Contract
Základní škola Slezská Xxxxxxx, Xxxx 0, příspěvková organizace | |
ORGANIZAČNÍ ŘÁD | |
Vypracoval: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx | šk. rok 2019/2020 |
Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. | |
Všeobecná ustanovení
Tato směrnice je vydána na základě ustanovení § 305 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce v platném znění.
Organizační řád Základní školy Slezská Ostrava, Pěší 1, př. organizace upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy.
Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce a zároveň zabezpečuje realizaci především školského zákona č. 561/2004 Sb., v platném znění a jeho prováděcích předpisů.
Základní škola Slezská Ostrava, Pěší 1, příspěvková organizace byla zřízena jako samostatný právní subjekt k datu 1. 1. 2003 s vymezením hlavního účelu ve zřizovací listině.
1. Předmět činnosti školy
- Základním předmětem činnosti školy je vzdělávání a výchova žáků plnících povinnou školní docházku, a to podle učebních plánů a osnov schválených MŠMT ČR. V rejstříku škol MŠMT ČR je škola vedena pod kódem 600145166.
- Škola disponuje dvěma odděleními školní družiny. Součástí školy jako právního subjektu je výdejna stravy.
2. Organizační členění
- Statutárním orgánem organizace je ředitel, který jedná za příspěvkovou organizaci samostatně a je jmenovaný radou s ustanovením § 166 školského zákona.
- Organizace se člení na tyto organizační útvary: první stupeň základní školy, druhý stupeň základní školy, školní družina, školní jídelna - výdej.
- Vedoucí jednotlivých útvarů jmenuje, ustanovuje ředitel školy. Vedoucí útvarů v souladu s náplní činnosti útvarů a v rámci pravomocí stanovených ředitelem organizace řídí činnost útvarů. Jsou oprávněni jednat jménem organizace v rozsahu stanoveném ředitelem v náplni práce.
3. Ředitel školy
- Ředitel školy jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních. Stanovuje organizaci a podmínky provozu školy a školského zařízení. Koordinuje výchovnou a pedagogickou práci ve škole.
- Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím pracovních porad nebo pedagogické rady.
- Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích, svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce.
- Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy.
- Ředitel školy při výkonu své funkce dále je oprávněn písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků jednotlivých útvarů, přijímá a propouští pracovníky školy, odpovídá za plnění bezpečnosti a ochrany při práci.
4. Zástupce ředitele
- V době nepřítomnosti ředitel školy, nebo v době, kdy ředitel nevykonává svou funkci, vykonává práva a povinnosti statutárního orgánu v plném rozsahu zástupce ředitele.
- Kromě zastupujících pravomocí plní zástupce ředitele samostatné úkoly, které mu stanovuje jeho popis práce a kompetence.
- V případě nepřítomnosti ředitele a jeho zástupce jedná jménem vedení výchovná poradkyně školy.
5. Pracovníci školy
- plní příkazy ředitele školy a zástupkyně ředitele školy
- dodržují pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu
- dodržují veškeré předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, dodržovat požární předpisy
- chrání majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy
- obdrží za vykonávanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání
- seznámí se s organizačním, pracovním a vnitřním řádem, s vyhláškou MŠMT o ZŠ a ostatními školskými předpisy a striktně je dodržují
6. Pedagogičtí pracovníci
- vykonávají výchovně vzdělávací činnost s přihlédnutím k ochraně žáků před riziky poruch jejich zdravého vývoje,
- vychovávají žáky ve smyslu vědeckého poznání a v souladu se zásadami vlastenectví, humanity a demokracie,
- dodržují učební plány, učební osnovy, případně jiné schválené učební dokumenty, organizační předpisy a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a při vyučování a výchově
- dále se vzdělávají, a to v samostatném studiu nebo v organizovaných formách dalšího vzdělávání pedagogických pracovníků,
- vykonávají dohled nad žáky
- zachovávají mlčenlivost o skutečnostech týkajících se osobních údajů žáků,
- informují žáky o výsledcích jejich vzdělávání, v případě nezletilých též jejich zákonného zástupce,
- spolupracují se zákonnými zástupci žáků a zařízeními náhradní rodinné péče,
- spolupracují s výchovným poradcem školy, školním metodikem prevence, případně se zařízeními pedagogicko-psychologického poradenství a orgány sociálně právní ochrany dítěte
7. Výchovný poradce
- provádí poradenskou činnost
- vyhledává a provádí orientační šetření žáků.
- zprostředkovává vstupní a průběžné diagnostiky speciálních vzdělávacích potřeb
- spolupracuje se školskými poradenskými zařízeními při zajišťování podpůrných opatření pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a intervenčních činností pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami.
- připravuje podmínky pro vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami ve škole,
- poskytuje služby kariérového poradenství pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a zejména pro žáky uvedené v § 16 odst. 9 školského zákona.
- provádí metodické a informační činnosti
- shromažďuje odborné zprávy a informace o žácích v poradenské péči dalších poradenských zařízení a jejich zajištění v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů.
- vede písemné záznamy umožňující doložit rozsah a obsah činnosti výchovného poradce, navržená a realizovaná opatření.
8. Orgány školy a poradní orgány
8.1 Školská rada
- V souladu s ustanovením § 167 zákona č. 561/2004 Sb. byla zřízena zřizovatelem školská rada
- Školská rada je orgán školy umožňující zákonným zástupcům nezletilých
žáků, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy.
- Školskou radu zřizuje zřizovatel, který zároveň stanoví počet jejích členů a vydá její volební řád. Třetinu členů školské rady jmenuje zřizovatel, třetinu volí zákonní zástupci nezletilých žáků a třetinu volí pedagogičtí pracovníci dané školy. Členem školské rady nemůže být ředitel školy.
- Týž člen školské rady nemůže být současně jmenován zřizovatelem, zvolen zákonnými zástupci nezletilých žáků nebo zvolen pedagogickými pracovníky školy.
- Funkční období členů školské rady je tři roky.
- Školská rada zasedá nejméně dvakrát ročně; zasedání školské rady svolává její předseda, první zasedání školské rady svolává ředitel školy. Ředitel školy nebo jím pověřený zástupce je povinen zúčastnit se zasedání školské rady na vyzvání jejího předsedy. Školská rada na svém prvním zasedání stanoví svůj jednací řád a zvolí svého předsedu. K přijetí jednacího řádu se vyžaduje schválení nadpoloviční většinou všech členů školské rady. Školská rada se vyjadřuje, projednává, podává podněty a schvaluje podle § 168 zákona č. 561/2004 Sb.
8.2 Pedagogická rada
- V souladu s ustanovením §164, odst.2) zákona 561/2004 Sb. byla ředitelem školy zřízena pedagogická rada. Ředitel školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti školy. Při svém rozhodování ředitel školy k názorům pedagogické rady přihlédne. Pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy.
9. Dokumentace školy
Na škole je vedena dokumentace podle § 28 zákona č. 561/2004 Sb.
- rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách
- evidenci dětí, žáků nebo studentů (dále jen "školní matrika")
- doklady o přijímání žáků ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
- vzdělávací programy podle § 4 až 6
- výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy
- třídní knihu, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu
- školní řád, rozvrh vyučovacích hodin
- knihu úrazů a záznamy o úrazech žáků
- protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy
- personální a mzdovou dokumentaci, hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci
10. Předávání a přejímání pracovních funkcí
- při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitel školy převzetím agendy (kabinetu, odborné pracovny, třídního kolektivu apod.)
jiného pracovníka a stanoví, kdy převzetí bude provedeno písemně
- převzetí majetku, základních prostředků, předmětů postupné spotřeby a peněžních hotovostí se provádí vždy písemně
11. Povinnosti vyplývající z organizačního schématu
Úsek řízení
Kompetence ředitele školy upřesňuje zákon č. 561/2004Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon - § 164 a 165).
11.1 Ředitel školy
- rozhoduje ve všech záležitostech týkajících se poskytování vzdělávání a školských služeb, pokud zákon nestanoví jinak,
- odpovídá za to, že škola a školské zařízení poskytuje vzdělávání a školské služby v souladu s tímto zákonem a vzdělávacími programy uvedenými v § 3,
- odpovídá za odbornou a pedagogickou úroveň vzdělávání a školských služeb,
- vytváří podmínky pro výkon inspekční činnosti České školní inspekce a přijímá následná opatření,
- vytváří podmínky pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a pro práci školské rady, pokud se podle tohoto zákona zřizuje,
- zajišťuje, aby osoby uvedené v § 21 byly včas informovány o průběhu a výsledcích vzdělávání dítěte, žáka nebo studenta,
- zajišťuje spolupráci při uskutečňování programů zjišťování výsledků vzdělávání vyhlášených ministerstvem,
- odpovídá za zajištění dohledu nad dětmi a nezletilými žáky ve škole a školském zařízení.
- Ředitel školy zřizuje pedagogickou radu jako svůj poradní orgán, projednává s ním všechny zásadní pedagogické dokumenty a opatření týkající se vzdělávací činnosti
školy. Při svém rozhodování ředitel školy k názorům pedagogické rady přihlédne. Pedagogickou radu tvoří všichni pedagogičtí pracovníci školy.
- stanovuje organizaci a podmínky provozu školy a školského zařízení,
- odpovídá za použití finančních prostředků státního rozpočtu přidělených podle § 160 až 163 v souladu s účelem, na který byly přiděleny.
Ředitel školy a školského zařízení rozhoduje o právech a povinnostech v oblasti státní správy v těchto případech:
- zamítnutí žádosti o povolení individuálního vzdělávacího plánu podle § 18 a zamítnutí žádosti o přeřazení žáka nebo studenta do vyššího ročníku podle § 17 odst. 3,
- přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání podle § 34 a ukončení předškolního
vzdělávání podle § 35, zařazení dítěte do přípravného stupně základní školy speciální podle § 48a, zařazení dítěte do přípravné třídy základní školy podle § 47,
- zamítnutí žádosti o odklad povinné školní docházky podle § 37,
- převedení žáka do odpovídajícího ročníku základní školy podle § 39 odst. 2,
- přijetí k základnímu vzdělávání podle § 46, přestupu žáka podle § 49 odst. 1, převedení žáka do jiného vzdělávacího programu podle § 49 odst. 2 a zamítnutí žádosti o povolení pokračování v základním vzdělávání podle § 55 odst. 2,
- přijetí ke vzdělávání ve střední škole podle § 59 a následujících, vyšší odborné škole podle § 93 a následujících a v konzervatoři podle § 88,
- zamítnutí žádosti o přestup, změnu oboru vzdělání, přerušení vzdělávání a opakování ročníku podle § 66 a 97,
- zamítnutí žádosti o pokračování v základním vzdělávání podle § 55 odst. 1,
- podmíněné vyloučení a vyloučení žáka nebo studenta ze školy nebo školského zařízení podle § 31 odst. 2 a 4,
- zamítnutí žádosti o uznání dosaženého vzdělání podle § 70 a 100,
- povolení a ukončení individuálního vzdělávání žáka podle § 41 a ukončení individuálního vzdělávání dítěte podle § 34b.
11.2 Zástupce ředitele školy
Odpovídá za:
- metodické a odborné řízení školy a školní družiny
- kontrolu plnění pracovních povinností přímo řízených pracovníků
- zpracovávání sumářů proměnlivých složek platů podřízených pracovníků, za zpracování sumáře přesčasové práce všech pracovníků školy
- zpracování statistických výkazů
- kontrolu základní žákovské dokumentace všech tříd školy
- vedení přesné evidence integrovaných žáků a předepsané dokumentace třídními učiteli
- sestavení rozvrhu hodin školy (ve spolupráci s ředitelem školy) při dodržení hygienických zásad a principů stavby rozvrhu
- za sestavení rozvrhu dozorů
- organizaci výjezdů tříd I. stupně do škol v přírodě, za kontrolu připravenosti LVK,
- za evidenci a registraci pracovních a školních úrazů (včetně správnosti vyplňování příslušné dokumentace)
- pravidelné kontroly BOZP na škole
- přípravu a ve spolupráci s ředitelem školy za realizaci veřejných prověrek BOZP na škole
- kontrolu a doplňování předepsané požární dokumentace,
- zabezpečení zástupů za chybějící pracovníky
- hospitační činnost u učitelů I. stupně se zaměřením na naukové a přírodovědné předměty -samostatně i ve spolupráci s ředitelem školy
- úplnost předávaných podkladů pracovníků všech úseků školy při návrzích o platových postupech
- sestavení podkladů plánu dovolených všech pracovníků školy,
- koordinaci objednávek učebnic a UP
- organizaci akcí k ukončení školní docházky žáků (ve spolupráci s TU vycházejících žáků),
- evidenci výročí, které zakládají nárok na odměny či dary (dle dikce zákona, podle pravidel čerpání FKSP),
- kontrolu činnosti odborných metodických orgánů
- odbornou péči o žáky se specifickými vývojovými poruchami,
- za zpracování podkladů pro stanovení variabilních složek mzdy pracovníků.
11.3 Výchovný poradce
- odpovídá za profesionální orientaci vycházejících žáků,
- vede evidenci problémových žáků a vede výchovné komise školy,
- odpovídá za vedení a koordinaci preventivního programu školy proti zneužívání návykových látek, a sociálně patologických jevů, zajišťuje oblast koordinace protidrogové prevence,
- spolupracuje s OPPP, Úřadem práce a dalšími institucemi, které se podílejí na odstraňování sociálně patologických jevů mezi školní mládeži
- spolupracuje se SŠ a učilišti regionu
Standartní činnosti výchovného poradce stanoví příloha č. 3 k vyhlášce č. 71/2005 Sb.
11.4 Vedoucí školní družiny
- Řídí vychovatelky školní družiny
- Odpovídá za realizaci výchovně vzdělávací činnost ve výchově mimo vyučování zejména formou odpočinkových, rekreačních a zájmových činností; umožňuje žákům přípravu na vyučování.
- Odpovídá za vedenou dokumentaci – zápisové lístky, třídní knihy, plán činností, řád školní družiny
Správní úsek
11.5 Školník
- řídí kolektiv správních zaměstnanců, uklízečky
- vede agendy nepřítomných pracovníků, přesnost a úplnost pracovních výkazů svých podřízených,
- odpovídá za sklady čisticích prostředků, údržby, všeobecného materiálu, nábytku,
- odpovídá za dílny údržby,
- koordinaci a zabezpečení údržby školy,
- jedná s dodavateli stavebních a servisních prací (v případě pověření ředitelem školy),
- provádí odpočty všech druhů energií a vody,
- zajišťuje režimu ostrahy budov,
- odpovídá za obecnou správu budov školního areálu.
- přebírá práci od jednotlivých dodavatelů ( v případě pověření ředitelem školy)
11.6 Uklízečky
- provádí úklid přidělených úklidových prostor,
- plnění svěřené úkoly v rámci režimu ostrahy a zajištění bezpečnosti školy, Ekonomický úsek
11.7 Hospodářka – administrativní pracovnice školy (referentka školy)
Odpovídá za :
- inventarizaci školy (včetně operativní evidence na počítači),
- správu svěřeného inventáře,
- evidenci strojů a zařízení,
- knihu došlých a odeslaných faktur,
- čerpání rozpočtu školy,
- správu bankovních účtů,
- ekonomické rozvahy a vedení fondů,
- zpracovávání podkladů
- zpracovávání daňových podkladů pro daňové přiznání,
- evidenci pojistných smluv, likvidaci pojistných událostí,
- vedení pokladny školy,
- výplaty mezd pracovníků,
- správu ekonomického archivu školy,
- správu archivu školy, dodržování skartačního řádu a skartaci dokumentů,
- přejímání, třídění a ukládání písemností,
- telefonní službu,
- vedení jednacího protokolu školy,
- vedení skladu kancelářských potřeb,
- obsluhu kopírovací techniky, zajišťování kontaktu se servisní organizací,
- vedení personální databáze všech pracovníků školy,
- zajišťování personální agendy,
- vyřizování korespondence podle pokynů členů vedení školy.
Úsek výdejny stravy
11.8 Pracovnice provozu – výdej stravy
- plní pracovní povinnosti dle stanovených pracovních náplní.
12. Činnosti všeobecného řízení a správy
12.1 Archivování písemností
- Za archiv písemností, třídních knih a třídních výkazů odpovídá referentka školy.
Přejímá, třídí a ukládá, popř. zapůjčuje archivní materiál se souhlasem ředitele školy. Provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu.
12.2 Telefonní služba
- Je prováděna referentkou školy.
- Ta přejímá vzkazy pro učitele, umožňuje spojení do kabinetů, eviduje hovory pracovníků školy
12.3 Knihovnická činnost
- Je prováděna pověřenou pedagogickou pracovnicí, která odpovídá za provoz školní knihovny.
- Knihovnice objednává a nakupuje dětskou i odbornou literaturu v rámci stanoveného rozpočtu. Vede předepsanou dokumentaci pro provoz knihovny, odpovídá za základní statistické výstupy. Zajišťuje výpůjční a poradenskou knihovnickou službu.
12.4 Opravy a údržbářská činnost
- Je koordinována školníkem (konzultována s ŘŠ), prováděna školníkem, odbornými firmami a pracovníky na dohody o vedlejší pracovní činnosti a dohody o provedení práce. Prováděna je v rámci stanoveného rozpočtu a podle stanovené specifikace.
- Běžné opravy se provádějí v co nejkratší lhůtě od provedení záznamu v knize závad. Nelze-li opravu provést v termínu, sdělí příčiny a termín reálného odstranění školník neprodleně řediteli školy. Stejný postup platí i při naléhavých opravách
většího rozsahu. Školník sjednává po dohodě s ředitelem školy s firmami a pracovníky provedení větších údržbových prací při dodržení zásad hospodárnosti. Ředitel ukládá a kontroluje provedení údržbářských prací provedených školníkem. Opravy prováděné ostatními osobami a organizacemi kontrolu je a za kvalitu odpovídá školník. Kontrolní pravomoci ředitele přecházejí v době jeho nepřítomnosti na zástupce ředitele.
12.5 Evidence majetku
- Evidence strojů a zařízení a správa inventáře je v pracovní náplni referentky školy. Eviduje počet, stav, rozmístění a použití strojů a zařízení, přiděluje inventární čísla. Dává návrhy na nákup nových přístrojů, učebních pomůcek a didaktické techniky podle podkladů učitelů a správců sbírek ke schválení řediteli školy. Zajišťuje objednávky a evidenci učebnic a učebních pomůcek.
- Sklad učebních potřeb I. stupně vede pověřená pedagogická pracovnice, sklad učebních potřeb II. stupně vede referentka školy. Obě pracovnice vydávají učební potřeby učitelům podle normy a pokynů ředitele popř. jeho zástupce.
12.6 Pokladní služba
- Veškeré finanční operace s hotovostí hlavního účtu i všech podúčtů jsou prováděny referentkou školy. Odebírá a přejímá peníze z banky, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz, pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy.
- Dodržuje stanovený pokladní limit. Pokladní služba je prováděna v souladu s vnitřní Směrnicí ředitele školy o zabezpečení majetku.
12.7 Ekonomika a účetnictví
- Funkce ekonoma školy je zajišťována smluvně, a to na základě mandátní smlouvy. Ekonom realizuje vedení podvojného účetnictví školy, eviduje finanční operace, stav a pohyb fondů, navrhuje a projednává účtový rozvrh školy, zpracovává a kontroluje statistická hlášení ekonomického charakteru, provádí čtvrtletní a celoroční účetní uzávěrky vůči zřizovateli školy.
- Zpracování mezd je zajišťována smluvně mzdovou účetní jiné organizace (KVIC Ostrava). Tato pracovnice eviduje mzdy a platy, eviduje pracovní příjmy, srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění, provádí srážky z hrubé mzdy,
sestavuje výplatní listiny, podklady pro výběr hotovosti ze mzdy. Sestavuje účetní výkazy o mzdách a platech, provádí jejich rozbor, zpracovává podklady pro přiznání důchodů, lázeňské péče, rodinných přídavků valorizací. Kontroluje oprávněnost a průkaznost předložených mzdových dokladů. Podklady pro mzdy a platy, které ve formách výkazů a soupisek předává škola, kontrolují a finálně zpracovávají zástupce ředitele školy a referentka školy.
- Referentka školy ve spolupráci s ředitelem školy připravuje sepsání podkladů
pro práce konané mimo základní pracovní poměr, kontroluje výkazy, které vycházejí z dohod.
- Referentka školy eviduje a kontroluje finanční operace a prostředky, kontroluje stav financí na jednotlivých bankovních účtech, zpracovává a kontroluje statistická hlášení.
12.8 Vedení předepsané pedagogické dokumentace
- Předepsaná dokumentace je vyplňována a zpracovávána podle centrálních pokynů vedení školy. Podle těchto pokynů vedou pedagogičtí pracovníci třídní knihy a výkazy, vyplňují katalogové listy.
- Průběžnou kontrolu této dokumentace provádí zástupce ředitele. Základní dokumentace školy je uložena v ředitelně, v informační místnosti školy jsou trvale uloženy třídní knihy, třídní výkazy a katalogové listy jsou uloženy u jednotlivých třídních učitelů.
Přílohy:
- Organizační struktura školy
Základní škola Slezská Osxxxxx, Xxxx 0, příspěvková organizace
Pěší 66/1, 712 00 Ostrava-Muglinov
Příloha č. 1 – ORGANIZAČNÍHO ŘÁDU ŠKOLY
Ředitel školy
Pedagogický úsek
Zástupce ředitele školy
Ekonomicko-správní úsek
Učitelé I. a II.
stupně
Speciální pedagog,
asistent pedagoga
Vedoucí
školní družiny
Pracovnice
výdeje stravy
Referent školy
Školník
Vychovatelka
ŠD
Uklízečky
O R G A N I Z A Č N Í S T R U K T U R A Š K O L Y
V Ostravě-Muglinově dne 1. 1. 2020