SMLOUVA O PRONÁJMU VOZIDLA včetně FULL SERVICE

SMLOUVA O PRONÁJMU VOZIDLA

včetně FULL SERVICE

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:

MĚSTO TRUTNOV

se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
zastoupenou: Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxx, starostou

IČ: 00278360

DIČ: CZ00278360

bankovní spojení: KB Trutnov

č. ú. 124 601/0100

dále jen „nájemce“

a

společností:

se sídlem:

zastoupenou:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

č. ú.

dále jen „pronajímatel“

Smlouva je uzavírána v souladu s nabídkou pronajímatele a rozhodnutím nájemce jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení k veřejné zakázce s názvem „Pronájem osobního vozidla pro Městskou xxxxxxx Xxxxxxx”.

1. Předmět smlouvy

1. Pronajímatel přenechává na základě smlouvy o pronájmu vozidla včetně full service (dále jen „smlouva“) nájemci do užívání dopravní prostředek (dále jen „vozidlo“) včetně kompletního full servisu dle technické specifikace, která je přílohou této smlouvy, a nájemce se zavazuje užívat vozidlo v souladu s touto smlouvou a zaplatit za to pronajímateli nájemné dle podmínek a po dobu stanovenou v této smlouvě.

2. Touto smlouvou se pronajímatel zavazuje přenechat nájemci do užívání toto vozidlo:

Typ vozidla, model: ……………………………………………………………….

Kategorie vozidla: …………………………………………………………………

Barva vozu: ………………………………………………………………………..

Obsah motoru (ccm) / výkon (kW): ……………………………………………..

Nadstandardní výbava: …………………………………………………………..

3. Nájemce se zavazuje užívat vozidlo způsobem stanoveným v této smlouvě s tím, že nebezpečí škody na vozidle nese pronajímatel. Nájemce je oprávněn užívat vozidlo výhradně pro svou potřebu ke služebním účelům Městské policie Xxxxxxx. Nájemce není oprávněn dát vozidlo do podnájmu ani jej jakkoliv jinak přenechat třetím právnickým či fyzickým osobám bez písemného předchozího souhlasu pronajímatele. V případě porušení této povinnosti nese nájemce plnou odpovědnost za případné škody na vozidle vzniklé v souvislosti s jednáním třetí osoby.

4. Pronajímatel se zavazuje, že v případě zájmu nájemce, uzavře po skončení doby nájmu s nájemcem kupní smlouvu na předmět nájmu za cenu dle znaleckého posudku. Zájem o koupi předmětu nájmu musí nájemce projevit písemně 1 měsíc před koncem doby nájmu.

2. Doba nájmu

1. Nájem vozu začíná nejpozději do 60 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.

2. Vozidlo bude přenecháno nájemci na dobu 60 měsíců, s možným ročním nájezdem 25 000 km, celkem tedy 125 000 km.

3. Cena za nájem

   1. Cena byla stanovena dohodou smluvních stran v souladu s platnými právními předpisy jako cena nejvýše přípustná ve výši a v závislosti na předmětu plnění uvedeném v článku 1.1. této smlouvy.

2. V ceně nájmu jsou zahrnuty veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy popsaného v čl. 1.1. této smlouvy.

3. Cena za 1 měsíc nájmu vozidla včetně kompletního full servisu dle článku 1.1. této smlouvy činí:

• Cena bez DPH: ……………………. Kč

• DPH: ……………………. Kč

• Cena vč. DPH: ……………………. Kč

V nájmu jsou zahrnuty služby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

4. Pronajímatel se zavazuje, že bude po dobu nájmu hradit veškeré platby a poskytovat veškeré služby dle technické specifikace, které jsou již zohledněny v dohodnutém nájemném.

1. Platební podmínky

1. Nájemce se zavazuje platit nájemné měsíčně bankovním převodem. První splátka nájmu bude uhrazena do 10 dnů po převzetí vozidla. Každá další měsíční splátka nájmu je splatná vždy každý 10. den kalendářního měsíce, za který je nájemné placeno.

2. Nájemné bude zaplaceno na bankovní účet pronajímatele uvedený v této smlouvě.

3. Zaplacením nájemného se rozumí připsání celé příslušné částky na účet pronajímatele uvedený v této smlouvě.

4. Změnu účtu, na který je nájemce povinen hradit platbu, je pronajímatel oprávněn provést jednostranným písemným oznámením nájemci.

5. Nájemce je povinen platit všechny splátky včas a v dohodnuté výši.

5. Převzetí vozidla nájemcem

1. Pronajímatel je povinen předat vozidlo nájemci první den nájmu podle odstavce 2.1. této smlouvy, a to ve stavu způsobilém k jeho řádnému užívání spolu s veškerou potřebnou dokumentací.

2. Pronajímatel předá nájemci spolu s vozidlem 2 ks klíčů k tomuto vozidlo a veškeré doklady potřebné pro provoz vozidla (osvědčením o registraci vozidla, s pojištěním odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a též havarijním pojištěním sjednaným pronajímatelem).

3. O předání a převzetí vozidla bude sepsán a podepsán předávací protokol nebo jiný dokument potvrzující předání vozidla nájemci.

4. Pronajímatel se dále zavazuje seznámit nájemce se všemi technickými a provozními pokyny výrobce a předvést technickou způsobilost vozidla a jeho vybavení, včetně seznámení s údaji o provozu a druzích náplní vozidla a údržbě.

5. Vozidlo bude předáno na adrese pronajímatele.

6. Předání vozidla zpět pronajímateli

1. Nájemce je povinen předat vozidlo pronajímateli poslední den nájmu podle odstavce 2.2. této smlouvy.

2. O předání a převzetí vozidla bude sepsán a podepsán předávací protokol nebo jiný dokument potvrzující předání vozidla pronajímateli.

3. Vozidlo bude předáno na adrese pronajímatele.

4. Nájemce spolu s vozidlem předá pronajímateli 2 ks klíčů k tomuto vozidlu a veškeré doklady potřebné pro provoz vozidla.

5. Nájemce je povinen vrátit vozidlo pronajímateli ve stavu, v jakém je od pronajímatele převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení při řádném užívání, které odpovídá době nájmu, a to ke dni ukončení této smlouvy. Zjevné opotřebení či jiné poškození nad rámec obvyklému opotřebení musí být výslovně uvedeno v protokole, jinak k němu nebude přihlíženo. Nevrátí-li nájemce předmět nájmu ve stavu odpovídajícímu stáří a počtu najetých km, je povinen uhradit náklady vynaložené na uvedení předmětu nájmu do takovéhoto stavu, popřípadě bude toto poškození zohledněno ve snížení zůstatkové ceny a toto snížení bude fakturováno nájemci.

7. Nakládání s vozidlem, servis vozidla

1. Nájemce zabezpečí záznam každé jízdy s vozidlem do písemného záznamu jízdy (příp. do knihy jízd), z něhož bude zřejmé, kdo a kdy dané vozidlo řídil. Nájemce je povinen záznam jízdy na požádání v odůvodněných případech doložit pronajímateli tak, aby se dalo určit, který řidič kdy dané vozidlo řídil.

2. Nájemce je povinen dodržovat intervaly servisních prohlídek vozidla. Smluvní strany sjednávají, že veškeré náklady spojené se servisními prohlídkami hradí pronajímatel. Servisní prohlídky budou zahrnovat veškeré servisní úkony předepsané výrobcem dle servisní knihy vozidla dané výrobcem, zejména výměnu oleje, kontrolu brzd, výměnu brzdové kapaliny, předních a zadních brzdových destiček, brzdových kotoučů apod.

Veškeré opravy a servisní prohlídky budou prováděny výhradně v servisu …………………..

V případě, že místo servisu nebude v dojezdové vzdálenosti do 20 km od sídla nájemce, je pronajímatel povinen vyzvednout vozidlo v sídle nájemce a dopravit jej do místa servisu a zpět bezprostředně po provedení oprav nebo servisní prohlídky s tím, že veškeré náklady na dopravu vozidla do servisu a zpět nese pronajímatel.

V případě poruchy vozidla je nájemce povinen zahájit servisní práce nebo zajistit odtažení vozidla do 12 hodin od nahlášení poruchy v pracovních dnech.

3. Vůz bude pronajímatelem standardně vybaven povinnou výbavou, dálniční známkou. Pronajímatel dodá k vozidlu 1 kompletní sadu letních a 1 kompletní sadu zimních kol, tj. pneumatiky, a provede jejich montáž a demontáž dle požadavku nájemce.

4. Pronajímatel zajistí 1 x měsíčně zdarma kontrolu vozidla, kontrolu a doplnění kapalin, mytí vozidla včetně čištění interiéru, kontrolu a nastavení tlaku pneumatik, v případě četnější potřeby bude provedeno za ceny zvýhodněné.

5. V případě oprav vyvolaných poruchou vozu, odcizení či v případě nařízených servisních úkonů, které trvají více než 12 hodin, bude nájemci zapůjčen náhradní vůz zdarma. V případě zavinění poruchy nájemcem bude náhradní vozidlo poskytnuto za úplatu, a to za 50 % ceníkových cen.

Pronajímatel je povinen poskytnout náhradní vozidlo nájemci do 24 hodin od okamžiku, kdy byla potřeba náhradního vozidla nájemcem pronajímateli oznámena. Náhradní vozidlo musí co nejvíce odpovídat kvalitě vozidla, které tvoří předmět nájmu dle této smlouvy.

6. V případě poruchy či havárie bude na území ČR zajištěn bezplatný odtah vozu a bude automaticky přistaveno náhradní vozidlo, v případě nezaviněných příčin nájemcem zdarma, při poruše zaviněné nájemcem za ceny snížené o 50 %.

8. Pojištění a odpovědnost za vady a škody na vozidle

1. Na vozidlo se vztahuje kompletní pojištění vozidla na škody se spoluúčastí do 5 % včetně pojištění čelního skla. Doklady o pojištění jsou součástí dokladů k vozidlu předávaných pronajímatelem při předání vozidla. Nájemce se zavazuje dodržovat pojistné podmínky těchto pojištění, přičemž k vlastnímu jednání s pojišťovnou je oprávněn pouze pronajímatel a nájemce se musí zdržet jednání vůči pojišťovně, není-li k tomu pronajímatelem písemně zmocněn. Nájemce je povinen chránit vozidlo proti krádeži, poškození a zneužití. Škody na vozidle je nájemce povinen neprodleně od vzniku škody oznámit pronajímateli a dohodnout s ním další postup. Kontaktní spojení na pronajímatele je uvedeno v čl. 10 této smlouvy.

2. Za případné vady na vozidle nájemce neodpovídá. Náklady spojené s případným uplatňováním nároků z vad, včetně nákladů případného soudního řízení nese v plné výši pronajímatel.

3. Za zničení, ztrátu, poškození a znehodnocení vozidla a jeho vybavení, které nejsou kryty podmínkami pojistné smlouvy, odpovídá nájemce objektivně, tzn. bez ohledu na míru jeho zavinění, avšak nikoliv při zavinění pronajímatele.

9. Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Pronajímatel zaplatí nájemci v případě prodlení s předáním vozidla v termínu uvedeném v čl. 2.1. smlouvy smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý započatý den prodlení.

2. V případě nedodržení podmínek smlouvy v čl. 7 bude pronajímateli účtována smluvní pokuta ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.

3. Nájemce zaplatí pronajímateli za prodlení s úhradou faktury zákonný úrok z prodlení za každý započatý den prodlení.

4. Smluvní pokuta je v případě porušení jakékoliv shora uvedené povinnosti splatná ve lhůtě deseti dnů od písemné výzvy k jejímu zaplacení. Pokuta bude zaplacena formou bankovního převodu na bankovní účet druhé strany.

5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikne porušením povinností, jež jsou sankcionována smluvní pokutou.

10. Kontaktní údaje

Kontaktní údaje za pronajímatele:…………………………………………………

Kontaktní údaje za nájemce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel. 000000000,xxxxxxx@xxxxxxx.xx

11. Závěrečná ustanovení

1. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění. Tuto smlouvu lze změnit jen písemným dodatkem.

2. Pronajímatel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v nájemcově evidenci smluv, která bude přístupná podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném a účinném znění, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Pronajímatel rovněž výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna nájemcem na jeho profilu zadavatele a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Pronajímatel v této souvislosti prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství. Tato smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

3. Pronajímatel je srozuměn a souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném a účinném znění, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že pronajímatel se podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.

4. Smluvní strany se zavazují, že osobní údaje poskytnuté v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zpracovávat pouze v zákonném rozsahu a přijmou veškerá opatření k tomu, aby dodržely požadavky obecného nařízení (GDPR) tedy, že je neposkytnou někomu dalšímu, zabrání jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě nebo výmazu.

5. Smlouva se uzavírá v 5 vyhotoveních, z nichž nájemce obdrží 3 vyhotovení a pronajímatel obdrží 2 vyhotovení. Tato smlouva je uzavřena a nabývá platnosti převzetím oboustranně podepsané smlouvy poslední ze smluvních stran.

6. Xxxxxxx se uzavírá na základě usnesení Rady města Trutnova č. ………………… ze dne ……………………..

Za pronajímatele: Za nájemce:

V ……..………, dne ……………….. V Trutnově, dne ………………..

……………………. …………………….

<obchodní firma zhotovitele> Město Trutnov

<jméno a příjmení jednající osoby s uvedením funkce> Ing. arch. Xxxxxx Xxxx, starosta města

Příloha:

Technická specifikace vozidla a požadavky na full service

Podrobný popis vozu určeného k pronájmu

6/6