č. OLP/3627/2021

Smlouva o dílo

č. OLP/3627/2021

"Mediální prezentace Libereckého kraje v elektronických médiích"

VZMR/0149/21

uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:

Liberecký kraj

se sídlem X Xxxx 000/0x, Xxxxxxx, 460 01 IČO: 70891508

DIČ: CZ70891508

zastoupený Xxxxxxxx Xxxxx, hejtmanem, v plné moci Xxxxxxx Xxxxxx, vedoucím odboru kancelář hejtmana

bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo účtu: 19-7964200287/0100

kontaktní osoby: Freiwilligová Blanka, odborný zaměstnanec oddělení tiskového a vnějších vztahů, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxx.xx, tel: 000 000 000

dále jen „objednatel“ a

TRIMA NEWS s.r.o.

se sídlem L. B. Schneidera 569/3, 370 01 České Budějovice IČO: 26081890

DIČ: CZ26081890

osoba oprávněná podepsat smlouvu: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx xx., BBus. (Hons.), jednatel firmy bankovní spojení: Fio banka, a.s.

číslo účtu: 2201120753/2010

evidence: obchodní rejstřík vedený u Krajského soudu v Českých Budějovicích, 12829 C

kontaktní osoby: Xxxxx Xxxxxx, šéfredaktor, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel: 000 000 000

dále jen „zhotovitel“

takto:

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.

2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběru provedeného objednatelem v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Mediální prezentace Libereckého kraje v elektronických médiích“ (dále jen „veřejná zakázka“).

3. Zhotovitel prohlašuje:

− že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy,

− že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy,

− že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu.

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele níže specifikované dílo.

Článek II. Specifikace díla

1. Zhotovitel se zavazuje na základě zadání objednatele uveřejnit reklamní bannery, články i fotografie na internetovém serveru xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx (dále jen "webové stránky") a vytvořit i tamtéž uveřejnit autorské články a fotografie o zajímavých a důležitých rozhodnutích volených zástupců Libereckého kraje a jiných zásadních novinek z regionu za účelem informování veřejnosti o nejaktuálnějším dění v Libereckém kraji (dále také jako „dílo“).

2. Podrobná specifikace díla: Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje v období platnosti smlouvy do výše finančního limitu sjednaného v článku VII. odst. 1 této smlouvy následující:

− uveřejnit digitální prezentace (fotografie, články, inzertní bannery) Libereckého kraje na webových stránkách dle Přílohy č. 1 této smlouvy, a to podle požadavků objednatele,

− vytvořit (případně upravit) a zveřejnit autorské články a vhodné ilustrační fotografie dle předchozí domluvy kontaktních osob.

3. Zhotovitel je povinen objednatele upozornit, pokud se plnění na základě této smlouvy bude blížit finančnímu limitu uvedenému v článku VII. odst. 1 této smlouvy.

4. Po překročení finančního limitu dle článku VII. této smlouvy je zhotovitel povinen na základě zadání objednatele uveřejnit i další uveřejnit inzertními bannery, články a fotografie s označením komerční prezentace na webových stránkách za účelem informování veřejnosti o nejaktuálnějším dění v Libereckém kraji, a to za cenu sjednanou v článku VII. odst. 3 této smlouvy.

Článek III.

Kontrola provádění díla

1. Zhotovitel se zavazuje za účelem kontroly provádění díla předvést objednateli, popř. dalším oprávněným osobám, v termínu určeném objednatelem dosavadní výsledek své činnosti, a za tím účelem vytvořit potřebné podmínky a nezbytnou součinnost.

2. Zjistí-li se při kontrole, že zhotovitel porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy, může objednatel požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem.

Článek IV. Čas a místo splnění

1. Zhotovitel je povinen zveřejnit reklamní bannery, články i fotografie na webové stránce nejpozději však do následujícího pracovního dne od jejich obdržení od objednatele, a zajistit, že budou na webové stránce zveřejněny po celou dobu trvání této smlouvy.

2. Zhotovitel je povinen objednatele informovat o zveřejnění inzertního banneru, článku, fotografie s označením komerční prezentace či autorského článku e-mailem, v němž bude uvedeno, kde konkrétně na webových stránkách jsou tyto uveřejněny.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat spolu s dílem všechny doklady nebo jiné dokumenty, které objednatel potřebuje k užívání díla v souladu s účelem vyplývajícím z této smlouvy, popř. k účelu, který je pro užívání díla obvyklý, nebo které požadují právní předpisy.

Článek V.

Předání a převzetí díla

1. Vzhledem ke specifické povaze díla se má za to, že příslušná část díla byla předána a převzata řádným zveřejněním a zasláním informace objednateli dle článku IV. odst. 2 této smlouvy, neuplatní-li objednatel obratem, nejpozději však následující pracovní den výhrady.

Článek VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo s odbornou péčí a obstarat vše, co je k provedení díla potřeba. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s podklady k veřejné zakázce a je povinen zajistit, aby dílo odpovídalo obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.

2. Xxxxxxxxxx je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat

potřebnou kvalifikací. Zhotovitel je na žádost objednatele povinen existenci skutečností prokazujících potřebnou kvalifikaci objednateli prokázat ve lhůtě stanovené objednatelem a způsobem dle požadavku objednatele.

3. Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou a o vadách předaného díla.

4. V případě, že dva měsíce před koncem této smlouvy bude finanční limit dle článku

VII. odst. 1. této smlouvy vyčerpán méně než ze 70 %, zavazuje se zhotovitel na tuto skutečnost objednatele upozornit. Následně, bude-li o to mít objednatel zájem, zhotovitel ve spolupráci s objednatelem naplánuje další postup za účelem vyčerpání finančního limitu.

5. Xxxx provede zhotovitel osobně.

6. Objednatel je povinen předat, resp. předávat zhotoviteli následující podklady nutné pro provedení díla: inzertní bannery, články a fotografie ve formátech vhodných pro uveřejnění komerční prezentace (má se za to, že běžné formáty počítačových souborů, jako např. DOC, JPG, PDF apod. jsou vhodné pro uveřejnění). Zhotovitel se zavazuje podklady předané objednatelem použít pouze ke splnění této smlouvy. Po předání díla je zhotovitel povinen podklady neprodleně vrátit objednateli, nedohodnou-li se strany jinak.

Článek VII.

Xxxx za dílo a platební podmínky

1. Po dobu trvání této smlouvy se stanovuje finanční limit předmětu plnění maximálně do částky:

− 120.000 Kč (slovy: Jednodvacettisíc korun českých) bez DPH,

− 145.200 Kč (slovy: Jednostočtyřicetpěttisícdvěstě korun českých) včetně DPH, jejíž sazba ke dni uzavření této smlouvy činí 21 %.

2. Cena za dílo bude hrazena průběžně na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem nejvýše jednou měsíčně, přičemž datem zdanitelného plnění je poslední den příslušného měsíce. V každém měsíci je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze cenu za skutečně zveřejněné inzertní bannery, články, fotografie s označením komerční prezentace či autorské články dle jednotkových cen uvedených v Příloze 1 této smlouvy. Součástí faktury musí být údaj, k jakým konkrétním zveřejněným bannerům, článkům či fotografiím v daném měsíci se daňový doklad (faktura) vztahuje.

3. Na inzertní plnění podle této smlouvy nad její finanční limit je pro objednatele stanovena

sleva 50 % z ceníku služeb dle Přílohy č. 1.

4. Objednatel neposkytuje zálohy.

5. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení objednateli.

6. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:

− označení osoby zhotovitele včetně uvedení sídla a IČO (DIČ),

− označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČO a DIČ,

− evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,

− rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),

− den uskutečnění plnění,

− označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,

− lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,

− označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.

7. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad) obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.

8. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).

9. Dohodnutou cenu za dílo uhradí objednatel na základě faktury (daňového dokladu), která obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který zhotovitel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.

Článek VIII. Vlastnické právo a právo užití

1. Objednatel nabude vlastnické právo k veškerým výstupům, které vzniknou realizací předmětu smlouvy, okamžikem předání a převzetí díla v souladu s článkem V. této smlouvy.

2. Objednatel bude dílo užívat za účelem propagace Libereckého kraje.

3. V případě, že výsledkem činnosti zhotovitele je dílo podléhající ochraně dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, získává objednatel veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel od zhotovitele zejména získává k takovému dílu nejpozději dnem jeho předání a převzetí veškerá majetková práva, a to formou níže uvedeného licenčního ujednání (dále jen „licence“).

4. Licence je udělena jako výhradní ke všem známým způsobům užití takového díla a k účelu, který vyplývá z této smlouvy, jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním rozsahem a způsobem užití, přičemž objednatel není povinen ji využít. Licence je udělena na dobu trvání majetkových práv k takovému dílu.

5. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn v uvedeném rozsahu licenci objednateli poskytnout, minimálně však v rozsahu, aby mohl objednatel dílo užívat k účelu vyplývajícímu z této smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly na tom, že odměna za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo.

Článek IX.

Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení

1. V případě, že zhotovitel nezveřejní reklamní bannery, články i fotografie na webové stránce ve lhůtě dle článku IV. odst. 1 této smlouvy, zavazuje se objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den prodlení u jednotlivého případu.

2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla ve lhůtě stanovené touto smlouvou se zhotovitel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý započatý den prodlení a jednotlivou vadu.

3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje. Zhotovitel je povinen na výzvu objednatele uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve lhůtě 10 dnů od doručení písemné výzvy zhotoviteli.

4. Smluvní pokuta je za účelem jejího započtení proti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny za dílo splatná ihned po zániku utvrzené povinnosti. Pro účely tohoto odstavce se má za to, že utvrzená povinnost zaniká rovněž dnem, kdy objednatel obdrží písemné prohlášení zhotovitele, že není schopen nebo ochoten tuto povinnost splnit. Úrok z prodlení vzniklý v důsledku včasného neuhrazení smluvní pokuty je za účelem jeho započtení proti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny za dílo splatný ihned po jeho vzniku.

5. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

6. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti zhotovitelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti, která je utvrzena smluvní pokutou, má objednatel právo na náhradu škody, která dohodnutou smluvní pokutu převyšuje. Zhotovitel rovněž odpovídá objednateli za škodu, která mu vznikne v důsledku jednání zhotovitele, kterým je porušen platný zákon o zadávání veřejných zakázek.

7. Objednatel je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za zhotovitelem, proti pohledávce zhotovitele za objednatelem, a to za podmínek stanovených touto smlouvou a občanským zákoníkem. Pokud zhotovitel poruší některou ze svých povinností a v důsledku toho vznikne objednateli nárok na smluvní pokutu, prohlašuje zhotovitel, že v takovém případě nebude považovat pohledávku objednatele za nejistou nebo neurčitou a souhlasí s tím, aby si ji objednatel započetl proti nároku zhotovitele na uhrazení faktury, popř. proti jiné pohledávce zhotovitele za objednatelem.

Článek X.

Odstoupení od smlouvy a doba trvání smlouvy

1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo

touto smlouvou.

2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud zhotovitel písemně prohlásí, že není schopen nebo ochoten dílo dokončit, pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.

3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 1 rok ode dne její účinnosti.

Článek XI.

Kontaktní osoby a doručování písemností

1. Kontaktní osoby uvedené výše jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran. Kontaktní osoba objednatele též vykonává kontrolu zhotovitele při provádění díla, je oprávněna oznamovat za objednatele vady díla a činit další oznámení, žádosti či jiné úkony podle této smlouvy.

2. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

3. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.

4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.

Článek XII.

Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství

1. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu v registru smluv objednatelem zveřejněny.

2. Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

Článek XIII.

Ostatní ustanovení

1. Zhotovitel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou

pohledávku, kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.

2. Zhotovitel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.

3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský zákoník.

Článek XIV. Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.

2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel.

3. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude zveřejněna objednatelem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto dnem.

4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.

5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

− Příloha č. 1: Ceník inzerce

6. V případě, že nelze vedle sebe aplikovat ustanovení této smlouvy a její přílohu tak, aby mohly být užity vedle sebe, pak mají přednost ustanovení této smlouvy.

V Liberci dne V dne

……………………………… …………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx xx., BBus. (Hons.) vedoucí Odboru kancelář hejtmana jednatel firmy