SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce

Město Svit

se sídlem Hviezdoslavova 268/32 IČO: 00326607

DIČ: 2021212754

Zastoupen Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MPH, primátor města

Věcně zodpovědná osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí městské knihovny

(dále jako „Správce“)

a

Zpracovatel

Tritius Solutions a.s.

se sídlem Vodní 258/13, Brno 602 00 IČ: 05700582

DIČ: CZ05700582

zastoupen předsedou představenstva Ing. Xxxxx Xxxxxx

(dále jako „Zpracovatel“)

SMLUVNÍ STRANY UJEDNÁVAJÍ NÁSLEDUJÍCÍ:

1. Předmět smlouvy

1.1. Správce je správcem osobních údajů ve smyslu ustanovení § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a nařízení evropského parlamentu č. 2006/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

1.2. Správce pověřuje Zpracovatele zpracováním osobních údajů třetích osob pro níže popsané účely.

1.3. Zpracovatel se zavazuje pro Správce v souladu s obecně závaznými právními předpisy a za podmínek ujednaných níže v této smlouvě osobní údaje třetích osob zpracovávat.

2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

2.1. Zpracovatel bude zpracovávat osobní údaje v rozsahu, v jakém budou poskytnuty ze strany Subjektů údajů či v jakém mu budou předány ze strany Správce, tj. zpravidla půjde o tyto osobní údaje: jméno a příjmení, pohlaví, adresa trvalého/přechodného bydliště, korespondenční adresa, datum narození, rodinný stav, údaj o sociální skupině, druh a číslo osobního dokladu, rodné číslo, telefonní číslo, emailová adresa a případně další osobní údaje poskytnuté ze strany Subjektů údajů (dále jen „Osobní údaje“).

2.2. Zpracováním Osobních údajů se rozumí zejména získávání a shromažďování Osobních údajů, jejich ukládání na nosiče informací, třídění, segmentace, úpravy, aktualizace, vyhledávání, uchovávání, kombinování, blokování, užití Osobních údajů pro níže popsané účely, včetně rozeslání marketingových zpráv a obchodních sdělení, a zpětné předání Osobních údajů Správci, jakož i archivování a likvidace Osobních údajů. Osobní údaje budou zpracovávány prostředky automatickými (elektronickými) a manuálními.

2.3. Účelem zpracování Osobních údajů je zejména tvorba, implementace, provoz a údržba softwaru a dalších služeb dodávaných Zpracovatelem pro Správce (dále jen „Poskytování SW služeb“).

2.4. Zpracovatel je oprávněn Osobní údaje společně s dalšími údaji třetích osob anonymizovat a tato anonymizovaná data dále zpracovávat pro analytické potřeby za účelem poskytování lepších služeb.

2.5. Jakékoli jiné zpracování Osobních údajů se zakazuje.

3. Záruky

3.1. Zpracovatel je povinen zabezpečit, aby Osobní údaje nebyly poskytnuty ani jakkoliv zpřístupněny třetím osobám a aby tyto údaje nebyly užity v rozporu s účelem sjednaným v této smlouvě.

3.2. Zpracovatel je povinen zabezpečit, aby jeho zaměstnanci a další osoby, které se podílejí na zpracování Osobních údajů, zachovávali mlčenlivost o Osobních údajích, jakož i o bezpečnostních opatřeních k zajištění jejich ochrany ve smyslu ustanovení § 15 odst. 1 Zákona o ochraně osobních údajů.

3.3. Zpracovatel je povinen přijmout taková organizační a technická opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich neoprávněné změně, zničení nebo ztrátě nebo jinému neoprávněnému zpracování a zneužití.

4. Doba trvání smlouvy

4.1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu trvání smluvního Poskytování SW služeb.

4.2. Tato Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými v zákoně.

5. Závěrečná ustanovení

5.1. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zák.

č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a nařízením evropského parlamentu č. 2006/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

5.2. Nevymahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vymahatelnost či platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu takového ustanovení nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy.

5.3. Tato Smlouva může být změněna písemnými dodatky podepsanými všemi Smluvními stranami.

5.4. Tato Smlouva je vyhotovena v 2 stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží 1 stejnopis této Smlouvy.

5.5. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti v okamžiku jejího podpisu všemi Smluvními stranami.

Ve Svitu dne 14. 8. 2018 V Táboře dne 27. 8. 2018

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MPH, primátor města Xxxx Xxxxx, předseda představenstva

(Správce) (Zpracovatel)