SMLUVNÍ STRANY
Příloha č. 6 – Návrh smlouvy o dílo
NÁVRH SMLOUVY O DÍLO
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Níže uvedeného dne, měsíce a roku spolu následující smluvní strany:
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Západočeské muzeum v Plzni, příspěvková organizace, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 758
se sídlem: Kopeckého sady 2, 301 00 Plzeň
zastoupený: PhDr. Františkem Frýdou, ředitelem muzea
IČO: 00228745
DIČ: CZ00228745
osoba oprávněná jednat
za zadavatele: PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xxx.xx
web: xxxx://xxx.xxx.xx/
kontaktní osoba Objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xxx.xx
(dále jen “Objednatel”) na straně jedné
a
Zhotovitel: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
se sídlem/místem podnikání: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
zapsaná v: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
IČO: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
DIČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
zastoupený/jednající: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
bankovní spojení: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
číslo účtu: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
kontaktní osoba: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
telefon: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
e-mail: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
(dále jen “Zhotovitel”) na straně druhé
(Zhotovitel a Objednatel jsou dále uváděni též společně jako „Smluvní strany“) uzavřely tuto:
smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“)
I.
PREAMBULE
Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Výroba infopointů pro expozici Užité umění“.
Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou Díla týkající se předmětu výše uvedené veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění nezbytné. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu Smlouvy.
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele provést formou dodávky kompletní, řádně a včas zhotovené a provozuschopné funkční Dílo. Předmětem veřejné zakázky je dodávka a montáž INFO STOJANU (INFOPOINT). Předmětem veřejné zakázky je dodávka a montáž celkového počtu 10 ks INFO STOJANŮ (dále souhrnně též jako „Zařízení“). INFO STOJAN je navržen za účelem získávání ucelených informací návštěvníka expozice v prostorách Západočeského muzea v Plzni prostřednictvím audiovizuálního zařízení. Konstrukce stojanu je navržena jako celokovový prvek tvořený podstavcem a svislým panelem se zakomponovaným počítačem a dotykovým displejem, přičemž bližší specifikace předmětu této Smlouvy je obsažena v příloze č. 1 Smlouvy a v čl. III Smlouvy (dále jen „Dílo“).
Zhotovitel se zavazuje podle této Xxxxxxx provést pro Objednatele řádně a včas, na svůj náklad a na své nebezpečí, sjednané Dílo dle článku III. této Smlouvy a Objednatel se zavazuje za provedené Dílo zaplatit Zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
Dílem se rozumí úplné, včasné a bezvadné provedení všech prací, služeb, konstrukcí včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení, nezbytných pro řádné dokončení a užívání Díla. Zhotovitel je povinen v rámci předmětu Díla provést veškeré práce, služby, dodávky a výkony, kterých je třeba trvale nebo dočasně k zahájení, provedení, dokončení a předání Díla, k jeho uvedení do řádného provozu.
Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění podle této Smlouvy není plněním nemožným, a že tuto Smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
III.
SPECIFIKACE DÍLA
Předmětem této Smlouvy je dodávka a montáž celkového počtu 10 ks INFO STOJANŮ, která zahrnuje tyto činnosti a dodávky:
dodat objednateli Zařízení
provést dopravu Zařízení do místa plnění
provést montáž a instalaci Zařízení
předat Zařízení objednateli
předat objednateli veškeré technické dokumenty, montážní postupy, manuály, návody a doporučení pro provoz INFO STOJANŮ včetně příslušenství v českém jazyce, a to jak v písemné, tak elektronické podobě
zaškolit personál objednatele v obsluze a údržbě Zařízení
přičemž bližší specifikace předmětu této Smlouvy je obsažena v příloze č. 2 Smlouvy (dále jen „Dílo“).
Veškeré dodávky a materiály zajišťované Zhotovitelem, budou nové a nepoužité.
Součástí závazku Zhotovitele dodat Zařízení je rovněž doprava Zařízení do místa plnění dle čl. VI. této Smlouvy, montáž a instalace Zařízení, dále povinnost předvést Objednateli veškeré požadované funkce a parametry Zařízení vymezené v Příloze č. 2 Smlouvy a dále dodání kompletní technické a další dokumentace nezbytné k užívání Zařízení, včetně návodů k obsluze v českém jazyce, a to jak v písemné, tak elektronické podobě. Bez řádného předvedení veškerých požadovaných funkcí a parametrů Zařízení vymezeného v Příloze č. 2 Smlouvy Zhotovitelem a řádně provedeného předmětu Smlouvy bez vad a nedodělků bránících provozu je Objednatel oprávněn Zařízení nepřevzít.
Zhotovitel je rovněž povinen provést v místě plnění zaškolení členů obsluhy Zařízení v rozsahu nezbytném k řádnému zaškolení, a to pro všechny členy obsluhy Zařízení. Obsahovou náplní zaškolení bude zvládnutí obsluhy Zařízení a všech součástí dodávky Zařízení v plném rozsahu.
Zařízení musí přesně odpovídat sjednané kvalitě, technickým požadavkům uvedeným v této Smlouvě, příp. příslušným technickým normám a specifikacím, a dále bude plně vyhovovat účelu, pro který bylo objednáno a pro který je určeno.
Dodávka bude zabezpečena v rozsahu písemné výzvy, jejích příloh a čestných prohlášení a dále dle Technické zprávy zpracované Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx v srpnu 2013.
Pokud se ukáže nutnost dodání dodatečných materiálů, prací nebo služeb pro dosažení kompletnosti, provozuschopnosti, požadovaných parametrů Díla a zajištění jeho plynulého, spolehlivého a bezpečného užívání v souladu s touto Smlouvou a účelem jeho použití, potom Zhotovitel dodá nebo provede dodatečné dodání materiálů, prací nebo služeb, přestože nejsou výslovně uvedeny v této Smlouvě, a to na své vlastní náklady.
Použité materiály jsou stanoveny v Technické zprávě. Pokud by se ukázala potřeba užít materiálů jiných, budou podmínky jejich uplatnění projednány samostatně v rámci písemných dodatků zpracovaných ke Smlouvě. Bez písemného souhlasu Objednatele, nesmí být použity jiné materiály, technologie či změny proti schválené Technické zprávě.
Dojde-li při realizaci Díla k jakýmkoli změnám, doplňkům nebo rozšíření předmětu Díla vyplývajícím z podmínek při provádění Díla, z odborných znalostí Zhotovitele, je Zhotovitel povinen provést soupis těchto změn, doplňků nebo rozšíření, ocenit jej a předložit tento soupis Objednateli k odsouhlasení. Teprve po případném odsouhlasení má Xxxxxxxxxx právo na realizaci těchto změn a na jejich úhradu. Pokud tak Zhotovitel neučiní, má se za to, že práce a dodávky jím realizované byly v předmětu plnění a v jeho ceně zahrnuty.
Při provádění Díla je Zhotovitel povinen řídit se pokyny Objednatele, Objednatel však neodpovídá za vhodnost pokynů daných Zhotoviteli. Zhotovitel je vždy povinen zkoumat s odbornou péčí vhodnost pokynů Objednatele a na případnou nevhodnost je povinen neprodleně písemně upozornit Objednatele. Zhotovitel je povinen postupovat dle obecně závazných právních předpisů, ČSN, ostatních norem, metodik a uživatelských standardů.
Zhotovitel zpracuje předmět Díla tak, aby nedošlo k porušení práv jiné osoby z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. V opačném případě odpovídá Objednateli za škodu takto vzniklou.
IV.
CENA DÍLA
Smluvní strany se dohodly na následující ceně za provedení Díla:
-
Výroba infopointů pro expozici Užité umění
Kč
bez DPH
Kč
DPH
Sazba DPH
v %
Kč
včetně DPH
Celková cena Díla
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
[DOPLNÍ UCHAZEČ]
Zhotovitel odpovídá za to, že příslušná sazba DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy v době předání Díla.
Zhotovitel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění Díla (veřejné zakázky) celou souhrnnou částkou.
Cena za provedené Dílo je stanovena dohodou Smluvních stran a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené s plněním Díla dle této Smlouvy.
Celková cena Díla uvedená v odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou, konečnou, maximální, nepřekročitelnou a platí po celou dobu účinnosti Smlouvy.
Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení Díla. Cena za Dílo zahrnuje veškeré daně s výjimkou DPH, poplatky a jakékoliv další výdaje placené Zhotovitelem během realizace Díla při zhotovování, výrobě, obstarání, přepravě věcí, zařízení, materiálů, dodávek, převodu práv, poskytování a obstarání služeb a prací, pojištění apod., které tvoří součást Díla a budou použity nebo provedeny dle Smlouvy.
Cena je stanovena pro daňové podmínky k datu podpisu Smlouvy. Smluvní strany berou na vědomí, že případná změna vyvolaná novelizací daňových zákonů se promítne v jejím konečném vyčíslení.
Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele není Zhotovitel oprávněn provést jakoukoliv změnu Díla.
V.
DOBA PLNĚNÍ
Zhotovitel se zavazuje Dílo řádně a včas provést. Zhotovitel je povinen započít s realizací Díla dne 18. 11. 2013 a dokončit je nejpozději do 13. 12. 2013.
Předmět plnění lze provést i před sjednanou dobou. Zhotovitel se zavazuje sdělit včas Objednateli konkrétní pracovní den, ve kterém Dílo Objednateli předá.
Zhotovitel splní svou povinnost provést Dílo jeho řádným ukončením a předáním Objednateli. Ukončeným Dílem pro účely této Smlouvy se rozumí Dílo, které nebude vykazovat žádné vady a nedodělky bránící provozu a bude schopné provozování. Předání a převzetí bude potvrzeno podpisem protokolu převzetí Díla.
VI.
MÍSTO PLNĚNÍ, NEBEZPEČÍ ŠKODY NA VĚCI
Místem plnění Díla je objekt Objednatele, nacházejícím se na adrese Západočeské muzeum v Plzni, Xxxxxxxxx xxxx 0, 000 00 Xxxxx.
Nebezpečí škody na prováděném Díle nese Zhotovitel v plném rozsahu po celou dobu provádění Díla až do dne jeho řádného předání a převzetí Objednatelem v souladu s touto Smlouvou. Dojde-li však během provádění Díla k dílčímu předání a převzetí některé části Díla, o kterém strany podepíší písemný předávací protokol, přechází nebezpečí škody na této části Díla na Objednatele.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že vlastnické právo k materiálům, jež mají tvořit součást Díla, nebo jejich částem, přejde na Objednatele bez právních či jiných vad každým jejich zapracováním do Díla.
VII.
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
Xxxxxxxxxx je povinen písemně oznámit nejpozději pět (5) dnů předem, kdy bude Dílo připraveno k předání. Objednatel je pak povinen nejpozději do tří (3) dnů od termínu stanoveného Zhotovitelem zahájit přejímací řízení a řádně v něm pokračovat.
Oznámí-li Zhotovitel Objednateli, že Xxxx je připraveno k předání a při přejímacím řízení se zjistí, že Dílo není podle podmínek Xxxxxxx ukončeno či připraveno k odevzdání, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli veškeré náklady s tím vzniklé nebo smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč. Objednatel si zvolí, který způsob uplatní.
O průběhu přejímacího řízení pořídí Objednatel zápis, ve kterém se mimo jiné uvede i soupis vad a nedodělků, pokud je Dílo obsahuje, s termínem jejich odstranění. Pokud Objednatel odmítne Dílo převzít, je povinen odvést do zápisu svoje důvody.
Dílo je považováno za ukončené po ukončení všech dodávek a prací uvedených v čl. III. této Smlouvy, pokud jsou ukončeny řádně a včas a Zhotovitel předal Objednateli veškeré doklady. Pokud jsou v této Smlouvě použity termíny ukončení Díla nebo předání, rozumí se tím den, ve kterém dojde k oboustrannému podpisu předávacího protokolu.
Objednatel má právo převzít i Dílo, které vykazuje drobné vady a nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání řádnému užívaní Díla. V tom případě je Zhotovitel povinen odstranit tyto vady a nedodělky v termínu uvedeném v zápise o předání a převzetí Díla. Pokud Zhotovitel neodstraní veškeré vady a nedodělky v dohodnutém termínu, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu dle čl. IX. odst. 1 písm. b). Objednatel není povinen převzít Dílo vykazující vady nebo nedodělky.
Vadou se pro účely této Smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech Díla.
Zhotovitel je povinen v přiměřené lhůtě odstranit vady a nedodělky, i když tvrdí, že za uvedené vady a nedodělky neodpovídá. Náklady na odstranění v těchto sporných případech nese až do rozhodnutí soudu Zhotovitel. Nenastoupí-li Zhotovitel k odstranění vad a nedodělků v přiměřené lhůtě podle povahy vady nebo nedodělku, nejpozději však do 10 dnů od obdržení písemného oznámení Objednatele, sjednávají obě strany smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den, o který Zhotovitel nastoupí později. Za písemné oznámení Objednatele se považuje i zápis v protokole o předání a převzetí Díla.
VIII.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Platby budou probíhat výhradně v českých korunách. Rovněž veškeré cenové údaje a platební doklady budou uváděny v této měně.
Cena za Dílo je úplná, konečná a neměnná včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s dodáním Zařízení dle této Smlouvy. Cena zahrnuje dopravu včetně případného pojištění, montáž, instalaci, uvedení Zařízení do provozu, předvedení Zařízení, předvedení veškerých požadovaných funkcí a parametrů Zařízení vymezených v Příloze č. 2 Smlouvy jakož i zaškolení členů obsluhy Zařízení Objednatele v rozsahu sjednaném v čl. III Smlouvy. Cena za Dílo zahrnuje i náklady na správní poplatky, daně, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady apod.
Cena za Dílo bude Objednatelem uhrazena v české měně na základě předloženého daňového dokladu (faktury), a to po předání a převzetí předmětu plnění. Přílohou faktury za dodané Zařízení a splnění všech povinností Zhotovitele musí být kopie Protokolu o předání a převzetí Zařízení podepsaného oběma Smluvními stranami. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) se stanovuje na 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli. Ve zdůvodněných případech a na základě vzájemného projednání může být splatnost prodloužena podle potřeby Objednatele.
Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla celková účtovaná částka prokazatelně odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Zhotovitel předloží Objednateli vždy jeden originál daňových účetních dokladů (faktur).
Zhotovitel vystaví Objednateli daňový doklad – fakturu, který bude Objednateli předán při předání Zařízení.
Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti:
označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, IČO, DIČ,
označení a číslo dokladu,
den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění,
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol,
účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH,
název a označení části předmětu platby,
důvod účtování s odvoláním na smlouvu,
razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu,
kopie předávacího protokolu.
V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) Xxxxxxxx vyžadované, je Objednatel oprávněn vrátit jej Zhotoviteli a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad Zhotoviteli zaniká, neuplatní-li jej Objednatel do sedmi pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu Zhotovitelem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) Objednateli začne plynout nová lhůta splatnosti. Zhotovitel je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o Smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu Objednatelem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce.
Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla celková účtovaná částka prokazatelně odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
Zjistí-li Objednatel ve lhůtě splatnosti u předaného a převzatého Xxxx vady, je oprávněn Zhotoviteli fakturu vrátit a platbu za předané a převzaté Dílo pozastavit až do data odstranění vady Xxxxxxxxxxxx.
IX.
MAJETKOVÉ SANKCE, SMLUVNÍ POKUTY
Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel bude platit Objednateli smluvní pokuty:
Za prodlení s termínem předání Díla v termínu dle čl. V. odst. 1 Smlouvy, a to 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
Za prodlení s termínem odstranění vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu, a to 5.000,- Kč za každou vadu nebo nedodělek a započatý den prodlení.
V případě, že Objednateli vznikne z ujednání této Smlouvy nárok na smluvní pokutu nebo jinou majetkovou sankci vůči Zhotoviteli, je Objednatel oprávněn odečíst tuto částku z jakéhokoliv daňového dokladu a snížit o ni částku k úhradě.
Pokud Zhotovitel provede Dílo nekvalitním způsobem v rozporu s ustanoveními obsaženými v této Smlouvě, a to zejména v čl. II. a III. této Smlouvy, a nezjedná ihned nápravu a neprovede neprodleně odpovídajícím způsobem a kvalitně nutné opravy, úpravy apod., nebo je v prodlení s předáním Díla po dobu delší jednoho (1) měsíce, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit. Toto odstoupení však nemá vliv na vznik, existenci a trvání nároku na smluvní pokuty nebo nároku na náhradu škody.
Pokud závazek splnit předmět Smlouvy zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností.
Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
Uhrazením smluvní pokuty dle předchozích ustanovení této Smlouvy není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plné výši, tzn., že nárok na smluvní pokutu a nárok na náhradu škody jsou uplatitelné v plné výši paralelně.
Výši smluvních pokut považují obě Smluvní strany za přiměřené.
X.
Provádění díla
Zhotovitel je povinen provést Dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době vlastní kapacitou v souladu se zadávacími podmínkami.
Objednatel nebo jím pověřený zástupce je oprávněn kontrolovat provádění Díla. Zjistí-li, že Xxxxxxxxxx provádí Dílo v rozporu se svými povinnostmi, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a Dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže Zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup Zhotovitele by vedl nepochybně k porušení Smlouvy, má Objednatel právo od Smlouvy odstoupit.
Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní, hygienické či případné jiné předpisy související s realizací Díla.
Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci Zhotovitele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci pracovníků je Zhotovitel na požádání Objednatele povinen předložit.
Zhotovitel je povinen při realizaci Díla dodržovat platné zákony a jejich prováděcí předpisy a další obecně závazné předpisy, které se týkají jeho činností. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady Zhotovitel.
Xxxxxxxxxx se zavazuje a ručí za to, že při realizaci Xxxx nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý. Pokud tak Zhotovitel učiní, je povinen na písemné vyzvání Objednatele provést okamžitě nápravu a veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel.
Zhotovitel je povinen zajistit Dílo proti krádeži.
Pokud činností Zhotovitele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo jiným subjektům z titulu opomenutí, nedbalostí nebo neplněním podmínek vyplývajících z platných zákonů, ČSN nebo jiných právních norem nebo vyplývajících z této Smlouvy, je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel.
Zhotovitel není oprávněn pověřit provedením Díla ani jeho části jinou osobu bez písemného souhlasu Objednatele.
Zhotovitel je povinen, ke dni uzavření Xxxxxxx, předložit Objednateli písemný seznam všech předpokládaných subdodavatelů, který bude v souladu s nabídkou podanou na veřejnou zakázku. Pokud Zhotovitel zamýšlí změnit nebo doplnit subdodavatele, je Zhotovitel povinen o tom Objednatele bezodkladně písemně informovat.
Pokud Xxxxxxxxxx prokazoval prostřednictvím subdodavatele kvalifikaci, je povinen před jeho změnou doložit a prokázat kvalifikaci nového subdodavatele, a to stejným způsobem a ve stejném rozsahu, jakým byla prokazována kvalifikace původního subdodavatele ve výběrovém řízení.
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění Díla zejména formou kontrolních dnů, které jsou stanoveny dohodou Smluvních stran. Kontrolní dny mohou být rovněž iniciovány kteroukoli Smluvní stranou, přičemž druhá strana je povinna dohodnout se s iniciující stranou na termínu kontrolního dnu bezodkladně. Objednatel je povinen zajistit jednací místnost pro kontrolní den. Obě strany zajistí na jednání účast svých zástupců v náležitém rozsahu.
O průběhu a závěrech kontrolního dnu se pořídí zápis, k jehož vypracování je povinen Zhotovitel. Záznam podepíší oprávnění zástupci obou stran, přičemž opatření uvedená v zápisu jsou pro Smluvní strany závazná, jsou-li v souladu s touto Smlouvou. V opačném případě musejí být opatření schválena statutárními zástupci Smluvních stran formou změn Smlouvy, bez schválení statutárními zástupci nejsou opatření účinná.
XI.
ZÁRUKY A POZÁRUČNÍ SERVIS
Zhotovitel odpovídá za vady, jež má Dílo v době jeho předání. Za vady Díla, na něž se vztahuje záruka za jakost, odpovídá Zhotovitel v rozsahu této záruky.
Zhotovitel není odpovědný za vady Díla, které prokazatelně vznikly použitím podkladů a věcí Objednatelem poskytnutých nebo provedením prací Objednatelem určených, pokud Zhotovitel ani při vynaložení odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost nebo na jejich nevhodnost sice upozornil, ale Objednatel na jejich použití či provedení trval.
Zhotovitel poskytuje na Dílo specifikované v čl. III. záruku v délce [DOPLNÍ UCHAZEČ] měsíců. Záruční servis bude v rámci záruky poskytnut zdarma. Po tuto dobu odpovídá za vady, které Objednatel zjistil a které včas oznámil. Záruční doba začíná běžet dnem podepsání protokolu o konečném převzetí.
Záruční lhůta počíná běžet dnem odstranění poslední vady a nedodělku vyplývajícího z protokolu o předání a převzetí Díla.
Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u Zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány a uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci Objednatel uvede, jakým způsobem požaduje sjednat nápravu. Objednatel je oprávněn požadovat:
Odstranění vady dodáním náhradního plnění (u vad materiálů, apod.)
Odstranění vady opravou, je-li vada opravitelná.
Přiměřenou slevou ze sjednané ceny.
Odstoupení od smlouvy.
Zhotovitel je povinen nejpozději do tří (3) dnů po obdržení reklamace písemně oznámit Objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci Objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vady. Tento termín nesmí být delší, než 20 dnů od obdržení reklamace, a to bez ohledu na to, zda Zhotovitel reklamaci uznává či neuznává. Současně Zhotovitel písemně navrhne, do kterého termínu vady odstraní.
Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná Objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
Zhotovitel je povinen nastoupit neprodleně k odstranění reklamované vady, nejpozději však do 2 dnů po obdržení reklamace, a to i v případě, že reklamaci neuznává. Pokud tak neučiní, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 8.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Objednatel má vedle sjednané smluvní pokuty nárok na případnou náhradu škody a ušlého zisku. Náklady na odstranění reklamované vady nese Zhotovitel i ve sporných případech až do rozhodnutí soudu.
Nenastoupí-li Zhotovitel k odstranění reklamované vady ani do patnácti (15) dnů po obdržení reklamace, je Objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí Objednateli Zhotovitel.
Prokáže-li se ve sporných případech, že Objednatel reklamoval neoprávněně, tzn., že jím reklamovaná vada nevznikla vinou Zhotovitele a že se na ni nevztahuje záruka resp., že vadu způsobil nevhodným užíváním Díla Objednatel apod., je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli veškeré jemu, v souvislosti s odstraněním vady prokazatelně vzniklé a doložené náklady.
Jestliže Objednatel v reklamaci výslovně uvede, že se jedná o havárii, je Zhotovitel povinen nastoupit a zahájit odstraňování vady (havárie) nejpozději do 24 hodin po obdržení reklamace (oznámení). Pokud tak neučiní, je povinen zaplatit Objednateli mimo náhrady škody a případného ušlého zisku i smluvní pokutu ve výši 12.000,- Kč za každý započatý den, o který nastoupí k odstraňování vady později.
Po odstranění vady bude mezi Smluvními stranami neprodleně sepsán protokol o odstranění reklamované vady. Vada je považována za odstraněnou nejdříve podepsáním protokolu o odstranění reklamované vady oběma Smluvními stranami, který jsou obě Smluvní strany povinné sepsat a podepsat nejpozději do jednoho (1) dne od odstranění vady.
Zadavatel dále požaduje garanci pozáručního servisu po dobu [DOPLNÍ UCHAZEČ] od uplynutí záruční doby. Pozáruční servis bude po dobu 12 měsíců poskytnut zdarma.
XII.
VYŠŠÍ MOC
Pro účely této Smlouvy se za vyšší moc považují případy, které nejsou závislé na Smluvních stranách a které Smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
Pokud se splnění této Smlouvy stane nemožným v důsledku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se odvolala na vyšší moc právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
XIII.
ZMĚNA SMLOUVY
Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným „Dodatek ke smlouvě“ a očíslovaným podle pořadových čísel. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu Xxxxxxx nepovažují. K platnosti dodatků této Smlouvy je nutná dohoda o celém obsahu.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.
Chce-li některá ze stran od této Smlouvy odstoupit na základě ujednání z této Xxxxxxx vyplývající, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od Xxxxxxx odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který Smluvní strana od Smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu Smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
Nesouhlasí-li jedna ze Smluvních stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.
Odstoupí-li některá ze Smluvních stran od této Smlouvy na základě ujednání z této Smlouvy vyplývající, pak povinnosti obou Smluvních stran jsou následující:
Zhotovitel provede soupis všech provedených prací oceněný dle způsobu, kterým je stanovena cena Díla.
Xxxxxxxxxx provede finanční vyčíslení provedených prací a zpracuje „dílčí konečný daňový doklad.“
Zhotovitel vyzve Objednatele k „dílčímu předání a převzetí Díla“ a Objednatel je povinen do tří (3) dnů po obdržení výzvy zahájit „dílčí přejímací řízení.“ Po dílčím předání a převzetí provedených prací sjednají obě Smluvní strany písemné zrušení Smlouvy.
Objednatel je oprávněn bez souhlasu Xxxxxxxxxxx převést svoje práva a povinnosti z této Xxxxxxx vyplývající na jinou stranu. Xxxxxxxxxx je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Xxxxxxx vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem Objednatele.
XIV.
VĚCI URČENÉ K PROVEDENÍ DÍLA, PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Zhotovitel je povinen opatřit veškeré věci k provedení Díla, nestanoví-li tato Smlouva jinak. Smluvní strany jsou zajedno v tom, že cena věcí opatřených Xxxxxxxxxxxx je zahrnuta v ceně Díla.
Zhotovitel se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou na svůj náklad a na své nebezpečí provést veškeré práce a dokončit Dílo dle pokynů Objednatele s odbornou péčí a v souladu s touto Smlouvou a odstranit jakékoli vady na Díle oznámené Objednatelem v záruční době, které vznikly v důsledku porušení povinností Zhotovitele dle této Smlouvy.
Zhotovitel zajistí a předloží Objednateli všechny nutné certifikáty a dokumenty, které prokazují, že vyrobené, dodané, smontované, vyzkoušené, uvedené do provozu a předané Dílo je v souladu s technickými normami a právními předpisy České republiky, které jsou nutné k tomu, aby Objednatel mohl Dílo řádně užívat.
Zhotovitel má v průběhu realizace Díla plnou odpovědnost za dodržování zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, v platném znění.
Při zhotovování Díla se Zhotovitel zavazuje počínat si s odbornou péčí tak, aby byl zcela naplněn předmět a účel Smlouvy. Zhotovitel je povinen vynaložit maximální úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku při plnění předmětu této Smlouvy prostřednictvím využití svých znalostí a zkušeností.
Při provádění Díla postupuje Zhotovitel samostatně, je však vázán případnými písemnými pokyny Objednatele. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu písemně upozornit Objednatele na nevhodnost jeho pokynů k provedení Díla.
Zhotovitel je povinen hájit zájmy Objednatele podle svých nejlepších znalostí a schopností. S údaji týkajícími se Díla bude Zhotovitel zacházet šetrně a bude o nich zachovávat mlčenlivost, ledaže by byl této povinnosti výslovně zproštěn Objednatelem.
Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat Objednatele o všech skutečnostech, které by mohly Objednateli způsobit finanční nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit dokončení Díla podle této Smlouvy, a o eventuálních vadách a nekompletnosti podkladů předaných mu Objednatelem. Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele rovněž na následky takových rozhodnutí a úkonů Objednatele, která jsou zjevně neúčelná nebo samotného Objednatele poškozující.
Zhotovitel se zavazuje průběžně informovat Objednatele o stavu plnění Díla, a také umožnit Objednateli průběžnou kontrolu těchto prací.
Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli součinnost při plnění předmětu této Smlouvy prostřednictvím pověřené osoby, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po Objednateli spravedlivě požadovat.
Objednatel upozorní neodkladně Zhotovitele na všechny změny i jiné okolnosti, které se dotýkají plnění Díla. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.
Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými přišel do styku při provádění Xxxx a dále se Zhotovitel zavazuje nezveřejňovat informace získané při plnění této Smlouvy bez souhlasu Objednatele.
Zhotovitel se zavazuje písemně poskytnout na žádost Objednatele jakékoliv doplňující informace související s realizací předmětu plnění, a to ve lhůtě stanovené Objednatelem.
Objednatel poskytne Zhotoviteli služby, energie a potřebná media dostupná Objednateli za úhradu, na základě objednávky Zhotovitele, potvrzené Objednatelem.
Zhotovitel má právo si písemně od Objednatele vyžádat podklady či informace týkající se Díla. Tyto podklady či informace Objednatel Zhotoviteli poskytne do sedmi (7) dnů po obdržení požadavku, pokud jimi disponuje. Zhotovitel smí podklady či informace použít výhradně pro splnění závazků vyplývajících mu ze Smlouvy.
XV.
ÚČINNOST A UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou.
Objednatel může Xxxxxxx vypovědět písemnou výpovědí s pěti (5) denní výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení druhé Smluvní straně.
Zhotovitel je oprávněn požadovat poměrnou část ceny Díla za všechny činnosti prokazatelně provedené do doby ukončení Smlouvy včetně úhrady účelně vynaložených nákladů jen tehdy, bylo-li ukončení Smlouvy způsobeno důvody na straně Objednatele.
Smluvní strany mohou od Smlouvy odstoupit za podmínek upravených obchodním zákoníkem. Zejména se jedná o případ, kdy je Zhotovitel v prodlení s předáním Díla delším než 30 (třicet) dní nebo je-li Objednatel v prodlení s placením Díla delším než 30 (třicet) dní. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné a je účinné doručením druhé Smluvní straně.
XVI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti v den jejího podpisu osobami oprávněnými tuto Smlouvu uzavřít. Tato Smlouva představuje úplnou a ucelenou Smlouvu mezi Objednatelem a Xxxxxxxxxxxx.
Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnými číslovanými dodatky sepsanými na téže listině a podepsanými osobami oprávněnými jednat ve věcech smluvních dle předchozího odstavce a dále písemnými pokyny Objednatele ke změně.
Pokud některá ustanovení této Smlouvy (zcela nebo zčásti) je nebo se stane nezákonné, neplatné nebo nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení v plném rozsahu platné a účinné.
Xxxxxxxxxx souhlasí s uveřejněním této Smlouvy.
Smluvní strany výslovně stanoví, že se tato Smlouva řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, a dalšími relevantními právními předpisy.
Jakýkoli spor mezi stranami v souvislosti s touto Smlouvou bude s konečnou platností vyřešen příslušnými soudy České Republiky, pokud se strany nedohodnou jinak.
Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Objednatel je oprávněn postoupit svá práva anebo povinnosti z této Smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
Smluvní strany pověřují jednáním ve věcech plnění této Smlouvy:
na straně Objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, x000 000 000 000, xxxxxx@xxx.xx
na straně Zhotovitele:
[DOPLNÍ UCHAZEČ], tel: [DOPLNÍ UCHAZEČ], e-mail: [DOPLNÍ UCHAZEČ]
Smluvní strany konstatují, že tato Smlouva byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a Zhotovitel dvě vyhotovení. Každý stejnopis má právní sílu originálu.
Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Xxxxxxx, a že tuto Xxxxxxx uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená smlouva vč. jejích změn a dodatků byla uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Příloha č. 1 – Technická zpráva
Příloha č. 2 – Podrobná technická specifikace Zařízení
Uchazeč povinně doplní pro Zařízení, které je předmětem Díla, technickou specifikaci a popis jím konkrétně nabízeného Zařízení, případně rozšířené o specifikaci dodávaného Zařízení, u kterého musí být z přeloženého popisu zřejmé, že splňuje technické parametry, a které neodporuje podmínkám v písemné výzvě a Technické zprávě.
Příloha č. 3 – Časový harmonogram prací a finanční harmonogram
Uchazeč povinně přiloží k Návrhu smlouvy o dílo časový harmonogram prací a finanční harmonogram, ve kterém stanoví celkovou nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky celou souhrnnou částkou na základě ocenění jednotlivých položek, které jsou předmětem Díla
V ................................ V ................................
__________________________ __________________________
objednatel zhotovitel
PhDr. Xxxxxxxxx Xxxxx
ředitel
Západočeské muzeum v Plzni,
příspěvková organizace
Stránka 19 z 19