„ZADÁVACÍ DOKUMENTACE“
č.j.: 2593/2016-ÚVN
V Praze dne: 16. 3. 2016
Výtisk číslo: 1
Počet stránek: 10
Počet příloh: 4
pro veřejnou zakázku malého rozsahu
Název veřejné zakázky |
KOMPLEXNÍ SERVIS, ÚDRŽBA A OPRAVY VÝTAHŮ V OBJEKTECH ÚVN PRAHA |
Název zadavatele |
Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha |
IČ zadavatele |
61383082 |
Kontaktní adresa xxxxxxxxxx |
X Xxxxxxxx xxxxxxxxx 0000, 000 00, Xxxxx 0 |
Osoba zastupující zadavatele |
prof. MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. |
Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci a dodatečné informace |
XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx |
Telefon/ fax |
x000 000 000 000 |
xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx |
|
|
|
Druh veřejné zakázky podle předmětu plnění |
Služby |
Druh veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty |
Veřejná zakázka malého rozsahu |
Předpokládaná cena bez DPH /Kč/ rok |
650 000,- Kč
|
Předpokládaná cena bez DPH/ Kč/ 3 roky |
1 950 000,- Kč |
Klasifikace předmětu veřejné zakázky |
CPV 50000000-5 – Opravy a údržba CPV 50750000-7 – Údržba výtahů |
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky |
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dobu určitou (na dobu 3 let) k zajištění komplexní servisní činnosti, údržby, oprav a havarijních zásahů na všech stávajících a po dobu trvání smlouvy o dílo i všech nově vybudovaných výtazích v objektech Ústřední vojenské nemocnice - Vojenské fakultní nemocnice Praha (specifikace stávajících výtahů dle přílohy č.1).
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 950 000,- Kč bez DPH/3 roky. S ohledem na ustanovení zákona o veřejných zakázkách je maximální cena, která nemůže být překročena, stanovena na 1.990.000,- Kč bez DPH.
2. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky |
Jedná se o provádění předepsaných kontrol, prohlídek a zkoušek výtahů dle ČSN 27 4002, ČSN 27 4007 a pravidelné údržby, oprav a odstraňování poruch.
Rozsah a specifikace požadovaného servisu a prací zahrnutých v nabídkové ceně:
Odborné prohlídky dle ČSN 27 4002 ….………1 x za 3 měsíce
Pravidelná preventivní údržba a servis………...1 x za 3 měsíce
Odborné zkoušky dle ČSN 27 4007………..…..1 x za 36 měsíců
Servisní zásah a práce techniků v pracovní dobu 6.00 až 16.00, s požadavkem zajištění dostupnosti techniků v odůvodněných případech i mimo pracovní dobu tj. mezi 16. až 6. hodinou, včetně víkendů a státních svátků.
Při generálních opravách a rekonstrukcích práce techniků v rozsahu 8hod/technik denně a dostupnost 24hod/7 dní v týdnu.
Vyproštění uvízlých osob s nástupem do 1 hodiny od nahlášení s dostupností 24h/7dní
Nástup techniků na opravu do 2 hodin od nahlášení závady
Centrální dispečink s nepřetržitým NON-STOP servisem na pevné telefonní lince
Při prováděných opravách přehled, evidence provedených prací a servisních hlášeních na jednotlivých zařízeních v minimálním intervalu 1x za každý kalendářní měsíc.
Poradenství, podpora modernizace a zhodnocení technického stavu technologií, s možností sledování základních technických parametrů výtahů a v případě plánovaných investic doporučení dle ČSN EN 81-20
Zaslání zakázkového listu, faktury, protokolu o provedené revizi a odstranění závady vyplývající z provedené odborné prohlídky (revize). Elektronicky do 24 hodin.
3. Nabídková cena
Celkovou nabídkovou cenu uchazeč určí a specifikuje jako součet dílčích plnění v příloze č. 1 a č. 2 zadávací dokumentace (modře probarvená políčka přílohy):
Příloha č. 1 – tabulka výtahů s cenou za servis dle Technické specifikace předmětu veřejné zakázky (váha 90%)
V uvedeném seznamu výtahů uchazeč doplní pro každé uvedené zařízení (výtah, plošina) navrhované jednotkové ceny (modře probarvená políčka přílohy) za provádění předepsaných kontrol, prohlídek a zkoušek výtahů dle ČSN 27 402, ČSN 27 4007 a pravidelné preventivní údržby a servisu, oprav a odstraňování poruch (kompletní servis dle odst. 2. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky) za jeden kalendářní rok.
Uchazeč uvede i předpokládané ceny za výtahy nově instalované, které jsou v záruční lhůtě u dodavatele zařízení, tedy předpokládanou cenu za zajištění kompletního servisu a ostatních služeb u zařízení, která jsou v záruční lhůtě.
Příloha č. 2 – tabulka s cenou modelového příkladu nákladů na servisní zásah (váha 10%).
Uchazeč uvede předpokládané jednotkové ceny (náklady) modelového příkladu (modře probarvená pole tabulky). Jednotkové ceny uvedené uchazečem v modelovém příkladu jsou následně závazné a nejvýše přípustné pro poskytování služby nad rámec požadovaných činností dle odst. 2 a za předpokladu plnění těchto povinností v předepsaném rozsahu.
Ceny jednotlivých položek předmětu plnění uchazeč uvede za množství stanovené jednotkové ceně v Kč bez DPH.
4. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace |
Zadávací dokumentace spolu s návrhem smlouvy o dílo, bude vyvěšena na webových stránkách zadavatele.
5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám |
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně (i elektronicky zaslané) dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů na adrese: Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha, X Xxxxxxxx xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 0, 000 02, k rukám XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Telefon: 000 00 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
Vzhledem k povaze a rozsahu požadovaných služeb je nutná obhlídka a posouzení techn. stavu výtahů a souvisejících technologií. Za tímto účelem jsou naplánovány dva termíny obhlídky prostorů: 1.termín 20. 4. 2016 od 9:00 do 12:00hod
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx tel.:000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xx
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace |
6.1. Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona splní uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona předložením prostých kopií těchto dokladů:
výpisu z evidence Rejstříku trestů - písm. a) a b),
potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení písm. f),
potvrzení příslušné správy sociálního zabezpečení – písm. h)
čestného prohlášení – písm. c) až e), g) a i) až k)
6.2. Profesní předpoklady dle § 54 zákona
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel, který předloží prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, který nesmí být ke dni podání nabídek starší 90 kalendářních dnů.
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
6.3. Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje:
1. Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech.
Přílohou tohoto seznamu musí být:
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému
zadavateli, nebo,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než
veřejnému zadavateli, nebo,
3. smlouvu s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně
možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud předloží seznam minimálně tří různých odběratelů, kterým uskutečnil uchazeč za poslední 3 roky služby, které jsou předmětem veřejné zakázky, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění,.Za významnou službu zadavatel považuje poskytnutí služeb, servisu a údržby výtahů s ročním plněním ve výši alespoň 1 mil. Kč bez DPH ročně.
Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení nebo jiný doklad dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona.
Garance dostupnosti náhradních dílů a částí technologií, potřebných k provádění oprav a odstraňování poruch na výtazích od různých výrobců (dodavatelů) při zachování běžných a porovnatelných cen.
6.4. Uchazeč dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
6.5. Uchazeč předloží doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, podle zákona č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání a o změně některých zákonů (zákon o uznávání výsledků dalšího vzdělávání), ve znění pozdějších předpisů nebo osvědčení o odborné kvalifikaci vydané zkušebním technikem servisní firmy podle ČSN 27 4007 na základě zaškolení a přezkoušení dle § 54 písm. d) zákona
6.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel může před uzavřením smlouvy od vybraných uchazečů požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném v zákoně a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady předložené ve slovenském jazyce a osvědčení o vzdělání v latinském jazyce.
7. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace |
Zadavatel posoudí kvalifikaci uchazečů podle kvalifikačních předpokladů stanovených v zákoně a touto zadávací dokumentací. Uchazeči, kteří neprokážou splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost v § 58 zákona, budou ze zadávacího řízení vyloučeni (viz ustanovení § 60 zákona).
8. Způsob hodnocení nabídek |
Nabídky budou hodnoceny podle následujících hodnotících kritérií
Nabídková cena za požadované služby v Kč bez DPH/rok váha 90 %
Celková cena modelového příkladu nákladů na servisní zásah v Kč bez DPH váha 10 %
V rámci dílčího hodnotícího kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Počty bodů v rámci jednotlivých dílčích hodnotících kritérií jsou následně násobeny příslušnou procentní vahou daného hodnotícího kritéria.
Všechny výsledné hodnoty dílčích hodnotících kritérií jednotlivých nabídek budou sečteny a nejúspěšnější je nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele.
Uchazeč vyplní modře označené buňky a nabídkové ceny do tabulek uvedených v bodě 3. této zadávací dokumentace.
9. Platební podmínky |
Závazné platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru smlouvy.
10. Obchodní podmínky a dodací podmínky |
Závazné obchodní a dodací podmínky jsou uvedeny ve vzoru smlouvy. Dodávky budou realizovány na základě žádanek/objednávek pracovníků oddělení správy budov v dodacích lhůtách, dle potřeb zadavatele.
|
Uchazeč svou účastí v zadávacím řízení souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (podmínky smlouvy).
Součástí nabídky musí být rovněž podle odst. 3 § 68 zákona:
seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podávání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou,
Pojištění odpovědnosti za škodu
Xxxxxxx je povinen předložit v nabídce čestné prohlášení o tom, že má uzavřenou platnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě ve výši min. 50 mil. Kč (kopie pojistné smlouvy bude přílohou smlouvy, která bude uzavřena s vybraným uchazečem).
11. Varianty nabídky |
Varianty nabídky jsou nepřípustné.
12. Požadavky na jednotné uspořádání nabídky a pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude obsahovat:
Obsah nabídky – přílohy č. 1 a č. 2 dle bodu 3. Xxxxxxxxx cena
Krycí list nabídky
Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče
Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace
Další doklady uvedené v zadávací dokumentaci (např. dle § 68 odst. 3 zákona)
Čestné prohlášení, že se uchazeč o zajišťování poptávaných služeb seznámil se stavem výtahů a funkčně souvisejících technologií a požadované práce a servis je schopen zajistit. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Výše specifikované části nabídky budou od sebe zřetelně označeny, a jednotlivé listy budou očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce. Všechny listy budou svázány tak aby nedošlo k přeházení, vyjmutí listů z nabídky.
Nabídku podá uchazeč písemně v jednom originále a jedné kopii v souladu s podmínkami zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci. Každý ze svazků bude čitelně označen, zda se jedná o „originál“ nabídky a /nebo „kopie“. Součástí listinné podoby bude i jedno vyhotovení nabídky v elektronické podobě na CD.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě.
Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Dodavatel vloží nabídku do obálky, kterou na uzavřené straně opatří razítkem a podpisem oprávněné osoby a na přední straně znatelně označí
„KOMPLEXNÍ SERVIS, ÚDRŽBA A OPRAVY VÝTAHŮ V OBJEKTECH ÚVN PRAHA.“
N E O T V Í R A T
Podání nabídky dle § 69 zákona
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
13. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek¨
Lhůta pro doručení nabídek je 26. 4. 2016 do 9,00 hod.
Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podá nabídku v listinné podobě a na CD na podatelnu Ústřední vojenské nemocnice – Vojenské fakultní nemocnice Praha, U vojenské nemocnice 1200, Praha 6. Nabídky podané elektronicky zadavatel nepřipouští.
Úřední hodiny podatelny: PO – Čt – 8,00 – 15,00, Pá: 8,00 – 13,00 hod.
Otevírání obálek dne 26. 4. 2016 v 9,30 hod. v sídle zadavatele, Ústřední vojenská nemocnice – Vojenská fakultní nemocnice Praha, U Vojenské xxxxxxxxx 0000, Xxxxx 0, 00000, budova F 1.
Otevírání obálek je neveřejné
14. Přílohy zadávací dokumentace |
Příloha č. 1 - seznam a specifikace výtahů ÚVN, cena za servis dle Technické specifikace předmětu veřejné zakázky
Příloha č. 2 - tabulka s cenou modelového příkladu nákladů na servisní zásah
Příloha č. 3 – návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 4 – krycí list nabídky
XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx
vedoucí obchodního oddělení zadavatele
10