Všeobecné nákupní podmínky
Všeobecné nákupní podmínky
K uvedené ceně bude připočtena zákonná daň
1. Rozsah platnosti; uzavření smlouvy
1.1 Pro dodávky a výkony dodavatele platí tyto Všeobecné nákupní podmínky, pokud nebylo dohodnuto jinak. Tyto Všeobecné nákupní podmínky jsou nedílnou součástí každé smlouvy mezi objednavatelem a dodavatelem a určují část jejich obsahu, nestanoví-li konkrétní smlouva jinak.
1.2 Objednávka objednavatele a její přijetí dodavatelem vyžadují písemnou formu. Přijetí objednávky musí být realizováno na k tomu určeném formuláři na objednávce, pokud nebylo dohodnuto v konkrétním případě jinak.
1.3 Ústní dohody jakéhokoli druhu vyžadují pro svou účinnost písemné potvrzení objednavatele. Písemná forma je splněna také na základě dálkového přenosu dat nebo faxu.
1.4 Nepřijme-li dodavatel objednávku do 5ti dní od doručení, je objednavatel po uplynutí této doby oprávněn k jejímu bezplatnému odvolání.
2. Dodávka; následky překročení termínů
2.1 Dohodnuté termíny jsou pro dodavatele závazné. Okolnosti, které znemožňují nebo zpožďují jejich dodržení, musí být objednavateli okamžitě oznámeny. Rozhodující pro dodržení termínu dodání/plnění je doručení zboží nebo dokončení výkonu plnění u objednavatele nebo v místě dodání/plnění uvedeném na objednávce („místo plnění“).
2.2 Dílčí dodávky vyžadují písemný souhlas objednavatele.
2.3 Dodavatel je povinen zajistit, aby náhradní díly k dodanému zboží mohly být objednavateli dodávány za přiměřených podmínek po dobu 5 let od poslední dodávky zboží. Zamýšlí-li dodavatel zastavit dodávku jakéhokoli zboží nebo náhradních dílu k němu, potom o tom obratem písemně informuje objednavatele a dá mu příležitost k posledním objednávkám.
2.4 Pro případ prodlení dodavatele s dohodnutými termíny dodání/plnění může objednavatel – pokud nebylo výslovně dohodnuto jinak – požadovat za každý započatý týden prodlení smluvní pokutu ve výši 2 % z celkové hodnoty objednávky. Sjednáním smluvní pokuty není dotčeno právo objednavatele na náhradu újmy v plné výši. Přijetí opožděné dodávky nebo výkonu se nepovažuje za vzdání se práva na náhradu újmy nebo jiných práv objednavatele. Dodavatel má povinnost uhradit smluvní pokutu i v případě, kdy nebude při přijetí zboží/plnění objednavatelem vyslovena žádná výslovná výhrada.
3. Ceny; platební podmínky; přechod nebezpečí
3.1 Cena uvedená na objednávce je pro dodavatele závazná. Není-li uzavřena žádná zvláštní dohoda, rozumí se ceny za proclené s dodáním na místo určení (DDP podle Incoterms 2010), včetně balného.
z přidané hodnoty.
3.2 Faktury budou považovány za řádně vystavené a doručené pouze tehdy, pokud na nich – podle zadání v objednávce – bude uvedeno číslo objednávky, jakož i ostatní vyžadované přiřazovací znaky a budou obsahovat veškeré náležitosti vyžadované příslušnými právními předpisy; za všechny následky vzniklé z důvodu nedodržení této povinnosti odpovídá dodavatel.
3.3 Pokud nebyla uzavřena žádná zvláštní dohoda, proběhne úhrada faktury do 60 dnů od doručení faktury. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu po dodání zboží resp. poskytnutí výkonu.
3.4 Dodavatel nese nebezpečí za náhodný zánik a náhodné zhoršení zboží až do doby přijetí zboží objednavatelem nebo jeho zmocněncem v místě plnění.
4. Přejímka
Je-li vyžadována úřední kontrola nebo přejímka dodávek a/nebo výkonů nebo jejich částí, potom proběhne v místě plnění, pokud nebylo dohodnuto jinak.
5. Expedice
5.1 Expedici zboží je nutno oznámit nejpozději při odeslání dodávek dodavatelem. V odesílacích avízech, přepravních listech a adresách balíků musí být uvedena odesílací adresa, číslo objednávky. Zásilky, u kterých nese objednavatel náklady na přepravu zcela nebo částečně, musí být přepravovány za výhodné přepravní tarify resp. podle pokynů objednavatele. Náklady za přepravu budou hrazeny bankovním převodem. Požadavky objednavatele o způsobu přepravy, zejména místo, kam má být dodávka dodána, které je zároveň místem plnění, musí být uvedeny na objednávce.
5.2 Za účelem zamezení škod při přepravě na základě chybějícího nebo nedostatečného zajištění nákladu musí nechat dodavatel nakládané zboží zajistit vyzvedávajícím přepravcem.
6. Obaly
6.1 Dodavatel se zavazuje, že jím vyráběné nebo zpracované zboží zašle pouze v takových obalech, které jsou podle druhu, formy a velikosti ekologicky vhodné a odpovídají příslušným právním předpisům o obalech zboží.
6.2 Nezávisle na tom, zda se u obalu jedná o přepravní, prodejní nebo odesílací obaly, je dodavatel povinen na žádost objednavatele vzít tyto obaly po použití bezplatně zpět a dopravit je k novému použití nebo k recyklaci materiálu mimo veřejnou likvidaci odpadů. Objednavatel se zavazuje, že s obaly, které rozpozná jako vratné obaly, bude zacházet řádně a dá je po jejich použití dodavateli v co možná nejlepším stavu bezplatně k dispozici.
7. Reklamace závad
Objednavatel se bude snažit zkontrolovat došlé dodávky ohledně množství, poškození při přepravě a zjevných věcných vad, pokud a jakmile to bude na základě jeho řádné obchodní činnosti možné. Vady budou objednavatelem reklamovány obratem po jejich zjištění.
8. Odpovědnost za vady
8.1 Dodavatel odpovídá objednavateli za to, že objednané zboží resp. výkon jiného plnění bude v době přechodu nebezpečí bez věcných a právních vad. Dodavatel dále poskytuje objednavateli záruku za jakost dodaného zboží/plnění v délce 24 měsíců.
8.2 Pokud objednavatel sdělí dodavateli účel použití a místo použití dodaného zboží, potom dodavatel zajistí vhodnost jeho dodávky a výkonu pro tento účel/místo.
8.3 Při existenci věcné nebo právní vady přísluší objednavateli nekrácené zákonné nároky z vad, pokud nebude v konkrétním případě dohodnuto jinak.
8.4 Právo na zvolení způsobu řešení vadného plnění přísluší zásadně objednavateli. Nezačne-li dodavatel neprodleně po výzvě objednavatele s řešením reklamace podle uplatněných nároků objednatele, tzn. zejména s odstraněním vad nebo náhradní dodávkou, potom objednavateli přísluší v naléhavých případech, zejména za účelem odvrácení nebezpečí nebo zamezení / minimalizace újmy, právo provést sám nebo prostřednictvím třetích osob na náklady dodavatele dodatečné plnění na základě způsobu řešení reklamace zvoleného objednavatelem. To samé právo má objednavatel při selhání nebo odmítnutí řešení reklamace dodavatelem.
8.5 Bude-li u objednavatele uplatněn nárok ze strany třetích osob, protože v souvislosti s dodávkou/výkonem plnění dodavatele jsou porušena práva třetích osob, je dodavatel povinen na základě první písemné výzvy objednavatele nahradit objednavateli veškerou újmu, která objednavateli vznikne.
Povinnost náhrady újmy ze strany dodavatele se vztahuje na všechny náklady, které objednavateli v nezbytném případě vzniknou z nebo v souvislosti s uplatněním nároků ze strany třetích osob.
8.6 Nároky objednavatele z vadného plnění se promlčí – s výjimkou úmyslného způsobení takových vad – v době 36 měsíců od přechodu nebezpečí na objednavatele, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Splní-li dodavatel svůj závazek z vadného plnění prostřednictvím náhradní dodávky, potom začíná pro zboží dodané jako náhrada běžet promlčecí lhůta ve stejné délce znovu.
9. Software
9.1 U softwaru, který je součástí dodávky, včetně jeho dokumentace, objednavatel nabývá právo na jeho užívání s dohodnutými výkonovými charakteristikami a v rozsahu potřebném pro užívání softwaru dle smlouvy resp. v zákonem přípustném rozsahu.
.
10. Zajištění kvality
10.1 Dodavatel se zavazuje zajistit permanentní kvalitu svého zboží použitím vhodného systému zajištění kvality, např. DIN EN ISO 9001 nebo jiného obdobného, a objednavatelem vyžadovaných resp. jinak vhodných prověření a kontrol kvality během a po zhotovení svého zboží/provádění plnění. O těchto kontrolách musí dodavatel vyhotovit nezbytnou dokumentaci.
10.2 Objednavatel má právo požadovat od dodavatele důkaz o systému zajištění kvality a přesvědčit se u dodavatele o způsobu provádění prověření a kontrol, popř. také u jeho subdodavatelů, jakož i provádět za tímto účelem u dodavatele audit prostřednictvím objednavatelem určené kvalifikované osoby.
10.3 Dodavatel musí objednavateli bez vyzvání neprodleně oznámit změny ve složení zpracovávaného materiálu nebo konstrukčního provedení svých dodávek nebo výkonů. Změny vyžadují písemný souhlas objednavatele.
10.4 Pokyny a dokumenty objednavatele pro zajištění kvality, které byly dodavateli oznámeny, resp. dohody ohledně zajištění kvality uzavřené s dodavatelem, tvoří součást smlouvy.
11. Požadavek na uvedení výrobků do oběhu; odpovědnost výrobce
11.1 Při dodávkách výrobků, které podléhají v oblasti použití právním předpisům Evropské Unie týkající se prvního uvedení do oběhu, jako např. směrnice č. 2006/42/ES o strojních zařízeních, směrnice č. 2004/108/ES o EMC atd., se dodavatel zavazuje k dodržování v nich rozhodných požadavků a postupů ohledně bezpečnosti a ochrany zdraví. Pokud je v nich tak stanoveno, musí dodavatel pro tyto výrobky vystavit evropské prohlášení o shodě a umístit na ně označení CE. U neúplných strojních zařízení ve smyslu směrnice č. 2006/42/ES o strojních zařízeních musí dodavatel odevzdat objednavateli prohlášení o instalaci podle dodatku II B směrnice, a to v objednavatelem požadované formě (rozšířené prohlášení o instalaci), jakož i dodatečně odevzdat návod k obsluze podle dodatku I bod. 1.7.4. směrnice. Na vyžádání a podle volby objednavatele musí dodavatel odevzdat objednavateli jím sestavené posouzení rizik nebo objednavateli umožnit jejich náhled.
11.2 Odpovídá-li dodavatel za újmu mimo dodané zboží, a třetí osoby uplatní v souvislosti s odpovědností výrobce u objednavatele své nároky, je dodavatel povinen, nahradit objednavateli újmu vzniklou v souvislosti s uplatněním nároků ze strany třetích osob v tom rozsahu, v jakém spadá příčina újmy do oblasti odpovědnosti dodavatele nebo v jaké sám odpovídá ve vnějším vztahu.
11.3 V rámci odpovědnosti dodavatele podle bodu
11.2 je dodavatel také povinen nahradit případné náklady objednavatele, které vyplynou z nebo v souvislosti s nezbytnou varovnou nebo odvolávací
akcí provedenou objednavatelem. O obsahu a rozsahu prováděných opatření bude objednavatel dodavatele informovat, resp. s ním tyto odsouhlasí, pokud je to možné a proveditelné. Ostatní zákonné nároky objednavatele v souvislosti s odpovědností výrobce zůstávají nedotčeny.
11.4 Dodavatel je povinen uzavřít pojištění své odpovědnosti pro pokrytí rizik uvedených v bodech
11.2 a 11.3, jehož pojistná částka by měla činit minimálně 10.000.000,00 Kč za každý jednotlivý případ pojistné události.
12. Bezpečnost práce; ochrana životního prostředí
12.1 Dodavatel je povinen zajistit, aby jeho dodávky a výkony vyhovovaly – upozorní-li objednavatel dodavatele na příslušné předpisy v tomto místě – právním předpisům o ochraně životního prostředí, bezpečnostním předpisům a předpisům o bezpečnosti práce platným na území sídla objednavatele nebo jiného místa plnění, jakož i ostatním relevantním bezpečnostně-technickým předpisům a nařízením tak, aby se zabránilo negativním dopadům na člověka a životní prostředí nebo aby se tyto dopady snížily. Za tímto účelem dodavatel vytvoří, resp. bude dále vyvíjet, vhodný systém řízení, např. podle DIN EN ISO 14001 nebo jiný obdobný systém řízení. Objednavatel má právo požadovat od dodavatele důkaz o systému řízení provozovaném dodavatelem, jakož i provést za tímto účelem audit prostřednictvím objednavatelem určené kvalifikované osoby u dodavatele.
12.2 Dodavatel musí dodržovat resp. aplikovat příslušné právní předpisy pro zacházení s nebezpečnými látkami a pro jejich uvádění do oběhu, zejména nařízení č. 1907/2006 (REACH) a zákon č. 356/2003 Sb., o chemických látkách a chemických přípravcích, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel dále musí respektovat příslušné právní předpisy pro likvidaci odpadů a zbytkových látek a upozornit objednavatele na případné požadavky ohledně zacházení s těmito látkami, jejich skladování a likvidace.
13. Modely a nástroje; mlčenlivost
13.1 Vlastnické právo k modelům a nástrojům vyrobeným dodavatelem na náklady objednavatele za účelem plnění dodávek/výkonů dle smlouvy přechází po jejich úhradě na objednavatele. Dodavatel s nimi musí pečlivě zacházet, označit je jako majetek objednavatele a skladovat je – pokud možno – odděleně od ostatních výrobků dodavatele, jakož tyto i pojistit na náklady dodavatele proti událostem, jakými jsou oheň, voda, proti krádeži, ztrátě a jiným poškozením.
Další výroba a prodej dílů vyrobených podle těchto modelů a nástrojů není bez písemného souhlasu objednavatele povolen.
13.2 Podklady, výkresy, plány a náčrty, jakož i ostatní know-how objednavatele, které objednavatel přenechá dodavateli pro zhotovení objednané dodávky a/nebo výkonu v jakékoli formě (písemně, prostřednictvím faxu, e-mailu nebo na elektronickém
nosiči dat), zůstávají ve vlastnictví objednavatele. Jsou obchodním tajemstvím objednavatele a je nutno s nimi důvěrně zacházet. Dodavatel se zavazuje, že s nimi bude zacházet pečlivě, že je dá k dispozici pouze těm zaměstnancům, kteří je potřebují za účelem provedení smlouvy a jsou zavázání mlčenlivostí ze své strany, že je nedá k dispozici třetím osobám, že vyhotoví kopie pouze pro účely realizace objednávky, a že po realizaci dodávky zašle objednavateli zpět všechny podklady včetně kopií.
14. Ochrana osobních údajů
Objednavatel bude v rámci obchodního styku zpracovávat a uchovávat osobní údaje poskytnuté dodavatelem (zejména kontaktní údaje zaměstnanců a statutárních orgánů) v interní databázi za účelem plnění smluvních a zákonných povinností a pro komerční a marketingové účely až do odvolání. Zpracování a uchovávání těchto osobních údajů bude probíhat v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel souhlasí, že pro shora uvedené účely může objednavatel předávat osobní údaje do centrály společnosti Leadec Beteiligungen GmbH, Xxxxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx xxxxxxxxx Německo. Předání osobních údajů bude probíhat za předpokladu, že budou naplněny zákonné předpoklady pro takové předání a bude zachována adekvátní úroveň příslušných technických, organizačních a personálních opatření souvisejících se zpracováním.
15. Kontrola exportu
15.1 Dodavatel je na základě výzvy objednavatele povinen k učinění prohlášení dodavatele, která odpovídají požadavkům nařízení ES č. 1207/2001. Dodavatel dá tato prohlášení včas k dispozici, nejpozději při přijetí objednávky. Pokud budou použita dlouhodobá prohlášení dodavatele, musí dodavatel oznámit objednavateli bez výzvy změny původu v souvislosti s přijetím objednávky. Skutečná země původu musí být v každém případě uvedena v dodacích dokladech, i když neexistuje žádné preferenční oprávnění.
15.2 Dodavatel je povinen informovat objednavatele o případných povinnostech schválení při (re-)exportech svého zboží podle příslušných vývozních a celních právních předpisů, zejména Evropské unie a USA. K tomuto uvede dodavatel, pokud tyto informace již nejsou obsaženy v jeho nabídce, na základě výzvy objednavatele při přijetí objednávky a na každém dodacím listu u dotčených položek zboží následující informace:
- statistické číslo zboží (HS-kód)
- AL-č. (č. seznamu zboží podléhajícího vývoznímu povolení) podle dodatku I a IV k nařízení ES č. 428/2009
- ECCN (Export Control Classification Number) podle exportního práva USA.
15.3 Na základě výzvy objednavatele je dodavatel povinen sdělit objednavateli písemně veškeré další údaje týkající se zahraničního obchodu a vztahující se ke zboží a jeho součástem, jakož i objednavatele neprodleně písemně informovat o všech změnách údajů uvedených v bodě 15.2.
15.4 V případě nesdělení nebo sdělení nesprávných výše uvedených údajů je objednavatel nehledě na své další případné nároky oprávněn odstoupit od smlouvy.
16. Insolvence dodavatele
Zastaví-li dodavatel své platby nebo bude-li dodavatelem nebo jedním z jeho věřitelů podán návrh na zahájení insolvenční řízení ohledně jeho majetku nebo jiného obdobného řízení, může objednavatel, nehledě na svá ostatní zákonná nebo smluvní práva, podle své volby smlouvu vypovědět bez výpovědní doby nebo od smlouvy odstoupit.
17. Podnikatelská odpovědnost; kodex chování Dodavatel se v rámci své podnikatelské odpovědnosti hlásí k tomu, že při nebo v souvislosti s výrobou a prodejem svého zboží resp. poskytováním služeb jsou zachovány právní předpisy týkající se ochrany životního prostředí, pracovního práva a zachování zdraví pracovníků, jakož i není tolerována práce dětí a nucená práce. Dodavatel navíc přijetím objednávky potvrzuje, že se žádnou formou nedopouští podplácení a korupce, a tyto netoleruje.
18. Všeobecná ustanovení
18.1 Postoupení pohledávek bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednavatele jsou vyloučena.
18.2 Smlouva a ostatní právní vztahy mezi objednavatelem a dodavatelem z ní nebo v souvislosti s ní vyplývající se řídí českým právem. Aplikace ustanovení Úmluvy OSN o mezinárodní koupi zboží je vyloučena.
18.3 Nezávisle na místě plnění je pro obě strany příslušný soud v místě sídla objednavatele. Bez ohledu na výše uvedené je však objednavatel oprávněn žalovat dodavatele také v místě jeho sídla.
18.4 Změní-li se po uzavření smlouvy okolnosti do té míry, že se plnění stane pro dodavatele obtížnější, nemění to nic na jeho povinnosti splnit své povinnosti; ustanovení § 1765 odst. 1 a 1766 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů („občanský zákoník“) se neuplatní a dodavatel na sebe ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností.
18.5 Odpověď dodavatele na návrh smlouvy zaslaný objednavatelem obsahující dodatky nebo odchylky není považována za přijetí návrhu na uzavření smlouvy.
18.6 Jsou-li nebo stanou-li se jednotlivá ustanovení těchto Všeobecných nákupních podmínek zcela nebo částečně neplatnými, potom se to nedotýká účinnosti ostatních ustanovení.