Smlouva o zpracování žádosti

Smlouva o zpracování žádosti

uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

I. Smluvní strany:

Česká republika - Probační a mediační služba

sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 70888080

právní forma: 325 – organizační složka státu

zastoupená : PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka DIČ: není plátcem DPH

(dále také jen "Klient") a

NAVIGA 4, s.r.o.

se sídlem Pobřežní 249/46, 186 00 Praha 8

zapsána u: Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 91669 IČ: 26756102

zastoupená: Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatel (dále také jen "Naviga4")

a

a společně dále také jen "Smluvní strany" nebo „Účastníci“.

II. Předmět a účel smlouvy:

1. Předmětem této smlouvy je závazek Naviga4 poskytnout Klientovi za úplatu níže uvedené služby:

a) Zpracování žádosti o podporu (dotaci) z operačního programu:

• Název: Integrovaný regionální operační program (IROP)

• Harmonogram výzvy: 26. výzva s termínem podání žádostí 29. 9. 2017

pro financování projektu název: Nový agendový informační systém PMS (NAIS PMS)

(dále jen „Žádost“). Rozsah služeb je dále specifikován v článku IV. této smlouvy.

2. Naviga4 a Klient se zavazují spolupracovat při naplňování účelu této smlouvy, kterým je splnění podmínek stanovených pro schválení poskytnutí dotace ve smyslu předchozího odstavce.

III. Prohlášení smluvních stran

1. Naviga4 prohlašuje, že je odborně způsobilá k plnění závazků podle této smlouvy a je pojištěna na případnou škodu způsobenou při poskytování služeb podle této smlouvy. Klient byl s obsahem pojištění a jeho podmínkami seznámen před uzavřením této smlouvy.

2. Klient prohlašuje, že má vážný zájem o získání dotace na financování výše uvedeného projektu a o využití s tím souvisejících služeb Naviga4.

3. Klient prohlašuje, že byl před uzavřením této smlouvy seznámen ze strany Naviga4 s harmonogramem a obecnými podmínkami schvalování resp. poskytování dotací v rámci příslušného programu včetně okolnosti, že dotace bývá vyplácena až zpětně na základě předložení stanovených dokladů a plnění stanovených podmínek.

4. Klient prohlašuje, že si je vědom, že na poskytnutí dotace nemá právní nárok a že výše skutečně vyplacené dotace nemusí odpovídat výši dotace, která bude na základě zpracované Žádosti schválena.

5. Klient bere na vědomí závislost naplnění účelu této smlouvy na jeho vlastní aktivitě a poskytování součinnosti a na plnění stanovených podmínek pro poskytování dotací z jeho strany.

XX. Xxxxxx poskytovaných služeb

1. Naviga4 se zavazuje pro klienta zpracovat Žádost v rámci harmonogramu dle příslušné výzvy nejpozději do stanoveného dne ukončení příjmu žádostí o dotaci podle informací a podkladů poskytnutých ze strany Klienta. Součástí zpracování žádosti je také zpracování návrhu solution architektury AIS PMS a katalogu funkčních požadavků a požadavků na vlastnosti AIS PMS.

2. Těmito informacemi a podklady se rozumí zejména veškeré stanovené dokumenty předkládané spolu se Žádostí a informace o projektu a o majetkové a hospodářské situaci Klienta, které se uvádějí v rámci Žádosti či jejích příloh.

3. Naviga4 se zavazuje předat Klientovi zpracovanou Žádost včetně další stanovené dokumentace v elektronické podobě, nebo v jiné podobě podle stanovených podmínek pro odevzdání Žádosti. Klient se zavazuje na výzvu Naviga4 předání zpracované Žádosti potvrdit podpisem předávacího protokolu nebo jiným vhodným způsobem.

4. Žádost platí za řádně předanou také v případě, kdy Naviga4 zašle prostřednictvím elektronické pošty klientovi informační email o připravené Žádosti k elektronickému podpisu a odeslání v systému MS2014+, pokud Klient do 24 hodin od doručení takového emailu důvodně nenamítne nedoručení Žádosti.

5. V případě předání Žádosti podle ujednání tohoto článku jsou závazky Naviga4 z této smlouvy zcela splněny, tím však není dotčena případná odpovědnost Naviga4 za vady vypracované Žádosti a s tím související nároky Klienta.

V. Práva a povinnosti Účastníků

1. Naviga4 se při poskytování dohodnutých služeb vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje:

a) jednat v souladu se zájmy Klienta, které jí budou známy,

b) poskytovat Klientovi včas potřebné informace o podmínkách pro schválení a poskytnutí dotace a o případných změnách relevantních podmínek v průběhu trvání této smlouvy bez zbytečného odkladu,

c) poskytovat dohodnuté služby na současné odborné úrovni, řádně a včas,

d) aktivně projednávat s Klientem postup prací, informovat ho o průběžném stavu plnění dohodnutých závazků a účastnit se domluvených jednání,

e) předkládat Klientovi včas relevantní návrhy a doporučení k naplňování účelu této smlouvy.

2. Klient se vedle plnění dalších povinností uvedených v této smlouvě zavazuje poskytnout Naviga4 řádně a včas veškerou součinnost nezbytnou pro plnění jeho závazků podle účelu této smlouvy, zejména:

a) předat veškeré informace a podklady potřebné k poskytování dohodnutých služeb v kvalitě a rozsahu dle pokynů Naviga4, zejména předat informace o náplni projektu a žadateli,

b) účastnit se domluvených jednání o stavu a dalším postupu spolupráce podle této smlouvy, bezodkladně vyjádřit své stanovisko k návrhům a doporučením ze strany Naviga4,

c) sdělovat včas resp. v dostatečném předstihu veškeré relevantní informace pro plnění závazků Naviga4 podle této smlouvy zejména pro zpracování a předložení Žádosti a pro řádné plnění povinností žadatelů o dotaci, resp. příjemců dotace podle pravidel příslušného dotačního/operačního programu,

d) umožnit v potřebném rozsahu přístup do aplikace ISKP14+, která slouží pro elektronickou komunikaci s poskytovatelem dotace, resp. řídícím orgánem v souvislosti poskytováním dotace (dále jen „Aplikace“), zejména včas sdělit přístupové údaje do Aplikace a uchovávat jejich platnost po celou dobu trvání této smlouvy,

e) převzít, podepsat zpracovanou Žádost a další dokumenty nutné k doložení plnění stanovených podmínek pro poskytnutí dotace a zajistit resp. umožnit jejich řádné a včasné předložení,

f) na žádost Naviga4 potvrdit v písemné formě správnost a úplnost předávaných informací a podkladů.

3. Klient se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost kdykoli na žádost Naviga4 v termínu stanoveném v takové žádosti (jinak bezodkladně a včas tak, aby nebylo ohroženo plnění stanovených termínů v rámci dotačního/operačního programu nebo dalších podmínek pro plnění účelu této smlouvy.

4. Klient se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Naviga4 neprovede žádné změny či úpravy ve zpracované Žádosti, nevezme podanou Žádost zpět a v rámci Aplikace neprovede žádné zásahy do již vložených dokumentů a datových souborů. Pokud Klient poruší závazek podle tohoto odstavce je vždy povinen uhradit Naviga4 fixní odměnu ve výši podle článku VI. bez ohledu na, zda dojde ke schválení dotace.

5. Klient se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Naviga4 nepověří činnostmi v rozsahu svých závazků podle této smlouvy jiný subjekt. Pokud Klient poruší závazek podle tohoto odstavce, je vždy povinen uhradit Naviga4 odměnu podle článku VI., ujednání odst. 6 tohoto článku tím není dotčeno.

6. V případě, že Klient poruší své závazky uvedené v předchozích odstavcích tohoto článku a v důsledku toho nebude možné Žádost podat, případně dojde k jejímu vyřazení, resp. nedojde ke schválení dotace, je Klient povinen zaplatit Naviga4 odměnu za služby dle bodu

VI. 2. této smlouvy, respektive její část, podle stadia odvedených služeb. Právo Naviga4 na náhradu škody tím není dotčeno.

VI. Odměna za služby

1. Xxxxxx je povinen uhradit Naviga4 za poskytování služeb odměnu podle ujednání tohoto článku.

2. Za služby uvedené v článku II. odst. 1 písm. a) má Naviga4 právo na úhradu fixní odměny. Fixní odměna byla stranami sjednána ve výši 325.000,- Kč bez DPH a je splatná na základě faktury vystavené Naviga4 po zpracování Žádosti. Faktura bude vystavená na základě podepsaného předávacího protokolu dle předmětu smlouvy všemi stranami.

3. Ve sjednané odměně jsou zahrnuty veškeré náklady vynaložené Naviga4 při plnění závazků podle této smlouvy.

4. V případě, že se Klient dohodne s Naviga4 na poskytování služeb nad rámec této smlouvy má Naviga4 právo na zaplacení časové odměny ve výši 700,- Kč za hodinu poskytování služeb, a to za každou započatou půlhodinu poskytování takových služeb, nebude-li dohodnuto písemně jinak.

5. Veškeré částky ve smlouvě jsou uvedeny bez zákonné sazby DPH. Poskytovatelé jsou oprávněni při vyúčtování ke své odměně připočíst částku odpovídající příslušné sazbě DPH. Na úhradu příslušné částky podle tohoto článku Naviga4 po splnění sjednaných podmínek vystaví daňový doklad - fakturu, která je splatná ve lhůtě 21 kalendářních dní ode dne doručení. Fakturované částky Klient uhradí účet uvedený na příslušné faktuře.

6. Daňový doklad bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a § 435 OZ a bude obsahovat zejména:

a) obchodní firmu, sídlo nebo místo podnikání osoby, která uskutečňuje zdanitelné plnění,

b) daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje zdanitelné plnění,

c) jméno a kód peněžního ústavu a číslo účtu Prodávajícího v souladu s touto Smlouvou,

d) pořadové číslo dokladu, číslo této Smlouvy,

e) rozsah a předmět zdanitelného plnění

f) datum vystavení dokladu,

g) datum uskutečnění zdanitelného plnění,

h) výši ceny bez daně celkem,

i) sazbu a výši daně,

j) fakturovanou částku.

7. Pokud se Naviga4, po dobu platnosti této Smlouvy, a to před tím, než byla uhrazena odměna ze strany Klienta, stane na základě rozhodnutí příslušného správce daně tzv. nespolehlivým plátcem v souladu s ust. § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a pokud je v době uskutečnění zdanitelného plnění o Naviga4 skutečnost, že je nespolehlivým plátcem, zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup, je Klient oprávněn uhradit Naviga4 pouze odměnu bez DPH. Částku odpovídající DPH je Klient oprávněn uhradit přímo příslušnému správci daně. O tomto postupu je Xxxxxx povinen předem písemně informovat Naviga4.

8. Pokud doklad označený jako daňový doklad neobsahuje všechny zákonem a touto smlouvou stanovené náležitosti, je Klient oprávněn takový doklad vrátit Naviga4 s uvedením důvodu vrácení. Naviga4 je poté povinna vystavit nový daňový doklad s tím, že vrácením tohoto dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta, stanovená v odst. 5 tohoto článku této smlouvy, ode dne doručení nového daňového dokladu Klientovi.

9. Uhrazením se pro účely této smlouvy rozumí připsání příslušné částky na určený účet. Při prodlení s úhradou odměny podle této smlouvy je Klient povinen Naviga4 uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení až do zaplacení.

VII. Trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou na dobu do oznámení rozhodnutí poskytovatele dotace resp. příslušného orgánu o Žádosti Klienta.

2. Tato smlouva může být dále ukončena pouze písemnou dohodou Účastníků, odstoupením některého Účastníka nebo zaplacením odstupného za podmínek podle této smlouvy.

3. Klient má právo od smlouvy odstoupit pokud:

• Naviga4 ani po předchozí písemné výzvě nezpracuje Žádost ve lhůtě podle článku IV. odst. 1 této smlouvy nebo pro podstatné porušení smlouvy ze strany Naviga4. Podstatným porušením smlouvy je zejména prodlení Naviga4 s plněním dílčích termínů dodání, příp. odstranění vad plnění, delší než 30 kalendářních dní,

4. Naviga4 má právo od smlouvy odstoupit v případě, že Klient:

• neposkytne nejméně ve dvou případech řádně a včas součinnost podle článku V. odst. 2 a 3 této smlouvy a nezjedná nápravu, čímž ohrozí naplnění účelu této smlouvy

• poruší povinnost stanovenou v článku V. odst. 4 a 5

• bude v prodlení s úhradou odměny za služby po dobu delší než 30 dní.

5. Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy, pokud je proti druhé straně vyhlášeno insolvenční řízení nebo při závažném porušení povinnosti mlčenlivosti nebo obchodního tajemství podle této smlouvy. Klient je oprávněn odstoupit od této Smlouvy také v případě, že Naviga4 pozbude oprávnění k podnikání související s plněním podle této smlouvy.

6. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně. Právní účinky nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

7. Strany sjednaly, že v případě zániku smlouvy odstoupením Naviga4 od smlouvy, je Klient povinen uhradit Naviga4 odměnu podle článku VII. této smlouvy s tím, že je oprávněn ponechat si dříve převzaté výsledky dosud poskytnutých služeb ze strany Naviga4a využít je k účelu stanovenému touto smlouvou.

8. Xxxxxx je oprávněn kdykoli tuto smlouvu zrušit zaplacením odstupného ve výši dohodnuté fixní odměny ve prospěch Naviga4. Klient je povinen o zrušení smlouvy úhradou odstupného Naviga4 písemně vyrozumět nejpozději v den provedení úhrady odstupného, jinak je Naviga4 oprávněna započíst uhrazenou částkou na úhradu svých splatných závazků Klienta z této smlouvy. Zaplacením odstupného a písemným sdělením o zrušení smlouvy a úhradě odstupného se smlouva ruší.

9. Zánikem smlouvy nejsou dotčeny nároky Účastníků na náhradu škody, nároky na zaplacení částek uvedených v této smlouvě, pokud podmínky pro jejich úhradu uvedené v této smlouvě budou splněny po jejím zániku, ani další nároky, které by Účastníkovi vznikly v souvislosti s touto smlouvou.

VIII. Odpovědnost stran, duševní vlastnictví, mlčenlivost

1. Naviga4 neodpovídá za obsahovou správnost a pravdivost informací, dokumentů a podkladů které jim Klient předal pro plnění jejich závazků podle této smlouvy.

2. Naviga4 neodpovídá klientovi za škodu, které mu vznikla v důsledku samostatného jednání Klienta. V případě, že Klient poruší své závazky uvedené v článku VI. odst. 2 až 5 této smlouvy nenese Naviga4 jakoukoli odpovědnost za škodu, která mu tím vznikne.

3. Klient je oprávněn Žádost a příslušnou dokumentaci zpracovanou Naviga4 volně užít k účelům uvedeným v této smlouvě, a to i po zániku této smlouvy.

4. S výjimkou ujednání předchozího odstavce Klient touto smlouvou nezíská jakákoli práva k autorským dílům, know-how či k jiným hodnotám duševního vlastnictví Naviga4, které zůstávají jejich majetkem.

5. Veškeré informace o Účastnících důležité pro plnění této smlouvy včetně obchodního tajemství, jakož i konkrétní údaje o této smlouvě jsou důvěrné a Účastníci se zavazují je neprozradit je třetí osobě ani nepoužít je v rozporu s jejich účelem stanoveným v této smlouvě ke svému prospěchu či prospěchu třetí osoby bez písemného souhlasu dotčeného Účastníka, a to i po dobu 5 let po ukončení této smlouvy. Účastníci jsou povinni zajistit, aby povinnosti podle tohoto odstavce plnili i jejich zaměstnanci a jiné pověřené osoby v souvislosti s touto smlouvou. V případě porušení závazku podle tohoto odstavce, je povinen Klient uhradit Naviga4 smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesáttisíc korun českých), a naopak klient má právo na zaplacení stejné smluvní pokuty, pokud uvedený závazek vůči Klientovi poruší Naviga4. Právo dotčeného Účastníka na náhradu vzniklé škody není ujednáním o smluvní pokutě dotčeno. Za porušení závazku podle tohoto odstavce se nepovažuje plnění povinnosti ve vztahu k orgánům veřejné moci podle příslušných právních předpisů, nebo plnění povinnosti tvrzení a povinnosti důkazní v případě soudního sporu v souvislosti s touto smlouvou.

6. V případě schválení žádosti o dotaci uděluje Klient Naviga4 souhlas se zveřejněním obchodní firmy či názvu Klienta a názvu Projektu jako reference. Klient uděluje Naviga4 zároveň souhlas k tomu, aby ho mohli v budoucnu kontaktovat prostřednictvím e-mailu s obchodními sděleními, která budou mít přímý vztah k zájmům Klienta.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech vždy s platností originálu, z nichž každý z Účastníků obdrží po jednom vyhotovení.

2. V záležitostech neupravených touto smlouvou se právní vztahy Účastníků této smlouvy řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

3. Změna nebo doplnění této smlouvy může být uskutečněna pouze písemným a číslovaným dodatkem k této smlouvě podepsaným těmi Účastníky, mezi kterými smlouva ke dni uzavření dodatku trvá.

4. Jednacím jazykem je čeština, všechny písemné výstupy budou předávány v češtině. Pokud Naviga4 použije počítačové medium, budou v něm uložená data kompatibilní se software prostředím užívaným Klientem.

5. Písemná forma jednání a dokumentů podle této smlouvy je dodržena v případě písemného oznámení, doručeného osobně nebo doporučeně do sídla Účastníka nebo elektronickou poštou. V případě doručení elektronickou poštou se za doručené považují zprávy, které jsou odeslány z počítače odesílatele na adresu uvedenou Účastníkem pro takovou komunikaci. Doručení zprávy je na požádání adresát povinen odesílateli potvrdit.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy všemi Účastníky.

7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění smlouvy dle Zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) nebo též „ZRS“

Naviga4 dává souhlas s uveřejněním smlouvy v Registru smluv dle ZRS.

8. Účastníci shodně prohlašují, že se s textem této smlouvy seznámili, obsahu porozuměli, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

V ........................... dne ....................

Za Klienta:

V ........................... dne ....................

Za NAVIGA 4, s.r.o.:

                     PhDr.   

Xxxxxx Xxxxxxxxxx ředitelka

ČR – Probační a mediační služba

Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatel NAVIGA 4, s.r.o.