ODBOR PAMÁTKOVÉ PÉČE MAGISTRÁTU MĚSTA
ODBOR PAMÁTKOVÉ PÉČE MAGISTRÁTU MĚSTA
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace
z „Fondu na podporu veřejně prospěšných projektů“
č. smlouvy …./20XX
uzavřená podle ustan. § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a ust. §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů
v souladu s ust. § 35 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Poskytovatel dotace: Statutární město Hradec Králové jednající: XXXx. Xxxxxx Xxxx, primátor města oprávněn k podpisu: ……………………… sídlo: Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové IČ: 00268810 bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové číslo účtu: 35-6523730237/0100 (dále jen poskytovatel) |
Příjemce dotace: …Název subjektu… jednající: oprávněn k podpisu: sídlo/adresa: IČ/datum narození: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen příjemce) |
Název projektu: XXX |
II. Předmět smlouvy
Poskytovatel na základě usnesení ………….. města Hradec Králové č. ze dne XX. XX. 20XX poskytne
za podmínek dle této smlouvy příjemci investiční/neinvestiční dotaci na zachování a obnovu památkového fondu ve výši … Kč na účely vymezené v čl. III. této smlouvy.
III. Účel dotace
Dotace je určena výhradně k úhradě nákladů na realizaci projektu «Název projektu», a to konkrétně na «specifikujte akci dle přijaté žádosti».
Doba trvání projektu (příprava a realizace, časové období pro uznatelnost nákladů): od XX. XX. 20XX
do XX. XX. 20XX
Termín realizace: od XX. XX. 20XX do XX. XX. 20XX
Celková výše předpokládaných uznatelných nákladů vynaložených na projekt činí dle Žádosti o dotaci čj. Kč
Vymezení výdajových položek, které lze z dotace hradit:
Varianta 1 bez rozpisu
Z dotace může být hrazeno: ………, ………, ………, ………, ,
* Pozn.: V případě, že zde nebudete rozepisovat jednotlivé výdajové položky s finančním rozpisem, vymezte výdajové položky pouze jmenovitě v jedné větě.
Varianta 2 s rozpisem
Dotace celkem Kč
z toho
1. neinvestiční dotace celkem Kč
z toho
– Vymezení výdajových položek Kč
– Vymezení výdajových položek Kč
– Vymezení výdajových položek Kč
2. investiční dotace celkem Kč
z toho
– Vymezení výdajových položek Kč
– Vymezení výdajových položek Kč
** Pozn.: Rozpis dotace je závazný a odvíjí se od výše poskytnuté dotace a původního záměru. V případě ponechání tohoto rozpisu ve smlouvě vč. jednotlivých částek, je zde třeba uvést následující odstavce:
Dotace je použita podle výše uvedeného rozpisu, pokud odchylka v čerpání jednotlivých položek neinvestiční dotace celkem nebo investiční dotace celkem nepřesáhne 10 % stanovené hodnoty každé položky a zároveň částka neinvestiční dotace celkem a investiční dotace celkem zůstane zachována. Navýšení mzdových prostředků na úkor jiné položky není přípustné.
Při změně struktury rozpočtu projektu, která by měla za následek překročení výše uvedené desetiprocentní odchylky, musí příjemce požádat o změnu rozpisu dotace a uzavření dodatku k této smlouvě. Žádost o uzavření dodatku ke smlouvě musí být poskytovateli doručena nejpozději do XX.
XX. 20XX.
IV. Podmínky poskytnutí a čerpání dotace
1. Poskytovatel poukáže dotaci na účet příjemce do 14 dnů od účinnosti smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje naplnit účel a rozsah projektu stanovený v této smlouvě a v Žádostí o dotaci čj. …..
3. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci výhradně k účelům vymezeným v čl. II. a III. této smlouvy.
4. Příjemce se zavazuje použít poskytnutou dotaci na financování účelově vynaložených nákladů vzniklých v době trvání projektu, která je vymezena v čl. III. této smlouvy, a dále na financování pořízení dlouhodobého majetku, pokud je uveden v rozpisu investiční dotace v čl. III. této smlouvy. Dotace bude použita v souladu s Pravidly města podle čl. VIII. odst. 1 této smlouvy.
5. Budou-li skutečně vynaložené uznatelné náklady na projekt nižší než předpokládané uznatelné náklady stanovené touto smlouvou, vrátí příjemce tu část dotace, která překročí částku % ze
skutečně vynaložených uznatelných nákladů na projekt. To znamená, že finanční spoluúčast příjemce musí činit minimálně … % ze skutečně vynaložených uznatelných nákladů na projekt.
6. Dotace se poskytuje zálohově. Příjemce je povinen vrátit nevyčerpané prostředky dotace na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nejpozději do XX. XX. 20XX.
7. Příjemce je povinen zajistit, aby práce na zachování a obnově památkového fondu probíhaly v souladu se závazným stanoviskem odboru památkové péče Magistrátu města Hradec Králové vydaným pod č. j. XXX dne XXX.
8. Příjemce dotace je povinen při realizaci projektu zveřejnit důstojným a viditelným způsobem, že projekt byl podpořen Statutárním městem Hradec Králové, zejména zveřejněním logotypu města na webových stránkách projektu. Příjemce je dále povinen užívat na všech svých propagačních materiálech týkajících se podpořeného projektu, jsou-li vydávány, logotyp města s dodržením pravidel jeho zveřejňování, nebo uvést text „S PODPOROU MĚSTA HRADEC KRÁLOVÉ“ nebo
„PARTNEREM PROJEKTU JE MĚSTO HRADEC KRÁLOVÉ“. * Na tomto místě případně vymezte další konkrétní způsob prezentace podpory města, např. v závislosti na stupni partnerství - generální partner, hlavní partner, další partner apod.*
9. Příjemce je povinen použít dotaci pouze v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů), zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o finanční kontrole), zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o účetnictví).
10. Příjemce nesmí převést dotaci na jiné právnické či fyzické osoby, pokud se nejedná o přímé úhrady výdajů spojených s realizací podpořeného projektu.
11. Příjemce se zavazuje, že veškerý dlouhodobý majetek pořízený byť i jen částečně z poskytnuté dotace neprodá, nepronajme, nedaruje nebo nepřevede na jinou osobu, a to po dobu 5 let ode dne uvedení tohoto majetku do užívání. Na základě odůvodněné žádosti příjemce může být tato lhůta rozhodnutím poskytovatele zkrácena.
12. Pokud je příjemce plátcem daně z přidané hodnoty (DPH), nesmí prostředky z poskytnuté dotace použít k úhradě DPH, kterou si v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH) může nárokovat jako odpočet DPH na vstupu.
13. Pokud příjemce použije dotaci k pořízení dodávek, služeb nebo stavebních prací, je povinen postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
14. Příjemce je povinen vést a sledovat výnosy a náklady, resp. příjmy a výdaje, související s podpořeným projektem, akcí nebo činností průkazně a odděleně ve své účetní, případně daňové evidenci. Za účetní doklad není považována zálohová faktura.
15. Originály účetních dokladů prokazující použití dotace označí příjemce viditelně a trvale číslem této smlouvy nejpozději do termínu stanoveného pro předložení finančního vypořádání čerpání a použití dotace.
16. Příjemce je povinen oznámit poskytovateli všechny významné změny související s podpořeným projektem a s jeho osobou a všechny okolnosti, které by mohly negativně ovlivnit splnění závazků příjemce vyplývajících z této smlouvy – a to například úpadek příjemce, zahájení insolvenčního řízení proti příjemci jako dlužníku, vstup příjemce do likvidace, přeměnu příjemce nebo jinou situaci směřující k zániku příjemce, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 dnů ode dne, kdy příslušná okolnost nebo změna nastala. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě, že nastane některý z těchto výpovědních důvodů: bude zahájeno insolvenční řízení proti příjemci jako dlužníku, příslušným soudem bude rozhodnuto o úpadku příjemce, příjemce vstoupí do likvidace, dojde k přeměně příjemce nebo nastane jiná situace směřující k zániku příjemce. Výpovědní lhůta činí 15 dnů a počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi příjemci. V případě výpovědi je příjemce povinen provést vypořádání dotace (viz článek VI. odst. 1 této smlouvy) a vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nevyčerpanou část dotace nejpozději do 16 dnů od doručení výpovědi příjemci.
17. Pokud by se údaje, na jejichž základě byla dotace poskytnuta nebo vypořádána, ukázaly nepravdivými nebo neúplnými, je příjemce povinen vrátit dotaci ve výši stanovené poskytovatelem na jeho účet uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy do 30 dnů od uplatnění tohoto smluvního ustanovení ze strany poskytovatele.
18. Příjemce odpovídá za účelné a hospodárné použití poskytnuté dotace za podmínek dohodnutých v této smlouvě.
19. V případě, že příjemce poruší jakoukoliv povinnost stanovenou touto smlouvou v čl. IV. odst. 2 až 7, odst. 10 až 13 a odst. 16, 17 bude poskytovatel postupovat podle § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a rozhodne o uložení odvodu za porušení rozpočtové kázně příjemci.
20. Porušení jakékoliv povinnosti stanovené touto smlouvou v čl. IV. odst. 8, 9 odst. 14, 15 a odst. 18 je považováno za méně závažné porušení povinností. V tomto případě bude poskytovatel postupovat dle ust. § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a rozhodne o uložení odvodu příjemci ve výši 0,1 % - 10 % z celkové částky poskytnuté dotace.
21. Překročení lhůty pro podání finančního vypořádání čerpání a použití dotace stanovené v čl. VI. odst. 1 nebo odst. 2 této smlouvy o 4 až 10 pracovních dnů je považováno za méně závažné porušení povinností. V tomto případě bude poskytovatel postupovat podle § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a rozhodne o uložení odvodu příjemci ve výši 5 % z celkové částky poskytnuté dotace. V případě, že příjemce překročí lhůtu pro podání finančního vypořádání čerpání a použití dotace stanovenou v čl. VI. odst. 1 nebo odst. 2 této smlouvy o více než 10 pracovních dnů, bude poskytovatel postupovat podle § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a rozhodne o uložení odvodu příjemci ve výši 100 % z celkové částky poskytnuté dotace.
22. Uložením odvodu příjemci dle ust. § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů není dotčeno právo poskytovatele na náhradu škody, která mu vznikla v důsledku porušení povinnosti příjemcem.
V. Podpora de minimis (podpora malého rozsahu)
1. Dotace poskytnutá podle této smlouvy je považována za podporu de minimis dle Nařízení komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18. prosince 2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis, zveřejněného v Úředním věstníku Evropské unie č. L 352/1 dne 24. 12. 2013.
2. Příjemce prohlašuje, že všechny informace (vč. prohlášení o propojených osobách) uvedené v čestném prohlášení žadatele o podporu de minimis ze dne XX. XX. 20XX (které je přílohou žádosti specifikované v čl. III. této smlouvy), jsou stále platné, pravdivé a úplné i k datu podpisu této smlouvy.
VI. Finanční vypořádání dotace
1. Příjemce je povinen vyhotovit a zaslat Odboru památkové péče Magistrátu města Hradec Králové finanční vypořádání čerpání a použití dotace nejpozději do XX. XX. 20XX na příslušném formuláři, který je k dispozici na internetových stránkách Magistrátu města Hradec Králové pod odkazem na výše uvedený odbor nebo si ho lze vyzvednout přímo na tomto odboru. Finanční vypořádání bude obsahovat vyčíslení všech skutečně vynaložených nákladů na realizaci projektu s vyznačením položek hrazených z poskytnuté dotace. Součástí vypořádání budou také kopie všech prvotních účetních dokladů hrazených z poskytnuté dotace včetně dokladů o úhradě – výpisy z bankovních účtů, výdajové pokladní doklady, a barevná fotodokumentace vypovídající o průběhu akce, s výjimkou finančního vypořádání celoročních projektů. Příjemce, který vede účetnictví, přiloží k vypořádání část účetního deníku nebo hlavní knihy, dokládající zaúčtování veškerých dokladů souvisejících s finančním vypořádáním dotace, opatřenou podpisem oprávněné osoby. Příjemce, který vede daňovou evidenci, přiloží k finančnímu vypořádání část daňové evidence, prokazující zavedení všech dokladů souvisejících s finančním vypořádáním dotace do této evidence, opatřenou podpisem oprávněné osoby.
2. Pokud v době plnění smlouvy dojde z jakýchkoliv důvodů k ukončení projektu, či k jiným závažným změnám oproti skutečnostem uváděným v Žádosti, je příjemce povinen provést finanční vypořádání dotace a vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy nevyčerpanou část dotace, a to buď do 30 dnů od ukončení projektu, nebo do 30 dnů od uplatnění tohoto smluvního ustanovení ze strany poskytovatele v případě jiných závažných změn.
3. Příjemce dotace současně s finančním vypořádáním předá poskytovateli dotace fotografie věci, která je předmětem dotace po její opravě či výměně (celek + detail). Přílohou finančního vypořádání bude rozpočet skutečně provedených prací.
4. Příjemce dotace současně s finančním vypořádáním předá poskytovateli dotace SHP na CD/DVD s licenčním ujednáním pro zveřejnění části nebo celého SHP v informačním systému poskytovatele.
5. Příjemce dotace současně s finančním vypořádáním předá poskytovateli dotace restaurátorskou zprávu na CD/DVD.
6. Příjemce dotace současně s finančním vypořádáním předá poskytovateli dotace X výtisků publikace. Publikace převezme oproti protokolu pověřený zástupce odboru památkové péče Magistrátu města Hradec Králové.
VII. Kontrola dotace
1. Příjemce bere na vědomí, že poskytnutá dotace podléhá finanční kontrole dle zákona o finanční kontrole.
2. Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli na požádání veškerou potřebnou dokumentaci, účetnictví a účetní doklady, dokumentující všechny rozhodné skutečnosti pro ověření způsobu čerpání a využití dotace, vč. kontroly spoluúčasti stanovené v článku IV., bod 5. této smlouvy. Dále se zavazuje předložit poskytovateli veškerou potřebnou dokumentaci pro kontrolu plnění podmínek této smlouvy, a to celé po dobu 5 let, po kterou je příjemce povinen dle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona o účetnictví uschovávat účetní záznamy a účetní doklady.
3. Bude-li dotace použita v rozporu s touto smlouvou, nebo neprokáže-li příjemce její použití v souladu s touto smlouvou, je povinen poskytnutou dotaci, nebo její část určenou poskytovatelem vrátit na účet poskytovatele uvedený v článku I. této smlouvy s variabilním symbolem čísla smlouvy do 30 dnů od uplatnění této pohledávky ze strany poskytovatele.
VIII. Obecná ustanovení
1. Příjemce prohlašuje, že má ke dni podpisu této smlouvy k dispozici platné znění Pravidel statutárního města Hradec Králové pro poskytování dotace veřejně prospěšným projektům, že byl řádně seznámen s těmito pravidly i s podmínkami poskytnutí a čerpání dotace dle této smlouvy, a zavazuje se k jejich plnění.
2. Příjemce prohlašuje, že není v úpadku, není mu známo, že by byl proti němu jako dlužníku podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebylo soudem rozhodnuto o úpadku příjemce a ani není příjemce v likvidaci. Příjemce dále prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy není dlužníkem Statutárního města Hradec Králové nebo jím založených či zřízených právnických osob.
3. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dalších právních předpisů. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním údajů vyplývajících z této smlouvy.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují.
3. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden je určen pro příjemce a dva pro poskytovatele.
4. Příjemce potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou přesné a že se jedná o dobrovolné poskytnutí osobních údajů. Příjemce bere na vědomí, že poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje uvedené v této smlouvě za podmínek dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
5. Příjemce prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství. Příjemce prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv.
Pozn.: Odstavec 5 je třeba uvést v případě, kdy má být na základě smlouvy poskytnuta dotace vyšší než 50.000,- Kč.
V Hradci Králové dne V Hradci Králové dne
………………………………………… ………………………………………
za poskytovatele za příjemce
……………………………………… za příjemce
„právní doložka“
č. j. ………………
dne ………………
……………………………………… podpis