VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZÁKLADNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZÁKLADNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
ve smyslu § 6 v návaznosti na § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby:
„Restaurování kamenného sloupu se sochou Panny Xxxxx Xxxxxxxxxx u kostela sv. Kříže v Liberci“
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
se sídlem: Nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec I – Staré Město zastoupené panem Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem města
Poradce zadavatele
s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx: Xxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx
zastoupená Ing. Martinou Bufkovou Xxxxxxxxx, jednatelkou společnosti
květen 2018
OBSAH
I. Základní údaje o zadavateli 3
III. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 4
V. Místo a doba plnění zakázky 5
VI. Požadavky na prokázání kvalifikace účastníka 6
VII. Způsob zpracování nabídkové ceny 8
IX. Způsob hodnocení nabídek 10
X. Datum, čas a místo otevírání nabídek 10
XI. Lhůta, způsob podání a zpracování nabídek 10
XIII. Prohlídka místa plnění 11
XIV. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele 12
Přílohy:
č. 1 Vzor titulního listu nabídky
č. 2 Formulář pro zpracování nabídkové ceny č. 3 Závazný text návrhu smlouvy o dílo
č. 4 Restaurátorský průzkum zpracovaný Radomilem Šolcem z 12/2015
č. 5 Rozhodnutí MML, odbor životního prostředí, oddělení památkové péče č.j.
MML/ZPPP/Bit/188935/16-SZ166691/16/6
č. 6 Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Preambule
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, kterou zadavatel v souladu s § 31 ZZVZ není povinen zadat v zadávacím řízení, ale při jejímž zadávání je povinen dodržet zásady uvedené v § 6 ZZVZ. Práva a povinnosti zadavatele a účastníků se řídí touto výzvou a těmito základními zadávacími podmínkami (dále jen „ZP“) a Směrnicí rady č. 3RM Statutárního města Liberec. V případě, že jsou v ZP uvedeny odkazy na znění ZZVZ, je to míněno pouze jako podpůrné opatření.
I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
Název zadavatele: Statutární město Liberec (dále jen „zadavatel“ nebo „SML“) Sídlo: Nám. Xx. X. Xxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxx X – Xxxxx Město
IČ: 002 62 978
DIČ: CZ002 62 978
telefon : x000 000 000 000
číslo účtu: 4096142/0800 Datová schránka: 7c6by6u
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Kontaktní osoby zadavatele:
Osobou oprávněnou k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky je xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, primátor SML.
Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky je Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, pověřený vedoucí oddělení cestovního ruchu, kultury a sportu, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Přístup k zadávací dokumentaci:
V souladu s § 96 odst. 1 ZZVZ je zadávací dokumentace, včetně těchto základních zadávacích podmínek, zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
II. PORADCE ZADAVATELE
Poradce zadavatele pověřený odborným a organizačním zajištěním průběhu výběrového řízení (dále jen „Poradce“) je:
Firma: Compet Consult s.r.o.
Sídlo: Štětkova 1638/18, 140 00 Praha 4 - Nusle
IČ: 265 02 402
DIČ: CZ265 02 402
Kancelář: Xxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx Tel., fax: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
ID datové schránky: bi7wdsf
Poradce zadavatele je zmocněn k organizačnímu zajištění celého průběhu výběrového řízení včetně komunikace s dodavateli a účastníky řízení, k přijímání a odpovídání dotazů podaných v rámci tohoto výběrového řízení, přijímání nabídek a k oznamování všech úkonů zadavatele v rámci řízení. Poradce zadavatele nemá rozhodovací oprávnění, tj. nerozhoduje o zadávacích podmínkách, o případném vylučování účastníků ani výběru nejvhodnější nabídky ani o případných námitkách.
Kontaktní osobou poradce zadavatele je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e- mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, která je zmocněna ke komunikaci s dodavateli a účastníky v průběhu tohoto výběrového řízení.
III. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
3.1. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli, resp. účastníky výběrového řízení bude probíhat prostřednictvím poradce zadavatele, jehož identifikační údaje jsou uvedeny výše v čl. II těchto ZP.
3.2. Komunikace mezi zadavatelem (poradcem) a dodavateli ve výběrovém řízení probíhá písemně, bude-li její obsah v dostatečné míře zdokumentován.
3.3. Zadavatel preferuje vedení písemné komunikace v elektronické podobě, která bude mezi zadavatelem zastoupeným poradcem a dodavateli, resp. účastníky výběrového řízení probíhat prostřednictvím datových schránek nebo e-mailem. Pro účely této elektronické komunikace požaduje zadavatel uvedení ID datové schránky účastníka nebo adresy pro oficiální e-mailovou komunikaci v „Titulním listu“ nabídky. Podmínkou pro přijímání datových zpráv prostřednictvím datových schránek od poradce zadavatele je aktivování funkcionality bezplatného přijímání datových zpráv v uživatelském nastavení datové schránky účastníka.
3.4. Při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen dodáním do datové schránky adresáta. Obdobný postup se uplatní při doručování prostřednictvím e-mailu (§ 570 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
3.5. Pokud bude dodavatel požadovat doplňující informace nebo vysvětlení k zadávací dokumentaci, zašle své dotazy poradci zadavatele na adresu Compet Consult s.r.o., Xxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, ID datové schránky: bi7wdsf, tel./fax: x000 000 000 000 dle zvolené formy komunikace (elektronicky, poštou apod.). Taková žádost musí být doručena zadavateli nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
3.6. Odpovědi na dotazy jednotlivých dodavatelů včetně přesného znění žádosti budou oznámeny stejným způsobem, jakým byly oznámeny zadávací podmínky, a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o dodatečné informace.
IV. PŘEDMĚT XXXXXXX
Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení restaurátorských prací kamenného sloupu se sochou Panny Xxxxx Xxxxxxxxxx (dále jen „sloup“) u kostela sv. Kříže v Liberci.
4.1. Předmět plnění je rozdělen do následujících etap:
4.1.1. Restaurátorský průzkum – I. etapa – v rámci této etapy bude zpracován a předán zadavateli restaurátorský průzkum kamenného sloupu ve třech (3) paré, který bude obsahovat popis památky, současný stav, restaurátorský záměr, návrh restaurování, shledání dobové obrazové a textové dokumentace, fotografickou dokumentaci současného stavu památky a laboratorní vyšetření stavu vodorozpustných solí v hornině.
4.1.2. Restaurátorský zásah – II. etapa – předmětem II. etapy je provedení restaurování staticky narušené sochy sv. Šebestiána, restaurování svatozáře Panny Xxxxx a restaurování zbytku památky na místě.
4.1.3. Restaurátorská zpráva – III. etapa – v rámci třetí etapy zpracuje vybraný dodavatel restaurátorskou zprávu v souladu s § 10 odst. 4 vyhlášky 66/1988 Sb., kterou se provádí zákon České národní rady č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, včetně fotodokumentace pro nemovité kulturní památky zapsané v Ústředním seznamu nemovitých kulturních památek ČR v počtu 4x v tištěné podobě a 2x v elektronické podobě na CD nebo DVD, jejíž součástí bude fotodokumentace postupu prací. Zároveň bude vybraným dodavatel zpracován režim údržby památky, v rámci
kterého bude navržen konkrétní postup údržbových prací po dokončení rekonstrukce včetně časového harmonogramu s výhledem na deset let.
Podrobně je předmět zakázky definován v restaurátorském průzkumu (dále je „RP“), který tvoří přílohu č. 4 těchto ZP a je dále upřesněn podmínkami Rozhodnutí MML, odbor životního prostředí, oddělení památkové péče č.j. MML/ZPPP/Bit/188935/16- SZ166691/16/6, které je přílohou č. 5 těchto ZP.
4.2. Kvalitativní parametry
4.2.1. Předmět veřejné zakázky musí být realizován v souladu s NR a upřesňujícími závaznými podmínkami Rozhodnutí MML, odbor životního prostředí, oddělení památkové péče č.j. MML/ZPPP/Bi/129863/15-SZ110561/15/6.
4.2.2. Veškeré práce budou průběžně konzultovány vybraným dodavatelem se zástupci zadavatele a v rámci kontrolních dnů za přítomnosti restaurátora, odborného pracovníka Národního památkového ústavu, územní pracoviště Liberec a zástupců státní památkové péče.
4.2.3. Dodavatel je povinen použít pro své plnění pouze materiály a zařízení, které mají deklarovanou jakost a které jsou specifikovány v NR. Dodavatel se zavazuje a odpovídá za to, že při realizaci předmětu zakázky nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý, a to zejména životnímu prostředí nebo zdraví osob.
4.2.4. Všichni pracovníci dodavatele budou náležitě proškoleni o bezpečnosti práce. Dodavatel je povinen zajistit bezpečnost při provádění prací v souladu se všemi platnými bezpečnostními předpisy a normami.
4.2.5. Veškeré použité materiály a zařízení musí být schváleny pro použití v ČR. Během realizace díla bude klást vybraný dodavatel důraz na maximální kvalitu provedených prací. NR byl zpracován tak, aby (pokud je to možné) neobsahoval přímé ani nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu. Pokud takové odkazy obsahuje, pak se jedná o výrobky nebo materiály, jejichž použití nevede k omezení hospodářské soutěže nebo je to odůvodněno tím, že samotný popis by nebyl dostatečně srozumitelný a přesný. V takovém případě je možno takto specifikované výrobky a materiály nahradit jinými, s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry nebo nabídnout rovnocenné řešení.
4.3. Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí cca 1.255.000,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota je stanovena zároveň jako maximální nabídková cena veřejné zakázky, viz odst. 7.4. těchto ZP.
4.4. Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV
Služby poskytované sochaři | kód CPV: 92312230-2 |
Kamenické práce | kód CPV: 45262510-9 |
V. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY
5.1. Místem plnění a provádění jednotlivých restaurátorských činností je areál u kostela sv. Kříže v Liberci a v případě soch sv. Šebestiána a svatozáře Panny Xxxxx je to ateliér vybraného dodavatele.
5.2. Doba plnění
5.2.1. Předání díla a zahájení prací je plánováno v 06/2018, podmínky předání a převzetí díla jsou podrobně řešeny v návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 3 těchto ZP.
5.2.2. Dokončení díla ve lhůtě 5 měsíců od předání/převzetí díla
VI. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ÚČASTNÍKA
6.1. Dodavatel musí prokázat splnění základní způsobilosti v rozsahu dle § 74 ZZVZ. Základní způsobilost může být prokázána pouze formou čestného prohlášení (viz Příloha č. 6 těchto ZP).
6.2. Dodavatel musí prokázat splnění profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ, a to předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3. Dodavatel musí prokázat, že disponuje dostatečnou kapacitou lidských zdrojů a odborných schopností a zkušeností pro plnění předmětu veřejné zakázky. Za tímto účelem zadavatel stanovil následující kritéria technické kvalifikace a způsob jejich prokázání:
6.3.1. Dodavatel prokáže, že osoba odpovědná za provádění kamenosochařských prací v rámci veřejné zakázky má vzdělání a odbornou kvalifikaci odpovídající požadovaným službám, a to bez ohledu na skutečnost, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo o osobu v jiném vztahu k dodavateli.
Za dostatečně kvalifikovanou pro plnění veřejné zakázky z hlediska vzdělání a odborné kvalifikace považuje zadavatel osobu, která:
a. má min. 3 roky praxe v oboru restaurování děl uměleckých či uměleckořemeslných;
b. je držitelem platného povolení Ministerstva kultury ČR k restaurování v oboru nepolychromovaná sochařská umělecká díla z kamene (třídník specializací restaurátorských prací 2b);
c. v uplynulých 5 letech před zahájením výběrového řízení realizovala (byla odborně zodpovědná za realizaci) minimálně 5 významných obdobných zakázek. Za významnou obdobnou zakázku se považuje restaurování nepolychromovaných sochařských uměleckých děl z kamene podléhajícím povolení Ministerstva kultury ČR k restaurování (třídník specializací restaurátorských prací 2b). Za jednu významnou obdobnou zakázku se v tomto případě považuje zakázka realizovaná dodavatelem pro jednoho odběratele jako jedna ucelená akce.
Splnění tohoto kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením:
ad a. a c. - vlastnoručně podepsaného profesního životopisu této osoby, ve kterém budou uvedeny minimálně následující údaje:
▪ jméno a příjmení
▪ údaje o vzdělání a odborné kvalifikaci
▪ délka odborné praxe v oboru restaurování děl uměleckých či uměleckořemeslných uvedená v letech (zaokrouhlená na celé roky) a její stručná charakteristika
▪ seznam významných obdobných zakázek (v seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, její finanční objem, doba a místo plnění, název a kontakt na objednatele).
ad b. - doklad o povolení k restaurování dle zákona č. 20/1987, o státní památkové péči, v platném znění, pro příslušný obor.
6.4. Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
6.4.1. Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii. Zadavatel má právo kdykoliv v průběhu výběrového řízení (po podání nabídek do doby uzavření smlouvy) požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazující splnění kvalifikace, v takovém případě je účastník výběrového řízení povinen takové doklady v požadované lhůtě předložit.
6.4.2. Dodavatel může nahradit v nabídce požadované doklady čestným prohlášením. V takovém případě si zadavatel rovněž vyhrazuje právo kdykoli v průběhu výběrového řízení (po podání nabídek do doby uzavření smlouvy) požadovat předložení kopií, originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazující splnění kvalifikace, účastník je pak povinen takové doklady v požadované lhůtě předložit.
6.4.3. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
6.4.4. Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Tento Seznam nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.4.5. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů vedeném ve smyslu § 233 a následných ZZVZ. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
6.4.6. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
6.4.7. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
6.4.8. V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Nejsou – li doklady vydány v českém jazyce, musí být předložen jejich překlad do českého jazyka, přičemž tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce. V případě pochybností o správnosti překladu má zadavatel právo si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
6.4.9. Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou výpisu z obchodního rejstříku prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
- výpis z obchodního rejstříku takové jiné osoby nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím takové jiné osoby;
- čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti v rozsahu dle § 74 ZZVZ takovou jinou osobou (viz příloha č. 5 těchto ZP);
- písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby referenční zakázky nebo členy realizačního týmu a jejich odbornou
kvalifikaci, pak musí písemný závazek obsahovat též závazek, že tato jiná osoba bude vykonávat činnosti, ke kterým se prokazované kritérium vztahuje.
6.4.10. V případě, že nabídku podává více osob společně jako jeden dodavatel (účastník výběrového řízení), zadavatel požaduje, aby v nabídce byla předložena smlouva uzavřená mezi těmito osobami, z níž vyplývá, jaké bude rozdělení odpovědnosti jednotlivých osob za plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky. Taková smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, která z osob je oprávněna jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění v rámci dané části veřejné zakázky bude fakticky poskytovat každá z těchto osob. Zadavatel nijak neomezuje, jakým způsobem bude odpovědnost jednotlivých osob za plnění předmětu veřejné zakázky řešena, nicméně z předložené smlouvy musí odpovědnost jednotlivých osob jednoznačně vyplývat. Smlouva o dílo pak bude odpovídat nastavenému rozdělení odpovědnosti jednotlivých osob s tím, že smlouva mezi osobami společně podávajícími nabídku se v případě výběru tohoto dodavatele stane přílohou smlouvy o dílo.
6.4.11. Má-li být předmět zakázky plněn několika osobami společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každá z nich prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) samostatně. Profesní způsobilost (pokud byla zadavatelem vymezena), a dále kritéria technické kvalifikace musí prokázat každý z dodavatelů v rozsahu odpovídajícím jeho faktickému (ve smlouvě deklarovanému) podílu na plnění veřejné zakázky.
6.4.12. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto změnu zadavateli oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Tato povinnost nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny nebo nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil tuto povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí z výběrového řízení.
6.4.13. Účastník výběrového řízení, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, může být z účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Účastník výběrového řízení stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s těmito ZP, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH.
7.2. Cenová nabídka bude zpracována v členění dle Formuláře pro zpracování nabídkové ceny, který je přílohou č. 2 těchto ZP. Celková nabídková cena bez DPH bude zároveň uvedena v Titulním listu nabídky. Vyplněný formulář se stane po podpisu smlouvy její přílohou.
7.3. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky (tj. také náklady na dopravu, kopírování, pojištění, správní a jiné poplatky apod.).
7.4. Maximální nabídková cena
Zadavatel stanovuje maximální nabídkovou cenu veřejné zakázky ve výši 1.255.000,00 Kč bez DPH. V případě, že celková nabídková cena bez DPH účastníka bude vyšší, než je maximální nabídková cena stanovená zadavatelem, bude toto považováno za nesplnění zadávacích podmínek a takový účastník bude z výběrového řízení vyloučen.
7.5. Podmínky pro změnu nabídkové ceny
7.5.1. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
7.5.2. Nabídková cena může být měněna v případě, že se vyskytne potřeba změnit věcný rozsah předmětu zakázky. Takovou změnu je možné realizovat pouze na základě písemné dohody smluvních stran a za dodržení podmínek uvedených v § 222 ZZVZ.
7.6. Platební podmínky
7.6.1. Platby budou prováděny měsíčně na základě daňových dokladů (faktur) vystavených vybraným dodavatelem vždy na základě provedených prací, případně dle stupně rozpracovanosti restaurátorských prací zjištěném v rámci příslušných kontrolních dnů. Výše fakturované částky bude vždy předem odsouhlasena zadavatelem.
7.6.2. Splatnost daňových dokladů bude 30 dnů ode dne průkazného doručení faktury zadavateli.
7.6.3. Zálohy zadavatel neposkytuje.
7.6.4. DPH bude zúčtováno dle platných právních předpisů.
7.6.5. Veškeré faktury - daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na daňovém dokladu bude uveden název díla „Restaurování kamenného sloupu se sochou Panny Xxxxx Xxxxxxxxxx u kostela sv. Kříže v Liberci“. Dále musí obsahovat číslo smlouvy o dílo, popis provedeného plnění, cenu bez DPH, DPH a cenu celkem vč. DPH. Součástí daňového dokladu bude i rekapitulační list a soupis prací v souladu s položkovým rozpočtem, který bude přílohou smlouvy o dílo. Bez tohoto soupisu je faktura neúplná.
7.6.6. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
7.6.7. Podrobně jsou platební podmínky uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, který tvoří přílohu č. 3 těchto ZP.
VIII. OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1. Obchodní a smluvní podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy o dílo, jehož závazný text je uveden v příloze č. 3 těchto ZP.
8.2. Účastník nepředkládá do nabídky návrh smlouvy. Závazný text smlouvy o dílo bude vyplněn až před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, kdy budou doplněny veškeré údaje podbarvené šedě (zejména identifikace dodavatele, nabídková cena, jméno kontaktní osoby apod.)
8.3. Účastník je však povinen v rámci své nabídky učinit čestné prohlášení o tom, že závazný text návrhu smlouvy plně a bezvýhradně akceptuje. Toto čestné prohlášení může být učiněno v rámci předložení Titulního listu nabídky (viz příloha č. 1 těchto ZP).
8.4. V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek, resp. v návrhu smlouvy má dodavatel možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek ve lhůtě a způsobem uvedeným v odst. 3.5. těchto ZP.
IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek bude prováděno na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nabídky budou hodnoceny tak, že podle výše nabídkové ceny bez DPH bude sestaveno pořadí nabídek. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude pak vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
X. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek se uskuteční v kanceláři poradce zadavatele, na adrese Tržní nám. 876/11, 460 01 Liberec, dne 04.06.2018 od 10:00 hodin.
Otevírání nabídek se mohou, kromě zadavatele, poradenské společnosti (poradce zadavatele) a komise, zúčastnit rovněž účastníci výběrového řízení, kteří podali nabídku (max. 1 zástupce za jednoho účastníka).
XI. LHŮTA, ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
11.1. V tomto výběrovém řízení mohou být podány pouze listinné nabídky. Za listinou nabídku se považuje i kopie nabídky na elektronickém nosiči dat – viz požadavek v odst. 11.5. tohoto článku ZP.
11.2. Lhůta pro podání nabídek byla stanovena do dne 04.06.2018 do 10:00 hodin.
11.3. Místem pro podání nabídky je kancelář poradce zadavatele, Compet Consult s.r.o., Xxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech od 09:00 – 15:00 hod., nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se neotvírají.
11.4. Nabídka bude zpracována písemně dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v těchto ZP. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami, musí být předloženy v českém jazyce. Pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich překlad do českého jazyka, přičemž tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
11.5. Každá nabídka bude předána zadavateli v jednom (1) kompletním listinném vyhotovení a v jednom (1) kompletním elektronickém vyhotovení ve volně přístupných formátech, a to na datovém nosiči. Elektronické vyhotovení nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. Cenovou nabídku požaduje zadavatel doložit rovněž v elektronické verzi nabídky ve formátu EXCEL. Tento editovatelný formát slouží pro elektronické posuzování a hodnocení nabídek. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.
11.6. Nabídka musí být podepsána dodavatelem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu dodavatele (účastníka výběrového řízení).
11.7. Z důvodu ochrany oprávněných zájmů účastníků výběrového řízení doporučuje zadavatel podat datovanou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání způsobilosti a kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti
manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být zařazeny až na konci za vlastní nabídkou.
11.8. Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v uzavřené obálce označené následujícím způsobem:
,,VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – NEOTVÍRAT!“
„Restaurování kamenného sloupu se sochou Panny Xxxxx Xxxxxxxxxx u kostela sv. Kříže v Liberci“
11.9. Zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky (viz příloha č. 1 těchto ZP), podepsaný oprávněným zástupcem účastníka výběrového řízení, obsahující identifikační údaje o účastníkovi a celkovou nabídkovou cenu;
B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce;
C. Doklady k prokázání kvalifikace účastníka;
D. Cenová nabídka (oceněný formulář pro zpracování nabídkové ceny viz příloha č. 2 těchto ZP, po uzavření smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem se stane její přílohou);
E. Přílohy (nepovinné).
XII. UZAVŘENÍ SMLOUVY
12.1. Po rozhodnutí o výběru dodavatele zadavatel všem účastníkům výběrového řízení oznámí výběr dodavatele. Tato informace bude zaslána písemně, a to buď dopisem poštou, nebo elektronicky. Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu bez zbytečného odkladu po odeslání oznámení o výběru dodavatele.
12.2. V rámci součinnosti k uzavření smlouvy je vybraný dodavatel povinen předložit zadavateli jím podepsaný návrh smlouvy o dílo ve znění odpovídajícím závaznému textu smlouvy, který je přílohou č. 3 těchto ZP, doplněný o identifikační údaje vybraného dodavatele, další požadované údaje (vyznačené šedě) včetně nabídkové ceny a všechny další smlouvou požadované dokumenty, pokud je zadavatel již nemá k dispozici.
12.3. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva v požadované lhůtě uzavřena, může zadavatel uzavřít smlouvu s účastníkem, který se umístil při hodnocení nabídek jako druhý v pořadí. Odmítne-li i druhý účastník uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s účastníkem, který se umístil při hodnocení nabídek jako třetí v pořadí.
12.4. Neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy může být důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele z další účasti v zadávacím řízení ve smyslu § 125 ZZVZ.
XIII. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Organizovaná prohlídka místa plnění se koná dne 28.05.2018 od 14:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky místa plnění v kanceláři č. 204, budova historické radnice nám. XX. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec 1)
XIV. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
14.1. Dodavatel může podat ve výběrovém řízení pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
14.2. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně bude osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem z výběrového řízení vyloučen.
14.3. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
14.4. Účastníci nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel v žádném případě neponese za takové náklady zodpovědnost, bez ohledu na průběh a výsledek výběrového řízení.
14.5. Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení výběrového řízení.
14.6. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem v jeho nabídce.
14.7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
14.8. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat o vysvětlení či doplnění nabídky v případě, že z předložené nabídky nebude splnění všech zadávacích podmínek jednoznačně patrné.
14.9. Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení.
Xxxxx Xxxxxxxxx primátor