VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Do veřejné zakázky vedené jako zjednodušené podlimitní řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „KOMPLEXNÍ POJIŠTĚNÍ STAREZ - SPORT, A.S.“
STAREZ - SPORT, A.S.
OBSAH
1 Identifikace osob zadavatele 1
1.1 Osoby, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace 1
2 Základní informace o veřejné zakázce 2
2.1 Název zakázky 2
2.2 Předmět zakázky, doba plnění, místo plnění 2
2.2.1 Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka 2
2.3 Převažující kódy CPV 2
2.4 Dělení zakázky na části 3
2.5 Režim a druh zadávacího řízení 3
2.6 Předpokládaná hodnota zakázky 3
2.6.1 Vyhrazené změny závazku 4
2.7 Způsob zveřejnění zadávací dokumentace 5
2.7.1 Poskytnutí neveřejné části zadávací dokumentace 5
2.8 Vysvětlení a změna zadávací dokumentace 5
2.9 Zrušení zadávacího řízení 5
2.10 Úhrada nákladů účastníků zadávacího řízení 5
2.11 Přílohy výzvy 6
3 Kvalifikace dodavatelů, poddodávky 7
3.1 Kvalifikace 7
3.1.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ 7
3.1.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ 8
3.1.3 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ 9
3.2 Společná ustanovení ke kvalifikaci 9
3.2.1 Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace 9
3.2.2 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace 10
3.2.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí 10
3.2.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob 10
3.2.5 Společné prokazování kvalifikace 10
3.2.6 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 11
3.2.7 Důsledek nesplnění kvalifikace 11
3.3 Účast poddodavatelů 11
4 Zpracování, předložení a hodnocení nabídek 12
4.1 Požadavky na způsob stanovení nabídkové ceny 12
4.2 Xxxxxxxx a požadavky na zpracování a podání nabídky 13
4.2.1 Varianty nabídky 13
4.2.2 Jazyk nabídky 13
4.2.3 Další požadavky na nabídku 13
4.3 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek 14
4.3.1 Způsob podání nabídek 14
4.3.2 Otevírání nabídek 14
4.4 Zadávací lhůta 14
4.5 Hodnocení nabídek 14
4.6 Rozhodnutí o výběru dodavatele nebo vyloučení účastníka 15
5 Uzavření smlouvy 16
5.1 Další podmínky pro uzavření smlouvy 16
6 Výhrady zadavatele, xxxxxxxx xxxxxxxx 00
[ 1 ]
Identifikace osob zadavatele
Veřejný zadavatel: | STAREZ - SPORT, a.s. |
Se sídlem: | Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx |
IČ, DIČ: | 26932211, CZ26932211 |
(dále jen „zadavatel“) | |
1.1 Osoby, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace
Zadavatel uvádí, že textovou část Výzvy k podání nabídek, Přílohu č. 2 Krycí list a Přílohu č. 3 Čestné prohlášení zpracovala společnost ZAFIN Group s.r.o., IČO: 29244234, se sídlem Příkop 838/6, 602 00 Brno.
Zadavatel uvádí, že Přílohu č. 1 Pojistný program, včetně jejích pod-příloh: Přílohu č. 1A Zpráva o riziku a Přílohu č. 1B Přehled podmínek zabezpečení a Přílohu č. 1C Přehled vozidel včetně parametrů pojištění, zpracovala společnost Eurovalley s.r.o., IČO: 29368324, se sídlem Příkop 838/6, 602 00 Brno – Zábrdovice.
[ 2 ]
Základní informace o veřejné zakázce
2.1 Název zakázky
„Komplexní pojištění STAREZ - SPORT, a.s.“
2.2 Předmět zakázky, doba plnění, místo plnění
Předmětem veřejné zakázky je pojištění majetku, pojištění odpovědnosti, pojištění přerušení provozu a pojištění flotily vozidel STAREZ - SPORT, a.s., a to s účinností 4 roky s možností automatické prolongace dle Přílohy č.1.
Část 1: Pojištění majetku a odpovědnosti: počátek pojištění nejdříve 19. 03. 2022 – 18. 03. 2026
Část 2: Pojištění flotily vozidel: počátek pojištění v průběhu roku 2022, nejpozději k 1. 1. 2023
2.2.1 Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka
Místa pojištění jsou uvedená v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. S ohledem na charakter veřejné zakázky nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění.
Veškeré relevantní informace pro nacenění zakázky a návrhů pojistných smluv jsou součástí Přílohy č. 1.
2.3 Převažující kódy CPV
Hlavní CPV kód:
66510000-8 Pojištění Vedlejší CPV kódy:
66515200-5 Pojištění majetku
66516000-0 Pojištění odpovědnosti za škodu 66514110-0 Pojištění vozidel
2.4 Dělení zakázky na části
Zakázka je dělena na části v souladu s § 101 ZZVZ. Dodavatel může předložit nabídku na jednu nebo obě části VZ. Část 1 (pojištění majetku a odpovědnosti, včetně přerušení provozu) bude předložena jako dvě pojistné smlouvy (pojištění majetku včetně souvisejícího přerušení provozu a pojištění
odpovědnosti). Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 ZZVZ.
1. Část 1:
a. Pojištění majetku
i. Živelní pojištění
ii. Pojištění odcizení a vandalismu
iii. Pojištění skel
iv. Pojištění elektroniky
v. Pojištění strojů
b. Pojištění přerušení provozu
i. Živelní události
ii. Elektronická/strojní rizika
c. Pojištění odpovědnosti
i. Pojištění obecné odpovědnosti a odpovědnosti z držby nemovitosti
ii. Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou vadou výrobku nebo práce po předání
2. Část 2:
a. Pojištění flotily vozidel
i. Povinné ručení
ii. Havarijní pojištění
iii. Doplňková připojištění
2.5 Režim a druh zadávacího řízení
Zadavatel je veřejným zadavatelem v souladu s § 4 odst. 1) písm. e) ZZVZ. Zakázka je zadávána v podlimitním režimu jako zjednodušené podlimitní řízení v souladu s §53 a násl. ZZVZ.
2.6 Předpokládaná hodnota zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazených změn závazku činí 5 609 999 Kč bez DPH a je stanovena jako součet předpokládané hodnoty veřejné zakázky, předpokládané hodnoty změn vyhrazených podle § 100 odst. 1 zákona a přepokládané hodnoty nových služeb vyhrazených v souladu s § 100 odst. 3 zákona. Předpokládané hodnota veřejné zakázky bez vyhrazených změn závazku činí 3 600 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota bez vyhrazených změn závazku, která je kritériem pro posouzení možnosti zrušení zakázky, nebo její části, z ekonomických důvodů je:
3 200 000 Kč pro Část 1;
400 000 Kč pro Část 2.
2.6.1 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy v případě budoucí změny hodnoty pojištěného majetku, pořízení dalších vozidel, rozšíření pojistného krytí stávajících pojistných smluv v souladu se změnou svého pojistného zájmu. Předpokládaná hodnota takto vyhrazených změn závazku ze smlouvy v průběhu celé doby pojištění činí 930 000 Kč a zahrnuje především níže uvedené:
budoucí plánované investice;
nabytí nového majetku do vlastnictví zadavatele zohledněné příslušeným navýšením pojistných částek, včetně svěřeného majetku akcionáře;
budoucí úprava pojistné hodnoty majetku zadavatele dle inflačních koeficientů ČSÚ zohledněná příslušným navýšením pojistných částek;
budoucí úprava limitů a sublimitů pro pojištění odpovědnosti dle inflačních koeficientů ČSÚ nebo v důsledku změny legislativy upravující výši odškodnění;
budoucí úprava seznamu pojištěných vozidel pro zohlednění nově pořízených nebo naopak vyřazených vozidel;
rozšíření rozsahu krytí (nová pojistná nebezpečí, navýšení stávajících limitů, zahrnutí dosud nepojištěných doložek apod.).
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje v případě naplnění některé z podmínek pro
odstoupení objednatele změnu dodavatele v průběhu plnění a jeho nahrazení účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, pokud takový (nový) dodavatel souhlasí, že veškeré plnění bude poskytovat za totožných cenových podmínek obsažených ve své původní nabídce adekvátně k rozsahu současného stavu, tedy stavu odpovídajícímu době změny poskytovatele služby, cenově odvozenému od (novým) dodavatelem původně navrhovaných sazeb, a v souladu se závazným návrhem smlouvy na plnění veřejné zakázky dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace, přičemž zadavatel je v takovém případě oprávněn závazný návrh smlouvy upravit následujícím způsobem:
doplnit smlouvu tak, aby nový dodavatel přejímal odpovědnost za celý předmět plnění;
upravit dobu plnění a případná další smluvní ustanovení, která v důsledku předčasného ukončení původní smlouvy nejsou aktuální tak, aby v maximální možné míře odpovídaly původní smlouvě.
Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, odmítne
poskytovat plnění namísto původně vybraného dodavatele za podmínek uvedených v předchozím odstavci, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí.
S dodavatelem, který v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku podal nabídku, a o němž zadavatel (nebo jím jmenovaná hodnotící komise) prohlásila, že splnil podmínky účasti v zadávacím řízení, a zároveň splní veškeré zákonné požadavky součinnosti před podpisem Smlouvy, bude uzavřena smlouva za stejných smluvních podmínek.
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku na poskytování nových pojišťovacích služeb s vybraným dodavatelem zadat v jednacím řízení bez uveřejnění. Nové pojišťovací služby budou spočívat ve sjednání dalších pojistných produktů v případě změny pojistného zájmu zadavatele v průběhu celé doby plnění. Rozsah takto požadovaných služeb bude vymezen produktovými
možnostmi poskytovatele služby v oblasti pojištění (tzn. pojistných produktů). Předpokládaná hodnota nových služeb je ohraničena zákonným maximem na 30 % (1 080 000 Kč) předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
2.7 Způsob zveřejnění zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky byla uveřejněna na profilu zadavatele STAREZ - SPORT, a.s.: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/. Zadávací řízení, tedy i veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem je vedena elektronicky na profilu zadavatele.
2.7.1 Poskytnutí neveřejné části zadávací dokumentace
Součástí zadávací dokumentace je pod-příloha Příloha č. 1A zadávací dokumentace: Zpráva o riziku. Tato část zadávací dokumentace je neveřejná. Zadavatel poskytne neveřejnou část na žádost ve lhůtě do 3 pracovních dnů od doručení písemné žádosti dodavatele. Dodavatel doručí žádost o poskytnutí neveřejné části prostřednictvím profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/.
Žádost o poskytnutí neveřejné části musí obsahovat identifikační údaje dodavatele, který žádá o poskytnutí neveřejné části a musí být doručena prostřednictvím profilu zadavatele.
2.8 Vysvětlení a změna zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel bude při poskytnutí vysvětlení postupovat v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ – vysvětlení ZD tedy uveřejní na profilu zadavatele nejméně 4 dny před skončením lhůty pro podání nabídek
Z tohoto důvodu a s přihlédnutím k ustanovení § 98 odst. 3 ZZVZ tedy zadavatel není povinen poskytnout vysvětlení, pakliže není žádost o vysvětlení doručena uchazečem včas, tedy 7 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti.
Zadavatel může spolu s vysvětlením zadávací dokumentace provést i změnu nebo doplnění zadávacích podmínek v souladu § 99 ZZVZ.
2.9 Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel může zadávací řízení zrušit z důvodů uvedených v § 127 odst. (1) a (2) ZZVZ. Pro zrušení z důvodu uvedeného v § 127 odst. (2) písm. (d) ZZVZ (ekonomické důvody) bude za důvod hodný zvláštního zřetele považováno překročení předpokládané hodnoty bez vyhrazených změn závazku dle sekce 2.6.
2.10 Úhrada nákladů účastníků zadávacího řízení
Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel účastníkům nehradí vyjma situace specifikované v § 40 ZZVZ.
2.11 Přílohy výzvy
Příloha č. 1: Pojistný program – STAREZ - SPORT a.s.: Podrobná specifikace požadavků zadavatele vztahující se k předmětu zadávacího řízení
Příloha č. 1A: Zpráva o riziku (neveřejná část ZD dostupná podle bodu 2.7.1)
Příloha č. 1B: Přehled podmínek zabezpečení (pojištění krádeže, loupeže, loupeže při přepravě cenností)
Příloha č. 1C: Přehled vozidel včetně parametrů pojištění Příloha č. 2: Krycí list nabídky
Příloha č. 3: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
[ 3 ]
Kvalifikace dodavatelů, poddodávky
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si pravdivost níže požadovaných údajů, které budou dodavatelem předloženy v jeho nabídce, i účast poddodavatelů
na nabízeném plnění.
3.1 Kvalifikace
Dodavatelem podávajícím nabídku musí být výlučně pojišťovna, která je na základě zvláštních právních předpisů oprávněna k provozování pojišťovací činnosti na území České republiky.
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace podle § 73 až § 80 ZZVZ. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který:
prokáže základní způsobilost podle § 75 ZZVZ, prokáže profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ, splní technickou kvalifikaci podle § 79 ZZVZ.
3.1.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který: | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro níž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. |
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této části způsobilosti. |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. | ||
ZZVZ (Příloha č.3). Tento způsob prokázání kvalifikace se považuje za dostačující pro prokázání základní kvalifikace.
3.1.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
Profesní způsobilost: | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku nebo jiné obdobné evidence; | Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje |
b) | doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky | Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména povolení k provozování pojišíovací činnosti udělené ČNB dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišíovnictví, v platném znění (např. obdobné povolení opravňující pojišťovnu z jiného členského státu EU provozovat pojišťovací činnost na území České republiky) |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle čl. 3.1.2 písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. | ||
3.1.3 Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ
Zadavatel požaduje: | Způsob prokázání | |
a) | dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele; Doba „posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení“ se nepovažuje za splněnou, pokud se alespoň část období, během kterého byla služba průběžně poskytována, nekryje s obdobím 3 let před zahájením řízení nebo se nejedná o službu, která je průběžně realizována a splňuje veškeré požadované požadavky. Účastník v seznamu významných zakázek uvede kontakty na osoby zadavatele, u kterých může zadavatel účastníkem uvedené informace ověřit. | Ze seznamu významných služeb musí vyplývat alespoň následující údaje: název objednatele, předmět významné služby a její rozsah, stanovení podílu na plnění zakázky (podílu v soupojištění) doba realizace významné služby, kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit. Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň tyto významné služby: minimálně 2 služby spočívající v komplexním pojištění odpovědnosti, přičemž základní limit pojištění odpovědnosti dosahoval minimálně 50 000 000 Kč minimálně 2 služby spočívající v pojištění majetku v min. hodnotě 2,5 mld. Kč Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených významných zakázek, u kterých nebude účastník (subjekt prokazující kvalifikaci – člen sdružení, poddodavatel) v pozici jediného generálního dodavatele zakázky, tedy u pojistných smluv, u nichž je dodavatel zahrnut v soupojištění, ať už jako vedoucí pojistitel, nebo jako další soupojistitel, musí být součástí také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako významnou zakázku lze uznat pouze samotnou hodnotu a charakter (předmět) podílu na realizaci zakázky vztahující se k jejímu předmětu. |
3.2 Společná ustanovení ke kvalifikaci
3.2.1 Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady dle čl. 3.1.1 až 3.1.3 této ZD předloženými v prostých kopiích.
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Bude- li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb.,
k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
3.2.2 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
3.2.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
3.2.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
1. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
2. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence),
3. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
3.2.5 Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění
1. základní způsobilosti a
2. profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu,
3. splnění kvalifikace podle § 79 ZZVZ pak musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
1. Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele.
2. Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník (vedoucí pojistitel) odpovědný za veškerou komunikaci se zadavatelem po celou dobu trvání pojištění a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
3.2.6 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle § 74 ZZVZ v plném rozsahu.
Výpis z SKD musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky podle § 53 odst. 4
ZZVZ.
3.2.7 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 6 musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.
3.3 Účast poddodavatelů
Dodavatel není oprávněn plnit veřejnou zakázku poddodavatelem. Dodavatel nesmí v nabídce jmenovat poddodavatele pro provádění úkonů, které svou povahou spadají do pověření pojišťovacího makléře, zakotveného v makléřské doložce, která musí být zahrnuta v návrhu smlouvy.
Dodavatel tedy není oprávněn jmenovat samostatného zprostředkovatele pojištění nebo jinou osobu vykonávající činnost podle zákona č. 170/2018 Sb., která by ho zastupovala v úkonech souvisejících s administrativou pojistných smluv nebo likvidací pojistných událostí. V návrhu smlouvy dodavatel uvede pověření pojišťovacího makléře vykonávat správu pojistných zájmů, pojistné
smlouvy a komunikaci s pojistiteli v souladu s makléřskou doložkou dle Přílohy č. 1.
[ 4 ]
Zpracování, předložení a hodnocení nabídek
4.1 Požadavky na způsob stanovení nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako
celkovou cenu (pojistné po slevách) za předmět plnění veřejné zakázky po
dobu 4 let.
včetně všech souvisejících činností. Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy (inflační, kursový) po celou dobu realizace veřejné zakázky (tzn. po celou dobu existence pojistného vztahu), a to včetně případných makléřských či agentských odměn a poplatků.
Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny.
Celková nabídková cena bude doplněna do krycího listu nabídky (Příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a zpracována v níže uvedeném členění:
1. Část 1:
a. Předepsané roční pojistné po slevách bez DPH
b. Předepsané pojistné za dobu trvání pojištění po slevách bez DPH
2. Část 2:
a. Předepsané roční pojistné po slevách bez DPH
b. Předepsané pojistné za dobu trvání pojištění po slevách bez DPH
4.2 Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
4.2.1 Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.
4.2.2 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (připuštěno je použití cizojazyčných odborných termínů, které nemají český ekvivalent nebo které jsou běžně používané, doklady k prokázání kvalifikace ve slovenském jazyce a diplomy vydané v latinském jazyce). V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka.
4.2.3 Další požadavky na nabídku
4.2.3.1 Struktura nabídky
Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 2 této výzvy) obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky doklady prokazující splnění kvalifikace,
až 3 návrhy pojistných smluv podle počtu předložených částí, v členění dle produktů, včetně všech příloh,
ostatní dokumenty vyžadované zadavatelem v zadávací dokumentaci (např. plná moc, seznam poddodavatelů apod.).
4.2.3.2 Vyloučení soupojištění
Pojištění zadavatele je pojištění velkého pojistného rizika. Z důvodu předcházení nutnosti jednat o likvidaci škod s jednotlivými účastníky soupojištění vylučuje Zadavatel možnost soupojištění – efektivně toho je dosaženo požadavkem na společnou a nerozdílnou odpovědnost za splnění předmětu zakázky každým z uchazečů případného konsorcia, na něž má zadavatel právo dle ZZVZ. Zadavatel nevylučuje ani nijak neomezuje možnost fakultativního zajištění.
Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí být učiněna způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele společně a nerozdílně.
4.2.3.3 Návrh smlouvy
Účastník je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy (případně více návrhů smluv), ve kterém budou obsaženy všechny podmínky a požadavky zadavatele definované v zadávací dokumentaci a její Příloze č. 1. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů a běžnou terminologii pojistného trhu.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci. Nedodržení podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a její Příloze č. 1 může být důvodem k vyřazení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
4.3 Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání nabídek
Lhůta pro podání nabídek činí 13 pracovních dnů, a to do data
14. 02. 2022
4.3.1 Způsob podání nabídek
Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě výhradně na profilu zadavatele dostupném na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby průběžně sledovali profil zadavatele. Doručením prostřednictvím profilu zadavatele je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy na profilu zadavatele. Za včasné podání nabídky odpovídá dodavatel.
4.3.2 Otevírání nabídek
Otevírání elektronicky podaných nabídek proběhne v souladu s § 109 odst. 1 ZZVZ po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení. Při otevírání nabídek zadavatel kontroluje, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda nebylo manipulováno s datovou zprávou obsahující nabídku.
4.4 Zadávací lhůta
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit a jsou vázáni nabídkovou cenou, pro Část 1 činí 6 měsíců a pro
Část 2 činí 10 měsíců od skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může požádat účastníka o doplnění a objasnění předložené nabídky v souladu s § 46 ZZVZ. Zadavatel akceptuje doplnění a objasnění předložené nabídky do 3 pracovních dnů od odeslání žádosti účastníkovi.
4.5 Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 114 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč (bez DPH, neboť pojistné je od DPH osvobozeno), stanovená účastníkem v souladu s požadavkem sekce 4.1 této Výzvy. Zadavatel, příp. jím ustanovená komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
4.6 Rozhodnutí o výběru dodavatele nebo vyloučení účastníka
Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele může zadavatel v souladu s § 53 odst. 5) ZZVZ uveřejnit na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
[ 5 ]
Uzavření smlouvy
Xxxxxxx s vybraným dodavatelem bude podepsána po uplynutí zákazu podpisu smlouvy dle § 246 ZZVZ (uplynutí lhůty pro podání námitek a návrhu na přezkum úkonů zadavatele, resp. jejich vyřízení či pravomocné skončení) na výzvu zadavatele. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli součinnost směřující k podpisu smlouvy bez zbytečného odkladu.
5.1 Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel při výběru dodavatele postupuje v souladu s § 122 ZZVZ. Pokud je vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ. Pokud je vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, postupuje zadavatel v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ.
[ 6 ]
Výhrady zadavatele, obchodní podmínky
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
Účastník zadávacího řízení uděluje souhlas s uveřejněním hodnocení nabídek, a celého textu smlouvy, dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Zadavatel jako správce osobních údajů informuje subjekty údajů, od nichž obdrží nabídku, že osobní údaje zpracovává výhradně z důvodu a za účelem splnění právních povinností stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Společnost vedená v obchodním rejstříku u KS v Brně, spisová značka C C67994.
ZAFIN Group s.r.o. Příkop 6
602 00 Brno
IČ: 292 44 234