Contract

Název dokumentu	VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 1
Zadavatel	ČEPRO, a.s. se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 60193531 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341
Název zakázky	Rámcová dohoda na nákladní železniční přepravu, 2024 - 2028
Ev. č. zakázky (VVZ)	Z2024-022291
Druh ZŘ	otevřené nadlimitní řízení na rámcovou dohodu
Ev. č. zadavatele	20/23/OCN

dle § 98 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

XXXXX, a.s., jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky, obdržel dne 6. 6. 2024 žádost o vysvětlení zadávací dokumentace.

Na níže uvedené dotazy poskytuje zadavatel následující odpovědi.

Dotaz č. 1	Na základě ujednání čl. XII odst. 3 smlouvy a přílohy č. 7 ke smlouvě dodavatel prohlašuje mj., že „má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů“. Z důvodu nedávných personálních změn našeho jediného akcionáře došlo ke změně skutečných majitelů společnosti z pohledu příslušného zákona, přičemž tato změna pravděpodobně nebude z administrativních důvodů včas (tj. do nejzazšího termínu pro podávání nabídek) zapsána do evidence sk. majitelů. Z tohoto důvodu tedy nejsme v tuto chvíli schopni legitimně prohlásit, že údaje v evidenci skutečných majitelů jsou odpovídající. Jak je možné nastalou situaci v rámci zadávacího řízení řešit? Je možná úprava smlouvy či přílohy? Je možné se zadávacího řízení účastnit bez tohoto prohlášení, případně doložit prohlášení později? Je možné k dokládané dokumentaci doložit zvláštní dokument, který tato prohlášení doplní o vysvětlení nastalé situace? Souhlasil by zadavatel případně s tím, že při vstupu dodavatele do zadávacího řízení nebude zápis skutečných majitelů dodavatele aktuální, ale bude aktualizován až v průběhu ZŘ?
Odpověď zadavatele č. 1	Zadavatel uvádí, že v případě, že změna údajů o skutečném majiteli je v současné chvíli v administrativním procesu a dodavateli není znám pravděpodobný termín zapsání těchto údajů do evidence, je možné tuto situaci řešit úpravou čestného prohlášení s dovětkem vysvětlujícím současnou situaci. Ve smyslu znění ustanovení uvedených ve znění návrhu rámcové dohody není třeba změny, vzhledem k nastavenému procesu požadavku na informace od dodavatele v případě změny.
Dotaz č. 2	1) Všechny přílohy , které budeme přikládat , musí být podepsány ? 2) Pokud ano, jistě může být elektronický podpis ?

3) Dle zadávací dokumentace bod 2.4. Zadavatel upozorňuje, že dodavatel je povinen zajistit na své náklady a nebezpečí kompletní přepravu zboží, tj, nakládku a vykládku….tímto je myšleno, xxxxxxx s pracovníky na místě nakládky/vykládky ?

Odpověď zadavatele č. 2

Sub 1) a 2) Ano, dokumenty, které jsou určeny k podpisu, musí být podepsány oprávněnou osobou. Ano, elektronický podpis se dle platné legislativy akceptuje. Sub 3) Ano, zadavatel upřesňuje, že ve smyslu ust. 2.4 zadávací dokumentace je dodavatel povinen zajistit přepravu zboží, tj. ve smyslu zadání při konkrétní dílčí zakázce na základě rámcové dohody může dojít ke komunikaci s pracovníky příslušného skladu pohonných hmot pro konkrétní přistavení železniční cisterny do příslušného skladu pohonných hmot a po jejím stočení odstavení – „vytažení“ železniční cisterny z daného skladu.

V Praze dne 10. 6. 2024

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2024.06.10 11_:19:20 +_02'00'

Xxx. Xxxxx

Xxxxxxxxx

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Oddělení centrálního nákupu

2