KUPNÍ SMLOUVA

Úřad vlády České republiky

Odbor provozu a služeb

KUPNÍ SMLOUVA

O DODÁVCE KANCELÁŘSKÝCH POTŘEB

uzavřená podle § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Evidenční číslo: 16/094-0

Česká republika – Úřad vlády České republiky

zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru provozu a služeb kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 1, PSČ 118 01 IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „kupující“)

a

Xxxxxx a Partner s.r.o.

zastoupená: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, prokuristka kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000

se sídlem: Chválkovice 580, Olomouc, PSČ 779 00

IČO: 26810093

DIČ: CZ26810093

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 27441 bankovní spojení: ČSOB, účet č. 259358650/0300

(dále jen „prodávající“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dodávce kancelářských potřeb (dále jen „smlouva“).

I.

Úvodní ustanovení

Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Xxxxxxx je uzavírána v souladu s nabídkou prodávajícího a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.

II.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodávat kancelářské potřeby, specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“), a závazek kupujícího řádně dodané zboží přebírat a platit za něj sjednanou cenu.

III.

Doba a místo plnění

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou. Dílčí dodací doby a způsob dodání jsou upraveny v čl. V této smlouvy. Kupující není povinen odebrat zboží v žádném povinném

minimálním objemu.

2. Místem plnění je sídlo kupujícího.

IV.

Cena a platební podmínky

1. Jednotkové ceny zboží jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Ceny dle přílohy č. 1 obsahují veškeré náklady prodávajícího nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy včetně dopravy do místa plnění.

3. Jednotkové ceny zboží, ve výši bez DPH, jsou nepřekročitelné. Na faktuře vystavené prodávajícím bude vždy uvedená kupní cena za dodané zboží s DPH ve výši stanovené dle aktuálních právních předpisů. Při změně sazby DPH není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.

4. Prodávající je povinen vystavit fakturu za každou jednotlivou dodávku zboží na základě dodacího listu nebo předávacího protokolu potvrzeného podpisem kontaktní osoby kupujícího, případně jiného zaměstnance kupujícího oprávněného dodávku převzít.

5. Faktury prodávajícího musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, číslo této smlouvy a jejich přílohou bude kopie potvrzeného dodacího listu, nebo předávacího protokolu.

6. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury kupujícímu.

7. Kupující uhradí fakturovanou částku bezhotovostně převodem na účet prodávajícího do 21 dnů ode dne doručení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. Úhrada za plnění se provede v české měně.

8. Při prodlení s platbou je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky.

V.

Způsob dodání zboží

1. Prodávající dodá zboží po částech, nikoliv jednorázově. Zboží bude dodáváno na základě požadavků kupujícího uplatněných nejvýše dvakrát měsíčně.

2. Kupující požádá o dodání části zboží prodávajícího formou e-mailem zaslané objednávky. Součástí e-mailové objednávky bude přesná specifikace požadavku na druh a množství zboží.

3. Prodávající se zavazuje složit zboží do kupujícím určených prostor, a to vždy ve lhůtě nejvýše 8 pracovních dnů ode dne doručení objednávky kupujícím, nedohodnou-li se smluvní strany na lhůtě delší.

4. V případě, že prodávající nedodá zboží ve lhůtě dle odst. 3, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 Kč za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody a na řádné odstranění vad.

5. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu před dodáním zboží jména a čísla občanských průkazů pracovníků, kteří provedou dodávku zboží, dále typ vozidla, registrační značku vozidla. Kupující je oprávněn z bezpečnostních důvodů změnit termín předpokládaného příjezdu vozidla nebo při vjezdu vozidel se zbožím může dojít ke zdržení vozidel (např. prohlídka ze strany PČR). V případech takovýchto zdržení či změn nemá prodávající nárok na jakoukoliv finanční náhradu takto vzniklých prostojů.

VI.

Záruka za jakost, odpovědnost za vady

1. Prodávající odpovídá za to, že zboží má vlastnosti stanovené touto smlouvou a nabídkou prodávajícího podanou v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější.

2. Prodávající odpovídá za vady na zboží zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady na zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Záruční doba činí 24 měsíců.

3. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží stanovených touto smlouvou.

4. Záruční doba začíná běžet pro každé zboží zvlášť dnem podpisu příslušného předávacího protokolu nebo dodacího listu.

5. Kupující je povinen v průběhu záruční doby uplatnit reklamaci vad bez zbytečného odkladu od jejich zjištění. Termín pro odstranění vad činí 7 dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci prodávajícímu, pokud se smluvní strany vzhledem k povaze vady nedohodnou jinak.

6. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.

7. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.

8. Prodávající odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li prodávající odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 7 dnů od stanoveného termínu, je kupující oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat prodávajícímu.

9. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

VII.

Ukončení smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby

a) odstoupením od smlouvy:

i. za podmínek uvedených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen

„občanský zákoník“),

ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,

b) výpovědí;

c) dohodou smluvních stran.

2. Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě

a) prodlení prodávajícího s dodáním zboží delšího než 15 dnů,

b) prodlení prodávajícího s odstranění vad v záruční době delšího než 15 dnů,

c) pokud řádně uplatní u prodávajícího své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a prodávající je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.

3. Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě prodlení kupujícího se zaplacením řádně fakturované ceny za plnění předmětu smlouvy delšího než 14 dní.

4. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.

5. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna písemně vypovědět tuto smlouvu i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanských zákoníkem.

3. Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

4. Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 občanského zákoníku.

5. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.

6. Pokud prodávající v zadávacím řízení uplatnil zvýhodnění dodavatele zaměstnávajícího osoby se zdravotním postižením, pak je dán také výpovědní důvod dle čl. II odst. 4 Přílohy č. 2 této smlouvy.

7. Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží prodávající a 3 obdrží kupující.

9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 Specifikace zboží a kalkulace ceny

Příloha č. 2 Dohoda o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm

V Olomouci dne 30.05.2016 V Praze dne 24.05.2016

.......................................................... ..............................................................

za Xxxxxx a Partner s.r.o. za Českou republiku – Úřad vlády České republiky Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

per procura ředitelka Odboru provozu a služeb