Rámcová dohoda na prenájom multifunkčných zariadení Č. CRZ: 03775/2024-VO0025/24-00

Rámcová dohoda na prenájom multifunkčných zariadení Č. CRZ: 03775/2024-VO0025/24-00

uzatvorená na základe § 83 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov podľa § 269 ods. 2 zákona č.

513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „RD“)

medzi zmluvnými stranami:

1. Objednávateľ

Názov: Slovenský pozemkový fond

Sídlo: Búdková 36, 817 15 Bratislava

Zapísaný: V Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava 1, oddiel: Po, vložka číslo: 35/B

Štatutárny orgán: XXXx. Xxxxxxx Xxxxx, generálny riaditeľ

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, námestník generálneho riaditeľa

IČO: 17335345

DIČ: 2021007021

Bankové spojenie: Štátna pokladnica

Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Osoba oprávnená konať za Objednávateľa:

vo veciach zmluvných

vo veciach technických, reklamácií a fakturačných úkonov:

(ďalej len „Objednávateľ“)

a

2. Dodávateľ

Obchodné meno: PERGAMON spol. s r.o.

Sídlo: Xxxxxxxxxxxxx 0, 000 00, Xxxxxxxxxx

Zapísaný: Obchodného registra Mestského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 3080/B

Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx – konateľ spoločnosti IČO: 31327681

DIČ: 202350277

IČ DPH SK2020350277

Bankové spojenie: XXXXXXXX

Pergamon spol.s r.o.

Rámcová dohoda

č. CRZ: 03775/2024-VO0025/24-00

Číslo účtu: 2943074987/1100 Osoby oprávnené na rokovanie:

vo veciach finančných: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx vo veciach technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (ďalej len „Dodávateľ“)

(Objednávateľ a Dodávateľ ďalej aj ako „Zmluvné strany“)

uzatvárajú za nižšie uvedených podmienok túto RD o poskytovaní služieb (ďalej len „RD“).

Preambula

1. Táto RD sa uzatvára s Dodávateľom ako oprávneným dodávateľom multifunkčných zariadení na zabezpečenie tlače, kopírovania a skenovania vo verejnom obstarávaní - Verejná súťaž podľa § 66 ods. 7 zákona, nadlimitná zákazka podľa zákona č. 343/2015 Z.

z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o verejnom obstarávaní")

2. Dodávateľ týmto vyhlasuje, že:

- je spôsobilý túto RD uzatvoriť a plniť záväzky z nej vyplývajúce, pričom osobitne zdôrazňuje, že sa dôsledne oboznámil a sú mu známe všetky podklady tvoriace zadávaciu dokumentáciu Zákazky vrátane jej príloh, ktoré ustanovujú požiadavky na predmet plnenia Zákazky, že má vedomosť o všetkých právnych predpisoch, ktoré sa vzťahujú na predmet RD a že disponuje všetkými oprávneniami vyžadovanými v zmysle príslušných právnych predpisov a príslušnými orgánmi, ako aj takými kapacitami a odbornými znalosťami, ktoré sú nevyhnuté pre riadnu a včasnú realizáciu predmetu RD za dohodnutú maximálnu zmluvnú cenu podľa tejto RD, a to rovnako vo väzbe na nim preukázanú kvalifikáciu pre plnenie tejto RD,

- v čase uzatvorenia RD má splnené povinnosti, ktoré mu vyplývajú v zmysle zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o registri partnerov verejného sektora“) a počas trvania tejto RD bude udržiavať zápis v tomto registri a riadne plniť všetky povinnosti vyplývajúce pre neho zo Zákona o registri partnerov verejného sektora,

3. Objednávateľ týmto vyhlasuje, že je spôsobilý túto RD uzatvoriť a plniť záväzky z nej vyplývajúce.

Článok I. Vysvetlenie pojmov

1 Skratka “MFZ“ označuje multifunkčné zariadenie zabezpečujúce tlač, skenovanie a kopírovanie dokumentov.

2 Služba Online Helpdesk je služba poskytovaná Dodávateľom kam bude Objednávateľ elektronickou formou, spravidla cez webový prehliadač, adresovať všetky požiadavky nepretržite 24/7.

3 Skratka SW označuje pojem softvér.

4 Skratka CP označuje pojem cenová ponuka.

5 MyQ označuje tlačový server, ktorý sa využíva na prepojenie sieťových tlačiarní s počítačom.

6 Servisné služby “ALL IN“ označuje sumár všetkých konkrétnych požiadaviek na dodávané zariadenie ako je udržiavanie predmetu nájmu v prevádzkyschopnom stave, jeho bežná údržba a oprava pri závadách, zásobovanie predmetu nájmu spotrebným materiálom (okrem papiera, resp. iných výstupných médií ) a náhradnými dielmi potrebnými pre vyhotovovanie výtlačkov a kópií tak, že cena za 1 kópiu uvedená v tejto Zmluve zahŕňa všetky náklady potrebné na jej zhotovenie, technicko-poradenská činnosť súvisiaca so správnym používaním a predmetu nájmu.

7 Greenbox označuje zberné prostredie kde sa sústredí spotrebný materiál – toner.

8 Reakčná doba je doba medzi postúpením incidentu – nahlásenie poruchy/požiadavky Objednávateľom Dodávateľovi formou Online Helpdesk a zaväzujúca Dodávateľa nastúpiť na výkon prác najneskôr nasledujúci pracovný deň (next business day).

9 Čas na zabezpečenie náhradného riešenia znamená, že od doby nahlásenia poruchy/požiadavky Objednávateľom, nebolo možné zabezpečiť plnohodnotné obnovenie funkčnosti MFZ Dodávateľom, zaväzujúca Dodávateľa nahradiť konkrétne MFZ iným plnohodnotným MFZ po 3 dňoch.

10 Zabezpečenie náhradného riešenia znamená, povinnosť Dodávateľa poskytnúť Objednávateľovi iné náhradné MFZ s identickými, alebo porovnateľnými parametrami pôvodne dodaného MFZ až do doby vyriešenia opravy a zabezpečenia jeho plnej funkčnosti.

11 Bežná prevádzka predstavuje prevádzku v bežný pracovný deň v čase od 08:00 do 16:00 s výnimkou štátnych sviatkov a víkendov.

Článok II. Predmet RD

1. Predmetom tejto RD je záväzok Dodávateľa zabezpečiť Objednávateľovi nasledovné:

- dodanie a inštalácia MFZ formou prenájmu na dobu určitú,

- servisné služby (ďalej len „servisné služby“) MFZ formou “ALL IN“ za účelom zabezpečenia tlače, kopírovania a skenovania dokumentov v zmysle bodu 2 tohto článku.

2. Servisné služby musia zahŕňať kompletnú servisnú starostlivosť formou “ALL IN“ vrátane dodávky spotrebného materiálu na všetky dodané MFZ t.j.:

- výjazd na miesto požadovanej/nahlásenej poruchy (opravy) v zmysle dohodnutých reakčných časov – pracovné dni v čase od 08:00 do 16:00 hod.,

- zabezpečenie údržby (t.j. všetky typy úkonov napr. aj podľa pokynov výrobcu) na predmete zákazky počas celej doby prenájmu,

- v prípade opravy poruchy/výmeny komponentu/ov zabezpečiť odvoz a ekologickú likvidáciu vymenených komponentov, vrátane obalového materiálu (odpadu), prázdnych tonerov (Greenbox), atď.,

- od MFZ sa požaduje automatické ukladanie stavov a/alebo posielanie reportov zo zariadení na e-mail dodávateľa, ako vzdialená diagnostika porúch prostredníctvom služby eMaintenance,

- vyžaduje sa NON STOP dostupný online helpdesk na evidenciu požiadaviek objednávateľa, prístupný cez webový prehliadač a NON STOP dostupná online evidencia prenajatých zariadení a ich stave, taktiež prístupná cez webový prehliadač,

- automatické odosielanie varovania/notifikácie – vzniknutá požiadavka na servis zariadenia, výmenu náhradných dielov, spotrebného materiálu, atď.

3. Dodané MFZ musia okrem technických parametrov uvedených v prílohe č. 2 spĺňať aj nasledovné požiadavky:

- požaduje sa dodanie originálnych zariadení,

- pri každom dodaní MFZ na pracovisko SPF v zmysle prílohy č.1 sa vyžaduje dodanie na miesto určenia vrátane sťahovacích prác – presun na konkrétne miesto v rámci objektu, inštalácia, oživenie a zaškolenie základnej obsluhy jednotlivých funkcií, vrátane spôsobov riešenia jednoduchých problémov na MFZ (zaseknutie papiera a pod.).

- MFZ musia byť dodané s nevyhnutným SW na správu adresárov v MFZ a na monitorovanie stavu zariadení v reálnom čase,

- dodané MFZ musia byť integrovateľné s MyQ 7.4.8 alebo vyššej verzie, tak, aby bola zachovaná funkcionalita a plná kompatibilita s aktuálne dodávanými zariadeniami

- dodávané MFZ musia byť dodané s implementovaným MyQ (47 ks licencií) pre všetky poskytnuté zariadenia. Táto požiadavka sa vzťahuje aj na MFZ poskytnuté ako „Náhradné riešenie“

4. Predmetom RD nie je dodávka papiera.

5. Dodávateľ sa zaväzuje predmet tejto RD vykonať riadne, kvalitne, transparentne a včas, kvalifikovanými osobami, v rozsahu a čase ustanovenom Objednávateľom v súlade s touto zmluvou a jej prílohami.

Článok III.

Spôsob, miesto a čas plnenia

1. Dodávateľ sa zaväzuje dodať MFZ na pracoviská Objednávateľa v zmysle prílohy č.1 najneskôr do 14 pracovných dní od doby nadobudnutia účinnosti tejto RD.

2. Dodávateľ sa zaväzuje zabezpečiť kontaktný Online Helpdesk pre určené osoby zo strany Objednávateľa NON STOP pre príjem všetkých otázok, dotazov a požiadaviek od Objednávateľa resp. jeho oprávnených osôb nepretržite 24/7 prostredníctvom webového prehliadača,

3. Miesto plnenia: Činnosť podľa predmetu tejto RD bude Dodávateľ zabezpečovať pre jednotlivé pracoviská Objednávateľa v zmysle prílohy č.1.

4. Spôsob plnenia: Pri procesoch inštalácie, odinštalácie, doprave, testovaní, premiestnení a uvedení MFZ do prevádzky bude vždy spísaný protokol v dvoch rovnopisoch, podpísaný oboma zmluvnými stranami, jeden pre Dodávateľa a druhý pre Objednávateľa.

5. Servisné služby poskytnuté zo strany Dodávateľa podľa čl. II., bod.1 a bod.2 tejto RD sa považujú zo strany Objednávateľa za riadne akceptované a prebraté dňom podpisu Pracovného výkazu o vykonaných službách zo strany Dodávateľa.

6. Dodávateľ je povinný zabezpečiť priebežné a včasné dodávky všetkého spotrebného materiálu nevyhnutného na riadne fungovanie MFZ v potrebnom množstve. Dopravu spotrebného materiálu a jeho dopĺňanie do skladov Objednávateľa, alebo k MFZ inštalovaným u Objednávateľa zabezpečí Dodávateľ automaticky. Spotrebný materiál musí byť dodávaný včas a nesmie spôsobiť obmedzenie tlačových služieb. Dodávky spotrebného materiálu budú zodpovedať kvalite materiálu predpísaného výrobcom MFZ, používať sa bude výhradne originálny spotrebný materiál. Objednávateľ požaduje automatické dodávky všetkého spotrebného materiálu pre všetky Dodávateľom dodané MFZ. Spotrebný materiál nebude Objednávateľ objednávať. Dodávateľ zabezpečí nepretržitý vzdialený monitoring multifunkčných zariadení, ktorý bude priebežne vyhodnocovať stav všetkého spotrebného materiálu. Fyzickú výmenu a dopĺňanie spotrebného materiálu do MFZ budú realizovať zaškolení zamestnanci Objednávateľa.

7. Dodávateľ zabezpečí na svoje náklady odvoz všetkého použitého spotrebného materiálu zo skladov Objednávateľa, alebo od MFZ u Objednávateľa minimálne raz za 3 mesiace (v nevyhnutných prípadoch aj skôr podľa dohody oboch zmluvných strán) a zabezpečí jeho ekologickú likvidáciu v súlade s platnou právnou úpravou.

8. Dodávateľ zabezpečí vzdialený monitoring MFZ, ktorý bude priebežne vyhodnocovať technický stav všetkých MFZ a vyhodnocovať stav spotrebného materiálu. Vzdialený monitoring bude komunikovať prostredníctvom protokolov SNMP, HTTPS, alebo pomocou e-mailu. Prenos dát vzdialeného monitoringu bude zabezpečený šifrovaním.

9. Dodávateľ zabezpečí možnosť pripojenia všetkých dodaných MFZ do systému pre správu tlačových služieb.

10. Dodávateľ zabezpečí komplexný systém pre správu tlačových služieb, ktorý umožní prevádzku zabezpečenej tlače v rozsahu:

- Presná evidencia tlačových úloh, kópií a skenovania

- Prehľad vyťaženia jednotlivých MFZ

- Identifikácia používateľov

- Vytlačenie úlohy na ktoromkoľvek MFZ zahrnutom v systéme po identifikácii používateľa

Systém pre správu tlačových služieb podporuje systém pre autentifikáciu používateľov, pre zabezpečenie evidencie a identifikácie tlačových úloh konkrétnych používateľov, pomocou:

- bezkontaktných čipových kariet MIFARE DESFire EV1,

- prístupových kódov.

Systém pre správu tlačových úloh spĺňa nasledujúce minimálne technické parametre:

- Systém je schopný zaznamenať 100% tlačových úloh, kópií a skenov

- Systém je schopný autorizovať používateľa v 100% realizovaných tlačových úloh, kópií a skenov na MFZ

- Autorizácia tlačových úloh prebieha na základe doménového prihlásenia na MFZ na ktorom bude tlač prebiehať

- Systém akceptuje všetky tlačové a MFZ pripojené cez sieťové rozhranie

- Systém umožňuje presne definovať skupinu používateľov, ktorí budú môcť využívať farebnú tlač a farebné kopírovanie

- Systém umožňuje plnú kontrolu nad farebnou tlačou a farebným kopírovaním

- Systém umožňuje centrálne nastavenie doby realizácie tlačovej úlohy (po tejto nastavenej dobe bude tlačová úloha vymazaná)

- Systém spolupracuje s Active Directory

- Systém umožňuje riadené skenovanie do e-mailu alebo do priečinka

- Na všetkých MFZ je pri skenovaní požadovaný výstup vo formáte PDF/A

- Pri skenovaní je požadovaná funkcionalita systému umožňujúca prevod dokumentu do elektronickej podoby, ktorá podporuje editáciu minimálne do formátov PDF/A, doc a xls

- Lokalizácia a dokumentácia systému je v slovenskom jazyku

- Systém umožňuje zaznamenať pri každom vytlačenom dokumente:

o používateľa, ktorý tlačovú úlohu zadal

o presný čas, kedy bol dokument vytlačený

o aplikáciu, z ktorej bol dokument vytlačený

o rozsah dokumentu, počet strán, formát (A3/A4), spôsob tlače (čiernobielo/farebne)

- Možnosť vytvárať mesačné reporty o počte, farebnosti, veľkosti tlačených strán na používateľa a na útvary,

Článok IV. Cena

1. Cena za predmet RD je stanovená dohodou zmluvných strán v zmysle zák. č. 18/1996 Z.

z. o cenách v znení neskorších predpisov V cene sú zahrnuté všetky náklady Dodávateľa súvisiace s poskytovaním služieb/plnení podľa tejto RD. Špecifikácia ceny tvorí xxxxxxx x. 0 xxxxx XX.

2. Cena za predmet RD sa skladá z:

2.1. Cena za mesačný paušál v zmysle čl. II. rozsahu bodov 1 a 2 tejto RD je 113,- € bez DPH, t.j. 135,60 € s DPH/mesiac,

2.2. Ceny za používanie multifunkčných zariadení a vyhotovovanie kópií sa bude fakturovať mesačne vynásobením jednotkových cien na základe skutočného počtu

EUR EUR

dodaných a nainštalovaných multifunkčných zariadení a skutočného počtu vyhotovených kópií (farebných, alebo čiernobielych) zistených podľa stavu počítadla na jednotlivých zariadeniach.

Pre účely fakturácie sa za počet strán považuje nasledovné:

a) 1 strana formátu A4 = 1 strana, 1 x CB klik 0,0063 EUR, 1 x Colour klik 0,0414

b) 1 strana formátu A3 = 2 strany, 2 x CB klik 0,0063 EUR, 2 x Colour klik 0,0414

c) 1 strana, ale obojstranne A4 = 2 strany, 2 x CB klik 0,0063 EUR, 2 x Colour klik 0,0414 EUR

d) 1 strana, ale obojstranne A3 = 4 strany, 4 x CB klik 0,0063 EUR, 4 x Colour klik 0,0414 EUR

3. Maximálna celková hodnota Rámcovej dohody počas trvania RD je 501 000 € bez DPH,

t. j. 601 200 € s DPH.

4. Do počtu účtovaných kópií sa nezahŕňajú kópie vyhotovené Dodávateľom počas vykonávania pravidelného alebo nepravidelného servisu (servisného zásahu) a kópie vyhotovené Objednávateľom, ktoré sú nekvalitné v dôsledku činnosti (poruchy) multifunkčného zariadenia, pričom Objednávateľ nemohol vyhotoveniu takýchto kópií zabrániť. Tieto kópie je Objednávateľ povinný na požiadanie Dodávateľa predložiť Dodávateľovi na kontrolu.

5. Dodávateľ je oprávnený jednostranne zvýšiť ceny uvedené v tejto Zmluve o infláciu za predchádzajúci kalendárny rok podľa hodnoty Harmonizovaného Indexu Spotrebiteľských Cien platného pre územie Eurozóny (HICP – all items – annual average inflation rate), ktorý zverejňuje Eurostat, alebo podľa hodnoty iného údaja o rovnakej informácii zverejneného príslušným úradom Európskych spoločenstiev. Zvýšenie cien oznámi Dodávateľ Objednávateľovi písomne. Zvýšenie cien je platné spätne od 1. januára kalendárneho roka, v ktorom Dodávateľ vykoná oznámenie o zvýšení cien. Rozdiel medzi pôvodnými a zvýšenými cenami vyúčtuje Dodávateľ Objednávateľovi osobitnou faktúrou. Dodávateľ je oprávnený vykonať zvýšenie cien po prvý krát od 1.1.2026 a takto zvýšené ceny sú platné až do ich prípadného ďalšieho zvýšenia Dodávateľom podľa tohto odseku.

6. Oobjednávateľ bude čerpať finančné prostriedky z finančného limitu uvedeného v bode 1 tohto článku RD na základe svojich aktuálnych potrieb, pričom nie je povinný vyčerpať tento finančný limit do maximálnej výšky. Dodávateľ sa zaväzuje, že voči Objednávateľovi nebude uplatňovať žiadne nároky z dôvodu nevyčerpania finančného limitu uvedeného v ods. 1 tohto článku RD.

Článok V.

Fakturácia a platobné podmienky

1. Zmluvné strany sa dohodli na tom, že Objednávateľ bude cenu za predmet RD uhrádzať mesačne na základe faktúry vystavenej Dodávateľom po ukončení kalendárneho mesiaca, v ktorom bola služba na dodaných MFZ poskytovaná. Splatnosť faktúry je 30 dní odo

dňa jej doručenia Objednávateľovi. Dňom úhrady faktúry je deň odpísania finančných prostriedkov z účtu Objednávateľa.

2. Faktúra musí obsahovať náležitosti daňového dokladu podľa § 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Súčasťou faktúry bude:

a) rozpis cien jednotlivých položiek s DPH a bez DPH,

b) zoznam dodaných a nainštalovaných multifunkčných zariadení a počet skutočne vyhotovených kópií.

3. Daň z pridanej hodnoty sa účtuje v zmysle platných predpisov v deň vystavenia faktúry.

4. Dodávateľ je oprávnený fakturovať len skutočne dodaný predmet RD.

5. Objednávateľ je oprávnený pred uplynutím lehoty splatnosti vrátiť bez zaplatenia faktúru späť Dodávateľovi na dopracovanie, ktorá neobsahuje náležitosti daňového dokladu v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, alebo náležitosti stanovené ďalšími príslušnými právnymi predpismi, alebo má iné vady v obsahu podľa tejto RD. Vo vrátenej faktúre musí Objednávateľ uviesť/vyznačiť dôvod vrátenia faktúry Dodávateľovi na dopracovanie. Dodávateľ oprávnene vrátenú faktúru opraví, alebo vyhotoví novú faktúru. Oprávneným vrátením faktúry prestáva plynúť pôvodná lehota splatnosti. Nová lehota splatnosti 30 dní plynie odo dňa doručenia opravenej, alebo novo vyhotovenej faktúry Objednávateľovi.

6. Cena za poskytnuté Služby bude fakturovaná mesačne a faktúra bude zasielaná elektronicky vo formáte PDF na e-mailovú adresu:

Článok VI. Poskytovanie súčinnosti

1. Objednávateľ sa zaväzuje, že pre riadne plnenie záväzkov Dodávateľa v rámci tejto RD poskytne Dodávateľovi všetku nevyhnutne potrebnú súčinnosť na plnenie predmetu RD.

2. Dodávateľ nie je v omeškaní, ak jeho záväzok na plnenia/ činnosti vzniknutý podľa tejto RD, alebo na jej základe nemohol byť riadne a včas splnený z toho dôvodu, že mu Objednávateľ z akéhokoľvek dôvodu riadne a včas neposkytol potrebnú súčinnosť.

3. Aby nedošlo k pochybnostiam, Dodávateľ nemôže požadovať od Objednávateľa ako súčinnosť to, čo má, alebo môže podľa povahy veci vykonať, alebo zabezpečiť on sám. Objednávateľ je povinný poskytnúť v rámci súčinnosti len také informácie, podklady, auditné správy, zdroje, dáta a rozhodnutia, ktorými disponuje a ktoré si Poskytovateľ v rámci svojej činnosti nevie, resp. nemôže zabezpečiť sám.

4. Dodávateľ nezodpovedá za omeškanie a/alebo chyby poskytovaných služieb v rozsahu, v akom také chyby, alebo omeškanie boli spôsobené chýbajúcimi, alebo nesprávnymi informáciami a/alebo nedostatkom inej súčinnosti na strane Objednávateľa v prípade, že Objednávateľ bol o takýchto chýbajúcich, alebo nesprávnych informáciách, alebo na poskytnutie súčinnosti Dodávateľom včas a písomne oboznámený.

5. Objednávateľ zabezpečí na vlastné náklady technické podmienky pre montáž a prevádzku MFZ, najmä:

- Prístup do lokálnej siete LAN a na tlačové servery. Z bezpečnostných dôvodov budú všetky práce na systéme vykonávané na pridelenom zariadení v mieste plnenia, alebo prostredníctvom VPN.

- Fyzické zapojenie do energetickej siete a LAN siete (1x elektrická zásuvka na 230V, 1x zásuvka Ethernet RJ 45)

- Rezervovanie IP adries pre všetky MFZ

- Prístup k centrálnemu zdroju dát pre identifikáciu používateľov

- Servery dodávateľa pre správu tlačových služieb

- Nastavenie pravidiel na firewalloch dodávateľa

MFZ a systém služby tlače budú inštalované až po pripravení podmienok pre inštaláciu zo strany Objednávateľa.

1. Objednávateľ je povinný:

Článok VII.

Práva a povinnosti Zmluvných strán

a) riadiť sa pri používaní MFZ inštrukciami Dodávateľa a používateľským manuálom k MFZ,

b) nevykonávať neoprávnené servisné zásahy a umožniť Dodávateľovi vykonanie pravidelného a nepravidelného servisu MFZ,

c) v prípade nekvalitne vyhotovených kópií, alebo poruchy MFZ najneskôr do 48 hodín informovať o týchto skutočnostiach Dodávateľa,

d) v prípade poškodenia, straty, zničenia, alebo odcudzenia MFZ (škodová udalosť) bez zbytočného odkladu oznámiť Dodávateľovi vznik takejto udalosti spolu s informáciou o jej vzniku a rozsahu následkov a predložiť Dodávateľovi všetky súvisiace doklady, ktorými disponuje,

e) na základe žiadosti Dodávateľa umožniť Dodávateľovi vzdialený prístup k vlastnej infraštruktúre, na ktorú sa vzťahuje predmet plnenia, v súlade s touto zmluvou,

f) pri plnení predmetu tejto RD Dodávateľom, poskytnúť Dodávateľovi potrebnú súčinnosť tak, aby Dodávateľ dokázal zabezpečiť efektívne vykonanie predmetu plnenia tejto RD.

2. Dodávateľ je povinný:

a) dodať a nainštalovať MFZ v mieste plnenia podľa požiadaviek Objednávateľa uvedených v prílohe č.2,

b) dodať, nainštalovať a udržiavať systém pre správu tlačových služieb a systém pre monitoring MFZ a dodať všetky licencie (vrátane všetkých práv), ktoré sú potrebné na ich riadne používanie - tieto licencie musia byť platné počas celého trvania tejto RD,

c) ekologicky zlikvidovať obalový materiál z MFZ v súlade s platnou legislatívou,

d) udržiavať MFZ v prevádzky schopnom stave a v požadovanej kvalite a pravidelne aktualizovať celý systém pre monitoring MFZ a systém pre správu tlačových služieb,

e) zaškoliť zamestnancov Objednávateľa na obsluhu MFZ,

f) zabezpečovať pravidelný servis MFZ,

g) zabezpečovať nepravidelný servis MFZ, t. j. v prípade poruchy, alebo nefunkčnosti

h) MFZ je Dodávateľ povinný začať s odstraňovaním poruchy do 8 hodín resp. next business day v rámci pracovnej doby od nahlásenia poruchy systémom monitoringu MFZ a samotnú poruchu odstrániť do konca pracovnej doby nasledujúceho pracovného dňa (pracovná doba je v pracovné dni od 08:00 do 16:00 hod.), v závislosti od závažnosti poruchy,

i) v prípade náročnejšej opravy, alebo nemožnosti odstránenia poruchy podľa bodu 2, písm. g) tohto článku RD bezplatne poskytnúť Objednávateľovi primerané náhradné MFZ rovnakého, alebo technicky/užívateľsky obdobného typu ako opravované/poškodené MFZ,

j) zabezpečiť, aby zamestnanci Dodávateľa pri všetkých prácach u Objednávateľa dodržiavali všetky interné prevádzkové predpisy Objednávateľa, s ktorými boli riadne oboznámení,

k) zabezpečiť nepretržité sledovanie stavu jednotlivých MFZ a následne vyhodnotiť kvalitu poskytovaných tlačových služieb najmenej raz za 6 mesiacov. Dodávateľ bude o výsledkoch takéhoto vyhodnotenia informovať Objednávateľa e-mailom,

l) v rámci zabezpečenia tlačových služieb priebežne vykonávať operatívne úkony vedúce k optimalizácii tlače a predovšetkým k ekonomickej výhodnosti tlačového prostredia Objednávateľa,

m) poskytnúť Objednávateľovi všetky potrebné užívateľské a administrátorské manuály k MFZ.

3. Dodávateľ sa zaväzuje počas platnosti tejto RD bezplatne a bezodkladne odobrať od Objednávateľa použité prázdne obaly z tonerov, náplní a valcov, a zabezpečiť ich ekologickú likvidáciu v zmysle zákona č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

4. V rámci zaškolenia zamestnancov Objednávateľa podľa ods. 1 písm. f) tohto článku RD je Dodávateľ povinný vykonať:

a) školenie pre používateľov Objednávateľa v potrebnom rozsahu, vrátane príslušnej dokumentácie,

b) školenie pre administrátorov Objednávateľa v potrebnom rozsahu, vrátane príslušnej dokumentácie.

5. Dodávateľ je povinný zabezpečiť:

a) v súvislosti s poskytovaním spotrebného materiálu recyklovateľné náplne pre MFZ,

b) dodávanie originálneho spotrebného materiálu (originálny toner od výrobcu dodávaného MFZ) a originálnych náhradných dielov MFZ počas celého trvania

tejto z RD.

6. Dodávateľ je povinný poskytovať služby, ktoré sú predmetom tejto RD uvedené v článku

II. tejto RD na vlastnú zodpovednosť a s odbornou spôsobilosťou, riadne, včas a spôsobom špecifikovaným v tejto Zmluve.

7. Zmluvné strany sa v súlade s § 525 ods. 2 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov(ďalej len „Občiansky zákonník“) dohodli, že v prípade vzniku pohľadávky Dodávateľa voči Objednávateľovi je Dodávateľ oprávnený postúpiť pohľadávku na tretiu osobu len s predchádzajúcim písomným súhlasom Objednávateľa.

8. Dodávateľ sa zaväzuje v rámci plnenia svojich záväzkov podľa tejto RD a vo vzťahu ku predmetu tejto RD prijímať a realizovať bezpečnostné opatrenia a to najmä:

a) sa zaväzuje dodržiavať bezpečnostné politiky a bezpečnostné opatrenia Objednávateľa, s ktorými ho Objednávateľ preukázateľne oboznámi,

b) sa zaväzuje po ukončení tohto zmluvného vzťahu vrátiť, previesť, alebo aj zničiť všetky informácie, ku ktorým mal počas trvania zmluvného vzťahu prístup,

c) zabezpečiť súlad poskytovaných Služieb so Zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

d) zabezpečiť súlad poskytovaných Služieb so Zákonom č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,

e) zabezpečiť súlad poskytovaných Služieb so Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov),

f) zabezpečiť súlad poskytovaných Služieb s Vyhláškou Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy v platnom znení.

9. Objednávateľ je povinný (v prípade ak sa to na predmet RD vzťahuje):

a) zabezpečiť vstup zamestnancov Dodávateľa a jeho subdodávateľov do všetkých nevyhnutbých priestorov Objednávateľa a to v rámci obvyklej pracovnej doby v prítomnosti zodpovedného zamestnanca Objednávateľa,

b) zabezpečiť, aby Dodávateľ bol okamžite upovedomený o aktuálnych legislatívnych zmenách interného charakteru Objednávateľa, zmenách organizačnej štruktúry Objednávateľa, tzn. o všetkých zmenách na strane Objednávateľa, ktoré majú vplyv na predmet RD,

c) zabezpečiť účinnú ochranu autorských, príp. iných práv duševného vlastníctva a licenčných práv na dodané plnenie v zmysle RD,

d) všetky pripomienky, sťažnosti, výhrady, doplnky a pod. týkajúce sa poskytnutých služieb odovzdávať písomnou formou, prípadne formou e-mailu Dodávateľovi,

e) sledovať legislatívne zmeny, ktoré majú vplyv na predmet RD a oznamovať si ich obojstranne.

Článok VIII.

Mlčanlivosť a ochrana informácií

1. Objednávateľ sa zaväzuje chrániť dôverné informácie a obchodné tajomstvo Dodávateľa v súlade s platnou právnou úpravou. Táto povinnosť trvá počas celého trvania zmluvného vzťahu a jeden rok od zániku RD.

2. Dodávateľ sa zaväzuje zaobchádzať s informáciami poskytnutými Objednávateľom ako s dôvernými. Táto povinnosť trvá aj po ukončení platnosti tejto RD.

3. Zmluvné strany sú povinné zachovať obchodné tajomstvo vo vzťahu ku skutočnostiam obchodnej, výrobnej, alebo technickej povahy, ktoré majú skutočnú, alebo aspoň potenciálnu materiálnu, alebo nemateriálnu hodnotu, nie sú v príslušných odborných kruhoch bežne dostupné, majú byť podľa vôle jednej zo zmluvných strán utajené a táto zmluvná strana ich utajenie zodpovedajúcim spôsobom zabezpečuje, a to však iba v prípade, ak tieto informácie tvoriace obchodné tajomstvo nie sú zmluvné strany povinné zverejniť a/alebo sprístupniť na základe osobitných právnych predpisov.

4. Pri ukončení služby, alebo pri odvoze MFZ z dôvodu technickej poruchy, ktorú nie je možné odstrániť na mieste, Dodávateľ zabezpečí bezpečné vymazanie všetkých používateľských dát (informácii a údajov) objednávateľa z MFZ. Harddisk („HDD“) Dodávateľ z MFZ demontuje a protokolárne odovzdá Objednávateľovi. Dodávateľ zabezpečí bezpečné vymazanie všetkých používateľských dát Objednávateľa zo zariadenia na žiadosť objednávateľa aj pri zmene umiestnenia MFZ.

Článok IX. Sankcie

1. Zmluvné strany sa dohodli na týchto sankciách:

a) v prípade porušenia povinnosti uvedenej v článku VIII. bod 2., písm. a) tejto RD, je Dodávateľ povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 50 EUR za každý jeden deň omeškania s dodaním MFZ,

b)v prípade porušenia povinnosti uvedenej v článku VIII. bod 2. písm. h) a i) tejto RD, je Dodávateľ povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 25 EUR za každú jednu začatú hodinu omeškania s odstránením poruchy, resp. s dodaním MFZ,

c) V prípade omeškania Objednávateľa s úhradou splatnej faktúry je Dodávateľ oprávnený uplatniť si úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý aj začatý deň omeškania, max. však do výšky 20 % z fakturovanej čiastky. V prípade, ak si Dodávateľ úrok z omeškania uplatní, je Objednávateľ povinný tento uhradiť v lehote platnej pre splatnosť faktúry.

2. Žiadna zo zmluvných strán nebude v omeškaní a úrok z omeškania jej neprináleží, ak je omeškanie spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť, alebo okolnosťami

spôsobenými druhou zmluvnou stranou.

3. Ustanoveniami o zmluvnej pokute nie je dotknutý nárok na náhradu škody v celom jej rozsahu, ktorá vznikne zmluvnej strane v dôsledku nesplnenia zmluvných povinností, ktoré majú byť zmluvnou pokutou zabezpečené.

4. Zodpovednosť za škodu spôsobenú porušením povinností podľa tejto RD zmluvnými stranami sa spravuje ustanoveniami § 373 a nasl. Obchodného zákonníka a ďalšími príslušnými právnymi predpismi o náhrade škody.

5. Zmluvné strany vyhlasujú, že výšky zmluvných pokút dohodnuté v zmluve považujú za primerané, pretože pri rokovaniach o dohode o výškach zmluvných pokút prihliadali na hodnotu a význam týmito zmluvnými pokutami zabezpečovaných zmluvných povinností.

Článok X. Ostatné dojednania

1. V prípadoch stanovených touto RD je oprávnená rokovať za Objednávateľa kontaktná osoba, ktorou je:

a

Za Dodávateľa je: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

2. Zmenu osôb uvedených v bode 1 tohto článku je povinný Objednávateľ oznámiť Dodávateľovi bez zbytočného odkladu e-mailom na adresu:

Zmena je účinná dňom jej oznámenia Dodávateľovi.

3. V prípade, že Dodávateľ využije pre plnenie tejto RD subdodávateľov v súlade s podmienkami určenými v procese verejného obstarávania, je povinný v prílohe č. 4 tejto RD uviesť údaje o všetkých známych subdodávateľoch, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu obchodné meno, adresa sídla, IČO, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa, meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia a podiel plnenia na zmluve. Osobné údaje osoby oprávnenej konať za subdodávateľa budú okrem jej mena a priezviska pri zverejnení tejto RD v Centrálnom registri zmlúv anonymizované.

4. V prípade zmeny subdodávateľa počas trvania tejto RD, musí aktuálny subdodávateľ, ktorého sa návrh na zmenu týka, spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a nesmú u neho existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7 a 8 zákona o verejnom obstarávaní. Oprávnenie dodávať tovary preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu RD, ktorú má subdodávateľ plniť.

5. Pravidlá pre zmenu subdodávateľov počas plnenia tejto RD sú v zmysle § 41 zákona o verejnom obstarávaní určené nasledovne:

- akúkoľvek zmenu subdodávateľa Dodávateľ písomne oznámi Objednávateľovi najneskôr 15 kalendárnych dní pred jej uskutočnením s uvedením obchodného mena subdodávateľa, adresy sídla subdodávateľa, identifikačného čísla (IČO) subdodávateľa; resp. mena a priezviska, trvalého pobytu a dátumu narodenia subdodávateľa, ak nebolo subdodávateľovi pridelené identifikačné číslo, resp. ak

subdodávateľ nie je fyzickou osobou - podnikateľom, pričom na takúto zmenu subdodávateľa zmluvné strany uzatvoria dodatok k tejto zmluve,

- - zmenou subdodávateľa nie je dotknutá zodpovednosť Dodávateľa za plnenie tejto RD.

6. Na subdodávateľa/ov sa vzťahujú všetky technické a bezpečnostné požiadavky a ustanovenia obsiahnuté v tejto zmluve, obdobne ako v prípade zmluvného dodávateľa.

7. V prípade, že Dodávateľ pre účely zabezpečovania predmetu RD využije služby subdodávateľa, Dodávateľ zabezpečí riadne vyplnenie prílohy č.5 – Zoznam subdodávateľov s uvedeným konkrétnych údajov subdodávateľa, vrátane centier Objednávateľa za ktoré sa bude subdodávateľ zodpovedať.

Článok XI. Trvanie RD

1. Táto RD sa uzatvára na dobu určitú, a to na 48 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti RD, alebo do vyčerpania maximálneho finančného limitu uvedeného v čl. IV tejto RD.

2. Táto RD zaniká aj:

a) písomnou dohodou podpísanou obidvoma zmluvnými stranami,

b) písomnou výpoveďou,

c) odstúpením od RD

d) poskytovateľ nespĺňa podmienky ustanovené v čl. XII, bod 0 xxxxx XX.

3. Zmluvné strany sú oprávnené vypovedať RD bez udania dôvodu, výpovedná lehota je 3 mesiace a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane. Výpoveďou podľa tohto bodu nie je dotknuté právo Dodávateľa na zaplatenie ceny resp. jej časti za služby riadne poskytnuté a prevzaté Objednávateľom do uplynutia výpovednej doby.

4. Dodávateľ je oprávnený odstúpiť od RD v prípade, ak je Objednávateľ v omeškaní s úhradou faktúry podľa tejto RD viac ako 60 dní.

5. Odstúpením od RD nebudú dotknuté práva a povinnosti zmluvných strán ohľadom plnení, ktoré boli do tejto doby riadne objednané, dodané a prevzaté, vrátane práv vyplývajúcich z licencií.

6. Odstúpenie je účinné jeho doručením druhej zmluvnej strane, týmto dňom RD zaniká.

7. Zánikom tejto RD nezanikajú ustanovenia RD, ak z ich povahy vyplýva, že majú ostať zachované aj po zániku tejto RD, resp. aj ustanovenia, vo vzťahu ku ktorým to tak vyplýva z aplikovateľných právnych predpisov (ako napr. zodpovednosť za škodu, náhrada škody, zmluvné pokuty, zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách a obchodnom tajomstve ai.).

Článok XII. Záverečné ustanovenia

1. Zmluvné strany sa dohodli, že záväzkové vzťahy založené touto zmluvou, ktoré v nej nie sú výslovne upravené, sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a subsidiárne ostatnými platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

2. Ak niektoré ustanovenia tejto RD prestanú byť aktuálne, neznamená to, že by celá RD strácala platnosť. V takomto prípade sa zmluvné strany dohodli, že nájdu formulácie a znenie čo najviac podobné pôvodnému zámeru a nahradia ich tak, aby bol zachovaný účel a cieľ tejto RD, pri rešpektovaní nových faktov.

3. V prípade nezhôd sa zmluvné strany zaväzujú riešiť spor spoločným konsenzom. Ak sa zmluvné strany nedohodnú, je oprávnená ktorákoľvek zo zmluvných strán podať návrh na príslušný súd v Slovenskej republike.

4. Ustanovenia tejto RD je možné meniť len formou písomných a očíslovaných dodatkov k zmluve, podpísaných oboma zmluvnými stranami.

5. Dodávateľ sa zaväzuje byť riadne zapísaný v registri partnerov verejného sektora po dobu trvania tejto RD, ak mu taká povinnosť vyplýva zo zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZRPVS“).

6. Dodávateľ služieb je poistený pre prípad zodpovednosti za škodu spôsobenú pri poskytovaní plnenia podľa tejto RD, čo preukázal Objednávateľovi pri uzatvorení RD predložením platnej a účinnej poistnej RD na poistenie zodpovednosti za škodu vzniknutú v súvislosti s poskytovaním plnenia podľa tejto RD na minimálnu poistnú sumu 100.000,- EUR (slovom: sto tisíc euro), vrátane dokladu preukazujúceho, že má uhradené poistné za obdobie podľa predmetnej poistnej RD. Dodávateľ sa zaväzuje toto poistné krytie udržiavať počas celej doby trvania RD. V prípade, ak je poistná RD uzatvorená na dobu neurčitú, Dodávateľ je povinný kedykoľvek a bez zbytočného odkladu predložiť Objednávateľovi potvrdenie o zaplatení poistného za príslušné obdobie a predložiť mu príslušnú poistnú RD. Porušenie záväzku Dodávateľa podľa tohto bodu RD znamená podstatné porušenie RD Dodávateľom.

7. Zmluvné strany vyhlasujú, že RD uzatvárajú na základe ich skutočnej, slobodnej a vážnej vôle, ktorú prejavili určito a zrozumiteľne, RD uzatvorili dobromyseľne a v dobrej viere a neuzatvorili ju v omyle, ani pod nátlakom a ani za nápadne nevýhodných podmienok, RD si prečítali, obsahu porozumeli a na znak súhlasu s obsahom RD ju podpisujú.

8. RD nadobúda platnosť dňom podpisu oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť nasledujúci deň po jej zverejnení v centrálnom registri zmlúv v zmysle § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon o slobode informácií).

9. Zmluvné strany vyhlasujú, že budú spolupracovať tak, aby bol predmet RD splnený v najlepšej možnej miere. Za týmto účelom sa budú zmluvné strany bez omeškania vzájomne informovať o všetkých okolnostiach, ktoré by bránili riadnemu splneniu predmetu RD.

10. Neoddeliteľnou súčasťou tejto RD sú prílohy: Príloha č. 1 RD – Pracoviská a počty MFZ

Príloha č. 2 RD– Požadované technické parametre MFZ

Príloha č. 3 RD– Detialné technické parametre ponúkaného zariadenia Príloha č. 4 RD– Cenová ponuka

Príloha č. 5 RD- Zoznam subdodávateľov

Dátum a miesto: Dátum a miesto:

Za Objednávateľa: Za Dodávateľa:

......................................................... .........................................................

XXXx. Xxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

generálny riaditeľ konateľ spoločnosti

.........................................................

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx

námestník generálneho riaditeľa

Príloha č. 1

Pracoviská a počty MFZ

P.č.	Adresa umiestnenia	Mesto umiestnenia	Počty ks na pracoviská	Greenbo x
1.	Letná 42, 043 14 Košice	Košice	2	X
2.	Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Rožňava	Rožňava	1
3.	Školská 1503, 979 01 Rimavská Xxxxxx	Rimavská Xxxxxx	1
4.	Xxxxxxxx 16, 984 01 Lučenec	Lučenec	1	X
5.	Vajanského 22, 917 01 Trnava	Trnava	3
6.	Kúpeľná 2, 929 01 Dunajská Streda	Dunajská Streda	2
7.	Za Hydrocentrálou 6, 949 01 Nitra	Nitra	3	X
8.	Podzámska 9434/34A, 940 01 Nové Zámky	Nové Zámky	1
9.	Brigádnická 22, 911 01 Trenčín	Trenčín	3	X
10.	Keratsínske nám. 1,080 01 Prešov	Prešov	2	X
11.	Partizánska 704/31, 058 01 Poprad	Poprad	2	X
12.	Xxxxxxxx xxxxxxx 00/00, Xxxxxxx 000 00	Xxxxxxx	0
13.	Dlhý rad 16, 085 01 Xxxxxxxx	Xxxxxxxx	1
14.	Xxxxxxxxx 00, 000 00 Michalovce	Michalovce	1
15.	Skuteckého 21, 974 61 Banská Bystrica	Banská Bystrica	2	X
16.	Nám. A. Hlinku 29/34, 017 01 Považská Bystrica	Považská Bystrica	1
17.	Xxxxxxxx XXX 00, 000 00 Xxxxxx	Xxxxxx	0
18.	Bottova 23, 036 01 Xxxxxx	Xxxxxx	3	X
19.	Kollárova 2, 031 01 Liptovský Xxxxxxx	Xxxxxxxxx Mikuláš	1
20.	Xxxxxxxx xxxxx 0000, Xxxxxx 010 01	Žilina	1
21.	Búdková 36, Bratislava 817 15	Bratislava	13	x
22.	Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxxxxx	Xxxxxxxxxx	1
			47	9

Príloha č. 2

Technické parametre MFZ

Typ zariadenia: farebné laserové multifunkčné zariadenie formátu A3

Zariadenie nové, nerepasované z aktuálnej ponuky výrobcu, uvedenie do predaja január 2020 a neskôr

Základné funkcie: tlač, kopírovanie, skenovanie, odosielanie, ukladanie a voliteľná funkcia faxu

Duplexná tlač: áno

Rýchlosť procesora: min. 1,8 GHz procesor Dual Core

Ovládací panel: min. farebný dotykový panel TFT LCD WSVGA s uhlopriečkou 10,1 palca, swipe

Pamäť: min. 5,0 GB RAM

Jednotka pevného disku: min SSD 256 GB

Rozhrania na pripojenie: min. 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, bezdrôtová sieť LAN (IEEE 802.11 b/g/n), USB 2.0 (hostiteľ) x 1, USB 3.0 (hostiteľ) x 1, USB 2.0 (zariadenie) x 1

Vstup papiera: min. 2 x kazeta na 550 listov papiera, 1 x viacúčelový zásobník papiera

Podporované typy papiera kazeta: min. tenký, obyčajný, recyklovaný, farebný, ťažký, kancelársky, fólia, dierovaný

Podporované typy papiera viacúčelový zásobník papiera: min. tenký, obyčajný, recyklovaný, farebný, ťažký, kriedový, pauzovací, kancelársky, fólia, štítky, dierovaný, hlavičkový, záložkový, obálka

Hmotnosť papiera z kazety: min. 55–256 g/m²

Hmotnosť papiera z viacúčelového zásobníka: min. 55-300 g/m² Výstup papiera: min. vnútorný finišer integrovaný v tele zariadenia Kapacita finišera (s papierom s hmotnosťou 80 g/m2):

Horný zásobník: min. SRA3, A3, A4, A4R, A5, A5R, A6R, B4, B5, B5R: 45 listov Dolný zásobník: min. A4, A5, A5R, B5: 500 listov

Poloha zošívania: min. roh, dvojité-pozdĺžne Kapacita zošívania: (papier s gramážou 52 až 90 g/m2) min. A4, B5: 50 listov

min. A4R: 40 listov min. A3, B4: 30 listov

Zošívanie bez spiniek (ECO): A4, B5

ŠPECIFIKÁCIA TLAČE:

Rýchlosť tlače: min. 40 str./min (A4, A5, A5R, A6R), min. 21 str./min (A3)

Rozlíšenie tlače: min. 1 200 x 1 200

Tlačový jazyk: min. PCL6, Adobe® PostScript®3

Podporované OS: min. 8.1/10/Server2012/Server2012 R2/Server2016/Server2019, Mac OS X(10.11 alebo novší)

ŠPECIFIKÁCIA KOPÍROVANIA:

Rýchlosť kopírovania: min. 40 str./min (A4, A5, A5R, A6R), min. 21 str./min (A3)

Čas do výstupu prvej kópie čb/far.: maximálne 4,1/ 6,1 sek.

Rozlíšenie kópie: min. 600 x 600

Viaceré kópie: min. 1 až 999 kópií

Zväčšenie: min. 25 % až 400 % (kroky po 1 %)

Prednastavené zmenšenie/zväčšenie: min. 25 %, 50 %, 70 %, 100 % (1:1), 141 %, 200 %,

400 %

ŠPECIFIKÁCIA SKENOVANIA:

Podávač dokumentov: min. jednoprechodový obojstranný automatický podávač dokumentov, podpora zisťovania podania viacerých listov z podávača

Rozlíšenie skenovania: min. 600 x 600

Hmotnosť médií do podávača dokumentov: min. jednostranné a obojstranné skenovanie, 38 až 220 g/m2 (čiernobiele, farebné)

Rýchlosť skenovania: min. jednostranné skenovanie 135/135 (300 x 300 dpi), 80/80 (600 x 600 dpi), obojstranné skenovanie: 270/270 (300 x 300 dpi), 160/90 (600 x 600 dpi)

Cieľ skenovania: min. E-mail/Internet FAX (SMTP), SMB3.0, FTP, WebDAV

Formát súborov: min. TIFF, JPEG, PDF (s obmedzenou farebnosťou, kompaktné, prehľadávateľné OCR, s nastavením pravidiel, optimalizované pre web, PDF A/1-b, Trace & Smooth, šifrované, podpis zariadenia, podpis používateľa), XPS (kompaktné, prehľadávateľné, podpis zariadenia, podpis používateľa), Office Open XML (PowerPoint, Word)

ZABEZPEČENIE ZARIADENIA:

Zabezpečenie siete: min. TLS 1.3, IPSec, overenie IEEE802.1X, SNMP V3.0, funkcia brány Firewall (filtrovanie adries IP/MAC), podpora duálnej siete, vypnutie nepoužívaných funkcií (zapnutie/vypnutie protokolov/aplikácií, zapnutie/vypnutie diaľkového používateľského rozhrania, zapnutie/vypnutie rozhrania USB)

Zabezpečenie zariadenia: min. ochrana údajov na jednotke SSD (šifrovanie údajov na jednotke SSD (s overením FIPS140-2), zamknutie jednotky SSD, štandardné spustenie

jednotky SSD, model Trusted Platform Module (TPM 2.0), funkcia skrytia denníka úloh, ochrana integrity softvéru multifunkčného zariadenia, kontrola integrity softvéru multifunkčného zariadenia (overenie systému pri spúšťaní, detekcia narušenia Runtime), HCD- PP

SPOTREBA ENERGIE

Maximálne: 1 800 W, Xxxxxxxxxxxx režim: max. 55 W Režim spánku: max. 1 W

SPOTREBNÝ MATERIÁL

Kazety s tonerom:

Toner BK: min. 50 000 strán

Toner C/M/Y: jednotlivo min. 25 000 strán

ŠPECIFIKÁCIA SW riešenia:

Centrálna správa, autentifikácia a riadenie prístupu používateľov na MFZ

- systém certifikovaný výrobcom multifunkčných zariadení

- licencovanie na zariadenie bez obmedzenia počtu užívateľov pristupujúcich do systému

- zariadenia musia byť dodané s nevyhnutným SW na správu adresárov v MFZ a na monitorovanie stavu zariadení v reálnom čase,

- dodané MFZ musia byť integrovateľné s MyQ 7.4.8 alebo vyššej verzie, tak, aby bola zachovaná funkcionalita a plná kompatibilita s aktuálne dodávanými zariadeniami

- dodané zariadenia musia byť dodané s implementovaným MyQ (47 ks licencií)

- moduly: Secure Print/ Follow Me, Mobile Print, Reporting, Xxxxxx Xxxxxxxxxx

- autentifikácia ku každému MFZ zabezpečená pomocou PIN kódu

- užívateľská správa tlačových úloh (prehľad tlačových úloh, opakovaná tlač, hromadná tlač, vymazanie úlohy/ všetkých úloh, automatické zmazanie úlohy v danom čase, možnosť zmeny nastavení tlačeného dokumentu priamo pri zariadení, napr.: zmena simplex na duplex, počet výtlačkov, farebnosť) priamo na ovládacom paneli MFZ po prihlásení.

- užívateľské rozhranie v CZ/SK

- užívateľské rozhranie integrované na ovládacom panely zariadenia tzv. embedded terminal, možnosť úpravy grafiky úvodnej obrazovky – možnosť vložiť logo verejného obstarávateľa

- mobilná tlač, tlač z mobilných zariadení, tlač zo vzdialených lokalít

- mobilná tlač pre doménových užívateľov prostredníctvom mail. adresy, po odoslaní dokumentu na dedikovanú mail. adresu bude dokument zaradený do tlačového radu užívateľa, podpora mobilnej tlače pre dokumenty formátu .pdf, doc., .xls, .jpg

- mobilná tlač pre nedoménových užívateľov - hostí prostredníctvom mail. adresy, po odoslaní dokumentu na dedikovanú mail. adresu bude dokument zaradený do tlačového radu užívateľa, systém zašle na mail. adresu tzv. Job code, možnosť vyzdvihnutia dokumentu na zariadeniach v systéme po zadaní tzv. Job code, podpora mobilnej tlače pre dokumenty formátu .pdf, doc., .xls, .jpg

- vyzdvihnutie výtlačkov na ktoromkoľvek MFZ, kde používateľ požaduje, Follow Me

- automatické vymazanie nevytlačenej úlohy po 24 hodinách, voliteľná doba pozdržania tlačovej úlohy na tlačovom servery

- prehľad a história všetkých tlačových úloh so záznamom o odosielateľovi, čase odoslania, názve dokumentu zadanom na tlač a počte strán. Pokročilé reporty na zariadenie, na nákladové stredisko, na užívateľa. Možnosť nastavenia automatického zasielania reportov na vybrané e-mailové adresy. Požadované formáty reportov .pdf a .xls. .

- centrálna správa používateľov pre celé tlačové prostredie s nastaveniami oprávnení a používateľských rolí, s možnosťou nastavenia správania tlačového prostredia pre jednotlivé role (všetky štandardné nastavenia parametrov tlače, napríklad: vynútená obojstranná tlač, zákaz farebnej tlače a pod.)

- SW podpora (technická podpora výrobcu, technická podpora poskytovateľa, nové verzie SW) po dobu trvania zmluvy

Príloha č. 3

Detailný popis ponúkaného zariadenia

Názov zariadenia: imageRUNNER ADVANCE DX C5840i Výrobca zariadenia: Canon

Typ zariadenia: Farebné laserové multifunkčné zariadenie formátu A3

Rok uvedenia zariadenia do predaja: 2021

Duplexná tlač: áno

Rýchlosť procesora: 1,8 GHz procesor Dual Core

Ovládací panel: Farebný dotykový panel TFT LCD WSVGA s uhlopriečkou 25,6 cm (10,1˝), (náklon do 90°)

Pamäť: 5,0 GB RAM

Jednotka pevného disku (kapacita): (SSD) 256 GB,

Rozhrania na pripojenie: SIEŤ Štandard: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, bezdrôtová sieť LAN (IEEE 802.11 b/g/n); USB 2.0 (hostiteľ) x 1, USB 3.0 (hostiteľ) x 1, USB 2.0

(zariadenie) x 1

Vstup papiera: 2 x kazeta na 550 listov papiera, 1 x viacúčelový zásobník papiera

Podporované typy papiera kazeta: tenký, obyčajný, recyklovaný, farebný, ťažký, kancelársky, fólia, dierovaný

Podporované typy papiera viacúčelový zásobník papiera: tenký, obyčajný, recyklovaný, farebný, ťažký, kriedový, pauzovací, kancelársky, fólia, štítky, dierovaný, hlavičkový, záložkový, obálka

Hmotnosť papiera z kazety: 52–256 g/m²

Hmotnosť papiera z viacúčelového zásobníka: 52-300 g/m² Výstup papiera: vnútorný finišer integrovaný v tele zariadenia Kapacita finišera (s papierom s hmotnosťou 80 g/m2):

Horný zásobník: SRA3, A3, A4, A4R, A5, A5R, A6R, B4, B5, B5R: 45 listov Dolný zásobník: A4, A5, A5R, B5: 500 listov,

SRA3, A3, A4R, B4, B5R: 250 listov,

A6R: 30 listov

Obálka: 10 listov

Poloha zošívania:

Poloha zošívania: roh, dvojité

Kapacita zošívania: (papier s gramážou 52 až 90 g/m2) A4, B5: 50 listov

A4R: 40 listov A3, B4: 30 listov

Zošívanie bez spiniek (ECO)*:

A4, B5: 10 listov (52 až 64 g/m2)

8 listov (65 až 81,4 g/m2)

6 listov (82 až 105 g/m2)

A3, B4: 5 listov (52 až 64 g/m2)

4 listy (65 až 81,4 g/m2)

3 listy (82 až 105 g/m2)

ŠPECIFIKÁCIA TLAČE:

Rýchlosť tlače: 40 str./min (A4, A5, A5R, A6R), min. 21 str./min (A3)

Rozlíšenie tlače: 1 200 x 1 200

Tlačový jazyk: Štandardné: UFR II, PCL6, Adobe® PostScript®3TM

Podporované OS:

UFRII: Windows® 8.1/10/Server2012/Server2012 R2/Server2016/Server2019, Mac OS X(10.11 alebo novší)

PCL: Windows® 8.1/10/Server2012/Server2012 R2/Server2016/Server2019 PS: 8.1/10/Server2012/Server2012 R2/Server2016/Server2019,

Mac OS X(10.11 alebo novší)

PPD: Windows® 8.1/10, Mac OS X(10.10 alebo novší) McAfee Embedded Control Software

ŠPECIFIKÁCIA KOPÍROVANIA:

Rýchlosť kopírovania: 40 str./min (A4, A5*, A5R, A6R), 21 str./min (A3), 24 str./min (A4R)

Čas do výstupu prvej kópie čb/far.: 4,1/6,1 sekundy

Rozlíšenie kópie: 600 x 600

Viaceré kópie: až 999 kópií

Zväčšenie: 25 % až 400 % (kroky po 1 %).

Prednastavené zmenšenie/zväčšenie: 25 %, 50 %, 70 %, 100 %, (1:1), 141 %, 200 %, 400 %

ŠPECIFIKÁCIA SKENOVANIA:

Podávač dokumentov: jednoprechodový obojstranný automatický podávač dokumentov, podpora zisťovania podania viacerých listov z podávača

Rozlíšenie skenovania:

Skenovanie na kopírovanie: 600 x 600

Skenovanie na odosielanie: (typ Push) 600 x 600 (SMB/FTP/WebDAV/IFAX), (typ Pull) 600 x 600

Skenovanie na fax: 600 x 600

Hmotnosť médií do podávača dokumentov:

Jednostranné skenovanie: 38 až 220 g/m2 (čiernobiele, farebné) Obojstranné skenovanie: 38 až 220 g/m2 (čiernobiele, farebné) Rýchlosť skenovania:

Jednostranné skenovanie: 135/135 (300 x 300 dpi, odosielanie), 80/80 (600 x 600 dpi, kopírovanie),

Obojstranné skenovanie: 270/270 (300 x 300 dpi, odosielanie), 160/90 (600 x 600 dpi, kopírovanie)

Cieľ skenovania: E-mail/Internet FAX (SMTP), SMB3.0, FTP, WebDAV, poštová schránka

Formát súborov:

TIFF, JPEG, PDF (s obmedzenou farebnosťou, kompaktné, prehľadávateľné, s nastavením pravidiel, optimalizované pre web, PDF A/1-b, Trace & Smooth, šifrované, podpis zariadenia, podpis používateľa), XPS (kompaktné, prehľadávateľné, podpis zariadenia, podpis používateľa), Office Open XML (PowerPoint, Word)

ZABEZPEČENIE ZARIADENIA:

Zabezpečenie siete:

TLS 1.3, IPSec, overenie IEEE802.1X, SNMP V3.0, funkcia brány Firewall (filtrovanie adries IP/MAC), podpora duálnej siete (káblová sieť LAN/bezdrôtová sieť LAN, káblová sieť LAN/káblová sieť LAN), vypnutie nepoužívaných funkcií (zapnutie/vypnutie protokolov/aplikácií, zapnutie/vypnutie diaľkového používateľského rozhrania, zapnutie/vypnutie rozhrania USB), oddelenie G3 faxu od siete LAN, oddelenie portu USB od siete LAN, zakázanie spúšťania súborov uložených v rozšírenej jednotke v multifunkčnej tlačiarni, skenovanie a odosielanie – obava z vírusov v prijímaných e-mailoch

Zabezpečenie zariadenia:

Ochrana údajov na jednotke SSD (šifrovanie údajov na jednotke SSD (s overením FIPS140-2), zamknutie jednotky SSD, štandardné spustenie jednotky SSD, model Trusted Platform Module (TPM 2.0), funkcia skrytia denníka úloh, ochrana integrity softvéru multifunkčného zariadenia, kontrola integrity softvéru multifunkčného zariadenia (overenie systému pri spúšťaní, detekcia narušenia Runtime), HCD-PP

SPOTREBA ENERGIE

Max. 1.800W, Xxxxxxxxxxxx režim: 53,4W Režim spánku: 0,8W

SPOTREBNÝ MATERIÁL

Kazety s tonerom: Toner BK: 71.000 strán

Toner C/M/Y: 26.000 strán

Príloha č. 4

Cenová ponuka

1 z 30

Príloha č. 5

Uchádzač vyplní červeno vyznačené údaje

Zoznam subdodávateľa/ov

P. č.	Názov firmy a sídlo subdodávateľa, IČO	Údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa (meno a priezvisko, adresa pobytu, kontakt tel. a mail)	Predmet subdodávok	Podiel subdodávky na celkovom objeme dodávky bez DPH (v %)	Podiel subdodávky na celkovom objeme dodávky bez DPH (v €)
1.	„Nie sú známi“
2.	„Nie sú známi“
3.	„Nie sú známi“

Poznámka: Tabuľku je nutné vyplniť aj v prípade, ak uchádzač v lehote na predkladanie ponúk nepredpokladá využitie subdodávateľov

Čestne vyhlasujem,

že v zozname uvedení subdodávatelia spĺňajú alebo najneskôr v čase začatia realizovania ním realizovanej subdodávky budú spĺňať podmienky stanovené všeobecne záväznými predpismi v oblasti verejného obstarávania, najmä podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia, a že u subdodávateľov neexistovali a neexistujú dôvody na vylúčenie podľa ustanovenia § 40 ods. 6 písm. a) až h) a § 40 ods. 7 zákona č. 343/2015 Z.

z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V Bratislave, dňa: 21.7.2024

Poskytovateľ:

Pergamon spol.s r.o.

Rámcová dohoda

č. CRZ: 03775/2024-VO0025/24-00

2 z 30

............................................

Pečiatka, podpis