Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou
v otevřeném řízení podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
(požadavky a podmínky pro zpracování nabídky)
Pořízení telemedicínského zařízení pro monitoring diabetu a chronického srdečního selhání II.
Zadavatel se sídlem : Univerzita Palackého v Olomouci Xxxxxxxxxxxx 0
771 47 Olomouc
IČ: 61989592
Právní forma zadavatele : veřejná vysoká škola
Rektor : prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx.
Způsob zadání : otevřené řízení
Profil zadavatele: https:// xxxxxxx.xxxx.xx
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
tel.č.: x000 000 000 000, fax: 000 000 000, email xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
1. Specifikace projektu a předpokládaná hodnota veřejné zakázky
1.1. Specifikace projektu
Název programu: | Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost |
Název projektu: | Implementace nejnovějších metod eHealth do výuky lékařských oborů (dále projekt eHealth2) |
Registrační číslo projektu: | CZ.1.07/2.2.00/28.0146 |
CIP ICT PSP: UNIversal solutions in TElemedicine Deployment for European HEALTH care, č. 325215 (dále projekt United4Health),
1.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
4 755 120,- Kč bez DPH, tj. 5,753.695,20 Kč včetně DPH
1.3.Klasifikace předmětu veřejné zakázky na služby
Název kód CPV
Kardiovaskulární přístroje | 33123000-8 |
Balíky programů a informační systémy | 48000000-8 |
Tablety (PC) | 30213200-7 |
Přístroje pro sledování kardiaků | 33123210-3 |
Servery | 48820000-2 |
2. Vymezení předmětu a podmínek veřejné zakázky
2.1.
Předmětem zakázky je telemedicínské zařízení pro monitoring diabetu a chronického srdečního selhání, tj. osobní zdravotní systém pro použití na Lékařské fakultě Univerzity Palackého v Olomouci ve studiích v projektu United4Health a k praktické výuce v rámci projektu eHealth2 (dále jen „systém“).
2.2.
Specifikace veřejné zakázky
Systém bude použit pro účely monitorování pacientů s chronickými chorobami a zařazenými do studie v rámci evropského projektu United4Health a pro potřebu inovace praktického vzdělávání v rámci projektu eHealth2.
Zadavatel (dále též jen „UPOL“)je jedním z 15 monitorovacích míst United4Health a jeho systém musí být ve funkčním souladu s ostatními systémy realizovanými v dalších zemích EU. Funkční požadavky jsou stanovovány projektem United4Health a požadavky na praktickou výuku a studii v rámci eHealth2. UPOL participuje na úkolech týkajících se dvou chronických chorob – diabetu a srdečního selhání, což je také předmětem praktické výuky.
II. Intervence podporované UPOL v United4Health a zařazené do inovace výuky a studie v rámci eHealth2
1. Dlouhodobé monitorování diabetu
Tato intervence je zaměřena na celoživotní telemonitoringu lidí, kteří žijí s diabetes mellitus a využívají tzv. osobní zdravotní systémy pro vzdělávání pacientů a koučování s cílem zlepšit jejich schopnost řídit své vlastní podmínky.
Intervence byla validována United4Health partnerem regionu Veneto (Itálie) pomocí randomizované studie zahrnující 750 pacientů s rozdělením v poměru 2:1 mezi intervence a kontrolní skupinou. Pacienti v kontrolní skupině dostávali obvyklou péči (bez osobních zdravotních systémů).
Selfmonitoring
Systém umožňuje pacientům, kteří mají cukrovku (diabetes mellitus), aby si sami měřili hladiny cukru v krvi. Měření se automaticky přenášejí do serveru, k němuž má přístup personál regionálního kontaktního centra. Když hodnoty překračují hraniční hodnotu, operátor v centru spustí stanovený postup a aktivuje nejvhodnější prostředky k vyřešení problému v závislosti na jeho závažnosti a naléhavosti.
Architektura systému pro monitoraci glykémie
Dále uvedený obrázek popisuje architekturu systému telemonitorovací služby pro monitoraci glykémie na podporu snizeni HbA1c:
Obrázek 1 - Telemonitorovací systém pro pacienty s diabetem
Pacient je vybaven osobním zdravotnickým prostředkem, sestávající z glukometru (tj. přístroje pro měření hladiny cukru v krvi) doplněným o mobilní bránu pro přenos dat
s nepřetržitým provozem.
Ošetřující lékař v souladu s protokolem studie pro diabetes rozhoduje, kdy a jak často si pacient měří hladinu cukru v krvi. Data jsou přenášena do brány na server umístěný
v bezpečném prostředí pro informační technologie, kde jsou získané údaje ukládány pro zpracování za účelem posouzení rozsahu naměřených hodnot, v závislosti na hranici stanovené ošetřujícím lékařem pro každého pacienta.
V regionálním kontaktním centru je vyškolený operátor s přístupem k zabezpečenému webovému portálu a datům umístěným na serveru. Na serveru má pacient účet, kam jsou ukládány údaje obdržené od jeho brány.
Informace o naměřených hodnotách jsou podle podmínek k dispozici i pacientovu ošetřujícímu lékaři, který může přistupovat k bezpečnému internetovému portálu s vlastními přístupovými právy.
Kontaktní centrum
Kontaktní centrum hraje zásadní roli v intervenci, neboť má na starosti první reakci na přijaté údaje a data od pacienta do serveru. V případě hodnot mimo rozsah, personál centra nejprve zavolá pacienta, aby se ujistil, že měření bylo správně provedeno a zda je alarmový stav skutečný. Pak teprve upozorní ošetřujícího lékaře podle stanoveného postupu. Kontaktní centrum také přijímá oznámení od pacientů, např. v případě problémů s obsluhou jejich vybavení.
Očekávané výsledky
Od telemonitoringu se očekává zlepšení řízení choroby diabetes mellitus. Očekávané přínosy jsou tyto:
• snížení hospitalizací,
• zlepšení kvality života,
• snížení úzkosti o zdravotních podmínkách,
• klinické výstupy – snížení HbA1C a dosažení HbA1C < 4,5%
Z ekonomického a organizačního hlediska, se očekává, že telemonitoring přispěje k:
• lepší adherenci pacientů k léčbě a pochopení podmínek jejich choroby diabetes mellitus,
• snížení závažných komplikací,
• racionálnějšímu využívání nemocničních kapacit a zdrojů.
• snížení „face-to-face“ kontrol s lékařem
2. Vzdálený monitoring chronického srdečního selhání
Tato intervence je zaměřena na celoživotní telemonitoring u lidí, kteří žijí s městnavým srdečním selháním (CHF) a využívá osobní zdravotní systémy k vzdělávání pacientů a jejich koučování s cílem zlepšit jejich schopnost řídit své vlastní podmínky.
Intervence v projektu United4Health a předmět inovace výuky a studie pro eHealth2 byla validována v regionu Veneto (Itálie) prostřednictvím randomizované studie zahrnující 315 pacientů rozdělené v poměru 2:1 mezi intervence a kontrolní skupinu. Pacientům v kontrolní skupině byla poskytována obvyklá péče bez telemonitoringu.
Selfmonitoring
Systém umožňuje pacientům se srdečním selháním provádět si celou řadu fyziologických
měření sami. Výsledky měření se automaticky přenášejí do serveru, k němuž má obdobně jako u diabetu přístup personál regionálního kontaktního centra. Pokud naměřené hodnoty překračují stanovenou hraniční hodnotu, operátor centra postupuje podle protokolu a aktivuje nejvhodnější prostředky k vyřešení problému v závislosti na jeho závažnosti a naléhavosti.
Architektura telemonitorovacího systému pro CHF
Níže uvedený obrázek popisuje architekturu systému na CHF telemonitorovací služby:
Obrázek 2 - Architektura telemonitorovacího systému pro pacienty s CHF
Pacient je vybaven osobním zdravotním systémem, sestávajícím ze snímačů-měřičů biomedicínských dat a je doplněn o bránu pro přenos dat s podporou osobních alarmů. Brána je v pohotovosti nepřetržitě (24/7).
Podle personalizovaného monitorovacího programu, který v souladu s protokolem studie CHF stanoví ošetřující lékař, si pacient měří srdeční frekvenci, krevní tlak, saturaci kyslíkem a hmotnost (váhu). Volitelně nad rámec základního systému je systém rozšiřitelný o jednosvodové EKG pro pacienty. Systém musí možnost zpracování přijatých signálů EKG podporovat.
Data jsou přenášena do brány a na server systému. V regionálním kontaktním centru jsou získané údaje analyzovány za účelem zjištění hodnot mimo rozsah, v závislosti na hraniční hodnotě stanovené ošetřujícím lékařem pro každého pacienta.
V kontaktním centru je vyškolený operátor s přístupem k zabezpečenému webovému portálu, kde má pacient svůj účet (pacientův osobní elektronický profil) a kde jsou aktualizovány údaje obdržené od brány.
Stejné informace jsou k dispozici i pacientovu ošetřujícímu lékaři, který může přistupovat k bezpečnému internetovému portál s vlastními přístupovými právy.
Kontaktní centrum
Kontaktní centrum hraje zásadní roli v intervenci, neboť má na starosti první zpracování všech dat přenášených od pacienta. V případě hodnot mimo rozsah, personál centra nejprve zavolá pacienta, aby se ujistil, že měření bylo správně provedeno a zda je alarmový stav skutečný. Pak teprve upozorní ošetřujícího lékaře podle stanoveného postupu. Kontaktní centrum, obdobně jako u diabetu, také přijímá oznámení od pacientů, např. v případě problémů s obsluhou jejich vybavení.
Očekávané výsledky
Od telemonitoring osob žijících s CHF se očekává zlepšení řízení vlastních podmínek, díky nepřetržitému sledování pacienta v jeho bydlišti, případně i mimo ně. Očekávané přínosy jsou:
• snížení rehospitalizací v důsledku CHF,
• snížení návštěv na urgentním příjmu a primární péči v důsledku CHF,
• zlepšení kvality života,
• snížení mortality v důsledku CHF i celkové mortality,
• snížení stresu v důsledku návštěvy zdravotnického zařízení,
• snížení úzkosti o zdravotních podmínkách.
• snížení počtu dní hospitalizace v důsledku CHF
Z ekonomického a organizačního hlediska, se očekává, že telemonitoring přispěje k:
• lepší adherenci pacientů k léčbě a pochopení podmínek jejich choroby CHF,
• snížení závažných komplikací,
• racionálnější využívání nemocničních zdrojů.
• snížení nákladů za hospitalizace a ambulantní návštěvy pacientů
III. Specifikace předmětu zakázky
Předmětem zakázky je telemedicínské zařízení pro monitoring diabetu a chronického srdečního selhání, tj. osobní zdravotní systém pro použití na Lékařské fakultě Univerzity Palackého v Olomouci ve studiích v projektu United4Health a k praktické výuce a studii v rámci projektu eHealth2. Celý systém musí tvořit související, kompatibilní celek, který je vzájemně propojený. Celý systém lze logicky rozdělit do těchto částí, které řeší konkrétní funkční požadavky.
Přesná specifikace a požadavky na jednotlivé části navazují na tento výčet:
1. Zdravotnické prostředky - přístroje používané pacienty pro měření parametrů důležitých pro jejich chronický zdravotní stav.
2. Mobilní brána s pacientským rozhraním sloužící k prohlížení, ukládání a přenosu naměřených dat do TeleHealth portálu na vzdáleném serveru. Brána podporuje rozhraní pro osobní alarm, funkce připomínky a dotazníková řešení.
3. Funkce připomínky umožňující pacientovi pomocí mobilní brány přijímat a potvrzovat výzvy k měření, plán schůzky s lékařem a připomenutí odběru léků.
4. Systém osobního alarmu, který v mobilní bráně podporuje tísňové volání o pomoc a lokalizaci pro komunikaci s pracovníky péče o pacienty.
5. Funkce pro Dotazníkové řešení umožňující pacientům pomocí mobilní brány reagovat ve strukturovaných dotaznících určených pro skóring a hodnotící účely.
6. Video rozhovor (chat) řešení, umožňující nemocničnímu personálu provádět video relace s pacienty prostřednictvím mobilní brány.
7. Webový portál Telehealth pro použití zdravotnickým zařízením a/nebo klinickými lékaři a administrativní a technickou podporou.Single a Multi režim monitorace; single režim je určen pro monitorování vždy jednoho pacienta vybaveného příslušnými přístroji, zatímco Multi režim je určen pro postupné monitorování více pacientů, kteří sdílejí stejné zdravotnické prostředky a mobilní bránu v držení zpravidla sestry, která o tuto skupinu pacientů pečuje.
8. Vybavení pro zdravotnický personál.
9. Kontaktní centrum pro přístup k webovému portálu na serveru a databázím z osobních počítačů zadavatele s běžnými webovými prohlížeči.
10. Podpůrné služby dodavatele a školení
UPOL navrhl technickou platformu – Osobní zdravotní systém, který se bude používat pro monitorovací úkoly v projektu United4Health a k praktické výuce a studii v rámci eHealth2. Specifikace dále odráží specifické potřeby a požadavky UPOL a jejím cílem je poskytnout vyspělé moderní (state-of-art) telemedicínské funkce účastníkům studie a k praktické výuce. Provoz systému pro účely projektu United4Health se předpokládá 18 měsíců a projektu eHealth2 12 měsíců. Monitorování pacientů bude trvat však minimálně po dobu nejméně 2 let za oba projekty.
Specifikace jednotlivých komponent základního systému jsou definovány v následujících dílčích kapitolách.
1. Zdravotnické prostředky – přístroje
Zdravotnické prostředky (měřiče biomedicínských parametrů) musí podporovat sledování životně důležitých parametrů jednotlivce jednoduchým způsobem, který nevyžaduje žádné znalosti použitých technologií. To znamená, že zdravotnické prostředky musí být obsluhovány pomocí stisku jediného tlačítka, snadno identifikovatelného prostřednictvím barev a/nebo štítku a být velkých rozměrů, aby bylo snadno použitelné pro starší osoby s omezenými manuálními dovednostmi.
Požadují se tyto přístroje:
• Glukometr,
• Osobní váha,
• Měřič krevního tlaku,
• Pulsní oxymetr.
Všechny tyto přístroje musí být bezdrátově připojitelné k mobilní bráně prostřednictvím zabezpečeného protokolu. Vhodnou radiovou technologií je Bluetooth, resp. technologie, která umožní párování mezi přístroji a bránou tak, aby údaje byly přijímány pouze od přístrojů předem spárovaných s příslušnou bránou.
Procedura párování musí být dostatečně jednoduchá pro obsluhu bez zvláštních technických dovedností (např. zdravotní sestry nebo sociální pracovníci), aby byli schopni sami propojit zařízení s bránou. Nepředpokládá se, že párování budou provádět pacienti sami, i když někteří
z nich mohou být schopni to udělat. Všechny přístroje musí být dodány v takovém balení, aby je mohl pacient snadno přenášet.
1.1 Glukometr
• Jednokódový systém (kódování se nepožaduje),
• Musí splňovat formalizované požadavky na kvalitu (národní nebo mezinárodní),
• Kalibrace - plasma ekvivalentní,
• Funkce ejekce proužku,
• Krátká reakční doba - méně nebo rovno 5 sekund,
• GDH - FAD: nezávislé na kyslíku,
• Hematokrit s rozsahem: 20-60%,
• Rozšířený rozsah měření: 1,1 - 33,3 mmol / L,
• Nastavitelný: mg / dl – mmol,
• Vzorky materiálu: kapilární, venózní nebo arteriální krve,
• Krevní příklad: <1,5 uL,
• Automatická regulace objemu vzorku - chybová zpráva, pokud vzorek není dostatečně objemný,
• Žádná interference s řešeními pro peritoneální dialýzu,
• Integrované ukládání dat pro nejméně 450 měření.
Počet kusů u položky 1.1: 40
1.2 Osobní váha
• Hmotnost rozsah > 150 kg,
• Přesnost 0,6% + 100 g (1d) nebo lepší v celém rozsahu měření,
• Změna výška při zatížení <40 mm,
• Rozlišení displeje 100 g.
Počet kusů u položky 1.2: 80
1.3 Měřič krevního tlaku
• Komfort nafukovací technologie pro snadnou samoobsluhu pacientem,
• Automatické opakování měření v případě přerušení při pohybu,
• Systolický tlak - Rozsah měření: 50 mmHg - 250 mmHg,
• Diastolický tlak - Rozsah měření: 30 mmHg - 180 mmHg,
• Puls s rozsahem měření: 40 - 199 tepů / min,
• Maximální tlak v manžetě: 280 mmHg,
• Přesnost tlaku: ± 3 mmHg nebo ± 2% z měřené hodnoty,
• Přesnost tepové frekvence: ± 4% z hodnoty.
Počet kusů u položky 1.3: 80
1.4 Pulsní oxymetr
• Saturace kyslíkem s přesností 70 - 100% SpO2 ± 2 číslice,
• Nízká perfuse saturace kyslíkem 70 - 100% SpO2 ± 2 číslice,
• Puls s přesností 20 - 250 BPM ± 3 číslice,
• Nízká perfuse tepové frekvence s přesností 40 - 240 BPM ± 3 číslice.
Počet kusů u položky 1.4: 80
1.5 Spotřební materiál
Pokud některý přístroj vyžaduje pro správně měření specializovaný spotřební materiál, musí být tento materiál součástí dodávky přístroje a zahrnut v ceně systému. To se týká zejména glukometru, který používá testovací proužky. Požadovaný počet proužků (pro nabídku) je 20 000
2. Mobilní brána
Primární rozhraní pro pacienty je mobilní brána, která jim poskytne maximální svobodu pohybu a jejíž obsluha je zároveň snadná. Jedná o chytrý telefon s větším displejem (tzv. smartphone) nebo tablet (minimální velikost uhlopříčky displeje je 4,5 palců pro 60 ks zařízení a 8 palců pro 60 ks zařízení), čili technicky zařízení, které je k dispozici na běžném trhu telekomunikačních a informačních technologií a může být použito jako mobilní brána.
Mobilní brána, na níž běží příslušná aplikace, má podporovat tyto funkční požadavky:
• Hlasová komunikace přes GSM pro volání na kontaktní centrum a pečovatele,
• SMS pro příjem zpráv,
• Hands-free funkce,
• GPS pro lokalizaci,
• Mobilní datové komunikace přes GPRS nebo UMTS pro přenos měření,
• Nabízené brány musí být s českým popisem, snadno obsluhovatelné a vyhovovat obecným technickým a bezpečnostním požadavkům na daná zařízení vyplývajících z platné legislativy ČR (včetně schopnosti komunikace v síti GSM, GPRS, síti UMTS 3. generace, WiFi).
• Připojení ke kterémukoliv ze zdravotnických prostředků uvedených výše, přes bezdrátové připojení (Bluetooth),
• Kompatibilita a možnost připojení dalšího zařízení – EKG přístroj (záznamník). Systém musí podporovat též uživatelsky přívětivé 1-12 svodové EKG pro sledování příznaků, které mohou naznačovat poruchy srdečního rytmu např.: výpadek rytmu, bušení srdce (palpitace), zrychlení tepu, nepravidelný tep. Minimem je podpora 1 svodového EKG; systém může podporovat i vícesvodové EKG určené pro pacienty. Vlastní dodávka EKG přístrojů není předmětem této zakázky.)
• Automaticky přijímá data přenášená ze zdravotnických prostředků,
• Potvrzení přijatých měření pomocí dostupných vizuálních a audio prostředků zařízení,
• Automaticky přenáší měření obdržená od zdravotnických prostředků na vzdálené webové rozhraní TeleHealth portálu bez zásahu uživatele. Není-li připojení možné, musí naměřená data uložit na mobilní bráně a předávají se následně po obnovení připojení.
• Poskytuje pacientovi přístup k historii měření pro každý zdravotnický prostředek, který používá.
• Podpora telemonitorovacích aplikací, které zprostředkovávají osobní alarm, upomínka, dotazník a video funkce popsané v následujících částech.
• Jakmile je software v bráně nainstalován (např. přes stažení) automaticky objeví na portálu a lze ho pak připojit k pacientovi.
• Podpora konfigurace over-the-air (konfigurace brány na dálku z centra), aktualizace a údržba všech zadaných funkcí s cílem maximalizovat snadnost použití a podporu, a minimalizovat výpadky a náklady na podporu. Konkrétně se jedná o funkcionality mobilní brány v souvislosti s maximalizací snadnosti použití mobilních bran a minimalizací požadavků na správu bran a tím i celého řešení. Podporou konfigurace brány na dálku
z centra je tedy myšlena vzdálená správa mobilních zařízení pomocí příslušných nástrojů MDM (mobile device management). Vzdálená správa pomocí MDM tedy musí zahrnovat všechny tyto uvedené funkcionality:
• Vzdálená konfigurace wifi.
• Vzdálená konfigurace VPN.
• Vzdálená instalace mobilní aplikace, někdy též označována jako silent instalace. Jde o vzdálenou instalaci bez nutnosti zásahu uživatele.
• Možnost vzdálené aktualizace mobilní aplikace (opět v silent módu)
• Možnost provozovat zařízení v tzv. kiosk módu, který je reprezentován tím, že uživatel má dostupnou pouze vybranou aplikaci či aplikace, čímž je zajištěno nezkušený uživatel nezmění konfiguraci zařízení či se „neztratí“ v uživatelském prostředí zařízení či v operačním systému. Tyto situace, kdy uživatel se dostane mimo vyčleněnou aplikaci, totiž způsobují vysoké nároky na podporu, protože každá takováto událost většinou vyžaduje asistenci podpory. Tuto funkcionalitu je také možno vzdáleně administrátorem deaktivovat.
• Zakázání upgradu operačního systému.
• Zakázání Tethering - Wi-Fi (možnost z mobilní brány vytvořit access point a připojit skrze toto zařízení jiná zařízení do internetu).
• Inspekce mobilního zařízení z pohledu instalovaných zařízení tak, aby podpora měla k dispozici informaci, jaké aplikace jsou instalovány. Tuto informaci pak mohou využít při řešení problémů, kde může být kolize mezi různými instalovanými aplikacemi.
• Dále tato zabezpečení mobilního zařízení:
o kontrola prolomení operačního systému (jailbrak, root),
o možnost lokalizace zařízení v případě ztráty/odcizení zařízení,
o možnost vzdáleného smazání zařízení v případě ztráty/odcizení zařízení,
o vzdálené ovládání kiosk módu – jen vybraný administrátor má možnost kiosk mód na zařízení aktivovat či deaktivovat.
• Podpora historie měření pro každý zdravotnický prostředek- přístroj. Po úspěšném měření obrazovka automaticky skočí do historie měření, která zobrazuje posledních třicet měření, která byla vykonána na příslušném přístroji. Alternativně lze historii alespoň třiceti měření také nabídnout pacientovi po měření prostřednictvím jednoduchého odkazu či tlačítka tak, aby pacient nemusel historii složitě vyhledávat v menu přístroje. Graf historie měření se zobrazí po dobu přibl. 15 sekund, než zmizí. Pacient také může otevřít monitorovací historii přes menu na přístroji. Výsledek měření se tedy zobrazuje pacientovi na obrazovce brány a lze ho také prezentovat akusticky.
SIM karty a datové tarify nejsou předmětem dodávky.
Přístroje i brány budou dodány s bateriemi, které umožní dobu provozu přiměřenou předpokládanému režimu monitoringu, a dobíjecími systémy pro snadné dobíjení baterií pacienty.
Počet kusů u položky 2.: 120 (40 ks pro pacienty s diabetem a 80 ks pro pacienty s CHF)
3. Funkce Připomínky
Jedná se o SW, resp. funkcionalitu, která bude nainstalována na mobilní bránu. K zajištění dodržování protokolu péče pacienty je potřebná funkce Připomenutí. Připomenutí je funkce, která např. upozorňuje uživatele, aby si vzal lék nebo provedl měření. Připomínání se pro pacienta konfiguruje individuálně na portálu. Nastavená textová zpráva např. "Nezapomeňte si vzít svůj lék a stiskněte OK!" se objeví na displeji brány a bude též prezentována nahlas hlasovým výstupem nebo hlasitým akustickým signálem, a pacient je požádán o její potvrzení. Tato funkce tedy musí připomenout pacientům důležité akce a schůzky pomocí mobilní brány. Konfigurace schůzek musí být umožněna pro poskytovatele péče prostřednictvím webového portálu TeleHealth.
• Připomenutí bude zahrnovat připomenutí časů měření biomedicínských parametrů, připomínky k příjmu léku a připomenutí dalších událostí souvisejících se zdravím.
• Připomenutí musí být poskytováno pacientům přes audio a vizuální prostředky na mobilní bráně.
• Pacient musí být schopen potvrdit přijetí upomínky přes mobilní bránu. Potvrzení musejí být dokumentována na webovém portálu. Pokud připomenutí není potvrzeno, musí být možné definovat postup eskalace tohoto problému.
• Připomenutí musí být konfigurovatelné poskytovatelem péče pomocí webového portálu a musí být spuštěno vzdáleně na mobilní bráně.
• Musí být možné volně definovat text připomínky, stejně jako čas, datum a frekvenci, kdy by měly být spuštěny.
Počet kusů u položky 3.: 120 (nainstalováno na všechny mobilní brány)
4. Systém Osobního alarmu
Jedná se o SW, resp. funkcionalitu, která bude nainstalována na mobilní bránu. V případě, že pacient vyžaduje naléhavou pomoc, musí být schopen aktivovat systém Osobního alarmu na mobilní bráně. Systém musí umožňovat volitelné zobrazení stisku nouzového nebo servisního tlačítka na bráně (tabletu / telefonu). Po stisku tlačítka brána automaticky volá předdefinovaného adresáta (např. Call Center, servisní středisko, příbuzní apod.). Nouzové tlačítko se konfiguruje na Webovém portálu Telehealth.
• Osobní alarm musí být spouštěn příslušným dotykem obrazovky mobilní brány nebo tlačítka.
• Vizuální a audio indikátory musí uvědomit pacienta, že se spustil poplach a pacient musí mít možnost jeho přerušení, v případě, že se zmýlil.
• Další poplachový signál musí spojit pacienta prostřednictvím mobilního telefonu (mobilní brány) s předem definovaným kontaktním centrem nebo poskytovatelem péče.
• Souběžně s tísňovým voláním se budou předávat informace o poloze z mobilní brány do
serveru a z kontaktního centra nebo od poskytovatele péče bude možné umístění pacienta vyhledat.
• Konfigurace příslušných čísel tísňového volání pro pacienta musí umožnit doplnění o čísla poskytovatele péče, a to prostřednictvím webového portálu TeleHealth vzdáleně od mobilní brány.
Počet kusů u položky 4.: 120 (nainstalováno na všechny mobilní brány)
5. Funkce Dotazník
Jedná se o SW, resp. funkcionalitu, která bude nainstalována na mobilní bránu. S cílem shromáždit další informace od pacientů s ohledem na jejich stav, činnosti nebo spokojenost, budou pacienti podle volby přijímat, zobrazovat a reagovat na dotazníky přes mobilní bránu. Vyznačení odpovědí "Ano", "Ne", číselné hodnoty a případně další údaje (např. z lišty
„rolovací“ nabídka a výběr jedné možnosti) jsou přenášeny do TeleHealth portálu, kde mohou být vyhodnoceny a zpracovány ve vztahu k příslušnému pacientu a/nebo definované skupiny pacientů. Správu dotazníků provádí poskytovatel péče prostřednictvím TeleHealth portálu.
Zdravotní dotazníky jsou, vedle důležitých měření, nástrojem pro poskytování určitých skutečností o zdravotním stavu pacienta. Mohou hrát významnou roli v prevenci rizik souvisejících se zdravím.
Aplikace umožňuje vytvářet individuální dotazníky portálu a poslat je do brány/tabletu pacienta (např. podle předem stanoveného harmonogramu denní, týdenní, atd., nebo když nastala zvolená událost). Podpora funkce Dotazník je požadována jako aplikační možnost systému bez konkretizace obsahu resp. návrhu dotazníků. Typickým příkladem je dotazník na zdravotní stav a kvalitu života SF-36, který může být podle podmínek realizován elektronicky pro pacienty s tabletem, nebo též v běžné papírové formě.
• Dotazník je nástroj v TeleHealth portálu, který podporuje generování dotazníků, jejich přidělování pacientům a vyhodnocování odpovědí v dotazníku.
• Dotazníky k vyplnění se přenášejí radiovou cestou do mobilních bran k příslušným pacientům.
• Dotazník zaslaný pacientovi se zobrazí na displeji mobilní brány a na něm se i odpovídá na dotazy.
• Odpovědi v dotaznících se zasílají zpět do TeleHealth portálu, kde se ukládají, vyhodnocovány a dále zpracovávány.
• Dotazník umožňuje i kontrolu aktivity. Potvrzení pacientem na otázku, že se např. cítí dobře a všechno je v pořádku. Použití je podobné jako u Připomínky (léků). V předem stanovené lhůtě bude brána vydávat zvukový signál, zobrazovat text např. "Myslíte si, že jste dnes v pořádku?" A zobrazí se okno s výzvou na potvrzení stisknutím tlačítka ANO! Na stisk tlačítko má pacient 90 sekund. Nastavení kontroly aktivity se konfiguruje na portálu.
Počet kusů u položky 5.: 120 (nainstalováno na všechny mobilní brány)
6. Funkce Video rozhovor (Chat)
Jedná se o SW, resp. funkcionalitu, která bude nainstalována na mobilní bránu. Systém musí
umožňovat video-rozhovor (chat) mezi uživateli TeleHealth portálu a pacienty s mobilními branami. V základním systému tato funkce je požadována plná funkčnost na části mobilních bran (40 ks). Výběr mobilní brány pro základní systém tedy musí být ovlivněn specifickými požadavky na pohodlnou videokomunikaci.
Funkce umožňuje poskytovatelům péče, lékaři atd. mít audiovizuální kontakt s pacientem. To lze využívat např. na podporu provádění měření spolu s pacientem, dále ke zlepšení sociální komunikace s pacientem, nebo aby si poskytovatel mohl udělat představu o obecném zdravotním stavu pacienta.
Videohovor je možné aktivovat pouze prostřednictvím Webového portálu Telehealth. To znamená, že pouze ten, kdo je zapsán jako uživatel v portálu a má přístupová práva, můžete zahájit hovor. Spouštění videohovoru z tabletu osobě, která není registrována v portálu, není možné.
• Poskytovatel péče může zahájit video chat z webového portálu TeleHealth. To zdravotnickým profesionálům umožňuje komunikovat se svými pacienty z libovolného terminálu s přístupem na internet.
• Pacienti obdrží na jejich mobilní brány zvláštní audio / vizuální indikaci, že se jim poskytovatel péče snaží dovolat, a oni mají možnost přijmout nebo odmítnout video-chat.
• Je-li vytvořeno spojení pro video-chat, může pacient a poskytovatel péče komunikovat obousměrně a mohou se navzájem vidět. Pacientovi je možné takto zprostředkovat telekonzultaci, pomoc s přístroji, měřeními, a vlastní péčí.
• Pacient musí být schopen provádět měření v průběhu hovoru, které jsou pak viditelné jak pro poskytovatele péče, tak i pro pacienta.
• Poskytovatel péče musí být schopen prohlížet, navigovat a provádět záznamy do TeleHealth portálu během videochatu.
• Provedení video chatu a jeho trvání musí být zaznamenáno v TeleHealth portálu (protokolováno).
• Pokud je měření provedeno a současně je aktivní relace videokonference, výsledky měření se zobrazí v oknu video chatu. To umožňuje použití videokonference k podpoře měření u vzdáleného pacienta, např. zdravotní sestrou.
(Pozn.: uchazeč nemusí řešit otázku dostupnosti širokopásmového signálu pro video.)
Počet kusů u položky 6.: tuto funkci musí podporovat minimálně 40 ks mobilních bran
7. Webový portál Telehealth
Jedná se o vytvoření/naprogramování portálu, který bude umožňovat tyto funkcionality:
7.1 Základní funkce
Všechny údaje shromážděné o zdravotnických prostředcích a prostřednictvím funkcí na mobilní bráně musejí být předány na webové rozhraní TeleHealth portálu s těmito funkcemi:
• Bezpečný přístup k datům získaným při telemonitoringu je realizován přes internet prostřednictvím běžného webového prohlížeče (musí se jednat o volně přístupný prohlížeč). Dostupnost portálu prostřednictvím běžného webového prohlížeče v počítači umožňuje snadný přístup k portálu z jakéhokoli místa oprávněným uživatelům v každém okamžiku.
• Obdobně zabezpečený přístup k datům je realizován z přenosných (mobilních) zařízení s radiovým přístupem k internetu (tablet, smartphone) bez ohledu na umístění.
• Telehealth portál musí poskytovat víceúrovňový systém kontroly přístupu s identifikací a heslem, omezit přístup k citlivým osobním údajům na osoby oprávněné přistupovat jen k datům určeným jejich roli (zdravotní sestry, lékaři, sociální pracovníci).
• Musí být umožněna jednoznačná asociace zařízení s osobou, nebo se skupinami osob, např. v domech s péčí pro starší občany. Telehealth Portál musí umožnit přiřazení mobilní brány a spárovaných zdravotnických prostředků konkrétnímu pacientovi.
• Automatické zpracování varování a alarmů. Telehealth Portál musí umožnit automatické zpracování varování a alarmů, když se naměřené hodnoty pohybují mimo předdefinovaný rozsah. Zadání podmínek, které generují zaslání varování, nebo alarm, musí být jednoduché a nesmí vyžadovat žádné zvláštní technické znalosti. Rozhraní musí být použitelné pro zdravotní sestru nebo lékaře s běžnými uživatelskými znalostmi výpočetní techniky.
• Požadují se mezní alarmy pro měření (např. u krevního tlaku systolický tlak> 200) a dále alarmy při nepříznivém vývoji naměřených hodnost (např. hmotnost kg> 10% v posledních 5 dnech
• Pravidla vymezující podmínky pro zasílání upozornění nebo alarmy umožní kombinovat několik parametrů (zásadní a jiné) s booleovských operátorů OR a AND. Kromě okamžité hodnoty jednoho nebo více parametrů, varování a alarmy mohou být také spojeny k různým parametrům za určitou dobu (např. tělesná hmotnost se zvýšila o více než 3 kilogramy během jednoho týdne).
• Vzdálená konfigurace telemonitorovacích aplikací v mobilních branách. Telehealth Portál musí podporovat vzdálené konfigurace mobilní brány, aby se zabránilo potřebě provádět jakékoli konfigurace aplikací v těchto zařízeních na místě.
• Prezentace a export monitorovacích údajů. Telehealth portál umožní prezentovat různé druhy měření získaných jako tabulky nebo grafy. Údaje musí být volitelně exportovatelné do jiných aplikací ve formátu kompatibilním s průmyslovými standardy (minimálně CSV a PDF) pro snadnou integraci s existujícími systémy a aplikacemi.
• Generování zpráv. Portál umožní vytvářet zprávy obsahující podmnožiny dat pro jednotlivce nebo skupiny jednotlivců. Zprávy budou generovány pravidelně nebo na vyžádání. Konfigurace zprávy musí být dostatečně jednoduchá pro netechnické osoby (sestry nebo lékaři), aby mohly konfigurovat a přizpůsobovat své vlastní zprávy. Z bezpečnostních důvodů bude Telehealth portál posílat zprávy jen pro uživatele registrované v portálu.
• Export zpráv do PDF - portál musí umožňovat automatické odesílání lékařských zpráv (denně, týdně a měsíčně) ve formátu PDF e-mailem na lékaře nebo jiného pečovatele. Je možné konfigurovat, která měření by zpráva měla obsahovat. Zprávy se zobrazují jak s grafickými prezentacemi hodnot, tak i s tabulkou naměřených hodnot.
• Možnost komentáře, který umožňují pečovateli poznamenat si poznámky a / nebo pozorování, které mohou mít o pacientovi. Poznámky jsou viditelné všem oprávněným uživatelům. Ostatní pečovatelé mohou na strukturované připomínky odpovídat a přidat další informace a / nebo připomínky.
• Správa dokumentace jednotlivých pacientů musí umožňovat přiřadit další informaci (text), dokument (xlsx, docx, pdf) či obrázek (jpg).
• Navigační strom v menu obsahuje přehled stávajících objektů (zejména studie/intervence, složky, pacienti (muži / ženy), uživatelé / administrátoři, jejich role, přidělené a disponibilní brány, monitory (přístroje), relevantní varovná oznámení). Strom ukazuje, jak jsou tyto různé aplikace propojeny a jak jsou strukturovány hierarchicky.
• Správa rolí - role uživatele systému umožňuje definovat přístupová práva a editovat různé uživatelské profily. Role se přiřazuje, resp. vytváří pro každého nového uživatele systému.
• Alarm absence potvrzení umožňuje eskalovat jiné osobě přijatý alarm v případě, že nebyl první adresou (obsluhou) potvrzen.
• Systém musí umožňovat sběr dat a jejich ukládání do databáze podle protokolů projektu UNITED4HEALTH pro Diabetes a Městnavé srdeční selhání. Jedná se běžné formáty zahrnující datovou podobu ve formátu XLS, XLSX, CSV a XLM.
• Časově a počtem pacientů neomezená licence.
7.2 Server (hosting)
Server bude realizován na výkonném počítači umístěným v bezpečném prostředí pro informační technologie se zajištěnou technickou podporou po dobu nejméně 3 let od pořízení. Server umožňuje podporu nejméně 400 současně monitorovaných pacientů, komunikujících současně v poměru 8:1 (současně nejméně 50 pacientů přenáší data) a při tom probíhá až 10 videochatů mezi pacienty a lékaři najednou).
Kapacita systému musí být dále rozšiřitelná; k tomuto účelu musí být možné provozovat monitorovací aplikace a databáze na oddělených severech a databáze musí umožnit klastrování, tj. provoz na více decentralizovaných serverech.
K tomu je přizpůsoben hardware a software pro webový portál.
Vyžaduje se, aby dodavatel řešení prováděl bezpečný hosting serveru minimálně po dobu určenou v projektu UNITED4HEALTH pro monitorování pacientů, dle plánu projektu do září 2015 a uložená data uchovával do doby, než budou bezpečně převedena zadavateli, minimálně rok po ukončení monitorování pacientů. V zájmu ochrany dat musí taková služba zahrnovat nepřetržité ukládání dat v reálném čase na dvou oddělených discích a každodenní zálohování na fyzicky odděleném serveru.
Po ukončení projektu předá poskytovatel všechna nashromážděná data na vhodném mediu a na základě pokynů zadavatele naloží s jejich kopiemi. Zadavatel může požadovat po dodavateli smluvní prodloužení hostingu po ukončení monitorování v projektu UNITED4HEALTH za obdobných podmínek jako v rámci projektu UNITED4HEALTH (po 1.1.2016).
Na žádost zadavatele musí dodavatel předložit nabídku poskytování uvedených hostingových služeb na místě určeném zadavatelem.
• Databáze s údaji získanými ze studie a další data budou dostatečně zálohována proti ztrátě a zkreslení/nežádoucím úpravám.
• Server umožní autorizaci dat a ochranu uložených dat proti úniku.
• Je nezbytné, aby údaje o pacientech byly uloženy v bezpečí (jsou považovány za důvěrné). V důsledku toho musí systém poskytovat přístupová práva v závislosti na rolích uživatele, aby se zajistilo, že pouze autorizovaní uživatelé mohou přistupovat k systému a prohlížet, zadávat a měnit pouze takové údaje, které jsou nezbytné k jejich funkci. Server musí splňovat případně další požadavky vyplývající z platné legislativy v oblasti bezpečnosti dat, resp. vznesené ze strany Úřadu na ochranu osobních údajů.
Následující minimální bezpečnostní / přístupové požadavky musí být podporovány:
• Přístup k serveru na základě přihlašovacího jména a hesla.
• Přístup k webové aplikaci je založen na relaci, u níž automaticky vyprší časový limit, pokud není provedena žádná akce.
• Pro přístup k serveru je použit Hypertext Transfer Protocol (HTTP) s SSL / TLS s šifrovanou komunikací a bezpečnou identifikací síťového serveru.
• Aplikace umožňuje rozdělit webový přístup na server a databázi.
• Výstražné zprávy, oznámení, SMS zprávy, atd. mohou být zasílány pouze registrovaným uživatelům.
• Pouze registrovaná zařízení mohou odesílat data na webový server.
• Pro data z přístrojů se používá přihlašovací jméno a heslo k ověření před vlastním přenosem těchto dat.
• Data jsou transportována přes Hypertext Transfer Protocol (HTTP) pomocí protokolu SSL / TLS.
• Pro ochranu dat aplikace se používá manažmentová role uživatele.
7.3 Single a Multi režim
Single režim je běžný režim, ve kterém je veškeré vybavení pro monitorování předáno jednomu pacientu, který má k tomu účelu zřízen účet a předává data přes portál. Multi režim umožňuje monitorovat více pacientů jedním souborem přístrojů, přičemž webový portál je dokáže navzájem rozlišit. K tomu musí být k dispozici mechanizmus pro spolehlivé přiřazování měření účtům příslušných pacientů. Multi režim také umožňuje rozšířit počet pacientů bez nutnosti pořizovat další mobilní brány a zdravotnické prostředky.
7.4 Schopnost spolupráce systému
Požaduje se systém, který může prokázat, že použité produkty mají schopnost spolupráce v heterogenním prostředí, a to demonstrací realizovaným projektem, ve kterém předmětný systém spolupracuje s jinými informačními systémy používanými ve zdravotnictví, nebo prokázáním shody s relevantními normami, nebo certifikací Continua Health Alliance.
8. Vybavení pro zdravotnický personál
Tablet (minimální délka úhlopříčky displeje je 10 palců) s možností komunikace prostřednictvím GSM/GPRS. WiFi a UMTS určený pro lékaře a další personál zapojený do péče o pacienty. Tablet umožňuje dálkový přístup k datům uloženým na webovém portálu TeleHealth a volitelně umožňuje také videokomunikaci. Technická specifikace není přímo dána, nicméně musí umožnit plné využívání funkcionalit portálu TeleHealth. SIM karty nejsou předmětem dodávky.
Lékaři a další pověřený zdravotnický personál bude moci přistupovat k datům podle svých práv také z běžného počítače s web prohlížečem připojeného na internet.
Počet kusů tabletů: 8
9. Kontaktní centrum
Zadavatel zřídí kontaktní centrum pro poskytování podpory pacientům, odezvy na poplachy a pro koordinaci péče.
Z kontaktního centra bude možné přistupovat k webovému portálu na serveru a databázím
z osobních počítačů s běžnými webovými prohlížeči. Z kontaktního centra bude možné také zajistit videokomunikaci s pacienty.
Dodavatel musí systému poskytnout aplikační programové rozhraní (API) pro výměnu dat s jiným systémem pro management případů. Realizace takového systému pro management
případů není předmětem této zakázky, avšak dodavatel musí prokázat schopnost takové API realizovat a popsat jej.
Asistence kontaktního centra bude spočívat zejména v pomoci proškolenou osobou na straně dodavatele při řešení technických problémů vzniklých při realizaci telemonitoringu.
Dostupnost asistenčního centra musí být v pracovních dnech minimálně v rozmezí 8:00 – 16:00 hodin.
Požadovaný rozsah asistence za dobu do 31.12.2015 pro Kontaktní centrum ze strany dodavatele: 200 hodin
10. Technická podpora a údržba systému + školení pro uživatele systému
Součástí dodávky je dálková technická podpora a údržba systém + školení pro uživatele systému v místě určeném zadavatelem v rámci města Olomouc. Tyto expertní služby umožní úpravy vybavení, nastavení parametrů přístrojů, realizaci praktických úloh, vzorových dat a ukázkových algoritmů při provádění úkolů v projektu United4Health po dobu jeho trvání, resp. do 31.12.2015 a pro projekt eHealth2 do 31.12.2014.
Jednotlivé funkčnosti pořízených modulů a systému jako celku bude nutné upravit dle požadavků projektu United4Health a požadavků pro praktickou výuku a studii v rámci eHealth2. Tyto požadavky budou ve spolupráci s dodavatelem analyzovány a jednotlivé požadované úpravy a nastavení pak budou dodavatelem implementovány.
Součástí dodávky vybavení jsou zdravotnické přístroje s kalibrací, pokud se pro daný druh přístroje kalibrace obecně vyžaduje; dodavatel dále uvede, které přístroje a jak často je nutné kalibrovat a které vyžadují zvláštní údržbu. Dodavatel musí upřesnit postupy kalibrace a údržby a zajistit toto po dobu záruky 24 měsíců v rámci své nabídkové ceny.
K pořizovaným technologiím zajistí dodavatel řádná školení tak, aby je mohli uživatelé rutinně používat a také mohli instruovat pacienty zařazené do projektu. Školení se předpokládá pro až 6 lékařů a 2 techniky v rozsahu 3 pracovní dny po 8 hodinách. Tito tzv. klíčoví uživatelé budou zaškoleni na provoz systému a první úroveň technické podpory systému při poruše nebo výpadku a budou nadále vybaveni potřebnými nástroji a znalostmi pro školení dalších uživatelů systému v zadavatele (poskytovatelů péče i pacientů) v projektu. Dodavatel nabídne školení pro tyto trenéry zadavatele v angličtině nebo češtině dle potřeb zadavatele.
Požadovaný rozsah technické podpory a údržby systému je 24 měsíců a požadovaný rozsah školení pro uživatele systému je 100 hodin.
2.3. Ostatní podmínky plnění veřejné zakázky
Uchazeč je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této zadávací dokumentaci, pokud je nedodrží, bude z výběrového řízení vyloučen a dále jeho nabídka nebude posuzována.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům je předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřekročitelná a v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky si zadavatel v souladu s § 84 odst. 2 písm. e) zákona vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit.
Pokud se v této zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení či vyobrazení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládané charakteristiky a uchazeč je oprávněn navrhnout i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.
Termín plnění: do 45 dnů ode dne podpisu příslušné kupní smlouvy
Součástí nabídky uchazeče bude celková charakteristika nabízeného řešení v souladu se zadávací dokumentací, ve kterém budou uvedeny veškeré podmínky stanovené touto zadávací dokumentací, zejména čl. 2.2. , současně uchazeč uvede podrobný popis (přesné označení) technické specifikace jednotlivých komponent nabízeného plnění a vyplní tabulku uvedenou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (kalkulace nabídkové ceny). Tento dokument bude označen jako „Podrobná nabídka uchazeče“, která bude následně tvořit nedílnou součást kupní smlouvy.
3. Obchodní a platební podmínky, technické podmínky
Xxxxxxx je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh kupní smlouvy. Návrh kupních smluv uchazeče musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou kupní smlouvu uchazeč označí jako návrh smlouvy, vytiskne a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče do nabídky.
4. Kvalifikace dodavatelů
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 zákona požaduje, aby uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82 zákona, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 50 odst. 1 zákona dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 zákona,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54 zákona,
c) předloží čestné prohlášení ve smyslu § 50 odst. 1 písm. c) o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
d) splní technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 56 zákona,
Ad a) základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení § 53 zákona:
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona formou dle § 53 odst. 3 písm. a) až d) zákona a v souladu s § 57 zákona předložením prostých kopií:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (§ 53 odst. 1 písm. a) a b)),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. f)),
c) potvrzení příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení (§ 53 odst. 1 písm. h)),
d) čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a písm. g), i) až k).
Ad b) profesní kvalifikační předpoklady:
Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, předložením prostých kopií:
• podle § 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,
• podle § 54 písm. b) zákona - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky,
Ad c) Uchazeč podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Ad d) Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží:
seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Způsob prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu:
Uchazeč prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 1 písm. a), doloží-li, že realizoval v posledních třech letech minimálně jednu zakázku obdobného charakteru minimálně v hodnotě 1 mil. Kč bez DPH, přičemž obdobnou zakázkou se rozumí dodávka, instalace a softwarové propojení telemedicínského vybavení.
Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených referenčních zakázek, u kterých nebude uchazeč (subjekt prokazující kvalifikaci – člen sdružení, subdodavatel) v pozici generálního dodavatele zakázky, musí být součást osvědčení také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako referenci lze uznat pouze samotnou hodnotu podílu na realizaci zakázky vztahující se k předmětu reference.
5. Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci a zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje veškeré zadávací podmínky a dodatečné informace k nim neomezeným a dálkovým způsobem, a to prostřednictvím „Profilu zadavatele“: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Podle § 49 odst. 1 Zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná, a doručená kontaktní osobě, a to i prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena v souladu se zákonem.
Za doručenou se považuje žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace v zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně.
Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně.
Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
6. Kritéria pro zadání veřejné zakázky
Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky:
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
7. Podání nabídek
7.1. Lhůta pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek končí dne 14.3.2014 v 10:00 hod.
Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu:
Univerzita Palackého v Olomouci oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8, 771 47 Olomouc kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx,
a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
7.2. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami:
Otevírání obálek se uskuteční dne 14.3.2014 v 10:00 hod. na adrese: Univerzita Palackého v Olomouci, oddělení veřejných zakázek, Rektorát UP v Olomouci, jednací místnost č. 2, Křížkovského 8, 771 47 Olomouc.
Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán uchazeče nebo maximálně 1 zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona (tj. nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou). Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným uchazečům následující informace:
- identifikační údaje uchazeče (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu),
- zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 9 zákona,
- nabídková cena uchazečů.
7.3. Zpracování nabídkové ceny:
Celková nabídková cena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu s touto výzvou v členění na cenu celkem v Kč bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Doklady prokazující nabídkovou cenu
Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:
a) Uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy,
b) Kalkulací nabídkové ceny– příloha č. 1 této zadávací dokumentace.
8. Varianty nabídek
Zadavatel předem nepřipouští varianty nabídek.
9. Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta
9.1. Obsah nabídky
Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (příloha č. 2 této zadávací dokumentace);
• Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů;
• Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zpracovaný v souladu s touto výzvou;
• Kalkulace nabídkové ceny;
• Podrobná nabídka uchazeče;
• V souladu s § 68 odst. 3 zákona:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu, tj. zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže),
9.2. Forma nabídky:
Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce.
Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“, vše v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče.
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh byla svázána do jednoho svazku a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky je doporučeno očíslovat průběžnou číselnou řadou.
Nabídka v listinné podobě bude podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče. Obálka bude označena heslem: „Pořízení telemedicínského zařízení pro monitoring diabetu a chronického srdečního selhání II- NEOTVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat vyrozumění o tom, že nabídka dodavatele byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
9.3. Zadávací lhůta:
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 150 dnů. Po tuto dobu je uchazeč svoji nabídkou vázán.
10. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• v souladu se zákonem zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy,
• ověřit si údaje předložené v nabídce
.
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 Kalkulace nabídkové ceny Příloha č. 2 Krycí list nabídky
Příloha č. 3 Obchodní a platební podmínky (závazný návrh kupní smlouvy)
Prof.RNDr. Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Prof.RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx.
DN: c=CZ, o=Univerzita Palackého v Olomouci
V Olomouci dne 24. ledna 2014
Xxxxxx, Csc.
[IČ 61989592], ou=Z09481, cn=Prof.RNDr.
Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx., serialNumber=P313760
Datum: 2014.01.24 10:10:22 +01'00'
…………………………………….. prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx.
rektor Univerzity Palackého v Olomouci
Příloha č. 1
Kalkulace nabídkové ceny
Část I - eHealth2 | Část II - United4Health | ||||||
Položka | Jednotka | Počet ks | Jednotková cena bez DPH v Kč | Cena celkem bez DPH v Kč | Počet ks | Jednotková cena bez DPH v Kč | Cena celkem bez DPH v Kč |
Glukometr | kus | 15 | 25 | ||||
Osobní váha | kus | 33 | 47 | ||||
Měřič krevního tlaku | kus | 33 | 47 | ||||
Pulsní oxymetr | kus | 33 | 47 | ||||
Mobilní brána | kus | 48 | 72 | ||||
Aplikační software pro mobilní bránu včetně funkcí Připomínky, Osobního alarmu, Dotazník a Video rozhovor (Chat) | kus | 48 | 72 | ||||
Webový portál TeleHealth | kus | 0 | 0 | 0 | 1 | ||
Server (hosting) | celkem | 0 | 0 | 0 | 1 | ||
Vybavení pro zdravotnický personál | kus | 0 | 0 | 0 | 8 | ||
Asistence kontaktnímu centru | hodina | 0 | 0 | 0 | 200 | ||
Technická podpora a údržby systému | celkem | 0 | 0 | 0 | 1 | ||
Školení pro uživatele systému | hodina | 0 | 0 | 0 | 100 | ||
Nabídková cena celkem v Kč bez DPH | |||||||
Příloha č. 2 zadávací dokumentace
KRYCÍ LIST NABÍDKY | |||
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů | |||
Xxxxx: | |||
Pořízení telemedicínského zařízení pro monitoring diabetu a chronického srdečního selhání II | |||
Zadavatel | |||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | ||
Sídlo: | Křížkovského 8, 771 47 Olomouc | ||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, XXx. | ||
Uchazeč | |||
Název: | |||
Sídlo/místo podnikání: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
IČ: | DIČ: | ||
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: | |||
Nabídková cena v CZK | |||
Cena celkem bez DPH: | Samostatně DPH | Cena celkem včetně DPH: | |
Osoba oprávněná jednat za uchazeče | |||
Podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče | ………………………………………….. | razítko | |
Titul, jméno, příjmení | |||
Příloha č. 3
Xxxxxxx je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy uchazeče musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:
KUPNÍ SMLOUVA
I. SMLUVNÍ STRANY:
KUPUJÍCÍ: UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI
se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc
rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: xxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, XXx., FESC, MBA
IČ: 61989592
DIČ: CZ61989592
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc číslo účtu: 19-1096330227/0100
(dále jen „kupující“) na straně jedné a
PRODÁVAJÍCÍ: doplní uchazeč
se sídlem: doplní uchazeč zápis v obchodním rejstříku: doplní uchazeč statutární orgán: doplní uchazeč osob oprávněná jednat
ve věcech smluvních: doplní uchazeč
osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: doplní uchazeč
IČ: doplní uchazeč
DIČ: doplní uchazeč
bankovní spojení: doplní uchazeč
č.ú.: doplní uchazeč
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) v důsledku skutečnosti, že nabídka prodávajícího na dodávku předmětu plnění této smlouvy byla kupujícím vybrána ve výběrovém řízení jako nabídka nejvhodnější.
Tato kupní smlouva je uzavírána v souvislosti s projektem OPVK s názvem „Implementace nejnovějších metod eHealth do výuky lékařských oborů“ (dále projekt eHealth2), reg.č.
CZ.1.07/2.2.00/28.0146 a projektem CIP ICT PSP: UNIversal solutions in TElemedicine Deployment for European HEALTH care, č. 325215 (dále projekt United4Health).
II. Předmět koupě
1. Předmětem koupě podle této smlouvy je doplní uchazeč s veškerým příslušenstvím (dále jen “zboží”) a technickými specifikacemi uvedenými v nabídce prodávajícího ze dne doplní uchazeč 2014, podané prodávajícím v rámci zadávacího řízení s názvem „Pořízení telemedicínského zařízení pro monitoring diabetu a chronického srdečního selhání“, které předcházelo podpisu této smlouvy.
2. Prodávající není oprávněn odevzdat kupujícímu větší množství zboží ve smyslu § 2093 občanského zákoníku. Smluvní strany si ujednaly, že § 2099 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
2. Prodávající se zavazuje odevzdat za touto smlouvou sjednaných podmínek kupujícímu zboží, provést jeho instalaci, ověření funkčnosti, provést zaškolení obsluhy a poskytovat související technickou podporu a údržbu systému za podmínek stanovených dále touto smlouvou a její příloze č.1.
4. Spolu se zbožím je prodávající povinen odevzdat kupujícímu kompletní technickou dokumentaci zboží včetně všech příslušných certifikátů.
5. Prodávající se touto smlouvou zavazuje umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží a kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednanými touto smlouvou.
6. Prodávající ve smyslu § 2103 občanského zákoníku ujišťuje, že zboží je bez vad.
III. Čas, místo a způsob plnění
1. Prodávající je povinen odevzdat zboží na místo plnění, provést jeho instalaci, ověření funkčnosti, provést zaškolení obsluhy do 45 dnů ode dne podpisu této smlouvy poslední smluvní stranou a dále se zavazuje v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy poskytovat technickou podporu a údržbu systému pro projekt projekt eHealth2 do 31.12.2014 a pro projekt United4Health do 31.12.2015.
2. Odevzdání zboží a dokumentace náležející ke zboží smluvní strany potvrdí datovaným předávacím protokolem podepsaným za prodávajícího jeho oprávněnou osobou podle záhlaví této smlouvy a za kupujícího osobou oprávněnou k převzetí zboží.
3. Místem plnění je Univerzita Palackého v Olomouci, Lékařská fakulta, 1. interní klinika – kardiologická, I. P. Pavlova 6, 775 20 Olomouc, osoba oprávněná k převzetí zboží za kupujícího: xxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, XXx., FESC, MBA nebo jím pověřená osoba.
4. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a § 2127 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení kupujícího s převzetím zboží nepoužije.
.
IV. Kupní cena
1. Kupní cena je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za dodané zboží dle této smlouvy kupní cenu ve výši doplní uchazeč ……….. Kč bez DPH, DPH doplní uchazeč … % činí doplní uchazeč Kč. Celková kupní cena včetně DPH
činí doplní uchazeč Kč.
4. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty v okamžiku fakturace je stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
V. Platební podmínky
1. Kupní cenu podle čl. IV. odst. 1 této smlouvy je kupující povinen zaplatit prodávajícímu bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v článku I. této smlouvy na základě řádného vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Faktura bude vystavena prodávajícím po protokolárním úplném předání a převzetí předmětu smlouvy osobou oprávněnou za kupujícího. Zboží pokládají smluvní strany za řádně dodané po jeho převzetí, dodání zákonných dokladů, návodu v místě dodání, ověření funkčnosti a zaškolení obsluhy. Dokladem o řádném splnění závazků uvedených v předchozí větě prodávajícím je datovaný předávací protokol opatřený podpisy oprávněných osob obou smluvních stran.
2. Prodávajícím vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny podle dle § 435 občanského zákoníku a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu prodávající opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit.
3. Nebude-li faktura vystavená prodávajícím obsahovat některou povinnou náležitost nebo prodávající chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je kupující oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu prodávajícímu k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury kupujícímu.
4. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit kupní cenu je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného v záhlaví této smlouvy.
5. Prodávající prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k prodávajícímu nepoužije.
VI. Převod vlastnického práva a nebezpečí škody na věci
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží uvedeném na předávacím protokolu podle čl.
III. odst. 2 této smlouvy dnem účinnosti této smlouvy. Nebezpečí škody na zboží včetně užitků přechází na kupujícího převzetím zboží.
2. Náklady spojené s odevzdáním zboží, zejména náklady na dopravu a zabalení zboží, nese prodávající. Náklady spojené s převzetím zboží nese kupující.
VII. Záruka za jakost a práva z vadného plnění
1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost podle § 2113 a násl. občanského zákoníku v délce min. 24 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu dle čl. III. odst. 2 této smlouvy.
2. Práva z vadného plnění si smluvní strany ujednaly odchylně od § 2106 a násl. občanského zákoníku. Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady může kupující zvolit jedno z následujících práv z vadného plnění: právo na bezplatnou opravu zboží, právo na dodání nového či chybějícího zboží, obé nejpozději do 10 dnů ode dne oznámení vady, právo na přiměřenou slevu z dohodnuté ceny zboží, odpovídající povaze a rozsahu vady, právo na odstoupení od této smlouvy. Zboží k opravě přebírá prodávající na adrese kupujícího uvedené v čl. I. této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Prodávající nepožaduje předání do opravy v originálním obalu. Smluvní strany si ujednaly, že § 2110 občanského zákoníku se nepoužije; kupující je tedy oprávněn pro vady odstoupit od smlouvy nebo požadovat dodání nového zboží bez ohledu na skutečnost, zda může zboží vrátit zboží, popř. vrátit je ve stavu, v jakém je obdržel. V případě uplatnění volby práva z vadného plnění znějícího na odstranění vad bezplatnou opravou zboží či na odstranění vady dodáním nového či chybějícího zboží je prodávající vadu kterékoliv části zboží povinen odstranit ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami písemně na jedné listině; v případě, že k této dohodě nedojde, je prodávající vadu takto odstranit nejpozději do 30 dnů ode dne sdělení o volbě práva z vadného plnění.
5. Právo odstoupit od této smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že zboží má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, nebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.
6. Kupující má právo na náhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady.
7. Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody způsobené kupujícímu vadami.
VIII. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení prodávajícího s odevzdáním kterékoliv části zboží oproti lhůtě sjednané v čl. III. odst. 1 této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s poskytnutí technické podpory kupujícímu v rozsahu přílohy č. 1 této smlouvy, a to ve smluvně stanoveném termínu dodání zboží, je prodávající
povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
3. Sjednáním smluvní pokuty podle tohoto článku není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti utvrzované v odst. 1 tohoto článku, tzn., že smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
4. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
5. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího na úhradu kupní ceny.
IX. Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem.
2. Prodávající poskytuje kupujícímu podpisem této smlouvy nevýhradní oprávnění užít jakékoli plnění mající povahu autorského díla nebo jiného předmětu ochrany, k němuž se zavázal podle této smlouvy a které je nebo bude chráněno autorským právem, v neomezeném rozsahu a ke všem způsobům užití uvedeným v ustanovení § 12 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Toto oprávnění rovněž zahrnuje oprávnění takový předmět ochrany zpracovat, měnit a upravovat. Prodávající uděluje kupujícímu souhlas poskytnout udělená práva formou sublicenční smlouvy třetím osobám.
3. Prodávající bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, platném znění. Prodávající se zavazuje k povinnosti uchování účetních záznamů souvisejících se zakázkou (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK.
4. Prodávající se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
5. Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VK a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.
6. Kupující si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené kupní smlouvy.
7. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
8. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými osobami smluvních stran.
9. Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy pro její podstatné porušení prodávajícím, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• prodlení prodávajícího s dodáním zboží delším než 20 dní,
• nedodržení technické specifikace zboží uvedené v nabídce prodávajícího.
10. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně. V případě odstoupení od této smlouvy kupujícím z důvodu výše uvedených podstatných porušení smlouvy prodávajícím, nemá prodávající nárok na náhradu jakýchkoliv do té doby vzniklých nákladů.
11. Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
12. Tato kupní smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
13. Tato kupní smlouva je vyhotovena v pěti vyhotoveních s povahou originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží tři a prodávající dvě vyhotovení.
14. Prodávající se zavazuje v souladu s § 147a odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, že kupujícímu předloží seznam subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této smlouvy, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové kupní ceny, a to nejpozději do 60 dnů od splnění této kupní smlouvy. Současně platí, že má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
15. Prodávající je v rámci plnění předmětu smlouvy povinen plnit povinnosti zpracovatele vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající se tímto zavazuje, že po dobu trvání této smlouvy zajistí technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů zpracovávaných na základě této smlouvy a přijmout ve smyslu § 13 zákona o ochraně osobních údajů taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování jakož i k jejich jinému zneužití. Prodávající se zavazuje
zpřístupnit údaje o pacientech získaných v rámci plnění této smlouvy jen omezenému okruhu jejich zaměstnanců, kteří převzali závazek mlčenlivosti o osobních údajích.
16. Prodávající není oprávněn předat data kupujícího vložená do systému specifikovaného přílohou č. 1 této smlouvy žádné třetí straně bez výjimky.
17. Nedílnou součást této kupní smlouvy tvoří přílohy: Příloha č. 1 – Nabídka prodávajícího ze dne doplní uchazeč
V Olomouci, dne ………. 2014 V …doplní uchazeč …………, dne 2014
………………………………………… ……………… doplní uchazeč ………..
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. rektor UP v Olomouci