SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
Česká republika – Nejvyšší správní soud
Se sídlem: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
Zastoupena: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelem správy soudu, v souladu s § 29 odst. 3 zákona č. 150/2002 Sb., soudního řádu správního, v souladu s § 7 odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích a podle § 15 odst. 1 písm. a) organizačního řádu Nejvyššího správního soudu
IČO: 75003716
DIČ: není plátce DPH
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Brno
Číslo účtu: xxxxx
(dále jen „objednatel“)
a
Xxxxxxx Kluwer ČR, a.s.
Se sídlem: U nákladového xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx
Zastoupena: Xxxxxx Xxxxxx, členem správní rady
Subjekt zapsaný u: Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9659
IČO: 63077639
DIČ: CZ63077639
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech republic and Slovakia, a.s.
Číslo účtu: xxxxx
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Nejvyšší správní soud vydává na základě § 22 zákona č. 150/2002 Sb., soudního řádu správního, Sbírku rozhodnutí Nejvyššího správního soudu (dále jen ,,Sbírka“), ve které uveřejňuje vybraná rozhodnutí soudů vydaná ve správním soudnictví, jakož i stanoviska a zásadní usnesení Nejvyššího správního soudu. Tuto svoji zákonnou povinnost plní vydáváním elektronické sbírky na xxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/.
Účelem této smlouvy je zajistit plnění zákonné povinnosti Nejvyššího správního soudu vydávat Sbírku, a to formou elektronické Sbírky přístupné veřejnosti zdarma.
Předmět Smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli služby vydávání a publikace elektronické Sbírky rozhodnutí Nejvyššího správního soudu pro roky 2023 - 2024 (dále jen „e-Sbírka“) a závazek objednatele zaplatit poskytovateli za řádně poskytnuté služby sjednanou cenu. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v následujících odstavcích článku II. této smlouvy a dále v příloze č. 1 smlouvy – Podrobná specifikace předmětu plnění.
Službami podle této smlouvy se rozumí:
technické činnosti dle bodu 1 přílohy č. 1
služby publikace e-Sbírky dle bodu 2 přílohy č. 1
související služby dle bodu 3 přílohy č. 1
DOBA plnění
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby vymezené v čl. II této smlouvy po dobu 24 měsíců od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2024.
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel zajistí a garantuje bezproblémový přístup k archivu e-Sbírky a vyhledávání i po dobu 3 měsíců od ukončení této smlouvy, a to zdarma v rozsahu všech publikovaných částek Sbírky od č. 1/2003 do 12/2024.
Poskytovatel je povinen poskytovat služby v termínech, které stanoví objednatel v souladu se závazným harmonogramem vydávání e-Sbírky, s tím, že:
Maximální lhůta pro provedení a aktualizaci úprav již zveřejněných dokumentů na portálu e-Sbírky je stanovena do 3 dnů.
Maximální lhůta pro zveřejnění e-Sbírky je stanovena do 1 týdne od odsouhlasení poslední verze.
Cena SLUŽEB
Cena za řádně poskytnuté služby uvedené v čl. II a blíže specifikované v příloze 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění byla dohodnuta ve výši:
Celková cena bez DPH: 7 612 Kč měsíčně
(slovy: sedm tisíc šest set dvanáct korun českých)
Celková cena vč. DPH: 9 211 Kč měsíčně
(slovy: devět tisíc dvě sta jedenáct korun českých)
Tato cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná, vycházející z nabídkové ceny poskytovatele a je platná po celou dobu poskytování služeb.
Poskytovatel prohlašuje, že celková cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s poskytováním služeb.
Dojde-li v průběhu poskytování služeb ke změně výše příslušné sazby DPH či jiných poplatků stanovených obecně závaznými předpisy, bude účtována DPH k příslušným zdanitelným plněním či jiné poplatky ve výši stanovené novou právní úpravou a cena služeb bude upravena písemným dodatkem k této smlouvě.
Platební podmínky
Cena za poskytnuté služby bude zaplacena v českých korunách a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Platba za řádně poskytnuté služby, tj. zpracování příslušného čísla e-Sbírky a jeho uveřejnění ve webové aplikaci a zajištění dalších služeb dle této smlouvy, bude prováděna čtvrtletně zpětně na základě faktury vystavené poskytovatelem. Poskytovatel je povinen vystavit a doručit fakturu nejpozději do 15. dne po ukončení kalendářního čtvrtletí.
Faktura vystavená poskytovatelem musí mít náležitosti daňového dokladu uvedené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a § 435 občanského zákoníku.
Fakturované částky budou hrazeny bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Splatnost faktury je stanovena v délce 30 kalendářních dnů od doručení objednateli. Pokud faktura nebude obsahovat všechny sjednané či předepsané náležitosti nebo nebude doplněna sjednanými přílohami nebo bude-li chybně vyúčtována cena poskytnutých služeb, je objednatel oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit zpět poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Nová lhůta splatnosti počíná běžet až okamžikem doručení nové, náležitě doplněné či opravené faktury objednateli. Dnem úhrady faktury se rozumí den odepsání ceny z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Objednatel neposkytuje na poskytování služeb zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytne druhé smluvní straně závdavek.
VI.
Další povinnosti objednatele a POSKYTOVATELE
Poskytovatel je povinen na vlastní náklady a nebezpečí poskytovat služby sjednané v této smlouvě řádně, včas, s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a s jinými obvykle profesně užívanými normami, předpisy a zásadami, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele.
Poskytovatel se zavazuje oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil v průběhu plnění této smlouvy a které mohou mít vliv na plnění předmětu této smlouvy.
Poskytovatel je povinen pravidelně čtvrtletně a rovněž mimořádně na požádání informovat objednatele o průběhu plnění předmětu smlouvy a akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu této smlouvy. Tyto informace budou zahrnovat zejména reporty obsahující souhrn požadavků a připomínek uživatelů a způsob jejich řešení.
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebné podklady a nezbytnou součinnost k plnění předmětu této smlouvy.
Za obsahovou správnost publikovaných textů nese odpovědnost objednatel.
Po ukončení smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli veškeré publikované dokumenty ve všech publikovaných formátech, metadata pro jejich vyhledávání a databázi odběratelů e-Sbírky k dalšímu využití tak, aby byla i v následujícím období zachována kontinuita vydávání e-Sbírky, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho týdne po ukončení smlouvy. Poskytovatel se rovněž zavazuje poskytnout objednateli dokumenty, metadata a databázi odběratelů e-Sbírky také kdykoli na vyžádání.
VII.
PŘEDÁVÁNÍ INFORMACÍ
Smluvní strany si pro potřeby spolupráce určují tyto kontaktní osoby:
za objednatele: xxxxx, tel. xxxxx, e-mail: xxxxx
za poskytovatele: xxxxx, tel. xxxxx, e-mail: xxxxx
Pro elektronickou komunikaci mezi objednatelem a poskytovatelem služby není požadován kvalifikovaný elektronický podpis ani uznávaný elektronický podpis ve smyslu zákona
č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
odpovědnost za vady
Poskytovatel je povinen pečovat o funkčnost e-Sbírky a průběžně odstraňovat zjištěné nedostatky po celou dobu plnění dle čl. III. Poskytovatel bere na vědomí, že v týdnu následujícím po zveřejnění každého čísla e-Sbírky lze předpokládat zvýšené zatížení aplikace, je proto povinen dbát v tomto období zvýšené pozornosti chodu aplikace a posílit podporu, vyžádá-li si to situace.
Problémy s funkcionalitou e-Sbírky bude objednatel nahlašovat přes kontakty uvedené v čl. VII odst. 1.
V případě, že dojde k nedostupnosti e-Sbírky, je poskytovatel povinen problém odstranit nejpozději do 1 pracovního dne. Objednatel bude tolerovat takovou nedostupnost e-Sbírky maximálně 1 krát za týden, nebo 3 krát za měsíc, nebo 12 krát za kalendářní rok. Překročí-li poskytovatel tento počet, má objednatel právo požadovat přiměřenou slevu z ceny poskytnutých služeb. Poskytovatel má v tomto případě povinnost tyto vady požadovaným způsobem a ve stanovené lhůtě odstranit a, byla-li objednatelem požadována sleva, poskytnout přiměřenou slevu z ceny poskytnutých služeb. V případě plánovaných technických odstávek z důvodu např. aktualizace nové verze, je poskytovatel povinen oznámit tento záměr jednak objednateli alespoň v týdenním předstihu a provádět odstávku se souhlasem objednatele pouze během víkendu, a jednak oznámit plánovanou odstávku i v samotné webové aplikaci.
Byla-li objednatelem požadována přiměřená sleva z ceny služeb jako nárok z odpovědnosti za vady plnění, navrhne poskytovatel ve lhůtě 15 dnů ode dne písemného oznámení vad, pokud se s objednatelem nedohodnou na jiné lhůtě, objednateli výši slevy z ceny poskytnutých služeb. Nedojde-li ve lhůtě 15 dnů (nebo jiné lhůtě sjednané smluvními stranami) k dohodě o výši slevy, určí její výši soud.
Nároky z vad plnění se nedotýkají práv objednatele na náhradu újmy vzniklé objednateli v důsledku vady ani na smluvní pokutu vážící se na porušení povinnosti, jež vedlo ke vzniku vady.
IX.
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
Poskytovatel odpovídá za případnou škodu, která jeho činností vznikne.
Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení této smlouvy podle tohoto odstavce nedopustila.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
X.
Úrok z prodlení a smluvní pokuty
Je-li objednatel v prodlení se zaplacením plateb podle čl. V této smlouvy, je povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení z nezaplacené dlužné částky za každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem.
Je-li poskytovatel v prodlení s poskytováním služeb ve lhůtách dle čl. III odst. 3 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
Je-li poskytovatel v prodlení s poskytnutím dokumentů, metadat a databáze odběratelů dle čl. VI. odst. 6 této smlouvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
Je-li poskytovatel v prodlení s odstraněním vad plnění ve lhůtách uvedených v čl. VIII odst. 3 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každou i započatou hodinu prodlení, a to za každou vadu zvlášť.
Ujednáním o smluvních pokutách dle předchozích odstavců tohoto článku není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené porušením povinností, za něž jsou smluvní pokuty sjednány.
Pro vyúčtování a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut platí obdobně ustanovení čl. V této smlouvy.
XI.
PLATNOST SMLOUVY, Ukončení Smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou dle čl. III. této smlouvy.
Smluvní vztah dle této smlouvy zanikne:
a) uplynutím doby, na kterou byla smlouva sjednána;
b) odstoupením od smlouvy dle tohoto článku;
c) zánikem poskytovatele, pokud se strany písemně nedohodnou jinak;
d) písemnou dohodou smluvních stran;
e) výpovědí objednatele s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude výpověď doručena poskytovateli.
Odstoupit od této smlouvy lze v případech podstatného porušení smluvní povinnosti ve smyslu ustanovení § 2106 a násl. občanského zákoníku.
Odstoupení od této smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Odstoupení od této smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením této smlouvy, práv objednatele z vad plnění včetně podmínek stanovených pro odstranění vad.
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od části plnění, pokud se důvod odstoupení týká jen části vymezeného okruhu poskytovaných služeb. Tím není dotčena povinnost stanovená v čl. VI odst. 6 této smlouvy.
Poskytovatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku. Ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se na tuto smlouvu nepoužijí.
XII.
ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ
Poskytovatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s hrazením zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Objednatel je povinen dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, poskytovat informace k uzavíraným smlouvám a jejich plnění všem žadatelům o informaci. Má-li poskytovatel za to, že některé informace vztahující se k této smlouvě spadají pod omezení práva na informace dle výše uvedeného zákona a neměly by být poskytovány žadatelům o informaci (např. obchodní tajemství), může je vymezit v písemném dodatku k této smlouvě.
Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je osobou povinnou uveřejňovat dokumenty v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Objednatel uveřejní tento dokument v registru smluv za předpokladu, že se bude jednat o dokument dle § 2 odst. 1 zákona o registru smluv, na nějž nedopadá výjimka dle § 3 zákona o registru smluv.
Objednatel předá poskytovateli příslušnou Instrukci Ministerstva spravedlnosti o zajištění bezpečnosti informací v prostředí informačních a komunikačních technologií resortu spravedlnosti. Poskytovatel je povinen řídit se touto instrukcí při jakékoliv činnosti pro Nejvyšší správní soud.
Dojde-li u poskytovatele ke změně podstatných skutečností zapisovaných do obchodního rejstříku jako např. insolvenční řízení, vstup do likvidace, je tento povinen oznámit nové skutečnosti objednateli ve lhůtě 14 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Objednatel je v takovém případě oprávněn smlouvu písemně vypovědět z důvodu změny podstatných skutečností na straně poskytovatele. Výpovědní lhůta činí 14 dnů a počíná běžet následujícím dnem po doručení výpovědi poskytovateli.
XIII.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní a smlouvou výslovně neupravené, se řídí občanským zákoníkem.
Přijetí návrhu na uzavření této smlouvy s jakýmkoli dodatkem či odchylkou se vylučuje.
Smluvní strany jsou povinny se vzájemně a neodkladně informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace, jakož i ostatních údajů nutných pro plnění dle této smlouvy.
Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 občanského zákoníku vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této smlouvy.
Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato smlouva není smlouvou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. občanského zákoníku. Ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku se nepoužijí.
Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují neprodleně dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
Tuto smlouvu je možné měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Za poskytovatele je oprávněn jednat ve věcech uzavírání této smlouvy a jejích změn prostřednictvím dodatků:
Xxxx Xxxx, člen správní rady, tel. xxxxx, e-mail: xxxxxxx
Za objednatele je oprávněn jednat ve věcech uzavírání této smlouvy a jejích změn prostřednictvím dodatků:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitel správy soudu, tel. xxxxxx, e-mail: xxxxxxxx
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy, a tím tato smlouva nahrazuje veškerá případná předchozí ujednání smluvních stran ohledně předmětu smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani ústní projev učiněný po uzavření této smlouvy nezakládá žádný závazek žádné ze stran a nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy, jejími případnými písemnými dodatky, nebo přílohami a jinými součástmi smlouvy, které jsou výslovně začleněny do této smlouvy nebo na které tato smlouva výslovně odkazuje.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Pokud tato smlouva odkazuje na přílohy, jsou tyto přílohy nedílnou součástí této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
XIV.
Seznam příloh
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 Podrobná specifikace předmětu plnění
V Brně dne
Za objednatele Za poskytovatele
------------------------------------ ------------------------------------
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx, člen správní rady
Příloha č. 1 ke Smlouvě
Podrobná specifikace předmětu plnění
Technické činnosti
Webová aplikace
Grafická podoba aplikace bude odpovídat stávající podobě e-Sbírky a grafické podobě webových stránek NSS.
Aplikace bude publikována přes dohodnutou, veřejnou ale zároveň nikde nepublikovanou adresu jako veřejně dostupný web přístupný ze stávajících webových stránek NSS.
Přístup do e-Sbírky bude možný přes:
přímo přes webové rozhraní ve formátu html;
stažením jednotlivých vydání, nebo rozhodnutí ve formátu pdf;
přihlášením se k odběru – prostřednictvím jednoduchého formuláře bude uživatel vyzván k zadání e-mailové adresy, na kterou požaduje e-Sbírku zasílat. Z odběru bude možné se kdykoli odhlásit, a to prostřednictvím hypertextového odkazu, který bude uveden v závěru průvodního e-mailu ke každému doručenému číslu.
Archiv Sbírky rozhodnutí Nejvyššího správního soudu
Všechna čísla od 1/2003 do 12/2022 budou přístupná v elektronické podobě a ve stejných formátech jako nová čísla.
Všechna čísla od 1/2003 do 12/2022 společně s nově publikovanými čísly od 1/2023 budou součástí databáze, v níž bude možné judikaturu vyhledávat prostřednictvím níže specifikovaného jednoduchého vyhledávače.
Archivní dokumenty i metadata pro jejich vyhledávání dodá do databáze objednatel.
Vyhledávač
Formulář vyhledávače bude obdobný formuláři pro vyhledávání ve stávající e-Sbírce.
Umožní vyhledávání v databázi judikátů zveřejněných ve Sbírce rozhodnutí Nejvyššího správního soudu podle následujících kritérií:
soud, který rozhodnutí vydal;
datum rozhodnutí;
oblast úpravy/rejstřík;
spisová značka;
dotčené předpisy;
slova v textu (fulltextové vyhledávání).
Vyplněním vybraného kritéria, či jejich kombinace, budou uživatelé moci dohledat jednotlivá rozhodnutí, která zadaným kritériím vyhoví.
Výsledky vyhledávání budou dostupné v tabulce, kde na jednotlivých řádcích budou zobrazená jednotlivá vyhovující rozhodnutí přiřazená k příslušnému číslu Sbírky, která je k zobrazení ve formátu pdf a jednotlivá rozhodnutí ve formátu html.
Služby publikace e-Sbírky
Poskytovatel:
převede texty do formátů nezbytných pro elektronické uveřejnění;
zveřejní celé číslo e-Sbírky v aplikaci ve formátech pdf, html;
vloží do databáze jednotlivá rozhodnutí opatřená metadaty (soud, datum rozhodnutí, oblast úpravy, spisová značka, dotčené předpisy), ve kterých pak bude možné vyhledávat.
Související služby
E-Sbírka bude trvale dostupná.
Grafická podoba jednotlivých vydání e-Sbírky bude odpovídat grafické podobě současné e-Sbírky.
Umístění, zálohování a zpřístupňování bude odpovídat vážnosti Sbírky rozhodnutí Nejvyššího správního soudu.
Uživatelé e-Sbírky budou mít možnost nahlašovat problémy s funkcionalitou aplikace proklikem přímo z webové aplikace.
Poskytovatel bude objednatele pravidelně informovat o chybových hlášeních uživatelů formou čtvrtletních reportů obsahujících souhrn požadavků a způsob jejich řešení a na vyžádání reportů dle potřeby NSS.