RÁMCOVÁ SERVISNÍ SMLOUVA č. 002/18

RÁMCOVÁ SERVISNÍ SMLOUVA č. 002/18

uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. občanského zákoníku

I. SMLUVNÍ STRANY

Objednatel:

Ústav jaderné fyziky AV ČR, v. v. i.

Se sídlem: 250 68 Řež

Zastoupený: RNDr. Xxxx Xxxxx, XXx., ředitel Bankovní spojení:

Číslo účtu:

IČO: 61389005

DIČ: CZ61389005

a

Zhotovitel:

COMPLETE CZ, spol. s r.o.

Zapsáno v OR, Městský soud Praha, oddíl C, vložka 88727

Se sídlem: Xxxxxxxx 00/0000, 000 00 Xxxxx 0 Statutární zástupce: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatel společnosti IČ: 26707829

DIČ: CZ26707829

Bankovní spojení:

č.ú.CZK:

Tel.: x000 000 000 000

Fax: x000 000 000 000

Adresa pro doručování: V Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0

II. PŘEDMĚT SMLOUVY A MÍSTO PLNĚNÍ

2.1 Zhotovitel se zavazuje provádět pro objednatele za podmínek této smlouvy servisní práce a další úkony (dále také „Plnění“) na níže uvedeném zařízení („Smlouva“, „zařízení“):

Zařízení	Typ	Množství
Split systém	MHI, model FDE100VG+FDC100VS	2x komplet jednotka, dále jen (kpl)

2.2 Zařízení je instalováno na adrese objednatele, v objektu ev. č. 351, vnitřní ve 3. NP, č. dveří 305, vnější na střeše obj. 351.

2.3 Servisními pracemi a dalšími úkony prováděnými na zařízení se rozumí:

a) Plánovaný pravidelný servis: celková kontrola stavu zařízení s cílem preventivně předcházet výskytu havarijních oprav prováděná v pevných termínech dle Smlouvy. Práce jsou zahrnuty pod bodem 3.1a) Smlouvy.

b) Servisní práce mimo plánovaný pravidelný servis, vč. oprav: celková kontrola stavu zařízení na základě vyžádání objednatele, představující práce souvisejících s odstraňováním závad, které nebrání užívání zařízení a neohrožují provoz. Práce jsou zahrnuty pod bodem 3.1b) Smlouvy.

c) Zásahový servis s nástupem do 24 hodin od nahlášení poruchy: provádění prací, souvisejících s odstraňováním závad, které brání užívání zařízení nebo bezprostředně ohrožují provoz (havarijní opravy). Práce jsou zahrnuty pod bodem 3.1c) Smlouvy.

d) Provádění plánované pravidelné kontroly těsnosti systému chladícího okruhu dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 517/2014, o fluorovaných skleníkových plynech a zrušení

nařízení (ES) č. 842/2006 („Nařízení“) včetně zápisu do evidenční knihy zařízení. Evidenční kniha je trvale uložena v uvedené místnosti č. 305. Kontrolou se rozumí kontrola těsnosti zařízení bez zásahu do chladícího okruhu (revize úniků). Práce jsou zahrnuty pod bodem 3.1a) Smlouvy.

Plnění také spočívá v dodávkách spotřebního materiálu a náhradních dílů.

III. CENA

3.1 Smluvní strany se dohodly na rozsahu a cenách plnění Smlouvy takto:

a) plánovaný pravidelný servis:

Množs tví	MJ	Popis servisní/pracovní činnosti	Cena v Kč / ks	Počet úkonů / rok	Cena celkem za rok v Kč bez DPH
2	kpl	I. Plánovaný pravidelný servis zařízení MHI, model FDE100VG+FDC100VS	1.750,00	2	7.000,00
2	ks	II. Pravidelná kontrola těsnosti systému chladicího okruhu zařízení dle Nařízení č. 517/2014 včetně zápisu do evidenční knihy zařízení. Uvedená jednotková cena se vztahuje na každý chladicí okruh. Kontrola těsnosti bude prováděna /a účtována/ v četnostech dle Nařízení. První výchozí kontrola byla provedena v 10/2017, dále vždy do 1 roku.	1.550,00	1	3.100,00
2	ks	III. Pravidelné čištění kondenzátorů / suchých chladičů strojem WAP/vysokotlaké mytí nebo tlakovým vzduchem, cena zahrnuje použití zařízení a práci; nezahrnuje zajištění přípojky vody, přivedení vody k zařízení a el. napájení čistícího stroje; práce musí být technicky a z hlediska rizik BOZP proveditelné – toto garantuje objednatel. (Uvedená cena platí pouze v případě, že je čištění prováděno při servisní prohlídce, příp. obdobném objednaném servisním úkonu)	1.550,00	1	3.100,00
všechny výše uvedené ceny jsou bez DPH

Ceny v ustanovení II. až III. zahrnují úkony v rozsahu dle přílohy č. 1, dále běžné čisticí prostředky a dopravu na místo servisu.

Cena nezahrnuje montážní materiál ani jiné výslovně neuvedené činnosti a práce, event. dodávky.

b) servisní práce mimo plánovaný pravidelný servis:

Popis pracovního úkonu	Množství	Cena v Kč
Servisní práce, provádění opravy	1 hod./1 os.	890,00
Cestovní náklady paušál Cena náhradních dílů a montážního materiálu – dle Ceníku. (účtováno v případě, že se na závadu či vadný díl nevztahuje záruka)	1 výjezd (za všechny osoby)	850,00
všechny výše uvedené ceny jsou bez DPH

c) zásahový servis s nástupem do 24 hodin od nahlášení poruchy:

Popis pracovního úkonu	Množství	Cena v Kč za MJ
Servisní zásah / výjezd (vč. pohotovostního příplatku) + cena náhradních dílů a montážního materiálu – dle Přílohy č. 2 - Ceníku + náklady na provedení opravy – práce a doprava dle pís. b)	1 servisní zásah	6.500,00
všechny výše uvedené ceny jsou bez DPH

d) ceny marných výjezdů:

Popis pracovního úkonu	Množství	Cena v Kč
cena za marný výjezd (jednorázový poplatek bez ohledu na čas a kilometry, jedná-li se o výjezd na pravidelný nebo zásahový servis a ten není možné provést z důvodů na straně objednatele, např. není po dohodě zajištěn přístup k zařízení apod.)	1 výjezd	2.000,00
všechny výše uvedené ceny jsou bez DPH

3.2 Ceny materiálu, náhradních dílů a prací neuvedených v bodě 3.1, jsou obsaženy v Ceníku, který tvoří Přílohu č. 2 ke Smlouvě, příp. dle odsouhlasené cenové nabídky zhotovitele.

IV. TERMÍNY PLNĚNÍ

4.1 Pravidelný plánovaný servis zařízení bude prováděn 2x ročně v následujících termínech:

- duben 2018

- říjen 2018

- duben 2019

- říjen 2019

- duben 2020

- říjen 2020

4.2 Přesný termín provedení servisu bude vždy předem dohodnut smluvními stranami.

4.3 Nástup na servisní práce dle bodu 3.1 b) a 2.3 je standardně do 4 pracovních dnů ode dne písemného objednání s výjimkou sobot, nedělí a svátků.

Nástup na zásahový servis dle bodu 3.1 c) a 2.3, např. pro řešení havarijních situací, tzn. odstraňování závad, které vyřadí celé klimatizační zařízení z provozu, se zhotovitel zavazuje zahájit do 24 hodin od doručení telefonického nebo písemného hlášení, dle bodu 8.2 Smlouvy, kdykoliv v pracovních dnech, v sobotu, neděli nebo ve svátek podle časového požadavku objednatele.

4.4 Plnění dle předchozího bodu 4.2 budou zhotovitelem prováděny v co nejkratším technicky možném čase, zejména s ohledem na dovoz originálních dílů přímo od výrobce, nejsou-li na skladě zhotovitele k okamžitému použití.

4.5 Zhotovitel se zavazuje dodat objednateli náhradní díly, které jsou na skladě, neprodleně.

4.6 Objednatel akceptuje se všemi důsledky, že zhotovitel nenastoupí na provádění veškerých Plnění v duchu Smlouvy, včetně dodávek náhradních dílů, v případě, že bude existovat jakýkoliv neuhrazený závazek objednatele po splatnosti vůči zhotoviteli.

V. PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1 Po provedeném Plnění v duchu Xxxxxxx vystaví zhotovitel fakturu - daňový doklad, který zašle objednateli.

5.2 Fakturu vystaví zhotovitel na základě jím vyhotoveného Pracovního listu se soupisem zjištěných závad, provedených prací, dodaných náhradních dílů, použitého spotřebního a montážního materiálu, odpracovaných hodin, cestovních nákladů atd. Pracovní list musí být vystaven na místě ihned po dokončení prací a musí být odsouhlasen zástupcem objednatele. Kopii zhotovitel vždy připojí k vystavené faktuře. Faktura bez Pracovního listu bude považována za neplatnou a bude vrácena zpět zhotoviteli.

5.3 Každá započatá půlhodina je považována jako půlhodina další.

5.4 Splatnost faktury je 30 dní od data jejího prokazatelného doručení objednateli.

VI. ZÁVAZKY OBJEDNATELE

6.1 Objednatel umožní přístup pracovníkům zhotovitele k realizaci Plnění v duchu Smlouvy k hlavnímu vypínači elektrického napájení daného zařízení, a to na dobu zásahu.

6.2 Objednatel zajistí parkovací místo pro vozidlo servisního technika po dobu vykonávání servisu, resp. v době plánovaného či dohodnutého termínu u budovy, kde bude prováděn servis tak, aby bylo možné snadno zajistit přesun servisních pomůcek, stroje WAP apod.

6.3 Objednatel seznámí před zahájením Plnění v duchu Xxxxxxx prokazatelně pracovníky zhotovitele se všemi relevantními riziky majícími vliv na BOZP a PO.

VII. ZÁVAZKY ZHOTOVITELE

7.1 Pracovníci zhotovitele budou dodržovat bezpečnostní předpisy a předpisy požární ochrany.

VIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ

8.1 Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na opravy/práci provedené na základě této smlouvy v délce 6 měsíců od jejich dodání, resp. provedení prací a 12 měsíců na dodané díly. Tato záruka se nevztahuje na spotřební náhradní díly, tzn. vzduchové filtry, řemeny ventilátorů, ložiska, ucpávky, nádoby parních zvlhčovačů apod.

8.2 Při objednávkách, resp. hlášeních závad, bude objednatel postupovat takto: zprávu odešle zhotoviteli na e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

a současně sdělí na tel. č.: v pracovní době od 7.30 hod. do 16.00 hod., nebo na mobilní tel. č.: v pracovní a v mimo pracovní dobu.

Dodání služeb či materiálu / zboží nad rámec této Smlouvy musí být předem oboustranně odsouhlaseno a to zvláštní písemnou objednávkou, pokud předpokládaná hodnota služeb, nebo materiálu / zboží přesáhne částku 5.000,-Kč bez DPH. V případě nastalé situace představující havarijní stav akutně ohrožující chod zařízení a nebezpečí zprodlení (zejména v čase mimo pracovní dobu Objednatele), nemusí být předem písemná objednávka vyhotovena.

Zhotovitel nastoupí na Plnění pouze v tom případě, že bude mít potvrzeno od kontaktních osob objednatele, že je zajištěn vstup k zařízení v daných prostorách (vazba na bod 3.1 c) – marný výjezd).

8.3 Objednatel uvádí své kontaktní osoby pro objednávání Plnění a pro organizační zajištění vstupu do prostor kde je instalováno zařízení (tyto osoby však nejsou oprávněny měnit, doplňovat či vypovídat Smlouvu):

1. - správce objektu 351, tel.: e-m.: a to pouze v pracovní dny od 7:00 do 15:00.

2. – vedoucí referátu provoz THS, tel. , e-m.:

3. – vedoucí THS, tel. , e-m.:

8.4 Pokud by vznikly spory z této Smlouvy, nebo v souvislosti s ní, budou se strany snažit řešit tyto spory nejprve vzájemnou dohodou. Nedohodnou-li se, budou se teprve poté domáhat svého práva soudní cestou.

8.5 Smlouva je uzavřena na dobu určitou tří let a může být kteroukoliv ze smluvních stran písemně vypovězena bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začne plynout první den kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi doporučeným dopisem.

8.6 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran.

8.7 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, objednatel i zhotovitel obdrží po jednom výtisku.

Příloha č. 1: Rozsah servisní prohlídky - klimatizační jednotka - SPLIT Příloha č. 2: Ceník

V Praze dne: 3. 1. 2018 V Řeži dne: 11.1.2018

za Zhotovitele za Objednatele

Příloha č. 1

SERVISNÍ ÚKONY

Typ zařízení:

KLIMATIZAČNÍ JEDNOTKA – SPLIT (KOMFORTNÍ KLIMATIZACE)

Vnitřní část/jednotka:

Rozvodná skříň

• vizuální kontrola stavu řídicí desky

• kontrola nastavení parametrů řídícího regulátoru (set-point, ochrany atd.)

• kontrola stavu kontaktů stykačů a dotažení el. spojů

Chladicí okruh jednotky

• vizuální kontrola stavu Cu-potrubí a komponentů uvnitř jednotky

• měření tlaků a teplot chladiva

• kontrola funkce termostatického nebo elektronického expanzního ventilu

• kontrola chladicího okruhu v jednotce

• kontrola těsnosti chladícího okruhu dle Nařízení (EU) č. 517/2014. (cena je řešena v bodě 3.1 Smlouvy)

Výměník jednotky (výparník)

• kontrola čistoty lamel, průchodnosti vzduchu

Ventilátory

• kontrola kontaktů stykačů a dotažení el. spojů

• měření odběru proudu

• kontrola chodu – hlučnost, doběh

• kontrola funkce regulátoru

• kontrola nastavení parametrů regulátoru

• kontrola mechanických částí upevnění motoru a dotažení šroubových spojů

• vizuální kontrola

Vzduchový filtr

• kontrola, vyčistění a případná výměna vzduchového filtru (dodávka nového filtru a jeho výměna není součástí ceny základní servisní prohlídky, jedná se o samostatnou položku na objednávku)

Venkovní část/kondenzační jednotka:

Rozvodná skříň

• vizuální kontrola stavu řídicí desky

• kontrola nastavení parametrů řídicího regulátoru (set-point, ochrany atd.)

• kontrola stavu kontaktů stykačů a dotažení el. spojů

• kontrola funkce regulace kondenzátního tlaku

Výměník kondenzátoru (vzduchem chlazený)

• kontrola čistoty lamel, průchodnosti vzduchu

• mytí Wapem (za příplatek, jedná se o samostatnou položku na objednávku, která není součástí základní servisní prohlídky)

Ventilátory

• kontrola kontaktů stykačů a dotažení el. spojů

• měření odběru proudu

• kontrola chodu – hlučnost, doběh

• kontrola funkce regulace otáček ventilátoru

• kontrola mechanických částí upevnění motoru a dotažení šroubových spojů

• vizuální kontrola

Ochranné prvky

• kontrola funkce

Motorkompresory

• kontrola těsnosti bloku, pájených a šroubových spojů

• kontrola stavu hladiny oleje v kompresoru (pokud je součástí chladicího okruhu průhledítko)

• kontrola dotažení vodičů na svorkovnici

• měření odběru proudu v souvislosti s výkonem kompresoru a tlaků v chladicím okruhu jednotky

• kontrola stavu stykačů

• kontrola nastavení nadproudových ochran nebo jištění

• kontrola teploty bloku (sání, olej, výtlak)

Příloha č. 2

Ceník

FDE100VG	kód	Cena bez DPH
motor ventilátoru	SSA512T145K	4 530 Kč
motor klapky	SSA512T067	840 Kč
výměník	PFA301A615	21 510 Kč
deska - řídící	PJA505A228LB	6 060 Kč
deska - napájecí	PJA505A230J	6 060 Kč
trafo	SSA554B104A	1 500 Kč

FDC100VS	kód	Cena bez DPH
výměník	PCA301A144G	24 420 Kč
4-cestný ventil	SSA382C096	3 030 Kč
EEV topení	PCA387F033F	1 560 Kč
EEV chlazení	PCA387F038C	3 480 Kč
motor ventilátoru	SSA512T076G	5 340 Kč
ventilátor	SSA431B228	2 430 Kč
kompresor	AHT201C264DG	26 730 Kč
deska - řízení	PCA505A193JD	6 510 Kč
deska - invertor	PCA505A108FC	13 500 Kč
deska - noise filter	PCA505A128YB	6 060 Kč
diodový modul	PCB008A121C	4 410 Kč
trafo	SSA554B097A	3 480 Kč