Smlouva o spolupráci v oblasti HR

Smlouva o spolupráci v oblasti HR

ve smyslu § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany Objednatel Centrum investic, rozvoje a inovací

Příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod spisovou značkou Pr 863

IČO 712 18 840

DIČ CZ71218840

Se sídlem Soukenická 54/8, 500 03 Hradec Králové Zastoupená JUDr. Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Bank. spojení

Číslo účtu

dále jen „objednatel“ a

Poskytovatel Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA

Není plátcem DPH

IČO 871 87 957

Se sídlem Bank. spojení Číslo účtu

dále jen „poskytovatel“; objednatel a poskytovatel dále také společně jako „smluvní strany“

1. Předmět smlouvy

1.1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje k realizaci činností v oblasti lidských zdrojů pro objednatele.

1.2. Poskytovatel realizuje konkrétní činnosti specifikované v článku 2 na základě konkrétních požadavků objednatele. Objednatel není povinen požadovat realizaci všech uvedených činností.

1.3. Za realizaci činností uhradí objednatel zhotoviteli odměnu dle článku 3.

2. Předmět plnění

2.1. Činnosti poskytované poskytovatelem:

a) Systém vzdělávání objednatele

• Poskytovatel realizuje poradenství spočívající v nastavení systému vzdělávání, zjištění stávajícího stavu, identifikaci potřeb zaměstnanců a vedení společnosti v oblasti vzdělávání, tvorbu a administrativní část systému (formuláře, dokumenty apod.)

• Poskytovatel zpracuje závěr z hodnocení jazykového vzdělávání (zejména s ohledem na anglický jazyk), které probíhá u objednatele; návrh případných variant řešení s ohledem na výsledky již realizovaného hodnocení.

b) Recruitment Support

• Poskytovatel zajistí realizaci podpůrných aktivit, vztahujících se k výběru zaměstnanců objednatele do trvalého pracovního poměru. Podpora může sestávat z dále uvedených prvků:

1) náborová kampaň včetně inzerce;

2) preselekce tj. roztřídění životopisů, které došly na základě odezvy z inzerce (internetové či v tisku) a zaslání zprávy o přijetí životopisu, v případě nesplnění profilu i zamítacího dopisu uchazeči o zaměstnání;

3) konzultace s personalistkou objednatele;

4) komunikace s vedoucími oddělení a následná prezentace vyhovujících životopisů;

5) zpracovávání ohlasů, jejich evidence a statistika;

6) odmítnutí nevyhovujících uchazečů o práci;

7) veškerá komunikace s uchazeči o práci;

8) účast na osobních pohovorech jako případný zástup personalistku objednatele;

9) testování uchazečů o práci.

c) Konzultační a poradenská činnost v oblasti lidských zdrojů (HR)

• Poskytovatel zajistí realizaci ostatních podpůrných aktivit nespadajících do činností dle písm. a) a b) tohoto článku.

3. Doba a místo plnění

3.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30. 6. 2018. Jednotlivé činnosti budou realizovány v termínech stanovených objednatelem.

4. Odměna a platební podmínky

4.1. Odměna za realizaci činností je stanovena následujícím způsobem:

a) Realizace systému vzdělávání dle článku 2 odst. 2.1 písm. a) bod 1.

maximálně 22.000 Kč bez DPH

b) Realizace systému vzdělávání dle článku 2 odst. 2.1 písm. a) bod 2.

maximálně 10.000 Kč bez DPH

c) Realizace „Recruitment Support“ dle článku 2 odst. 2.1 písm. b)

hodinová sazba 500 Kč bez DPH za jednu hodinu

d) Konzultační a poradenská činnost v oblasti lidských zdrojů (HR)

hodinová sazba 500 Kč bez DPH za jednu hodinu

4.2. Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění předmětu této smlouvy a za podmínek této smlouvy, je stanovena na základě nabídky poskytovatele. Celková cena za realizaci všech činností dle této smlouvy nepřesáhne 80.000 Kč bez DPH.

4.3. Úhrada odměny bude realizovaná na základě jedné nebo více faktur vystavených poskytovatelem. V případě fakturace odměny za plnění dle článku 2 odst. 2.1 písm. a) smlouvy je poskytovatel oprávněn fakturovat po komplexní realizaci předmětných činností a na základě objednatelem stvrzeného předávacího protokolu. Odměnu za plnění činností dle článku 2 odst. 2.1 písm. b) a c) je poskytovatel oprávněn fakturovat na základě objednatelem odsouhlaseného výkazu prací s rozlišením na jednotlivé hodiny pro každý kalendářní měsíc samostatně.

4.4. Faktura dle odst. 4.3 musí mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v účinném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v účinném znění. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může objednatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět poskytovateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury objednateli běží nová lhůta splatnosti.

5. Ochrana informací

5.1. Poskytovatel se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, které získal v průběhu plnění předmětu smlouvy, jakož i po jejím doručení. Poskytovatel dále uchová v tajnosti veškeré informace týkající se objednatele, které nejsou veřejně přístupné.

5.2. Objednatel se zavazuje zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance a osoby, které ověří dílčími úkoly v souvislosti s realizací předmětu této smlouvy, a to i po ukončení smluvního vztahu.

6. Ukončení smlouvy

6.1. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu kdykoliv během jejího trvání a bez udání důvodu. Po doručení výpovědi druhé smluvní straně smlouva zaniká posledním dnem měsíce, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

6.2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud poskytovatel poruší či nesplní některou z povinností stanovených v článku 2 této smlouvy.

6.3. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, poruší či nesplní některou z povinností stanovených v článku 4 této smlouvy.

6.4. Oznámení o odstoupení musí být učiněno písemně, musí v něm být uveden důvod odstoupení.

6.5. Odstoupení je účinné dnem prokazatelného doručení druhé smluvní straně.

7. Závěrečná ujednání

7.1. Tato smlouva, všechny právní vztahy z ní vyplývající a s ní související, jakož i případné mimosmluvní závazky vzniklé z ní nebo v souvislosti s ní se řídí právním řádem České republiky.

7.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. Pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb.,

o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nabývá smlouva účinnosti dnem takového uveřejnění. Pro potřeby uveřejnění dle tohoto odstavce smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství ve smyslu § 5 odst. 6 zákona o registru smluv.

7.3. Jakékoli změny či dodatky k této smlouvě jsou možné pouze v písemné formě.

7.4. Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, podepsaných oběma smluvními stranami, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení.

7.5. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

V Hradci Králové dne 5. 2. 2018

za objednatele za poskytovatele

……………………… ………………………

XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA ředitel