INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SMLUVNÍCH PARTNERŮ

Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace

IČ 00635162

se sídlem Xxxxxxxxxx 000/00X, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SMLUVNÍCH PARTNERŮ

1. Tato informace je určena všem osobám, které s Městskou nemocnicí Ostrava, příspěvkovou organizací (dále jen „MNO“), vstupují do smluvního vztahu jakožto dodavatelé nebo odběratelé (dále jen „smluvní partneři“).

2. MNO zpracovává o smluvních partnerech ty informace, které jí sami poskytnou v rámci uzavření příslušné smlouvy nebo v rámci jejího plnění, v rozsahu, který je k plnění smlouvy nezbytný.

3. MNO, jakožto správce osobních údajů smluvních partnerů, poskytuje tímto subjektům osobních údajů ve smyslu čl. 13 odst. 1 a odst. 2 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen

„Nařízení“), následující informace o zpracování jejich osobních údajů:

Totožnost a kontaktní údaje správce	Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace IČO 00635162 se sídlem Xxxxxxxxxx 000/00X, 000 00 Xxxxxxx- Xxxxxxxx Ostrava
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx tel: x000 000 000 000
Účel zpracování osobních údajů	Účelem zpracování je evidence osobních údajů smluvních partnerů za účelem: 1) výběru příslušného smluvního partnera 2) plnění dodavatelských nebo odběratelských smluvních vztahů uzavřených s příslušným smluvním partnerem 3) archivace smluvních dokumentů a účetních dokladů v rozsahu stanoveném právními předpisy
Právní základ zpracování	• čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů • čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (konkrétně pro splnění povinností dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zák. č.

	134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a o spisové službě, zák. č. 340/2015 o registru smluv) • čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů MNO
Oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení	Oprávněný zájem MNO spočívá v potřebě uchovat dokumentaci vztahující se k plnění smlouvy oběma jejími stranami pro účely případného uplatnění nebo obrany před uplatněním nároků vyplývajících ze smlouvy po dobu běhu promlčecí lhůty dle občanskoprávních předpisů.
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů	Podle povahy smluvního vztahu se smluvním partnerem mohou být osobní údaje poskytnuty třetím osobám, nacházejícím se v postavení zpracovatele osobních údajů (provozovatel registru smluv, provozovatel informačního systému veřejných zakázek, zřizovatel MNO).
Předání osobních údajů do zemí mimo EU	MNO nepředává osobní údaje smluvních partnerů do žádných zemí mimo EU, a to ani v rámci využívání jakýchkoli datových úložišť a cloudových služeb.
Doba uložení osobních údajů	Osobní údaje smluvních partnerů uchovává MNO v celém rozsahu, v jakém jí byly smluvním partnerem předány, po dobu trvání smluvního vztahu se smluvním partnerem. Po ukončení smluvního vztahu uchovává MNO údaje v rozsahu a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a o spisové službě, zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv). Za účelem oprávněného zájmu uchovává MNO osobní údaje smluvního partnera v rozsahu dokladů o plnění smlouvy po dobu běhu promlčecích lhůt dle příslušných občanskoprávních předpisů. Dokumenty obsahující osobní údaje smluvního partnera, které již MNO nepotřebuje k výše uvedeným účelům uchování, po uplynutí doby uchování skartuje a elektronickou dokumentaci vymaže ze všech systémů.
Právo na přístup k osobním údajům	Smluvní partner má právo na MNO požadovat, aby mu poskytla přístup k jeho osobním údajům zpracovávaným ve smyslu tohoto dokumentu ve formě výpisu všech zpracovávaných osobních údajů ve vztahu k jednotlivým účelům zpracování. Smluvní partner je rovněž oprávněn požadovat informaci o zpracovatelích, zpracovávajících na základě dohody s MNO jeho osobní údaje.
Právo na opravu	V případě, že se smluvní partner domnívá, že MNO

osobních údajů	jeho osobní údaje zpracovává v rozporu s tímto dokumentem (zejména s účely a právními základy zde identifikovanými) nebo s právními předpisy, je oprávněn na MNO požadovat sjednání nápravy. Zpracovává-li MNO nepřesné osobní údaje smluvního partnera, je smluvní partner oprávněn požadovat jejich opravu.
Právo na výmaz osobních údajů	Smluvní partner je oprávněn požadovat na MNO výmaz jeho osobních údajů, pokud: • tyto osobní údaje přestaly být potřebné pro vymezené účely zpracování nebo • smluvní partner vznesl námitky proti zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě právního základu oprávněného zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení a neexistují žádné převažující důvody pro zpracování nebo • údaje musí být vymazány z důvodu splnění právní povinnosti MNO nebo • údaje byly zpracovávány protiprávně.
Právo na omezení zpracování	Smluvní partner je oprávněn požadovat na MNO omezení zpracování osobních údajů v následujících případech: • smluvní partner popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby MNO mohla přesnost zpracovávaných údajů ověřit, • zpracování osobních údajů je dle smluvního partnera protiprávní a tento odmítá provedení výmazu osobních údajů a žádá místo toho omezení jejich použití, • MNO osobní údaje nepotřebuje pro stanovené účely zpracování, ale smluvní partner je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. S osobními údaji, ve vztahu k nimž bylo uplatněno právo na omezení zpracování, nebude s výjimkou jejich prostého uložení až do splnění účelu omezení prováděna žádná operace zpracování, ledaže byl k takovému zpracování smluvním partnerem udělen souhlas, nebo je takového zpracování zapotřebí z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby, případně z důvodu jiného důležitého zájmu Evropské unie nebo České republiky.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů	V případě zpracování osobních údajů nezbytného pro účely oprávněných zájmů MNO (viz zpracování dle čl. 6 odst. 1 písm. f) výše) je smluvní partner oprávněn vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů, pokud zároveň uvede důvody, týkající se jeho

	konkrétní situace. MNO je na základě námitky povinna zpracování údajů ukončit, ledaže prokáže, že důvod zpracování spočívající v ochraně jejích zájmů převažuje nad zájmy, právy a svobodami smluvního partnera.
Právo na podání stížnosti	V případě podezření, že MNO zpracovává osobní údaje smluvního partnera v rozporu s právními předpisy nebo tímto dokumentem nebo nevyhoví-li MNO některému z výše uvedených požadavků smluvního partnera, je smluvní partner oprávněn podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (xxx.xxxx.xx).
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování	MNO neprovádí s osobními údaji smluvního partnera žádné operace založené výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, na základě nichž by byla přijímána rozhodnutí, která by pro něj měla právní účinky, nebo by se ho obdobným způsobem významně dotýkala.
Informace o právech, která se na smluvního partnera nevztahují	S ohledem na to, že v rámci zpracování osobních údajů smluvního partnera ze strany MNO nejsou splněny podmínky pro přenositelnost osobních údajů ve smyslu čl. 20 Nařízení (zpracování není prováděno na základě souhlasu smluvního partnera ani není prováděno automatizovaně), nemá smluvní partner možnost toto právo uplatňovat. MNO zpracovává údaje smluvního partnera na základě jiných právních základů, než je souhlas smluvního partnera se zpracováním osobních údajů. Z tohoto důvodu nemůže smluvní partner uplatňovat právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Informace o způsobu uplatnění práv smluvním partnerem	Práva dle tohoto dokumentu může smluvní partner uplatnit následujícími způsoby: • osobně na podatelně Městské nemocnice Ostrava na adrese Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxx (Správní budova), na základě předložení platného občanského průkazu, • elektronicky do datové schránky ID: r45ztzu, • e-mailem na adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx, s elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném certifikační autoritou uznávanou v ČR, • listovní zásilkou opatřenou ověřeným podpisem.
Dobrovolné / povinné poskytnutí osobních údajů	Uzavření smluvního vztahu s MNO za účelem dodavatelských nebo odběratelských služeb je pro smluvního partnera dobrovolné. Hodlá-li nicméně smluvní partner do smluvního vztahu s MNO vstoupit, nebo je-li tento smluvní vztah sjednán, je poskytnutí

	osobních údajů smluvního partnera v rozsahu požadovaném MNO nezbytné k tomu, aby mohla se smluvním partnerem být uzavřena příslušná smlouva, a aby MNO byla schopna plnit závazky a realizovat nároky vyplývající z daného smluvního vztahu. Bez poskytnutí osobních údajů smluvního partnera nemůže MNO daný smluvní vztah sjednat.
Automatizované	MNO na základě osobních údajů přijatých od
rozhodování	smluvního partnera neprovádí žádné činnosti, v rámci
	nichž by docházelo k automatizovanému rozhodování
	nebo k profilování smluvního partnera ve smyslu čl.
	22 odst. 1 a 4, které by pro něho mělo právní účinky,
	nebo které by se jej jakkoli významně dotýkalo.