Všeobecné podmínky Smlouvy o přepravě ( VPSP)

Všeobecné podmínky Smlouvy o přepravě ( VPSP)

Tyto Všeobecné podmínky Smlouvy o přepravě, zvané dále VPSP, mají použití v případě smluv o přepravě, které jsou uzavírány mezi společností TOTUS LOGISTIC Sp. z o.o., se sídlem v Katovicích, zvané dále jako Zadavatel, a Dopravcem, zvaným dále jako Odběratel, na základě dopravních zakázek, které Zadavatel zadává Odběrateli.

1. Pravidla týkající se vyúčtování přepravní služby:

1.1. Odběratel se zavazuje připojit k faktuře originál správně a úplně vyplněného nákladního listu a originály správně a úplně vyplněných jiných dokumentů, které jsou spojeny s převozem a které byly uvedeny v bodě 4 zadání zakázky nebo byly uvedeny v nákladním listu (obchodní faktury, specifikace, dodací listy, převodka, potvrzení palety, potvrzení hmotnosti, protokoly neshody, protokoly škody apod.). Zaslání originálních dokumentů společně s fakturou je podmínkou pro úhradu platby za službu. Zadavateli náleží právo pozastavit úhradu faktury do doby dodání originálních, správně a úplně vyplněných dokumentů spojených s převozem.

1.2. Odběratel se zavazuje odeslat fakturu společně s dokumentací v průběhu 7 dnů ode dne realizace služby tuzemského převozu (datum vykládky), nebo 14 dnů od data realizace mezinárodního převozu. Nesplnění této povinnosti na straně Odběratele způsobí automatické prodloužení splatnosti jeho faktury do 90 dnů, a ve zvláštních případech do 120 dnů ode dne obdržení správně vystavené faktury daňového dokladu společně s dokumenty potvrzujícími realizaci převozu – dle volby Zadavatele. Dokumenty, o nichž se hovoří výše, jsou nutné k potvrzení správné realizace služby.

1.3. Zadavatel uznává za správnou takovou fakturu Odběratele, na které je datum vystavení a datum prodeje shodné s měsícem faktického zakončení služby, tzn. vykládky zboží. Faktury vystavené podle jiných pravidel budou uznány za chybné, jako faktury nezobrazující skutečný stav a budou odeslány zpět na adresu Odběratele za účelem provedení jejich opravy, což bude mít za důsledek prodloužení termínu splatnosti v souladu s bodem 1.2. těchto VPSP.

1.4. Veškeré eventuální doplňující náklady Odběratele spojené s realizací dopravní zakázky mohou být vráceny pouze v případě, že došlo k jejich předchozímu odsouhlasení Zadavatelem a že byly Odběratelem zdůvodněny s pomocí originálních dokumentů. Tyto náklady musí být fakturovány pouze a výlučně společně s fakturou za převoz. Veškeré faktury a účtenky zahrnující doplňující náklady, které budou zaslány v pozdějším termínu, nebudou přijímány.

1.5. Zadavateli náleží právo na srážky z odměny Odběratele veškerých smluvních pokut, nevyúčtovaných palet a jiných závazků vyplývajících z realizace dané zakázky a také odškodnění spojených s realizací dané zakázky, kterými byl zatížen Zadavatel, a za které nese odpovědnost Odběratel, s čímž tímto Odběratel vyjadřuje souhlas.

1.6. Dokumenty k vyúčtování je nutné vystavovat a zasílat na adresu:

TOTUS LOGISTIC Sp. z o.o. 40-588 Katowice, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00

1.7. Zadavatel prohlašuje, že je plátcem daně z přidané hodnoty od zboží a služeb a vlastní daňové identifikační číslo NIP: 000-000-00-00 a evropské daňové identifikační číslo VAT UE: PL6310110648.

2. Podmínky realizace dopravní zakázky:

2.1. Dopravní zakázka může být Zadavatelem zadána písemnou formou, ale také prostřednictvím faxu nebo internetu (mailová pošta, komunikátory). Strany prohlašují, že pokud nedojde k odmítnutí přijetí dopravní zakázky ze strany Odběratele v průběhu 30 minut od okamžiku, kdy zakázku obdrží, pak je zakázka uznána jako přijatá Odběratelem zakázky k realizaci. Přijetí Odběratelem dopravní zakázky k realizaci znamená uzavření smlouvy o přepravě na základě podmínek, které jsou uvedeny v zadání zakázky a v těchto VPSP, přičemž tyto podmínky jsou konečné a mohou být přijaty pouze bez výhrad. Podmíněné přijetí dopravní zakázky nebo těchto VPSP je neúčinné a má za důsledek, že zakázka není platná.

2.2. Zadavatel má právo anulovat dopravní zakázku přidělenou Odběrateli, jestliže se ukáže, že z příčin, které nezávisí na Zadavateli, není možné službu přepravy realizovat (např. zboží nebylo uvolněno po celním odbavení. V takovém případě nemá Odběrateli nárok na žádné náhrady vůči Zadavateli.

2.3. Odběratel prohlašuje, že vlastní, v okamžiku přijetí dopravní zakázky k realizaci a po celou dobu realizace zakázky, vlastní, platné a aktuální pojištění dopravce v silničním provozu s plným rozsahem pojištění, čímž se mimo jiné rozumí, že pojištění nemá vyloučenou odpovědnost pojišťovatele za škody spočívající ve ztrátě, úbytku nebo poškození zásilky, za krádež, zmizení nebo loupež nákladu, a že pojištění nemá vyloučeny oblasti týkající se ochrany pro zboží přijímané k přepravě, které je definováno zadáním zakázky, přičemž garantovaná částka pojištění odpovídá minimálně hodnotě zboží, které je přijímáno k přepravě. Odběratel je povinen neodkladně předložit, na základě každé žádosti Zadavatele, platnou originální pojistku pojištění, která potvrzuje uzavření takové smlouvy o pojištění občanské odpovědnosti (povinné ručení) a certifikát profesionálních kompetencí, platnou licenci pro mezinárodní nebo tuzemskou dopravu. Zadavatel má právo si vyhotovit kopie předložených dokladů.

2.4. Přijetím dopravní zakázky k realizaci Odběratel prohlašuje a zavazuje se, že:

a) přepravní činnost realizuje jako profesionál, což především znamená, že vlastní znalosti a zkušenosti potřebné pro výkon činnosti tohoto druhu,

b) garantuje vykonání přepravní služby s náležitou pečlivostí, což především znamená, že přepravní služba bude realizována v souladu s obsahem zadání dopravní zakázky, v souladu s těmito VPSP a také v souladu se všemi platnými předpisy pro tuto oblast, v tom s předpisy, které definují podmínky realizování silničních převozů, s předpisy, které definují podmínky práce řidičů, a také s předpisy silničního provozu a v souladu s předpisy platnými pro veřejné komunikace,

c) splňuje všechny podmínky a formální požadavky na poskytování přepravních služeb v tuzemském nebo mezinárodním provozu,

d) dopravní prostředky, které bude přistavovat k nakládce a s pomocí kterých bude realizovat dopravní zakázky, budou splňovat veškeré nezbytné technické podmínky a budou vybaveny veškerými nezbytnými zařízeními, v souladu s odpovídajícími a aktuálně platnými právními předpisy; navíc budou tyto prostředky splňovat požadované ekologické normy, budou funkční z technického úhlu pohledu, odpovídající s ohledem na objem a hmotnost nákladu a splňující požadavky definované v zadání zakázky, především pak požadavky na vlastnosti převáženého nákladu:

- čisté (bez cizích zápachů),

- nákladní skříň bez doplňkových nákladů,

- s těsnou plachtou a podlahou nákladového prostoru, které jsou zajištěny před možností poškození zásilky a před možností, aby zásilka byla vystavena působení nepříznivého vlivu prostředí v průběhu převozu,

- vybavení materiály k upevnění nákladu v množství a v typech dle definice v daném zadání dopravní zakázky (pásy, protiskluzové rohože, rohy, stopbar apod.). Důsledky nedostatku, neúplnosti zabezpečovacích materiálů budou zatěžovat Odběratele. Převzetí materiálů zabezpečujících náklad jménem společnosti Totus Logistic Sp. z o.

o. může proběhnout po dřívějším získání souhlasu speditéra. V případě jejich převzetí při nakládce, mimo hranice země, proběhne vyúčtování s Odběratelem v tuzemsku v den realizace služby.

e) jestliže je předmětem dopravní zakázky převoz nebezpečných nákladů, pak Odběratel garantuje bezvýhradně dodržovat veškeré právní předpisy regulující přípustnost a pravidla převozu nebezpečných nákladů v daném odvětví dopravy,

f) jestliže je předmětem dopravní zakázky převoz nadrozměrných nákladů, pak Odběratel garantuje bezvýhradně dodržovat veškeré právní předpisy regulující přípustnost a pravidla převozu nadrozměrných nákladů v daném odvětví dopravy,

g) jestliže je předmětem dopravní zakázky převoz potravinových nákladů (rychle se kazících), které vyžadují udržování stálé teploty (chlazených nebo mražených), pak Odběratel garantuje, že vykoná zadané činnosti s použitím prostředků, které jsou přizpůsobeny k realizaci takové činnosti a technicky funkční, které vlastní odpovídající atesty, a že bude přesně dodržovat instrukce majitele zboží.

h) jestliže je předmětem dopravní zakázky výměna palet nebo jiných výměnných dopravních nosičů, pak je Odběratel povinen je vyúčtovat v termínech, množství, typu a kvalitě, které jsou uvedeny v daném zadání dopravní zakázky. Odběratel je rovněž povinen správně dokladovat vyúčtování nosičů, což především znamená, že dodá Zadavateli originály potvrzení potvrzujících výměnu. Odběratel bude zavázán opravit Zadavateli škody vzniklé z nedostatku vyúčtování nebo z nesprávného vyúčtování dopravních nosičů.

i) jestliže je předmětem dopravní zakázky samostatná nakládka nebo vykládka zásilky na paletách pomocí paletovacího vozíku, pak Odběratel prohlašuje, že tyto činnosti jsou pojištěny, což dokladují záznamy v jeho pojistce povinného ručení silničního dopravce. Odběratel nese plnou odpovědnost za dodržení výše uvedených podmínek.

2.5. Přijetím dopravní zakázky k realizaci se Odběratel zavazuje dodržovat odpovídající předpisy, které jsou platné v každém státě, přes jehož území je realizován daný převoz, což se především týká předpisů v rozsahu minimální mzdy a s tím spojené povinnosti vyplácení mzdové odměny ve výši, která je pro ně uváděna, a povinnosti v oblasti výkaznictví a dokumentace. Odběratel se zavazuje napravit veškeré škody nebo vrátit veškeré náklady, které vynaložil Zadavatel v souvislosti s nedodržováním ze strany Odběratele nebo jeho subdodavatelů povinností, které vyplývají z těchto předpisů, a především pak pokut, poplatků nebo jiných závazků včetně nákladů řízení a nákladů na právní pomoc, které byly naloženy na Zadavatele odpovídajícími orgány. Tyto své nároky může Zadavatel srazit z odměny za převoz, která náleží Odběrateli. Odběratel se zavazuje na základě prvního požadavku Xxxxxxxxxx poskytnout veškeré dokumenty, které potvrzují, že Xxxxxxxxx nebo jeho subdodavatelé dodržují tyto předpisy. Tyto dokumenty Odběratel dodá Zadavateli v termínu, který nebude delší než 3 dny od data jejich požádání, jinak hrozí smluvní pokuta ve výši 1 000,00 PLN za každý případ nedodání požadované dokumentace, a v případě, jestliže by škoda překračovala výši vyměřené smluvní pokuty – Odběratel uhradí škodu v plném rozsahu.

Odběratel rovněž zajišťuje, aby osoby, které bezprostředně realizují převoz, ovládaly jazyk, ve kterém byly vyhotoveny přepravní dokumenty a dokumenty spojené s přijetím a vydáním nákladu, a to na takové úrovni, aby při podepisování těchto dokumentů měli plné vědomí a chápali v těchto dokumentech vlastnoručně podaná nebo obsažená prohlášení vůle nebo znalostí. Odběratel na sebe bere plnou odpovědnost za veškeré důsledky vyplývající z nesplnění závazku, o kterém se hovoří v předcházející větě.

2.6. Odběratel garantuje stálé spojení s řidičem, který bude realizovat daný převoz, aby tak byla umožněna kontrola aktuální pozice vozidla na základě každého požadavku Zadavatele. V případě jakýchkoliv problémů s realizací zakázky má Odběratel povinnost předat bezprostřední kontakt na řidiče.

2.7. Odběratel, nebo jeho zástupce (řidič) má povinnost a nese plnou odpovědnost za správnou nakládku a rozmístění nákladu v nákladové skříni, v tom je zahrnuto i správné zatížení jednotlivých os vozidla. V případě, že dojde k výskytu vad, nedostatků, rozdílů, nesouladu nebo jakýchkoliv nesprávností při nakládce nebo rozmístění nákladu v nákladové skříni, nebo při podezření, že dochází k nesprávnému zatížení jednotlivých os, je Odběratel povinen neodkladně informovat Zadavatele o této skutečnosti a uskutečnit odpovídající zápis výhrad v nákladovém listu a získat písemné potvrzení zasílatele.

2.8. Odběratel, nebo jeho zástupce (řidič) má povinnost kontrolovat počet a kvalitu nakládaného zboží a v případě zjištění jakýchkoliv nesrovnalostí má zastavit nakládku a neodkladně kontaktovat Zadavatele. V případě, že schází náklad nebo jsou jakékoliv jiné problémy v místě nakládky/vykládky, Odběratel (řidič) nemůže opustit místo nakládky/vykládky bez výrazného souhlasu Zadavatele. Odběratel (řidič) má povinnost neodkladně informovat Zadavatele o všech potížích a problémech spojených s nakládkou, vykládkou nebo přepravou zboží. V případě, když Odběratel nebo jeho zástupce (řidič) dodá odběrateli zboží na paletách ve stavu, který znemožňuje vykládku palety v celku, nebo ve stavu, který ukazuje na rozformování, roztržení, pomačkání nebo jiné poškození jednotlivých obalů zboží (např. kartónů, krabic), v důsledku čehož daný odběratel odmítne převzít zboží, je Odběratel povinen dodat zboží na vlastní náklady do místa, které je určeno oprávněnou osobou (zasílatel, příjemce) za účelem jeho přebalení. Po přebalení je Xxxxxxxxx povinen znovu dodat zboží, na vlastní náklady, do místa, které je uvedeno na zadání zakázky. Za nevydání zásilky příjemci z příčin, o kterých se hovoří výše, bude Odběratel potrestán smluvní pokutou ve výši 200% přepravného. V případě, pokud vznikla z tohoto důvodu škoda překročí hodnotu vyměřené smluvní pokuty, což se především týká nákladů na přebalování (např. práce pracovníků navíc), je Odběratel povinen napravit škodu v plné výši.

2.9. Odběratel nemůže svěřit realizaci zakázky dalším subdodavatelům, ani uskutečnit doplňkovou nakládku nebo přeložit náklad na jiné vozidlo bez písemného souhlasu Zadavatele. Neexistence takového souhlasu má za důsledek, že se bere za to, že smlouva o přepravě nebyla vykonána. V takovém případě je Zadavatel oprávněn zatížit Odběratele smluvní pokutou ve výši 100% dohodnuté částky přepravného a dále je oprávněn vymáhat odškodnění v případě, když škoda vzniklá z tohoto titulu překročila hodnotu vyhrazené smluvní pokuty.

2.10. Odběratel odpovídá vůči Zadavateli a jeho klientům za veškeré škody, ke kterým došlo v souvislostí s realizací dopravní zakázky, především pak za škody na zásilce, které vznikly od okamžiku přijetí zásilky k přepravě až do okamžiku jejího předání, a také za škody vzniklé v souvislosti s nesprávným vyplněním nebo se ztrátou dokumentů, zpožděními v nakládce a ve vykládce nebo při dodávání zboží, v souvislostí s celkovou nebo částečnou ztrátou, poškozením nebo úbytkem zboží. V případě nesplnění jakýchkoliv podmínek dopravní zakázky, a především v případě zpoždění nebo nepřistavení vozidla, bude v důsledku účtována smluvní pokuta ve výši do 200% přepravného, což nevylučuje oprávnění domáhat se odškodnění, jestliže vzniklá škoda překročila hodnotu vyhrazené smluvní pokuty.

2.11. Odběrateli nenáleží doplňková odměna z titulu stání při nakládce do 24h a při vykládce do 48h, což je počítáno po uplynutí sjednaného dne nakládky nebo vykládky s vyloučením dnů se zákonným volnem v daném státě. V případě, že schází náklad nebo jsou jakékoliv jiné problémy při nakládce/vykládce, Odběratel (řidič) nemůže opustit místo nakládky/vykládky bez výrazného souhlasu Zadavatele. Dlouhé stání musí být zdokumentováno kartou stání nebo zápisem do nákladového listu a musí být potvrzeno zasílatelem nebo příjemcem zboží. O vzniklém dlouhém stání je nutné okamžitě informovat Xxxxxxxxxx. Nesplnění této výše uvedené podmínky má za důsledek nezaplacení částky vyplývající z tohoto titulu nákladů. Výše poplatků za dlouhá stání musí být sjednána a písemně potvrzena Zadavatelem, jinak nemá platnost.

2.12. Jestliže poškození obalu, v tom balení ve fólii přepravovaného zboží, rozformování, přesunutí, přechýlení nebo převrácení palet nebo zboží na paletách způsobí, že dojde k odmítnutí přijetí zboží ze strany příjemce, dokonce i v situaci, že samotné zboží nebylo poškozeno, Odběratel se zavazuje na vlastní náklady dodat zboží do Zadavatelem určeného místa, za účelem jeho přebalení, a následně opět dodat na vlastní náklady zboží zpět do místa vykládky nebo do jiného místa určeného Zasílatelem. Odmítnutí realizace povinností, o nichž se hovoří v předchozí větě, má za důsledek, že Zadavatel bude oprávněn zorganizovat náhradní činnosti (tzn. pronájem subjektu nebo osob, které uskuteční přebalení a dopravce, který dodá zboží na určené místo), přičemž Odběratel bude povinen vrátit Zadavateli náklady vynaložené z tohoto titulu.

Dopravce se navíc zavazuje vrátit Zadavateli veškeré jiné náklady vyplývající z okolností, o kterých se hovoří v předcházejících větách, např. náklady na překládku, eventuální odškodnění nebo smluvní pokuty naložené na Zadavatele.

2.13. Jako škodu Zadavatele strany chápou také smluvní pokuty, kterými byl zatížen Zadavatel z titulu neprovedení nebo nesprávného provedení smlouvy o přepravě ze strany Odběratele.

2.14. V případě nabytí podezření, že zboží, které je součástí zakázky, patří do kategorií zboží, o kterých se hovoří v čl. 3

odst. 2 polského zákona ze dne 09.března 2017, o systému monitorování silniční přepravy zboží (Signatura: Dz. U. z 03.04.2017 r. poz. 708), je Xxxxxxxxx povinen okamžitě zastavit realizaci zakázky a okamžitě o této skutečnosti informovat Xxxxxxxxxx a následně čekat na jeho další instrukce. V případě nesplnění povinností, o kterých se hovoří v předcházející větě, je Odběratel rovněž povinen napravit škody vzniklé z tohoto titulu.

3. Zákaz konkurence a důvěrnost informací:

3.1. Pro Odběratele platí úplný zákaz jakékoliv spolupráce s klienty Zadavatele (zákaz konkurence), což především znamená zákaz uzavírání smluv o přepravě, spedičních smluv nebo jiných smluv stejného nebo podobného charakteru, jakož i jakýchkoliv jiných smluv, jejichž předmětem je realizace jakékoliv služby. Zákaz platí v průběhu spolupráce se Zadavatelem, jakož i v průběhu 2 let od poslední přidělené zakázky. V případě porušení zde popsaného zákazu konkurence nebo v případě zahájení rozhovorů nebo jiných konkurenčních aktivit, Odběratel zaplatí Zadavateli smluvní pokutu ve výši 20 000,00 EUR. Jestliže vzniklá škoda překročí výši vyhrazené smluvní pokuty, Zadavatel je oprávněn vymáhat odškodnění na základě obecně platných pravidel.

3.2. Veškeré informace obsažené v této zakázce, jakož i informace, které Xxxxxxxxx získal v průběhu realizace smlouvy jsou důvěrné a tvoří tajemství podniku Zadavatele. Tyto informace nemůžou být využívána a rozšiřovány bez souhlasu Zadavatele. V případě porušení ze strany Odběratele firemního tajemství podniku, které je zde definováno, Odběratel zaplatí Zadavateli smluvní pokutu ve výši 20 000,00 EUR. Jestliže vzniklá škoda překročí výši vyhrazené smluvní pokuty, Zadavatel je oprávněn vymáhat odškodnění na základě obecně platných pravidel.

4. Závěrečná ustanovení:

4.1. V záležitostech, které nejsou regulovány smlouvou budou aplikovány předpisy polského občanského zákoníku (Kodeks cywilny) a přepravního práva v případě tuzemské přepravy a předpisy Úmluvy CMR v případě mezinárodních přeprav.

4.2. Sporné záležitosti budou řešeny u soudu, který je místně a obsahově odpovídající sídlu Zadavatele.

4.3. Tyto CPVP jsou integrální součástí každého zadání dopravní zakázky, které vystavuje Zadavatel.

Katovice, 03.02.2020