ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro otevřené řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů

veřejná zakázka na dodávky

Dodávky hygienických a čistících prostředků pro Ostravskou univerzitu v Ostravě

ČÁST 2 OBCHODNÍ PODMÍNKY

ZADAVATEL:

Ostravská univerzita v Ostravě, Dvořákova 7, 701 03 Ostrava

OBCHODNÍ PODMÍNKY

ve smyslu § 44 odstavec 3 písmeno a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

pro veřejnou zakázku na dodávky

Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Uchazeči do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku

Dodávky hygienických a čistících prostředků pro Ostravskou univerzitu v Ostravě

Rámcová smlouva

na zajištění dodávek hygienických a čistících prostředků

č. xx/ 2009

uzavřená na základě ustanovení § 11 a 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„obchodní zákoník“)

Prodávající:

Obchodní jméno: ………………………………………….

Sídlo………………………………………….

Zastoupení: ………………………………………….

IČ: …………………………… DIČ: ………………………..

Bankovní spojení:…………………. č.ú.: ………………………….

Zapsán v OR ……………………………………..

(pozn. uchazeč doplní nezbytné údaje)

a

Kupující:

Ostravská univerzita v Ostravě

Dvořákova 7, 701 03 Ostrava

zastoupená : prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, DrSc., rektorem bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. účtu: 931761/0710

IČ: 61988987 DIČ: CZ61988987

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky hygienických a čistících prostředků pro potřeby kupujícího. Jednotlivé veřejné zakázky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti této rámcové smlouvy.

2. V rámci jednotlivých veřejných zakázek bude prodávající dodávat kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb hygienické a čistící prostředky specifikované v objednávce.

3. Za řádně uskutečněné zakázky (dodávky) se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu řádně a včas dohodnutou úplatu (čl. IV. této smlouvy).

II.

Podmínky uzavírání smluv v rámci smlouvy rámcové

1. Jednotlivé veřejné zakázky v rámci této rámcové smlouvy budou realizovány na základě písemných výzev k poskytnutí plnění ve smyslu ustanovení § 92 odst. 1 zákona formou objednávek ze strany kupujícího, které jsou návrhem na uzavření smlouvy. Tyto výzvy mohou být činěny i elektronickými prostředky.

2. Prodávající je povinen předložit kupujícímu kompletní katalog výrobků a ceník minimálně v jedné listinné podobě a dále v elektronické podobě na e-mailovou adresu xxxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx . Rovněž aktualizace katalogu výrobků a ceníku bude prodávající sdělovat výše uvedenou formou nejméně 14 dní přede dnem platnosti nového ceníku.

3. Kupujícímu je dodavatelem poskytnuta sleva na veškeré zboží ve výši min.

.... % (pozn. doplní uchazeč – výše ceny bude shodná se slevou uvedenou v Příloze č. 1 – Seznam vzorových produktů, která tvoří nedílnou součást Zadávací dokumentace – Část 1) z ceníkové ceny bez DPH/ks. Objednávky kupujícího budou obsahovat potřebné údaje pro uzavření smlouvy, tedy označení smluvních stran a potřebné informace o požadované zakázce, tedy především druh a počty požadovaných hygienických a čistících prostředků, požadovaný termín plnění, případně další nezbytné údaje. V případě pochybností je prodávající povinen vyžádat si od kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky.

4. Písemné potvrzení takovéto výzvy (objednávky), které je možné učinit i elektronickými prostředky, bude přijetím návrhu smlouvy s tím, že cena zakázky bude určena způsobem dohodnutým v čl. IV. této rámcové smlouvy.

5. Prodávající se zavazuje potvrdit přijetí výzvy nebo její odmítnutí do 2 po sobě jdoucích pracovních dní od jejího doručení. Požadované dodávky hygienických a čistících prostředků budou ze strany prodávajícího respektovány, nebudou upravovány druhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami.

III.

Místo a lhůty plnění

1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 1. 2010 do 31. 12. 2011

2. Místem plnění veřejných zakázek realizovaných v rámci této rámcové smlouvy je podle volby kupujícího jeho sídlo v xxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx, popř. další místa (budovy) na území města Ostravy (cca 25 budov), které odběratel uvede v objednávce.

3. Prodávající se zavazuje doručit objednané zboží do ..... pracovních dnů (pozn. doplní uchazeč – hodnotící kritérium) ode dne odeslání objednávky. Nebyla-li při uzavření

smlouvy lhůta plnění výslovně sjednána, pak je sjednána lhůta dodání do 5 pracovních dní ode dne odeslání objednávky.

IV.

Cena, splatnost, sankční ujednání

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek realizovaných v rámci této rámcové smlouvy smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané zakázky, jednotkových smluvních cen dodavatele a slevy z ceny u dodavatele. Dohodnutým způsobem vypočtená cena je konečná, zahrnuje veškeré související náklady prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravu, vykládání apod.

2. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka kupujícího uvedeného v předmětu objednávky jako „kontaktní osobu“ na objednávce podepsané odpovědnými osobami (viz. čl. VI odst. 7) o datu a době dodání zboží (v čase 8,00 – 14,00 hod.). Splnění zakázky (převzetí dodávky) potvrdí kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.

3. Cena zakázky je splatná po řádném splnění zakázky na základě faktury (účtu) vystavené prodávajícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí zakázky bez jakýchkoli vad kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Zálohy kupující neposkytuje.

4. Sankční ujednání:

a) pro případ prodlení kupujícího se zaplacením řádně vypočtené a oprávněně účtované ceny se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky vč. DPH za každý i započatý den prodlení,

b) pro případ prodlení prodávajícího s uskutečněním zakázky (dodávkou sjednaného zboží) se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny dané zakázky vč. DPH za každý i započatý den prodlení, nejméně 500,- Kč, nejvýše však do výše ceny dané zakázky.

c) pro případ prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny zboží vč. DPH za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného zboží.

5. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.

V.

Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění zakázek sjednaných touto rámcovou smlouvou a v rámci ní uzavíraných smluv na jednotlivé veřejné zakázky na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady zakázky nebo konkrétního druhu zboží je kupující povinen reklamovat bez prodlení po jejich zjištění.

3. Kupující nabývá vlastnické právo ke kupovaným věcem okamžikem jejich převzetí.

4. Na dodané zboží poskytuje prodávající kupujícímu záruku v délce 24 kalendářních měsíců. Zavazuje se, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční lhůta do této doby. Je-li na prodávané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší 12 měsíců. Prodávající se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do pěti pracovních dnů od reklamace, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak bude kupující moci požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží.

5. Odpovědnost za vady a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními § 420 a násl. obchodního zákoníku v platném znění.

6. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanoveními § 455 a následujících obchodního zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby kupujícího v konkrétním případě.

VI.

Ostatní ujednání

1. Prodávající se zavazuje, že po dobu trvání této rámcové smlouvy bude mít sjednáno a platně uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 0,5 mil. Kč. Splnění tohoto ujednání se zavazuje prokázat kupujícímu při uzavření rámcové smlouvy a na jeho žádost vždy nejpozději do 15 dnů od uplynutí každého pojistného období, je-li pojistná smlouva uzavřena na dobu určitou nebo jedná-li se o smlouvu s automatickou prolongací. Porušení tohoto závazku bude

považováno za podstatné porušení smluvní povinnosti s právem kupujícího odstoupit od smlouvy.

2. Prodávající se zavazuje, že po dobu trvání této rámcové smlouvy bude zaměstnavatelem, který zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením, a tudíž je možno jeho dodávky považovat za tzv. „náhradní plnění“ podle zákona č. 435/2004 Sb., zákona o zaměstnanosti. Tuto povinnost dodavatel doloží vždy za uplynulé kalendářní čtvrtletí čestným prohlášením a to do 30 dní po uplynutí kalendářního čtvrtletí, buď písemně na adresu sídla kupujícího nebo s možností stáhnutí čestného prohlášení z internetových stránek dodavatele.

3. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí, nebo v těchto případech: Důvodem k výpovědi ze strany kupujícího bude jeden z následujících důvodů: (1) nejméně trojí nepřijetí písemné výzvy k poskytnutí plnění vůbec nebo nejméně trojí její nepřijetí ve sjednané lhůtě, (2) nejméně trojí opakované neprovedení sjednané dodávky vůbec nebo ve sjednané době a (3) nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace poskytnutých dodávek, vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Důvodem k výpovědi smlouvy ze strany prodávajícího bude opakovaná (nejméně dvojí) pozdní úhrada (tj. překročení splatnosti faktury o více jak 30 kalendářních dní) oprávněně účtované ceny poskytnutých dodávek v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

4. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě porušení povinností prodávajícím dle čl. VI odst. 2.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

6. K uzavírání jednotlivých veřejných zakázek specifikovaných v čl. I odst. 1 a 2 jsou za kupujícího oprávněny osoby uvedené na objednávce odběratele v části

„Finanční kontrola“.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy účastníků z této rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a obchodního zákoníku, vztahy ze smluv na jednotlivé zakázky pak touto rámcovou smlouvu a příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

2. Kupující si vyhrazuje opční právo ve smyslu ustanovení § 99 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách na poskytnutí dalších dodávek hygienických a čistících prostředků na základě této rámcové smlouvy v délce trvání 24 měsíců.

3. Tato rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných

oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Takto nelze sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou.

4. Prodávající bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů smlouvy, včetně nákladů zhotovitele souvisejících s realizací předmětu smlouvy a dohodnuté ceny.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží jedno vyhotovení.

Přílohy:

Bez příloh

V Ostravě dne........... V dne

Za kupujícího: Za prodávajícího:

prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc. rektor