RÁMCOVÁ SMLOUVA

S TATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM

Odbor sociálních věcí

Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem

Příloha č. 5 – Rámcová smlouva

RÁMCOVÁ SMLOUVA

V souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „ObčZ“), a ustanoveními zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)

Smluvní strany:

1. Statutární město Ústí nad Labem

se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem

IČ: 00081531

DIČ: CZ00081531

Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, primátorkou

Telefon: 000 000 000

Pověřená osoba k jednání: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Odboru sociálních věcí

(dále jen „kupující“ nebo „zadavatel“)

a

2. (doplní prodávající)

zastoupená/ý: (doplní prodávající)

se sídlem: (doplní prodávající)

IČO: (doplní prodávající)

DIČ: (doplní prodávající)

bankovní spojení: (doplní prodávající)

číslo účtu: (doplní prodávající)

Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)

(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)

3. (doplní prodávající)

zastoupená/ý: (doplní prodávající)

se sídlem: (doplní prodávající)

IČO: (doplní prodávající)

DIČ: (doplní prodávající)

bankovní spojení: (doplní prodávající)

číslo účtu: (doplní prodávající)

Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)

(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)

4. (doplní prodávající)

zastoupená/ý: (doplní prodávající)

se sídlem: (doplní prodávající)

IČO: (doplní prodávající)

DIČ: (doplní prodávající)

bankovní spojení: (doplní prodávající)

číslo účtu: (doplní prodávající)

Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)

(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)

5. (doplní prodávající)

zastoupená/ý: (doplní prodávající)

se sídlem: (doplní prodávající)

IČO: (doplní prodávající)

DIČ: (doplní prodávající)

bankovní spojení: (doplní prodávající)

číslo účtu: (doplní prodávající)

Pověřená osoba k jednání: (doplní prodávající)

(dále jen „prodávající“ nebo „uchazeč“)

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto rámcovou smlouvu na dodávky kancelářských potřeb v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 ObčZ a ustanoveními ZVZ, (dále jen „smlouva“).

I. Preambule

1. Tato smlouva je uzavřena v souvislosti s tím, že prodávající podali nabídku v  zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Kancelářské potřeby pro Odbor sociálních věcí MmÚ“, a nabídky prodávajících byly vybrány jako nejvhodnější.

2. Podkladem pro uzavření této rámcové smlouvy jsou nabídky uchazečů, kteří se umístili
   v zadávacím řízení na uzavření této rámcové smlouvy v prvním až čtvrtém pořadí.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek (dále jen „obchodní podmínky“) platných pro dodávky kancelářského zboží specifikovaných v příloze č. 1 této rámcové smlouvy, které bude realizovat příslušný uchazeč průběžně dle potřeb zadavatele
   na základě kupních smluv, které jako kupující s příslušným uchazečem jako prodávajícím postupně uzavře. Specifikaci uvedenou v příloze č. 1 může zadavatel měnit v jednotlivých minitendrech dle jeho aktuální potřeby.

2. Konkrétní kupní smlouvy na dodávky kancelářských potřeb budou uzavírány postupem stanoveným v souladu s ustanovením § 92 odst. 3 ZVZ. Jednotlivé písemné výzvy
   k podání nabídek budou zasílány elektronicky.

3. Zadavatel stanovil, že ve smyslu ustanovení § 91 odst. 1 ZVZ bude pro výběr nejvhodnějších nabídek předkládaných uchazeči v zadávacím řízení na základě rámcové smlouvy (minitendr) používat jako hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky (cena bez DPH – váha 80%, termín dodání zboží – váha 20%) v souladu s ustanovením
   § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ.

4. Uchazeči jsou povinni akceptovat obchodní podmínky stanovené touto rámcovou smlouvou a nabídnout zadavateli pro plnění veřejné zakázky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s nimi byla tato rámcová smlouva uzavřena.

III. Realizace veřejné zakázky a postup při uzavírání kupních smluv

1. Kupními smlouvami se rozumí smlouvy, které budou uzavírány na základě této rámcové smlouvy. Na jejich podkladě bude vybraný uchazeč dodávat kupujícímu požadované zboží.

2. Smlouva bude uzavřena mezi zadavatelem a uchazečem, jehož nabídka na základě předchozí písemné výzvy dle ustanovení § 92 odst. 3 ZVZ bude vyhodnocena jako nabídka nejvhodnější.

3. Obsah kupních smluv se řídí touto rámcovou smlouvou a dále zejména ObčZ

4. Písemná výzva kupujícího dle výše uvedeného bude obsahovat alespoň:

1. informaci o předmětu plnění (vymezení a popis zboží);

2. identifikační údaje kupujícího;

3. místo plnění;

4. další požadavky kupujícího na předmět plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou;

5. podpis oprávněné osoby.

5. Prodávající zašlou objednateli do 2 pracovních dnů od obdržení výzvy (objednávky)
   k plnění e-mailem potvrzení přijetí výzvy k plnění. Nepotvrdí-li prodávající objednávku
   v této stanovené lhůtě, považuje se výzva za potvrzenou dnem marného uplynutí této lhůty.

6. Prodávající na základě přijaté výzvy do tří pracovních dnů doručí kupujícímu cenovou nabídku na požadované plnění. S prodávajícím, který podá cenovou nabídku, jejíž výše bude nejnižší, uzavře kupující kupní smlouvu formou objednávky za podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou.

7. Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této Rámcové smlouvy (zejména zasílám a potvrzení výzvy, uzavírání kupní smlouvy (objednávky), přebírání plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami kupujícího
   a prodávajícího, kterými jsou:

na straně kupujícího: ………………………………., tel.č.: …………………………

e-mail: …………………………………………………..

………………………………., tel.č.: …………………………

e-mail: …………………………………………………..

na straně prodávajícího č. 1: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)

e-mail: (doplní prodávající)

na straně prodávajícího č. 2: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)

e-mail: (doplní prodávající)

na straně prodávajícího č. 3: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)

e-mail: (doplní prodávající)

na straně prodávajícího č. 4: (doplní prodávající), tel. č.: (doplní prodávající)

e-mail: (doplní prodávající)

IV. Cena

1. Celková cena, kterou kupující uhradí prodávajícím za předmět plnění podle této Rámcové smlouvy na základě jednotlivých výzev a uzavřených kupních smluv, nepřesáhne
   v souhrnu 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) bez DPH. Zálohové platby nebudou ze strany kupujícího poskytovány.

2. Nabídnuté jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy jsou považovány za ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné, zahrnující cenu za dopravu do místa plnění, včetně dalších nákladů souvisejících s dodávkou předmětu plnění v této smlouvě výslovně neuvedených. V souladu s ustanovením § 91 ZVZ to znamená, že žádný
   z uchazečů nesmí v následných návrzích kupních smluv nabídnout jednotkové ceny vyšší, s výjimkou případu uvedeného v odst. 3 a 4 tohoto článku.

3. Nabídnuté jednotkové ceny v soutěži o rámcovou smlouvu, se mohou měnit v závislosti na aktuální upřesněné specifikace kupujícího v minitendru dle jeho aktuální potřeby. Pokud specifikace nebude změněna, platí odst. č. 2 tohoto článku.

4. Změna výše jednotlivých cen může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude cena upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části ceny bez DPH.

5. Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření Rámcové smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.

V. Platební podmínky

1. Cena za poskytované zboží prodávajícím bude hrazena po dodání zboží, a to na základě faktury (daňového dokladu) vystavené prodávajícím, jejíž přílohou bude potvrzený přehled dodaného zboží (dodací list).

2. Faktura bude kupujícímu doručena nejpozději do 10. dne od dodání požadovaného plnění. Splatnost faktury činí 14 dnů.

3. Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou
   a účinnou legislativou České republiky.

4. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo
   v ní nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě 15 dnů
   od jejího obdržení prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je prodávající povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury
   
   se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury kupujícímu. Lhůta splatnosti řádně vystavené faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Faktura se vždy platí bankovním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této Rámcové smlouvy.

VI. Termín a místo plnění, dodací podmínky

1. Uchazeč se zavazuje dodat kancelářské potřeby vždy nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne uzavření kupní smlouvy s kupujícím, nebude-li kupujícím písemně stanoveno jinak.

2. Dodávka kancelářského zboží bude považována za dodanou jejím převzetím kupujícím
   a podpisem dodacího listu zástupci obou smluvních stran v místě plnění. Jedno vyhotovení dodacího listu zůstane kupujícímu a druhé vyhotovení bude předáno prodávajícímu.

3. V případě potřeby je prodávající povinen předat kupujícímu kompletní dokumentaci
   k prodávanému kancelářskému zboží a kupující je povinen tuto dokumentaci převzít.

4. Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží, jeho převzetím.

5. Místem plnění je Magistrát města Ústí nad Labem, Odbor sociálních věcí, Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem.

VII. Vady

1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, druhu a jakosti (specifikace zboží příloha č. 1) dle kupní smlouvy a při dodržení obchodních podmínek sjednaných v této rámcové smlouvě. Kupující je povinen dodané zboží převzít a zaplatit kupní cenu.

2. Poruší-li prodávající povinnosti stanovené v odst. 1 tohoto článku, jedná se o vady plnění. Kupující je povinen reklamovat vady bezodkladně po jejich zjištění.

3. Zjistí-li kupující vady týkající se druhu a jakosti dodaného zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jejich převzetí a od kupní smlouvy odstoupit. Odstoupení od kupní smlouvy kupující bezodkladně písemně oznámí prodávajícímu.

4. Vady, které kupující zjistí až po převzetí dodávky, je prodávající povinen odstranit nejpozději do 14 kalendářních dnů od doručení reklamace. Prodávající odstraní vady bezúplatně dodáním náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle kupní smlouvy. Obdobně postupuje prodávající i v případě, nevyužije-li kupujícího svého práva
   na odstoupení od smlouvy podle odst. 3 tohoto článku.

5. Ujednáním o náhradním plnění není dotčena odpovědnost prodávajícího za škodu.

6. Na dodávky zboží bude poskytnuta prodávajícím záruka za jakost, která zaručuje,
   že zboží bude odpovídat měřítkům kvality vyhovujícím platným předpisům. Prodávající
   na požádání kupujícího předloží prohlášení o shodě k dodávanému zboží. Prodávajícím bude poskytnuta záruční doba v délce minimálně 24 měsíců.

VIII. odstoupení od rámcové smlouvy

1. Kupující je oprávněn od rámcové smlouvy odstoupit při podstatném porušení této rámcové smlouvy příslušným prodávajícím nebo dle ustanovení § 82 odst. 8 ZVZ v případě, že příslušný uchazeč uvedl v nabídce v zadávacím řízení o tuto rámcovou smlouvu informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Odstoupení od rámcové smlouvy je účinné pouze ve vztahu k příslušnému uchazeči. Smluvní vztahy kupujícího s ostatními uchazeči tímto nejsou dotčeny, zejména takové odstoupení od rámcové smlouvy není důvodem
   k odstoupení od rámcové smlouvy ze strany ostatních uchazečů.

2. Tuto smlouvu nebo smlouvu uzavřenou na jejím základě je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna písemně vypovědět z důvodu opakovaného porušení (tj. min. 2x) smluvních povinností jednou ze smluvních stran, na které byla tato smluvní strana písemně upozorněna, a nezjedná-li tato smluvní strana nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté lhůtě, s tím, že výpovědní doba činí jeden měsíc. Výpovědní doba počíná běžet
   od okamžiku doručení písemné výpovědi poskytovateli.

3. Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo od smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že prodávající je opakovaně (tj. min. 2x) v prodlení s plněním svých závazků a byl-li prodávající na předchozí prodlení s plněním svých závazků kupujícím písemně upozorněn, a nezjedná-li prodávající nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté přiměřené lhůtě.

4. Prodávající je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že kupující je v prodlení s placením ceny za plnění a toto prodlení trvá po dobu delší než tři měsíce po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit
   od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s plněním svých jiných závazků podle této smlouvy déle než dva měsíce a nezjedná nápravu ani do patnácti dnů od doručení písemné výzvy k nápravě v této lhůtě.

IX. Smluvní pokuta

1. Prodávající je oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez DPH za každý
   i započatý den prodlení.

2. Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení termínu dodání předmětu plnění dle kupní smlouvy, a to ve výši 0,05 % z ceny nedodaného předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.

3. Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení doby pro odstranění zjištěných vad na základě reklamace, a to ve výši 0,05 % z ceny reklamovaného předmětu plnění bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.

4. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to
   na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

5. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody
   v plné výši.

X. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 15. 12. 2016.

3. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, jakož i dalšími v této smlouvě uvedenými právními předpisy.

4. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.

5. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním svých identifikačních údajů a dalších údajů uvedených v této rámcové smlouvě, včetně ceny za předmět plnění.

6. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad výslovně uvádí, že všechny informace, které poskytne kupujícímu v souvislosti s touto rámcovou smlouvou nebo příslušnými kupními smlouvami, nejsou informace důvěrné a ani se nejedná o obchodní tajemství.

7. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č.1 Cenová nabídka se specifikací zboží.

8. Tato smlouva je uzavřena v šesti vyhotoveních, z nichž kupující obdrží dvě vyhotovení a prodávající po jednom vyhotovení.

9. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy:

Kupující: Prodávající č. 1:

V……………...… dne ……………….. V………… ………dne ………………..

………………………………………… ………………………………………….

Prodávající č. 2:

V……………...… dne ………………..

………………………………………….

Prodávající č. 3:

V……………...… dne ………………..

………………………………………….

Prodávající č. 4:

V……………...… dne ………………..

………………………………………….

7