Smlouva o realizaci projektu Re:publika
Smlouva o realizaci projektu Re:publika
1. TIC BRNO, příspěvková organizace
I.
Smluvní strany
Sídlo: Radnická 365/2, Brno-město, 602 00 Brno
Zastoupena: Mgr. et Mgr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou organizace Vedená u Krajského soudu v Brně, Pr 18
IČO: 00101460
DIČ: CZ00101460 (plátce DPH)
Bankovní spojení: KB Brno, a.s.
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „objednatel“ nebo „zadavatel“)
2. CONCEPT LINE s.r.o.
Sídlo: Újezdy 585/31, 614 00 Brno
Korespondenční adresa: Xxxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Brno Zastoupena: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
IČO: 28300718
DIČ: CZ28300718 (plátce DPH)
Bankovní spojení: Fio Banka a.s.
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXX
Zapsána u Krajského soudu v Brně, spisová značka C 59654
(dále jen „zhotovitel“ nebo „realizační agentura“ anebo jen „RA“)
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany se v souladu s ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností se řídí touto smlouvou a občanským zákoníkem. Na smlouvu dopadá rovněž právní úprava obsažená v zákoně č. 121/2000 Sb., zákona o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“).
2. Účelem uzavření smlouvy je připomenutí 100. výročí vzniku Československé republiky neformální a zábavnou formou, přičemž cíl projektu je blíže konkretizován v zadávací dokumentaci veřejné zakázky s názvem „Projekt Re:publika – služby produkční agentury“.
3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně; v případě bankovního účtu zhotovitel dbá o to, aby tento byl určen k publikaci v souladu s příslušnou právní úpravou. Při změně identifikačních údajů smluvních stran, není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění zhotovitele je provedení díla a poskytování služeb ve 2 následujících režimech:
a) projekty v plné produkci RA (tj. RA zajistí obsahovou náplň - kreativu, produkci i technické zajištění)
- Příběhy fotek
- 100 let 100 knih
- Snímeček, prosím?
- Veletržní ulice
- Divadlo na výstavišti
- 100 let v 360°
- Videomapping
- VIP zóna (zázemí pro významné návštěvníky)
- Festivalový pracovní tým (pracovní tým pro zajištění provozu 26. 5. -17. 6. 2018)
b) projekty v režimu procesního řízení a jejich integrace (vč. koordinace s autorskými týmy nebo spolupracujícími organizacemi)
- Avant Garde - garant Profil media, s.r.o.
- Re:lax zóna – garant STAREZ-SPORT, a.s.
- Dance Brno 100 – garant Národní divadlo Brno, p.o.
- Nuda v Brně – garant Větrné mlýny s.r.o.
- Autorský projekt aktivizace veřejnosti - garant Xxxxxxxx Xxxx
- dalších až 10 projektů procesně řízených RA dle požadavku zadavatele
2. Předmětem plnění smlouvy zahrnuje:
a) Projekty v plné produkci RA zahrnují zejména následující činnosti:
- RA navrhne kreativní řešení, pokud zadavatel nestanoví jinak
- RA předloží podrobné technické řešení
- RA předloží projektový plán
- RA zajistí plnou realizaci projektu po dobu konání projektu (plnou realizací se rozumí veškeré činnosti, vč. zajištění potřebných povolení a souvisejících posudků, jednání s úřady, zainteresovanými právnickými a fyzickými osobami, zajištění případných revizí apod.), vyjma marketingové komunikace
- RA zajistí instalaci veškerého vybavení a zařízení projektu
- RA zajistí po skončení projektu demontáž instalovaného vybavení a zařízení, resp. ukončení produkce a uvedení jednotlivých míst, kde by projekt realizován, do původního stavu či do stavu srovnatelného se stavem běžného opotřebení
- RA navrhne a zrealizuje orientační (navigační) systém označení míst, kde se dílčí projekty realizují
Konkrétní požadavky, obsahující specifikací jednotlivých projektů, jsou specifikované v příloze č. 1 této smlouvy. Pro jednotlivé projekty je stanoveno, ve kterých místech v rámci areálu Výstaviště Brno, a.s. se budou realizovat.
b) Projekty v režimu procesního řízení a implementace do realizačního celku zahrnují zejména následující činnosti:
- RA řídí a koordinuje komunikaci mezi garantem projektu (příspěvkové organizace, držitelé dotací a ostatní spolupracující organizace), zadavatelem a společností Veletrhy Brno, a.s.
- RA kontroluje dodržování časových plánů příprav na realizaci projektu ze strany jejich garanta a navrhuje případná opatření, pro dodržení časových plánů
- RA navrhne a zrealizuje orientační (navigační) systém označení míst, kde se dílčí projekty realizují
Bližší specifikace projektů je obsažena v příloze č. 2 této smlouvy.
c) Řízení provozu projektu (v období 26. 5. 2018 - 17. 6. 2018 a v přímé souvislosti s ním)
- RA po dobu konání projektu plně řídí projekty, které spadají do plné produkce RA
- RA kontroluje a koordinuje po dobu konání festivalu projekty, které spadají do kategorie procesního řízení a jsou v plné produkci garanta projektu
- RA řídí proces instalace před začátkem projektu a deinstalace po skončení projektu
- RA kontroluje a koordinuje činnosti, které po dobu projektu zajišťuje společnost Veletrhy Brno, a.s. (provozní personál, ostraha, zdravotníci, hasiči aj.)
- RA zajišťuje komunikaci mezi zadavatelem a všemi subjekty, zapojenými do příprav, realizace a samotného provozu projektu
- RA bude spolupracovat se zadavatelem a jím stanovenými osobami (v rámci realizačního výboru) ve vazbě na všechny projekty dle odst. 1 písm. a) a b)
- RA bude realizovat jednotlivé aktivity formou projektového řízení
- RA koordinuje veškerý provoz a organizační zajištění technického řešení pavilonů, budov a volných ploch v rámci areálu veletrhu se společností Veletrhy Brno, a.s.
- RA zajišťuje koordinaci s Policií ČR, Městskou policií Brno, Dopravním podnikem města Brna,
a.s. či dalšími zadavatelem určenými osobami za účelem zajištění plynulé dopravní obslužnosti a bezpečnosti
- RA bude spolupracovat se společností Veletrhy Brno, a.s., která pro některé projekty poskytuje pavilony, venkovní plochy výstaviště, technické zázemí, provozní personál (provoz, ostraha, zdravotníci aj.), přičemž podrobné technické řešení projektů a návrh projektového řízení musí tuto skutečnost zohlednit
- RA trvale zajistí vytvoření jednací místnosti pro xxx. 20 osob s vybavením: tiskárna, počítač, telefon, kancelářské stoly a židle (prostor, energie, wifi a sociální zařízení poskytne Veletrhy Brno, a.s.)
3. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo anebo zajistit jeho provedení a poskytnout další služby dle této smlouvy na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době. Není-li v této Smlouvě výslovně dohodnuto jinak, použijí se v otázkách instalace, umístění a řádného zprovoznění díla podpůrně ustanovení občanského zákoníku o příkazu dle ust. § 2430 a násl., ustanovení o díle dle § 2586 a násl. občanského zákoníku a licenci § 2358 a násl. občanského zákoníku. Bude-li zhotovitel potřebovat k provedení činnosti dle této smlouvy pověření od objednatele, objednatel se zavazuje zhotoviteli udělit příslušnou plnou moc.
4. Objednatel se zavazuje dílo a řádně poskytnuté služby zaplatit zhotoviteli za níže dohodnutých podmínek sjednanou cenu.
5. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při realizaci díla v souladu s pokyny objednatele, Corporate Design Manuálem objednatele a s metodickými pokyny či dalšími interními předpisy objednatele, pokud s nimi byl seznámen.
IV.
Nebezpečí škody, autorská práva a licence
1. Zhotovitel odpovídá za škodu, poškození, ztrátu či zničení věcí ve vlastnictví objednatele či jiných osob, pokud k takové škodě na majetku či zdraví dojde v důsledku jednání nebo opomenutí zhotovitele a/nebo osob nacházejících se se zhotovitelem ve smluvním vztahu v souvislosti s instalací, užíváním či deinstalací díla (expozic), pokud takové činnosti má zhotovitel na základě této smlouvy zajišťovat. Odpovědnost za škodu způsobenou provozem jednotlivých expozic, které dle této smlouvy instaloval, nese zhotovitel. Objednatel v rámci svojí součinnosti poskytne na svoje náklady personál na ostrahu expozic.
2. Zhotovitel prohlašuje, že je ke dni uzavření této smlouvy či nejpozději k okamžiku realizace projektů dle čl. III odst. 1 písm. a) smlouvy bude držitelem licence na autorská díla, jimiž se podle této smlouvy rozumí díla audiovizuální, architektonická, scénografická, výtvarná, literární, resp. množina děl audiovizuálních, architektonických, scénografických, výtvarných či literárních, zařazených do souboru, a to v rozsahu nezbytném pro plnění této smlouvy. Dále zhotovitel prohlašuje a garantuje, že pro účely plnění smlouvy získá licence na veškerá případná další díla, jejichž vytvoření bude pro účely smlouvy nezbytně nutné, a to v rozsahu nezbytném pro plnění této smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn výstupy plnění zhotovitele dle této smlouvy dále užívat a upravovat bez omezení, k čemuž dává zhotovitel výslovný souhlas, který je též povinen zajistit od všech osob, podílejících se na plnění, pokud je potřeba Zhotovitel tímto uděluje objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít (dále jen „licence“) ve smyslu ust. § 12 a násl. AZ, a to licenci místně neomezenou, na celou dobu trvání majetkových práv autorských pro všechny způsoby užití díla, nebude-li dohodnuto jinak. Cena za licence je součástí níže sjednané ceny.
4. V případě, že se v budoucnu ukáže prohlášení zhotovitele podle odstavce 2 anebo 3 tohoto článku smlouvy nepravdivým, a/nebo v případě, že zhotovitel poruší některou ze svých povinností uvedených v uvedených ustanoveních, v důsledku čehož vznikne objednateli prokazatelná a vyčíslitelná škoda, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli takovou škodu (újmu) v plném rozsahu. Částka případné újmy je splatná do šedesáti (60) dní ode dne zaslání jejího řádného vyčíslení objednatelem zhotoviteli.
5. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností zhotovitel dále poskytuje touto smlouvou objednateli svolení zaznamenat dílo (zčásti i vcelku) na zvukově-obrazový a/nebo výlučně obrazový záznam (včetně fotografií) díla (souhrnně dále jen „záznamy“). Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli oprávnění (licenci) k výkonu práva užít dílo (zčásti nebo vcelku) v podobě, v jaké bude na záznamu či záznamech zaznamenáno, a to při současném užití takto vytvořených záznamů, přiměřeným a obvyklým způsobem pro interní archívní, dokumentační, propagační, prezentační či marketingové aj. účely.
V.
Lhůta plnění
1. Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění sjednané touto smlouvou bezodkladně po nabytí účinnosti smlouvy tak, aby byl řádně zajištěn účel této smlouvy. Bližší podmínky časové realizace vyplývají z příloh této smlouvy.
2. Předmět plnění bude dále realizován v souladu s harmonogramem, jehož návrh zhotovitel zpracoval v rámci své nabídky podané v zadávacím řízení, v němž byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Plnění bude poskytováno dle tohoto harmonogramu a dalšími důvodnými časovými požadavky či připomínkami sdělenými objednatelem.
VI.
Smluvní cena
1. Smluvní cena za plnění zhotovitele podle této smlouvy činí
Plnění | Nabídková cena bez DPH v Kč | Výše DPH v Kč | Nabídková cena včetně DPH v Kč | |
1 | Nabídková cena za projekt Příběhy fotek | 801 550 Kč | 168 326 Kč | 969 876 Kč |
2 | Nabídková cena za projekt 100 let 100 knih | 805 000 Kč | 169 050 Kč | 974 050 Kč |
3 | Nabídková cena za projekt Snímeček, prosím? | 987 500 Kč | 207 375 Kč | 1 194 875 Kč |
4 | Nabídková cena za projekt Veletržní ulice | 7 909 400 Kč | 1 660 974 Kč | 9 570 374 Kč |
5 | Nabídková cena za projekt Divadlo na výstavišti | 1 238 550 Kč | 260 096 Kč | 1 498 646 Kč |
6 | Nabídková cena za projekt 100 let v 360° | 1 472 530 Kč | 309 231 Kč | 1 781 761 Kč |
7 | Nabídková cena za projekt Videomapping | 1 739 900 Kč | 365 379 Kč | 2 105 279 Kč |
8 | Nabídková cena za projekt VIP zóna | 412 000 Kč | 86 520 Kč | 498 520 Kč |
9 | Nabídková cena za projekt Festivalový pracovní tým | 5 473 650 Kč | 1 149 467 Kč | 6 623 117 Kč |
10 | Nabídková cena za procesní řízení skupiny projektů dle odst. 2.2.1. pism. b) zadávací dokumentace a veškeré další náklady na realizaci veřejné zakázky nezahrnuté shora | zahrnuto v nákladech položky č. 9 | zahrnuto v nákladech položky č. 9 | zahrnuto v nákladech položky č. 9 |
Nabídková cena celkem (součet řádků 1-10) | 20 840 080 Kč | 4 376 417 Kč | 25 216 497 Kč | |
2. Celková cena dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, nebude-li sjednáno další plnění.
3. Objednatel je oprávněn požadovat jen část plnění dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy, a to mj. v návaznosti na schopnost financování předmětu plnění.
4. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.
VII.
Platební podmínky
1. Právo fakturovat cenu dle čl. VI. odst. 1 smlouvy vzniká následovně:
a) první úhrada ve výši 10 % z celkové ceny do 30 dnů od nabytí účinnosti smlouvy
b) druhá úhrada ve výši 10 % z celkové ceny do 60 dnů od nabytí účinnosti smlouvy,
c) třetí úhrada ve výši 15 % z celkové ceny do 90 dnů od nabytí účinnosti smlouvy,
d) čtvrtá úhrada ve výši 20 % z celkové ceny do 120 dnů od nabytí účinnosti smlouvy,
e) pátá úhrada ve výši 25 % z celkové ceny do 150 dnů od nabytí účinnosti smlouvy,
f) šestá úhrada ve výši 20 % z celkové ceny k 31. 7. 2018, nikoliv dříve než před předáním písemné hodnotící zprávy zpracované zhotovitelem a její akceptací (odsouhlasení) objednatelem.
V případě, že objednatel využije svého oprávnění snížit rozsah plnění dle čl. VI. odst. 1 smlouvy, dojde ke snížení odměny zhotovitele a proporcionální úpravě (snížení) shora uvedených úhrad.
2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny budou faktury zhotovitele, které budou mít náležitosti daňového dokladu, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 občanského zákoníku.
3. Splatnost faktur je stanovena v délce 30 (třiceti) dnů ode dne vystavení faktury, přičemž faktura musí být objednateli doručena nejpozději do 10 dnů od data vystavení. Cena za poskytnutí plnění se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Uvedený bankovní účet musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že účet tímto způsobem zveřejněn nebude, je objednatel oprávněn uhradit zhotoviteli cenu na úrovni bez DPH, DPH objednatel poukáže správci daně. Stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je povinen neprodleně o tomto písemně informovat objednatele.
4. Nebude-li jakákoliv faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn tuto fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit hotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne vystavení nové faktury.
5. Součástí (přílohou) každé z faktur bude doložení průběžného plnění postupu prací dle schváleného harmonogramu, který RA zpracovala pro jednotlivé projekty. Součástí poslední faktury bude objednatelem odsouhlasená hodnotící zpráva zpracovaná dle podmínek vyplývajících z přílohy č. 1 této smlouvy (závěrečná hodnotící zpráva bude dodána v písemné podobě a také 1x na datovém nosiči).
6. S ohledem na záměr objednatele zajistit kofinancování předmětu plnění i s využitím zdrojů od sponzorů, objednatel uhradí zhotoviteli odměnu za zprostředkování sponzora dle následujících podmínek. Odměna zhotovitele za získané (zprostředkované) sponzorské finanční zdroje činí 9
%. Objednatel si vyhrazuje právo schvalovat zhotovitelem navržené sponzory s tím, že je vyloučeno, aby se jednalo o sponzora z oblasti hazardních her, tabákových výrobků a dalších dle rozhodnutí objednatele. Teprve po obdržení souhlasu objednatele k záměru zhotovitele je zhotovitel oprávněn jednat se sponzorem za účelem získání sponzorského příspěvku pro objednatele. Odměna bude uhrazena vždy na základě faktur zhotovitele, pro jejichž obsahové náležitosti a splatnost platí obdobně shora uvedené podmínky. Xxxxxxxxxx je oprávněn fakturu vystavit nejdříve v den, kdy objednatel obdržel na svůj účet sponzorské prostředky. O uvedeném datu bude objednatel zhotovitele informovat bez zbytečného odkladu,
VIII.
Provádění díla
1. Objednatel se zavazuje obstarat či poskytnout zhotoviteli podklady vztahující se k provádění díla, které má ve svém držení a které jsou nezbytné pro splnění díla, a to v rozsahu vyplývajícím z přílohy č. 1 této smlouvy. Objednatel se dále zavazuje podle svých možností přispět k získání těch podkladů v držení jiných subjektů, k nimž má odpovídající přístup, s cílem zabránit neefektivnímu vícenásobnému jednání s dotčenými orgány či organizacemi; tím nejsou dotčeny povinnosti zhotovitele dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje průběžně objednateli předkládat seznam podkladů nezbytných pro plnění díla nebo jeho části, a to jak podkladů, které má zajistit sám zhotovitel, tak podkladů, které zabezpečuje svou součinnosti objednatel.
2. Xxxxxxxxxx je povinen při realizaci díla respektovat zadávací podmínky veřejné zakázky a řídit se pokyny objednatele.
3. Objednatel upozorní neodkladně zhotovitele na všechny změny i jiné okolnosti, které se dotýkají plnění díla nebo jeho části. Významné změny musí být oznámeny písemně. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla nebo jeho části a zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo či poskytuje služby v rozporu s pokyny objednatele a touto smlouvou, je oprávněn provádění díla pozastavit a nedojde-li k nápravě v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, je oprávněn od smlouvy odstoupit.
4. Zhotovitel je povinen v rámci případné kontroly prováděné v souvislosti s financováním předmětu plnění z dotačních prostředků umožnit provedení kontroly kontrolou pověřeným osobám, poskytnout jim požadované informace a doklady.
5. Zhotovitel se zavazuje nezveřejňovat informace získané při plnění této smlouvy bez souhlasu objednatele.
6. Zhotovitel prohlašuje, že plnění předmětu smlouvy bude realizováno prostřednictvím realizačního týmu uvedeného jako součást přílohy č. 1 této smlouvy pod vedením vedoucího, příp. jeho zástupce, prostřednictvím kterých zhotovitel prokázal technickou kvalifikaci v zadávacím řízení. V případě změny osob tvořící realizační tým je zhotovitel povinen vyžádat si předchozí písemný souhlas objednatele. V případě osoby vedoucího či zástupce vedoucího musí navržená osoba splňovat příslušné požadavky na kvalifikaci stanovené v zadávací dokumentaci, což je zhotovitel povinen objednateli doložit odpovídajícími dokumenty. Objednatel si vyhrazuje právo na odmítnutí významných změn ve složení realizačního týmu v době plnění smlouvy. Současně si objednatel vyhrazuje právo požádat o výměnu člena realizačního týmu pro opakovanou nespokojenost s kvalitou jím odváděné práce nebo pro nedostatečnou komunikaci s objednatelem. Veškeré případné náklady související s výměnou člena realizačního týmu nese výlučně zhotovitel.
7. Každá ze smluvních jmenuje oprávněné osoby, které budou vystupovat jako zástupci smluvních stran. Každá ze smluvních stran má právo změnit jí jmenované oprávněné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou smluvní stranu. Změna oprávněných osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna.
8. Zhotovitel neposkytuje plnění, která jsou vymezena v příloze č. 3 této smlouvy (seznam služeb zajišťovaných ze strany Veletrhy Brno, a.s.). Objednatel je na základě smlouvy se společností Veletrhy Brno, a.s. oprávněn využívat prostory výstaviště za účelem realizace projektu a dále je oprávněn přenechat prostory k užití dalším osobám.
9. Za účelem realizace projektu Veletržní ulice zadavatel požaduje, aby zhotovitel svým jménem na účet objednatele uzavřel nájemní smlouvy za účelem zajištění gastronomického festivalu a trhů v rámci lokalit ulice Veletržní a areál Výstaviště ve smyslu přílohy č. 1 této smlouvy. Uzavřením nájemní smlouvy na účet objednatele se rozumí, že zhotovitel nejpozději do 17. 6. 2018 převede nájemné na účet objednatele č. 831621/0100. Objednatel poskytne vzor nájemní smlouvy zhotoviteli po uzavření této smlouvy s tím, že maximální cena pronájmu venkovních ploch činí 250 Kč bez DPH/m2/den.
10. V případě, že bude při plnění smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu ust. § 6 zákona č. 101/2000 Sb.,
o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, popřípadě jsou smluvní strany povinny bezodkladně uzavřít příslušnou smlouvu tak, aby nedocházelo k porušení právních předpisů upravujících ochranu osobních údajů. Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv zhotovitele vyplývajících ze smlouvy, předávat zpracované osobních údaje objednateli a osobní údaje likvidovat. Zhotovitel učiní v souladu s účinnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům. Zhotovitel zajistí, aby jeho zaměstnanci i další osoby podílející se na jeho straně na plnění předmětu smlouvy, byli v souladu s účinnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
IX.
Vady plnění a odpovědnost za škodu
1. Plnění nebo jeho část má vady, jestliže jeho realizace neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě nebo jiné dokumentaci vztahující se na předmět plnění anebo je prováděno v rozporu s pokyny objednatele.
2. Zhotovitel odpovídá objednateli za to, že expozice a instalace, které podle této smlouvy zhotovitel zajišťuje, budou způsobilé po dobu trvání smlouvy k dohodnutému účelu.
3. Zhotovitel je povinen odstranit vady, které mu budou oznámeny, vždy bezodkladně po jejich oznámení tak, aby mohlo být dosaženo řádného naplnění předmětu a účelu této smlouvy. Vady plnění je objednatel oprávněn oznamovat písemně či telefonicky na kontaktní údaje, které zhotovitel určí nejpozději po nabytí účinnosti této smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy. Zhotovitel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část plnění poskytuje prostřednictvím poddodavatele.
5. Žádná ze stran není odpovědná za škodu vzniklou porušením povinnosti ze smlouvy, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá ze škůdcových osobních poměrů nebo vzniklá až v době, kdy byl škůdce s plněním povinnosti ze smlouvy v prodlení, ani překážka, kterou byl škůdce podle smlouvy povinen překonat, ho však povinnosti k náhradě nezprostí. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé překážky bránící řádnému plnění smlouvy a dále se zavazují k vyvinutí maximálnímu úsilí k jejich odvrácení a překonání.
6. Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby poškozené strany v konkrétním případě.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že po celou dobu účinnosti smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě s limitem pojistného plnění minimálně 10.000.000,- Kč (slovy: deset milionů korun českých). Zhotovitel je povinen předložit kopii pojistné smlouvy kdykoli v průběhu plnění smlouvy na vyžádání objednatele. V případě, že při činnosti prováděné zhotovitelem dojde ke způsobení prokazatelné škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným ve smyslu tohoto odstavce, bude zhotovitel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.
X.
Sankční ujednání
1. Není-li níže sjednána zvláštní smluvní pokuta, platí, že v případě, že plnění bude mít právní či faktické vady, nebude svou podobou, charakteristikou, specifikací či rozsahem odpovídat smluvním podmínkám této smlouvy a/nebo nebude v důsledku zaviněného jednání či opomenutí zhotovitele instalováno či zprovozněno v prostoru řádně a včas, je objednatel oprávněn uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč a dále smluvní pokutu 0,5 % z celkové výše odměny uvedené v čl. VI. odst. 1 této smlouvy (počítáno z ceny v Kč bez DPH), a to za každý byť jen započatý den prodlení, čímž není dotčen nárok zhotovitele na náhradu újmy ve výši přesahující smluvní pokutu, ani tím není dotčena povinnost zhotovitele splnit dodatečně svůj závazek, s jehož plněním bude v prodlení.
2. Pro případ prodlení objednatele s úhradou smluvní ceny či její části se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení.
3. Zhotovitel se zavazuje v případě prodlení s odstraněním vady objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši Kč 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
4. Objednatel má v případě nedodržení prohlášení a závazků zhotovitele dle této smlouvy, pokud se jedná o oblast autorských práv, nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 500.000,- Kč za každý jednotlivý případ s tím, že není dotčena náhrada újmy způsobené nedostatečnou zajištěním autorských práv. Vedle uvedeného je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
5. V případě porušení povinnosti zhotovitele udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti této smlouvy pojistnou smlouvu dle čl. IX. odst. 7 této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý i započatý měsíc, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou smlouvu se stanovenými parametry.
6. V případě porušení povinností zhotovitele k ochraně osobních údajů dle čl. VIII odst. 10 této smlouvy či informací označených objednatelem za důvěrné je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
7. Provede-li zhotovitel změnu v realizačním týmu v rozporu s čl. VIII. odst. 6 smlouvy anebo neprovede objednatelem požadovanou změnu v realizačním týmu v souladu s požadavky dle této smlouvy, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.
8. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele.
9. Smluvní pokuta a případná náhrada újmy je splatná do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně očíslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel nepředá objednateli některou část plnění ve sjednané době, neposkytne příslušnou službu ani v dodatečně stanovené přiměřené lhůtě nebo neodstraní vadu díla ve sjednané lhůtě. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit také v případě, pokud neobdrží dotaci, z níž měl být předmět plnění kofinancován. Zhotovitel může od smlouvy odstoupit, pokud mu objednatel ani po druhé výzvě neuhradí příslušnou část ceny v souladu s touto smlouvou. Druhá výzva nesmí následovat dříve než 10 dnů po doručení prvé výzvy objednateli.
4. Xxxxxxxxxx nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně.
6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel jedno vyhotovení.
7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Projekty v plné produkci realizační agentury
Příloha č. 2: Kreativní koncept - projekty ve smyslu odst. 2.2.1. písm. b) zadávací dokumentace Přílohy č. 3: Seznam služeb zajišťovaných ze strany Veletrhy Brno, a.s.
V Brně dne: 26. 2. 2018 | V Brně dne: 26. 2. 2018 | |
XXXXXXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXXXXXXX | |
TIC BRNO, příspěvková organizace | za zhotovitele CONCEPT LINE s.r.o. |