UKRUK/10652/2018
Dohoda o dílčím plnění k veřejné zakázce č.
UKRUK/10652/2018
uzavřená k Rámcové smlouvě o realizaci veřejné zakázky č. UKRUK/10652/2018 (dále jen
„Rámcová smlouva“) dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a v návaznosti na veřejnou zakázku s názvem „RUK – Zajištění odborných právních služeb při přípravě a realizaci veřejných zakázek na významné stavební projekty“.
1. Smluvní strany Univerzita Karlova
se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
týká se součásti: Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni adresa: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 909909339/0800
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou (dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel
zapsaná: v OR vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 114599 IČO: 26454807
DIČ: CZ26454807
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 xxxxx xxxx: 000000-0001814372/0800
ID datové schránky: zz79uga (dále jen „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce č. UKRUK/10652/2018 (dále jen „Dohoda“).
2. Preambule
2.1. Dne 14. 9. 2018 uzavřel Zadavatel s Dodavatelem Rámcovou smlouvu, na základě které se Dodavatel zavázal dodávat Zadavateli plnění vymezené v Rámcové smlouvě, a to za podmínek stanovených v Rámcové smlouvě a v této Dohodě.
2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele byla podaná v souladu s Výzvou Zadavatele dle čl. 4 Rámcové smlouvy, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.
2.3. Smluvní strany se dohodly, že pojmy uvedené v této Dohodě mají stejný význam jako tytéž pojmy uvedené v Rámcové smlouvě, není-li dále v této Dohodě stanoveno jinak.
2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou smlouvou.
3. Předmět Dohody
3.1. Dodavatel se na základě této Dohody v souladu s Rámcovou smlouvou zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx plnění specifikované v Příloze č. 1 této Dohody, a to ve vztahu k veřejné zakázce specifikované v Příloze č. 2 této Dohody.
3.2. Dodavatel je odpovědný za provedení předmětu Dohody v souladu se zákonem a pravidly příslušného operačního programu (jsou-li relevantní).
3.3. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu řádně poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. 4 této Dohody.
3.4. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této Dohody vyplývajících.
3.5. Zadavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Dohody:
Ve věcech věcných a organizačních:
, e-mail: , telefon:
Ve věcech smluvních:
., e-mail: , telefon:
4. Cena a platební podmínky
4.1. Smluvní cena za předmět této Dohody uvedený v článku 3 odst. 3.1 byla stanovena na základě nabídky – Dodavatelem vyplněné Dohody o dílčím plnění dle čl. 4 Rámcové smlouvy jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši uvedené v Příloze č. 3 této Dohody. Celková cena za předmět této Dohody představuje součet Smluvních cen za jednotlivé Služby uvedené v Příloze č. 1 Dohody (dále jen „Celková cena“).
4.2. Smluvní cenu stanovenou v Příloze č. 3 této Dohody se Zadavatel zavazuje hradit na základě Dodavatelem vystavených faktur. Dodavatel je oprávněn fakturovat příslušnou část Smluvní ceny po ukončení plnění specifikovaného v Příloze č. 1 této Dohody.
4.3. Smluvní cena bude hrazena formou bankovního převodu. Jednotlivé platby budou hrazeny způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové smlouvy.
5. Doba a místo plnění
5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Zadavateli plnění dle této Dohody spočívající ve vypracování zadávací dokumentace nejpozději ve lhůtě uvedené v Příloze č. 2 této Dohody.
5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo Zadavatele uvedené v čl. 1 této Dohody.
6. Ostatní ujednání
6.1. Ujednání obsažená v této Dohodě mají přednost před ujednáními Rámcové smlouvy, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.
6.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.
6.3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu, přičemž platí datum pozdějšího podpisu, a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
6.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text Dohody, včetně všech jejích příloh. Zaslání Dohody do registru smluv zajistí Zadavatel neprodleně po nabytí platnosti Dohody. Zadavatel se současně zavazuje informovat Dodavatele o provedení registrace Dohody tak, že zašle Xxxxxxxxxx kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. v průvodním formuláři při registraci Dohody vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Dodavatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží obě Smluvní strany zároveň).
6.5. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.
6.6. Tato Xxxxxx je sepsána v českém jazyce ve 3 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Zadavatel obdrží 2 vyhotovení a Dodavatel obdrží 1 vyhotovení. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení Služeb; Příloha č. 2 – Stručný popis veřejné zakázky; Příloha č. 3 – Cenová kalkulace Služeb.
6.7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. Smluvní strany zároveň prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by mohly mít vliv na její platnost resp. účinnost.
V Praze dne 23. 11. 2018 V Praze dne 23. 11. 2018 Za Zadavatele Za Dodavatele
Jméno: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Funkce: kvestorka Funkce: jednatel
Příloha č. 1 – Podrobné vymezení Služeb
Dodavatel se uzavřením této Dohody o dílčím plnění zavazuje k plnění následujících Služeb:
Služba č. 1 – Zpracování zadávacích podmínek a administrace nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadávané v otevřeném řízení
• organizace, administrace a vedení zadávacího řízení, včetně administrace úkonů v elektronickém nástroji zadavatele,
• vypracování a provedení (resp. uveřejnění či odeslání) všech úkonů dle ZZVZ, které nejsou výslovně svěřeny pouze zadavateli (výjimku tvoří úkony související s řízením před ÚOHS),
• vypracování, předložení k odsouhlasení/podpisu zadavateli a následně provedení (resp. uveřejnění či odeslání) všech úkonů dle ZZVZ, které jsou výslovně svěřeny pouze zadavateli (výjimku tvoří úkony související s řízením před ÚOHS),
• vypracování všech dokumentů dle ZZVZ (výjimku tvoří části dokumentů, které se týkají technické specifikace a technických podmínek požadovaných zadavatelem),
• vypracování všech dokumentů pro činnost hodnotící komise včetně zápisů ze všech jejich jednání,
• poskytování poradenství a konzultací ohledně dalšího postupu v zadávacím řízení nebo ohledně skutečností souvisejících s průběhem zadávacího řízení,
• spolupráce se zadavatelem při jednání s kontrolními orgány poskytovatele dotace ohledně postupu v řízení, zadávací dokumentace a/nebo zadávacích podmínek (výjimku tvoří vypracování vysvětlení k technickým podmínkám) v případě, že zakázka bude financována z dotačních prostředků, a to i po ukončení zadávacího řízení,
• vypracování vysvětlení a odpovědi na dotazy kontrolního orgánu poskytovatele dotace týkající se postupu v řízení, zadávací dokumentace a/nebo zadávacích podmínek (výjimku tvoří vypracování vysvětlení k technickým podmínkám) v případě, že zakázka bude financována z dotačních prostředků, a to i po ukončení zadávacího řízení.
Služba č. 2 – Zastupování zadavatele v 1. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
• vypracování návrhu vyjádření zadavatele k obdrženému návrhu navrhovatele či podnětu,
• kontrola úplnosti dokumentace veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen zaslat Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže,
• další úkony vyvolané řízením o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Služba č. 3 – Zastupování zadavatele v 2. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
• stejný rozsah činností jako Služba č. 2.
Následující Služby budou Dodavatelem plněny v případě, že po konzultaci mezi Zadavatelem a Dodavatelem budou tyto Služby (resp. kterákoliv z těchto Služeb) oběma smluvními stranami vyhodnoceny jako vhodné či nezbytné pro další plnění této Dohody o dílčím plnění a zároveň bude Dodavatel k plnění těchto Služeb (resp. kterékoliv z těchto Služeb) písemně vyzván Zadavatelem:
Služba č. 4 – Poskytnutí právního poradenství souvisejícího s plněním smlouvy zpracované dodavatelem pro plnění veřejné zakázky
• poskytování konzultací nebo písemných stanovisek např. ohledně výkladu jednotlivých ustanovení smlouvy, možnosti změny závazku v souladu se ZZVZ apod.
• účast na jednání s druhou smluvní stranou ohledně např. uzavření dodatků ke smlouvě, řešení sporů vzniklých ze smlouvy apod.,
• vypracování dodatků ke smlouvě a vypořádání připomínek druhé smluvní strany.
Příloha č. 2 – Stručný popis veřejné zakázky
Předmět plnění:
Předmětem administrace bude veřejná zakázka s názvem „UniMeC - II. etapa - zhotovitel stavby 2“ zadávaná v otevřeném nadlimitním řízení. Jedná se o opakování zrušené veřejné zakázky na stavební práce s názvem „UniMeC - II. etapa - zhotovitel stavby“. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 1 249 000 000 Kč bez DPH zahrnuje vyhrazenou změnu závazku, přičemž předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku je 000 000 000 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota bez využití vyhrazené změny závazku je 1 069 000 000 Kč bez DPH.
Základní informace o zrušené (původní) zakázce jsou veřejně přístupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 v následující struktuře, důvody zrušení původní veřejné zakázky jsou uvedeny níže:
• Zadávací dokumentace (ZD) ve verzi ze dne 9. 4. 2018
• Příloha č. 1 - smlouva o dílo (vzor) ve verzi podle vysvětlení zadávací dokumentace ze dne 4. 7. 2018
• Příloha č. 2 - projektová dokumentace včetně veřejnoprávní smlouvy o provedení stavby
• Příloha č. 3 - výkaz výměr ve verzi dle vysvětlení zadávací dokumentace ze dne 27. 8. 2018
• Přílohy č. 4 - čestná prohlášení ve verzi ze dne 9. 4. 2018
• Příloha č. 5 - krycí list nabídky ve verzi ze dne 9. 4. 2018
• Příloha č. 6 - finanční plán ve verzi ze dne 9. 4. 2018
• Příloha č. 7 - situační výkres a popis nových stavebních prací dle čl. 21 textové části ZD ve verzi ze dne 9. 4. 2018
Dále jsou - kromě dalších dokumentů zrušené veřejné zakázky - k dispozici následující dokumenty, které lze dodavateli dodat:
• Protokol o otevírání obálek s nabídkami ze dne 12. 9. 2018
• Rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení ze dne 18. 9. 2018 (zadávací řízení bylo zrušeno v souladu s ust. § 127 odst. 2 písm. d) ZZVZ, neboť nabídkové ceny všech podaných nabídek, včetně nabídky nejvýhodnější, významně překročily předpokládanou hodnotu veřejné zakázky)
• Námitka dodavatele Metrostav a.s. ze dne 14. 6. 2018
• Rozhodnutí o námitkách ze dne 28. 6. 2018
• Námitka dodavatele HOCHTIEF CZ a.s. ze dne 2. 7. 2018
• Rozhodnutí o námitkách ze dne 16. 7. 2018
• Námitka dodavatele XXXXXX BOHEMIA a.s. ze dne 7. 9. 2018
• Rozhodnutí o námitkách ze dne 19. 9. 2018
• Návrh na přezkoumání úkonů zadavatele, navrhovatel Metrostav a.s., ze dne 9. 7. 2018
• Rozhodnutí ÚOHS ze dne 6. 9. 2018 (zákaz uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem do nabytí právní moci rozhodnutí, kterým bude ukončeno správní řízení)
• Rozhodnutí ÚOHS ze dne 11. 9. 2018 (zrušení zadávacího řízení pro porušení § 36 odst. 3 věta druhá ZZVZ)
Zadavatel s ohledem na časovou tíseň způsobenou zrušením původní veřejné zakázky ve vztahu k omezením daným podmínkami dotace předpokládá pokud možno co nejvyšší míru využití zadávací dokumentace z původní veřejné zakázky v její nejaktuálnější verzi.
Milníky:
1. vyjádření dodavatele k použitelnosti zadávací dokumentace z původní veřejné zakázky v její nejaktuálnější verzi jako základu pro zadávací dokumentaci předmětné veřejné zakázky a první jednání zástupců dodavatele a zadavatele - do 10 dnů od podpisu této dohody
2. předání návrhu Xxxxxxx o dílo zadavateli k projednání v orgánech zadavatele konče Správní radou Univerzity Karlovy - do 31. 12. 2018
3. předání kompletní zadávací dokumentace (s výjimkou dokumentů dodávaných zadavatelem) zadavateli k předložení k ex-post kontrole Řídícímu orgánu OP VVV - do 31. 12. 2018
4. zahájení veřejné zakázky - do 15. 1. 2019
5. ukončení veřejné zakázky nabytím právní moci rozhodnutí o výběru dodavatele (předpokládaný termín) - do 31. 3. 2019
6. předání příslušné dokumentace zadavateli k projednání v orgánech zadavatele konče Správní radou Univerzity Karlovy - do 14 dnů od ukončení veřejné zakázky
7. předání příslušné dokumentace zadavateli k předložení k interim kontrole Řídícímu orgánu OP VVV - do 14 dnů od ukončení veřejné zakázky
8. zahájení výstavby (předpokládaný termín) - do 31. 5. 2019
9. předání kompletní dokumentace veřejné zakázky zadavateli - do 14 dnů od podpisu Xxxxxxx o dílo
Další informace:
• součást vyjádření k použitelnosti zadávací dokumentace z původní veřejné zakázky bude stanovisko k tomu, zda bude návrh Xxxxxxx o dílo konstruován na základě zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník), nebo vzorovými smluvními podmínkami FIDIC
• součást vyjádření k použitelnosti zadávací dokumentace z původní veřejné zakázky bude stanovisko k hodnotícím kritériím
• vstupní jednání bude vedeno osobně v sídle Lékařské fakulty v Plzni (tj. Husova 654/3, 301 00 Plzeň), další komunikace bude vedena elektronicky a multimediálně (e-mail, videokonference apod.), v případě potřeby dalších osobních jednání budou tato konána v sídle Lékařské fakulty v Plzni, nebude-li zástupci smluvních stran dohodnuto jinak
• v rámci přípravy na realizaci stavební části projektu bylo provedeno vykácení území pro budoucí staveniště, skrývka ornice a podorničí, předstihový archeologický výzkum, uzavřena smlouva na archeologický dohled v průběhu realizace stavebních prací, uzavřena smlouva na výkon funkce technického dozoru investora a koordinátora BOZP
Příloha č. 3 – Cenová kalkulace Služeb
Služba č. 1 – Zpracování zadávacích podmínek a administrace nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadávané v otevřeném řízení
Cena za Službu v Kč bez DPH | DPH | Cena za Službu v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 220.000 | 46.200 | 266.200 |
Služba č. 2 – Zastupování zadavatele v 1. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
Cena za Službu v Kč bez DPH | DPH | Cena za Službu v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 65.000 | 13.650 | 78.650 |
Služba č. 3 – Zastupování zadavatele v 2. stupni řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
Cena za Službu v Kč bez DPH | DPH | Cena za Službu v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 40.000 | 8.400 | 48.400 |
Služba č. 4 – Poskytnutí právního poradenství souvisejícího s plněním smlouvy zpracované dodavatelem pro plnění veřejné zakázky
Cena za poskytnutí 1 hod. Služby v Kč bez DPH | DPH | Cena za poskytnutí 1 hod. Služby v Kč vč. DPH | |
Dodavatel | 1.400 | 294 | 1.694 |