SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
číslo smlouvy: 0562/2018/OST/OMI („Smlouva“)
mezi
Název | Město Beroun |
IČO | 00233129 |
DIČ | CZ00233129 |
Adresa sídla | Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun |
Právní forma | 801 - Obec |
Osoba oprávněná zastupovat ve věcech smluvních | Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru územního plánování a regionálního rozvoje MěÚ Beroun |
Zástupce ve věcech technických | Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, odbor územního plánování a regionálního rozvoje |
dále jen jako („Klient“) a
Název | ACCON managers & partners, s.r.o. |
IČ | 26724791 |
DIČ | CZ26724791 |
Adresa sídla | Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Právní forma | Společnost s ručením omezeným |
Zápis v obchodním rejstříku | OR vedený u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 89744 |
Osoba oprávněná zastupovat ve věcech smluvních | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, jednatel xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Zástupce ve věcech realizačních (tel., e-mail) | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
Bankovní spojení | xxxxxxxxxxxxxxxx |
Číslo účtu | xxxxxxxxxxxxxxxx |
dále jen jako („Poskytovatel“ a společně s Klientem „Strany“)
1. POSKYTOVANÉ SLUŽBY
1.1 Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Klientovi poradenské služby Dotační management (dále jen „Služby“) týkající se projektu „Přístavba – Základní škola Beroun – Závodí, Komenského 249“. Rozsah Služeb, které bude Poskytovatel poskytovat Klientovi je vymezen touto Smlouvou a může být dále rozšířen podle článku 1.3 Smlouvy. Účelem této Smlouvy je poskytnutí Služeb výlučně ve prospěch Klienta, v rozsahu nezbytném za účelem realizace výše uvedeného projektu.
1.2 Rozsah Služeb vymezený v článku 2.2 Smlouvy může být rozšířen o další Služby na základě písemné dohody mezi Klientem a Poskytovatelem.
1.3 Poskytovatel je povinen při provádění činností podle této smlouvy postupovat s odbornou péčí, poctivě a pečlivě podle svých schopností a v zájmu Klienta.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Strany se dohodly, že Poskytovatel bude pro Klienta poskytovat služby spočívající v zajištění dotačního managementu k projektu „Přístavba – Základní škola Beroun – Závodí, Komenského 249“
2.2 Činnosti spojené s realizací dotačního managementu:
a) kontrola rozpočtu projektu vůči podmínkám přidělené dotace
b) součinnost při stanovení způsobu zaúčtování dotace
c) zpracování etapových a monitorovacích zpráv, předkládání poskytovateli dotace
d) podávání žádostí o platbu
e) zpracování a projednání změn projektu s poskytovatelem dotace
.
3. PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ
3.1 Poskytovatel bude poskytovat Služby prostřednictvím svých společníků, odborných konzultantů, projektových manažerů, lektorů, techniků a dalších osob zaměstnaných Poskytovatelem či trvale s ním spolupracujících. Tyto osoby jednají při poskytování Služeb dle této Smlouvy jménem a na účet Poskytovatele, respektive tam, kde poskytování Služeb jménem Poskytovatele nepřipouštějí v jednotlivých případech zvláštní právní předpisy, vlastním jménem a na účet Poskytovatele. Účastníkem právních vztahů založených v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy vůči Klientovi bude v souladu s příslušnými právními předpisy výlučně Poskytovatel a Klient bude oprávněn uplatňovat svá práva a nároky ze Smlouvy, včetně nároků z titulu újmy způsobené Klientovi v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy výlučně proti Poskytovateli, nikoliv proti osobám dle první věty tohoto článku. Vyžaduje-li to povaha záležitosti, popřípadě v jiných odůvodněných případech, je Poskytovatel oprávněn k poskytnutí Služby využít i externí spolupracovníky za podmínek dle této Smlouvy.
3.2 Základní tým Poskytovatele určený pro poskytování Služeb na základě této Smlouvy budou tvořit: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA – ve věcech smluvních, email:xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx, mobil:
x000 000 000 000
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – ve věcech realizačních, email: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, mobil: x000 000 000 000
3.3 Klient tímto bere na vědomí, že pracovníci uvedení v článku 3.2 Smlouvy jsou pracovníci poskytující poradenské služby na základě pracovní smlouvy nebo smlouvy o trvalé spolupráci uzavřené s Poskytovatelem.
3.4 Personální složení určeného týmu může být rozšířeno nebo změněno, zejména bude-li si to vyžadovat povaha nebo rozsah práce, přičemž Poskytovatel bude dbát na zachování maximální efektivnosti poskytování Služeb a na úsporu nákladů pro Klienta.
4. ZADÁVÁNÍ A PŘEBÍRÁNÍ POKYNŮ
4.1 Jménem Klienta je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru územního plánování a regionálního rozvoje MěÚ Beroun, tel. č.000 000 000, email: xxxx@xxxxxxxx.xx., popř. další osoby, jejichž jména Klient písemně oznámí Poskytovateli spolu se sdělením o jejich oprávnění k tomuto jednání za Klienta.
4.2 V rámci Poskytovatele jsou k přijímání pokynů oprávněni poradci uvedení v článku 3.2 této Smlouvy, popř. další osoby, jejichž jména Poskytovatel písemně oznámí Xxxxxxxxx spolu se sdělením o jejich oprávnění přijímat úkoly od Klienta.
4.3 Klient je povinen včasně a přesně informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných pro účinné poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů. Poskytovatel tyto informace a podklady po skutkové stránce nepřezkoumává a vychází z informací Klienta s výjimkou případů, kdy Klient o přezkoumání Poskytovatele požádá.
4.4 Klient je povinen poskytovat Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost potřebnou k účinnému a hospodárnému poskytování Služeb.
4.5 V případech, kdy Poskytovatel v rámci poskytování Služeb předloží Klientovi k odsouhlasení návrhy analýz, směrnic, postupů, záměrů, studií, rozborů, rozpočtů, posudků, plánů, žádostí, zpráv, protokolů, smluvní dokumentace, studijních materiálů či jiných písemných výstupů („Návrhy“), Klient Poskytovateli v přiměřené době sdělí své výhrady k Návrhům, pokud se domnívá, že skutkové okolnosti či jiné faktické informace a údaje uvedené v Návrzích (včetně jejich příloh) nejsou přesné nebo jsou zavádějící v jakémkoli podstatném ohledu, nebo Návrhy neodpovídají pokynům uděleným Klientem Poskytovateli.
4.6 Poskytovatel odpovídá za zákonný průběh realizace dotačního managementu v souladu s Operačním programem Ministerstva financí pro období 2014 – 2020 - Podpora rozvoje a obnovy materiálně technické základny regionálních škol v okolí velkých měst. Pro tyto účely je Poskytovatel pojištěn pojistnou smlouvou na odpovědnost za škodu, kterou se zavazuje udržovat po celou dobu plnění předmětu této smlouvy v platnosti.
4.7 Poskytovatel ručí za bezchybné provedení plnění předmětu podle této Smlouvy a to v následujícím rozsahu:
a) Poskytovatel odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek,
b) v případě udělení pokuty (nikoli nákladů řízení) Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde tato pokuta v plné výši k tíži Poskytovatele, bude-li prokázáno jeho pochybení.
5. ODMĚNA
5.1 Strany sjednaly smluvní odměnu za Služby poskytnuté na základě této Smlouvy ve výši 220.000,- bez DPH. Výše DPH 21% činí 46.200,- Kč. Celkem sjednaná smluvní odměna za Služby poskytnuté na základě této Smlouvy je ve výši 266.200,- Kč.
6. VYÚČTOVÁNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Odměna za poradenské služby bude uhrazena na základě daňového dokladu vystaveného Klientovi. Faktura bude vystavena ve standardním formátu Poskytovatele.
6.2 Klient se zavazuje uhradit fakturu na účet Poskytovatele, č. ú. 2401393086/2010, vedený u Fio banky, a.s., Praha 1, a to ve lhůtě splatnosti uvedené na faktuře, respektive do třiceti dní od doručení faktury. Fakturovaná částka je uhrazena dnem, kdy bude v plné výši připsána na účet
Poskytovatele uvedený v tomto článku 6.2. Smlouvy Případné reklamace faktury je nutno provést písemně s přezkoumatelným odůvodněním, a to do patnácti dní ode dne doručení faktury. Pokud Klient neprovede reklamaci faktury do patnácti dní od doručení faktury, je uplynutím této doby faktura ze strany Klienta schválena mlčením.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost končí splněním činností podle této smlouvy, tj. ukončením realizace projektu.
7.2 Strany se dohodly, že se tento závazek bude řídit právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
7.3 V případě vzniklých sporů se Strany pokusí najít smírné řešení společným jednáním. Pokud nedojde k nalezení smírného řešení, bude spor řešen věcně příslušným českým soudem.
7.4 Strany jsou v případě porušení povinností dle této Smlouvy povinny hradit újmu na jmění (škodu). Nemajetkovou újmu jsou Strany povinny hradit pouze, stanoví-li to zvlášť Občanský zákoník nebo jiný právní předpis. Strany potvrzují, že pokud bude při poskytování Služeb dle této Smlouvy Poskytovatel spolupracovat s externími znalci, poradci či dalšími odborníky nepřebírá tím Poskytovatel vůči Klientovi povinnost zajistit, aby mu tato třetí osoba splnila, ani závazek, že tato třetí osoba Klientovi splní. Ustanovení § 1769 Občanského zákoníku se nepoužije.
7.5 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
7.6 Klient může kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli. Není-li ve výpovědi stanoveno jinak, výpověď nabude účinnosti dnem jejího doručení Poskytovateli.
7.7 Poskytovatel je oprávněn kdykoli ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí doručenou Klientovi. Výpověď nabývá účinnost ke dni, který následuje jeden měsíc po dni doručení výpovědi Klientovi. Tím není dotčeno právo Poskytovatele ukončit tuto Smlouvu v případech a za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy a touto Smlouvou.
7.8 V případě výpovědi smlouvy jsou obě smluvní strany povinny počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku škod, tedy zejména dokončit jednání, která nesnesou odkladu.
7.9 Poskytovatel je dále oprávněn od této Smlouvy písemně odstoupit s účinky do budoucna v případě, že Klient poruší povinnosti z této Smlouvy podstatným způsobem. Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Klientovi.
7.10 Ustanovení § 2440 odst. 2 Občanského zákoníku se nepoužije v případě odstoupení od Smlouvy Poskytovatelem dle článku 7.9.
7.11 Ukončením Smlouvy nejsou dotčeny nároky Stran vzniklé před ukončením Smlouvy, zejména nárok Poskytovatele na úhradu poměrné části odměny.
7.12 Klient souhlasí s tím, že Poskytovatel může použít odkaz na Klienta popřípadě i s uvedením loga Klienta a typ poskytnuté Služby jako referenci ve svých marketingových materiálech. Klient dále souhlasí s tím, že v případě řádného poskytnutí Služeb poskytne Poskytovateli na jeho žádost učiněnou nejpozději do tří let od ukončení poskytování Služeb bez zbytečného odkladu písemné osvědčení o řádném poskytnutí Služeb s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, a to pro účely prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Poskytovatele pro účast v zadávacích řízeních ve smyslu zákona.
7.13 Klient má právo použít výstupy z Poskytovatelem poskytnutých služeb pouze v původní podobě a není oprávněn je poskytovat třetím osobám.
7.14 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá Strana obdrží po jednom stejnopise.
7.15 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv .
7.16 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že s tímto uveřejněním souhlasí. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami.
7.17 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla zveřejněna také na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) a na profilu zadavatele, a to včetně všech případných příloh a dodatků a bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
7.18 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
7.19 Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby za stejných podmínek jako tato smlouva byly na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) zveřejněny i veškeré faktury, které budou na základě této smlouvy vystaveny.
7.20 Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemnými číslovanými dodatky potvrzenými oběma smluvními stranami.
7.21 Plnění předmětu této smlouvy před její účinností se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
7.22 Xxxx Xxxxxxx je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení čl. 13.1. Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 1/2016, která byla přijata Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 18/2016 ze dne 6. 4. 2016. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
7.23 Smluvní strany prohlašují, že podmínky této Smlouvy byly předmětem jejich vzájemných jednání a ústupků, Strany plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem být jimi vázány.
V Praze dne 24.10.2018 V Berouně dne 24.10.2018