Jednací řízení s uveřejněním
Č.j.: VZ202/2021
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadávací řízení:
Jednací řízení s uveřejněním
podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
Veřejná zakázka:
Dodávky pohonných hmot
nadlimitní veřejná zakázka na dodávky
Evidenční číslo veřejné zakázky: Z2021-034435
Zadavatel veřejné zakázky:
Sokolovská uhelná, právní nástupce, a.s.
Sokolov, Xxxxx xxxxxxx 00, PSČ 356 01
IČ 263 48 349
OBSAH
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
III. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 5
IV. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 5
V. MÍSTO PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
VI. ZADÁVACÍ LHŮTA 5
VII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5
VIII.POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5
IX. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 7
X. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7
XI. JISTOTA 7
XII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 7
XIII.OSTATNÍ PODMÍNKY 9
XIV. PRÁVA ZADAVATELE 10
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) se vztahuje k písemné výzvě k podání nabídek v jednacím řízení s uveřejněním (dále jen „výzva“) dle zákona o veřejných zakázkách a obsahuje souhrn všech údajů a informací nezbytných pro řádné zpracování nabídky.
Název zadavatele: Sokolovská uhelná, právní nástupce, a.s.
kód právní formy: 121 – akciová společnost
IČ: 26348349
DIČ: CZ699001005
sídlo: Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxxxxx, PSČ 356 01
kód státu: CZ, Česká republika
osoby zastupující zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA – předseda představenstva
předseda představenstva
tel: x000 000 00 0000
Kontaktní osobou ve věcech
organizačních: Xxx. Xxxxx Xxxxx
útvar: vedoucí sekce Hlavní ekonom
tel: x000 000 00 0000
Kontaktní osobou ve věcech
technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
funkce: metodik zásobování
tel: x000 000 00 0000
II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1) Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na:
🞂 Dodávky pohonných hmot
2) Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě Rámcové smlouvy uzavřené s jedním zájemcem počínaje podpisem smlouvy. Návrh Rámcové smlouvy je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Informace a údaje obsažené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je zájemce povinen řídit se při zpracování své nabídky.
Na základě Rámcové smlouvy budou realizovány dodávky motorové nafty třídy B, D a F, která splňuje kvalitativní parametry dané ČSN EN 590 v objemu cca. 7.800.000 litrů, a dále bezolovnatého automobilového benzinu, který splňuje kvalitativní parametry dané ČSN EN 228 v objemu cca 250.000 litrů, a to od uzavření smlouvy do 31.12.2023. Zadavatel předpokládá odběr v celém objemu s tím, že není povinen odebrat celé sjednané množství, zavazuje se však k odběru minimálně 50 % předpokládaného množství. Předpokládaný objem dodávek za dobu trvání rámcové smlouvy vychází ze zkušeností zadavatele z předchozích let. Zadavatel si vyhrazuje možnost požadovat i dodání motorové nafty třídy 2 splňující požadavky dle normy ČSN EN 590 pro arktické klima.
Dodávky motorové nafty budou rozděleny do jednotlivých týdnů dle aktuálních potřeb zadavatele. Dodávky benzinu budou realizovány dle aktuálních potřeb zadavatele.
3) Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary:
Druh dodávek | CPV kód |
Motorová nafta (EN 590) | 09134220-5 |
Bezolovnatý automobilový benzin (EN 228) | 09132100-4 |
4) Technické specifikace
Dodávky pohonných hmot musí odpovídat zákonu č. 311/2006 Sb. o pohonných hmotách, přičemž dodávky nafty musí být v souladu s ČSN EN 590, dodávky benzinu dle ČSN EN 228.
V zimním období bude dodávána motorová nafta třídy F, v letním třídy B, v přechodném (jarním a podzimním) třídy D.
S ohledem na možný vývoj zimního počasí zadavatel požaduje, aby na vyžádání byla u zájemce k dispozici i motorová nafta pro arktické klima; požadavek na motorovou naftu pro arktické klima bude upřesněn v dílčí objednávce zadavatele.
Pohonné hmoty budou dodávány za využití automobilových cisteren vhodných pro přepravu pohonných hmot s ověřenými průtokovými měřidly, tiskárnou pro tisk stáčecích lístků a GPS zařízením pro monitorování pohybu automobilové cisterny.
5) Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá zahájení plnění od uzavření smlouvy, nejdříve však od 1. 1. 2022 a ukončení plnění veřejné zakázky 31.12.2023. Dodávky budou realizovány na základě průběžných objednávek zadavatele.
6) Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky činí cca 220 mil. Kč bez DPH.
III. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Zájemce je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel apeluje na zájemce, aby žádost o dodatečné informace podávali elektronicky prostřednictvím systému EZAK, popřípadě na e-mail: xxxxx@xxxx.xx . Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dle §98 zákona o VZ.
Zadavatel odešle odpovědi na dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zájemce. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, zadavatel vloží na profil zadavatele.
Zadavatel může poskytnout zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti a ty zveřejní na profilu zadavatele.
IV. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
1) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Vzhledem k povaze předmětu zakázky není organizována prohlídka místa plnění.
V. MÍSTO PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1) Místem plnění veřejné zakázky bude čerpací stanice Vintířov (CZ041).
VI. ZADÁVACÍ LHŮTA
1) Zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou zájemci vázáni svými nabídkami na dobu 80 dní ode dne konce lhůty pro podání nabídek.
VII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1) Nabídkovou cenou se rozumí cena logistické prémie IP (viz čl. XII. zadávací dokumentace níže). Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v měně Americký dolar (USD), vztažená k 1 tuně (t) motorové nafty, resp. bezolovnatého automobilového benzinu v členění na cenu bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, dopravné, vedlejší náklady apod.); tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
2) Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru až do doby dokončení předmětné zakázky.
3) Platební podmínky předepsané Zadavatelem pro tuto veřejnou zakázku jsou podrobně obsaženy v obchodních podmínkách uvedených v návrhu Rámcové smlouvy (Příloha č. 1). Tyto podmínky jsou zájemci povinni bez výhrad respektovat.
VIII. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, PŘÍSTUP K DOKUMENTACI
1) Forma nabídky:
Zadavatel doporučuje zájemci zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení.
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého; dokumenty ve slovenštině nemusí být překládány. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Veškerá prohlášení zájemce doložená v nabídce budou podepsána oprávněnou osobou zájemce, to znamená přímo zájemcem nebo osobou vykonávající funkci statutárního orgánu zájemce nebo člena (členy) statutárního orgánu zájemce oprávněného jednat jménem zájemce, nebo osobou řádně zmocněnou k zastupování statutárního orgánu zájemce. Žádné prohlášení nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů od dne jejich vystavení.
Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku. Zájemce, který podává nabídku, nesmí být současně poddodavatelem pro plnění zakázky jiného zájemce. Pokud zájemce podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je poddodavatelem, kterým jiný zájemce prokazoval/je splnění kvalifikace v tomto zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky takového zájemce vyřadí.
Zájemci nepřísluší jakákoli náhrada nákladů za zpracování a podání nabídky.
Přístup k zadávací dokumentaci, vysvětlení zadávací dokumentace
a) Úplná verze zadávací dokumentace v elektronické podobě byla zveřejněna na profilu zadavatele E-ZAK xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
b) Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně (email: xxxxx@xxxx.xx,
elektronicky prostřednictvím datové schránky, ID datové schránky mz4chhv)
c) Vysvětlení včetně přesného znění dotazu a odpovědi Zadavatele, budou zveřejněny na Profilu Zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Vysvětlení zadávací dokumentace proběhne v souladu se zákonem. Pokud o vysvětlení dokumentace požádal dodavatel, , vysvětlení uveřejní na profilu zadavatel, včetně přesného znění žádosti bez identifikace tazatele, neboť se stávají součástí zadávací dokumentace. Stejným způsobem uveřejní zadavatel i vysvětlení z vlastního podnětu.
2) Obsah a členění nabídky
Pro jednodušší posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje, aby písemná verze nabídky zájemce byla řazena níže uvedeným způsobem:
a) titulní list – s označením (názvem) a evidenčním číslem této veřejné zakázky a identifikačními údaji zájemce v následujícím členění,
b) druhý list – obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů, kapitol, částí atd.
c) identifikační údaje zájemce v rozsahu uvedeném:
- obchodní firma (název)
- právní forma zájemce
- identifikační číslo (IČ) /datum narození/ registrační údaj obvyklý dle země původu (u zahraničních osob),
- daňové identifikační číslo (DIČ), pokud jej má zájemce přiděleno. V opačném případě uvede, že není plátcem DPH.
d) sídlo /místo podnikání/ bydliště zájemce
e) uvedení osob, které jsou oprávněny jednat jménem či za zájemce, a právní titul, na základě kterého jsou oprávněny tyto osoby jednat jménem či za zájemce,
f) uvedení kontaktní osoby zájemce s uvedením,
- telefonického spojení
- faxového spojení
- e-mailového spojení na uvedenou kontaktní osobu
- doručovací adresy zájemce na území České republiky
g) cenová nabídka
h) návrh rámcové smlouvy bude podepsán statutárním orgánem zájemce,
i) plná moc zadavateli k ověřování skutečností uvedených v nabídkách,
j) prohlášení o počtu stránek nabídky.
IX. PRŮBĚH JEDNÁNÍ, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY
1) Zadávací řízení bude zahájeno podle ustanovení §61, odst. 5 výzvou k podání předběžné nabídky, která bude zaslána všem Uchazečům, kteří vyhověli kvalifikačním předpokladům.
2) Konec lhůty pro podání předběžných nabídek je zadavatelem stanoven do 29.11. 2021 do 10:00 hodin.
3) Nabídky mohou být v této lhůtě podány, tj. doručeny, výhradně v elektronické podobě.
4) Nabídky doručené po uvedeném časovém termínu, tj. po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, nebudou zařazeny do seznamu došlých nabídek k veřejné zakázce.
5) V souladu s ustanovením §61, odst. 7 a 9 Zadavatel předpokládá, že s účastníky zadávacího řízení povede další jednání za účelem zlepšit předběžné nabídky ve prospěch Zadavatele. Zadavatel poskytne informace všem účastníkům řízení nediskriminačním způsobem, a to prostřednictvím výzvy ke společnému jednání v sídle Zadavatele, spolu s pořadím Uchazečů, které vzešlo z předložených předběžných nabídek.
X. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1) Další obchodní a platební podmínky jsou zpracovány formou závazného vzoru rámcové smlouvy, která tvoří přílohu č. 1.
2) Zájemce je povinen předložit v nabídce vyplněný návrh Rámcové smlouvy, který bude zcela odpovídat zadavatelem stanovenému závaznému vzoru. Obchodní podmínky smlouvy můžou obsahovat cenovou doložku k cenovému vývoji. Pokud zájemce nepředloží rámcovou smlouvu v souladu se závazným vzorem zadavatele, bude zadavatel konstatovat nesplnění podmínek a nabídka dotčeného zájemce bude vyřazena. Připomínky a komentáře k rámcové smlouvě budou nediskriminačním způsobem projednány v rámci jednání o předběžných nabídkách, popřípadě v žádostech o vysvětlení zadávací dokumentace.
XI. JISTOTA
1) Výše a způsob poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje po zájemcích poskytnutí jistoty.
XII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
1) Stanovení ceny jednotlivých dodávek pohonných hmot dle Rámcové smlouvy
Výpočet ceny v Kč za měrnou jednotku 1 litr produktu při 15ºC se provede podle vzorce: Motorová nafta – kvalita B7:
Cp = ((( 0,93 * PT + 0,07*PTbiodiesel ) + IP ) * KT * DRMN /1000 ) + SpD/1000
Automobilový bezolovnatý benzin – kvalita E5:
Cp = (((0,95 * PT + 0,05 * (PTethanol * Kurz EUR/USD / DRBA)) + IP) * KT * DRBA) / 1000 + SpD / 1000
přičemž pro výpočet ceny zboží se použije hodnota IP = USD / t pro motorovou naftu, a hodnota
IP = USD / t pro automobilový benzin.
Hodnota IP je platná po celou dobu platnosti této Smlouvy. Pokud dojde během trvání Smlouvy k nárůstu/poklesu povinného obsahu biosložky v naftě daného legislativními předpisy, je Prodávající oprávněn/povinen navýšit/ponížit hodnotu IP o max./min. 5,0 USD/t za každé 1 % nárůstu povinného obsahu biosložky.
IP je v paritě DAP stáčecí místo Kupujícího (dle INCOTERMS 2010), když pro výpočet ceny se rozumí:
Xxxxx'x je přehled evropských a světových cen ropných výrobků, vydávaný společností S&P Global v pracovních, ale i jiných dnech. Pro prodávané výrobky budou použity dostupné kotace s publikovanou diferencí.
High je vyšší hodnota kótované ceny v cenovém přehledu pro danou komoditu.
FOB je definice dodací parity dle dohody INCOTERMS 2000
Barges mezinárodně akceptovaný pojem pro způsob dopravy nebo upřesnění cenové kotace, vydávané společností S&P Global
ČNB rozumí se Česká Národní Banka, tj. centrální banka České republiky
Kurz CZK/USD je hodnota české koruny vůči americkému dolaru, vyhlašovaná obvykle v pracovních dnech ČNB
IP je prémie tuzemského trhu v USD za 1 metrickou tunu, vystihující obvyklé náklady prodávajícího na dopravu, skladování a administrativu na tuzemském trhu, a to včetně nákladů na dopravu zboží do Čerpací stanice Vintířov
SpD je hodnota spotřební daně, vyjádřená v Kč na 1000 l ropného produktu při 15 °C dle souvisejícího zákona (hodnota v době podpisu Smlouvy: MN = 9,95 Kč/l, BA = 12,84 Kč/l).
CP je cena sjednaná pro fakturaci jednotlivých dodávek v průběhu sjednaného časového období, obsahující veškeré daně (kromě DPH) a poplatky dle platných zákonů České republiky, a je vyčíslena vždy v Kč
PTbiodiesel je aritmetický průměr všech uveřejněných příslušných denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam High pro Biodiesel FAME minus 10 Red ve sjednaném období použitý pro výpočet ceny
PT je aritmetický průměr všech uveřejněných příslušných denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam High ve sjednaném období použitý pro výpočet ceny pro motorovou naftu, resp. benzín automobilový
PTethanol je aritmetický průměr všech uveřejněných příslušných denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam High pro Ethanol Fuel Grade ve sjednaném období použitý pro výpočet ceny, uvedený v EUR/1.000 litrů
KT je aritmetický průměr všech uveřejněných denních kotací kursu CZK/USD vydaných
Českou národní bankou pro sjednané období
DR je referenční hustota – MN = 0,845 t/m³ a BA=0,755 t/m³
Vzhledem ke skutečnosti, že cena dodávek motorové nafty a automobilového benzinu bude určována na základě shora uvedeného vzorce, je základním kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky výše nabídnuté hodnoty IP, tj. tzv. logistické prémie v USD za tunu motorového nafty, resp. automobilového benzinu (viz níže).
2) Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (ust. § 114 zákona) logistické prémie (IP) v USD za tunu motorové nafty a automobilového benzinu bez daně z přidané hodnoty.
1. Hodnota logistické prémie (IP) v USD za tunu motorové nafty váha 97 %
2. Hodnota logistické prémie (IP) v USD za tunu automobilového bezolov. benzinu váha 3 %
3) Hodnocení došlých předběžných nabídek
Bude provedeno v souladu s ust. §115 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku.
XIII. OSTATNÍ PODMÍNKY
1) Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
2) Změna identifikačních údajů po podání nabídky
Zájemce je povinen ohlásit do 14 dnů zadavateli změny, které nastaly po podání jeho nabídky, a které se dotýkají jeho následujících identifikačních údajů:
- obchodní firma / název / resp. jméno a příjmení zájemce,
- právní forma zájemce,
- identifikační číslo (IČ)
- daňové identifikační číslo (DIČ),
- sídlo / místo podnikání / bydliště zájemce,
- údaje o osobách, které jsou oprávněny jednat jménem zájemce.
3) Pojištění odpovědnosti za škodu
Zájemce v nabídce předloží prohlášení, ve kterém se písemně zaváže, že v případě, že mu bude přidělena veřejná zakázka a měla by s ním být uzavřena realizační smlouva, má on sám nebo jiná jím pověřená osoba (subdodavatel) pro plnění předmětu veřejné zakázky uzavřené pojištění odpovědnosti z provozu vozidla ve výši minimálně 100 mil. Kč za škody na majetku a 100 mil. Kč za škody na zdraví. Zájemce je povinen kdykoliv v průběhu trvání Rámcové smlouvy na dodávku předmětu veřejné zakázky na základě žádosti zadavatele předložit kopii příslušné pojistné smlouvy na pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, a to jak svojí, tak i subdodavatele.
V případě nesplnění tohoto závazku bude k uzavření realizační smlouvy vyzván zájemce, který se umístil jako další v pořadí.
4) Obecná ustanovení o zadávací dokumentaci
Tato zadávací dokumentace obsahuje souhrn údajů a informací nezbytných pro zpracování nabídky a blíže vymezuje obsah vybraných ustanovení uveřejněného oznámení užšího řízení. Požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci jsou pro zájemce při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení zájemce z výběrového řízení.
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky.
Zadavatel dále upozorňuje zájemce na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Zájemce se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Zadavatel proto žádá zájemce, aby neprodleně po převzetí této zadávací dokumentace tuto podrobil vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoliv skutečností resp. procesem v ní obsaženým oznámili neprodleně zadavateli.
XIV. PRÁVA ZADAVATELE
1) Zadavatel si vyhrazuje právo:
▪ Upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici.
▪ Zrušit zadávací řízení ve smyslu ustanovení §127 zákona.
▪ Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované zájemci v nabídkách.
▪ Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.
▪ Zájemcům nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
▪ Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti nabídek zájemců či vyloučených zájemců nebudou vráceny.
▪ Zájemce je povinen do své nabídky uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a zadávacími podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a že s podmínkami zadání a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je.
V Sokolově dne: 02. 11. 2021 Přílohy:
1. Návrh – Rámcová smlouva o dodávkách nafty
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2021.11.02
13:05:07 +01'00'