Smlouva o zajištění školy v přírodě
Smlouva o zajištění školy v přírodě
Smluvní strany
Cestovní kancelář Star Line, s.r.o., sídlo: Xxxxxxxx 000/0, XXX 000 00, Xxxxx 0; korespondenční adresa: Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 9, PSČ 198 00: IČO: 28524888, zastoupena Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx – jednatelem společnosti, dále jen dodavatel
a
Základní škola a Mateřská škola Děčín IX, Xx Xxxxxx 000, příspěvková organizace, PSČ 405 05 Děčín IX – Bynov, IČO: 72744057, zastoupena ředitelem školy PaeDr. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D., dále jen odběratel
uzavírají následující smlouvu:
Dodavatel se zavazuje zajistit pro odběratele školu v přírodě pro děti prvního a druhého stupně v rekreačním středisku Star Line – Hrachov, Dublovice, PSČ 264 01 v termínu 23.6.2023 – 29.6.2023.
Školy v přírodě se zúčastní 48 platících dětí. Zvýšení kapacity lze učinit jen po vzájemné dohodě smluvních stran. Odběratel se zavazuje, že průměrný počet platících osob na den během pobytu neklesne pod 43 platících osob („minimální počet účastníků“). V případě, že nebude dosaženo tohoto minimálního počtu účastníků, odběratel doplatí 70 % částky za smluvené (objednané) služby do výše tohoto minimálního počtu účastníků. Předchozí věta platí i pro případ odstoupení od smlouvy (vypovězení smlouvy) ze strany odběratele.
Dodavatel zajistí ubytování na pokojích ve zděné budově nebo ve dřevěných srubech. Všechny prostory k ubytování i k výuce lze v případě nepříznivého počasí vytápět.
Dodavatel poskytne stravu formou plné penze (tj. jídlo 5x denně: snídaně, dopolední svačina, oběd, odpolední svačina a večeře) a celodenně jim zajistí pitný režim. Prvním jídlem v den zahájení pobytu bude večeře, posledním jídlem v den ukončení pobytu bude dopolední svačina ve formě balíčku na cestu.
Dodavatel poskytne zdarma ubytování a stravu 2 učitelům (resp. zaměstnancům odběratele), kteří s dětmi na školu v přírodě do Hrachova pojedou. Odběratel se zavazuje určit nejpozději dva měsíce před zahájením pobytu vedoucího pobytu, se kterým bude dodavatel komunikovat a který bude zastupovat všechny pedagogické pracovníky účastníci se pobytu.
Dodavatel zajistí dále pro odběratele dopravu zájezdovými autobusy vybavenými bezpečnostními pásy v den zahájení i v den ukončení pobytu (cesta do Hrachova - místo přistavení: ZŠ Děčín, Na Pěšině 330, cílové místo: RS Hrachov). Dodavatel také zajistí na každých 2 vychovatele a jeho prostřednictvím i denní program pro děti na odpoledne a večer. Dodavatel rovněž zajistí po dobu konání pobytu zdravotní dozor (včetně lékárny) a noční hlídání dětí.
Dodavatel prohlašuje, že uvedený objekt splňuje hygienické podmínky ubytovacího a stravovacího zařízení pro dětské zotavovací akce.
Přípravy pobytu začnou nejpozději měsíc před zahájením školy v přírodě. Smluvní strany se dohodly na tom, že v týdnu před konáním pobytu bude uzavřen dodatek k této smlouvě, který přesněji vymezí organizaci pobytu (např. čas odjezdu na švp a čas příjezdu, denní režim, celodenní výlet, rozdělení zodpovědnosti za děti mezi odběratele a dodavatele během pobytu, zkonkretizování programové náplně).
Smluvní strany se dohodly na souhrnné ceně za výše uvedené služby v celkové výši 4.970- Kč za každé platící dítě. V ceně je zahrnuto ubytování, stravování, přeprava v den zahájení i ukončení pobytu, odměna a režie vychovatelů, zdravotní péče, noční dozor, pobyt učitelů. Všechny služby jsou cenově kalkulovány na početní stavy uvedené v bodě 2 této smlouvy. Pokud se platící dítě nezúčastní pobytu v celé délce, náleží mu za každý celý pobytový den, které nestrávilo ve středisku, paušální částka 180,- Kč (stravné, ubytování). Předchozí dvě věty však platí jen za předpokladu, že odběratel dodržel ustanovení smlouvy týkající se minimálního průměrného počtu platících účastníků pobytu.
Úhrada za poskytnuté služby bude provedena ve třech splátkách. První splátku ve výši 30 % z celkové ceny (tj. částku 71.568,- Kč) se odběratel zavazuje uhradit nejpozději do 30.3.2023. Druhou splátku ve výši 60 % z celkové ceny (tj. částku 143.136,- Kč) se odběratel zavazuje uhradit nejpozději do 29.5.2023. Třetí splátka (doplatek) bude uhrazena na základě konečného vyúčtování provedeného v Hrachově poslední den pobytu, a to na základě doplatkové faktury do 14 dnů od skončení pobytu. Faktury budou zasílány na email: xxxx0x@xxxxxx.xx.
Pokud by v době konání pobytu byla obecně závazným právním předpisem (s účinky dopadajícími i na dodavatele služeb) zakázána realizace smlouvy (ubytovací a stravovací služby), zavazuje se dodavatel poskytnuté zálohy vrátit odběrateli do 30 dnů. Smlouva se v takovém případě ruší bez nároku na náhradu škody pro kteroukoli ze smluvních stran.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Obě smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a že je obsah této smlouvy pro ně určitý a srozumitelný. Níže podepsaní prohlašují, že jsou oprávněni uzavřít tuto smlouvu, resp. jednat jménem smluvní strany.
Tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv a smluvní strany souhlasí se zveřejněním v plném rozsahu. Smlouvu zveřejní odběratel. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá strana. Případné změny či doplňky této smlouvy mohou být uzavřeny pouze písemnou formou.
V Praze dne ............................... V Děčíně dne ……………………......
……………………………….. ………………………………..
dodavatel odběratel