SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PR SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PR SLUŽEB
TRIMA CB, s.r.o.
se sídlem: L. B. Schneidera 3, 370 01 České Budějovice IČO: 038 37 629
DIČ: CZ 038 37 629
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. C 23462
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
Liborem Matouškem, jednatelem bankovní spojení: Fio banka, a.s.
číslo účtu: 2101367986 / 2010
kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxx
telefon, email: x000 000 000 000, xx@xxxxxx.xx
jako poskytovatel na straně jedné (dále jen „Poskytovatel“)
a
Nemocnice České Budějovice, a.s.
se sídlem: České Budějovice, B. Němcové 585/54, PSČ 370 01 IČO: 26068877
DIČ: CZ26068877
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. B 1349
zastoupená: MUDr. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., předsedou představenstva MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, členem představenstava
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a. s.
číslo účtu: 2107918128/2700
kontaktní osoba: Xx. Xxx Xxxxxxxx, MBA, manažer spokojenosti pacientů a zaměstnanců
jako objednatel na straně druhé (dále jen “Objednatel”)
dále v této smlouvě společně jen jako „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní strana“
uzavřely dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto
rámcovou smlouvu o poskytování PR služeb
(dále jen „Smlouva“)
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Objednatel prohlašuje, že je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o ZVZ“).
1.2. Objednatel prohlašuje, že je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“), a jako takový má povinnost zveřejnit tuto Smlouvu v registru smluv. S ohledem na skutečnost, že právo zaslat Xxxxxxx k uveřejnění do registru smluv náleží dle Zákona o registru smluv oběma
Smluvním stranám, dohodly se Smluvní strany za účelem vyloučení případného duplicitního zaslání Xxxxxxx k uveřejnění do registru smluv na tom, že tuto Xxxxxxx zašle k uveřejnění do registru smluv Objednatel. Objednatel bude ve vztahu k této Smlouvě plnit též ostatní povinnosti vyplývající pro něj ze Zákona o registru smluv.
2. SMLUVNÍ STRANY
2.1. Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně podnikající podle Občanského zákoníku a podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Živnostenský zákon“), která se zabývá poskytováním PR služeb dle této Smlouvy. Poskytovatel dále prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit povinnosti v ní obsažené.
2.2. Objednatel prohlašuje, že je obchodní společností řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích pod sp. zn. B 1349, která se zabývá poskytováním komplexních zdravotních služeb. Objednatel dále prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit povinnosti v ní obsažené.
2.3. Smluvní strany shodně prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají jako podnikatelé v souvislosti s
jejich podnikatelskou činností.
3. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
3.1. Předmětem této Smlouvy je na straně jedné povinnost Poskytovatele poskytovat Objednateli dle jeho objednávek a za podmínek stanovených touto Smlouvou odborné služby z oboru Public Relations (PR) spočívající zejména v přípravě tiskových zpráv a článků, v přípravě obsahu a správě sociálních sítí Objednatele (zejména profilů na Facebooku a Instagramu), dále v poskytování fotografických a grafických služeb a v přípravě obsahu a grafiky materiálů vydávaných Objednatelem v souvislosti s jeho činností (především nemocniční Zpravodaj) (dále také jen „Služby PR“), a na straně druhé povinnost Objednatele zaplatit za to Poskytovateli v této Smlouvě sjednanou odměnu.
3.2. Účelem této Smlouvy je upravit podmínky, za nichž bude Poskytovatel poskytovat Objednateli Služby PR s cílem budovat a udržovat vztahy Objednatele s veřejností a prezentovat Objednatele včetně aktuálních informací souvisejících s jeho činností ve sdělovacích prostředcích, to vše dle jednotlivých objednávek Objednatele, na nejvyšší odborné úrovni a za využití moderních informačních kanálů.
4. OBJEDNÁVKY
4.1. Poskytovatel se zavazuje na svůj náklad poskytovat Služby PR Objednateli na základě emailových objednávek vystavených a zaslaných Objednatelem. Objednávka představuje konkretizaci plnění Poskytovatele sjednaného dle odst. 3.1. této Smlouvy. Každá objednávka Služeb PR odeslaná Objednatelem vůči Poskytovateli v době uvedené v odst. 10.1. této Smlouvy se považuje za objednávku učiněnou dle této Smlouvy a práva a povinnosti Smluvních stran v souvislosti s plněním takové objednávky se řídí touto Smlouvou.
4.2. Objednatel v objednávce uvede:
4.2.1. identifikační údaje Objednatele;
4.2.2. identifikační údaje Poskytovatele;
4.2.3. požadované Služby PR, které má Poskytovatel na základě objednávky Objednateli
poskytnout;
4.2.4. Objednatelem požadovaný termín poskytnutí Služeb PR
4.2.5. datum vystavení objednávky;
4.2.6. případné další údaje.
4.3. Objednatel zašle jednotlivou objednávku Poskytovateli elektronicky na emailovou adresu Poskytovatele uvedenou v odstavci 12.3. této Smlouvy. Objednávky bude vystavovat výlučně osoba na pozici – manažer spokojenosti pacientů a zaměstnanců Objednatele či jím pověřená osoba. O pověření takové osoby je manažer spokojenosti pacientů a zaměstnanců povinen Poskytovatele předem vyrozumět.
4.4. Objednatelem řádně vystavené a odeslané objednávky v souladu s tímto článkem Smlouvy jsou pro Poskytovatele závazné. Poskytovatel je povinen řádně vystavenou objednávku, kterou obdrží od Objednatele, bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů, písemně potvrdit, přičemž písemná forma potvrzení je zachována i při potvrzení učiněném elektronicky. Nepotvrzení objednávky nezbavuje Poskytovatele povinnosti poskytnout na základě objednávky požadované služby za podmínek uvedených v objednávce. Poskytovatel je oprávněn z důležitého důvodu požádat Objednatele o úpravu termínu plnění objednávky. V takovém případě Smluvní strany po dohodě tento termín přiměřeně upraví. Pokud Poskytovatel tuto žádost neučiní nejpozději následující pracovní den po přijetí objednávky, platí, že termín uvedený v objednávce bez výhrad přijímá. Těmito ujednáními však není dotčeno ujednání v odst. 6.6. této Smlouvy.
4.5. Objednatel je povinen Poskytovateli zaslat společně s objednávkou údaje, informace a podklady potřebné pro řádné poskytnutí objednané Služby PR. Zaslané údaje, informace a podklady je Objednatel povinen na žádost Poskytovatele bez zbytečného odkladu doplnit či upřesnit.
5. POVINNOSTI OBJEDNATELE
5.1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytnout veškerou součinnost nezbytnou pro řádné poskytování Služeb PR Poskytovatelem v souladu s objednávkou a s touto Smlouvou, a to vždy s přihlédnutím k rozsahu a povaze Objednatelem objednaných Služeb PR. Zejména se Objednatel zavazuje Poskytovateli sdělit všechny potřebné informace, poskytnout mu potřebné podklady a umožnit mu přístup na své profily vytvořené na sociálních sítích.
5.2. Objednatel se dále zavazuje zaplatit Poskytovateli za jím poskytované Služby PR paušální odměnu sjednanou v čl. 7 této Smlouvy.
6. POVINNOSTI POSKYTOVATELE
6.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby PR dle této Smlouvy a dle jednotlivých objednávek Objednatele, řádně, včas, poctivě, pečlivě, s náležitou odbornou péčí a s přihlédnutím k nejlepším zájmům Objednatele a je povinen dodržovat veškeré právní předpisy a jiné aplikovatelné normy, jakož případně i vnitřní předpisy Objednatele, pokud se vztahují k poskytování Služeb PR dle této Smlouvy, se kterými je povinen se před zahájením poskytování Služeb PR případně seznámit.
6.2. Poskytovatel dále prohlašuje a zavazuje se, že bude Služby PR poskytovat Objednateli osobně, resp. prostřednictvím svých odborně způsobilých zaměstnanců, vždy však tak, aby byly splněny veškeré požadavky kladené na poskytování Služeb PR příslušnými právními předpisy nebo jinými aplikovatelnými normami, a aby nebylo porušeno nebo zasaženo žádné právo třetí osoby. Poskytovatel zejména garantuje, že poskytovaná plnění Služeb PR nebudou porušovat práva na ochranu osobnosti, autorská práva nebo práva z duševního vlastnictví třetích osob, a za tím účelem je Poskytovatel povinen na svůj náklad obstarat veškeré potřebné souhlasy a licence.
6.3. Poskytovatel dále prohlašuje a souhlasí, že pokud bude poskytovat Služby PR subdodavatelsky např. na základě smlouvy o dílo, považuje se každý jeho subdodavatel za pomocníka ve smyslu
§ 2914 Občanského zákoníku a Poskytovatel odpovídá za jím způsobenou újmu, jako by ji způsobil sám.
6.4. Poskytovatel se dále zavazuje při plnění této Smlouvy a jednotlivých objednávek Objednatele řídit se pokyny Objednatele, nejsou-li tyto v rozporu se zákonem nebo touto Smlouvou. V případě nevhodnosti pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na tuto nevhodnost pokynů Objednatele písemně upozornit a pokyny se řídit pouze poté, co mu Objednatel v přiměřené lhůtě písemně sdělí, že na jejich provedení trvá. V takovém případě Poskytovatel neodpovídá za škodu, která vznikne v důsledku provedení nevhodných pokynů. Poskytovatel je dále povinen v případě, kdy Služby PR bude sám na žádost Objednatele zpřístupňovat veřejnosti, vyžádat si předchozí schválení navrženého obsahu a formy objednaných Služeb PR od Objednatele, a pokud toto neobdrží, není oprávněn takové Služby PR sám zpřístupnit veřejnosti.
6.5. Poskytovatel dále prohlašuje, že v případě, že výsledek Objednatelem objednaných a Poskytovatelem poskytnutých Služeb PR bude autorským dílem ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu práva užít toto autorské dílo specifikované v jednotlivé objednávce v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě, a to všemi způsoby a v neomezeném územním, časovém i množstevním rozsahu, přičemž udělovaná licence zahrnuje i licenci k rozmnožování díla a rozšiřování takto zhotovených rozmnoženin. Poskytovatel prohlašuje, že tuto licenci poskytuje jako výhradní. Objednatel je oprávněn oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě zcela nebo zčásti a je oprávněn licenci zcela nebo zčásti také postoupit třetí osobě, s čímž mu Poskytovatel podpisem této Smlouvy uděluje výslovný souhlas. Poskytovatel uděluje Objednateli svolení k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do takového autorského díla, případně se Poskytovatel zavazuje takové svolení zajistit u autora. Objednatel není povinen licenci využít. Úplata za licenci je zahrnuta v odměně sjednané v čl. 7. této Smlouvy.
6.6 Poskytovatel se zavazuje objednané Služby PR poskytnout vždy v Objednatelem určeném termínu, nebude-li mezi Smluvními stranami dohodnut jiný termín.
6.7. Poskytovatel i Objednatel se zavazují dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s touto Smlouvou. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na ty skutečnosti, které jsou nebo se stanou obecně známými, aniž by se tak stalo v důsledku porušení této Smlouvy, ani na skutečnosti, u nichž to plyne z povahy Služeb PR dle této Smlouvy, pokud to bude zřejmé z objednávky Objednatele. Poskytovatel dále prohlašuje, že cenová ujednání obsažená v čl. 7 této Xxxxxxx považuje za své obchodní tajemství ve smyslu
§ 504 Občanského zákoníku a má zájem na jejich utajení.
7. ODMĚNA, ZPŮSOB PLACENÍ A SPLATNOST
7.1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli zaplatit za poskytování Služeb PR dle této Smlouvy paušální částku ve výši 129.150,00 Kč (slovy sto dvacet devět tisíc jedno sto padesát korun českých) bez DPH za celou dobu trvání této Smlouvy od její účinnosti. K této odměně bude připočtena DPH v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
7.2. Paušální odměna dle odst. 7.1. této Smlouvy je odměnou konečnou a nepřekročitelnou, která v sobě zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Služeb PR dle této Smlouvy včetně odměny za poskytnutí licencí dle odst. 6.5. této Smlouvy.
7.3. Odměna dle odst. 7.1. této Smlouvy je stanovena jako paušální, když není odvislá od toho, jaké množství Služeb PR během trvání této Smlouvy Poskytovatel poskytne Objednateli na základě jeho jednotlivých objednávek. Smluvní strany prohlašují, že paušální odměna byla stanovena po dohodě Smluvních stran na základě důkladného uvážení všech aspektů jejich spolupráce dle této Smlouvy a je přiměřená.
7.4. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli odměnu dle odst. 7.1. této Smlouvy v pravidelných splátkách na základě řádně vystavených faktur Poskytovatele odpovídající 1/24 z celkové ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
Jednotlivé splátky odměny se hradí v příslušném kalendářním měsíci převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy na základě faktur vystavených Poskytovatelem v souladu s touto Smlouvou. Poskytovatel je povinen vystavit příslušnou fakturu vždy nejpozději prvního (1.) dne příslušného kalendářního měsíce, v němž se dle rozpisu hradí příslušná splátka. Splatnost faktury je vždy třicet (30) dní od jejího vystavení.
7.5. Poskytovatel se zavazuje vystavit Objednateli na jednotlivou splátku odměny vždy fakturu v elektronické formě, ve formátu PDF, a v této formě fakturu doručit Objednateli na uvedenou e-mailovou adresu či jiným způsobem předem oznámeným Objednatelem, a to v den jejího vystavení. Takto vystavená faktura musí mít formální náležitosti vyplývající z příslušných právních předpisů a musí být zaslána na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxxxx.xx. O dobu prodlení s doručením faktury Objednateli se prodlužuje datum splatnosti faktury, přičemž nejzazší termíny úhrad uvedené v rozpisu dle odst. 7.4. této Smlouvy nejsou pro Objednatele v takovém případě závazné.
7.6. Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli jednotlivou splátku odměny dle odst. 7.4. této
Smlouvy ve lhůtě dle odst. 7.4. této Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
7.7. Faktura musí být vystavena a zaslána ve formě stanovené v odst. 7.5. této Smlouvy a musí obsahovat číslo této Smlouvy, případně čísla jednotlivých objednávek, jsou-li odlišná od čísla této Smlouvy, a dále údaje vyplývající z příslušných právních předpisů a rovněž údaje stanovené v této Smlouvě. Nebude-li faktura vystavena a zaslána ve stanovené formě, nebo nebude-li obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Poskytovateli ve lhůtě osmi (8) dnů od jejího doručení. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené (správně vystavené a zaslané) faktury. Nejzazší termíny úhrad uvedené v rozpisu dle odst. 7.4. této Smlouvy nejsou pro Objednatele v takovém případě závazné.
7.8. Objednatel neodpovídá za prodlení se splněním své peněžité povinnosti po dobu, po kterou je Poskytovatel v prodlení se splněním některé ze svých povinností dle této Smlouvy.
7.9. Objednatel je oprávněn započíst si jakoukoli svoji peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce Poskytovatele podle této Smlouvy. Objednatel je oprávněn odepřít plnění z této Smlouvy v případě, že povinnost Poskytovatele z této Smlouvy nebyla splněna řádně nebo včas. Stejně tak je Objednatel oprávněn odepřít úhradu jednotlivé splátky dle odst. 7.4. této Smlouvy nebo tuto splátku poměrně nebo přiměřeně snížit, pokud Poskytovatel prokazatelně a objektivně neposkytoval v příslušném měsíci Služby PR řádně a/nebo včas.
8. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A SANKCE
8.1 Smluvní strany si vzájemně odpovídají za škodu, kterou způsobí druhé Smluvní straně porušením právní povinnosti. Odpovědnost Smluvních stran za škodu způsobenou v souvislosti s touto Smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy České republiky.
8.2. Každá ze Smluvních stran je povinna předcházet vzniku škody, učinit vhodná a přiměřená opatření k odvrácení hrozící škody a v případě vzniku škody učinit veškerá rozumně požadovatelná opatření k tomu, aby rozsah škody byl co nejnižší.
8.3. Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý den prodlení se splněním své povinnosti poskytnout Služby PR v souladu s objednávkou Objednatele a touto Smlouvou.
8.4. Poskytovatel se zavazuje plnit povinnosti, jejichž splnění je utvrzeno smluvní pokutou, i po zaplacení smluvní pokuty.
8.5. Přesáhne-li výše škody, způsobené Objednateli porušením povinnosti utvrzené smluvní pokutou, smluvní pokutu, zavazuje se Poskytovatel nahradit Objednateli způsobenou škodu přesahující smluvní pokutu.
8.6. Smluvní pokuta je splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Poskytovatel poruší smluvní povinnost, jejíž splnění je utvrzeno smluvní pokutou. Bez ohledu na ujednání předchozí věty je smluvní pokuta vždy splatná nejpozději do sedmi (7) dnů poté, co Objednatel požádá Poskytovatele o zaplacení smluvní pokuty.
8.7. Smluvní strany se zavazují zaplatit druhé Smluvní straně úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení se splněním své peněžité povinnosti dle této Smlouvy.
8.8. Za porušení právní povinnosti ve smyslu této Smlouvy se rovněž považuje, jestliže se některé prohlášení Poskytovatele, učiněné v této Smlouvě, ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím (dále též jen „Porušení prohlášení“). Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli škodu a případně též nemajetkovou újmu, která mu vznikne v příčinné souvislosti s Porušením prohlášení, neboť Porušení prohlášení se považuje za porušení povinnosti Poskytovatele jednat poctivě, čestně, svědomitě, s péčí řádného hospodáře a v souladu se zásadami poctivého obchodního styku a dále za porušení povinnosti Poskytovatele předcházet hrozícím škodám.
9. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
9.1. Smluvní strany, a to Objednatel v postavení správce ve smyslu ustanovení § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“) a Poskytovatel v postavení zpracovatele ve smyslu ustanovení § 4 písm. k) ZOOÚ, se v souladu s ust. § 6 ZOOÚ výslovně dohodly na následujícím ujednání:
a) Ujednáním podle čl. 9 této Smlouvy Objednatel pověřuje Poskytovatele zpracováním osobních údajů ve smyslu § 4 písm. a) ZOOÚ a případně zpracováním citlivých údajů ve smyslu § 4 písm. b) ZOOÚ, je-li to nezbytné pro plnění povinností Poskytovatele podle této Smlouvy. Poskytovatel údaje zpracovává ve smyslu ustanovení § 4 písm. e) ZOOÚ podle této Smlouvy.
b) Poskytovatel je oprávněn zpracovávat poskytnuté údaje v rozsahu nezbytném pro plnění práv a povinností Poskytovatele při poskytování plnění podle této Smlouvy.
c) Poskytovatel je oprávněn zpracovávat poskytnuté údaje za účelem řádného a včasného plnění povinností Poskytovatele podle této Smlouvy.
d) Toto ujednání se uzavírá na dobu trvání této Smlouvy.
e) Poskytovatel poskytuje následující záruky technického zabezpečení ochrany osobních údajů: plnění dle této Smlouvy je poskytováno za užití souboru technických prostředků a postupů (např. přístupové body, autorizované osoby, apod.), jež zajišťují, že nakládání s osobními údaji je bezpečné.
f) Organizační ochrana osobních údajů ze strany Poskytovatele spočívá zejména v omezeném přístupu ke zpřístupněným osobním údajům, kdy osobní údaje jsou zpřístupněny pouze těm zaměstnancům, jež přímo poskytují předmětné plnění. Pracovní smlouva a příručka zaměstnance Poskytovatele obsahují ustanovení, která zaměstnance zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s výkonem práce pro zaměstnavatele (tj. pro Poskytovatele). Zaměstnanec bere na vědomí, že při porušení této povinnosti může zaměstnavatel (tj. Poskytovatel) uplatňovat náhradu škody, která by zaměstnavateli nebo obchodnímu partnerovi či jiné třetí osobě z porušení této povinnost vznikla.
9.2. Při nakládání s osobními údaji a/nebo jinými údaji chráněnými zvláštními právními předpisy, se kterými se případně Poskytovatel dostane do styku při plnění této Smlouvy, je Poskytovatel povinen dodržovat příslušné právní předpisy a plnit povinnost plynoucí pro něj z této Smlouvy.
9.3. Poskytovatel se zavazuje uzavřít s Objednatelem dodatek k této Smlouvě, jehož předmětem bude úprava ujednání obsažených v tomto čl. 9 této Smlouvy tak, aby tato ujednání byla s účinností od 25. 5. 2018 v souladu s Nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
10. TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
10.1. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Uzavírá se na dobu určitou, a to v trvání 24 měsíců.
10.2. Smluvní strany mohou odstoupit od této Smlouvy z důvodů upravených v příslušných právních předpisech a z důvodů uvedených v této Smlouvě. Odstoupení musí být učiněno v písemné formě a musí být odesláno druhé Smluvní straně.
10.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že se Poskytovatel ocitne v situaci ohrožující řádné plnění povinností ze Smlouvy (zejména zrušení Poskytovatele bez právního nástupce, úpadek Poskytovatele). Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy (i) v případě, že Poskytovatel poruší svá prohlášení uvedená v odst. 2.1. této Smlouvy, nebo že se některé z těchto prohlášení ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím, (ii) v případě,
že Poskytovatel bude v prodlení se splněním objednávky Objednatele po dobu delší deseti (10) dnů, (iii) v případě, že Poskytovatel poskytne Objednateli nejméně ve třech (3) případech vadné Služby PR za předpokladu, že Objednatel po poskytnutí druhé (2.) vadné Služby PR Poskytovatelem na tuto skutečnost Poskytovatele upozornil. Za vadnou Službu PR Smluvní strany považují Službu PR, která není poskytnuta v souladu s touto Smlouvou a/nebo objednávkou Objednatele. Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud s ním Poskytovatel neuzavře dodatek uvedený v odst. 9.3. této Smlouvy nejpozději do.
10.4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že se Objednatel ocitne v situaci ohrožující řádné plnění povinností ze Smlouvy (zejména zrušení Objednatele bez právního nástupce, úpadek Objednatele). Poskytovatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy (i) v případě, že Objednatel poruší svá prohlášení uvedená v odst. 2.2. této Smlouvy, nebo že se některé z těchto prohlášení ukáže být nepravdivým, nepřesným či zavádějícím a (ii) v případě, že Objednatel bude v prodlení se splněním své povinnosti zaplatit Poskytovateli sjednanou odměnu dle této Smlouvy po dobu delší dvaceti (20) dnů, pokud na prodlení s úhradou odměny byl Poskytovatelem upozorněn alespoň deset (10) dní předem.
10.5. Odstoupení od Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Jestliže se oznámení o odstoupení nepodaří doručit druhé Smluvní straně, nabývá odstoupení od Xxxxxxx účinnosti sedmý (7.) den po jeho odeslání druhé Smluvní straně.
10.6. Kterákoliv ze Smluvních stran může ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí. Výpověď je možno podat z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu.
10.7. Délka výpovědní doby činí dva (2) měsíce a výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé Smluvní straně a končí posledním dnem druhého kalendářního měsíce po tomto doručení. Uplynutím výpovědní doby Smlouva končí.
10.8. V případě předčasného ukončení této Smlouvy nemá Poskytovatel právo požadovat po Objednateli měsíční splátky odměny dle odst. 7.4. této Smlouvy počínaje měsícem následujícím po ukončení této Smlouvy. Za měsíc, ve kterém byla tato Smlouva předčasně ukončena, má Poskytovatel právo pouze na poměrnou část měsíční splátky odměny dle odst.
7.4. této Smlouvy podle počtu dnů trvání Smlouvy v tomto měsíci. Tímto není dotčeno právo Objednatele dle odst. 7.10. této Smlouvy.
10.9. I po ukončení této Smlouvy, ať už uplynutím sjednané doby trvání nebo předčasně, je Poskytovatel povinen splnit objednávky jemu doručené před ukončením této Smlouvy, ledaže Objednatel Poskytovateli prohlásí, že na takovém plnění netrvá.
10.10 Poskytoval je povinen předat při ukončení této Smlouvy Objednateli všechny grafické, fotografické práce a videoklipy a audiozáznamy, které jsou materiály Nemocnice České Budějovice, a.s. (grafiky Nemocničního Zpravodaje, vytvořené letáky, vytvořené infografiky, vyhotovené fotografie, videoklipy, grafiky kongresů Nemocnice České Budějovice, a.s.) v otevřených datech, tzn. v podobě, do které může Objednatel automaticky vstoupit a s daným materiál dále pracovat.
11. POJIŠTĚNÍ
11.1. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu účinnosti této Smlouvy uzavřeno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svojí provozní činností s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 5.000.000,- Kč (slovy pět milionů korun českých) za každou pojistnou událost. Poskytovatel je povinen na vyžádání Objednatele prokázat Objednateli splnění povinnosti dle předchozí věty, včetně zaplacení pojistného.
11.2. Poskytovatel se zavazuje v případě vzniku škody v souvislosti s touto Smlouvou učinit veškerá opatření a vyvinout maximální úsilí k tomu, aby pojistitel vyplatil pojistné plnění z pojištění dle odst. 11.1. této smlouvy přímo Objednateli, a nebude-li to možné, zavazuje se Poskytovatel vyplatit Objednateli pojistné plnění z pojištění dle odst. 11.1. této Smlouvy bezodkladně po obdržení plnění od pojistitele. Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli na jeho vyžádání prohlášení pojistitele, u něhož má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností ve smyslu odst. 11.1. této Smlouvy, že v případě škodní události vyplatí pojistné plnění přímo poškozené osobě.
12. KOMUNIKACE SMLUVNÍCH STRAN
12.1. Má-li být dle této Smlouvy doručeno oznámení, žádost či jiné sdělení druhé Smluvní straně v písemné formě, zašle odesílající strana tuto zásilku doporučenou poštou, faxem či prostřednictvím kurýrní služby nebo ji předá osobně oprávněnému zástupci druhé Smluvní strany proti potvrzení o převzetí.
12.2. V případě, že adresát zásilky odmítne tuto bezdůvodně převzít, má se za to, že zásilka byla doručena dnem, kdy byla bezdůvodně odmítnuta. V případě, že zásilka bude uložena pro adresáta u osoby pověřené jejím doručením, má se za to, že zásilka byla doručena třetí (3.) den po jejím uložení. Tímto ustanovením není nijak dotčen odst. 10.5. této Smlouvy.
12.3. Smluvní strany uvedly za účelem doručování ve smyslu odst. 12.1. této Smlouvy následující kontaktní údaje:
Objednatel: Nemocnice České Budějovice, a.s.
B. Němcové 585/54, 370 01 České Budějovice Jméno: Xx. Xxx Xxxxxxxx, MBA, xxxxxxxx.xxx@xxxxx.xx Poskytovatel: TRIMA CB, s.r.o.
L. B. Schneidera 3, 370 01 České Budějovice Xxxxx Xxxxxxxx, xx@xxxxxx.xx
12.4. V ostatních případech neupravených v odst. 12.1. této Smlouvy či uvedených v jiných ustanoveních této Smlouvy může komunikace mezi Smluvními stranami (resp. jejich oprávněnými zástupci) probíhat též ústní formou (zejména též prostřednictvím telefonů) či elektronickou formou (e-mailová komunikace).
12.5. Za jednání Smluvních stran dle této Smlouvy se vedle jednání statutárních orgánů Smluvních stran rozumí ve smyslu ustanovení § 430 Občanského zákoníku též jednání oprávněných zástupců pověřených Smluvní stranou, aby za ni jednali v záležitostech týkajících se této Smlouvy a jejího plnění.
12.6. Smluvní strany tímto jmenují a pověřují osoby oprávněné vzájemně jednat v záležitostech týkajících se plnění této Smlouvy:
12.6.1. za Objednatele bude jednat ve věci plnění této Smlouvy jako zástupce: Xx. Xxx Xxxxxxxx, MBA
12.6.2. za Poskytovatele bude jednat ve věci plnění této Smlouvy jako zástupce: Xxxxx Xxxxxxxx
12.7. Smluvní strany se dohodly, že veškerá oznámení, žádosti či sdělení dle této Smlouvy budou činěna v českém jazyce. V českém jazyce bude probíhat též jiná komunikace mezi Smluvními stranami vedená v souvislosti s touto Smlouvou.
12.8. Smluvní strany se zavazují, že oznámí neprodleně druhé Smluvní straně změnu jakéhokoliv z výše uvedených kontaktních údajů či změnu pověřených osob ve smyslu odst. 12.6. této smlouvy. Tyto změny nepodléhají schválení druhou Smluvní stranou a nepovažují se za změnu této Smlouvy ve smyslu odst. 13.4. této smlouvy.
13. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
13.1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto Smlouvu neuzavřely v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují jejich oprávnění zástupci své vlastnoruční podpisy.
13.2. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vzniklé právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
13.3. Tato Xxxxxxx představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Xxxxxxx a nahrazuje veškerá předešlá ujednání Smluvních stran ústní i písemná týkající se předmětu této Smlouvy.
13.4. Tato Smlouva se uzavírá písemně a může být měněna pouze písemnými, číslovanými dodatky,
uzavřenými na základě dohody obou Smluvních stran.
13.5. Neplatnost jednotlivého ustanovení této Smlouvy, nezpůsobuje neplatnost Smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit bez zbytečného odkladu jiným ustanovením, které bude platné a které svým obsahem bude nejvíce odpovídat smyslu a hospodářskému účelu původního ustanovení této Smlouvy. Toto ustanovení Smlouvy se přiměřeně použije i při eventuálním doplnění chybějících částí Smlouvy.
13.6. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní smírem v souladu s účelem této Smlouvy. Nepodaří-li se vyřešit případný spor smírnou cestou, bude spor mezi Smluvními stranami projednán a rozhodnut před věcně příslušným soudem v Českých Budějovicích.
13.7. Tato Smlouva byla sepsána ve dvou (2) vyhotoveních v českém jazyce, když každé vyhotovení Smlouvy má platnost originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení Smlouvy.
Za Objednatele: V Českých Budějovicích dne MUDr. Ing. Digitálně podepsal MUDr. Ing. Xxxxxx | Xx Poskytovatele: V Českých Budějovicích dne |
Xxxxxx Xxxxxx, Ph.X. Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2019.07.29 11:26:50 +02'00' ............................................. XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. MUDr. Digitálně podepsal | ............................................. Xxxxx Xxxxxxxx jednatel XXXXX CB, s.r.o. |
Xxxxxxxx XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx Datum: 2019.07.29 Xxxxx 10:09:07 +02'00' ………………………………………………. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA člen představenstva Nemocnice České Budějovice, a.s. | ………………………………………………. Xxxxx Xxxxxxxx jednatel TRIMA CB, s.r.o. |
příloha smlouvy
CENOVÁ NABÍDKA
TABULKA A
položka | specifikace | jednotka | počet* | jednotková cena | cena celkem bez DPH |
Příprava tiskových zpráv | kus | 78 | 2 500,00 Kč | 195 000,00 Kč | |
Nemocniční zpravodaj | jedno vydání | počet | 10 | 480 000,00 Kč | |
příprav obsahu | strana | 12 | 2 000,00 Kč | 24 000,00 Kč | |
grafická sazba | strana | 24 | 500,00 Kč | 12 000,00 Kč | |
podoba titulní strany | hodina | 4 | 1 000,00 Kč | 4 000,00 Kč | |
fotografické práce | kus | 12 | 500,00 Kč | 6 000,00 Kč | |
jazyková korektura | kus | 1 | 2 000,00 Kč | 2 000,00 Kč | |
Grafické práce | letáky, pozvánky ad. | hodina | 130 | 1 000,00 Kč | 130 000,00 Kč |
Fotografické práce | kus | 850 | 200,00 Kč | 170 000,00 Kč | |
Příprava příspěvků FB | kus | 62 | 1 500,00 Kč | 93 000,00 Kč | |
Příprava příspěvků IG | kus | 26 | 1 000,00 Kč | 26 000,00 Kč | |
Konzultace | hodina | 200 | 500,00 Kč | 100 000,00 Kč | |
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM BEZ DPH | 1 194 000,00 Kč | ||||
TABULKA B
položka | specifikace | jednotka | počet* | jednotková cena | cena celkem bez DPH |
Příprava tiskových zpráv | kus | 52 | 2 500,00 Kč | 130 000,00 Kč | |
Grafické práce | letáky, pozvánky ad. | hodina | 15 | 1 000,00 Kč | 15 000,00 Kč |
Jihočeské zdraví | jedno vydání | počet | 3 | x | 184 800,00 Kč |
příprav obsahu | strana | 15 | 2 000,00 Kč | 30 000,00 Kč | |
grafická sazba | strana | 24 | 500,00 Kč | 12 000,00 Kč | |
podoba titulní strany | hodina | 6 | 1 000,00 Kč | 6 000,00 Kč | |
fotografické práce | kus | 20 | 500,00 Kč | 10 000,00 Kč | |
jazyková korektura | kus | 1 | 3 600,00 Kč | 3 600,00 Kč | |
Konzultace | hodina | 52 | 500,00 Kč | 26 000,00 Kč | |
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM BEZ DPH | 355 800,00 Kč | ||||
REKAPITULACE NABÍDKOVÝCH CEN | |
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM BEZ DPH - DLE TABULKY A | 1 194 000,00 Kč |
NABÍDKOVÁ CENA CELKEM BEZ DPH - DLE TABULKY B | 355 800,00 Kč |
CENA CELKEM DLE TABULKY A a TABULKY B | 3 099 600,00 Kč |
Paušální měsíční platba uvedená v čl. 7 odst. 7.1 smlouvy - 1/24 z celkové ceny | 129 150,00 Kč |
XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
Digitálně podepsal XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2019.07.29
11:27:28 +02'00'
XXXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva
Nemocnice České Budějovice a.s.
Xxxxx Xxxxxxxx
jednatel TRIMA CB, s.r.o.
MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx podepsal XXXx.
Xxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx
Datum: 2019.07.29 10:08:17
+02'00'
XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA
místopředseda představenstava
Xxxxx Xxxxxxxx
jednatel
Nemocnice České Budějovice a.s. TRIMA CB, s.r.o.