SMLOUVA O DÍLO
Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
a
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru technického
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“)
a
………………………….
………………………….
………………………….
………………………….
………………………….
…………………………. (doplní účastník)
č. účtu: ......................./kód banky ……..
(plátce DPH uvede svůj účet zveřejněný podle § 98 zákona o DPH)
(dále jen „zhotovitel“)
Článek I.
Předmět smlouvy, její účel a místo plnění
Předmětem této smlouvy je celková obnova výstroje stávajících rozvaděčů měření a regulace (dále také „MaR“) pro monitoring a řízení vzduchotechnik, kotelen a regulačních uzlů vytápění; obnova se týká všech regulátorů, jistících a spínacích prvků včetně transformátorů se zachováním ručního ovládání všech motorů, a to včetně monitorování ručního provozu řídicím systémem. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že část díla specifikovaná v odstavci 2 písm. h) bude provedena poddodavatelem JOHNSON CONTROLS BUILDING SOLUTIONS, spol. s.r.o., XXX: 078 68 821, se sídlem Líbalova 2348/1, 149 00 Praha 4 – Chodov (dále jen „JCBS“ nebo „určený poddodavatel“).
Místem plnění je objekt ústředí objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále jen „hlavní budova“) a Plodinové burzy, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále jen „plodinová burza“).
Bližší specifikace předmětu plnění je obsažena v přílohách č. 2, 3 a 4 této smlouvy. Součástí díla je zejména:
zpracování čtyř projektových dokumentací pro provádění stavby v rozsahu všech dílčích plnění provedených v dané etapě,
zpracování aplikačního softwaru (dále jen „SW“), jeho simulované odladění na základní provozní stavy, jeho zprovoznění, tzv. oživení na stavbě,
provedení obnovy zástavby rozvaděčů MaR,
datové přepojení stávající řízené technologie do obnovovaných rozvaděčů,
testy 1:1 (fyzické testování každého jednotlivého datového bodu, kdy se prověřuje správnost zapojení, správnost funkce od prvku až po regulátor, správnost montáže, správné přiřazení dle data listu a kontroluje se, zda skutečná hodnota nebo stav na technologii odpovídá stavu v regulátoru),
komplexní vyzkoušení [uvedení technologie do provozu, odladění uživatelského (aplikačního) SW na základě provozního stavu technologie a testování SW síťových komunikačních jednotek vazeb včetně simulace stavů a reakce řídicího systému na ně],
výchozí revize elektrického zařízení,
napojení obnovených rozvaděčů zpět do systému ISŘ budovy (t.j. provedení parametrizace stávajícího SW včetně případného doplnění HW síťových komunikačních jednotek a potřebné úpravy vizualizace) včetně odzkoušení všech naprogramovaných vazeb mezi řízenými technologiemi (plnění určeného poddodavatele),
zpracování dokumentace skutečného provedení stavby pro každé dílčí plnění,
provedení všech regulačních úkonů popř. jiných úkonů, jejichž potřeba se ukáže v průběhu zkoušek.
Projektová dokumentace pro provádění stavby a dokumentace skutečného provedení stavby budou vždy vypracovány a předány v tištěné podobě ve 3 vyhotoveních a v elektronické podobě na CD, DVD nebo USB nosiči ve formátu AutoCAD max. verze 2014 a WORD, EXCEL, max. verze 2010, a budou mj. obsahovat:
textovou část, která bude popisovat rozdíly nového integrovaného řídicího systému a stávajícího integrovaného řídicího systému,
výkresy - zapojovací schémata jednotlivých rozvaděčů integrovaného systému řízení vč. jejich připojení na napájení a komunikační sběrnici,
specifikaci nových regulátorů včetně uvedení jejich vlastností.
Průběh realizace díla vymezí zhotovitel v harmonogramu s tím, že dílo bude realizováno v rámci čtyřech etap formou dílčích plnění. Harmonogram odsouhlasený objednatelem bude pro zhotovitele závazný. Rozdělení obnovy rozvaděčů MaR do jednotlivých dílčích plnění a etap je určeno členěním cenové tabulky, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy, a je pro zhotovitele závazné.
Součástí každého dílčího plnění je:
vypracování dokumentace skutečného provedení stavby v rozsahu příslušného dílčího plnění;
průběžné zaškolování obsluhy integrovaného systému řízení v celkovém počtu cca 9 osob objednatele a zaškolení pracovníků smluvní servisní firmy JCBS v provádění servisních kontrol, profylaktických prohlídek, úpravy parametrizace regulačních okruhů a údržby předaného díla. Zhotovitel předá objednateli soupis těchto úkonů se stručným popisem ještě před provedením školení.
Součástí díla je také předání dokumentace nutné k provozu a užívání díla, vypracování a předání dokladů prokazujících splnění všech požadavků na dílo podle příslušných platných právních předpisů České republiky, včetně právních předpisů EU závazných v České republice, platných ČSN a EN a dalších předpisů vztahujících se k předmětu díla, a to v českém jazyce ve 3 vyhotoveních (pokud není níže stanoveno jinak, tak 1x originál, 2 kopie).
Zhotovitel dodá zejména tyto dokumenty:
při první dodávce příslušného výrobku či komponenty prohlášení o shodě, resp. prohlášení o jejich vlastnostech (týká se věcí uvedených na trh po 1. 7. 2013);
při první dodávce technologických zařízení jejich technické listy;
2x originál revizní zprávy (při předání dílčího plnění);
protokoly o provedených zkouškách dle odst. 3 písm. e), f) a písm. h) tohoto článku;
při první dodávce výrobku či zařízení návod k obsluze a údržbě;
originál montážního deníku (při předání posledního dílčího plnění 4. etapy);
doklad o zaškolení obsluhy integrovaného systému řízení objednatele pro ovládání tohoto systému a doklad o zaškolení pracovníků smluvní servisní firmy JCBS na provádění servisních kontrol a údržby a servisu systému včetně SW (při předání dílčího plnění);
při prvním dílčím plnění kompletní SW nahraný na elektronickém nosiči a další podklady nezbytné k úpravě aplikačního SW, včetně čitelného a kompletního zdrojového kódu;
při posledním dílčím plnění doklady o ekologické likvidaci demontovaných materiálů.
Zhotovitel se stává původcem odpadů vzniklých při provádění činností podle této smlouvy, a to od okamžiku jejich vzniku a je zodpovědný za nakládání s nimi v souladu s platnými právními předpisy. Náklady spojené s plněním tohoto závazku zhotovitele jsou zahrnuty ve sjednané ceně plnění.
Předmětem této smlouvy je rovněž provádění mimozáručních a pozáručních oprav díla dle čl. I odst. 1 smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje na výzvu objednatele rovněž provádět úpravy uživatelského SW pro nově instalované a upravené technologie v objektu podle odstavce 2 a prostřednictvím JCBS provádět parametrizaci stávajícího SW a logických vazeb v síťových komunikačních jednotkách s následnou úpravou vizualizace v uživatelské nadstavbě.
Článek II
Lhůty plnění, místo a způsob předání plnění, pověřené osoby
Zhotovitel se zavazuje:
Zpracovat a zaslat koncept dokumentace pro provádění stavby první etapy v elektronické formě včetně předmětu funkčních zkoušek k připomínkám objednateli – nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy; vypořádat připomínky objednatele, zpracovat a odevzdat objednateli jedno paré čistopisu dokumentace pro provedení stavby v podobě a formátu dle čl. I odst. 4 (první dílčí plnění) - nejpozději do 1 týdne od obdržení připomínek objednatele. Objednatel zašle zpět s připomínkami zhotoviteli do 14 kalendářních dnů od obdržení dokumentace.
Zpracovat a zaslat koncept dokumentace pro provádění stavby ke každé další etapě v elektronické formě včetně předmětu funkčních zkoušek k připomínkám objednateli – vždy nejpozději do 2 měsíců od předání posledního dílčího plnění předchozí etapy; vypořádat připomínky objednatele, zpracovat a odevzdat objednateli jedno paré čistopisu dokumentace pro provedení stavby v podobě a formátu dle čl. I odst. 4 - nejpozději do 1 týdne od obdržení připomínek objednatele. Objednatel zašle zpět s připomínkami zhotoviteli do 14 kalendářních dnů od obdržení dokumentace.
Ve lhůtách dle odst. 1.1 zpracovat a předat koncept a čistopis harmonogramu realizace všech dílčích plnění, přičemž zahájení realizace díla (montážních prací) lze stanovit nejdříve po odsouhlasení části harmonogramu upravující první etapu. V harmonogramu budou stanoveny lhůty pro ukončení jednotlivých dílčích plnění. Ukončením se rozumí provedení montážních prací a úspěšné provedení testů podle čl. I odst. 3 písm. e), f) a h). O ukončení provedení montážních prací bude vyhotoven protokol podepsaný pověřenými osobami smluvních stran. Lhůty pro ukončení dílčích plnění budou v harmonogramu stanoveny tak, aby poslední dílčí plnění v každé etapě bylo dokončeno vždy do 5 měsíců od doručení čistopisu dokumentace pro provedení stavby pro příslušnou etapu objednateli.
Předat každé dílčí plnění včetně příslušné dokumentace nejpozději do 3 týdnů od ukončení činností dle čl. I odst. 3 písm. f), g) a h). Objednatel převezme dílčí plnění po úspěšném provedení komplexní zkoušky. Komplexní zkouška se považuje za úspěšnou, pokud prokáže, že plnění nevykazuje žádnou funkční závadu nebránící užívání předávaného dílčího plnění.
Každé dílčí plnění bude předáno formou písemného protokolu o předání a převzetí dílčího plnění, který podepíše kterákoliv z pověřených osob za zhotovitele a minimálně dvě pověřené osoby za objednatele.
Nebezpečí škody na díle, resp. jeho části, nese zhotovitel do okamžiku jeho převzetí objednatelem. Součástí protokolu o předání a převzetí dílčího plnění budou doklady podle čl. I odst. 7. Objednatel převezme dílčí plnění bez vad a nedodělků bránících užívání ve smyslu § 2628 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“). Případné drobné vady a nedodělky nebránící užívání budou uvedeny v protokolu o předání a převzetí a budou odstraněny ve lhůtě 3 týdnů.
Pověřenými osobami jsou:
za objednatele:
Xxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xx,
Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx,
Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xx.
za zhotovitele:
..............................., tel.: ..........................., e-mail: ..............................................
(doplní účastník).
V případě, že dojde ke změně pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů, je smluvní strana povinna neprodleně informovat o této změně druhou smluvní stranu formou e-mailu, bez povinnosti uzavření dodatku k této smlouvě.
Činnosti dle čl. I odst. 10 zhotovitel provede ve lhůtách dle dohody pověřených osob smluvních stran. Nedohodnou-li se, určí lhůtu k poskytnutí služeb objednatel, a to způsobem stanoveným v odst. 8 tohoto článku, nejméně však v rozsahu 14 dnů ode dne doručení takového určení lhůty.
Článek III.
Cena a platební podmínky
(účastník nedoplňuje cenu, bude doplněna při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem v souladu s nabídkou dodavatele)
Celková cena díla byla stanovena dohodou smluvních stran na ……….. Kč bez DPH, z toho cena za SW činí ……… Kč bez DPH, cena za zaškolení obsluhy činí celkem .............. Kč bez DPH a cena zajištění školení pracovníků JCBS činí celkem .............. Kč bez DPH. Podrobná specifikace ceny za provedení díla je uvedena v příloze č. 3 této smlouvy, která tvoří nedílnou součást smlouvy.
Celková cena podle odstavce 1 zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením díla dle této smlouvy.
Cena jednotlivých dílčích plnění bude stanovena na základě položkových cen uvedených v příloze č. 3.
Cena mimozáručních a pozáručních oprav bude stanovena jako součin skutečně odpracovaného času a příslušné hodinové sazby K takto stanovené cenám prací bude připočtena cena za dopravu. Jednotkové ceny jsou uvedeny v příloze č. 3. Dále bude připočtena cena za spotřebované náhradní díly a materiál ve výši ceny obvyklé.
Ceny SW prací dle čl. I odst. 10 budou sjednány vždy dohodou smluvních stran na základě odhadovaného počtu odpracovaných hodin a příslušné hodinové sazby.
Na provedení díla včetně zhotovení dokumentací podle čl. I odst. 1 a 2 a na mimozáruční a pozáruční opravy se uplatní režim přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH. Zhotovitel je povinen doručit objednateli daňový doklad na cenu dílčího plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo. Objednatel v souladu s § 92a zákona o DPH daň odvede.
Daňový doklad na cenu dílčího plnění nebo na cenu opravy či SW prací je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí dílčího plnění nebo provedené opravy. Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřená osoba zhotovitele povinna na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů od doručení dokladu objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek IV.
Podmínky plnění
Zhotovitel se zavazuje po dobu realizace zachovat funkčnost všech VZT zařízení, které odsávají sociální zařízení a zařízení přivádějící větrací a spalný vzduch do kotelen. Oživování dodaných řídicích komponent a SW bude probíhat po dohodě s objednatelem. Plnění bude zhotovitel provádět na vlastní nebezpečí.
Veškeré činnosti, při kterých bude nezbytné omezení jakékoliv funkce některého z ovládaných technologických zařízení, musí zhotovitel nahlásit min. 14 kalendářních dnů předem včetně stanovení plánu dočasného provozu a termínů těchto činností, objednatel se vyjádří k činnostem do 7 kalendářních dnů.
Při plnění povinností podle této smlouvy je zhotovitel povinen postupovat zejména v souladu s:
a) právními předpisy České republiky, včetně právních předpisů EU závazných v České republice a včetně obecně závazných předpisů týkajících se požárních, bezpečnostních a hygienických požadavků na stavby,
b) příslušnými ČSN a dalšími normami oznámenými ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (včetně pravidel uvedených v takových normách jako doporučující), o kterých tímto prohlašuje, že je s jejich obsahem seznámen, a technologickými předpisy vydanými výrobcem,
c) touto smlouvou včetně všech jejích příloh s důrazem na bezpečnostní požadavky objednatele,
d) pokyny objednatele.
nepřerušovat započaté plnění bez vážných důvodů a pokračovat v něm až do jeho úplného dokončení,
zajistit průběžný úklid pracovišť,
zajistit každý den, kdy bylo plnění prováděno (i v nočních hodinách), závěrečný řádný úklid a vyčištění pracoviště, transportních cest a všech dalších prostor a konstrukcí dotčených stavební činností,
ukládat odpad do pytlů a zajistit jejich denní odvoz po trasách určených objednatelem,
vést o provádění plnění montážní deník v souladu s právními předpisy, přičemž deník bude po celou dobu provádění plnění uložen u určeného pracovníka objednatele,
zabezpečit pohotovostní službu pro okamžité řešení technicko-provozních problémů, a to personálně i technicky,
předat předem určené prvky MaR objednateli k dalšímu využití,
zajistit účast odpovědného pracovníka.
Na pokyn objednatele je zhotovitel povinen kdykoli přerušit plnění na nezbytně nutnou dobu v nezbytném rozsahu. Tento pokyn objednatel vydá za předpokladu, že:
a) jsou na pracovišti v souvislosti s plněním dle této smlouvy porušovány bezpečnostní předpisy,
b) plnění není poskytováno v obvyklé kvalitě,
c) v souvislosti s plněním je ohrožen život nebo zdraví osob, nebo vzniká-li či hrozí-li vznik škody na majetku objednatele nebo třetích osob,
d) je plnění prováděno v rozporu s touto smlouvou.
Přerušení plnění z důvodů uvedených v odst. 5 tohoto článku zaznamená objednatel do montážního deníku. Zhotovitel je povinen zjednat neprodleně nápravu, přičemž přerušení plnění dle odst. 5 tohoto článku není důvodem pro změnu lhůt sjednaných v článku II. Zhotoviteli nevzniká nárok na úhradu vynaložených nákladů spojených s nápravou ani nárok na úhradu škody vzniklé v důsledku přerušení plnění.
Neprovede-li zhotovitel neprodleně nápravu související s odstraněním škody na majetku objednatele, za kterou odpovídá, je objednatel oprávněn zajistit odstranění škody na náklady zhotovitele.
Poskytovatel se zavazuje, že plnění dle čl. I bude poskytováno osobami, z nichž vždy minimálně jedna bude disponovat osvědčením o autorizaci v oboru „technologická zařízení staveb“ vydaným Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen kdykoliv po dobu účinnosti této smlouvy na výzvu objednatele tuto skutečnost doložit, a to do 5 pracovních dnů od doručení výzvy.
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran, součinnost
Objednatel se zavazuje na své náklady:
umožnit pracovníkům zhotovitele vstup do budovy místa plnění,
umožnit pracovníkům zhotovitele užívat hygienické zařízení (WC a umývárna),
umožnit poskytování plnění ve lhůtách dle článku II,
proškolit pracovníky zhotovitele v PO a BOZP.
Zhotovitel je povinen se seznámit a dodržovat veškeré předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a předpisy požární ochrany.
Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele za podmínek stanovených v příloze č. 1 této smlouvy – Bezpečnostní požadavky objednatele vstup do budovy objednatele.
Zhotovitel se zavazuje účinně spolupracovat s JCBS. Tím se rozumí zejména poskytování součinnosti při napojování na MaR a podílení se na zabezpečení řádného provozu celého systému po dobu záruky.
Zhotovitel se zavazuje účinně spolupracovat s dodavateli nových technologických zařízení. Tím se rozumí zejména realizaci zapojení kabeláže od nových zařízení, doplnění a odladění SW včetně implementace do systému ISŘ budovy (bude provádět servisní firma JCBS).
Objednatel si vyhrazuje právo uhradit část ceny plnění přímo na účet určeného poddodavatele v případě, kdy určený poddodavatel prokáže objednateli, že má vůči zhotoviteli splatnou pohledávku z titulu plnění poskytnutého podle této smlouvy. V takovém případě uhradí objednatel část ceny plnění ve výši prokázané pohledávky. Tuto skutečnost sdělí objednatel zhotoviteli.
Článek VI.
Záruka za jakost, odstraňování vad a jiné servisní činnosti
Zhotovitel poskytuje na plnění podle této smlouvy záruku v délce 36 měsíců. Záruka počíná běžet podpisem protokolu o předání a převzetí dílčího plnění.
Zhotovitel se zavazuje, že na výzvu objednatele zahájí odstraňování záruční, mimozáruční a pozáruční vady. Zahájením odstraňování vady se rozumí již zahájení konkrétních úkonů příslušného technika vedoucích k odstranění vady v místě plnění.
Opravy bude zhotovitel provádět v následujících lhůtách:
v případě výpadku zařízení nezbytného pro chod objektu nebo poruchy bránící jeho normálnímu provozu, pracovníci zhotovitele zahájí odstraňování vady nejpozději do 6 hodin od nahlášení poruchy objednatelem,
v případě ostatních poruch pracovníci zhotovitele zahájí odstraňování vady nejpozději do 12:00 hod. následujícího pracovního dne po ohlášení poruchy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
V započaté opravě se zhotovitel zavazuje pokračovat bez zbytečného přerušení až do odstranění závady s tím, že závadu podle písm. a) musí zhotovitel odstranit do 24 hodin od nahlášení závady a závadu podle písm. b) do 96 hodin od nahlášení závady, nedohodnou-li se pověřené osoby jinak.
Kvalifikaci závady a tím i stanovení lhůty pro zahájení odstranění vady určuje objednatel.
Ustanovení odstavce 2 a 3 se vztahuje rovněž na poruchy systému MaR vybraných funkčních vazeb, které mají být zachovány v průběhu montážních prací.
Zhotovitel se zavazuje, že po odstranění vady vyhotoví protokol o odstranění vady, který podepíše kterákoliv z pověřených osob objednatele a zhotovitele dle čl. II odst. 4. V protokolu bude uvedeno, zda se jednalo o záruční, mimozáruční vadu nebo o vadu podle odstavce 6.
Vadu ohlásí pověřená osoba objednatele nebo pracovník technologického velínu ČNB zhotoviteli na telefonním čísle: ...........................(doplní účastník) s následným potvrzením na e-mailovou adresu nebo ji ohlásí jen e-mailem na adresu: .....................(doplní účastník). V případě změny telefonního čísla či e-mailové adresy je zhotovitel povinen neprodleně tuto změnu objednateli písemně oznámit, bez nutnosti uzavření dodatku.
V případě, že zhotovitel neodstraní záruční vady ve smluvené lhůtě, má objednatel právo sám zajistit odstranění těchto vad a takto vynaložené náklady zhotoviteli přeúčtovat. Tímto postupem objednatele není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při odstraňování vad bude respektovat veškeré pokyny objednatele související zejména s časovým omezením provádění prací při odstraňován vad.
Záruka není dotčena činností pracovníků JCBS zaškolených dle čl. I odst. 6 písm. b) prováděnou v rámci servisních kontrol, údržby a servisu systému včetně SW dle citovaného ustanovení.
V případě závady vzniklé v rámci plnění realizovaného určeným poddodavatelem si objednatel vyhrazuje oprávnění vyzvat k odstranění vady přímo určeného poddodavatele. V případě prodlení s odstraňováním těchto vad si objednatel vyhrazuje rovněž oprávnění účtovat smluvní pokutu přímo určenému poddodavateli. Závady budou v tomto případě ohlašovány na emailové adrese určeného poddodavatele: XX-XX-xxxxxx@xxx.xxx. Objednatel o tomto postupu vyrozumí zhotovitele.
Článek VII.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro předání konceptu dokumentace nebo ve lhůtě pro odevzdání čistopisu podle čl. II odst. 1.1 a 1.2 je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý kalendářní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro předání konceptu harmonogramu nebo ve lhůtě pro odevzdání čistopisu podle čl. II odst. 1.3 je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý kalendářní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené pro ukončení nebo pro předání příslušného dílčího plnění je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 500 Kč za každý kalendářní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění drobných vad a nedodělků podle čl. II odst. 3 je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý kalendářní den prodlení.
Dojde-li při provádění díla k porušení povinností zhotovitele v oblasti BOZP a PO, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý takový případ porušení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. III odst. 5 je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení odstraňování nebo ve lhůtě pro odstranění vady dle čl. VI odst. 3 písm. a) je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení odstraňování nebo ve lhůtě pro odstranění vady dle čl. VI odst. 3 písm. b) je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 Kč za každou hodinu prodlení.
V případě prodlení objednatele s úhradou dokladů je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Článek XIII.
Licenční ujednání
Objednateli vzniká převzetím prvního dílčího plnění nevýhradní, časově a místně neomezené oprávnění užívat aplikační SW k regulátorům ISŘ včetně vývojového prostředí. Zhotovitel prohlašuje, že:
objednatel je oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby SW nebo jeho části měnit, upravovat, zpracovávat, spojovat s jiným dílem;
objednatel není povinen licenci využít;
práva k SW, která poskytl objednateli, mu náleží bez jakéhokoli omezení a odpovídá objednateli za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
Licence poskytnuté dle této smlouvy se vztahují i na veškeré případné úpravy aplikačního SW.
Článek IX.
Odstoupení
V případě, že některá ze smluvních stran poruší podstatnou povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá strana oprávněna od smlouvy odstoupit.
Za porušení podstatné smluvní povinnosti se považuje:
ze strany objednatele:
prodlení s předáním staveniště o více než 30 dnů po termínu stanoveném v harmonogramu odsouhlaseném dle čl. II odst. 1.3,
ze strany zhotovitele:
pokud bude zhotovitel v prodlení v kterékoliv lhůtě pro ukončení dílčího plnění podle harmonogramu nebo ve kterékoli lhůtě stanovené v čl. II, a to o více než 30 dnů.
Článek X.
Prohlášení a další závazky zhotovitele
Zhotovitel prohlašuje, že k veškeré činnosti, která je předmětem díla podle této smlouvy, je plně odborně způsobilý a kapacitně, materiálově i technicky k těmto činnostem vybaven. Zhotovitel prohlašuje, že lhůty uvedené v článku II této smlouvy jsou přiměřené a dostatečné pro řádné a včasné plnění.
Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou přílohou č. 1 této smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy si vyjasnil všechny nejasné podmínky pro poskytování plnění s pověřenými osobami objednatele.
Zhotovitel tímto prohlašuje, že je ke dni uzavření této smlouvy pojištěn pro případ vzniku škody na majetku objednatele nebo třetích osob vzniklé v souvislosti s poskytováním plnění podle této smlouvy s tím, že jeho pojištění činí částku nejméně ve výši 10 000 000,- Kč (slovy: deset miliónů korun českých). Spoluúčast zhotovitele je přípustná maximálně do výše 10 %. Zhotovitel se dále zavazuje, že pojistná smlouva zůstane platná po celou dobu trvání záruky, která vznikne na základě této smlouvy a skončí jako poslední. Do 3 pracovních dnů od doručení výzvy objednatele je zhotovitel povinen toto objednateli doložit.
Zhotovitel je povinen dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním podle této smlouvy, vyjma plnění povinností stanovených právními předpisy a vyjma sdělení takových skutečností osobám, jež jsou na základě právních předpisů vázány stejnou nebo přísnější povinností mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti nebo informace, které jsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.
Článek XI.
Uveřejnění smlouvy a výše skutečně uhrazené ceny
1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
Povinnost uveřejnění této smlouvy včetně jejích změn a dodatků je objednateli uložena § 219 odst. 1 ZZVZ. Povinnost objednatele uveřejnit výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy vyplývá z ust. § 219 odst. 3 ZZVZ. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZZVZ.
Článek XII.
Závěrečná ustanovení
Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
Smlouva se v části týkající se provádění pozáručních oprav a SW úprav dle čl. I odst. 10 uzavírá na dobu neurčitou. Smlouvu lze v této části ukončit písemnou výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena výpověď druhé smluvní straně.
Smlouvu lze měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.
Přílohy:
č. 1 – Bezpečnostní požadavky objednatele
č. 2 – Technické požadavky objednatele
č. 3 – Cenová tabulka (účastník nedoplňuje, bude doplněno v návaznosti na nabídku dodavatele)
č. 4 – Dokumentace v elektronické podobě (volně připojená příloha)
č. 5 – Nabídka JCBS včetně čestného prohlášení
č. 6 – Seznam poddodavatelů (účastník nedoplňuje, bude doplněno v návaznosti na nabídku dodavatele)
V Praze dne…………… V Praze dne…………………
Za objednatele: Za zhotovitele:
………………………… …………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní účastník)
ředitel sekce správní
…………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel odboru technického
Příloha č. 1
Bezpečnostní požadavky objednatele
Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Zhotovitel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);
o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2 nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Vystavení nové vstupní karty se nebude platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde-li ke změně příjmení pracovníka,
byla-li karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům zhotovitele bez udání důvodu.
ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky zhotovitele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci zhotovitele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.
Zhotovitel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem zhotovitele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi zhotovitele podle schváleného seznamu.Zhotovitel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.
Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
Příloha č. 2
Technické požadavky objednatele
uveřejněno na profilu zadavatele
Příloha č. 3
Cenová tabulka
Bude doplněno na základě údajů, které uvede vybraný dodavatel ve své nabídce, a to v rámci přílohy č. 2 ZD – Cenová tabulka