Smlouva o dílo
uzavřená dle § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany
město Jičín
zast. starostou města JUDr. Xxxxx Xxxxx
adresa: Xxxxxxx xxx. 18, 506 01 Jičín
IČO: 00271632
DIČ: CZ 00271632
bankovní spojení: 524541/0100
dále jen „objednatel“, na straně jedné
a
společnost: ………………….
IČ…………….
sídlo………………
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v ……..v oddílu …., vložce
bankovní spojení:………….
dále jen „zhotovitel.“, na straně druhé
(dále společně rovněž jen jako „smluvní strany“)
Shora uvedené smluvní strany se dnešního dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) ve znění pozdějších předpisů a v návaznosti na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek dále uvedených, dohodly na uzavření následující
smlouvy o dílo
(dále jen „smlouva“)
Název veřejné zakázky
Sazba, tisk a distribuce Jičínského zpravodaje na tři roky
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je: Sazba, tisk a distribuce 36 čísel periodika Jičínský zpravodaj, k němuž se zhotovitel touto smlouvou zavazuje (dále také „dílo“) a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu za provedení díla v souladu s touto smlouvou. Předmětem činností zhotovitele je „na základě dodaných tiskových dat (textových a grafických podkladů) objednatelem provést sazbu, tisk, a zajistit distribuci hotového Jičínského zpravodaje, z toho 800 ks na adresu město Jičín, Žižkovo nám. 18, 506 01 Jičín a 7.700 ks distribuovat do poštovních schránek všech domácností na území města Jičín, tj. v kat. území Jičín, Hubálov, Moravčice, Popovice, Robousy..
Bližší specifikace Jičínského zpravodaje:
Formát: A4
Rozsah: 16 stran
Periodicita: měsíční
Vazba: V2 skládaná
Materiál:
Barevnost: plnobarevný
Kvalita tisku: časopisecká tzn. plochý ofset nebo heatset
Náklad: 8 500 ks
Papír je s certifikací FSC nebo PEFC.
Zhotovitel je povinen provádět plnění s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k provedení díla, pokud touto smlouvou není stanoveno jinak. Dále je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí objednatelem nebo nesprávnost objednatelových pokynů při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou (zhotovitel za škodu neodpovídá v případě obsahových chyb v textu).Objednatel odpovídá za správnost a úplnost předaných podkladů a za obsahovou stránku Jičínského zpravodaje.
Výsledkem činnosti zhotovitele je splnění předmětu díla, kterým se rozumí předání díla dle článku I. odst. 1. této smlouvy objednateli v požadované kvalitě, množství a termínu.
Předmět této smlouvy bude realizován zhotovitelem dle podmínek uvedených v této smlouvě, zejména čl. IV. Za tím účelem se zavazuje objednatel včas zhotoviteli předávat textové a grafické podklady (tj. články, fotografie atp.) během níže uvedených termínů sazby a korektur, a to v elektronické formě emailem. Sazba každého čísla zpravodaje bude přednostně prováděna tak, že grafik zhotovitele bude zasílat odpovědné osobě objednatele (na její emailovou adresu) sestavené strany zpravodaje v grafickém formátu (PDF) a odpovědná osoba objednatele je bude komentovat, vše v souladu s termíny uvedenými v čl. IV této smlouvy. Ostatní konzultace a změny obsahu čísla budou řešeny po telefonu a emailu, konečná verze sazby musí být odsouhlasena odpovědnou osobou objednatele.
Kontaktní osobou objednatele pro účely plnění této smlouvy je : Xxx. Xxx Xxxxx, tel.000000000, Email xxxxx@xxxxxxx.xx (dále jen „odpovědná osoba objednatele“).
Kontaktní osobou zhotovitele pro účely plnění této smlouvy je: ………., email. ……. Telefon ……..
Článek II.
cENA
Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu dle skutečně poskytnutých služeb, které jsou dodány dle této smlouvy. Cena je stanovena na základě nabídky zhotovitele ze dne xxxxxxxxx.
-
Rozpis cenové nabídky bez DPH a s DPH
Zpravodaj – sazba, tisk a distribuce
náklad 8.500 ks
cena bez DPH
DPH
cena s DPH
Zpravodaj – sazba, tisk a distribuce za 1 ks
Cena bez DPH
Cena obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s přípravou, výrobou, předáním a distribucí díla a je cenou pevnou a nejvýše přípustnou po celou dobu plnění.
Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny celkové ceny díla včetně DPH v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.
Článek III.
MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je: Městský úřad Jičín, Xxxxxxx xxxxxxx 00, 506 01 Jičín (800 ks), dodání do všech domácností (vhozením do poštovních schránek) na celém území města Jičína tj. katastrální území Jičín, Popovice, Moravčice, Robousy, Hubálov (7.700ks)
Článek IV.
Doba plnění
Termín provádění prací - dle harmonogramu vydávání Jičínského zpravodaje:
Číslo zpravodaje |
Termín sazby a korektur |
Dodání zadavateli |
Dodání do schránek |
1 |
16. 12. – 20. 12 2021 |
29. 12. 2021 |
3. 1. 2021 |
2 |
17. 1. – 20. 1. 2022 |
27. 1. 2022 |
31. 1. 2022 |
3 |
14. 2. – 18. 2. 2022 |
24. 2. 2022 |
28. 2. 2022 |
4 |
16. 3. – 21. 3. 2022 |
28. 3. 2022 |
31. 3. 2022 |
5 |
14. 4. – 21. 4. 2022 |
27. 4. 2022 |
29. 4. 2022 |
6 |
16. 5. – 20. 5. 2022 |
26. 5. 2022 |
30. 5. 2022 |
7 |
16. 6. – 22. 6. 2022 |
28. 6. 2022 |
30. 6. 2022 |
8 |
15. 7. – 21. 7. 2022 |
27. 7. 2022 |
1. 8. 2022 |
9 |
16. 8. – 22. 8. 2022 |
29. 8. 2022 |
31. 8. 2022 |
10 |
15. 9. – 21. 9. 2022 |
27. 9. 2022 |
30. 9. 2022 |
11 |
17. 10. – 21. 10. 2022 |
27. 10. 2022 |
31. 10. 2022 |
12 |
16. 11. – 23. 11. 2022 |
28. 11. 2022 |
30. 11. 2022 |
Číslo zpravodaje |
Termín sazby a korektur |
Dodání zadavateli |
Dodání do schránek |
1 |
15. 12 – 21. 12. 2022 |
29. 12. 2022 |
2. 1. 2021 |
2 |
16. 1. – 20. 1. 2023 |
27. 1. 2023 |
30. 1. 2023 |
3 |
15. 2. – 21. 2. 2023 |
27. 2. 2023 |
1. 3. 2023 |
4 |
16. 3. – 22. 3. 2023 |
27. 3. 2023 |
31. 3. 2023 |
5 |
17. 4. – 21. 4. 2023 |
26. 4. 2023 |
28. 4. 2023 |
6 |
16. 5. – 22. 5. 2023 |
26. 5. 2023 |
30. 5. 2023 |
7 |
16. 6. – 22. 6. 2023 |
28. 6. 2023 |
30. 6. 2023 |
8 |
17. 7. – 21. 7. 2023 |
27. 7. 2023 |
31. 7. 2023 |
9 |
16. 8. – 22. 8. 2023 |
28. 8. 2023 |
31. 8. 2023 |
10 |
18. 9. – 22. 9. 2023 |
27. 9. 2023 |
29. 9. 2023 |
11 |
16. 10. – 20. 10. 2023 |
26. 10. 2023 |
30. 10. 2023 |
12 |
16. 11. – 23. 11. 2023 |
28. 11. 2023 |
30. 11. 2023 |
Číslo zpravodaje |
Termín sazby a korektur |
Dodání zadavateli |
Dodání do schránek |
1 |
15. 12. – 21. 12. 2023 |
28. 12. 2023 |
2. 1. 2024 |
2 |
16. 1. – 22. 1. 2024 |
29. 1. 2021 |
31. 1. 2024 |
3 |
15. 2. – 21. 2. 2024 |
26. 2. 2024 |
29. 2. 2024 |
4 |
18. 3. – 22. 3. 2024 |
28. 3. 2024 |
2. 4. 2024 |
5 |
16. 4. – 22. 4. 2024 |
26. 4. 2024 |
30. 4. 2024 |
6 |
16. 5. – 22. 5. 2024 |
27. 5. 2024 |
30. 5. 2024 |
7 |
17. 6. – 21. 6. 2024 |
27. 6. 2024 |
1. 7. 2024 |
8 |
15. 7. – 19. 7. 2024 |
26. 7. 2024 |
30. 7. 2024 |
9 |
16. 8. – 22. 8. 2024 |
28. 8. 2024 |
30. 8. 2024 |
10 |
16. 9. – 20. 9. 2024 |
26. 9. 2024 |
30. 9. 2024 |
11 |
16. 10. – 21. 10. 2024 |
25. 10. 2024 |
30. 10. 2024 |
12 |
15. 11. – 21. 11. 2024 |
27. 11. 2024 |
29. 11. 2024 |
Článek V.
Povinnosti zhotovitele
Zhotovitel je povinen poskytnout služby řádně a včas, tj. v ujednaném množství, provedení, kvalitě a době. Účelem smlouvy je pravidelné dodávání výtisků Jičínského zpravodaje občanům města Jičína a informovat je tak o dění ve městě, z tohoto důvodu je důležitá zejména kvalita výtisku (zřetelnost písma, fotografií atd.) a včasnost dodání.
S odkazem na požadavek objednatele uvedený v čl. 2 písm. b) Výzvy k podání nabídek, tj. povinnost zhotovitele mít certifikát ČSN EN ISO 14001 (Enviromentální management) včetně doložení této skutečnosti objednateli nejpozději do 2. vydání čísla Jičínského zpravodaje, v případě, že tato skutečnost (doložení certifikátu) nebude zhotovitelem splněna, je zhotovitel povinen po dobu bezprostředně následujících 3 měsíců, tj. v rámci vyúčtování tří čísel Zpravodaje poskytnout objednateli slevu ve výši 10 % z ceny těchto tří měsíčních fakturací včetně DPH. Dále zhotovitel je povinen udržovat tento certifikát v platnosti po celou dobu plnění této zakázky.
V případě, že zhotovitel prokázal splnění hodnotícího kritéria uvedeného v čl. 3 Výzvy k podání nabídek, zavazuje se po celou dobu plnění této smlouvy zajišťovat distribuci Jičínského zpravodaje v jeho nabídce uvedených lokalitách prostřednictvím osob znevýhodněných na trhu práce (osoby na mateřské nebo rodičovské dovolené, osoby 55+, studenti, absolventi, hendikepované osoby atp.). S ohledem na to je povinen jím k nabídce předložený seznam těchto osob pravidelně 1x za čtvrtletí aktualizovat včetně doložení potvrzení nových osob, že podmínky (osob znevýhodněných na trhu práce) splňují. Tuto aktualizaci s potvrzeními je povinen zaslat odpovědné osobě objednatele (emailem se souborem zip, event. datovou zprávou) a to na formuláři, jež byl přílohou č. 4 Výzvy k podání nabídek.
Zhotovitel se s odkazem na čl. 4.1. písm. d) Výzvy k podání nabídek zavazuje zřídit a udržovat po celou dobu plnění díla dle této smlouvy telefonickou a emailovou reklamační linku, kam mohou vznášet občané stížnosti, připomínky k distribuci zpravodaje a tyto obě linky uvádět v každém čísle Jičínského Zpravodaje a na výtky občanů reagovat. V souvislosti s tím, je zhotovitel povinen pravidelně 1x za čtvrtletí zasílat odpovědné osobě objednatele zprávu o chodu těchto linek se seznamem stížností a způsobem jejich vyřízení a to na formuláři, jež byl přílohou č. 5 Výzvy k podání nabídek.
Zhotovitel je povinen strpět provádění kontrol distribuce Jičínského zpravodaje objednatelem, resp. odpovědnou osobou objednatele. Kontrola bude probíhat 1x za 6 měsíců za účasti zástupce zhotovitele a odpovědné osoby objednatele a bude o ní vyhotoven zápis. Na termínu a čase kontroly distribuce se objednatel a zhotovitel dohodnou, pokud se tak nestane, termín a čas stanoví objednatel. V rámci těchto kontrol budou pokládány dotazy na doručování periodika alespoň 20 respondentům.
Článek VI.
platební podmínky
Úhrada ceny bude provedena vždy po řádném předání jednotlivých čísel Zpravodaje bez vad a nedodělků. Zálohové platby nebudou poskytovány.
Podkladem pro úhradu ceny poskytnuté služby bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů.
Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Odesláním vadné faktury zpět zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
Článek VII.
Odpovědnost za vady
Dílo je vadné, není-li provedeno v rozsahu, kvalitě a době provedení stanovené touto smlouvou.
Právo objednatele z vadného plnění zakládá vada, kterou má věc při přechodu nebezpečí škody na objednatele, byť se projeví až později. Právo objednatele založí i později vzniklá vada, kterou zhotovitel způsobil porušením své povinnosti.
Zjištěné vady je zhotovitel povinen odstranit na své náklady nejpozději do 5 pracovních dnů od oznámení vady zhotoviteli.
Článek VIII.
SANKCE
Neposkytne-li zhotovitel objednateli službu řádně a ve lhůtě uvedené v čl. IV této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč, a to za každý započatý den prodlení s odstraněním nebo nápravou.
Smluvní pokuta nebude účtována při nedodržení termínu z důvodu prodlení dodání veškerých potřebných podkladů objednatelem.
Zhotovitel má právo požadovat na objednateli smluvní pokutu pro případ prodlení objednatele s úhradou oprávněných faktur ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý den prodlení
Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč v případě neplnění povinnosti uvedené v čl. V bod 3, 4 této smlouvy a povinnosti uvedené v čl. V bod 2 (udržovat certifikát v platnosti po celou dobu plnění zakázky).Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu , bude-li na základě kontroly distribuce provedené podle čl. V bod 5 této smlouvy její úspěšnost menší než 50 % a to pokutu ve výši 10 % z ceny včetně DPH za příslušné vydání Jičínského zpravodaje, tj. čísla, jehož distribuce byla kontrolována
Pro případ opakovaného porušení povinnosti, za něž náleží objednateli smluvní pokuta (alespoň 3x), je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.
Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. Náhradu škody lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
Článek IX.
ZÁNIK SMLOUVY
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou po dobu plnění dle čl. IV smlouvy.
Kromě uplynutí doby určité dle předchozího odstavce je možno smlouvu ukončit:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
opakované neposkytnutí služby v termínech plnění dle čl. IV bod 1 smlouvy, neposkytnutí součinnosti objednateli dle čl. I bod 4 smlouvy
pokud má dílo vady, tj. není provedeno v rozsahu a kvalitě stanovené smlouvou
neodstranění vad v stanovené lhůtě
byl-li pravomocně zjištěn úpadek zhotovitele a rozhodnuto o způsobu řešení úpadku konkursem, nebo byl-li insolvenční návrh pravomocně zamítnut pro nedostatek majetku zhotovitele
jestliže zhotovitel vstoupil do likvidace
neuhrazení ceny objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 10 dnů po doručení první výzvy.
Objednatel je oprávněn závazek ze smlouvy vypovědět dle ust. § 223 zákona o zadávání veřejných zakázek s tříměsíční výpovědní dobou
pro nesplnění požadavku objednatele uvedeného v čl. V bod 2 této smlouvy. Výpovědní doba počne běžet od doručení výpovědi druhé straně
pro nesplnění povinnosti zhotovitele uvedené v čl. V bod 3 této smlouvy- zajišťovat distribuci Jičínského zpravodaje v určených lokalitách osobami znevýhodněnými na trhu práce nebo nepředkládání aktualizovaného seznamu těchto osob a jejich potvrzení
Smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět v odůvodněných případech (podstatné navýšení vstupních nákladů atp.), v těchto případech je výpovědní doba 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně
Článek X.
závěrečná USTANOVENÍ
Tato smlouva je uzavřena připojením podpisu poslední smluvní stranou. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem všech smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.
Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Vzhledem k tomu, že tato smlouva podléhá zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), smluvní strany se dohodly, že město, jenž je povinným subjektem dle ust. § 2 odst. 1 tohoto zákona, zašle nejpozději do 30 dnů od uzavření smlouvu včetně metadat ve smyslu ust. § 5 odst. 2 a 5 zákona správci registru smluv k uveřejnění, s vyloučením, resp. znečitelněním těch informací, které jsou ze zákona vyňaty z povinnosti uveřejnění.
Tato smlouva byla schválena Radou města Jičína usnesením č. xxxx ze dne xxx 2021.
Tato smlouva se vyhotovuje v 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 2 vyhotovení a zhotovitel 1vyhotovení.
Účastníci smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Jičíně dne V ................. dne .....................
……………………………. ……………………………….
město Jičín xxxxxxxxxxxxxxxxxx
XXXx. Xxx Xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
starosta města Jičín
7