Kupní smlouva

Kupní smlouva

„Dodávka propagačních předmětů -06-2021“

uzavírají dle ust. § ustanoveními § 2079 a nás. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku Sb., občanský zákoník (dále jen zákon), tuto smlouvu.

SMLUVNÍ STRANY

Kupující: Univerzita Hradec Králové, Filozofická fakulta se sídlem: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové zastoupen: Xxx. Xxx Xxxxxx, Ph.D., děkan fakulty

IČ: 62690094

DIČ: CZ62690094

bankovní spojení: 2733582/0800 kontaktní osoby: viz příloha č. 1 dále jen: „kupující“

a

Prodávající: REKLAMA CENTRUM, spol. s r.o.

se sídlem: Českobrodská 854/34c, 190 00 Praha 9 zastoupený: Markem Pivkou, jednatelem

IČ: 17047692

DIČ: CZ17047692

zapsaný v: u Městského obchodního soudu v Praze, oddíl C, vložka 2375 ze dne

4.6.1991

bankovní spojení: UniCredit Bank, č.ú.: 1387744913/2700 plátce DPH: ano

kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.x@xxxxxxx-xxxxxxx.xx

dále jen: „prodávající“

uzavírají na základě realizace veřejné zakázky malého rozsahu Dodávky na propagaci, z níž zhotovitel vzešel jako vítěz, tuto Smlouvu:

Článek I

PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu dle níže uvedeného popisu předmět této smlouvy (dále jen „zboží“), které odpovídá nejméně specifikaci uvedené v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Kupující se zavazuje dodané zboží, odpovídající popisu předmětu smlouvy převzít a zaplatit kupní cenu.

1.2. Termín dodání zboží je stanoven nejpozději do 20 dnů ode dne schválení grafického náhledu zboží. Místo plnění: pracoviště kupujícího v Hradci Králové – viz sloupec „místo dodání/kontaktní osoba“ v Příloze č. 1 této smlouvy, není-li písemně sjednáno jinak.

V případě prodlení prodávajícího s termínem dodání zboží stanoveným zde se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z hodnoty této smlouvy za každý i započatý den prodlení se stanoveným termínem řádného dodání zboží. Tím není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody prodávajícím způsobené.

1.3. Dodávka zboží proběhne na základě písemné objednávky/objednávek pro jednotlivé položky (stačí mailová forma od kontaktní osoby za kupujícího), která se považuje za doručenou následující pracovní den; do 3 pracovních dnů od tohoto doručení

/fikce doručení dodá dodavatel grafický náhled zboží již s požadovanými logy resp. aplikacemi jednotného vizuálního stylu univerzity (vizualizace předmětů vč. log/potisků apod.); tyto musí kontaktní osoba kupujícího stvrdit či dát oprávněné připomínky tak, aby vše odpovídalo specifikovaným požadavkům (v dokumentaci k veřejné zakázce malého rozsahu, z níž vzešel prodávající jako vítěz) a grafickému manuálu jednotného vizuálního stylu UHK či jiným publikačním povinnostem vyplývající z požadavků zadavatele. Teprve po schválení této vizualizace je prodávající oprávněn dodat objednané zboží. V případě nedodržení zde uvedených lhůt prodávajícím může kupující uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,01% z hodnoty této smlouvy za každý den prodlení. Uplatněním nároku na smluvní pokutu vzniká povinnost tuto pokutu uhradit nejpozději do

30 dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. Tím není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody prodávajícím způsobené.

1.4. Stanoví-li tak zadavatel (viz Příloha č. 1 Výzvy), je povinností uchazeče při grafické práci dodržovat veškerá ustanovení Grafického minimanuálu logotypu a jednotného vizuálního stylu Univerzity Hradec Králové, které jsou dostupné na xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx- propagace-a-komunikace/jednotny-vizualni-styl.

Článek II

CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

2.1 Po řádném a bezvadném plnění, které prodávající v souladu s touto smlouvou předá, se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu za zboží specifikované výše v odst. 1.1 ve výši:

Celková cena za celý předmět smlouvy činí:

v Kč bez DPH

44 340,00

Položkový rozpočet celkové kupní ceny je součástí přílohy č. 1 Smlouvy.

Pokud prodávající písemně (e-mail) dohodne s kupujícím, že bude dodávku zboží realizovat postupně, lze vystavit daňové doklady po předání i jednotlivých bezvadných dodávek zboží (dle skutečné dodávky a v souladu s položkovým rozpočtem); v případě, že nedodá zbývající zboží včas, postupuje se dle čl. III, bod 3.7.

2.2 Sazba a výše DPH bude prodávajícím vypočtena v souladu se zákonnými předpisy ČR (zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zejm. jeho přílohy).

2.3 Kupní cenu zaplatí kupující prodávajícímu bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v článku 1 této smlouvy na základě daňových dokladů vystavených prodávajícím ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, který je den převzetí zboží, resp. den podepsáni dodacího listu. Bylo-li zboží převzato i přes vady v jakosti či množství ve smyslu čl. III, či bylo-li prodávajícímu oznámena jejich existence (čl. III, bod 3.3) vzniká nárok na zaplacení smluvní ceny/její části za dodatečně opravenou dodávku až jejich převzetím kupujícím s tím, že prodávající může do takové kupní ceny započítat event. sankce podle čl. III.

2.4 Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení kupujícímu, a sice na adresu xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx, a to na základě faktury vystavené do 14 dnů po protokolárním předání a převzetí zboží (viz výše). Faktury budou předem elektronicky zaslány objednateli, resp. kontaktní osobě pro kontrolu všech jejich náležitostí.

2.4 Daňový doklad bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona. Na daňovém dokladu budou rozepsány jednotlivé položky plnění včetně uvedení jednotkové ceny a taktéž i název projektu – je-li zadavatelem, resp. kupujícím požadováno.

2.5 V případě, že daňový doklad náležitosti podle článku 2.3 této smlouvy nebude obsahovat, bude kupujícím vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu.

2.6 Úhradu provede kupující bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v hlavičce této smlouvy na základě daňového dokladu. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli.

Článek III

PŘEDÁNÍ VĚCI, PŘECHOD VLASTNICTVÍ, SANKCE

3.1 Prodávající je povinen písemně informovat příslušnou kontaktní osobu kupujícího pro dohodu o přesném termínu dodávky věci min. 2 pracovní dny předem; nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, platí, že dodávka proběhne v době mezi 10:00 a 15:00 hodin.

3.2 Převzetí zboží /jeho části bude stvrzeno kupujícím na dodacím listě – tím dochází k přechodu vlastnického práva ke zboží, jakož i k nebezpečí vzniku škody.

3.3 Kupující po převzetí (nikoliv při převzetí, není-li na dodacím listě dohodnuto jinak) zboží

/jeho části provede kontrolu zjevných vad zboží. Zjistí-li kupující, že zboží vykazuje vady, příp. že kupující neodevzdal požadované množství, oznámí to nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne převzetí zboží prodávajícímu. Kupující pak postupuje buď podle bodu 3.4 či dle bodu 3.5 tohoto článku.

3.4 Závazek dodat zboží tedy považuje v případě situace 3.3 kupující za nesplněný a

- kupující oznámí písemně (e-mail stačí), že závazek dodat zboží nebyl splněn a na zboží se hledí, jako by nebylo odevzdáno a prodávající je povinen uhradit jednorázovou sankční smluvní pokutu ve výši:

5.000,- Kč v případě celkového objemu (nesplněné) dodávky ve výši do 20 000,- Kč, nebo 7 000,- Kč v případě celkového objemu (nesplněné) dodávky ve výši do 50 000,- Kč či

10 000,- Kč v případě celkového objemu (nesplněné) dodávky ve výši do 80 000,- Kč či 15 000,- Kč v případě celkového objemu (nesplněné) dodávky ve výši do 120 000,- Kč.

- odevzdá-li zboží prodávající po částech, pak se výše uvedené postupy v tomto bodě uplatní jen k té části zboží, kterou prodávající předal s vadami, resp. z níž prodávající neodevzdal byť i jen jedinou věc; i tak je v prodlení oproti lhůtě pro dodání.

3.5 Závazek dodat zboží považuje kupující za splněný s vadami bez následku prodlení

- kupující oznámí prodávajícímu (viz 3.3.), že splnil závazek dodat zboží, ovšem s vadami; smluvní strany mají za to, že prodávající je v prodlení dle 3.7 ve vztahu k takové dodávce

- prodávající vystaví opravený dodací list pouze v rozsahu bezvadné dodávky; chybějící zboží a zboží s odstraněnými vadami, budou kupujícímu odevzdány s novým dodacím listem nejpozději do 10 dnů od oznámení podle 3.3.; není-li bezvadné zboží dodáno v této dodatečně lhůtě, pak se postupuje dle sankčních smluvních pokut dle čl. 3.4

3.6 Neoznámené vady podle tohoto odstavce nevylučují uplatnění práv z vadného plnění z důvodu těchto vad v záruční době.

3.7 Bude-li zboží předáno s vadami (zejm. v rozporu s požadavky) či později podle bodu 3.5, je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z výše ceny nedodaného/dodaného s vadami zboží za každý i započatý kalendářní den. Tímto není dotčeno právo na náhradu škody. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, kdy na ně vznikl nárok.

3.8 Veškeré náklady spojené s odevzdáním zboží, zejména dopravu a balení, nese prodávající a náklady spojené s převzetím zboží nese kupující.

Článek IV

ODPOVĚDNOST ZA VADY

4.1 Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu na předmět této smlouvy záruku ve výši nejméně 24 měsíců, a to počínaje dnem předání a převzetí zboží kupujícím, a to bez vad a nedodělků.

4.2 Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady, na které prodávající kupujícího neupozornil, má kupující právo na bezplatnou opravu či náhradu zboží provedenou nejpozději do 10 dnů ode dne oznámení vady nebo na přiměřenou slevu z dohodnuté ceny odpovídající povaze a rozsahu vady; jde-li o vadu, která činí zboží neupotřebitelnou, má též právo odstoupit od této Smlouvy či požadovat náhradu tohoto zboží ve formě bezvadného zboží. Zboží k opravě přebírá prodávající na kontaktní adrese kupujícího, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. V případě nedodržení zde uvedené lhůty je kupující oprávněn účtovat smluvní pokutu dle této smlouvy, bodu 3.7.

4.3 Právo odstoupit od této smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že zboží má určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým.

4.4 Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady.

4.5 Vady musí kupující uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.

4.6 Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody.

Článek V

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

5.1 Prodávající se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

5.2 Prodávající potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec objednatele či člen statutárního orgánu objednatele, statutární orgán objednatele, člen řídicího orgánu objednatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětné zakázky; zhotovitel rovněž prohlašuje, že s ohledem na plnění

na základě své nabídky není ve střetu zájmu ve smyslu ustanovení § 44 zák. č. 134/2016 Sb. ve znění novel.

5.3 Prodávající prohlašuje, že veškeré práce na plnění této smlouvy budou prováděny v souladu s pracovněprávními předpisy (zejména při odměňování, organizaci pracovní doby, doby odpočinku, pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), že všichni cizí státní příslušníci, kteří se budou podílet na plnění smlouvy, splňují podmínky pobytu a výkonu příslušné výdělečné činnosti cizinců (tedy zejm. mají potřebná povolení k pobytu na území České republiky, pracovní povolení, atp.) a všechny osoby podílející se na plnění smlouvy jsou řádně vedeny v příslušných registrech (vztahujících se zejm. k agendě daně z příjmů fyzických osob, veřejného zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení); rovněž Prodávající prohlašuje, že jako poddodavatelé budou k plnění smlouvy využívány výhradně právnické či fyzické osoby s příslušným oprávněním k podnikání. Prodávající podpisem této Smlouvy též čestně prohlašuje, že vůči němu není orgánem veřejné moci zahájeno řízení pro porušení pracovněprávních předpisů a/nebo zákona č. 198/2009 Sb., antidiskriminační zákon, ve znění pozdějších předpisů a že řádně a včas splní finanční závazky vůči svým poddodavatelům, přičemž za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky v souladu se Smlouvou uzavřenou s poddodavatelem. Porušení povinnosti uvedené v tomto článku je porušením Xxxxxxx se všemi z toho plynoucími důsledky.

5.4 V případě dohody obou smluvních stran je tato podepsaná elektronicky, jinak je smlouva sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž prodávající obdrží 1 pare podepsané smlouvy; smlouva může být měněna pouze písemnými, oběma smluvními stranami podepsanými a vzestupně číslovanými dodatky;

5.5 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou, vážnou, určitou a srozumitelnou vůli prostou omylu, smluvní strany smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.

5.6 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran. Nejde-li o smlouvu s povinným uveřejněním dle zák. č. 340/2015 Sb., pak účinnosti nabývá taktéž dnem podpisu. Jde-li o smlouvu s povinným uveřejněním v registru smluv (zejm. jde-li o plnění nad 50tisíc Kč bez DPH), nabývá účinnosti až dnem zápisu do Registru smluv, který bude obsahovat údaje v souladu se zákonem o registru smluv.

5.7 Zveřejnění smlouvy provede smluvní strana kupující v souladu se zákonem o registru; až bude registrace provedena, prodávající bude informován.

Příloha smlouvy:

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky, vč. položkových cen

V Hradci Králové dne …………. V Praze dne ......………

Xxx. Xxx Xxxxxx, Ph.D.

Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxx, Ph.D.

Datum: 2021.11.02

22:34:56 +01'00'

Xxxxx Xxxxx

Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxx Datum: 2021.11.02

11:55:05 +01'00'

………………………………… …….………………………………

Xxx. Xxx Xxxxxx, Ph.X. Xxxxx Xxxxx

děkan fakulty jednatel