„Prodloužení záruky a servisně technické podpory instalované báze Cisco zařízení sítě ZČU WEBnet v letech 2022 a 2023“
x. x. XXX /2021
Zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby postupem mimo zadávací řízení (dále jen
„poptávkové řízení“) ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“) pod názvem:
„Prodloužení záruky a servisně technické podpory instalované báze Cisco zařízení sítě ZČU WEBnet v letech 2022 a 2023“
Výzva k podání nabídky resp. Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2
11. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 3
12. Způsob hodnocení nabídek 4
13. Způsob zpracování nabídkové ceny 4
16. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 5
17. Součinnost vybraného dodavatele 5
18. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 6
19. Ostatní údaje týkající se poptávkového řízení 6
Seznam instalované báze Cisco zařízení sítě ZČU WEBnet 6
1. Zadavatel
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „zadavatel“) se sídlem: Univerzitní 8, 301 00 Plzeň
IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, kvestorem datová schránka: zqfj9hj
Kontaktní údaje zadavatele pro účely poptávkového řízení
Kontaktní osoba ve věcech poptávkového řízení:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxx.xxx.xx Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmětem veřejné zakázky je prodloužení záruky a servisně technické podpory instalované báze Cisco zařízení sítě Západočeské univerzita v Plzni (ZČU) WEBnet v letech 2022 a 2023 dle podmínek stanovených v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD. Prodloužení záruky musí zahrnovat zprovoznění formou výměny či opravy porouchaného zařízení/komponenty do následujícího pracovního dne od nahlášení v pracovní době (8h x 5d x NBD) v místě plnění (u zadavatele) a zajištění přístupu k aktuálním verzím operačního systému dotčených zařízení (typicky IOS). Toto prodloužení záruky je nezbytné vzhledem k faktu, že stávající servisní a záruční smlouva končí
31. 12. 2021. Dodavatel je povinen v rámci dodávky poskytnout službu záruční a servisně technické podpory všech Cisco zařízení dle přílohy č. 3 (s respektováním dat začátku a konce plnění pro zajištění kontinuity podpory).
3.2. Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky uvedený v tomto článku 3 není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden zejm. v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).
3.3. Účastník poptávkového řízení je povinen podat svoji nabídku na celý předmět plnění veřejné zakázky. V případě, že nabídka účastníka nebude toto splňovat, bude z poptávkového řízení vyloučena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
4.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí:
500 000,- Kč bez DPH.
4.2. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální celkovou hodnotu dle čl. 4.1. této ZD.
5. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 17. 12. 2021. Otevírání nabídek je neveřejné.
6. Technické podmínky
Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy, zejm. v její příloze č.2.
7. Místo a doba plnění
Místo a doba plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.
8. Prohlídka místa plnění
S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.
9. Zadávací lhůta
Účastník poptávkového řízení je vázán svou nabídkou (tj. nesmí z poptávkového řízení odstoupit) po celou dobu zadávací lhůty, která činí 1 měsíc. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta končí rovněž dnem uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky nebo zrušením poptávkového řízení. Účastníku poptávkového řízení vzniká podáním nabídky předsmluvní odpovědnost ve smyslu § 1729 o.z. Neposkytne-li vybraný dodavatel součinnost nezbytnou k uzavření smlouvy v souladu s jeho nabídkou podanou v poptávkovém řízení, vzniká zadavateli nárok na náhradu škody ve smyslu § 1729 odst. 2 o.z.
10. Způsob podání nabídky
10.1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podání nabídek výhradně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce a to osobně nebo poštou na adresu sídla zadavatele: Západočeská univerzita v Plzni, Univerzitní 8 (podatelna – v pracovních dnech od 8:00 do 14:00 hodin), 301 00 Plzeň. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky a byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
10.2. Zadavatel doporučuje označit obálku názvem veřejné zakázky a textem „NEOTEVÍRAT – VZMR: Prodloužení záruky a servisně technické podpory instalované báze Cisco zařízení sítě ZČU WEBnet v letech 2022 a 2023“ a identifikačními údaji dodavatele (min. v rozsahu obchodní firma/jméno příjmení, IČO). Nabídka bude obsahovat datový nosič (CD, flashdisk, nebo pam. karta) s nabídkou v elektronické podobě (viz rovněž čl. 11.6. této ZD).
11. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
11.1. Nabídka bude podána písemně ve formě a způsobem dle čl. 10 této ZD.
11.2. V nabídce bude identifikována osoba, která dodavatele zastupuje v poptávkovém řízení, resp. je oprávněna podat nabídku (dále jen „oprávněná osoba“). Součástí nabídky musí být i doklad, z něhož plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka poptávkového řízení.
11.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v poptávkovém řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
11.4. Varianty nabídky se nepřipouští.
11.5. Účastník poptávkového řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů uvedených v obsahu nabídky, který je součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
11.6. Součástí nabídky bude vyplněný Závazný návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) vč. příloh.
11.7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
11.8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka bude obsahovat:
1. krycí list nabídky
2. vyplněný Závazný návrh smlouvy vč. příloh
3. doklady prokazující základní způsobilost a kvalifikaci – čestné prohlášení
4. seznam referenčních plnění – čestné prohlášení
5. datový nosič s kompletní nabídkou (vč. Závazného návrh smlouvy v MS Word a příloh)
12. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. V případě rovnosti celkové nabídkové ceny více dodavatelů (dále jen „shodné nabídky“) se rozhodne o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh poptávkového řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími.
13. Způsob zpracování nabídkové ceny
13.1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a zejm. Závazném návrhu smlouvy.
13.2. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
14. Kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace v níže uvedeném rozsahu a formě.
Základní způsobilost, profesní způsobilost a technickou kvalifikaci prokazuje dodavatel formou čestného prohlášení dodavatele (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 1 této ZD).
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka poptávkového řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění základní a profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace dle čl. 14.1. až 14.4. této ZD.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž obdobně jako v zadávacím řízení, tj. ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
14.1. Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje dodavatel, který není nezpůsobilý ve smyslu ust. § 74 ZZVZ.
14.2. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který je držitelem oprávnění k předmětu podnikání:
• Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 a 3 živnostenského zákona,
• Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení, anebo
• jiným obdobným oprávněním v závislosti na předmětu plnění této veřejné zakázky.
14.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
14.4. Technická kvalifikace
14.4.1. Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který poskytl nejméně 3 služby obdobného
charakteru, každá v hodnotě nejméně 200 000,- Kč bez DPH za poslední 3 roky před zahájením poptávkového řízení; za služby obdobného charakteru zadavatel považuje poskytování služeb prodloužení záruky a servisně technické podpory Cisco zařízení v počítačových sítích.
14.4.2. Účastník poptávkového řízení prokáže splnění kvalifikace v rozsahu dle čl. 14.4.1. ve formě čestného prohlášení účastníka poptávkového řízení (vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1 této ZD).
14.4.3. Dodavatel není oprávněn prokazovat splnění technické kvalifikace prostřednictvím poddodavatele.
15. Poddodavatelé
Zadavatel nepožaduje žádné informace o poddodavatelích.
16. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
16.1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy.
16.2. Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.
16.3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
17. Součinnost vybraného dodavatele
17.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.
17.2. Zadavatel upozorňuje, že smlouva na plnění této veřejné zakázky bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. 9.2. Závazného návrhu smlouvy) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ, pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, a to spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstvem vnitra (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxx-x- registru-smluv-jez-slouzi-k-zakladni-orientaci-v-problematice-a-prinasi-zakladni-odpovedi-na- casto-kladene-dotazy.aspx).
17.3. Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu kompatibilním s docx, popř. xls (xlsx) nebo ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoliv prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.
17.4. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.
18. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
Nejsou stanoveny.
19. Ostatní údaje týkající se poptávkového řízení
19.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení poptávkového řízení i bez udání důvodu a právo změny a doplnění zadávacích podmínek.
19.2. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v poptávkovém řízení bude probíhat písemně a v českém jazyce.
19.3. V případě rozporu mezi textem této ZD a textem Závazného návrhu smlouvy má přednost Závazný návrh smlouvy.
19.4. Účastník poptávkového řízení nemá nárok na kompenzaci nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky ani nárok na náhradu škody dle § 1729 odst. 2 o.z. v případě zrušení poptávkového řízení.
19.5. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posouzení nabídky rovněž obdobně podle ust. § 113 ZZVZ.
Přílohy
Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (Krycí list, Způsobilost a kvalifikace, Technická kvalifikace)
Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 3 – Seznam instalované báze Cisco zařízení sítě ZČU WEBnet
V Plzni dne
Ing. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx
Xxxxxx Datum: 2021.12.09
Hofman
15:50:11 +01'00'
Západočeská univerzita v Plzni
Xxx. Xxxx Xxxxxx kvestor