Rámcová dohoda
Příloha č. 2 ZD - RD „Svislé dopravní značky pro SÚSPK (2022/II)“
„Svislé dopravní značky pro SÚSPK (2022/II)“
uzavřená dle ustanovení § 1724 a násl. občanského zákoníku
(dále jen „rámcová dohoda“)
číslo rámcové dohody kupujícího:
číslo rámcové dohody prodávajícího:
Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky na dodávky ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P22V00000385 (dále jen „zadávací řízení“).
Smluvní strany
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni
sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx
statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119
telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx
(dále jen „kupující“)
a
název prodávajícího
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: vedenou u
sídlo:
zastoupená:
IČO: DIČ:
telefon:
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx:
kontaktní osoba: , tel. e-mail:
korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:
(dále jen „prodávající “)
Účel rámcové dohody
Účelem této rámcové dohody je zabezpečit průběžné poskytování dále v této rámcové dohodě specifikovaného plnění, za podmínek stanovených v této rámcové dohodě a po dobu trvání této rámcové dohody.
Kupujícímu na základě této rámcové dohody nevzniká povinnost poptat plnění, jež je předmětem této rámcové dohody u prodávajícího.
Předmět rámcové dohody
Předmětem této rámcové dohody je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této rámcové dohody uzavírány jednotlivé kupní smlouvy (zpravidla v podobě rámcové objednávky učiněné a potvrzené e-mailem, na jejímž základě budou probíhat konkrétní dílčí objednávky učiněné, ústně nebo e-mailem), jimiž se prodávající zavazuje, že kupujícímu poskytne dohodnuté plnění (provede dílo ve sjednaném rozsahu) a na základě které se kupující zavazuje, že plnění převezme a zaplatí za ně sjednanou cenu.
Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této rámcové dohodě specifikovaný předmět koupě:
Druh: Svislé dopravní značky a příslušenství k jejich instalaci.
Jakost předmětu koupě a další podmínky předmětu koupě:
nový, nepoužitý;
musí odpovídat příslušným technickým a bezpečnostním požadavkům na provedení a musí být v souladu s právními předpisy a platnými ČSN (zejm. vyhl. 294/2015 Sb., ČSN EN 12899-1) a v souladu s TP 65 Ministerstva Dopravy;
typy značek a příslušenství jsou specifikovány v příloze č. 2 této rámcové dohody;
provedení značek: základní velikost, materiál PVC nebo pozinkovaný plech o síle min 1 mm s celoobvodovým dvojitým ohybem, bez ostrých hran;
značky budou dle volby kupujícího dodávány ve dvou variantách provedení:
produkt 1: retroreflexivní fólie třídy 1, záruka nejméně 7 let;
produkt 2: retroleflexivní fólie třídy 2, záruka min. 10 let
spojovací materiál a ostatní příslušenství bude z nekorodujících materiálů;
(dále jen „předmět koupě“).
Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k výše uvedeným účelům.
Prodávající bere na vědomí a souhlasí s tím, že předpokládané množství předmětu koupě dle přílohy č. 2 této rámcové dohody je pouze orientační a skutečné množství kupujícím požadovaného předmětu koupě v době účinnosti této rámcové dohody se od předpokládaného může lišit.
Sjednaný rozsah plnění bude stanoven v objednávkách kupujícího dle čl. 3.1. této rámcové dohody, resp. v jednotlivých kupních smlouvách. Součástí každého poskytnutého plnění bude odpovídající dodací list.
Jednotlivé kupní smlouvy a postup jejich uzavírání
Kupující písemně (e-mailem) zašle prodávajícímu návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“).
Obdrží-li prodávající návrh smlouvy je povinen:
do 24 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy přijmout návrh smlouvy učiněný kupujícím, nebo bezodkladně vyrozumět kupujícího, že odmítá návrh smlouvy přijmout (případně i s odůvodněním).
Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem doručení (e-mailem) písemného potvrzení o přijetí návrhu smlouvy prodávajícím kupujícímu, tj. doručením e-mailu obsahujícím kupní smlouvu podepsanou oprávněnou osobou prodávajícího.
Jednotlivé objednávky z kupní smlouvy budou realizovány průběžně po e-mailové dohodě mezi oprávněnými osobami, jejímiž nezbytnými náležitostmi jsou alespoň:
adresa dodání;
termín dodání;
množství a specifikace předmětu koupě;
název a číslo střediska kupujícího;
osoba oprávněná za kupujícího k odběru předmětu koupě.
Prodávající není oprávněn plnit jednotlivou kupní smlouvu před nabytím její účinnosti.
Smluvní strany se pro vyloučení všech pochybností dohodly na tom, že plnění, jež je v souladu s obsahem jednotlivé kupní smlouvy a bylo případně prodávajícím poskytnuto a současně kupujícím převzato v době mezi jejím uzavřením a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle jednotlivé kupní smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti jednotlivé kupní smlouvy. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti jednotlivé kupní smlouvy.
Místa plnění a oprávněné osoby
Seznam míst plnění je uveden v příloze číslo 3. této rámcové dohody. Konkrétní místo plnění bude uvedeno vždy v jednotlivé objednávce dle čl. 3.4. této rámcové dohody.
Osobou oprávněnou k učinění návrhu kupní smlouvy dle čl. 3.1. této rámcové dohody je:
Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx – oprávněn k podpisu kupní smlouvy.
Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých dodávek dle čl. 3.4. této rámcové dohody za kupujícího jsou osoby uvedené v příloze č. 3 této rámcové dohody.
Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3 této rámcové dohody za prodávajícího je:
, tel. +420 , e-mail: (lze doplnit i více osob)
Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých dodávek dle čl. 3.4. této rámcové dohody za prodávajícího je:
a) , tel. +420 , e-mail: (lze doplnit i více osob) , tel. +420 , e-mail: (lze doplnit i více osob)
Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. až čl. 4.5. této rámcové dohody oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.
Cena plnění
Cena bude stanovena v závislosti na typu a množství předmětu koupě v jednotlivé kupní smlouvě, respektive v jednotlivé objednávce podle jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 této rámcové dohody.
Objednatel je oprávněn objednat i jiné produkty předmětu koupě, které nejsou uvedeny v příloze této rámcové dohody, v takovém případě se prodávající zavazuje dodat produkty za cenu běžně nabízenou ostatním zákazníkům. Cena takového předmětu plnění nepřesáhne cenu v místě a čase obvyklou.
V ceně dle čl. 5.1 a 5.2. této rámcové dohody jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s poskytnutím plnění dle podmínek stanovených v této rámcové dohodě a v jednotlivé kupní smlouvě (např. balné, náložné, doprava, související dokumentace apod).
DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Platební podmínky
Cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po poskytnutí plnění kupujícímu.
Faktura musí kromě náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:
číslo kupní smlouvy kupujícího;
název a číslo střediska, které předmět plnění čerpalo;
množství a název dodaného zboží.
Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této rámcové dohody, resp. jednotlivé kupní smlouvy náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.
Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list potvrzený osobou k tomu oprávněnou za kupujícího dle jednotlivé kupní smlouvy.
Splatnost ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury kupujícímu.
Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení ceny z jednotlivé smlouvy je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.
Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) ZDPH). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této rámcové dohody, resp. jednotlivé smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.
V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka prodávajícího za kupujícím v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této rámcové dohody za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
Dodací podmínky
Doba plnění: nejpozději do 14 dnů ode dne objednání dle čl. 3. této smlouvy. Dodání předmětu plnění bude probíhat vždy v pracovní den mezi 7:00 hodinou a 15:00 hodinou, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.
Plnění bude poskytnuto v místě plnění dle čl. 4.1. této rámcové dohody po předchozí dohodě o přesném času dodání se zástupcem kupujícího jako osoby oprávněné k převzetí plnění a potvrzení dodacího listu za kupujícího. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami v dodacím listě.
Prodávající je povinen odevzdat předmět plnění v souladu s podmínkami dle čl. 2. této rámcové dohody.
Prodávající je povinen při poskytnutí plnění předat kupujícímu doklady, jež jsou nutné k převzetí a k užívání předmětu koupě.
Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro plnění, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto rámcovou dohodou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.
Záruka za jakost
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost dle § 2113 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v délce:
7 let na štít značky – produkt 1,
10 let na štít značky – produkt 2 a
24 měsíců na ostatní příslušenství.
Záruční doba počíná běžet dnem poskytnutí plnění (podpisem dodacího listu) kupujícímu.
Práva z vadného plnění
Poskytnuté plnění má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této rámcové dohody. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této rámcové dohody.
Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. občanského zákoníku.
V případě, že prodávající neodevzdá předmět koupě v ujednaném provedení, množství a jakosti včas, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5% z kupní ceny s DPH za ujednané množství předmětu koupě za každý byť jen započatý den prodlení s odevzdáním.
Prodávající odpovídá za vady poskytnutého plnění v plném rozsahu dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, zejména ust. § 2099 a násl. o.z.
Smluvní pokuty dle této rámcové dohody a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody se stávají splatnými dnem, který je uveden ve Výzvě k úhradě pokuty.
Ustanovením o smluvních pokutách v této rámcové dohodě a jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této rámcové dohody ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti
Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této rámcové dohody dochází za účelem zajištění komunikace při plnění rámcové dohody k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v rámcové dohodě, případně v souvislosti s plněním této rámcové dohody poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této rámcové dohody nebo s nimi v souvislosti s touto rámcovou dohodou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto rámcovou dohodou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této rámcové dohody.
Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této rámcové dohody, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této rámcové dohody.
Za porušení závazku mlčenlivosti dle této rámcové dohody se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění rámcové dohody nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této rámcové dohodě za účelem uzavření a splnění rámcové dohody, zajištění komunikace smluvních stran při plnění rámcové dohody a za účelem případného uplatnění nároků z této rámcové dohody. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě informována.
Doba trvání rámcové dohody
Účinnost této rámcové dohody se sjednává na dobu určitou do okamžiku, kdy souhrnná cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody dosáhne částky doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 12. 2022.
Prodávající nesmí uzavřít s kupujícím jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody přesáhl částku doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
O naplnění limitu doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH prodávající kupujícího vyrozumí.
Prodávající současně bere na vědomí, že jednotlivá kupní smlouva uzavřená na základě této rámcové dohody obsahuje obdobné ustanovení o nemožnosti akceptace požadovaných dodávek ze strany prodávajícího na větší množství plnění, než je sjednáno v jednotlivé kupní smlouvě (viz ust. 6.2. přílohy č. 1 této rámcové dohody).
Závěrečná ustanovení
Pro prodávajícího i kupujícího jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 2. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“).
Jednotlivá ujednání rámcové dohody mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními rámcové dohody.
Tuto rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně rámcové dohody v případech touto rámcovou dohodou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).
Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
Prodávající je povinen sdělit kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Kupující před zveřejněním rámcové dohody znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra.
Splnění povinnosti uveřejnit tuto rámcovou dohodu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.
Prodávající je povinen uveřejnit tuto rámcovou dohodu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna kupujícím nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.
Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud prodávající nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:
může být tato rámcová dohoda prodávajícím podepsána tak, že prodávající opatří vytištěnou rámcovou dohodu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou rámcovou dohodu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky kupujícímu (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),
nebo může být tato rámcová dohoda prodávajícím podepsána tak, že prodávající opatří vytištěnou rámcovou dohodu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou rámcovou dohodu zašle elektronicky kupujícímu (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla kupujícího.
Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této rámcové dohody a bylo případně poskytnuto prodávajícím v době mezi uzavřením této rámcové dohody a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této rámcové dohody. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti této rámcové dohody. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této rámcové dohody.
Rámcová dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
Příloha č. 1 – vzor jednotlivé kupní smlouvy
Příloha č. 2 – specifikace předmětu plnění vč. celkové nabídkové ceny
Příloha č. 3 – seznam míst plnění a přehled oprávněných osob k sjednání podmínek jednotlivých dodávek
kupující: prodávající:
____________________________ _________________________
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. prodávající
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx podepsáno elektronicky
generální ředitel
podepsáno elektronicky
Stránka 8 z 8