování a pronájmu zasedací místnosti ve Wernigerode - Německo (dále jen „zakázka“), číslo zakázky (pozn. doplní uchazeč), v rámci realizace projektu „PROFUTURA“, registrační číslo CZ.03.3.48/0.0/0.0/15_032/0000623 (dále jen „projekt“), financovaného z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 – Popis zajištění předmětu zakázky (dále jen „příloha č. 1“)
Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a své nebezpečí zajistit ubytování pro účastníky projektu na pracovních stážích ve městě Wernigerode v Německu, v regionu Sasko – Anhaltsko a jejich doprovod (tj. zaměstnance zadavatele) a dále pronájem zasedací místnosti tamtéž. Předmět plnění je detailně specifikován přílohou č. 1 této Smlouvy (tj. Popis zajištění předmětu zakázky) a ustanoveními této Smlouvy.
Závazkem Zadavatele je Poskytovateli zaplatit za toto plnění cenu v souladu s ustanoveními čl. VI této Smlouvy.
Provádění plnění smlouvy
Poskytovatel je povinen provést plnění způsobem, v rozsahu a ve lhůtě v souladu s přílohou č. 1 této Smlouvy a ustanoveními čl. IV. a V. této Smlouvy. Poskytovatel se výslovně zavazuje postupovat při plnění Smlouvy v souladu s pokyny Zadavatele a těmito pokyny je vázán.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout požadované služby v požadované kvalitě a na základě požadavků stanovených Zadavatelem. Za tím účelem si obě smluvní strany vzájemně poskytnou maximální součinnost potřebnou k plnění předmětu této Smlouvy.
Zadavatel je oprávněn kontrolovat plnění Smlouvy. V rámci plnění Smlouvy bude Poskytovatel úzce spolupracovat se Zadavatelem a bude flexibilně řešit jeho požadavky.
Zadavatel se zavazuje předat Poskytovateli veškeré podklady a informace, které má a může je poskytnout, a které přímo souvisejí s předmětem plnění této Smlouvy, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po jejich vyžádání, nedohodnou-li se obě strany jinak. Zadavatel požaduje, aby mu Poskytovatel min. 13 dní před zahájením plnění předložil smlouvu o ubytování, uzavřenou s ubytovacím zařízením.
V případě zjištění okolností, které by mohly mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy, je Zadavatel povinen Poskytovatele o těchto zjištěných okolnostech bez odkladu informovat. Tato povinnost se vztahuje i na Poskytovatele.
Termín plnění smlouvy
Poskytovatel je povinen poskytnout plnění na základě uzavřeného smluvního vztahu a souvisejících dokumentů mezi Zadavatelem a Poskytovatelem v časovém období od srpna 2017 do září 2017, a to v souladu s časovým harmonogramem plnění dle čl. V. této Smlouvy.
Doba a místo plnění smlouvy
Plnění Xxxxxxx bude zahájeno po jejím podpisu oběma smluvními stranami.
Zadavatel se zavazuje zajistit ubytování dle níže uvedeného časového harmonogramu a v uvedeném místě plnění:
Termín
realizace: 13.8.2017 – 23.9.2017
Příjezd: 13.8.2017 ve
večerních hodinách
Odjezd: 23.9.2017 v ranních
hodinách
Místo
plnění: Wernigerode, Německo
Název a adresa zařízení pro 11 klientů Zadavatele: … (pozn. doplní uchazeč)
Název a adresa zařízení pro 1 zaměstnance Zadavatele: … (pozn. doplní uchazeč)
Název a adresa pronajímatele zasedací místnosti: … (pozn. doplní uchazeč)
Období, ve kterém bude ubytování zajištěno, zahrnuje i dny pracovního volna a svátky platné v daném místě v daném období.
Cena plnění a platební podmínky
Cena za plnění předmětu Smlouvy činí:
Cena
bez zákonem stanovené daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)
…
Kč
(slovy: …
korun českých)
Uvedená cena je po celou dobu plnění maximální a nepřekročitelná.
Zadavatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli za plnění předmětu Smlouvy cenu dle odst. 1 tohoto článku na základě Poskytovatelem vystavené faktury po ukončení doby plnění, tj. po skončení zahraniční stáže.
Poskytovatel se zavazuje účtovat pouze skutečně poskytnuté služby – tj. počet ubytovaných osob a počet nocí.
Splatnost faktury je třicet (30) dnů a lhůta začíná běžet ode dne následujícího po dni jejího doručení Zadavateli. Faktura bude hrazena bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
Dnem zaplacení se pro účely této Smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu Zadavatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Poskytovatel je povinen na všech účetních dokladech uvést název zakázky, název projektu a registrační číslo projektu dle čl. I. této Smlouvy, a dále veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Odstoupení od smlouvy
Zjistí-li Zadavatel, že Poskytovatel plní Xxxxxxx v rozporu se svými povinnostmi, je Zadavatel oprávněn dožadovat se toho, aby Poskytovatel odstranil vzniklé nedostatky, k čemuž bude písemně vyzván. Jestliže tak Poskytovatel neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté, a postup Poskytovatele by vedl nepochybně k podstatnému porušení ustanovení této Smlouvy, je Zadavatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Poskytovateli.
Odstoupením od této Smlouvy zanikají veškerá práva a povinnosti smluvních stran.
Odstoupení od této Smlouvy však nemá žádný vliv na práva a povinnosti smluvních stran související se vzájemným vypořádáním pohledávek a závazků smluvních stran, vzniklých v průběhu plnění dle této Smlouvy:
Poskytovatel je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne odstoupení od Xxxxxxx předložit Zadavateli vyúčtování služeb, které byly z jeho strany dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, a které dosud nebyly řádně vyúčtovány.
Zadavatel je povinen za služby, které byly ze strany Poskytovatele dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, na základě předloženého vyúčtování Poskytovateli zaplatit ve lhůtě dle platebních podmínek této Smlouvy.
Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody, ani nároku na smluvní pokutu, které podle vůle smluvních stran zůstanou zachovány i po zániku Smlouvy odstoupením.
Smluvní pokuty
V případě, že Poskytovatel nezajistí plnění dle čl. V odst. 2 této Smlouvy ve stanoveném čase a místě ubytování ve smyslu čl. II odst. 1 této Smlouvy, je Zadavatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 300.000,- Kč. Porušení povinnosti opravňující Zadavatele k uplatnění nároku na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty je považováno za podstatné porušení smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
V případě prodlení Zadavatele s úhradou ceny za poskytnuté služby může být za každý den prodlení účtován Poskytovatelem Zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z celkové dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní pokuta i úrok z prodlení budou uhrazeny ve lhůtě čtrnáct (14) dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení povinné smluvní straně.
Kontaktní údaje smluvních stran
Komunikace v souvislosti s plněním této Smlouvy musí být dokladovatelná. K tomuto účelu budou sloužit písemné záznamy z jednání, elektronická pošta a běžná pošta.
Veškerá komunikace bude realizována v písemné formě v českém jazyce, bude v ní uveden název zakázky, název projektu a registrační číslo projektu dle čl. I. této Smlouvy, a bude zasílána na následující kontakty:
Za Zadavatele:
Název společnosti: Rovnovážka, z. s.
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Korespondenční adresa: 28. Xxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx
Telefon: (x000) 000 000 000 E-mail: xxxxxxxxxx.xx@xxxxxx.xxZa Poskytovatele:
Název společnosti: …
Kontaktní osoba: …
Sídlo společnosti/korespondenční adresa: …
Telefon: (+420) … E-mail: …
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy vzniklé z této Smlouvy, nebo s touto Smlouvou související, se řídí, pokud tato Smlouva nestanoví jinak, zejména platnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy ČR. V případě, že by se stalo některé ustanovení Smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak. Práva a povinnosti smluvních stran z této Smlouvy přecházejí na jejich právní nástupce.
Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to číslovanými dodatky po odsouhlasení oběma smluvními stranami, podepsanými osobami oprávněnými jednat ve věcech této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti, vyplývající z této Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Poskytovatel se zavazuje, že během plnění Smlouvy i po ukončení Xxxxxxx (i po jeho předání Xxxxxxxxxx), bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Zadavatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci vzniklou v souvislosti se zadáváním zakázky v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s § 44a odst. 11 zákona č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech, a Pravidly OPZ, tzn. do konce roku 2029.
Veškeré dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
Veškeré dokumenty související s plněním této Smlouvy budou opatřeny názvem zakázky, názvem projektu a registračním číslem projektu dle čl. I. této Smlouvy a povinnými prvky publicity.
Zadavatel je v rámci plnění této Smlouvy zodpovědný za dodržování pravidel pro informování, komunikaci a vizuální identitu OPZ dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (verze 6).
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu, a každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis. Smlouva má 6 stran bez příloh.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že Xxxxxxx byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této Smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění všech práv a povinností smluvních stran.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Popis zajištění předmětu zakázky
Ve Vratimově, dne … |
|
V …, dne … |
Za Zadavatele: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, předsedkyně
|
|
Za Poskytovatele: jméno, funkce |
Stránka 6 / 6