Písemná zpráva zadavatele
Písemná zpráva zadavatele
podle § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
o zadávacím řízení podlimitní veřejné zakázky na služby zadávané v otevřeném řízení podle § 56 zákona
Název veřejné zakázky:
Archivace písemné dokumentace NZ
(dále jen „veřejná zakázka“)
Zadávací řízení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky:
Z2019-017769
Zadavatel:
Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace
IČO: 00092584
se sídlem: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Nemocnice Znojmo, příspěvková organizace
IČO: 00092584
Sídlo: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA, ředitel
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. Předmět veřejné zakázky
Předmět plnění veřejné zakázky
2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb spojených s převozem, uložením a skladováním archivních dokumentů vznikajících v rámci činnosti zadavatele, přičemž součástí těchto služeb je zejména evidence dokumentů, jejich následné vyhledávání, manipulace s nimi, případně dodání zadavateli na základě jeho pokynů.
2.2 Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách
(příloha dokumentace zadávacího řízení).
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
2.3 Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely veřejných zakázek:
Kód CPV:
79995100-6 Archivace
63121000-3 Skladovací a vyhledávací služby
63122000-0 Provozování skladů
3. Cena sjednaná ve smlouvě
3.1 Zadávací řízení bylo zrušeno.
4. Použitý druh zadávacího řízení
4.1 Veřejná zakázka byla zadávána v otevřeném řízení podle § 56 zákona.
5. Označení účastníků zadávacího řízení
5.1 Označení účastníků zadávacího řízení, kteří podali nabídku:
Číslo účastníka | Účastník | IČO | Sídlo |
1. | Systematic a.s. | 27116484 | Xxxxxxxxxxx 0000/000, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
2. | PROFIT I s.r.o. Správní meziarchiv | 60728728 | Želetice 44, PSČ 67135 |
3. | Iron Mountain Česká republika s.r.o. | 25064631 | Zahradní 105, 252 61 Jeneč |
6.
Označení všech vyloučených účastníků zadávacího řízení s uvedením
důvodu jejich vyloučení
6.1 Označení účastníků zadávacího řízení, kteří byli vyloučeni ze zadávacího řízení:
Účastník č. 3
Účastník: Iron Mountain Česká republika s.r.o.
IČO: 25064631
Sídlo: Zahradní 105, 252 61 Jeneč (dále jen „vybraný dodavatel“)
Odůvodnění vyloučení
Zadavatel zahájil zadávací řízení veřejné zakázky dne 27.05.2019 odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek. Oznámení o zahájení zadávacího řízení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 28.05.2019.
Zadavatel dne 16.07.2019 rozhodl o výběru vybraného dodavatele k uzavření smlouvy, který všem účastníkům zadávacího řízení oznámil dne 05.08.2019.
Zadavatel dne 21.08.2019 odeslal vybranému dodavateli výzvu k součinnosti při uzavření smlouvy se lhůtou 3 pracovních dnů ode dne doručení této výzvy.
Vybraný dodavatel dne 23.08.2019 odeslal zadavateli žádost o prodloužení lhůty pro poskytnutí součinnosti při uzavření smlouvy do 30.08.2019.
Dne 26.08.2019 zadavatel žádosti vybraného dodavatele o prodloužení lhůty pro poskytnutí součinnosti při uzavření smlouvy vyhověl.
Vybraný dodavatel dne 29.08.2019 odeslal zadavateli zprávu se sdělením, že ke dni 30.08.2019 bude zadavateli doručena smlouva na veřejnou zakázku podepsaná ze strany vybraného dodavatele. Sdělení vybraného dodavatele rovněž obsahovalo informaci: „Zároveň chceme touto cestou podotknout, že v souvislosti s končící smlouvou o pronájmu spisovny v Nové Vsi budeme nejspíše muset do konce roku tento prostor opustit a přesunout dokumenty na novou lokaci Praha - Jeneč. Pokud by k tomuto kroku došlo, budeme o všech změnách informovat dopředu. Každopádně bude zachována dostupnost dokumentů v požadované dojezdové lhůtě a to na provozovně v Brně - Slatina. Samozřejmě případné vícenáklady by se nepromítli do fakturace, tedy zachováme vysoutěžené podmínky. Dokumenty k zápůjčkám mezi lokacemi jsou převáženy vlastní zabezpečnou dopravou (uzamykatelný nákladový a GPS sledovaný nákladový prostor, atd.).“.
Dne 30.08.2019 byla zadavateli doručena smlouva na veřejnou zakázku podepsaná ze strany vybraného dodavatele.
Zadavatel dne 02.09.2019 odeslal vybranému dodavateli upozornění, že v případě porušení povinností vyplývajících ze smlouvy na veřejnou zakázku bude uplatňovat smluvní sankce, náhradu škody a v zadávacích řízeních zadávaných v příštích 3 letech též postup podle § 48 odst. 5 písm. d) zákona.
Vybraný dodavatel na upozornění zadavatele ze dne 02.09.2019 nereagoval.
Zadavateli s ohledem na informace poskytnuté vybraným dodavatelem ve sdělení ze dne 29.08.2019 vznikla nejasnost, zda vybraný dodavatel nadále splňuje, resp. po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku bude splňovat podmínky účasti v zadávacím řízení, a to obchodní nebo jiné smluvní podmínky vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Z tohoto důvodu byl dne 11.09.2019 vybraný dodavatel zadavatelem v souladu s § 46 odst. 1 zákona vyzván k předložení: „objasnění, zda se po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku bude spisovna vč. badatelny v souladu s odst. 28.1 návrhu smlouvy nacházet na území České republiky v dojezdovém čase nejvýše 90 min od sídla zadavatele, a to na vybraným dodavatelem uvedené adrese: Nová Ves u Oslavan, č.p. 251, 664 91 Ivančice“. Zadavatel stanovil vybranému dodavateli lhůtu k předložení předmětného objasnění do 13.09.2019.
Výzva k písemnému objasnění předložených údajů, dokladů, vzorků nebo modelů nebo doplnění dalších nebo chybějících údajů, dokladů, vzorků nebo modelů ve smyslu § 46 odst. 1 zákona (dále jen
„výzva“) byla vybranému dodavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK doručena dne 11.09.2019 a vybraný dodavatel si ji zobrazil dne 13.09.2019.
Vybraný dodavatel ke dni rozhodnutí o vyloučení vybraného dodavatele nepředložil objasnění na základě výzvy.
Zadavatel v souladu s § 48 odst. 2 písm. b) zákona vylučuje vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení, neboť údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené vybraným dodavatelem nebyly vybraným dodavatelem objasněny nebo doplněny na základě výzvy podle § 46 zákona.
V souladu § 48 odst. 8 zákona byl zadavatel povinen vybraného dodavatele vyloučit z účasti v zadávacím řízení, neboť u něho byl dán důvod k vyloučení podle § 48 odst. 2 zákona.
Zadavatel na základě výše uvedených skutečností rozhodl v souladu § 48 odst. 2 písm. b) ve spojení s § 48 odst. 8 zákona o vyloučení vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení tak, jak je shora uvedeno.
7.
Označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva, včetně
odůvodnění jejich výběru
7.1 Zadávací řízení bylo zrušeno.
8. Označení poddodavatelů dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva
8.1 Zadávací řízení bylo zrušeno.
9. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení
9.1 Zadávací řízení bylo zrušeno dne 07.10.2019
9.2 Zadavatel v souladu s § 127 odst. 2 písm. b) zákona zrušil zadávací řízení veřejné zakázky, neboť zanikla účast v zadávacím řízení vybranému dodavateli po jeho vyloučení.
Zadavatel dne 16.07.2019 rozhodl o výběru dodavatele Iron Mountain Česká republika s.r.o., IČO: 25064631, se sídlem: Zahradní 105, 252 61 Jeneč (dále jen „vybraný dodavatel“), k uzavření smlouvy, který všem účastníkům zadávacího řízení oznámil dne 05.08.2019.
Zadavatel dne 18.09.2019 rozhodl o vyloučení vybraného dodavatele z účasti v zadávacím řízení, které vybranému dodavateli oznámil dne 19.09.2019.
Vybranému dodavateli zanikla účast v zadávacím řízení ke dni 04.10.2019, neboť k tomuto dni
Vybranému dodavateli marně uplynula lhůta pro podání námitek proti vyloučení ze zadávacího řízení.
Xxx. Xxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxx Datum: 2019.11.04
12:22:59 +01'00'
9.3 Zadávací řízení bylo ukončeno v souladu s § 51 odst. 2 písm. a) zákona dnem 23.10.2019.
V Brně
Nemocnice Znojmo, příspěvková
organizace
v.z. Xxxxx, Xxxxxx a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. Xxx. Xxx Xxxxxx, advokát společník a jednatel