VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO
Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
tel: 000 000 000
ODBOR OBCHODU A MARKETINGU
Vedoucí útvaru:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, LL.M.
tel.: 000 000 000, 001, fax: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
s názvem
„NÁJEM NEBYTOVÝCH PROSTOR
ZA ÚČELEM PROVOZOVÁNÍ KANTÝNY NA PDM A PRM FN BRNO“
(dále jen „Výzva“)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Fakultní nemocnice Brno
se sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx IČO: 65269705, DIČ: CZ65269705
zastoupená XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA
FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána v živnostenském rejstříku vedeném Živnostenským úřadem města Brna.
kontaktní osoba ve věcech tohoto poptávkového řízení: Xxxxxx Xxxxxxxx, oddělení marketingu,
tel. 000000000, email:xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Předmětem plnění poptávkového řízení je nájem nebytových prostor, se kterými má zadavatel právo hospodařit, a to za účelem provozování kantýny na PDM a PRM FN Brno. Smluvní vztah s vybraným zájemcem bude uzavřen na dobu určitou 3 let od podpisu nájemní smlouvy s možností případného dodatku na celkovou dobu 8 let, a to za podmínek uvedených v této výzvě.
Specifikace nebytových prostor:
1. Pracoviště dětské medicíny, Černopolní 9, 613 00 Brno (PDM)
D.D.1.09 - 91,9 m2 - prodejní plocha budova D
D.G.1.51 - 9,1 m2 - chodba budova G
D.G.1.52 - 2,3m2 - předsín WC - budova G D.G.1.52a - 2,7m2 - šatna - budova G
D.G.1.53 - 1,6m2 - sprcha - budova G
D.G.1.54 - 1,1m2 - WC - budova G
D.G.1.55 - 1,05m2 - výlevka - budova G
D.G.1.57 - 5,5m2 - kancelář budova G
D.G.1.58 - 5,5m2 - sklad - budova G
D.G.1.59 - 10,5m2 - sklad - budova
2. Pracoviště reprodukční medicíny, Obilní trh 602 00 Brno (PRM) C2.1.02 - 24,8 m2 - obchodní prostory
Zájemcům bude dále umožněn pronájem movitého majetku v tomto znění a rozsahu za celkovou částku 3500,- Kč bez DPH / měsíc. Je pouze na vítězném subjektu, zda bude mít zájem i o pronájem movitého majetku.
Zájemcům bude umožněna prohlídka nabízených nebytových prostor, a to na základě individuální dohody s výše uvedenou kontaktní osobou. Každý zájemce o prohlídku se prokáže dokladem totožnosti a zmocněním oprávněného zástupce uchazeče nebo dokladem totožnosti a dokladem, že je oprávněným zástupcem zájemce.
Minimální požadované nájemné za 1 kalendářní měsíc: 75.000,- Kč bez DPH.
3. OBCHODNÍ PODMÍNKY
A. Podmínky provozu
Zadavatel požaduje, aby nabízené prostory plnily funkci kantýny a prodejny potravin pro zaměstnance, pacienty a návštěvníky FN Brno.
• Zahájení provozu nejpozději k datu. 1. 2. 2018
• Otevírací doba – v minimálním rozsahu
PDM:
pondělí – pátek od 6:30 do 17:30 hod. sobota, neděle, státní svátky od 10:00 do 17:00 hod.
PRM:
pondělí – pátek od 6:30 do 16:00 hod. sobota, neděle, státní svátky od 13:00 do 17:00 hod.
• Sortiment zboží – minimální rozsah a ceny dle přílohy č. 4. Seznam požadovaných výrobku a jejich maximálních, prodejních cen. Zohlednění inflační doložky je zastřešeno tímto způsobem: Inflací se rozumí meziroční nárůst úhrnného indexu spotřebitelských cen zboží a
služeb, který vyhlašuje každým kalendářním rokem Český statistický úřad za rok předcházející, vyjádřený v procentech. Počínaje měsícem leden 2019 je poskytovatel oprávněn upravit výši ceny za poskytované služby z důvodu inflace, a to v případě, že inflace bude vyšší než 2%. Nájemce je povinen své rozhodnutí o zvýšení ceny zboží z důvodu inflace pronajímateli písemně oznámit.
• V rámci areálu PRM, prodej denního tisku
• možnost zajištění bezhotovostního platebního styku – platební karty, stravenky,
• zákaz prodeje alkoholických nápojů a tabákových výrobků
• zajištění občerstvení na akcích FN Brno 5x ročně v jednotkové hodnotě cca 2500,- Kč.
• zajištění navigačního systému a informačních tabulí po FN Brno
• realizace zprůchodnění venkovního atria / terasy, z kantýny v PDM
B. Smluvní podmínky
Předmět poptávkového řízení bude realizován na základě smlouvy o nájmu uzavřené mezi zadavatelem jako pronajímatelem a zájemcem jako nájemcem (dále jen „Smlouva“).
Za nájem nebytových prostor je nájemce povinen platit pronajímateli úhradu nájemného a cenu za poskytované služby jedenkrát měsíčně na základě faktury – daňového dokladu, která je splatná do 14 dnů od jejího vystavení. Faktura bude pronajímatelem vystavena nejpozději do 15 dnů měsíce následujícího po dni zdanitelného plnění. Dnem zdanitelného plnění je poslední den v měsíci.
Pronajímatel je oprávněn zvýšit nájemné vždy, jestliže index růstu spotřebitelských cen dle Českého statistického úřadu přesáhne 2%. Ke zvýšení nájemného dochází úměrně indexu růstu spotřebitelských cen od měsíce následujícího po oznámení této skutečnosti nájemci pronajímatelem. Takto zvýšené nájemné se nájemce zavazuje automaticky bez dalšího hradit. Nesplnění této povinnosti je důvodem pro vypovězení smlouvy ze strany pronajímatele. Pro tento účel se sjednává jednoměsíční výpovědní lhůta.
Vedle nájemného je nájemce povinen platit pronajímateli náklady za služby spojené s nájmem. Výše nákladů za tyto služby bude stanovena pronajímatelem paušálně. Úhradu těchto nákladů je nájemce povinen platit pronajímateli jedenkrát měsíčně na základě faktury – daňového dokladu, která je splatná do
14 dnů od jejího vystavení. Faktura bude pronajímatelem vystavena nejpozději do 15 dnů měsíce následujícího po dni zdanitelného plnění. Dnem zdanitelného plnění je poslední den v měsíci.
Nájemce nesmí bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele přenechat předmět nájmu další osobě do podnájmu.
Nájemce není oprávněn činit jakékoliv úpravy předmětu nájmu, které by změnily jeho charakter, zejména pak provádět stavební úpravy na předmětu nájmu- Vznikne-li potřeba takových úprav, požádá písemně o možnost jejich provedení pronajímatele. Požadavky na úpravy budou společně projednány a podmínky těchto úprav určeny písemnou dohodou.
Nájemce je povinen dodržovat v prostorách FN Brno Interní předpisy FN Brno.
Nájemce je povinen opatřit si a dodržovat pokyny a provozní řády zavedené pronajímatelem v oblastech BOZP a PO, týkající se jeho účelu nájmu. Zavazuje se dodržovat pokyny a řády dané mu ze strany pronajímatele.
Nájemce bere na vědomí, že v celém areálu pronajímatele platí zákaz kouření ve smyslu zákona č. 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek („protikuřácký zákon“), je zde také zakázán prodej alkoholických nápojů.
Nájemce je povinen užívat nebytové prostory tak, aby nebyla porušována činnost pronajímatele, event. jiných nájemců. Zavazuje se dodržovat provozní řád pronajímatele a omezení vyplývající ze skutečnosti, že nebytové prostory se nacházejí ve zdravotnickém zařízení. V době od 20.00 do 6.00 hod. je povinen zajistit klid v prostorách jím užívaných.
Nájemce je povinen zajišťovat úklid vzniklý jeho činností.
Smlouvu bude možné vypovědět ve výpovědní lhůtě 3 měsíce a počne běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně, a to na základě důvodu stanoveného ve smlouvě.
V souladu s ustanovením § 27 odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupováním v právních vztazích, v platném znění, má pronajímatel právo ukončit smlouvu odstoupením
od smlouvy, pokud přestanou být plněny podmínky podle ustanovení § 27 odst. 1 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupováním v právních vztazích, v platném znění. Odstoupením od smlouvy se smlouva ruší, a to dnem doručení oznámení této skutečnosti.
4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ZÁJEMCE
Zájemce prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokumentů:
a) čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za zájemce, vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 1 Výzvy,
b) oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění, ne starší 90 dnů,
c) výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zájemce zapsán, ne starší 90 dnů. Výše uvedené dokumenty postačí předložit v jejich prosté kopii.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Návrh nabídkové ceny bude zpracován v krycím listu nabídky (příloha č. 2 Výzvy) jako návrh ceny nájemného za pronajímané pozemky a nebytové prostory v české měně za jeden kalendářní měsíc. Cena bude uvedena s DPH, bez DPH a s vyčíslením DPH zvlášť.
6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA OBSAH A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v písemné formě, v českém jazyce, v jednom vyhotovení. Přijímány budou pouze nabídky v nepoškozeném a neotevřeném obalu, obal bude označen textem: „NÁJEM NEBYTOVÝCH PROSTOR ZA ÚČELEM PROVOZOVÁNÍ KANTÝNY NA PDM A PRM FN BRNO“.
Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna a jednotlivé strany včetně příloh budou očíslovány, svázány nebo sešity. Návrh nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Vlastní nabídka bude obsahovat:
• krycí list nabídky (viz příloha č. 2 Výzvy)
• doklady prokazující kvalifikační předpoklady zájemce (viz bod 4. Výzvy)
• seznam navrhovaného sortimentu kantýny
• návrh otevírací doby kantýny
• Vlastní návrh (koncepce / řešení) jakým způsobem chce daný subjekt provozovat občerstvovací zařízení ve zdravotnickém provozu.
• Krátké představení přihlášené společnosti z hlediska historie a zkušenosti v gastronomickém oboru, či zkušenosti s provozem obdobných občerstvovacích zařízení třeba i ve zdravotnickém zařízení.
• další informace, o kterých se zájemce domnívá, že by je zadavatel měl znát
7. HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jako nejvhodnější vybere nabídku splňující veškeré výše uvedené požadavky, s nejvyšší nabídkovou cenou (váha kritéria 80%), dále bude přihlíženo k celkové navrhnuté koncepci z hlediska provozování občerstvení ve zdravotnickém zařízení, viz požadavek v bodě 6 (váha kritéria 20%).
8. PRÁVA ZADAVATELE
a) Zadavatel si vyhrazuje právo před výběrem nejvhodnější nabídky požádat zájemce o doplnění či upřesnění informací.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv poptávkové řízení zrušit bez udání důvodu nebo nevybrat žádného zájemce.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo po dohodě s vítězným zájemcem upravit smluvní podmínky.
9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídky se stanovuje do 15.12.2017 do 12:00 hod.
Nabídky je možné doručit osobně na výše uvedené adrese na sekretariátu Odboru obchodu a marketingu, (objekt L), v pracovních dnech od 7:30 do 11:00 hod. nebo poštou doporučeně na adresu zadavatele tak, aby byla doručena před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Otevírání obálek se uskuteční 15.12.2017 ve 13:00 v modrém salónku ve 2NP budovy L, Fakultní nemocnice Brno, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, za účasti komise stanovené FN Brno. Komise zapíše protokol z otevírání obálek. Za každou firmu může být na místě 1 zástupce (jednatel či zplnomocněná osoba pro účast na otevírání obálek)
Zájemci jsou oprávněni požadovat po zadavateli dodatečné informace, a to písemnou formou; žádosti o dodatečné informace je třeba adresovat kontaktní osobě uvedené v záhlaví Výzvy; žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
V Brně dne _
_ _ Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, LL.M. náměstek pro obchod a marketing
Přílohy:
Příloha č. 1 – Čestné prohlášení zájemce Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Příloha č. 3 – Situační nákres
Příloha č. 4 – Seznam požadovaných výrobku a jejich maximálních, prodejních cen.
Vyřizuje: Xxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení marketingu, tel. 000000000, email:xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Signature Not Verified
Digitally signed by Xx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, LL.M
Date: 2017.12.01
10:01:44 +01:00
Reason: Location: