SMLOUVA O ŠKOLENÍ
DocuSign Envelope ID: 4C260305-9F7C-44C2-AA06-97C8CA8FC5FD
PO 3005975064
22-NOV-23 | 1$L<&:01
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva4" a „Občanský zákoník"") mezi
(1) Novartis s.r.o.
Sídlo: Na Pankráci 1724/129, Nusle, 140 00 Praha 4
IČ: 64575977
DIČ: CZ64575977
Společnost zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. C 41352.
Zastoupená: Xxxxxx Xxxxx-Perret, jednatel (dále jen „Partner"" či „Novartis ")
(2) Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta informatiky a statistiky Sídlo: nám. W. Xxxxxxxxxx 1938/4, 000 00 Xxxxx 0 -Xxxxxx
IČ: 61384399
DIČ: CZ61384399
veřejná vysoká škola zřízená zákonem
Zastoupená: prof. Ing. JakubemFischerem, Ph.D., děkanem (dále jen „Poskytovatel")
(dále a společně jen „Smluvní strany" ajednotlivě též jako „Smluvní strana").
* * *
PREAMBULE
(A) Novartis je obchodní společností podnikající kromě jiného v oblasti výzkumu, vývoje, výroby, distribuce, marketingu a prodeje humánních léčivých přípravků a v rámci své činnosti se zaměřuje i na podporu zvyšování kvality poskytování zdravotní péče zejména v oblastech, ve kterých realizuje svojí obchodní činnost, a to vše v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky a
Evropské unie;
(B) Novartis hodlá angažovat určité odborníky, aby provedli jednu nebo více odborných přednášek v oblasti jejich příslušných specializací;
(C) Poskytovatel je univerzitní veřejnou vysokou školou která v rámci své doplňkové činnosti provádí školení a pořádá vzdělávací akce v různých oblastech.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem této Smlouvy je úprava práv a povinností Smluvních stran v souvislosti s provedením školení Cyklus školení statistiky pro Medical oddělení (dále jen „Školení"") osob, jejichž seznam
Smlou va_Školení_ 10/2021 1 / 16
DocuSign Envelope ID: 4C260305-9F7C-44C2-AA06-97C8CA8FC5FD
společnost Novartis zašle Poskytovateli před zahájením Školení na emailovou adresu kontaktní osoby uvedené v této Smlouvě (dále jen „Účastníci").
1.2. Poskytovatel se zavazuje pro Novartis provést Školení Účastníků za podmínek stanovených touto Smlouvou; náležitosti Školení (např. rozsah, způsob provedení a časový harmonogram) jsou
stanoveny v Příloze č. 1 této Smlouvy. Novartis se zavazuje Poskytovateli za řádné provedení Školení uhradit odměnu za podmínek stanovených touto Smlouvou.
2. PLATEBNÍ PODMÍNKY
2.1. Odměna za řádné provedení Školení dle Smlouvy (dále jen „Odměna") činí celkem:
.
2.2. Odměna zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele na plnění dle této Smlouvy a bude uhrazena na základě Poskytovatelem řádně vystavené faktury doručené na adresu společnosti Novartis uvedenou v záhlaví Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu Odměny po provedení školení.
2.3. Jakékoli faktury dle Smlouvy jsou splatné do šedesáti (60) kalendářních dnů ode dne doručení faktury společnosti Novartis v elektronické podobě na e-mailovou adresu:
2.4. Novartis je oprávněn ve lhůtě deseti (10) pracovních dnů od doručení faktury, která nemá náležitosti stanovené právními předpisy či touto Smlouvou nebo ve které jsou uvedeny nesprávné údaje a skutečnosti, tuto fakturu vrátit Poskytovateli a ten je povinen vystavit fakturu novou. V takovém případě přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet ode dne doručení nově vystavené faktury Novartis.
2.5. Novartis uhradí fakturu bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Dojde-li ze strany Novartis k prodlení v placení, může mu Poskytovatel účtovat úroky z prodlení stanovené příslušným právním předpisem.
2.6. Poskytovatel je oprávněn k Odměně účtovat příslušnou sazbu DPH.
3. BLIŽŠÍ PODMÍNKY PROVEDENÍ ŠKOLENÍ
3.1. Poskytovatel bere na vědomí, že společnost Novartis je členem Asociace Inovativního Farmaceutického průmyslu (dále jen „AIFP") a je vázána Etickým kodexem AIFP (dále jen „Etický kodex"), jakož i dalšími kodexy, doporučeními a pravidly AIFP. Etický kodex upravuje mimo jiné pravidla pro interakce se zdravotnickými odborníky. Etický kodex je dostupný na internetových stránkách asociace xxx.xxxx.xx. Poskytovatel se zavazuje dodržovat Etický kodex při provádění činností podle této Smlouvy.
3.2. Poskytovatel není oprávněn poskytovat v souvislosti s plněním této Smlouvy Účastníkům jakékoliv pohoštění, organizovat jakékoliv volnočasové aktivity nebo hradit jakékoliv náklady Účastníků, není-li touto Smlouvou výslovně stanoveno jinak.
3.3. Smluvní strany berou na vědomí, že Školení Účastníků není podporou ani pobídkou k doporučování, předepisování, nákupu, dodání, prodeji nebo podávání přípravků společnosti Novartis nebo jakékoliv její přidružené společnosti.
3.4. Poskytovatel nahlásí Novartis všechna podezření na nežádoucí účinky produktů vyráběných či distribuovaných společností Novartis, o kterých se v souvislosti se Školením dozví. Hlášení
Smlouva školení 10/2021 2/16
DocuSign Envelope ID: 4C260305-9F7C-44C2-AA06-97C8CA8FC5FD
podezření na nežádoucí účinky budou zasílána do mailboxu:
dvaceti čtyř (24) hodin od chvíle kdy se Poskytovatel o události dozvěděl.
4. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
. nejpozději do
4.1. Smluvní strany v rámci své činnosti mohou zpracovávat údaje o svých zaměstnancích, případně dalších osobách, které se podílí na plnění založeném touto Smlouvou nebo s ním souvisí (dále jako
„Subjekt údajů"). Tyto údaje mohou být dle příslušných právních předpisů, zejména dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR, dále jen „Nařízení") osobními údaji (dále jen „Údaje"). Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Údaje jsou zároveň důvěrnými informacemi dle této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany prohlašují, že uzavřením této Smlouvy vzniká oprávnění každé ze Smluvních stran zpracovávat v nezbytně nutném rozsahu vzájemně zpřístupněné Údaje, a to za účelem spolupráce
a vzájemného plnění poskytovaného na základě této Smlouvy.
4.3. Každá ze Smluvních stran je povinna dbát, aby Subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu před neoprávněným
zasahováním do jeho soukromého a osobního života. Tato Smluvní strana nesmí v žádném případě takové Údaje jakkoli využít, ani je nesmí poskytnout žádné třetí osobě, není-li dohodnuto v této
Smlouvě jinak.
4.4. Každá ze Smluvních stran je rovněž povinna zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany Údajů a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu k těmto Údajům,
k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, zpracování, jakož i k jinému zneužití těchto Údajů.
4.5. Smluvní strany se dále zavazují chránit Údaje před přístupem nepovolaných osob zamezením přístupu neoprávněných osob do svých prostor, jakož i ochranou počítačů heslem.
4.6. Smluvní strany se zavazuji neprodleně informovat ostatní Smluvní strany o jakémkoliv podezření porušení zabezpečení Údajů.
4.7. Pokud některá ze Smluvních stran zjistí, že jiná Smluvní strana porušuje své povinnosti stanovené touto Smlouvou a platnými právními předpisy, zejména Nařízením, je oprávněna od této Smlouvy dle čl. 10.3(c) odstoupit pro podstatné porušení smluvních povinností takovou Smluvní stranou.
4.8. Jakékoli další informace o zpracování Údajů zástupců Poskytovatele ve smyslu čl. 13 Nařízení jsou uvedeny v tzv. Obecných zásadách ochrany osobních údajů pro dodavatele, dostupných na webových stránkách Novartis v sekci „O nás".
4.9. Zpracování Údajů Novartis, při kterém Poskytovatel vystupuje v pozici zpracovatele Údajů ve smyslu čl. 4 (6) Nařízení se řídí Přílohou č. 4 této Smlouvy.
5. POLITIKY A KODEXY NOVARTIS
5.1. Společnost Novartis zavedla rámec pro řízení rizik třetích stran, jehož cílem je prosazovat společenské a environmentální hodnoty UN Global Compact u určitých třetích stran, se kterými společnost Novartis spolupracuje. V souvislosti s výše uvedeným je Poskytovatel povinen:
a. dodržovat Kodex třetích stran (a všechny jeho publikované aktualizace), který je možné si prohlédnout a stáhnout z následujícího odkazu xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxx- company/corporate-responsibility/reporting-disclosure/codes-policies-guidelines(bezplatnou kopii je možné si vyžádat u společnosti Novartis);
Smlouvaškolení 10/2021 3/16
DocuSign Envelope ID: 4C260305-9F7C-44C2-AA06-97C8CA8FC5FD
(c) jakýkoli jiný podpis než elektronický podpis Zástupce v odpovídajícím formátu bude považován za podpis sloužící pouze a výlučně pro interní účely dané Smluvní strany.
7.4. Novartis poskytne svůj elektronický podpis pomocí své aplikace DocuSign pro elektronické podpisy. Smluvní strany se zavazují, že uznají tento elektronický podpis právně platným a závazným pro účely uzavření této Smlouvy, jakož i uzavírání objednávek či dodatků.
7.5. Smluvní strany budou každá zvlášť odpovědné za své vnitřní procesy archivace elektronicky podepsaných objednávek, dodatků i této Smlouvy.
8. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
8.1. Každá ze Smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu (dále jen „Oprávněná osoba'1), popř. zástupce Oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní stranu ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
8.2. Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem Smluvních stran provádět veškerá jednání stanovená v této Smlouvě včetně objednávek dílčího plnění, avšak nejsou oprávněny ke změnám této Smlouvy prostřednictvím dodatků předvídaných touto Smlouvou.
8.3. Smluvní strany se dohodly na následujících Oprávněných osobách:
(a) Novartis:
8.4. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranným písemným oznámením zaslaným druhé Smluvní straně změnit Oprávněné osoby; toto oznámení jsou však povinny zaslat druhé Smluvní straně bez zbytečného odkladu. Změna Oprávněné osoby nastává vůči druhé Smluvní straně doručením oznámení dle tohoto článku takové Smluvní straně. Zmocnění zástupce Oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
9. TRVÁNÍ A SKONČENÍ SMLOUVY
9.1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.
9.2. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. března 2024.
9.3. Není-li stanoveno jinak, může být Smlouva ukončena:
(a) způsobem stanoveným zákonem;
(b) dohodou Smluvních stran;
(c) odstoupením kterékoli ze Smluvních stran v případě podstatného porušení ustanovení Smlouvy některou ze Smluvních stran. V takovém případě Smlouva zaniká okamžikem, kdy je písemné oznámení o odstoupení řádně doručeno druhé Smluvní straně. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se zejména považuje, pokud Poskytovatel neplní své povinnosti řádně a včas a to ani přes písemnou výzvu Novartis k nápravě. Za podstatné
Smlouva Školení_ 10/2021 6/16
(b) Poskytovatel:
DocuSign Envelope ID: 4C260305-9F7C-44C2-AA06-97C8CA8FC5FD
porušení Smlouvy ze strany Novartis se zejména považuje, pokud Xxxxxxxx neposkytne Odměnu sjednanou v souladu s touto Smlouvou, řádně a včas, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele k nápravě.
9.4. Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen nárok na náhradu škody či zadostiučinění újmy. Limit pro náhradu škody či zadostiučinění újmy je stanoven ve výši 80.000,- Kč.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran, která nahrazuje všechny předchozí ujednání, dohody či smlouvy, ať písemné či ústní, učiněné ve věci předmětu Smlouvy.
10.2. Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, pak se jakákoli právní jednání či písemnosti podle Smlouvy považují za doručená Smluvní straně (i) okamžikem předání v případě osobního doručení Smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví Smlouvy, jejímu oprávněnému zástupci či Oprávněné osobě nebo při využití služeb kurýra, (ii) ve smyslu § 573 Občanského zákoníku v případě zaslání na adresu uvedenou v záhlaví Xxxxxxx doporučenou poštou s dodej kou s předplaceným poštovným.
10.3. Poskytovatel se s ohledem na povinnosti vyplývající ze Zákona o registru smluv zavazuje, že pokud je povinnou osobou dle § 2 odst. 1 Zákona o registru smluv a Xxxxxxx podléhá zákonné povinnosti uveřejnění v registru smluv, bude postupovat dle Zákona o registru smluv. Zejména zašle Xxxxxxx správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nej později však do třiceti (30) kalendářních dnů od uzavření Smlouvy, v souladu se Zákonem o registru smluv.
10.4. Pokud Poskytovateli vznikne povinnost Smlouvu zveřejnit, zavazuje se Poskytovatel ze zveřejnění vyloučit, tj. v elektronickém obrazu textového obsahu Smlouvy zaslané k uveřejnění zcela zneěitelnit a odstranit, všechny informace, které splňují podmínky vyloučení ze zveřejnění dle Zákona o registru smluv, zejm. dle § 3 odst. 1 anebo § 5 odst. 6 Zákona o registru smluv.
10.5. Výše odměny je obchodním tajemstvím, a z tohoto důvodu se nebude uveřejňovat v registru smluv.
10.6. Poskytovatel následně zašle společnosti Novartis (na adresu potvrzení o uveřejnění poskytnuté Poskytovateli správcem registru smluv.
10.7. V případě porušení povinnosti dle ust. 10.3. až 10.5. uhradí Poskytovatel společnosti Novartis jakoukoli způsobenou škodu či újmu.
10.8. Poskytovatel není oprávněn Smlouvu postoupit bez výslovného písemného souhlasu Novartis žádné třetí straně.
10.9. Smlouva se řídí a bude vykládána v souladu právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem. Smluvní strany se dohodly na vyloučení ustanovení § 558 odst. 2, § 1740 odst. 3, § 1765 a § 1766 Občanského zákoníku.
10.10. Veškeré případné spory vzniklé z této Smlouvy anebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. Pokud Smluvní strany nevyřeší jakýkoliv spor smírnou cestou do třiceti (30) dnů od započetí sporu,
bude takový spor včetně otázek platnosti, výkladu, realizace či ukončení práv vzniklých ze Smlouvy řešen věcně a místně příslušným soudem České republiky dle sídla Novartis.
10.11.Smlouvu je možné měnit nebo doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci všech Smluvních stran.
Smlouva školeni 10/2021 7/16
DocuSign Envelope ID: 4C260305-9F7C-44C2-AA06-97C8CA8FC5FD
10.12. Jestliže kterákoli ze Smluvních stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
10.13.Je-li nebo stane-!i se jakékoli ujednání této Smlouvy zdánlivým, neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ujednání této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit zdánlivé, neplatné nebo nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ujednáním a touto Smlouvou jako celkem.
10.14. Smlouva je vyhotovena v českém jazyce ve dvou (2) stejnopisech, každá ze Smluvních stran obdrží jeden (1) stejnopis. Pokud je smlouva podepisována v elektronické podobě, je vyhotovena v jednom stejnopise podepsaném elektronicky oběma smluvními stranami. Fyzicky podepsaná smlouva bude zaslána poštou na sílo společnosti, elektronicky podepsaná i případné dílčí smlouvy nebo dílčí objednávky do její datové schránky.
10.15.Přílohy tvoří nedílnou součást Smlouvy.
11. PŘÍLOHY
Příloha č. I
Příloha č. 2
Příloha č. 3
Náležitosti Školení
Vzor elektronického podpisu DocuSign Požadavky na ochranu osobních údajů
jednatel děkan
Smlouva Školení 10/2021 8/16
DocuSign Envelope ID: 4C260305-9F7C-44C2-AA06-97C8CA8FC5FD
Smlouva školení 10/2021 10/16