RÁMCOVÁ SMLOUVA Údržba zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje

RÁMCOVÁ SMLOUVA

Údržba zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje

Dnešního dne, měsíce a roku

Karlovarský kraj

se sídlem: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168

bankovní spojení: ČNB

číslo účtu: 990091-218341/0710

zastoupený: ………………………..

ID DS: siqbxt2

na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

………………………………………………

se sídlem: ……………………….

zastoupený: ……………………….

IČO: ……………………….

DIČ: ……………………….

bankovní spojení: ……………………….

číslo účtu: ……………………….

telefon: ……………………….

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ………… soudem v ………… oddíl …. vložka ……..

na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. zhotovitel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Údržba zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje“, vyhlášené dne ……………… objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a

2. zhotovitel je jediným vybraným dodavatelem výše uvedené veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody a objednatel bude zadávat veřejné zakázky na základě této rámcové dohody postupem bez obnovení soutěže; a

3. zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla dle této smlouvy – jak je uvedeno dále, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci tohoto díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci tohoto díla za dohodnutou nejvýše přípustnou smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

RÁMCOVÉ SMLOUVY

(dále jen „smlouva“)

dle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje.

2. Tato rámcová smlouva je rámcovou smlouvou uzavřenou s jedním účastníkem, přičemž veškeré podmínky plnění jsou v této rámcové smlouvě konkrétně vymezeny.

3. Zhotovitel se podpisem rámcové smlouvy zavazuje provádět pro objednatele dále specifikované práce a objednatel se zavazuje zhotoviteli za tyto práce uhradit cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2. Podmínky zadání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy

1. Objednatel není na základě této rámcové smlouvy povinen zadat jakýkoliv konkrétní objem dílčích veřejných zakázek. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány vždy dle aktuálních potřeb objednatele.

2. Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek (dále jen „dílčí smlouvy“) zadávané na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy objednatele k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy zhotovitelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.

3. Písemná výzva k poskytnutí plnění dle předchozího odstavce bude zhotoviteli zasílána formou objednávky. Objednávky budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření smlouvy, tzn. označení smluvních stran, ustanovení, že se jedná o písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle této smlouvy, a požadavek na plnění, který bude formulován jednoznačně a konkrétně se stanovením termínu jeho splnění tak, aby splnění požadavku bylo reálné. Objednávky budou zhotoviteli odesílány prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu ………….., a to nejméně 3 kalendářní dny před požadovaným termínem plněním.

4. Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději následující pracovní den objednávku prostřednictvím e-mailu potvrdit.

5. V případě pochybností je zhotovitel povinen vyžádat si od objednatele doplňující informace. Neučiní-li tak ve lhůtě dle předchozího odstavce smlouvy, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky. Po dobu, než jsou poskytnuty doplňující informace, lhůta dle předchozího odstavce smlouvy neběží.

6. Zhotovitel není oprávněn odmítnout zadání veřejné zakázky dle této rámcové smlouvy.

3. Předmět plnění dílčí smlouvy

1. Xxxxxxxxxx se dílčí smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí sjednané dílo dle této smlouvy a v souladu s požadavky zadávací dokumentace veřejné zakázky „Údržba zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje“ vyhlášené dne ……………… (dále jen „zadávací dokumentace“).

2. Dílem dle této smlouvy se rozumí:

• údržba zatravněných ploch sečením – celková plocha 50 220 m² (varianta „A“ – pravidelné sečení trávy – plocha 27 000 m², varianta „B“ – sečení trávy 2x ročně – plocha 23 220 m²);

• obnova poškozených travnatých ploch – vertikulace + osetí;

• založení parkového trávníku výsevem;

• řez a tvarování křovinových skupin - 4.800 m²;

• zmlazovací řez křovinových skupin – 4.800 m²;

• odstranění nevhodných dřevin s odstraněním pařezu do průměru 20 cm;

• dodávka samozavlažovacích vaků k zálivce stromů;

• instalace samozavlažovacích vaků;

• odstranění a vyčištění samozavlažovacích vaků a následné předání objednateli;

• zálivka stromů – naplnění samozavlažovacích vaků vč. čerpání vody z řeky Ohře, jeden odběr max. 2,5 m³, z daného a schváleného místa, par. č. 184/5 v k.ú. Tuhnice;

• kontejner na bioodpad – přistavení a odvoz kontejneru až po jeho naplnění;

• dozor na pěstebním stavem dřevin;

• řez a prořezávání stromů.

3. Objednatel se zavazuje za provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných ve smlouvě.

4. Termíny a místo plnění

1. Zhotovitel bude počínaje dnem účinnosti smlouvy zajišťovat údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary, a to dle jednotlivých objednávek objednatele.

2. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo po celou dobu trvání této smlouvy, v termínech a způsobem uvedeným dále v této smlouvě.

3. Dílo bude prováděno mimo úřední hodiny Krajského úřadu Karlovarského kraje, které jsou:

PO  8:00 - 17:00

ÚT  8:00 - 15:00

ST  8:00 - 17:00

ČT  8:00 - 15:00

PÁ  8:00 - 14:00​

Pouze sekání trávy na parcelách č. 527/105, 527/131, 527/112 a 527/52 může být prováděno i v dopoledních hodinách.

4. Místem provádění díla jsou pozemky v areálu objednatele. Jednotlivé plochy jsou vymezeny v příloze č. 1.

5. Cena díla a platební podmínky

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané zakázky a jednotkových smluvních cen dodavatele, které tvoří přílohu č. 2 smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vynaložené zhotovitelem v souvislosti s prováděním díla dle článku III. odst. 3.2 smlouvy, tj. zejména náklady na využívání vozidla, oprava a údržba techniky, odvoz a likvidace odpadu, administrativní práce, poplatky spojům, využívání výpočetní techniky apod. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná, její změna je možná pouze v souvislosti se změnou sazby DPH.

3. Maximální hodnota plnění této rámcové smlouvy 2.000.000,- Kč včetně DPH.

4. Úhrada za provedené práce bude uskutečňována po splnění každé jednotlivé veřejné zakázky na základě faktury vystavené zhotovitelem dle skutečně provedených prací, jejichž správnost potvrdí objednatel v předávacím protokolu, který bude přílohou faktury.

5. Faktury budou mít splatnost třicet (30) dní ode dne řádného předání objednateli. V každé faktuře zhotovitel uvede fakturovanou část ceny bez DPH a DPH stanovenou ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Každá bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o DPH a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

6. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu zpět zhotoviteli, pokud nebude obsahovat náležitosti dle čl. V. odst. 5.4 smlouvy nebo pokud bude mít faktura závady v obsahu nebo uplatní-li ve lhůtě splatnosti odpovědnost z vady díla. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit novou fakturu s tím, že oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta ode dne prokazatelného doručení opravené faktury objednateli.

7. Cena je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti ceny za provedení díla budou peněžní prostředky odpovídající ceně za provedení díla odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

8. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že se objednatel dostane do prodlení s úhradou ceny za provedení díla, je zhotovitel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

9. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že je zhotovitel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od zhotovitele či na základě vlastního šetření zjistí, že se zhotovitel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za zhotovitele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Zhotovitel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.

6. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 24 měsíců nebo do vyčerpání maximální hodnoty plnění ze smlouvy dle čl. V. odst. 5.3 smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

3. Za podstatné porušení smlouvy zhotovitelem se považuje:

• je proti němu zahájeno insolvenční řízení;

• vstoupí do likvidace;

• neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle této rámcové smlouvy. Neposkytnutím plnění se rozumí i nepotvrzení či odmítnutí zaslané objednávky;

• je opakovaně (ve dvou a více dílčích veřejných zakázkách) v prodlení s prováděním díla nebo opakovaně (nejméně dvakrát) porušuje jinou povinnost danou mu smlouvou;

4. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem se považuje prodlení s úhradou ceny za dílo po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud objednatel neuhradí zhotoviteli dlužnou částku ani v náhradní lhůtě poskytnuté zhotovitelem objednateli v písemné výzvě.

7. Provádění díla

1. Předpokládaná četnost jednotlivých činností ročního plnění je uvedena v příloze č. 2. Objednatel si vyhrazuje právo určit dobu, četnost a specifikaci plnění dle aktuálních potřeb především s ohledem na aktuální klimatické podmínky.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo s vynaložením odborné péče tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví a majetku objednatele ani třetích osob, přičemž je povinen zejména, nikoliv však pouze:

a) zajistit veškeré pracovní síly, vybavení a materiál potřebné k provedení díla řádným způsobem,

b) zajistit kvalitní řízení, dohled nad provedením díla a nezbytnou kontrolu prováděných prací (nezávisle na kontrole prováděné objednatelem),

c) dodržovat obecně závazné právní předpisy, nařízení orgánů veřejné správy, podklady a podmínky uvedené v této smlouvě a veškeré pokyny objednatele,

d) chránit objednatele před vznikem škod v důsledku porušení právních či jiných předpisů a v případě jejich vzniku tyto škody uhradit na vlastní náklady.

3. Zhotovitel zodpovídá za poučení a vybavení svých zaměstnanců příslušnými ochrannými a bezpečnostními pomůckami, za dodržování BOZP na pracovišti, s ohledem na plnění předmětu této smlouvy.

4. Zhotovitel bude při plnění zakázky pracovat plně v souladu s níže uvedenými vnitřními předpisy Krajského úřadu Karlovarského kraje, se kterými byl při podpisu smlouvy seznámen, resp. s dalšími předpisy, které se týkají chodu a zabezpečení objektu a areálu krajského úřadu:

• Směrnice ředitelky KÚ KK - Požární poplachová směrnice

• Řád ředitelky KÚ KK - Provozní řád budov vč. příloh

5. Dojde-li při sekání k poškození rostlin, keřů a stromů, je zhotovitel povinen provést ošetření rostlin, keřů a stromů balzámem nebo provést jejich výměnu.

6. Pokud bude zjištěna jakákoliv vada díla, je zhotovitel povinen bezplatně odstranit vadu díla, a to ve lhůtě pěti dnů ode dne oznámení této vady objednatelem.

8. Sankce

1. Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s termínem prováděním díla dle čl. II odstavce 2.3 nebo s odstraněním vad díla dle čl. VII odstavce 7.6 smlouvy, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.

2. Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s termínem potvrzení objednávky dle čl. II odstavce 2.4, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.

3. Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s plněním povinností dle čl. IX. smlouvy, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení.

4. Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

9. Pojištění

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje uzavřít pojistnou smlouvu pro případ pojistné události související s prováděním díla, a to zejména a minimálně v rozsahu: pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností zhotovitele při provádění díla, a to na limit pojistného plnění minimálně 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun).

2. Zhotovitel předloží a předá objednateli kopii platné a účinné pojistné smlouvy dle tohoto článku smlouvy nejpozději do 7 kalendářních dní po účinnosti této smlouvy. Zhotovitel se dále zavazuje řádně a včas plnit veškeré závazky z této pojistné smlouvy pro něj plynoucí po celou dobu trvání smlouvy. V případě zániku pojistné smlouvy dle tohoto článku smlouvy uzavře zhotovitel nejpozději do 7 kalendářních dní pojistnou smlouvu alespoň ve stejném rozsahu a tuto předloží v kopii zhotoviteli nejpozději do 3 kalendářních dní ode dne jejího uzavření. V případě změny pojistitele je zhotovitel povinen sjednat retroaktivní pojistné krytí s datem účinnosti shodným s podpisem této smlouvy.

10. Ostatní ustanovení

1. Kontaktními osobami objednatele při provádění a kontrole díla jsou:

1. ………………….

2. ………………….

2. Kontaktními osobami zhotovitele při provádění díla jsou:

1. ………………….

2. ………………….

3. Obě smluvní strany budou při vzájemné komunikaci preferovat elektronickou komunikaci prostřednictvím elektronické pošty a datových schránek.

4. Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany nepostoupí ani nepřevede jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu či osoby.

5. Zhotovitel plně odpovídá za škodu, jejíž příčinou bude vada díla či vada prováděných prací nebo nedodržení podmínek provádění díla.

11. Závěrečná ustanovení

1. Objednatel nepřipouští odchylky od návrhu smlouvy.

2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu dále dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a dále, že je povinen poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, každou dílčí smlouvu uzavíranou na základě této smlouvy, pokud její hodnota překročí 50.000,- Kč bez DPH.

4. Zaslání jednotlivých smluv (objednávek) do Registru smluv zajistí objednatel neprodleně po jejich uzavření (potvrzení objednávky). Objednatel se současně zavazuje informovat zhotovitele o provedení registrace tak, že zašle zhotoviteli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy (objednávky) bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran.

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku této smlouvy zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto smlouvou, především ustanovení o smluvních pokutách a náhradě újmy.

7. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.

8. Tato smlouva se řídí českým právem. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny věcně a místně příslušným obecným soudem.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení smlouvy.

alternativně (před podpisem smlouvy bude vybrána relevantní alternativa)

Tato smlouva je uzavřena elektronicky.

10. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

11. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině. Změna formy uzavírání dodatků musí být uzavřena písemně.

12. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Nákres celkové plochy zeleně

Příloha č. 2 – Nabídkový rozpočet

13. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.

V ……………………. dne ………….. V Karlových Varech dne …………..

____________________________ ____________________________________

zhotovitel Karlovarský kraj