ZMLUVA

ZMLUVA

o poskytovaní audítorských služieb uzavretá podľa §269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov

( ďalej len „ zmluva“ )

I. Zmluvné strany:

Dodávateľ: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx – štatutárny audítor, č. licencie UDVA 735

9. mája 44/7, 960 01 Zvolen IČO: 45026581

IČ DPH:SK 1041123908

bankové spojenie: ČSOB, a.s.

číslo účtu: XX0000000000000000000000

(ďalej len„ dodávateľ “ )

Odberateľ: Obec Rykynčice

Rykynčice 60, 962 55 Rykynčice

zastúpená: Xxx Xxxxxxxxx – starostka obce IČO: 00320196

DIČ: 2021152584

bankové spojenie: Prima banka Slovensko a.s.,pobočka Krupina číslo účtu: XX0000000000000000000000

( ďalej len „ odberateľ “ )

( Dodávateľ a odberateľ spoločne ďalej len ako „ zmluvné strany“ )

Pre účely tejto zmluvy sa pod pojmom „audit“ rozumie štatutárny audit definovaný v

§2, ods.1 zákona o štatutárnom audite a pod pojmom „dodávateľ“ sa rozumie „štatu- tárny audítor” alebo “audítorská spoločnosť” definovaní v §2, ods.2 a 3 zákona o šta- tutárnom audite.

II. Predmet zmluvy:

Predmetom tejto zmluvy je:

a) audit účtovnej závierky zostavenej k 31.12.2023 podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zá- kon o účtovníctve“) a vykonaný v súlade so zákonom č. 423/2015 Z. z. o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z.

o účtovníctve v znení neskorších predpisov v platnom znení (ďalej len „zá- kon o štatutárnom audite“) a preverenie súladu rozpočtového hospodáre- nia so zákonom č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej sa- mosprávy za príslušné účtovné obdobie

b) overenie výročnej správy za rok 2023 zostavenej v zmysle zákona o úč- tovníctve,

Služby uvedené v predmete zmluvy poskytne štatutárny audítor ako dodávateľ uvedených služieb.

III. Vykonanie predmetu zmluvy:

1. Dodávateľ je povinný vykonávať služby súvisiace s predmetom zmluvy v termínoch dohodnutých s odberateľom. Služby uvedené v článku II. a) tejto zmluvy je dodávateľ povinný vykonať v termíne najneskôr do 30. 09. 2024. Služby uvedené v článku II. b) tejto zmluvy je dodávateľ povinný vykonať naj- neskôr do desiatich dní od predloženia.

2. Odberateľ je povinný dodať dodávateľovi podklady nevyhnutné pre potreby výkonu služieb súvisiacich s predmetom zmluvy, a to priebežne podľa požia- daviek dodávateľa.

Odberateľ poveril pre komunikáciu s dodávateľom pani Evu Nemčovskú – sta- rostku obce a pani Xxxxx Xxxxxxxxx – účtovníčku obce.

V súvislosti so spracovaním osobných údajov dodávateľom pre účely zákona č.297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých záko- nov (ďalej len zákon č.297/2008 Z.z.) má dodávateľ ako povinná osoba posta- venie prevádzkovateľa vo vzťahu k IS osobných údajov, ktorého účel spracú- vania vymedzuje zákon č.297/2008 Z.z., a preto bude osobné údaje klienta na účel vykonania starostlivosti spracúvať v intenciách §19 zákona č.297/2008

Z.z. bez súhlasu dotknutej osoby. Dodávateľ spracúva a chráni osobné údaje v súlade s ustanoveniami Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ)

2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“), ako aj so všetkými všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré ich vykonávajú. Počas predzmluvných vzťahov, ako aj počas samotného poskytovania služieb zo strany dodávateľa, odberateľ môže poskytovať dodávateľovi osobné údaje rôznych fyzických osôb. Odberateľ týmto prehlasuje, že je oprávnený tieto osobné údaje dodávateľovi poskytnúť. Dodávateľ sa pre účely tejto zmluvy považuje za prevádzkovateľa týchto osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 GDPR a/alebo § 5 písm. o) Zákona o ochrane osobných údajov.

Povinnosť poskytovať dodávateľovi potrebné informácie, doklady a dokumen- táciu o odberateľovi majú s jeho súhlasom aj obchodní partneri a právni zá- stupcovia odberateľa.

V prípade výkonu činnosti uvedených v článku II., písm. a) tejto zmluvy je od- berateľ povinný dodať podklady nevyhnutné pre potreby výkonu tejto činnosti najneskôr do 31.7.2024, resp. do 15.9.2024 pre plnenia uvedené v článku II. písm. b) tejto zmluvy.

3. Odberateľ je povinný pre potreby výkonu služieb uvedených v článku II., písm.

a) tejto zmluvy zabezpečiť potrebnú súčinnosť pri vykonávaní služieb súvisia- cich s predmetom zmluvy.

4. Za doklady a iné materiály, ktoré budú poskytnuté dodávateľovi za účelom ich kontroly mimo sídla odberateľa zodpovedá v celom rozsahu dodávateľ,

a to až do momentu ich vrátenia odberateľovi.

5. V prípade, ak odberateľ nepredloží dodávateľovi výročnú správu na overenie, odberateľ nie je oprávnený citovať časti správy audítora vyhotovenej do- dávateľom.

6. Dodávateľ sa zaväzuje vykonať pre odberateľa služby s odbornou starostli- vosťou a nestranne a z auditu vypracovať správu audítora podľa medzinárod- ných audítorských štandardov (ISA), v ktorej vyjadrí názor na účtovnú závier- ku. Dodávateľ vypracuje a predloží nasledovné výstupy:

A) správa nezávislého audítora obsahujúca správu z auditu účtovnej závierky a správu k informáciám, ktoré sa uvádzajú vo výročnej správe (v prípade, ak dodávateľ bude mať výročnú správu k dispozícii pred vydaním správy z auditu účtovnej závierky) a správu z overenie iných skutočností podľa oso- bitných predpisov – dodržiavania povinností obcou Rykynčice podľa požia- daviek zákona o rozpočtových pravidlách.

B) dodatok k správe nezávislého audítora obsahujúci správu k informáciám, ktoré sa uvádzajú vo výročnej správe (v prípade, ak dodávateľ bude mať výročnú správu k dispozícii po vydaní správy z auditu účtovnej závierky),

7. Dodávateľ je oprávnený byť pri inventarizácii majetku a záväzkov účtovnej jednotky alebo vyžiadať vykonanie inventarizácie v oblasti, v ktorej zistil ne- dostatky.

8. Štatutárny orgán odberateľa je zodpovedný za zostavenie účtovnej závierky, ktorá poskytuje pravdivý a verný obraz v súlade so zákonom o účtovníctve a za interné kontroly, ktoré považuje za potrebné pre zostavenie účtovnej zá- vierky, ktorá neobsahuje významné nesprávnosti, či už v dôsledku podvodu alebo chyby. Pri zostavovaní účtovnej závierky je štatutárny orgán zodpoved- ný za zhodnotenie schopnosti Spoločnosti nepretržite pokračovať vo svojej činnosti, za opísanie skutočností týkajúcich sa nepretržitého pokračovania v činnosti. Odberateľ je povinný bez zbytočného odkladu odovzdať dodávate- ľovi všetko, čo pre neho získa v súvislosti s poskytovaním služieb špecifiko- vaných v tejto zmluve. Dodávateľ je povinný odberateľa oboznamovať so skutkovým stavom veci súvisiacej s poskytovaním služieb podľa tejto zmluvy.

9. Dodávateľ je povinný zachovať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach,

o ktorých sa dozvedel v súvislosti s poskytovaním služieb špecifikovaných v tejto zmluve, v zmysle §32 zákona o štatutárnom audite, okrem výnimiek stanovených v §32. Zachovanie mlčanlivosti sa nevzťahuje na zabezpečenie splnenia požiadaviek na preverenie kvality auditu podľa interných zásad a postupov SKAU ( ISQM – kontrola kvality pre firmy, ktoré vykonávajú audity a preverenia finančných výkazov a zákazky na ostatné uisťovacie a súvisiace služby).

10. Dodávateľ považuje informácie, doklady a iné materiály poskytnuté odberate- ľom pre plnenie predmetu zmluvy za prísne dôverné. Okruh pracovníkov do- dávateľa zabezpečujúcich vykonávanie služieb súvisiacich s predmetom zmluvy bude odberateľovi vopred písomne oznámený.

11. Ak má odberateľ povinnosť zverejňovať uzatvorené zmluvy v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v aktuálnom znení, je povinný zverejniť túto zmluvu a in- formovať dodávateľa o jej zverejnení. Ak táto zmluva nie je zverejnená v zmysle uvedeného zákona, dodávateľ nie je povinný poskytnúť služby audí- tora.

12. V zmysle Zákona č. 297/2008 §10 ods. 10 o ochrane pred legalizáciou príj- mov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov je audítor povinný overiť, či jeho klient koná vo vlastnom mene. Ako štatutárny orgán( poverená osoba štatutárnym orgá- nom) podpisom tejto zmluvy prehlasujem, že konám ja ako aj ostatní štatutár- ni zástupcovia a splnomocnené osoby vo vlastnom mene.

IV. Cena:

1. Odberateľ je povinný zaplatiť dodávateľovi za zabezpečenie predmetu zmlu- vy cenu podľa vzájomnej dohody a v zmysle cenovej ponuky uvedenej v tomto článku zmluvy.

2. Odberateľ sa zaväzuje zaplatiť dodávateľovi za služby poskytnuté a vykonané podľa článku II. tejto zmluvy nasledovne:

a) za audit podľa štandardov platných v Slovenskej republike vykonaný dodávate- ľom pre odberateľa v súlade s článkom II. písm. a) tejto zmluvy, ktorý zahŕňa:

● audit účtovnej závierky, overovanie systému vykazovania a zaznamenávania in- formácií, systém interných kontrol, vyhodnotenie inventúr, preverenie súladu rozpoč- tového hospodárenia

● správa a výrok audítora, prejednanie výsledkov auditu

Za vykonané práce uvedené v článku II písm. a vyplatí odberateľ sumu v dohodnutej cene v zmysle Zákona č. 18/1996 z. z. o cenách, a to vo výške 500,- EUR.

b) overenie výročnej správy v zmysle článku II. písm. b)

Cena za služby podľa čl. II. písm. b) 100,- EUR

Spolu cena za služby podľa čl. II písm a) a b) 600,- EUR

3. Dodávateľ bude za vykonané práce fakturovať Odberateľovi po vykonaní prác na audite na základe vystavenej faktúry Dodávateľom.

4. Odberateľ sa zaväzuje uhradiť faktúru do 14 dní odo dňa jej obdržania.

5. Ceny špecifikované v tejto zmluve sú uvedené bez DPH. Dodávateľ je oprávnený k uvedeným cenám fakturovať DPH podľa platných právnych predpisov.

6. K uvedeným cenám je dodávateľ oprávnený fakturovať v zmysle zákona

o štatutárnom audite, výdavky účelovo vynaložené v priamej súvislosti s plnením dohodnutých prác, ktoré budú vopred konzultované s odberateľom.

7. Prípadná zmena rozsahu vykonaných služieb špecifikovaných v predmete zmluvy bude riešená písomným dodatkom k zmluve, podpísaným obidvomi zmluvnými stranami.

V. Platnosť zmluvy:

1. Táto Zmluva sa uzatvára na účtovné obdobie roku 2023.

2. Táto zmluva je platná a účinná nasledujúci deň po zverejnení .

3. Odberateľ môže túto zmluvy vypovedať formou písomnej výpovede doručenej dodávateľovi, pričom platí, že zmluva zaniká ku dňu doručenia výpovede odbera- teľa dodávateľovi. Vo výpovedi uvedie dôvody, ktoré ho viedli k odvolaniu audíto- ra alebo odstúpenia od zmluvy v priebehu vykonávania auditu. V prípade výpo- vede zmluvy je odberateľ povinný uhradiť odmenu za úkony a práce vykonané v súlade s touto zmluvou do dátumu doručenia výpovede dodávateľovi.

4. Dodávateľ je oprávnený vypovedať túto zmluvu len zo závažných dôvodov, naj- mä ak sa narušila nevyhnutná dôvera medzi ním a odberateľom alebo ak odbera- teľ neposkytuje dodávateľovi potrebnú súčinnosť a informácie nevyhnutné pre výkon predmetu zmluvy. V prípade výpovede zmluvy je dodávateľ povinný odo- vzdať odberateľovi všetky doklady a iné materiály, ktoré mu do dňa doručenia výpovede odberateľ zapožičal (nevzťahuje sa na doklady, ktoré dodávateľ získal ako dôkazy auditu).

VI. Záverečné ustanovenia:

1. Túto zmluvu je možné meniť a doplňovať iba písomnými dodatkami podpísanými obidvomi zmluvnými stranami

2. Právne vzťahy vyplývajúce z tejto zmluvy sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb., Obchodný zákonník, v znení neskorších predpisov a zákona o štatutárnom audite.

3. Dodávateľ zodpovedá za kvalitné vykonanie predmetu zmluvy a za škodu, ktorú spôsobil odberateľovi nesprávnym a nekvalitným poskytovaním služieb. Nezod- povedá však za vady, ktorých príčinou sú nedostatky v dokladoch a iných mate- riáloch odovzdaných dodávateľovi odberateľom.

4. Odberateľ súhlasí so skutočnosťou, že v prípade, ak dodávateľ zaviní svojou činnosťou škodu odberateľovi, bude možné poskytnúť údaje odberateľa poisťov- ni, v ktorej je dodávateľ poistený, a to výlučne za účelom riešenia poistnej uda- losti.

5. Odberateľ súhlasí, aby dodávateľ v prípade ukončenia platnosti zmluvy mohol komunikovať s nastupujúcim audítorom / audítorskou spoločnosťou v zmysle

§32 odsek 6 zákona o štatutárnom audite.

6. Zmluva sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch v slovenskom jazyku, pričom každá zo zmluvných strán obdrží jeden rovnopis.

7. Zmluvné strany vyhlasujú, že sú spôsobilé na právne úkony, že zmluvu uzavreli na základe vzájomnej dohody a na základe slobodnej a vážnej vôle, zmluvu ne- uzatvorili v tiesni, ani za nápadne nevýhodných podmienok, zmluva je urobená v predpísanej forme, zmluvu si pozorne prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu s ňou ju podpísali.

V Rykynčiciach dňa 9. Júla 2024

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx

štatutárny audítor starostka obce Rykynčice