ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA VEŘEJNÉHO ZADAVATELE K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY S NÁZVEM:
„Technický dozor investora při realizaci stavby dopravního terminálu Kolín“
(dále: „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)
ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Město Kolín
Právní forma zadavatele: 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy
Sídlo zadavatele: Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I
Zadavatele zastupuje: Xxx. Xx. Xxx Xxxxxxx, starosta města
IČ zadavatele: 00235440
DIČ zadavatele: CZ00235440
Druh zadávacího řízení: v souladu s ustanovením § 27 a dle § 31 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále: „zákon“) zadávací řízení nevymezené dle ustanovení § 3 zákona a v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek z programu IROP pro programové období 2014-2020 – výběrové řízení druhem uzavřené výzvy zahájené odesláním Výzvy předem vybraným zájemcům
Pověřená osoba zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxx-Xxxxx
Tato veřejná zakázka je součástí projektu CZ.06.1.37/0.0/0.0/16_029/0001858 s názvem:
„Modernizace přestupního terminálu v Kolíně“, který je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu.
Xxx. Xxxxx Xxxxx – březen 2017
Elektronicky podepsal(a) Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2017.03.03
09:01:12 CET
Vyřizuje: | Xxx. Xxxxx Xxxxx |
Tel.: | 000 000 000 |
E-mail: | |
Datum: | 3. 3. 2017 |
DOKUMENTACE PRŮBĚHU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY S NÁZVEM:
„Technický dozor investora při realizaci stavby dopravního terminálu Kolín“
(dále: „veřejná zakázka“ nebo „VZ“)
ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Město Kolín
Právní forma zadavatele: 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy
Sídlo zadavatele: Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I
Zadavatele zastupuje: Xxx. Xx. Xxx Xxxxxxx, starosta města
IČ zadavatele: 00235440
DIČ zadavatele: CZ00235440
Druh zadávacího řízení: v souladu s ustanovením § 27 a dle § 31 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále: „zákon“) zadávací řízení nevymezené dle ustanovení § 3 zákona a v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek z programu IROP pro programové období 2014-2020 – výběrové řízení druhem uzavřené výzvy zahájené odesláním Výzvy předem vybraným zájemcům
Pověřená osoba zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxx-Xxxxx
VÝZVA VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
(dále: „Výzva“)
Vážený dodavateli,
na základě uzavřené příkazní smlouvy jménem a v pověření zadavatele uvedené veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem: „Technický dozor investora při realizaci stavby dopravního terminálu Kolín“
Vás tímto vyzývám
k podání Vaší nabídky a k prokázání splnění kvalifikace k plnění předmětu této veřejné zakázky, dle podmínek dále uvedených v této Výzvě, která je současně i zadávací dokumentací pro tuto veřejnou zakázku.
Výzva v obsahu požadavků vymezených dle odstavce 7.2.1 Metodického pokynu pro oblast zadávání zakázek z programu IROP pro programové období 2014-2020 (dále: „Metodika ZVZ“) je poskytována vyzvaným zájemcům písemně v elektronické formě, ostatním zájemcům je poskytována bezplatně v téže formě na základě písemné žádosti adresované pověřené osobě zadavatele dle pokynů dále v této Výzvě uvedených.
V Kutné Hoře dne 3. 3. 2017.
Xxx. Xxxxx Xxxxx pověřená osoba zadavatele
OBSAH:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ | 5 |
1.1. POJMY 1.2. VŠEOBECNĚ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 1.3. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA SPOLUFINANCOVANÁ DOTACÍ | 5 6 6 |
2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE | 8 |
2.1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI | 8 |
2.2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | 9 |
2.3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | 13 |
2.4. VÝKAZ VÝMĚR | 13 |
2.5. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM | 14 |
2.6. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | 14 |
2.7. PODDODAVATELSKÉ ZAJIŠTĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | 14 |
2.8. POSKYTNUTÍ ÚPLNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE | 14 |
2.9. ZADÁVACÍ LHŮTA | 14 |
3. POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY | 15 |
3.1. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY | 15 |
3.2. PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT NABÍDKOVOU CENU | 16 |
3.3. PLATEBNÍ PODMÍNKY | 16 |
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY | 16 |
5. TECHNICKÉ PODMÍNKY | 17 |
5.1. OBSAH A STANOVENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK | 17 |
5.2. ODKAZY NA OBCHODNÍ NÁZVY | 17 |
5.3. ZVLÁŠTNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY | 17 |
6. POŽADAVKY PRO PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE | 18 |
6.1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE | 18 |
6.2. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY VZ | 18 |
6.3. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI | 19 |
7. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY | 19 |
7.1. POŽADAVKY NA FORMU ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY | 19 |
7.2. POŽADAVKY NA ČLENĚNÍ A OBSAH NABÍDKY | 20 |
7.3. PODÁNÍ NABÍDEK | 21 |
7.4. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK | 22 |
7.5. ZADÁNÍ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | 22 |
7.6. VARIANTNÍ PLNĚNÍ | 22 |
8. HODNOCENÍ NABÍDEK | 22 |
8.1. POSOUZENÍ NABÍDEK | 22 |
8.2. HODNOTÍCÍ KRITERIUM | 22 |
8.3. HODNOCENÍ NABÍDEK | 23 |
9. OSTATNÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE | 23 |
9.1. OSTATNÍ PODMÍNKY | 23 |
9.2. VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE | 23 |
9.3. VYUŽITÍ PŘÍLOH | 24 |
PŘÍLOHY K SESTAVENÍ NABÍDKY UCHAZEČE
Příloha č. 1- Krycí list nabídky
Příloha č. 2- Obchodní podmínky-koncept návrhu příkazní smlouvy Příloha č. 3- Prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4- Sestavení nabídkové ceny
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Tato „Zadávací dokumentace“ (dále: „ZD“) byla vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek uchazečů v rámci výběrového řízení podle ustanovení Metodiky ZVZ. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí touto Metodikou ZVZ.
Metodika ZVZ je přístupná na adrese: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xx/Xxxxx-XX/0000- 2020/Metodicke-pokyny/Metodika-rizeni-programu/Metodika-zadavani-zakazek
Dle ustanovení odstavce 6.2.7 Metodiky ZVZ je tato veřejná zakázka na služby a dle odstavce
6.3.2 dle přepokládané hodnoty veřejnou zakázkou malé hodnoty. Výběrové řízení je vedeno druhem uzavřené výzvy dle ustanovení odstavce 7.1.1 písm. c) a odstavce 7.1.3 Metodiky ZVZ.
1.1. POJMY
ZD využívá tyto pojmy a pro účely tohoto dokumentu se rozumí:
veřejnou zakázkou (dále i: „VZ“) = je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné provedení služeb. Veřejná zakázka musí být realizována na základě písemné smlouvy.
dodavatelem= fyzická nebo právnická osoba, která poskytuje služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel
identifikačními údaji= obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu
kvalifikací dodavatele= způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky
poddodavatelem= osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva
uchazečem= dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení
zadáním= rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné ve výběrovém řízení
zadávacími podmínkami= veškeré požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky
zadáváním= postup zadavatele ve výběrovém řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení
zájemcem= dodavatel, který byl zadavatelem vyzván k podání nabídky, který podal v tomto výběrovém řízení ve stanovené době žádost o předání či zaslání zadávací dokumentace nebo dodavatel, který je zadavateli znám a který přichází do úvahy k plnění předmětu veřejné zakázky
Použité ekvivalentní pojmy a zkratky:
Veřejná zakázka je ekvivalentním pojmem pro předmět uzavřené příkazní smlouvy. Zadavatel veřejné zakázky je ekvivalentním pojmem pro příkazce uzavřené příkazní smlouvy. Uchazeč je ekvivalentním pojmem pro dodavatele-příkazníka uzavřené příkazní smlouvy.
Zadávací dokumentace využívá těchto zkratek:
EU= Evropská unie ČR= Česká republika VZ= veřejná zakázka
ZD= zadávací dokumentace
CPV= slovník pro klasifikaci zboží, služeb a stavebních prací (Common Procurement Vocabulary) PD= projektová dokumentace
MF= Ministerstvo financí ČR
MMR= Ministerstvo pro místní rozvoj ČR IROP= Integrovaný operační program TDI= Technický dozor investora
DPH= daň z přidané hodnoty KD= kontrolní den
1.2. VŠEOBECNĚ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
1.2.1. ZD obsahuje vymezení předmětu veřejné zakázky, požadavky a podmínky zadavatele na zpracování nabídkové ceny a nabídky, obchodní podmínky, technické podmínky, způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií, požadavky na způsob prokázání splnění kvalifikace uchazečů a další podmínky, požadavky a vyhrazená práva zadavatele, které jsou pro uchazeče závazné v jeho postupech včetně sestavení jeho nabídky.
1.2.2. ZD obsahuje a zájemcům bude v elektronické formě poskytnuto:
-Tato průvodní textová část zadávací dokumentace včetně příloh
- Projektová dokumentace k realizaci stavby dopravního terminálu Kolín-vybrané části
- Obchodní podmínky k realizaci stavby dopravního terminálu Kolín
1.3. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA SPOLUFINANCOVANÁ DOTACÍ
1.3.1. Zadavatel předpokládá, že tato veřejná zakázka bude v jejím průběhu spolufinancovaná z finančních zdrojů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu s těmito identifikačními údaji projektu:
Registrační číslo projektu:: CZ.06.1.37/0.0/0.0/16_029/0001858
Identifikace žádosti (Hash): 6Fk4kP
Název projektu: Modernizace přestupního terminálu v Kolíně
Číslo programu: 06
Název programu: Integrovaný regionální operační program
Číslo výzvy: 06_16_029
Název výzvy: 24. Výzva IROP - VÝSTAVBA A MODERNIZACE PŘESTUPNÍCH TERMINÁLŮ - SC 1.2
1.3.2. Případně poskytnutá dotace bude upravena zejména vyhláškou Ministerstva financí ČR č.560/2006 Sb., o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku a dalšími právními předpisy EU a ČR, ale i rovněž pravidly, která nemají povahu právních předpisů a jsou vydávána poskytovatelem dotace. Jedná se případně zejména o:
a) pokyny pro příjemce součástí rozhodnutí o poskytnutí dotace a uvolnění finančních prostředků státního rozpočtu,
b) zásady platné pro daný program a výzvu včetně příslušných příruček a metodických pokynů pro žadatele a příjemce dotace IROP včetně příslušného Metodického pokynu či pravidel pro výběr dodavatele pro příjemce dotace (dále: „Zásady a Pokyny“).
1.3.3. V případě poskytnuté dotace je dodavatel-příkazník povinen dodržet a postupovat dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), zejména umožnit výkon veřejnosprávní kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost poskytovateli a všem příslušným orgánům při výkonu jejich kontrolních oprávnění. Dodavatel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu, Platebního a certifikačního orgánu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
1.3.4. Dodavatel je dále povinen postupovat dle pokynů zadavatele tak, aby nebyly porušeny podmínky a pravidla poskytnutí dotace obsažené v Zásadách nebo Pokynech pro žadatele či
příjemce dotace, rozhodnutí o přidělení či ustanovení smlouvy nebo dohody o poskytnutí dotace a dalších navazujících a souvisejících dokumentů. Dodavatel je povinen poskytnout dle pokynů zadavatele takovou součinnost, aby zadavatel jakožto příjemce dotace mohl splnit pro něho plynoucí povinnost na uchování veškeré dokumentace (tj. doklady a dokumenty) související s předmětem smlouvy o poskytnutí dotace, včetně účetnictví, po dobu určenou právními předpisy ČR nebo EU, způsobem daným Pravidly příslušného programu a relevantními právními předpisy ČR a EU, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji žadatel/příjemce použít. Každá faktura musí být označena číslem projektu.
1.3.5. Dodavatel bude dle pokynů a v součinnosti se zadavatelem-objednatelem díla postupovat tak, aby zadavatel mohl bez potíží a překážek plnit uvedené podmínky a požadavky vyplývající pro něj jako příjemce dotace.
2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE
2.1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
Základní identifikace zadavatele | |
Název zadavatele: | Město Kolín |
Vymezení zadavatele dle zákona: | veřejný zadavatel dle § 4, odst. (1) |
Právní forma: | 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy |
Okres, CZ-NUTS: | CZ0204 - Kolín |
Obec ZÚJ: | 533165 - Kolín |
Sídlo, bankovní spojení | |
Obec, ulice, č. popisné, PSČ, xxxxx | Xxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Kolín I |
IČ, DIČ: | 00235440, CZ00235440 |
Banka, číslo účtu: | Česká spořitelna, a.s., č.ú: 3661832/0800 |
ID datové schránky: | 9kkbs46 |
Osoby oprávněné jednat za zadavatele: | Xxx. Xx. Xxx Xxxxxxx, starosta města Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, I. místostarosta města |
www stránky zadavatele: | |
Profil zadavatele-§ 17, písm. x) zákona: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ |
Kontaktní údaje zadavatele | |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí Odboru dotací a veřejných zakázek |
Organizace, adresa sídla: | Městský úřad Kolín, Xxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Kolín I |
Telefon, GSM: | x000 000 000 000/ x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Pověřená osoba zadavatele pro průběh výběrového řízení | |
Jméno a příjmení - pracovní pozice: | Xxx. Xxxxx Xxxxx, pověřená osoba zadavatele obdobně dle § 43 zákona |
Organizace, adresa sídla, IČ: | Fyzická osoba Sv. Xxxxxxxx 76, 284 01 Kutná Hora-Malín IČ:000 000 00 |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Adresa pro doručování nabídek: Městský úřad Xxxxx Xxxxxxx xxxxxxx 00 000 00 Xxxxx X | |
2.1.1. POVĚŘENÁ OSOBA ZADAVATELE
Zadavatel uzavřel příkazní smlouvu na výkon zadavatelských činností pro tuto veřejnou zakázku s Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, Xx. Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Hora, IČ:746 907 28. Tato pověřená osoba zadavatele zastupuje zadavatele ve všech úkonech v průběhu tohoto výběrového řízení, kromě rozhodnutí o jmenování hodnotící komise, rozhodnutí o vyloučení dodavatele, rozhodnutí o výběru dodavatele, rozhodnutí o zrušení výběrového řízení a kromě úkonů příjmu nabídek, jež zadavatel přijímá na své doručovací adrese.
2.1.2. DORUČOVÁNÍ OSTATNÍ KORESPONDENCE
Zadavatel či jeho pověřená osoba ke komunikaci využije i elektronických prostředků ve formě zpráv doručených prostřednictvím elektronické pošty (e-mailových zpráv), pokud to povaha a rozsah dokumentů bude umožňovat. Dodavatel je povinen, pokud tyto prostředky má zřízeny, tyto udržovat v provozuschopném stavu a zabezpečit bezproblémový a včasný příjem a zpracování těchto zpráv adresovaných dodavateli. V opačném případě zadavatel nemůže ručit za újmu způsobenou dodavateli z těchto příčin a v těchto případech.
Pokud dodavatel ke korespondenci využije e-mailové zprávy, v záhlaví takovéto doručované zprávy musí být dodavatelem uvedeny identifikační údaje této VZ (minimálně název VZ) název dodavatele a jméno jeho kontaktní osoby pro další jednání v průběhu výběrového řízení.
Kromě doručování nabídek bude veškerá korespondence v průběhu tohoto výběrového řízení vyřizována prostřednictvím pověřené osoby zadavatele pro průběh tohoto výběrového řízení Xxx. Xxxxxx Xxxxx.
2.2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.2.1. Předmětem této VZ je výkon činností funkce technického dozoru stavebníka (technického dozoru investora-TDI) v souladu s ustanovením § 152 a dle ustanovení § 153, odst. (3) a odst. (4) zákona č.183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozd. předpisů (stavebního zákona) na stavební dílo - realizaci stavby dopravního terminálu Kolín (dále: „stavební dílo“, „stavba“ nebo „DÍLO“).
2.2.2. Rozsah stavby zahrnuje provedení bouracích prací, odstranění nevhodné a pořízení náhradní výsadby zeleně, realizaci nových obrub a zpevněných ploch, realizaci zastřešení nádražního prostoru, realizaci veřejného osvětlení, informačního, parkovacího a kamerového systému, dále realizaci sadových úprav a mobiliářů a následné zprovoznění a předání stavby do užívání. Stavba bude využívána jako veřejný prostor. Plochy budou z hlediska užívání plnit funkci pozemních komunikací, autobusového nádraží, odstavných ploch pro autobusy, parkovacích ploch pro automobily, chodníků a ploch zeleně.
Vymezení rozsahu stavby je podrobně specifikováno částmi projektové dokumentace s názvem: „MODERNIZACE AUTOBUSOVÉHO NÁDRAŽÍ V KOLÍNĚ“ vypracovanou v 02/2016 firmou AF-CITYPLAN s.r.o., Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx, IČ: 47307218, (ID datové schránky: wxnvyhk, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, telefon: x000 000 000 000) číslo zakázky 13-2-285 a to včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr i v elektronické podobě (dále: „projektová dokumentace“ nebo „PD“).
Podrobné vymezení technicko-organizačních podmínek a požadavků zadavatele na předmět plnění této VZ je uvedeno v části 5. této ZD.
2.2.3. Předmět plnění této VZ –výkon TDI zahrnuje zejména tyto níže uvedené činnosti a úkony před, v průběhu a po realizaci stavebních prací na stavebním díle a zajištěním technického dozoru investora se tedy rozumí zejména:
I. FÁZE- činnosti a úkony před zahájením stavby
1) seznámení se s dokumentací pro stavební povolení, s dokumentací provedení stavby, s obsahem smluv, se stavebním povolením a jeho podmínkami, včetně podmínek dotčených orgánů státní správy a správců sítí ke stavbě a zohlednění vyplývajících požadavků a podmínek při provádění díla,
2) provedení fotodokumentace objektů a prostoru stavby před zahájením prací,
3) spolu s objednatelem předání staveniště zhotoviteli „DÍLA“ včetně pořízení zápisu do stavebního deníku,
4) účast na kontrolním zaměření stavby zhotovitelem před zahájením prací
II. FÁZE- činnosti a úkony v průběhu realizace stavby
1) kontrola dodržování povinností stanovených obecně závaznými legislativními předpisy v průběhu realizace stavby (zejména zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů a všemi souvisejícími a prováděcími předpisy),
2) kontrola provádění „DÍLA“ podle obecně závazných technických předpisů a norem, dodržování provádění a rozsahu prací dle „PD“, dodržování podmínek stavebního povolení a uzavřené smlouvy o dílo se zhotovitelem stavby,
3) průběžná kontrola kvality a kvantity prováděných stavebních prací dle smlouvy o dílo mezi příkazcem a zhotovitelem v průběhu celé realizace stavby,
4) spolupráce s příkazcem při uzavírání dalších smluvních vztahů se třetími stranami, vč. dodatků k těmto smluvním vztahům (kontrola, posouzení, připomínky),
5) zajištění operativních povolení, stanovisek, apod. týkajících se realizace stavby,
6) kontrola časového postupu prací a dodržování harmonogramu výstavby, v případě skluzu výstavby vyžádání okamžité nápravy ze strany zhotovitele „DÍLA“ a zajištění nápravných opatření; v případě porušení podmínek smlouvy o dílo příprava podkladů objednateli k uplatnění sankcí vůči zhotoviteli,
7) kontrola provádění a financování díla v souladu s podmínkami dotace, kterou je stavba spolufinancována,
8) poskytnutí součinnosti a předložení údajů, zpráv, stanovisek či doporučení společnosti či osobě provádějící dotační management pro příkazce na základě žádosti zástupce příkazce či projektového manažera v souvislosti s podmínkami dotace v době stavebních prací včetně prováděných kontrol poskytovatelem dotace,
9) kontrola dodržování kvality prací a objemu provedených prací ve vztahu k „PD“ a popisu výkonů z rozpočtu nabídky zhotovitele „DÍLA“,
10) sledování a ověřování předepsaných zkoušek materiálů, konstrukcí, výrobků a prací a shromažďování dokladů o těchto zkouškách,
11) kontrola věcné a cenové správnosti platebních dokladů a potvrzování jejich věcné správnosti včetně ověření správnosti zhotovitelem vyhotovených zjišťovacích protokolů o skutečně provedených stavebních pracích,
12) péče o systematické doplňování dokumentace pro skutečné provedení stavby a evidence dokumentace dokončených částí „DÍLA“,
13) vypracování stanovisek k uvažovaným změnám v průběhu realizace „DÍLA“ a k vícepracím, zvyšujícím náklady „DÍLA“,
14) průběžné informování příkazce o všech závažných skutečnostech při realizaci „DÍLA“,
15) po dohodě se zhotovitelem „DÍLA“ kontroly a fotodokumentace (videozáznam) konstrukcí a prací, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými, provádění zápisů výsledku kontroly do stavebního deníku,
16) vedení průběžné fotodokumentace provádění „DÍLA“,
17) spolupráce se zhotovitelem „DÍLA“ a zhotovitelem „PD“ při výběru vzorků materiálů provedení
„DÍLA“,
18) zastupování příkazce při jednání se správci sítí, dotčenými orgány státní správy a dalšími účastníky stavby v souvislosti s realizací „DÍLA“,
19) účast při projednávání objízdných tras s příslušnými orgány, pokud bude třeba,
20) kontrola vlivu výstavby na životní prostředí v okolí stavby a v případě zjištění nedostatků návrh řešení,
21) v případě potřeby zajištění technického dozoru investora při činnostech zhotovitele „DÍLA“ i mimo obvyklou pracovní dobu,
22) organizování a vedení pravidelných kontrolních dnů 1 x týdně v době průběhu realizace stavebních prací a operativních porad dle potřeby včetně provádění písemných zápisů v elektronické i listinné formě,
23) kontrola dodržování předpisů požárních a předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci,
24) kontrola dodržování předpisů z hlediska ochrany životního prostředí zhotovitelem, kontrola provozu na staveništi včetně kvality skladování ve vyhrazených prostorách, využívání hygienických zařízení a udržování čistoty a pořádku,
25) kontrola a odsouhlasení adekvátnosti a autentičnosti všech potvrzení, pojištění, bankovních garancí a záruk odškodnění apod., za které je zhotovitel „DÍLA“ odpovědný podle podmínek smlouvy o dílo;
26) spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dohled při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s „PD“,
27) spolupráce s projektantem a se zhotovitelem při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad „PD“,
28) spolupráce s osobou vykonávající funkce koordinátora BOZP,
29) zastupování příkazce při jednáních na stavbě a při dalších jednáních, vedených v souvislosti s realizací stavby,
30) ve spolupráci s příkazcem projednávání požadavků a stížností občanů a dalších orgánů, organizací a osob s vazbou na realizací stavby,
31) kontrola provádění předepsaných hutnících zkoušek a předepsaných či dohodnutých zkoušek materiálů, konstrukcí a prací, kontrola jejich výsledků a vyžádání dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (certifikáty, atesty, protokoly a pod.),
32) kontrola stavebního či montážního deníku, zápisy příslušných informací a údajů do stavebního či montážního deníku, včetně odsouhlasení ostatních zápisů deníku svým podpisem,
33) podávání zpráv příkazci o všech významných skutečnostech a událostech z hlediska plnění podmínek smlouvy o dílo, zejména v případě rizik, např. nárůstu cen, ohrožení včasného dokončení „DÍLA“,
34) zaujímání stanoviska ke každému návrhu zhotovitele na změnu v provádění „DÍLA“, ať by vyžadovala změnu „PD“ nebo smlouvy či nikoliv, a to z hlediska technického a z hlediska ekonomického – tj. zejména zda navrhované změny nezvyšují náklady stavby, neprodlužují sjednanou dobu provedení „DÍLA“, nezhoršují parametry stavby apod. či zásadně nemění původní zadávací podmínky soutěže na zhotovitele díla,
35) příprava podkladů pro uplatnění případných smluvních sankcí vůči zhotoviteli stavby včetně poskytnutí součinnosti s příkazcem při uplatňování bankovních garancí po dobu realizace
„DÍLA“.
36) 1x za měsíc vypracování a předložení příkazci Zprávy o průběhu o stavu a dalším předpokladu realizace díla za účelem podání informací vedení města Kolín a veřejnosti formou zpráv prostřednictvím medií,
37) evidence a archivace zápisů, zpráv, protokolů, dokladů, faktur, výkazů a další související dokumentace technického dozoru investora,
38) komplexní administrace změnových řízení, zpracování návrhů a vydání stanovisek k vypořádání odchylek, změn a neshod, prověřování a posuzování změn z hlediska věcného i cenového ve spolupráci s příkazcem, schvalování změnových listů zpracovaných zhotovitelem „DÍLA“, vedení agendy změnových řízení,
39) účast na koordinaci postupu stavebních prací „DÍLA“s dalšími souvisejícími stavbami v daném místě realizovanými jiným zhotovitelem
III. FÁZE- činnosti a úkony po skončení realizace stavby
1) provedení profesních výkonů po dokončení stavby a uvedení stavby do užívání v rozsahu nezbytném pro úplné a kvalitní provedení „DÍLA“,
2) organizace zabezpečení závěrečné kontrolní prohlídky stavby včetně účasti a vyhotovení patřičného zápisu či protokolu,
3) soustředění a kontrola a archivace všech potřebných listinných dokladů a dokumentace od zhotovitele „DÍLA“, (certifikáty, revizní zprávy, atesty, protokoly, dokumentace skutečného provedení stavby) za účelem zajištění hladkého průběhu přejímacího řízení, v souladu s podmínkami smluvních dokumentů, právních a technických předpisů, předání všech dokladů příkazci,
4) písemné oznámení příkazci, zda je „DÍLO“ schopné převzetí či nikoliv – v tom případě uvede v písemné zprávě důvody tohoto stanoviska,
5) kontrola podkladů, které doloží zhotovitel při přejímacím řízení, zejména doklady, jejichž předložení je podmínkou pro převzetí díla příkazcem,
6) kontrola odstraňování vad zjištěných při přejímacím řízení včetně pořízení fotodokumentace dotčené části „DÍLA“,
7) příprava podkladů pro uplatnění případných smluvních sankcí vůči zhotoviteli „DÍLA“,
8) dohled nad tím, aby byly řádně uspokojeny všechny nároky příkazce z titulu odpovědnosti zhotovitele za záruční vady, spolupráce s příkazcem při uplatňování těchto nároků tak, aby pro příkazce byla volba mezi těmito nároky optimální, v případě sporů o těchto nárocích poskytovat příkazci potřebou součinnost a poradenství, kontrola procesu odstraňování veškerých vad,
9) v případě potřeby návrh opatření k zamezení škod,
10) provádění dohledu při individuálních provozních a komplexních zkouškách a kontrolovat splnění požadovaných technických parametrů,
11) zajištění veškerých dokladů pro provedení předávacího a přejímkového řízení, soupis vad a nedodělků včetně kontroly jejich odstranění, příprava a organizování předávacího a přejímkového řízení, zpracování návrhu protokolu o předání a převzetí „DÍLA“,
12) v případě předání části „DÍLA“ do předčasného užívání zajištění ve spolupráci se zhotovitelem „DÍLA“, veškerých nezbytných činností,
13) příprava podkladů a návrhů na kolaudaci, zajištění organizace vlastního kolaudačního řízení, účast na přejímkách a kolaudačním řízení,
14) spolupráce při organizaci uvedení „DÍLA“ a jednotlivých provozních částí do provozu,
15) provádění dohledu nad vyklizením zařízení staveniště a objektu zhotovitelem „DÍLA“, včetně uvedení pozemků a komunikací dotčených stavbou do původního stavu nebo stavu dle podmínek stavebního povolení,
16) kontrola dokumentace skutečného provedení „DÍLA“ a úplnosti dokladů včetně záručních listů,
17) zajištění kontroly a odsouhlasení správnosti projektové dokumentace skutečného provedení stavby a zabezpečení jejího případného doplnění a předání k archivaci příkazci,
18) spolupráce při závěrečném technicko-ekonomickém vyhodnocení,
19) předání veškerých dokladů příkazci a vrácení zapůjčených podkladů,
20) kompletace podkladů pro zápis zkolaudované stavby do katastru nemovitostí a do účetní evidence dlouhodobého investičního majetku zadavatele,
21) spolupráce s příkazcem při zajištění podkladů a údajů k zanesení nových dat do mapy technické infrastruktury města,
22) poskytnutí součinnosti a předložení údajů, zpráv, stanovisek či doporučení společnosti či osobě provádějící dotační management pro příkazce na základě žádosti zástupce příkazce či projektového manažera v souvislosti s podmínkami dotace v době po ukončení realizace stavebních prací včetně prováděných kontrol poskytovatelem dotace,
23) dle požadavku příkazce nebo projektového manažera příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení projektu z hlediska poskytnuté dotace,
24) příprava podkladů pro případnou reklamaci včetně pořízení fotodokumentace dotčené části
„DÍLA“,
25) zajištění znaleckých posudků s příslušným mezinárodně uznávaným osvědčením v případě sporně provedených částí „DÍLA“,
26) vedení soupisu zjištěných vad, zajištění reklamace těchto vad u zhotovitele stavby a kontrola jejich odstranění v dohodnutém termínu a v dohodnuté kvalitě.
27) další činnosti vyplývající z průběhu realizace „DÍLA“ a případných požadavků příkazce vztahujících se k činnostem TDI včetně poskytnutí součinnosti s příkazcem při uplatňování bankovních garancí po dobu záruky „DÍLA“.
2.2.4. Předmět plnění VZ zahrnuje realizaci veškerých technických a organizačních opatření nutných k zajištění průběhu celé zakázky.
Mimo vlastní provádění výkonu TDI je tedy součástí předmětu VZ a tedy i nabídkové ceny dále zejména:
• doprava, stravování a ubytování pracovníků, doprava potřebného vybavení,
• náklady na telekomunikační služby, kopírování dokumentů, poštovní a internetové služby,
• náklady na pracovní oděvy a obuv, povinné a sjednané pojištění, mzdy a zákonné odvody daní a sociálního pojištění pracovníků a
• náklady na jakékoliv další výdaje potřebné pro řádnou realizaci předmětu zakázky.
2.2.5. Předmět VZ je dále specifikován dalšími částmi zadávací dokumentace této veřejné zakázky a nabídkou uchazeče.
2.2.6. Zařazení předmětu dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací v klasifikaci CPV se zejména jedná o následující:
71300000-1 Technicko-inženýrské služby 71251000-2 Architektonické služby a stavební dozor
2.3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění/realizace: | Místem plnění realizace VZ je město Kolín, pozemky KN dle PD a stavebního povolení, sídlo zadavatele a sídlo poskytovatele služeb TDI či další místa pro řádný průběh předmětu VZ |
Okres, stát: | CZ0204 - Kolín |
Předpokládaný termín realizace: | duben 2017 – prosinec 2018 |
2.3.1. Při zpracování nabídky musí uchazeč respektovat v souvislosti s lhůtou plnění veřejné zakázky následující podmínky:
-Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Termín podpisu smlouvy zadavatelem se předpokládá do
31. 3. 2017 za těchto předpokladů:
-standardního průběhu výběrového řízení (pokud nenastanou nepředvídatelné okolnosti či události), nebudou vzneseny dotazy zadavatele či komise na uchazeče k objasnění kvalifikace, k objasnění částí nabídky či k mimořádně nízké nabídkové ceně, zdárného ukončení výběrového řízení a standardní součinnosti dodavatele při uzavření smlouvy.
2.3.2. Podmínkou pro uzavření příkazní smlouvy na výkon TDI je uzavření smlouvy se zhotovitelem stavby, na které bude výkon TDI vykonáván.
Termín podpisu smlouvy o dílo na realizaci vlastní stavby se předpokládá do 31. 3. 2017 za předpokladu standardní součinnosti dodavatele při uzavření smlouvy a kontroly dokumentace. Na tomto termínu je odvislý termín podpisu smlouvy o poskytování služeb předmětu této VZ.
2.3.3. Pokud dojde ke změně termínů či rozsahu plnění předmětu stavebního díla, budou adekvátně k tomuto změněny termíny a rozsah plnění předmětu této VZ. Uvedené změny budou řešeny dodatkem smlouvy o poskytování služeb TDI.
2.4. VÝKAZ VÝMĚR
Výkaz výměr není nutný ani relevantní k sestavení nabídky uchazeče, proto není součástí této ZD.
2.5. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
2.5.1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná. Zadavatel preferuje elektronické doručování případných dotazů. Žádost o informace k zadávacím podmínkám bude kromě obsahu vlastních dotazů obsahovat název dodavatele, e-mailovou adresu dodavatele, kontaktní osobu a číslo telefonu a přesnou adresu sídla dodavatele.
2.5.2. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne dodatečné informace dodavateli i všem v té době známým zájemcům.
2.5.3. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel na adresu pověřené osoby zadavatele- Xxx. Xxxxxx Xxxxx viz článek 2.1. této ZD nejpozději do 13. 3. 2017 do 8,00 hodin. Na dotazy podané po uplynutí této lhůty nemusí být zadavatelem reagováno.
2.5.4. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby svou žádost o dodatečné informace doručili stanoveným způsobem zadavateli včas v takovém termínu, aby dodavatel obdržel odpověď od zadavatele na svoje dotazy v době, kdy může obsah odpovědí zadavatele ještě využít pro sestavení své nabídky.
2.5.5. Pokud byly zadavatelem odeslány zájemcům dodatečné informace, které nebudou v nabídce uchazeče zohledněny, takováto nabídka může být hodnotící komisí z dalšího průběhu výběrového řízení vyřazena.
2.6. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Vzhledem k tomu, že hlavní místo plnění VZ je běžně přístupným a dostupným veřejným místem, zadavatel prohlídku místa plnění nepředpokládá a nebude ji organizovat.
2.7. PODDODAVATELSKÉ ZAJIŠTĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět plnění této VZ nemůže být plněn prostřednictvím poddodavatele. Zadavatel nemá další zvláštní požadavky na poddodavatelské zajištění zakázky.
2.8. POSKYTNUTÍ ÚPLNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
2.8.1. Vyzvaní zájemci obdrží kompletní zadávací dokumentaci bezplatně v elektronické formě.
2.8.2. Nevyzvaným zájemcům je kompletní zadávací dokumentace poskytnuta bezplatně v elektronické formě na základě předchozí písemné žádosti o poskytnutí ZD adresované pověřené osobě zadavatele Ing. Bártovi nejlépe ve formě e-mailové zprávy.
2.9. ZADÁVACÍ LHŮTA
Uchazeč je vázán svoji nabídkou po dobu minimálně 60ti kalendářních dnů ode dne konce lhůty k podání nabídek.
3. POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
3.1.1. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez daně z přidané hodnoty (dále jen: „DPH“), výši DPH zvlášť a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky -viz. Příloha č. 1 této průvodní textové části ZD.
3.1.2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (jako např.: náklady na ubytování, stravné a dopravu pracovníků, náklady na jakékoliv další výdaje potřebné pro realizaci zakázky uvedené viz dle části 2.2.3. a části 2.2.4. ZD).
3.1.3. Nabídková cena je nejvýše přípustnou cenou, pokud ZD nestanovuje jinak a musí dále obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. Možné změny výše ceny, které vycházejí z nabídkové ceny, podrobně upravují obchodní podmínky pro tuto VZ.
3.1.4. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů ve formě:
Sestavení nabídkové ceny dle vzoru Přílohy č.4 této ZD – s uvedením celkové ceny bez DPH, výše DPH a ceny celkem včetně DPH; položkami této rekapitulace jsou sestavené nabídkové ceny pro jednotlivé fáze výkonu TDI dle části 2.2.3. této ZD v souladu s obchodními podmínkami.
3.1.5. Zadavatel stanovil předpokládaný celkový rozsah hodin prací za celou dobu trvání předmětu této VZ. Uchazeč navrhuje své hodnoty hodinových sazeb v Kč pro jednotlivé fáze výkonu TDI. Vynásobením zadavatelem stanoveného počtu hodin pro příslušnou fázi a uchazečem navrhované hodinové sazby je uchazečem vypočtena a navržena dílčí nabídková cena v Kč bez DPH pro jednotlivou fázi. Součtem těchto dílčích nabídkových cen jednotlivých fází je dána celková nabídková cena v Kč bez DPH za celou dobu plnění a předmět této VZ. Uchazeč je povinen k sestavení nabídkové ceny využít Přílohu č. 4 této ZD s názvem: „Sestavení nabídkové ceny“.
Celková cena za výkon činností TDI bude rozložena na cenu za jednotlivé fáze takto:
I. FÁZE- činnosti a úkony před zahájením stavby-40 hodin
II. FÁZE- činnosti a úkony v průběhu realizace stavby-960 hodin
III. FÁZE- činnosti a úkony po skončení realizace stavby-100 hodin
3.1.6. Celková nabídková cena a uchazečem navrhované hodinové sazby budou uvedeny na Krycím listu nabídky.
3.1.7. Uchazečem navrhované hodinové sazby budou následně v průběhu realizace předmětu této VZ využívány k vyúčtování skutečně odpracovaných hodin osobou vykonávající TDI. Uvedená celková nabídková cena není tedy cenou neměnnou a konečnou, neboť cena za poskytované služby bude hrazena za skutečně odpracované hodiny TDI. Celková nabídková cena v Kč bez DPH je podkladem pro hodnocení nabídek.
3.2. PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT NABÍDKOVOU CENU
3.2.1. Úprava nabídkové ceny je možná pouze v případě těchto objektivních podmínek:
- zadavatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených v zadávací dokumentaci majících vliv na výši nabídkové ceny a o tomto bude uzavřen dodatek ke smlouvě v souladu s Metodikou ZVZ.
Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny, kromě zvláštních podmínek uvedených v obchodních podmínkách, zadavatel nepřipouští.
3.2.2. V případě, že se vyskytnou dodatečné práce a dodávky nezahrnuté v podkladech pro zpracování nabídky, bude jejich zadání řešeno formou dodatku smlouvy dohodou obou smluvních stran.
3.3. PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.3.1. Objednatel nebude poskytovat zálohy, pokud nebude později dohodnuto jinak ve formě uzavřeného dodatku smlouvy. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na maximálně
30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli, pokud nebude dohodnuto jinak.
3.3.2. Cena bude hrazena měsíčně, dle skutečně odvedené práce počtu hodin výkonu TDI.
3.3.3. Tyto a ostatní platební podmínky jsou zahrnuty v zadavatelem stanovených závazných obchodních podmínkách vymezených v části 4. této ZD.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře konceptu návrhu příkazní smlouvy.
4.2. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče obsahuje návrh příkazní smlouvy předložený a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče a musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat změny, doplnění či úpravy smlouvy uchazečem s výjimkou dále uvedeného.
4.3. V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené dle části 2.5. této ZD.
4.4. Uchazeč do návrhu smlouvy musí zejména doplnit:
-identifikační a kontaktní údaje
-cenu poskytovaných služeb
4.5. Pokud má uchazeč v návrhu smlouvy něco povinně doplnit, předepsaný koncept návrhu smlouvy tato místa doplnění vyznačuje takto: …xxx… Pokud tak uchazeč neučiní, a tyto místa v návrhu smlouvy nevyplní, hodnotící komise může takovouto nabídku vyřadit z dalšího průběhu výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
4.6. Obchodní podmínky v podobě předepsaného konceptu návrhu příkazní smlouvy jsou zadavatelem vymezeny v Příloze č. 2 této ZD, které musí povinně uchazeč využít pro sestavení svého návrhu smlouvy nabídky za výše uvedených podmínek.
5. TECHNICKÉ PODMÍNKY
5.1. OBSAH A STANOVENÍ TECHNICKÝCH PODMÍNEK
5.1.1. Při plnění předmětu této VZ jsou technické podmínky odvozeny zejména od technických podmínek plnění předmětu díla-vlastní stavby.
5.1.2. Při plnění předmětu této VZ zadavatel požaduje tyto níže uvedené technické podmínky, které musí být uchazečem respektovány při sestavení nabídky a při vlastním plnění předmětu této VZ:
1) - osoba vykonávající TDI bude provádět vlastní dozor na stavbě minimálně 12 hodin týdně v době realizace stavebních prací včetně počtu hodin konaného kontrolního dne (dále i: „KD“),
2) - KD bude osobou TDI organizován 1x za týden v době realizace stavebních prací,
3) - provedení zápisů z KD bude osobou TDI vyhotoveno v el. podobě, nejpozději následující pracovní bude zápis předložen k odsouhlasení zástupcem objednatele, provedení i v listinné formě v konečné podobě bude následně bez odkladu vyhotoveno a předáno zástupci objednatele po odsouhlasení elektronické verze dokumentu zástupcem objednatele,
4) - každá návštěva staveniště osobou TDI při jeho výkonu v době realizace stavebních prací musí být zaznamenána do stavebního deníku, pokud tomu tak nebude, nemůže být osobou TDI uplatňován nárok na fakturaci příslušných hodin dotčeného dne – toto se však nevztahuje na práce provedené TDI mimo staveniště.
5.2. ODKAZY NA OBCHODNÍ NÁZVY
Tuto část ZD zadavatel nevymezuje.
5.3. ZVLÁŠTNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY
Pokud jsou v další části této ZD uvedeny odkazy na ustanovení zákona, jedná se pouze o obsahové vymezení požadavků zadavatele bez aplikace příslušného ustanovení v režimu a dle tohoto zákona, neboť postup výběru dodavatele v tomto výběrovém řízení není zadávacím řízením dle ustanovení § 3 zákona. Zadavatel tedy při použití příslušného § označuje u tohoto slovo „obdobně“ pro zdůraznění výše uvedeného.
Obdobně s využitím § 100 odst. (2) zákona si zadavatel vyhrazuje změnit dodavatele v průběhu plnění předmětu VZ – plnění závazku ze smlouvy z těchto důvodů:
1. dojde k výpovědi závazku ze smlouvy dodavatelem v průběhu trvání plnění předmětu VZ-předmětu uzavřené smlouvy nebo
2. dojde k výpovědi závazku ze smlouvy zadavatelem v průběhu trvání plnění předmětu VZ-předmětu uzavřené smlouvy z důvodů uvedených a dle ust. § 223 zákona obdobně či z důvodů uvedených v uzavřené smlouvě s dodavatelem při neplnění povinností dodavatele.
Ve výše uvedených případech bude změna dodavatele provedena tak, že nová smlouva k plnění předmětu této VZ bude uzavřena s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na druhém pořadí při hodnocení nabídek. Pokud nebude smlouva uzavřena s tímto dodavatelem, může být uzavřena smlouva s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na třetím a dalším pořadí v hodnocení nabídek (dále: „další dodavatel v pořadí“).
Pro tohoto dodavatele a plnění předmětu smlouvy zůstávají původní zadávací podmínky beze změny.
Příslušný další dodavatel v pořadí bude zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy a k poskytnutí součinnosti při uzavření smlouvy včetně předložení příslušných dokladů před uzavřením smlouvy obdobně a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách tohoto výběrového řízení jako pro vybraného dodavatele.
6. POŽADAVKY PRO PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
6.1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků veřejného zadavatele je předpokladem uzavření smlouvy v tomto výběrovém řízení. Pokud jsou v další části této ZD uvedeny odkazy na ustanovení zákona, jedná se pouze o obsahové vymezení požadavků zadavatele bez aplikace příslušného ustanovení v režimu a dle tohoto zákona, neboť postup výběru dodavatele v tomto výběrovém řízení není zadávacím řízením dle ustanovení § 3 zákona. Zadavatel tedy při použití příslušného § označuje u tohoto slovo „obdobně“ pro zdůraznění výše uvedeného.
6.2. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY VZ
Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost
b) splní profesní způsobilost
6.2.1. Základní způsobilost dle § 74 zákona obdobně
I. Základní způsobilost splňuje dodavatel, na kterého se nevztahuje žádný z případů uvedených v ustanovení § 74, odst. (1), písm. a) až písm. e) zákona obdobně.
II. Prokázání splnění základní způsobilosti
Splnění výše uvedených požadavků zadavatele na prokázání splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel pro tuto veřejnou zakázku podle části I. předložením čestného prohlášení s využitím vzoru, který je součástí této ZD jako Příloha č. 3.
6.2.2. Profesní způsobilost obdobně dle § 77 zákona
Splnění profesní způsobilosti prokáže v této veřejné zakázce dodavatel, který předloží:
a) obdobně dle § 77, odst. (1) zákona ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje a současně
b) obdobně dle § 77, odst. (2), písm. a) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, to znamená doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění opravňujícího dodavatele k provádění funkce TDI dle předmětu této VZ
c) obdobně dle § 77, odst. (2), písm. c) oprávnění podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 360/1992 Sb.). Dodavatel tedy doloží Osvědčení o autorizaci vydané Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě „autorizovaný technik“, popř. „autorizovaný inženýr“ pro obor vztahující se nebo obdobný předmětu této zakázky- tedy pro obor „pozemní stavby“ či obor „dopravní stavby“.
6.3. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI
6.3.1 Předložení dokladů kvalifikace v nabídce
Uchazeč, v nabídce předloží kopie těchto dokladů k prokázání splnění kvalifikace:
I. K prokázání základní způsobilosti bude uchazečem dle části 6.2.1. této ZD předloženo:
- prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti
II. K prokázání profesní způsobilosti bude uchazečem dle části 6.2.2. této ZD předloženo:
- výpis z obchodního rejstříku
- požadované oprávnění k podnikání
- doklad o autorizaci
6.3.2. Pravost a stáří dokladů
Uchazeč prokazující doklady kvalifikace dokládá tyto doklady v nabídce v kopii (kromě čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti) a pouze na výslovnou žádost zadavatele v originále či úředně ověřené kopii před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k datu jeho předložení starší 90 kalendářních dnů.
6.3.3. Posouzení kvalifikace
Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
6.3.4. Nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, může být zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
7. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
7.1. POŽADAVKY NA FORMU ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
7.1.1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě v listinné podobě. Nabídka bude vyhotovena a podána v jednom originálním vyhotovení a zadavatel doporučuje případně i v jedné kopii vyhotovení (kopie nabídky není však podmínkou zadavatele, záleží na uchazeči, zda kopii nabídky vyhotoví a přiloží do obálky a v tomto případě nepředložení kopie nabídky nebude důvodem k vyřazení nabídky z dalšího průběhu výběrového řízení). Příslušné vyhotovení nabídky bude poté na vrchní straně jasně a viditelně označeno:
„ORIGINÁL“ či „KOPIE“. Nabídka bude posuzována a hodnocena dle vyhotovení nabídky
„ORIGINÁL“.
7.1.2. Nabídka v originálním vyhotovení a kopii (včetně dokladů a údajů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče a dalších dokladů a údajů dle požadavků zadavatele) bude vložena do uzavřené obálky a zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek. Tato obálka bude jasně a viditelně na lícní straně s doručovací adresou označena
„SOUTĚŽ NEOTVÍRAT“ - „Technický dozor investora při realizaci stavby dopravního terminálu Kolín“
a bude opatřena obchodním názvem a adresou uchazeče a na přelepu podepsaná zástupcem/zástupci uchazeče. Tato obálka bude po jejím podání uchazečem zadavatelem či jeho pověřenou osobou zaevidována a očíslována.
Pokud bude využito k doručení obálky s nabídkou služeb kurýrních doručovatelů či jiných obdobných doručovatelských služeb s vlastními přepravními vnějšími obaly zásilky, je povinností uchazeče zabezpečit označení těchto vnějších obalů dle výše uvedených požadavků zadavatele tak, aby nedošlo k neúmyslnému otevření obálky s nabídkou. Pokud takováto vnější obálka nebude takto označena a z tohoto důvodu při otevírání obálky pracovníkem zadavatele dojde omylem i k otevření či porušení vlastní vnitřní obálky s nabídkou, takováto nabídka bude z dalšího průběhu soutěže vyřazena pro nesplnění zadavatelem stanovených zadávacích podmínek.
7.1.3 Doporučuje se, aby nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. Pro zajištění bezpečnosti nabídky doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou (listem č.1 je Krycí list nabídky). Listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé přílohy nabídky číslovány být nemusí.
7.2. POŽADAVKY NA ČLENĚNÍ A OBSAH NABÍDKY
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny (pozn. případné jiné než požadované údaje nejsou porušením podmínek zadání, požadované údaje však musí být doloženy vždy).
Část I. nabídky - Základní údaje k nabídce
Tato část nabídky musí obsahovat:
I.1. Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ vypracovaný dle Přílohy č. 1 této ZD opatřený datem podepsání, podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
I.2. Pověřovací listiny
Při pověření jiných fyzických osob k jednání a úkonům souvisejícím s průběhem soutěže, budou uchazečem v této části předloženy originály nebo úředně ověřené kopie listin s tímto pověřením.
I. 3 Profil firmy
V této části nabídky uvede uchazeč údaje o historii firmy, o jím realizovaných zakázkách, o personálním obsazení firmy a zajištěním zakázky a podobně.
Část II. nabídky - Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace-viz část 6. ZD
V tomto výběrovém řízení budou uchazečem v nabídce k prokázání splnění kvalifikace vloženy doklady dle části 6.2. a 6.3.1 této ZD.
Část III. nabídky - Návrh příkazní smlouvy viz část 4. ZD
Tato část nabídky musí obsahovat:
Návrh příkazní smlouvy, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče jednat za nebo jménem uchazeče a případně otiskem razítka uchazeče s využitím závazného vzoru návrhu smlouvy v Příloze č. 2 této ZD v souladu s obsahem částí 4 této ZD.
Část IV. nabídky – Nabídková cena-viz část 3. ZD
Tato část nabídky musí obsahovat:
- Sestavení nabídkové ceny dle Přílohy č. 4 této ZD
Část V. nabídky – Ostatní údaje nabídky
Tato část nabídky může obsahovat:
Z důvodu požadavků poskytovatele dotace, zadavatel žádá uchazeče, aby v této části nabídky vložili CD s elektronickou kopií jeho kompletní nabídky ve formátu *.pdf. a dále s elektronickou formou těchto částí nabídky pro potřeby zadavatele ve formátech:
-elektronickou formu návrhu příkazní smlouvy dle Přílohy č. 2 ve formátu *.doc nebo *.docx.
Pokud nebude tato součást nabídky v nabídce obsažena, bude zadavatel o tuto část žádat vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy. Tato formální součást nabídky není povinnou součástí nabídky a její absence v nabídce nebude důvodem k vyloučení uchazeče ani vybraného dodavatele.
7.3. PODÁNÍ NABÍDEK
7.3.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
7.3.2. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
7.3.3. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče.
7.3.4. Lhůta pro podání nabídky je 17. 3. 2017 do 8,00 hodin. Adresa pro doručení nabídek je adresa sídla zadavatele, která je uvedena v čl.2.1. této ZD. Místem osobního doručení nabídky je podatelna Městského úřadu Kolín. Doručením nabídky se rozumí okamžik převzetí nabídky touto podatelnou.
Osobní doručení nabídek je možné pouze v pracovních dnech a pracovní době tohoto městského úřadu v době.
pondělí 7:00 –16:30
úterý 7:00 –14:30
středa 7:00 –16:30
čtvrtek 7:00 –14:30
pátek 7:00 –13:00
Polední přestávka denně 12:00 - 12:30
Doručením nabídky se rozumí okamžik převzetí nabídky pracovníkem podatelny zadavatele.
7.4. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
7.4.1. Zadavatel stanovil, že funkci komise pro otevírání obálek plní hodnotící komise (komise).
7.4.2. Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční neveřejně.
7.4.3. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7.4.4. O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek.
7.5. ZADÁNÍ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Nebude uplatněno.
7.6. VARIANTNÍ PLNĚNÍ
Zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky.
8. HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1. POSOUZENÍ NABÍDEK
8.1.1. Hodnotící komise posoudí nabídky uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, mohou být vyřazeny.
Ke zjevným početním chybám v nabídce, zjištěným při posouzení nabídek, které nemají vliv na nabídkovou cenu, hodnotící komise nepřihlíží.
8.1.2. Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Hodnotící komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení či doklady ve stanovené lhůtě. Hodnotící komise může na žádost uchazeče tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
8.1.3. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasností nabídky přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky.
8.1.4. Uchazeče, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, vyloučí veřejný zadavatel bezodkladně z účasti ve výběrovém řízení.
8.2. HODNOTÍCÍ KRITERIUM
Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky a hodnocení nabídek provede hodnotící komise dle: nejnižší nabídkové ceny v Kč uvedené bez DPH.
K hodnocení nabídek v tomto hodnotícím kritériu bude hodnotící komisí využit údaj o nabídkové ceně z návrhu smlouvy, která musí být ve shodě s údaji o celkové nabídkové ceně na Krycím listu nabídky a ostatních částech nabídky.
8.3. HODNOCENÍ NABÍDEK
8.3.1. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude nejlépe hodnocená nabídka.
8.3.2. Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.
8.3.3. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí hodnotící komise písemnou zprávu, která obsahuje seznam posouzených nabídek, seznam nabídek, které byly hodnotící komisí z výběrového řízení vyřazeny spolu s uvedením důvodu, popis způsobu hodnocení zbývajících nabídek s odůvodněním, výsledek hodnocení nabídek, popis hodnocení jednotlivých nabídek v rámci všech hodnotících kritérií a údaj o složení hodnotící komise.
8.3.4. Zprávu o posouzení a hodnocení nabídek podepisují všichni členové hodnotící komise, kteří se účastnili jednání hodnotící komise, na němž bylo hodnocení nabídek provedeno.
8.3.5. Zadavatel umožní do uzavření smlouvy všem uchazečům, jejichž nabídky byly předmětem hodnocení, na jejich žádost do zprávy o posouzení a hodnocení nabídek nahlédnout a pořídit si z ní výpisy, kopie nebo její opisy.
9. OSTATNÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
9.1. OSTATNÍ PODMÍNKY
9.1.1. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.
-Zadavatel z jakéhokoliv důvodu nehradí dodavatelům, zájemcům nebo uchazečům jakékoliv jejich finanční a další náklady spojené s tímto výběrovým řízením, včetně případu zrušení soutěže.
9.1.2. Uchazeč podáním své nabídky plně souhlasí se zadávacími podmínkami vymezenými touto zadávací dokumentací, případně upřesňujícími informacemi, které byly zadavatelem zájemcům sděleny jako odpovědi na jejich dotazy k zadávacím podmínkám.
9.1.3. Uchazeč plně akceptuje podáním své nabídky skutečnost, že její obsah nepodléhá režimu utajení.
9.1.4. Uchazeč bere na vědomí povinnosti zadavatele vyplývající mu z ustanovení § 219 zákona ohledně zveřejnění údajů o konečné uhrazené ceně zakázky a uveřejnění smlouvy včetně dodatků.
9.2. VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
9.2.1. Zadavatel si pro toto výběrové řízení kromě již uvedených a vyhrazených práv v předchozích částech této průvodní textové části ZD vyhrazuje dále tyto práva:
• v průběhu výběrového řízení upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky,
• kdykoliv zrušit toto výběrové řízení i bez udání důvodu,
• ověřit, popřípadě požadovat na uchazečích upřesnění informací deklarovaných v jejich nabídkách, včetně ověřit si údaje o uchazečích a jimi realizovaných zakázkách a ověřit si údaje deklarované uchazeči k prokázání jejich kvalifikace,
• z důvodu archivace dokumentace o průběhu výběrového řízení nevracet uchazečům jejich nabídky s přiloženými dokumenty prokazujícími kvalifikaci,
• jednostranně odstoupit od již uzavřené smlouvy bez jakýchkoliv náhrad vůči dodavateli v případě, že se prokáže, že dodavatel-uchazeč uvedl do nabídky nepravdivé údaje či předložil doklady neodpovídající skutečnosti vztahující se ke kvalifikaci a jeho nabídce a jež mohly nebo měly vliv na výsledek výběrového řízení,
• pokud zadavatel nezíská či nebude mít k dispozici potřebné finanční prostředky na realizaci díla či jeho části, zakázka či její příslušná část nebude realizována v předpokládaném termínu či nebude realizována vůbec.
9.3. VYUŽITÍ PŘÍLOH
Zadavatel požaduje povinné využití těchto příloh ZD k sestavení nabídky uchazeče:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Obchodní podmínky-koncept návrhu příkazní smlouvy Příloha č. 3 - Prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 - Sestavení nabídkové ceny
Upozornění zadavatele: Pokud uchazeč do své nabídky vloží tyto přílohy vyplněné zčásti nebo v nesouladu s předepsanými vzory v zásadních požadovaných údajích, či je nevloží do své nabídky vůbec a nabídka nebude v jiných jejich částech obsahovat požadované údaje a zejména údaje nutné pro posouzení a hodnocení nabídek, taková to nabídka může být hodnotící komisí vyřazena a zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z dalšího průběhu výběrového řízení.
V Kutné Hoře dne 3. 3. 2017.
Xxx. Xxxxx Xxxxx
pověřená osoba zadavatele