Statutární město Brno Magistrát města Brna Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno Kancelář marketingu a cestovního ruchu zadání VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU „Sety pro prvňáky 2022“

Shape1



Statutární město Brno

Magistrát města Brna

Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno


Kancelář marketingu a cestovního ruchu




zadání VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU


„Sety pro prvňáky 2022“









Obsah:

  1. Předmět plnění

  2. Místo plnění

  3. Doba plnění

  4. Kvalifikace

  5. Cena

  6. Návrh smlouvy

  7. Identifikace zadavatele

  8. Obsah nabídky

  9. Způsob hodnocení nabídek

  10. Lhůta pro podání nabídky

  11. Místo pro podání nabídky

  12. Další podmínky zadávacího řízení












Vypracovala: Kancelář marketingu a cestovního ruchu 25. dubna 2022


1. Předmět plnění


zajištění 4.300 ks setů pro brněnské prvňáky, tzn. obsah setů včetně jejich kompletace a distribuce do cca 75 brněnských škol. Zakázku realizuje statutární město Brno (Magistrát města Brna – Kancelář marketingu a cestovního ruchu) ve spolupráci s Teplárnami Brno, a. s., a Městskou policií Brno.



  1. Fáze Zajištění obsahu setů (4.300 ks)


Obsah setu:

  • dětský stahovací batoh s potiskem

  • sada 12 ks trojhranných pastelek v boxu se samolepkou/přebalem

  • „nekonečná tužka“ s potiskem

  • vodové barvy, sada 12 barev s potiskem

  • školní pryž

  • lanyard s karabinou vč. potisku


Termín realizace: květen-červenec 2022



  1. Fáze Kompletace a distribuce setů (4.300 ks)


  • kompletace výše uvedených 5 předmětů + 5 předmětů dodaných zadavatelem do stahovacího batůžku (tzn. včetně stahovacího batůžku celkem 11 předmětů):


Obsah batůžku:

  • sada 12 ks pastelek

  • vodové barvy, sada 12 barev s potiskem

  • „nekonečná tužka“ s potiskem

  • školní pryž

  • lanyard s karabinou vč. potisku

  • brožura G. J. Mendel, formát A5 – dodá zadavatel

  • informační brožura, formát A5 – dodá zadavatel

  • reflexní přívěšek Městské policie Brno – dodá zadavatel

  • záložka do knihy – dodá zadavatel

  • xxxxx s želé bonbóny – dodá zadavatel


Termín kompletace: 9. – 22. 8. 2022


  • distribuce setů do cca 75 brněnských škol dle seznamu + zadavateli (Magistrát města Brna, Teplárny Brno, a. s.)


Termín distribuce: 23. – 31. 8. 2022


Fáze I. OBSAH SETŮ PRO PRVŇÁKY – požadované parametry


  1. Dětský stahovací batoh


Obecné požadavky:

  • dětský stahovací batoh, rozměry: cca 30 x 45 cm

  • materiál polyester 210D, barva – červená

  • ve spodní části našitý reflexní proužek

  • dvě stahovací šňůrky z polyesteru v černé nebo šedé barvě, průměr šňůrek minimálně 6 mm

  • šňůrky budou dole provlečené poutky, minimální šířka poutka 1 cm (materiál poutka – popruh ve stejné barvě jako batoh nebo šňůrka na stažení batohu)


Grafika:

  • tisková data dodá zadavatel, předpokládaný rozměr potisku cca 15 x 15 cm (obrázek) + samostatně 2 loga (město Brno, Teplárny Brno)

  • technologie potisku – digitální termotransfer

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem

  • před zahájením výroby batůžků bude požadován kontrolní vzorek s potiskem k finálnímu odsouhlasení



  1. Sada trojhranných pastelek


Obecné požadavky:

  • sada 12 ks dlouhých trojhranných pastelek typ „jumbo“ vhodných pro školní použití, tzn. od některého z osvědčených výrobců psacích a kreslících potřeb, např. Koh-i-noor, Faber-Castell, Maped apod.

  • minimální tloušťka tuhy 4,2 mm, minimální průměr pastelky 9 mm, délka pastelky cca 17,5 cm, netoxické, omyvatelné

  • barevné tělo pastelek (NE přírodní)

  • kvalitní tuha odolná vůči lámání, velmi dobré kreslící vlastnosti, vysoký podíl barevných pigmentů, kvalitní dřevo zajišťující dobré ořezávání, optimální tloušťka pastelky vhodná pro prvňáky

  • balení pastelek v papírovém uzavíratelném boxu

  • na obalu musí být uvedeny všechny povinné údaje o zboží dle zákona a informace o výrobci


Grafika:

  • tisková data ke grafice na papírový box/krabičku dodá zadavatel

  • předpokládaný rozměr potisku bude cca 110 mm x 120 mm, CMYK 4/0, otěruvzdorný potisk

  • potisk doporučujeme realizovat formou papírového návleku (rukávu) – gramáž papíru min. 170 g/m2, plnobarevný potisk

  • uchazeč dodá se vzorkem pastelek také ukázku předpokládaného zpracování papírového návleku (rukávu) s vlastní grafikou

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem



  1. „Nekonečná tužka“ s potiskem


Obecné požadavky:

  • unikátní „nekonečná tužka“ s grafitovou tuhou (bez nutnosti ořezávání)

  • rozměr cca 13,8 x 0,9 cm (funguje jako klasická tužka, lze gumovat, ale její výdrž je mnohonásobně vyšší – životnost grafitové špičky je až 20 000 m)

  • materiál – bambus, barva – dřevo

  • balení po 1 ks v PP sáčku s papírovou podložkou, kde jsou uvedeny informace o výrobku včetně způsobu použití (rozměr podložky cca 17,7 x 4,5 cm) – vzhledem k tomu, že informace o výrobku budou na podložce uvedeny zřejmě v anglickém jazyce, bude požadováno doplnění výrobku o český text (lze řešit nálepkou nebo vložením celé papírové podložky s překladem textu o správném použití tužky (text v ČJ dodá zadavatel)


Grafika:

  • jednobarevný potisk (Text: „Tahle tužka se neořezává, mami!“)

  • technologie potisku – tamponový tisk nebo laser

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem



  1. Vodové barvy


Obecné požadavky:

  • kvalitní školní vodové barvy odpovídající požadavkům škol, tzn. od některého z osvědčených výrobců psacích a kreslících potřeb, např. Koh-i-noor, Faber-Castell, Maped apod.

  • obdélníková souprava barev v jednopatrových barevnících s transparentním plochým víčkem umožňujícím plošný potisk loga o velikosti min. 20 x 50 mm

  • 12 odstínů barev v tabletách o průměru 30 mm, výrazné barvy s vysokým obsahem pigmentů; certifikované a zcela bezpečné pro děti

  • na obalu musí být uvedeny všechny povinné údaje o zboží dle zákona a informace o výrobci


Grafika: tisková data dodá zadavatel – jednobarevný potisk (červené logo města Brna)



  1. Lanyard s karabinou

  • červená šňůrka na krk s karabinkou

  • délka cca 40 cm

  • materiál: satén (hladký, lesklý)

  • šířka šňůrky: 15 mm

  • kovová karabina, rozměr cca 40 x 14 mm


Grafika:

  • logo města Brna v bílé barvě – výrazný, stálobarevný sublimační potisk bez kazů po celé délce šňůrky, opakování loga (pouze na jedné straně)

  • rozměr loga cca 10 x 40 mm

  • finální grafika potisku bude odsouhlasena zadavatelem


  1. Školní pryž

  • bílá stěrací bezprašná pryž pro grafitové i barevné tužky pro snadné a čisté mazání nejlépe s dětským motivem, vhodná pro školní použití (tzn. od některého z osvědčených výrobců psacích a kreslících potřeb, např. Xxxxx-Xxxxxxx, Maped, Koh-i-noor, Stabilo apod.)

  • minimální rozměr cca 34 x 22 x 8 mm

  • při stírání nesmí zanechávat barevnou stopu


Grafika:

  • potisk lze realizovat nejlépe formou papírového přebalu/návleku (rukávu)

  • tisková data ke grafice dodá zadavatel

  • předpokládaný rozměr potisku je cca 34 x 22 x 8 mm, plnobarevný (CMYK 4/0), otěruvzdorný potisk

  • v případě užití papírového návleku (rukávu), gramáž papíru min. 150 g/m2

  • uchazeč dodá se vzorkem pastelek také ukázku předpokládaného zpracování papírového návleku (rukávu) s vlastní grafikou

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem




Fáze II. Kompletace a distribuce setů (4.300 ks)


Kompletace a distribuce setů zahrnuje následující:


1. Kompletaci 10 propagačních předmětů do dětského stahovacího batůžku ve stanovených počtech pro jednotlivé školy, celkem se tedy jedná o 11 propagačních předmětů.


  1. Stahovací batůžek – rozměr cca 30-45 cm

  2. Sada 12 ks pastelek – cca 12 x 20 cm

  3. Vodové barvy – cca 9 x 25 cm

  4. Lanyard s karabinou

  5. „Nekonečná tužka“

  6. Školní pryž

  7. Brožura G. J. Mendel – formát A5

  8. Informační brožura – formát A5

  9. Reflexní přívěšek

  10. Záložka do knihy

  11. Sáček želé bonbónů


Předpokládaný termín kompletace: 9. – 22. 8. 2022



2. Místo plnění

1. Distribuce zkompletovaných setů do cca 75 brněnských základních škol (předběžný seznam škol viz Příloha č. 4).


2. Předměty/tiskoviny poskytované zadavatelem budou doručeny na místo kompletace po dohodě v týdnu od 1. – 5. 8. 2022. Současně bude předán i finální seznam škol s počty balíčků a kontaktními osobami (školy budou o termínu předání informovány a budou připraveny sety pro prvňáky převzít). Případně bude poskytnut i průvodní dopis za město Brno, který bude sloužit jako předávací protokol (bude upřesněno).



3. Doba plnění


  • Realizace obsahu: do 8. 8. 2022


  • Kompletace: 9. – 22. 8. 2022


  • Distribuce do škol: 23. – 31. 8. 2022

(v časech od 8:00 do 14:00 hod.)


4. Kvalifikace

  • oprávnění k předmětné činnosti (živnostenský list nebo jiné oprávnění – kopie)

  • výpis z obchodního rejstříku (kopie, ne starší 3 měsíců)

  • čestné prohlášení dle přílohy č. 2 této výzvy

  • Technické kvalifikační předpoklady – k prokázání zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil:

  • Zkušenosti s realizací zakázek shodného či obdobného charakteru a rozsahu – uchazeč doloží seznam významných zakázek, kterým je povinen prokázat, že v posledních 5 letech realizoval alespoň jednu obdobnou zakázku. Finanční hodnota referenční zakázky vyjádřena v Kč musí činit alespoň 400 000 Kč bez DPH.

Přehled realizovaných zakázek uchazeč předloží ve formě čestného prohlášení. Popis zakázky bude obsahovat:

  • identifikační údaje objednatele

  • období realizace zakázky a její rozsah

  • stručný popis zakázky

  • kontakty objednatele pro ověření reference

  • finanční hodnota zakázky.


5. Cena

  • nabídková cena bude členěna takto: cena bez DPH – sazba DPH – výše DPH – cena včetně DPH.

  • nabídková cena je nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů (včetně zhotovení grafického náhledu, balného, dopravy apod.), rizik, inflace, příp. zisku – nabídkovou cenu není možné překročit

  • při kalkulaci je třeba počítat také se způsobem předání zkompletovaných batůžků na jednotlivé školy, např. v kartonových krabicích.

  • předpokládaná hodnota zakázky je maximálně 1.250.000,00 Kč bez DPH



6. Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 3



7. Identifikace zadavatele

STATUTÁRNÍ MĚSTO BRNO

Zastoupeno: XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx, primátorka

Adresa: Xxxxxxxxxxxx xxx. 196/1, 602 00 Brno

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

8. Obsah nabídky


Níže uvedené body jsou povinné:

  • krycí list nabídky

  • identifikační a kontaktní údaje uchazeče

  • specifikace jednotlivých částí setu vč. ceny v Kč za ks bez/s DPH (dodavatel musí prokázat splnění minimálních požadavků zadavatele)

  • cena za kompletaci a distribuci v Kč bez/s DPH

  • celková cena za realizaci zakázky v Kč bez DPH

  • sazba DPH

  • celková cena za realizaci zakázky v Kč vč. DPH

  • kvalifikační doklady

  • reference

  • doplněný návrh smlouvy o dílo


9. Způsob hodnocení nabídek


Podkladem pro kvalifikované rozhodnutí zadavatele o přímém zadání zakázky bude hodnocení nabídek, které bude provedeno podle níže uvedeného kritéria. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje toto dílčí hodnotící kritérium, podle kterého budou nabídky hodnoceny:

  • Nabídková cena v Kč vč. DPH (váha 100 %)

 

Hodnocení nabídek dle dílčího hodnotícího kritéria „Nabídková cena v Kč vč. DPH“ 
Nabídce s nejnižší nabídkovou cenou bude přiděleno 100 bodů. Každé další nabídce bude přidělen počet bodů dle následujícího vzorce:


nejnižší nabídková cena v Kč

------------------------------------------- x 100
nabídková cena hodnocené nabídky v Kč



10. Lhůta pro podání nabídky

  • Lhůta pro podání nabídky končí dne 6. května 2022 ve 10 hod. Nabídka bude zpracována v českém jazyce a musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E‑ZAK do skončení uvedené lhůty.

  • Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 30 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 60 dnů.

  • Nabídka bude obsahovat veškeré požadované dokumenty a informace.

  • Nabídkou se pro účely této zakázky rozumí podepsaná nabídka s přílohami a ostatními doklady stanovenými v této výzvě a zohledňující body 1–12.

  • Nabídku podepíše uchazeč, je-li fyzická osoba, nebo statutární orgán (či oprávněný člen statutárního orgánu), je-li uchazeč právnickou osobou.

  • Nabídky, které budou zadavateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, zadavatel nepřijme a vrátí je zpět.


11. Místo pro podání nabídky

Nabídku lze předat pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Kancelář marketingu a cestovního ruchu, e-mail: xxxxxxx.xxxxx.xxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000


12. Další podmínky zadávacího řízení

  • Zadavatel vyzve vítězného uchazeče k dodání vzorků a vítězný uchazeč dodá do 5 kalendářních dnů vzorky všech předmětů, které budou v rámci zakázky realizovány:

  • batoh, popř. vzorek materiálu vč. předpokládaných komponentů (např. popruh, požadovaný typ šňůrky)

  • pastelky vč. návrhu řešení papírového přebalu/návleku (rukáv)

  • vodové barvy

  • školní pryž vč. návrhu řešení papírového přebalu/návleku (rukáv)

  • „nekonečná tužka“

  • lanyard s karabinkou


Pokud dodané vzorky nesplní požadované parametry, bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen.

  • Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace stanovené touto výzvou nebo zadávací dokumentací, bude to mít za následek nehodnocení nabídky. Nabídky, které budou označeny nebo doručeny v rozporu s ustanovením této výzvy nebo které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel nepřijme a vrátí je příslušnému uchazeči.

  • Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži.

  • Zadavatel si vyhrazuje právo podmínky výzvy měnit, výzvu zrušit či odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu.

  • Zadavatel uvědomí uchazeče o výsledku výběru e-mailem, případně telefonicky.

Příloha č. 1: Krycí list nabídky

Příloha č. 2: Čestné prohlášení

Příloha č. 3: Návrh smlouvy

Příloha č. 4: Seznam škol

Příloha č. 1

KRYCÍ LIST NABÍDKY


NABÍDKA PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU


Zadavatel

Statutární město Brno

Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno

IČO: 44992785

Název zakázky

Reklamní předmět – Set pro prvňáky 2022

Obchodní firma uchazeče

(dle OR, RŽP nebo obdobné evidence)




Sídlo uchazeče


IČO uchazeče


Číslo účtu uchazeče


Plátce DPH (ano/ne)


Kontaktní osoba uchazeče (jméno, telefon, e-mail)


SETY PRO PRVŇÁKY 2022 – kalkulace jednotlivých položek

1. BATOH

Popis nabízeného zboží:

Uchazeč upřesní popis zboží vč. rozměrů apod.

Cena ks/Kč bez DPH/sazba DPH/s DPH




2. PASTELKY

Popis nabízeného zboží:

Uchazeč upřesní popis zboží vč. rozměrů a řešení grafiky – samolepka/návlek apod.

Cena ks/Kč bez DPH/sazba DPH/s DPH




3. „NEKONEČNÁ TUŽKA“

Popis nabízeného zboží:

Uchazeč upřesní popis zboží vč. rozměrů apod.

Cena ks/Kč bez DPH/sazba DPH/s DPH




4. VODOVÉ BARVY

Popis nabízeného zboží:

Uchazeč upřesní popis zboží vč. rozměrů apod.

Cena ks/Kč bez DPH/sazba DPH/s DPH




5. LANYARD S KARABINOU

Popis nabízeného zboží:

Uchazeč upřesní popis zboží vč. rozměrů apod.

Cena ks/Kč bez DPH/sazba DPH/s DPH




6. ŠKOLNÍ PRYŽ

Popis nabízeného zboží:

Uchazeč upřesní popis zboží vč. rozměrů a řešení grafiky – návlek apod.

Cena ks/Kč bez DPH/sazba DPH/s DPH




Množství

4.300 ks


KOMPLETACE A DISTRIBUCE

Cena bez DPH


Sazba DPH v %


Cena celkem s DPH


Dodací lhůta

9. – 31. 8. 2022

CELKOVÁ CENA ZAKÁZKY

Celková cena zakázky v Kč bez DPH


Sazba DPH v %


Celková cena zakázky v Kč vč. DPH


Uchazeč prohlašuje, že nabízená cena zahrnuje veškeré náklady na komplexní provedení zakázky (vč. zhotovení grafického náhledu, balného, dopravy do místa plnění apod.)

Místo dodání díla

viz příloha č. 4

Případné další informace pro zadavatele




Datum zpracování nabídky




Příloha č. 2


Čestné prohlášení


Prohlašuji, že:


  • vůči mému majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že můj majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů a ani nejsem v likvidaci


  • nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky,


  • nebyl jsem pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem mého podnikání, nebo pro trestný čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku,


  • v posledních třech letech jsem nebyl disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, která souvisí s předmětem veřejné zakázky,


  • nemám splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.




Datum: Podpis:

Xxxxx a příjmení:









Příloha č. 3

SMLOUVA O DÍLO –

SetY pro prvňáky 2022



I.

Smluvní strany


  1. Statutární město Brno

se sídlem: Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno

zastoupeno: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., Olbrachtova 1929/62, 000 00 Xxxxx 0, XXX: 45244782

Č. účtu: 111 211 222/0800

ve věcech smluvních je oprávněna jednat: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

vedoucí Referátu právně-ekonomického KMCR MMB

ve věcech technických je oprávněna jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, KMCR

podpisem smlouvy je pověřen: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí KMCR MMB


(dále „objednatel 1“)


  1. Teplárny Brno, a.s.

se sídlem: Okružní 828/25, Lesná, 638 00 Brno

zastoupeno: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem a členem představenstva

IČO: 46347534

DIČ: CZ46347534

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

Č. účtu: 32606621/0100

ve věcech technických je oprávněna jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí kanceláře společnosti


(dále „objednatel 2“)


  1. Název společnosti

se sídlem: …

zastoupeno: …

IČO: …

DIČ: CZ…

společnost je zapsána v OR, vedeného u, oddíl, vložka

Bankovní spojení zhotovitele:

Č. účtu:

ve věcech technických je oprávněn jednat:


(dále zhotovitel)


uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek dále uvedených, tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“)



II.

Předmět smlouvy

  1. Za podmínek uvedených v této smlouvě se zhotovitel zavazuje zajistit 4.300 ks setů pro brněnské prvňáky, tzn. obsah setů včetně jejich kompletace a distribuce do brněnských škol (dále jen ”dílo”), a objednatelé se zavazují za řádně zhotovené dílo zaplatit dohodnutou cenu.

  2. Podrobná specifikace díla, spolu se způsobem zpracování, je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

  3. Zhotovitel se zavazuje předat dílo způsobem uvedeným v příloze č. 1 smlouvy.

  4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.


III.

Doba a místo plnění

  1. Zhotovitel se zavazuje provést a distribuovat dílo dle této smlouvy v termínu 23. – 31. 8. 2022. O předání díla vyhotoví smluvní strany zápis.


Harmonogram:

Termín zajištění obsahu díla: nejpozději do 8. 8. 2022

Termín kompletace díla: 9. – 22. 8. 2022

Termín distribuce díla: 23. – 31. 8. 2022


  1. Místy pro předání díla jsou brněnské školy a další místa, jejichž seznam dodá objednatel 1.


IV.

Xxxx za dílo

  1. Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran a činí:

Cena bez DPH

DPH ….. x %

Cena s DPH

Celkem

.,-- Kč

.,-- Kč

.,--Kč


  1. Cena včetně DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy.

  2. Xxxx za dílo podle odst. 1 tohoto článku smlouvy obsahuje veškeré náklady zhotovitele spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy. Cena obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla.

  3. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.


V.

Platební podmínky

  1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“) a bude vystavena po distribuci díla. Fakturováno bude dle skutečně provedené práce.

  2. Zhotovitel vystaví jednu fakturu ve výši 250 000,- Kč bez DPH objednateli 2 a jednu fakturu objednateli 1 ve výši odpovídající rozdílu mezi cenou díla a částkou fakturovanou objednateli 2.

  3. Faktura musí dále obsahovat:

  1. označení, číslo a datum vystavení faktury,

  2. označení smluvních stran

  3. číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

  4. důvod fakturace, popis práce, přesné označení zakázky,

  5. označení bankovního ústavu a čísla účtu, na který má být zaplaceno,

  6. lhůtu splatnosti,

  7. datum uskutečněného zdanitelného plnění,

  8. částka k úhradě,

  9. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

  1. Lhůta splatnosti faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Pokud poslední den lhůty úhrady faktury vychází na den pracovního volna nebo pracovního klidu, je dnem rozhodným pro úhradu nejbližší následující pracovní den. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Zhotovitel doručí fakturu včetně příloh objednateli 1 primárně do datové schránky (ID: a7kbrrn). Nemá-li zhotovitel datovou schránku, zašle fakturu na e mail: XXXX-XXXXXXX@xxxx.xx. Obojí platí v případě, že ekonomický systém zhotovitele umožňuje vystavit a zaslat fakturu včetně příloh v elektronické podobě, např. ve formátu ISDOC/ISDOCX či ve formátu PDF. Pokud nelze takto postupovat, zhotovitel zašle fakturu včetně příloh poštou na adresu: Statutární město Brno, Kancelář marketingu a cestovního ruchu, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Brno.

  2. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Zhotovitel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji a dnem doručení nové faktury začíná běžet 30‑denní lhůta její splatnosti.

  3. Strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené v této smlouvě.

  4. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatelů.


VI.

Provádění díla, práva a povinnosti smluvních stran

  1. Není-li stanoveno touto smlouvou výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 2586 a následujícími občanského zákoníku.

  2. Objednatelé jsou oprávněni v průběhu provádění díla kontrolovat jeho kvalitu, způsob provedení, soulad se zadáním ve smlouvě.

  3. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla poskytovat objednatelům informace o plnění díla, při plnění dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou odbornou péčí, chránit zájmy objednatelů.

  4. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné a včasné provedení zakázky.

  5. Xxxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění díla počínat si tak, aby v rámci své podnikatelské činnosti nezpůsobil jakýmkoli způsobem objednatelům škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatelů.

  6. Xxxxxxxxxx je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací na díle nebo po dokončení díla zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Xxxxxxx je povinen oznámit objednatelům změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců apod.

  7. Objednatelé a zhotovitel jsou povinni poskytnout si další potřebnou součinnost pro úspěšné naplnění této smlouvy.


VII.

Záruční podmínky a vady díla

  1. Dílo má vadu, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě.

  2. Zhotovitel poskytuje objednatelům na provedené dílo záruku v délce 2 let. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného předání a převzetí díla dle této smlouvy bez vad a nedodělků.

  3. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době předání objednatelům a za vady, které vzniknou v záruční době. Za vady díla, které vzniknou po záruční době, odpovídá jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelné porušení jeho povinností.

  4. Zhotovitel neodpovídá za vady a nedodělky na díle, které byly po jeho převzetí způsobeny objednatelům neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.

  5. Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na díle vada, je objednatel povinen bezodkladně písemně oznámit zhotoviteli její výskyt, vadu popsat a uvést, jak se projevuje.

  6. Objednatel má právo na bezplatné odstranění vad, za které zhotovitel zodpovídá. Zhotovitel se zavazuje odstranit vady do 15 dnů od doručení písemného oznámení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Na opravené vady poskytne zhotovitel záruku v délce 24 měsíců. O předání a převzetí opraveného díla bude zhotoven zápis.

  7. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost k odstranění vady.


VIII.

Sankční ujednání

    1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s předáním díla či jeho části, uhradí objednatelům smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny za dílo, a to za každý započatý den prodlení.

    2. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny za dílo, a to za každý započatý den prodlení.

    3. V případě nedodržení lhůty k odstranění vad, které se projevily v záruční době, je zhotovitel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny za dílo za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady.

    4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti.



IX.

Závěrečná ujednání

  1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

  2. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

  3. Objednatelé jsou oprávněni od smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel:

  1. nepředá řádně provedené dílo ve lhůtě stanovené v čl. III. odst. 1 této smlouvy,

  2. dodá dílo, které nemá vlastnosti, které si objednatelé vymínili nebo o kterých je zhotovitel ujistil, případně dodá dílo s jinými vadami,

  3. neodstraní vadu díla ve lhůtě uvedené v čl. VII. odst. 6 této smlouvy.

  1. V případě zániku závazku před řádným splněním díla je zhotovitel povinen uhradit případně vzniklou škodu. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti.

  2. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí
    ze smlouvy třetí osobě.

  3. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.

  4. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

  5. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení. Přílohou č. 1 smlouvy a její nedílnou součástí je nabídka.

  6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

  7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění objednatel 1.

  8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně
    a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly
    o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.



Doložka

podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění

Tato smlouva byla schválena Radou města Brna na schůzi č. R8/…. konané dne ……….2022.


V Brně dne …………………. V …………..dne ………………….






………………………………………. ………………………………………..

Statutární město Brno ……………………………

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxx ……………………………

vedoucí KMCR MMB ……………………………

objednatel 1 zhotovitel


V Brně dne ………………….



……………………………………….

Teplárny Brno, a.s.

Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA,

generálním ředitelem

a členem představenstva

objednatel 2


Příloha č. 1 – Podrobná specifikace díla


SETY PRO PRVŇÁKY – podrobná specifikace díla


Fáze I. Obsah setů po prvňáky


1. Dětský stahovací batoh


Obecné požadavky:

  • dětský stahovací batoh, rozměry: cca 30 x 45 cm

  • materiál polyester 210D, barva – červená

  • ve spodní části našitý reflexní proužek

  • dvě stahovací šňůrky z polyesteru v černé nebo šedé barvě, průměr šňůrek minimálně 6 mm

  • šňůrky budou dole provlečené poutky, minimální šířka poutka 1 cm (materiál poutka – popruh ve stejné barvě jako batoh nebo šňůrka na stažení batohu)


Grafika:

  • tisková data dodá zadavatel, předpokládaný rozměr potisku cca 15 x 15 cm (obrázek) + samostatně 2 loga (město Brno, Teplárny Brno)

  • technologie potisku – digitální termotransfer

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem

  • před zahájením výroby batůžků bude požadován kontrolní vzorek s potiskem k finálnímu odsouhlasení



2. Sada trojhranných pastelek


Obecné požadavky:

  • sada 12 ks dlouhých trojhranných pastelek typ „jumbo“ vhodných pro školní použití, tzn. od některého z osvědčených výrobců psacích a kreslících potřeb, např. Koh-i-noor, Faber-Castell, Maped apod.

  • minimální tloušťka tuhy 4,2 mm, minimální průměr pastelky 9 mm, délka pastelky cca 17,5 cm, netoxické, omyvatelné

  • barevné tělo pastelek (NE přírodní)

  • kvalitní tuha odolná vůči lámání, velmi dobré kreslící vlastnosti, vysoký podíl barevných pigmentů, kvalitní dřevo zajišťující dobré ořezávání, optimální tloušťka pastelky vhodná pro prvňáky

  • balení pastelek v papírovém uzavíratelném boxu

  • na obalu musí být uvedeny všechny povinné údaje o zboží dle zákona a informace o výrobci


Grafika:

  • tisková data ke grafice na papírový box/krabičku dodá zadavatel

  • předpokládaný rozměr potisku bude cca 110 mm x 120 mm, CMYK 4/0, otěruvzdorný potisk

  • potisk doporučujeme realizovat formou papírového návleku (rukávu) – gramáž papíru min. 170 g/m2, plnobarevný potisk

  • uchazeč dodá se vzorkem pastelek také ukázku předpokládaného zpracování papírového návleku (rukávu) s vlastní grafikou

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem



3. Nekonečná tužka“ s potiskem


Obecné požadavky:

  • unikátní „nekonečná tužka“ s grafitovou tuhou (bez nutnosti ořezávání)

  • rozměr cca 13,8 x 0,9 cm (funguje jako klasická tužka, lze gumovat, ale její výdrž je mnohonásobně vyšší – životnost grafitové špičky je až 20 000 m)

  • materiál – bambus, barva – dřevo

  • balení po 1 ks v PP sáčku s papírovou podložkou, kde jsou uvedeny informace o výrobku včetně způsobu použití (rozměr podložky cca 17,7 x 4,5 cm) – vzhledem k tomu, že informace o výrobku budou na podložce uvedeny zřejmě v anglickém jazyce, bude požadováno doplnění výrobku o český text (lze řešit nálepkou nebo vložením celé papírové podložky s překladem textu o správném použití tužky (text v ČJ dodá zadavatel)


Grafika:

  • jednobarevný potisk (Text: „Tahle tužka se neořezává, mami!“)

  • technologie potisku – tamponový tisk nebo laser

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem



4. Vodové barvy


Obecné požadavky:

  • kvalitní školní vodové barvy odpovídající požadavkům škol, tzn. od některého z osvědčených výrobců psacích a kreslících potřeb, např. Koh-i-noor, Faber-Castell, Maped apod.

  • obdélníková souprava barev v jednopatrových barevnících s transparentním plochým víčkem umožňujícím plošný potisk loga o velikosti min. 20 x 50 mm

  • 12 odstínů barev v tabletách o průměru 30 mm, výrazné barvy s vysokým obsahem pigmentů; certifikované a zcela bezpečné pro děti

  • na obalu musí být uvedeny všechny povinné údaje o zboží dle zákona a informace o výrobci


Grafika: tisková data dodá zadavatel – jednobarevný potisk (červené logo města Brna)



5. Lanyard s karabinou

  • červená šňůrka na krk s karabinkou

  • délka cca 40 cm

  • materiál: satén (hladký, lesklý)

  • šířka šňůrky: 15 mm

  • kovová karabina, rozměr cca 40 x 14 mm


Grafika:

  • logo města Brna v bílé barvě – výrazný, stálobarevný sublimační potisk bez kazů po celé délce šňůrky, opakování loga (pouze na jedné straně)

  • rozměr loga cca 10 x 40 mm

  • finální grafika potisku bude odsouhlasena zadavatelem



6. Školní pryž

  • bílá stěrací bezprašná pryž pro grafitové i barevné tužky pro snadné a čisté mazání nejlépe s dětským motivem, vhodná pro školní použití (tzn. od některého z osvědčených výrobců psacích a kreslících potřeb, např. Xxxxx-Xxxxxxx, Maped, Koh-i-noor, Stabilo apod.)

  • minimální rozměr cca 34 x 22 x 8 mm

  • při stírání nesmí zanechávat barevnou stopu


Grafika:

  • potisk lze realizovat nejlépe formou papírového přebalu/návleku (rukávu)

  • tisková data ke grafice dodá zadavatel

  • předpokládaný rozměr potisku je cca 34 x 22 x 8 mm, plnobarevný (CMYK 4/0), otěruvzdorný potisk

  • v případě užití papírového návleku (rukávu), gramáž papíru min. 150 g/m2

  • uchazeč dodá se vzorkem pastelek také ukázku předpokládaného zpracování papírového návleku (rukávu) s vlastní grafikou

  • finální grafika bude před realizací odsouhlasena zadavatelem



Fáze II. Kompletace a distribuce setů (4.300 ks)


Kompletace a distribuce setů zahrnuje následující:


1. Kompletaci 10 propagačních předmětů do dětského stahovacího batůžku ve stanovených počtech pro jednotlivé školy, celkem se tedy jedná o 11 propagačních předmětů.


  1. Stahovací batůžek – rozměr cca 30-45 cm

  2. Sada 12 ks pastelek – cca 12 x 20 cm

  3. Vodové barvy – cca 9 x 25 cm

  4. Lanyard s karabinou

  5. „Nekonečná tužka“

  6. Školní pryž

  7. Brožura G. J. Mendel – formát A5

  8. Informační brožura – formát A5

  9. Reflexní přívěšek

  10. Záložka do knihy

  11. Sáček želé bonbónů


Předpokládaný termín kompletace: 9. – 22. 8. 2022


  1. Distribuce setů do cca 75 brněnských škol dle seznamu dodaného zadavatelem + zadavateli (Magistrát města Brna, Teplárny Brno, a. s.)


Termín distribuce: 23. – 31. 8. 2022



Document Metadata

Filed: March 19th, 2023